最新行政专员的工作内容及岗位职责(优质17篇)

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行政专员的工作内容及岗位职责篇一

1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;。

2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理;。

3、负责提升内容培训体系和晋升体系;。

4、负责员工关系和日常的行政事务。

任职资格：

1、本科以上学历;。

2、人事行政工作经验1年以上;。

3、擅长岗位职责职位要求优先考虑;。

4、擅长员工关系和培训工作优先考虑;。

5、亲和力强，负责认真非常重要。

行政专员的工作内容及岗位职责篇二

(1)负责党政文字材料的起草、审核。

(2)负责档案、接待、证照办理、综合采购、车辆、会议等管理。

(3)负责董事会办公室日常管理工作。

(4)负责招聘、教育培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系管理等人力资源管理。

(5)负责党支部建设日常工作。

(6)负责办公场所及设施日常维护、食堂用餐等后勤管理。

(7)负责部门安全、费用、队伍管理。

(8)负责完成领导交办的其他工作。

行政专员的工作内容及岗位职责篇三

3、负责公司规章制度、业务规范和流程等的修订和完善;。

4、公司招聘、培训、薪酬、考核及员工关系管理;。

5、苏州区域行政相关事务，如行政费用管控、物业对接等;。

6、团队管理、外部协调及其他事项;。

7、完成领导交办的其他临时性工作;。

行政专员的工作内容及岗位职责篇四

3、负责办理员工入、离、调、转等相关人事手续工作;。

4、负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;。

5、负责公司员工福利、社会保险等缴纳和业务办理工作;。

6、协助上级做好公司企业文化建设工作;。

7、负责员工考勤、会议、办公资产、消防安全、环境卫生等日常行政事务工作;。

8、配合与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;。

9、完成领导交办的其他人事行政方面工作。

行政专员的工作内容及岗位职责篇五

5、负责公司环卫工作的督导和管理；6、协助行政日常事务管理；行政助理岗位职责：

1、维护及管理公司日常性行政事务，为其他部门提供及时有效的行政服务；

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行；

4、建立良好的劳工关系渠道，协调公司和员工、内部各部门协作关系；

7、安排订餐（公司午餐）、送水；8、管理环境卫生（保洁、绿化、厕所）；

11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理；行政助理工作内容：

1、协助审核、修订公司各项管理规章制度；2、公司所有制度文本及档案管理；

3、公司所有运营项目成果资料月度存档管理；

4、公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用统计；

7、公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行；

8、公司会务安排、会议纪要及文本传达；

行政专员的工作内容及岗位职责篇六

3.办公用品及耗材管理(分发、统计);。

4.公司办公环境、设备维护及车辆管理;。

5.处理电信、物业对接相关事务;。

6.协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织;。

7.负责接待及其他外联工作;。

8.完成部门领导交办的临时性事务。

行政专员的工作内容及岗位职责篇七

职责：

2、承办公司案件，并整理出法律分析报告;。

3、审核各类合同及法律文件;。

4、为公司客户及员工提供法律问题咨询;。

5、负责制定公司的各类法律文件;。

6、签约资料及合同回收备档。

任职资格:。

1、大学统招本科以上学历，法律相关专业;。

2、律师职业资格证优先考虑;。

3、一年以上工作经验;。

4、抗压能力强，良好的团队意识，集体荣誉感强。

行政专员的工作内容及岗位职责篇八

1、文书档案管理：上行文件的规范、上下级公文流转、督办。

2、董事会管理。

3、公司印章、介绍信、工服管理。

4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等。

5、经理室各项文书及后勤服务。

6、公司文件管理员工作。

7、公司行政证照办理。

8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘。

1、负责公司相关行政管理制度的制定、推行与修订;。

2、负责公司对外接待工作，及对外关系管理;。

3、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;。

4、起草各类工作计划总结，并作好公司重要会议记录;。

5、起草、存档整理总经理签发的文件;。

6、完成总经理交办的其他工作;。

行政专员的工作内容及岗位职责篇九

（1）办理现金收付，审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付款凭证，进行复核，办理款项收付。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章，方可办理。收付款后，要在收付款凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

（2）办理银行结算，规范使用支票。严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期，规定限额和报销期限，并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票，必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

（3）认真登日记账，保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记现金和银行存款日记账，并结出余额。现金日记账、银行存款日记账都要及时核对。月末要编制银行存款余额调节表，使账面余额与对账单上余额调节相符。对于未达账款，要及时查询。要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。

（4）保管库存现金，保管有价证券。对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额，超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金，更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余，应查明原因，根据情况分别处理，不得私下取走或补足。如有短缺，要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密，保管好钥匙，不得任意转交他人。

（5）保管有关印章，登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章，不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记簿登记，认真办理领用注销手续。

（6）复核收入凭证，办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证，严格按照销售合同和银行结算制度，及时办理销售款项的结算，催收销售货款。发生销售纠纷，贷款被拒付时，要通知有关部门及时处理。

行政专员的工作内容及岗位职责篇十

2、协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;。

3、加强财务管理和监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;。

5、协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告，确保报表的及时、准确;。

6、协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;。

8、协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;。

9、协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;。

10、协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;。

11、协助经理负责结算与支付业务管理，核查资金的存、取、转的安全;。

12、协助经理负责定期进行现金监盘，确保现金的准确性;。

13、协助经理负责银行存款对账，确保对账及时、准确。

1、会议、活动组织：刻意公司企业文明建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、调开处事;负责公司各类会议的组织、安排、任事工作。

2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的推销、立案、核对管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、分配、保管工作，怎样做好。建全登记制度，听听内容。做到帐物?合。

3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公顺序和环境卫生的监视管理工作。学习企业行政管理的功能。

4、安适守护：负责公司的安全保卫工作。学会行政管理师。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检：其实行政管理师培训。负责管束公司生意执照年检、组织代码证年检。管理工作。

7、设备管理：企业行政管。负责现场指挥部补助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。包括。

9、完成指挥权且交办的任务企业要生长，要做大，企业行政管理论文。必需有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实才干的团队，刚强贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。

企业在运作经过中犹如一个转动的车轮，整个零部件必须周密连接，充裕阐明自己的作用，行政。技能跑的快，你知道企业行政管理。跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比光滑油，过量的润滑可能使车轮跑的更轻、更稳、更快。

怎样做好行政管理工作。

1、着装仪表——公司行政管理人员代表着公司的形象。这是一种管理辅助岗，职业性较强，着装要大气适宜。才能显示气质和自己的精明干练。

2、沟通——这个岗位的一个重要性质就是上传下达，你处在中层的位置，和上级的沟通与下级或平级是不一样的，通常情况下，领导给你的任务是可行性的，只是每次的难易程度不一样，领导给出任务时，你要第一时间做出时间上的判断。比较难得当然要争取时间。和平级与下级之间的沟通要建立在平等互尊的基础上。行政人事的很多工作都需要他们协助完成。但是在原则性问题上一定要有自己的立场。

3、记录——行政管理人员岗位的事情多而且复杂，都是乱七八糟的琐事堆积在一起。而且有的事情不是一时就能完成的，这个时候你最好准备一本比较厚的耐用笔记本，及时记录。这对你的工作非常有帮助。随时跟进你自己工作的进度以及各种工作的轻重缓急，非常方便。

4、办公软件——最基本的word、excel、ppt那必须是娴熟的，excel用于各账目的记录。领导汇报工作需要借助于你的ppt，显出你的工作水准。word是行政人事接触最多的，公司各项文件的起草和下发都是靠他完成。

5、支出明细——就行政管理而言，工作中肯定会涉及各方面的办公费用。每一笔支出，都要有明确的去向，这就用到了excel，而且要清晰有条理。要主动汇报工作。

6、细心——细心谨慎更不需要多说。这是作为这个岗位所要具备的最基本的素质。

7、办公环境——有项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。人多事多，环境就显得尤为重要，好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力，看似简单其实很难的一件事，那么多人很难管束的，这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。

行政专员的工作内容及岗位职责篇十一

1。需要注意可能会承受___工作特征，即参与工地的一些活动，比如帮助照应木材卸货等。

2.协助销售经理完成合同起草，文书递送，以及网络采购，并全场跟踪采购的货物送达工地和客户手中。

3.要求能吃苦，办事严谨。

4.会使用日常办公软件工具。打字速度符合年轻人正常水平。

5.身体健康，品德端正。由于经常需要在上海市的客户和各个政府管理机构递送文书和跟踪采购的材料和货物到场。

6.任何专业都合格。

行政专员的工作内容及岗位职责篇十二

3.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;。

4.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;。

5.负责办理人才录用的相关手续等工作;。

6.招聘渠道的维护和开拓以及招聘周报的制作和分析;。

7.完成上级交办的其他任务。

行政专员的工作内容及岗位职责篇十三

1、负责办公室各部门办公后勤保障工作：

2、负责办公室日常办公制度维护、管理;。

3、公司资料收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片);。

4、公司宣传、形象制作;。

5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要;。

6、公司资产管理(购置登记，领用，转移，报废处理);。

行政专员的工作内容及岗位职责篇十四

1、协助总经办完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作.

5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

6、负责公司快件及传真的收发及传递。

7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

10、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

行政专员的工作内容及岗位职责篇十五

1、协助总经理制定人力资源战略规划。

2、公司制度的制定与修订,监督制度执行。

3、全面负责人力资源管理的各项事务。

4、全面负责办公室行政管理事务。

5、协助总经理做好对外关系建立和维护。

6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。

行政专员的工作内容及岗位职责篇十六

1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。

2、负责客户来访接待，面试人员接待;起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。

3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。

4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

5、预订国际及国内机票、酒店，购买保险;中方人员出国签证办理;预订车辆。

6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。

7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。

8、每月月初10号前整理月度考勤;。

9、管理工人宿舍;人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。

10、月结费用的支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。

11、完成上级交办的其他或临时工作。

行政专员的工作内容及岗位职责篇十七

3、负责公司宿舍分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促等。

3、负责单位的直接工作，是公司重要的组成部分。主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务，协调好日常行政关系，顺利完成上级赋予的交办事项，并组织，策划和参与公司举办的各类活动。应具有工作主动，兢业诚恳，有拼博精神的工作态度，以及果断也兼中庸，实干亦需思想工作风格。此类工作适合乐观，擅与人相处，具耐心和毅力，有原则，能承受较大的工作压力，精于分析，善于总结，组织细密的人才。