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最新行政专员助理岗位职责(通用10篇)

格式:DOC 上传日期:2023-11-21 06:59:01 页码:10
最新行政专员助理岗位职责(通用10篇)
2023-11-21 06:59:01    小编:zdfb

每一次总结都是对自己的一次成长,一次进步。在写总结之前,可以先列出要点,然后再进行整理和归纳。总结范文中的亮点和经验可以为你的总结写作带来新的思路。

行政专员助理岗位职责篇一

5、公司活动员工活动的策划、组织与开展;

6、领导安排的其他相关工作。

1、专科及以上学历,行业相关工作经验优先考虑;

3、熟悉公司架构及部门管理制度的制定;

4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程。

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1年经验

行政专员助理岗位职责篇二

3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;。

4.与物业对接,办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;。

5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;。

6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;。

7.领导交办的临时性工作。

行政专员助理岗位职责篇三

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政专员助理岗位职责篇四

1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。

2、负责办公室日常事务处理。包含:办公用品申购、发放;快递收发登记及费用统计;桶装水、绿植维护事宜。

3、负责固定资产登记、维护工作。

4、负责商旅事务处理。(机票、酒店预订)

5、负责部分招聘人员简历筛选,负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。

6、临时交待的其他事务。

1、本科以上学历,有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。

2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦,熟练使用办公软件。

3、有驾照者优先考虑。

行政专员助理岗位职责篇五

1、年龄20--35岁,学历大专以上,男女不限。

2、具备一定沟通能力,善于学习,有亲和力,能够灵活处事。

3、性格耐心、坚毅,不害怕拒绝,能承受一定压力,能够主动完成领导下达的任务。

2、协助团队经理经营管理好老客户;

3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动;

4、协助团队经理对销售团队的绩效管理;

5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。

行政专员助理岗位职责篇六

1、接听电话、妥善应答,并做好电话内容记录;。

2、负责主管公文办理,解决来信。来访事宜,并及时整理汇报;。

3、负责主管的快件和传真的收发;。

4、负责资料的征订整理,物品归类整理和发放,以及各种函件的上传下送;。

5、完成领导交给的各种临时性任务。

任职要求:

1、大专及以上学历,有一定工作经验者优先。

2、具有良好的组织与协调能力,工作认真负责,热爱本职位。

3、具有良好的团队合作精神,能很好的协助人事专员做好人事方面的工作。

4、熟练使用办公软件,有销售经验或管理经验者优先考虑;。

5、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。

行政专员助理岗位职责篇七

1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作,协助领导做好制度建设相关工作组织落地,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、参与行政各模块管理,涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、it管理、法务管理、党工与企业文化建设等,并保证各项内容实施落地。

3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。

4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。

5、完成领导交办的其他工作。

行政专员助理岗位职责篇八

协助总监做好人力资源各方面问题。

1、人力资源、管理类相关专业优先;

2、能熟练操作各类办公软件和办公自动化设备;

3、有责任心、具有良好的`沟通和表达能力;

4、执行力强,有良好的团队合作精神、工作积极主动,能承受一定的压力。协助总监做好人力资源各方面问题。

行政专员助理岗位职责篇九

行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政专员助理岗位职责篇十

2. 办公环境管理:办公室日常环境的检查;办公植栽美化;消杀清洁管理;办公节能,可持续发展管理;办公室维修;保洁管理。

3. 办公室安全管理:月度办公室安全检查、消防器材管理、sh&e工作的配合。

4. 制作各类账单,包括但不限于差旅费用、车辆费用、打印机读数费用、办公室房租、管理费等。

5. 协助进行活动的平面设计。

6. 公司各类会议及活动的支持。

7. ee活动及大型会议的`配合与服务支持。

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