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公务接待礼仪知识培训篇一
公务接待礼仪主要讲授网络接待礼仪、电话接待礼仪、接待来访礼仪等内容,此课程是公务员必修课程之一,接待是公务员在公务活动中的一项经常性的工作,公务人员在接待中的表现不仅关系到本人的形象,还涉及到他所代表的组织形象。今天本站小编就给大家整理了公务接待礼仪知识的汇集,一起了解下公务接待礼仪知识有哪些吧。
随着社会的发展,网络扑面而来,网络接待也成为了一种新的接待形式。而网络接待礼仪是指在网上接待服务中所要遵守的礼仪规范。主要有四种形式:视频接待、音频接待、聊天工具接待及邮件接待。
视频接待时要注重仪表,做到装容整洁,面带微笑,举止有度,礼貌大方,注意力集中;接待时要首先问好,仔细聆听讲话,对没有听清的问题要礼貌回问,不要随意打断别人讲话,适当做笔记。
音频接待时基本要遵循电话接待的礼仪。即要遵循迅速接听原则;主动报名原则;保持声音亲切原则;专心致志原则;认真记录原则;表达清晰原则;善始善终原则等。
要学会必要的情感表达语言,由于通过聊天工具与对方交流是通过键盘实现的,对方在听不到你的声音,也看不到你的身体语言时,容易对你所说的话产生误解,为此,聪明的网友们发明了情感符号来帮助你表达自己的意思。要学会运用这种情感表达符号,如笑脸,以使与客户的交流能够轻松愉快。
1、电话铃响不要超过三声。
接电话时,须在铃响第二声时接起电话。拿起电话机首先自报家门,然后,再询问对方来电的意图等。当我们打出电话,若一接通,就能听见对方亲切、优美的招呼声,心里一定很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有较好印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
2、要有良好的状态。
态去应对。
3、清晰明朗的声音。
接电话的过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食。即使懒散的姿势对方也能够“听”的出来。如果你接电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的、无精打采的。若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳、充满活力。
4、做好相关记录。
要养成一个良好的习惯,在电话机旁放好笔和纸,把对方所说的内容及时记录,特别是重要的日期、地点更要给对方重复一遍再做好记录。
5、结束电话。
在结束电话讲话的时候要给来点的人总结一下你们所沟通的内容,并告知来电人你将会如何去做,然后等对方结束谈话再以“再见”为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
1、接待规格的确定。
如何确定公务来访应采用那种规格接待呢?这主要依据来访人员的身份和来访目的,考虑双方关系和惯例,综合平衡确定。一般来说,主要迎送人员的身份和职务应与来访者相差不大。以对口、对等为宜。如果当事人因故不能出面,或不能完全对等,这时要灵活变通,由职位相当人士或副职出面。
接待规格一般分为三种:高规格接待、低规格接待、同等级接待。
2、迎接来访要严谨周密。
严谨是指在接待来访的时候对一些政策性较强或敏感问题,不要冒然答复,更不要依据自己的想法,看法信口开河,夸夸其谈。对这些问题,要严格按政策办事,按规定的统一口径答复。对一些不成熟或有不同看法的经验,试点单位要将情况如实告诉对方,不要只谈一面之词。
周密是指在接待的时候要做到精心的安排,周密的部署。提前了解对方到达的车次、航班提前到达机场恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。
在到达地点,接待人员引导来宾去往会见、会谈地点时,要用声音和手势同时示意来宾跟自己走,声音手势都应适度得体。接待人员中应该有一位在左前方带路,其余的人员按尊卑顺序在左侧陪同来宾一起前行。带路人步伐要适中,照顾后边的来宾。
在转弯处、楼梯口、电梯口要稍稍停一下,待来宾跟上后再前行。遇到不起眼的台阶、地毯接缝处,要提醒来宾注意安全。
要协助外地客人办好返程手续。要准确掌握外地客人离开本地时间,以及所乘交通工具的意向,为其预定好车票、机票,尽早通知客人,使其做好返程准备。
作为东道主,可以为长途旅行的客人准备一些途中吃的食品。另外,最好由原接待人员将客人送至车站、码头、机场。如果原接待人员,因为特殊原因而不能送行,应该向客人解释清楚,并表示歉意。
公务接待礼仪知识培训篇二
接待客人要注意以下几点:
(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(二)客人到来时,我方负责人由于种.种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。
(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
公务接待礼仪知识培训篇三
上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道"再见"。
下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。
语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;。
明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。
【电话接待的基本要求】。
(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等。
(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。
(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
3.引见时的礼仪。
到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。
在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。
4.介绍礼仪。
属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。
为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。
自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。
5.握手礼仪。
握手顺序按照“尊者为先”的原则。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。
名片的递送。交换名片的顺序一般是:“先客后主,先低后高”。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。
名片的接受。接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:“谢谢”,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的尊重。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。
7.称呼礼仪。
【姓名有别】。
记住对方:是否重视的表现。
不出差错:不读错姓名,不写错姓名,不张冠李戴。
不宜滥用:不戏言接待对象的名字;不要借用接待对象的姓名。
【称呼有别】。
称呼正规:称呼行政职务最正规。
称呼技术职称:称呼具有高级、中级专业技术职称者,以示敬意。
称呼学术学位:增加被称呼者的权威。
称呼职业名称:不清楚以上信息时,如称呼“老师”、“大夫”等。
8.上下楼礼仪。
上楼途中,宾客走在前面,这一来可以表示对宾客的尊重,二来可以起到保护宾客的作用。
下楼时,为宾客的安全着想,应走在宾客的前面。
遇到特殊情况,亦可有所变通。如,让穿短裙的女士或不认识路者上楼时行进在前,即为不妥。
9.乘电梯礼仪。
进入无人驾驶的电梯时,接待人员应首先进入,并负责开启电梯;。
进入有人驾驶的电梯时,接待人员则应当最后进入。
离开电梯时,接待人员一般最后一个离开。(不过若是自己堵在门口,首先出去亦不为失礼。)。
10.行进位次。
并排行进,它讲究“以右为上”或“居中为上”。接待人员应当主动在并排走时走在外侧或两侧,而由外方来宾走在内侧或中央。
单行行进,它讲究“居前为上”,即应请外方来宾行进在前。但若外方来宾不认识道路,或路况状态不佳,则应当由接待人员在左前方引导。引导者在引路时应侧身面向被引导者,并在必要时提醒对方“脚下留神”。
首先是会议主席台的座位安排问题,主席台必须要排座次,并放相应的名签,以方便领导相应入座,如果领导数为单时,主要的'领导居中间座位,2号的领导在1号领导的左手边,3号领导在1号领导的右边;当领导为偶数时,1号和2号领导在中间,2号领导在1号领导的左手边,3号领导在1号领导的右手边。
其次是对来访问、参加会议等的客人,应首先了解对方到达的时间和车次航班,安排与客人身份相当的工作人员去接待。去接客人时要提前到达机场或者车站,不能迟到让来者久等,否则会给客人带来不守信誉的印象。接到客人之后,先要问候类似“一路辛苦了,欢迎您的到来”的话,并做相应的自我介绍,送上自己的名片,当交换名片时,身体可稍微前倾,当接到客人的名片时应先仔细看一遍再装入口袋。提前准备好回去的交通工具和住宿的宾馆。
接待时自己驾驶小轿车,后排的右侧为首位,左侧次之,中间再次之。女士不要一只脚先踏入车内,要先站在座位边上,先将身体降低,然后再将双脚收进车里。
再次在宴请客人时,主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他的可以随意安排。
最后在带领客人去某地时,如果在走廊,接待人员要再客人的二三步之前;若是在楼梯里,引导客人上楼时,要让客人走在前面,接待人员走在后面;如果是下楼,那应该由接待人员走在前面,客人在后面。若是在电梯里,接待人员应该先进入,等待客人进入电梯后再关闭电梯,出电梯时先让客人出。
公务接待礼仪知识培训篇四
1、头部:头发干净整齐、长短适当,发型简单大方。
2、面部:保持面部清洁、双唇和牙齿的干净,如鼻毛外露及时修剪,男性每天剃须,女性妆面朴实无华。
3、手指:指甲不能过长,以从掌心面看不到指甲为标准,女性不染或染淡色指甲油。
4、体毛:腋下胸前体毛不外露。
5、香水:喷于手腕和耳后,轻揉,气味不要浓烈。
避免喷在腋下。
6、行为:避免不雅行为,打哈欠、喷嚏掩面,不要在公共场合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔头发、挖鼻孔和对人喷烟等不雅的举动。
(一)女士篇。
1、原则:简洁、大方、保守、干练。
2、配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。
3、基本搭配:近似色、同类色、强烈色。
(二)男士篇。
1、原则:简洁、大方、保守、干练。
2、配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。
3、三一定律:皮带、皮鞋、公文包一个颜色,首选黑色。
4、基本搭配:衬衣(打领带,领带打好后其下端在皮带口附近)+西装、衬衣(不打领带)+夹克。
5、西装穿着注意事项:站立时扣上扣子,坐下时解开扣子,最下面的一颗扣子不扣。
6、袜子穿着注意事项:黑色,长度以坐下时不露腿毛为标准。
7、西装裤子长度:长度盖住鞋面。
8、领带选择:斜纹(适用于谈判、会议主持、演讲)、圆点或方格(初次见面、见长辈上司)、不规则图案(酒会、宴会)、领带夹(已婚人士)。
酒红色和蓝色是百搭色。
(一)介绍。
1、自我介绍:先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职务、姓名。
语言明朗、爽快,速度稍慢,流畅而不可炫耀。
2、介绍他人:原则:尊者(女士、长辈、上级、客人)有优先知情权。
3、介绍集体:首先介绍其中地位较低的一方,然后再介绍地位较高的一方。
若一方拥。
有多位人士,则最为标准的方式是由地位高者开始,并依次进行公务接待礼仪公务接待礼仪。
(二)名片。
1、名片应先递给长辈或上级。
2、站立递送名片。
3、递出:双手拿出,文字朝向对方。
4、接受:双手去接,马上要看,如有疑惑立即询问。
5、同时交换名片时,右手递名片,左手接名片。
1、握手顺序:尊者(女士、上级、长辈)先伸手,会客时:来时主人先伸手,走时客。
人先伸手。
2、握手姿势:男士握满,女士握手指。
3、时间和力度:相隔1米左右,握3-4次,用时3-5秒,力度2公斤。
4、握手“四忌”:心不在焉、左手相握、戴手套、交叉握手。
(一)同行礼仪。
1、走路时要昂首挺胸,尽量走直线,而不要左顾右盼。
2、人行道的里侧是安全而又尊贵的位置,同行时应将其让给女士、上司、客人行走。
3、走到车辆较多或人较多处,应先走几步,同时提醒和引领。
4、通常两人并排走,右为尊,三人并排走,中为尊。
(二)引领礼仪。
1、方向的指引:近距离指示、中距离引导、远距离指引。
2、手势的运用:提臂为客人引导时,应走在客人左前方(右前方也可)2-3步,身体侧向客人,让客人走在路中间,步伐与客人保持一致,适当介绍。
在楼梯上引路时,让客人走在扶梯侧,引路人走在靠墙侧,拐弯或有楼梯的地方应使用手势,提醒客人“这边请”或“注意台阶”。
(三)电梯礼仪。
1、平面式电梯:左行右立。
2、无人操作升降电梯(普通接待):陪同人员先进后出,以便控制电梯。
先进去可以把按钮摁住,让客人进去方便,不会有被夹的危险,同时可以更方便帮客人按楼层。
3、有人操作升降电梯(高端接待):客人先进先出,陪同人员后进后出。
注意陪同人员后进后出要有灵活性,比如电梯里人太多,最后进来的已经堵住门口了,如果还硬要最后出去,那别人就没办法出去了。
1、原则:茶不要太满,以七分满为宜。
俗话说“茶倒七分满,留下三分是情份”。
2、奉茶注意事项:奉茶时,手捧起茶杯,视情况从客人的正面或斜后方奉上,要面带微笑,并示意“这是您的茶,请慢用”,放下茶杯后要使杯把柄对着客人。
3、加水时间:一般冬天40分钟加水,夏天20分钟加水。
4、加水注意事项:加水时茶壶一定要放在身后,拿起杯子至身后加水,绝不能把茶壶提至客人头旁边,壶嘴不可对着客人。
加水时避免杯盖上的水滴到桌上或文件上。
以客人喝水时杯子的倾斜角度判断是否需要加水。
(一)座次排序基本规则:
以左为上(中国政府惯例)。
以右为上(遵循国际惯例)。
居中为上(中央高于两侧)。
前排为上(适用所有场合)。
以远为上(远离房门为上)。
面门为上(良好视野为上)。
(二)主席台的座次安排。
首先是前高后低,其次是中央高于两侧,最后是左高右低(中国政府惯例)和右高左低(国际惯例)。
中国内事活动惯例(如接待国内上级领导视察等),以左为尊。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左手边,3号首长排右手边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在2号首长的'左侧,2号首长排在1号首长的右边,其他依次排列。
主席台座次安排:
1、主席台人数为奇数时(观众看主席台摆法):
2、主席台人数为偶数时(观众看主席台摆法):
(三)、会谈或谈判的席位安排。
会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人占背门一侧,来宾面向正门,主谈人居中(一般情况,上级来宾坐上方位置,其它活动根据来宾情况灵活掌握)。
若是外事活动,译员安排在主谈人右侧,其他人按礼宾顺序左右排列。
记录员安排在后面,如参加会谈人数少,也可安排在洽谈桌就座。
若双方人数较多,厅室面积大,要备话筒公务接待礼仪默认。
(四)、签字仪式的安排。
签字仪式,通常是指与各省市、单位建立战略合作关系,大的合资、
合作项目达成协议,
立责任状等一般都举行签字仪式。
签字仪式要简短、隆重、热烈、节俭。
1、准备工作。
(1)选好签字地点,即签字厅;。
(2)确定签字日期;
(3)准备签字桌(长桌),一般隆重的签字仪式要铺深绿色台布;。
(4)签字桌后一般要挂与签字内容有关的横标;。
(5)两个国家间举行的签字仪式要备国旗和旗架;。
(6)视情况准备好音响设备供领导讲话或致辞;。
(7)准备好酒水和双方的签字文本、签字笔;。
2、位次排列。
签字时各方代表的座次,是由主方代表先期安排的。
一般情况如下:
(五)、宴会的席位安排。
桌次排列:
举行正式的中餐宴会时,通常采用圆桌,各桌人数不宜超过10人,主桌可采用较大的圆桌,其它餐桌须大小一致。
桌次安排应遵循如下三项规则:
(1)以右为上:当餐桌有左右之分时,应以面向门的右侧餐桌为上桌。
(2)以远为上:当餐桌距离餐厅正门有远近之分时,一般以距门较远的餐桌为上桌。
(3)居中为上:当多张餐桌排列时,一般居中央者为上。
小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。
上车时,后排位先上车,前排位后上。
下车时前排先下,后排再下车。
公务接待礼仪知识培训篇五
1、头部:头发干净整齐、长短适当,发型简单大方。
2、面部:保持面部清洁、双唇和牙齿的干净,如鼻毛外露及时修剪,男性每天剃须,女性妆面朴实无华。
3、手指:指甲不能过长,以从掌心面看不到指甲为标准,女性不染或染淡色指甲油。
4、体毛:腋下胸前体毛不外露。
5、香水:喷于手腕和耳后,轻揉,气味不要浓烈。
避免喷在腋下。
6、行为:避免不雅行为,打哈欠、喷嚏掩面,不要在公共场合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔头发、挖鼻孔和对人喷烟等不雅的举动。
二、着装礼仪。
(一)女士篇。
1、原则:简洁、大方、保守、干练。
商务接待礼仪2、配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。
3、基本搭配:近似色、同类色、强烈色。
(二)男士篇。
1、原则:简洁、大方、保守、干练。
2、配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。
3、三一定律:皮带、皮鞋、公文包一个颜色,首选黑色。
4、基本搭配:衬衣(打领带,领带打好后其下端在皮带口附近)+西装、衬衣(不打领带)+夹克。
5、西装穿着注意事项:站立时扣上扣子,坐下时解开扣子,最下面的一颗扣子不扣。
6、袜子穿着注意事项:黑色,长度以坐下时不露腿毛为标准。
7、西装裤子长度:长度盖住鞋面。
8、领带选择:斜纹(适用于谈判、会议主持、演讲)、圆点或方格(初次见面、见长辈上司)、不规则图案(酒会、宴会)、领带夹(已婚人士)。
酒红色和蓝色是百搭色。
三、介绍礼仪。
(一)介绍。
1、自我介绍:先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职务、姓名。
语言明朗、爽快,速度稍慢,流畅而不可炫耀。
2、介绍他人:原则:尊者(女士、长辈、上级、客人)有优先知情权。
3、介绍集体:首先介绍其中地位较低的一方,然后再介绍地位较高的一方。
若一方拥。
有多位人士,则最为标准的方式是由地位高者开始,并依次进行公务接待礼仪公务接待礼仪。
(二)名片。
1、名片应先递给长辈或上级。
2、站立递送名片。
3、递出:双手拿出,文字朝向对方。
4、接受:双手去接,马上要看,如有疑惑立即询问。
5、同时交换名片时,右手递名片,左手接名片。
四、握手礼仪。
1、握手顺序:尊者(女士、上级、长辈)先伸手,会客时:来时主人先伸手,走时客。
人先伸手。
2、握手姿势:男士握满,女士握手指。
3、时间和力度:相隔1米左右,握3-4次,用时3-5秒,力度2公斤。
4、握手“四忌”:心不在焉、左手相握、戴手套、交叉握手。
(一)同行礼仪。
1、走路时要昂首挺胸,尽量走直线,而不要左顾右盼。
2、人行道的里侧是安全而又尊贵的位置,同行时应将其让给女士、上司、客人行走。
3、走到车辆较多或人较多处,应先走几步,同时提醒和引领。
4、通常两人并排走,右为尊,三人并排走,中为尊。
(二)引领礼仪。
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2、手势的运用:提臂为客人引导时,应走在客人左前方(右前方也可)2-3步,身体侧向客人,让客人走在路中间,步伐与客人保持一致,适当介绍。
在楼梯上引路时,让客人走在扶梯侧,引路人走在靠墙侧,拐弯或有楼梯的.地方应使用手势,提醒客人“这边请”或“注意台阶”。
(三)电梯礼仪。
1、平面式电梯:左行右立。
2、无人操作升降电梯(普通接待):陪同人员先进后出,以便控制电梯。
先进去可以把按钮摁住,让客人进去方便,不会有被夹的危险,同时可以更方便帮客人按楼层。
3、有人操作升降电梯(高端接待):客人先进先出,陪同人员后进后出。
注意陪同人员后进后出要有灵活性,比如电梯里人太多,最后进来的已经堵住门口了,如果还硬要最后出去,那别人就没办法出去了。
(四)奉茶礼仪。
1、原则:茶不要太满,以七分满为宜。
俗话说“茶倒七分满,留下三分是情份”。
2、奉茶注意事项:奉茶时,手捧起茶杯,视情况从客人的正面或斜后方奉上,要面带微笑,并示意“这是您的茶,请慢用”,放下茶杯后要使杯把柄对着客人。
3、加水时间:一般冬天40分钟加水,夏天20分钟加水。
4、加水注意事项:加水时茶壶一定要放在身后,拿起杯子至身后加水,绝不能把茶壶提至客人头旁边,壶嘴不可对着客人。
加水时避免杯盖上的水滴到桌上或文件上。
以客人喝水时杯子的倾斜角度判断是否需要加水。
(一)座次排序基本规则:
以左为上(中国政府惯例)。
以右为上(遵循国际惯例)。
居中为上(中央高于两侧)。
前排为上(适用所有场合)。
以远为上(远离房门为上)。
面门为上(良好视野为上)。
(二)主席台的座次安排。
首先是前高后低,其次是中央高于两侧,最后是左高右低(中国政府惯例)和右高左低(国际惯例)。
中国内事活动惯例(如接待国内上级领导视察等),以左为尊。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左手边,3号首长排右手边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在2号首长的左侧,2号首长排在1号首长的右边,其他依次排列。
主席台座次安排图示:
1、主席台人数为奇数时(观众看主席台摆法):(见下图)。
2、主席台人数为偶数时(观众看主席台摆法):(见下图)。
(三)、会谈或谈判的席位安排。
会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人占背门一侧,来宾面向正门,主谈人居中(一般情况,上级来宾坐上方位置,其它活动根据来宾情况灵活掌握)。
若是外事活动,译员安排在主谈人右侧,其他人按礼宾顺序左右排列。
记录员安排在后面,如参加会谈人数少,也可安排在洽谈桌就座。
若双方人数较多,厅室面积大,要备话筒公务接待礼仪默认。
如下图:
(四)、签字仪式的安排。
签字仪式,通常是指与各省市、单位建立战略合作关系,大的合资、
合作项目达成协议,
立责任状等一般都举行签字仪式。
签字仪式要简短、隆重、热烈、节俭。
1、准备工作。
(1)选好签字地点,即签字厅;。
(2)确定签字日期;
(3)准备签字桌(长桌),一般隆重的签字仪式要铺深绿色台布;。
(4)签字桌后一般要挂与签字内容有关的横标;。
(5)两个国家间举行的签字仪式要备国旗和旗架;。
(6)视情况准备好音响设备供领导讲话或致辞;。
(7)准备好酒水和双方的签字文本、签字笔;。
2、位次排列。
签字时各方代表的座次,是由主方代表先期安排的。
一般情况如下:
(五)、宴会的席位安排。
1、桌次排列:
举行正式的中餐宴会时,通常采用圆桌,各桌人数不宜超过10人,主桌可采用较大的圆桌,其它餐桌须大小一致。
桌次安排应遵循如下三项规则:
(1)以右为上:当餐桌有左右之分时,应以面向门的右侧餐桌为上桌。
(2)以远为上:当餐桌距离餐厅正门有远近之分时,一般以距门较远的餐桌为上桌。
(3)居中为上:当多张餐桌排列时,一般居中央者为上。
七、乘车礼仪。
(一)小轿车。
1、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。
上车时,后排位先上车,前排位后上。
下车时前排先下,后排再下车。
公务接待礼仪知识培训篇六
公务接待礼仪这对于塑造个人形象有着非常重要的作用,下面是小编为大家整理的关于公务礼仪知识,欢迎大家阅读!
1、 头部:头发干净整齐、长短适当,发型简单大方。
2、 面部:保持面部清洁、双唇和牙齿的干净,如鼻毛外露及时修剪,男性每天剃须,女性妆面朴实无华。
3、 手指:指甲不能过长,以从掌心面看不到指甲为标准,女性不染或染淡色指甲油。
4、 体毛:腋下胸前体毛不外露。
5、 香水:喷于手腕和耳后,轻揉,气味不要浓烈。
避免喷在腋下。
6、 行为:避免不雅行为,打哈欠、喷嚏掩面,不要在公共场合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔头发、挖鼻孔和对人喷烟等不雅的举动。
(一)女士篇
1、 原则:简洁、大方、保守、干练。
商务接待礼仪2、 配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。
3、 基本搭配:近似色、同类色、强烈色
(二)男士篇
1、 原则:简洁、大方、保守、干练。
2、 配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。
3、 三一定律:皮带、皮鞋、公文包一个颜色,首选黑色。
4、 基本搭配:衬衣(打领带,领带打好后其下端在皮带口附近)+西装、衬衣(不打领带)+夹克。
5、 西装穿着注意事项:站立时扣上扣子,坐下时解开扣子,最下面的一颗扣子不扣。
6、 袜子穿着注意事项:黑色,长度以坐下时不露腿毛为标准。
7、 西装裤子长度:长度盖住鞋面。
8、 领带选择:斜纹(适用于谈判、会议主持、演讲)、圆点或方格(初次见面、见长辈上司)、不规则图案(酒会、宴会)、领带夹(已婚人士)。
酒红色和蓝色是百搭色。
(一)介绍
1、 自我介绍:先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职务、姓名。
语言明朗、爽快,速度稍慢,流畅而不可炫耀。
2、 介绍他人:原则:尊者(女士、长辈、上级、客人)有优先知情权。
3、 介绍集体:首先介绍其中地位较低的一方,然后再介绍地位较高的一方。
若一方拥
有多位人士,则最为标准的方式是由地位高者开始,并依次进行公务接待礼仪公务接待礼仪。
(二)名片
1、 名片应先递给长辈或上级。
2、 站立递送名片
3、 递出:双手拿出,文字朝向对方。
4、 接受:双手去接,马上要看,如有疑惑立即询问。
5、 同时交换名片时,右手递名片,左手接名片。
人先伸手。
2、 握手姿势:男士握满,女士握手指。
3、 时间和力度:相隔1米左右,握3-4次,用时3-5秒,力度2公斤。
4、 握手“四忌”:心不在焉、左手相握、戴手套、交叉握手。
(一)同行礼仪
1、走路时要昂首挺胸,尽量走直线,而不要左顾右盼。
2、人行道的里侧是安全而又尊贵的位置,同行时应将其让给女士、上司、客人行走。
3、走到车辆较多或人较多处,应先走几步,同时提醒和引领。
4、通常两人并排走,右为尊,三人并排走,中为尊。
(二)引领礼仪
1、方向的指引:近距离指示、中距离引导、远距离指引公务接待礼仪文章公务接待礼仪出自http:///article/,转载请保留此链接!。
2、手势的运用:提臂为客人引导时,应走在客人左前方(右前方也可)2-3步,身体侧向客人,让客人走在路中间,步伐与客人保持一致,适当介绍。
在楼梯上引路时,让客人走在扶梯侧,引路人走在靠墙侧,拐弯或有楼梯的地方应使用手势,提醒客人“这边请”或“注意台阶”。
(三)电梯礼仪
1、平面式电梯:左行右立。
2、无人操作升降电梯(普通接待):陪同人员先进后出,以便控制电梯。
先进去可以把按钮摁住,让客人进去方便,不会有被夹的危险,同时可以更方便帮客人按楼层。
3、有人操作升降电梯(高端接待):客人先进先出,陪同人员后进后出。
注意陪同人员后进后出要有灵活性,比如电梯里人太多,最后进来的已经堵住门口了,如果还硬要最后出去,那别人就没办法出去了。
(四)奉茶礼仪
1、原则:茶不要太满,以七分满为宜。
俗话说“茶倒七分满,留下三分是情份”。
2、奉茶注意事项:奉茶时,手捧起茶杯,视情况从客人的正面或斜后方奉上,要面带微笑,并示意“这是您的'茶,请慢用”,放下茶杯后要使杯把柄对着客人。
3、加水时间:一般冬天40分钟加水,夏天20分钟加水。
4、加水注意事项:加水时茶壶一定要放在身后,拿起杯子至身后加水,绝不能把茶壶提至客人头旁边,壶嘴不可对着客人。
加水时避免杯盖上的水滴到桌上或文件上。
以客人喝水时杯子的倾斜角度判断是否需要加水。
(一)座次排序基本规则:
以左为上(中国政府惯例)
以右为上(遵循国际惯例)
居中为上(中央高于两侧)
前排为上(适用所有场合)
以远为上(远离房门为上)
面门为上(良好视野为上)
(二)主席台的座次安排
首先是前高后低,其次是中央高于两侧,最后是左高右低(中国政府惯例)和右高左低(国际惯例)。
中国内事活动惯例(如接待国内上级领导视察等),以左为尊。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左手边,3号首长排右手边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在2号首长的左侧,2号首长排在1号首长的右边,其他依次排列。
主席台座次安排图示:
1、 主席台人数为奇数时(观众看主席台摆法):(见下图)
2、 主席台人数为偶数时(观众看主席台摆法):(见下图)
(三)、会谈或谈判的席位安排
会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人占背门一侧,来宾面向正门,主谈人居中(一般情况,上级来宾坐上方位置,其它活动根据来宾情况灵活掌握)。
若是外事活动,译员安排在主谈人右侧,其他人按礼宾顺序左右排列。
记录员安排在后面,如参加会谈人数少,也可安排在洽谈桌就座。
若双方人数较多,厅室面积大,要备话筒公务接待礼仪默认。
如下图:
(四)、签字仪式的安排
签字仪式,通常是指与各省市、单位建立战略合作关系,大的合资、
合作项目达成协议,
立责任状等一般都举行签字仪式。
签字仪式要简短、隆重、热烈、节俭。
1、准备工作
(1)选好签字地点,即签字厅;
(2)确定签字日期;
(3)准备签字桌(长桌),一般隆重的签字仪式要铺深绿色台布;
(4)签字桌后一般要挂与签字内容有关的横标;
(5)两个国家间举行的签字仪式要备国旗和旗架;
(6)视情况准备好音响设备供领导讲话或致辞;
(7)准备好酒水和双方的签字文本、签字笔;
2、位次排列
签字时各方代表的座次,是由主方代表先期安排的。
一般情况如下:
(五)、宴会的席位安排
1、桌次排列:
举行正式的中餐宴会时,通常采用圆桌,各桌人数不宜超过10人,主桌可采用较大的圆桌,其它餐桌须大小一致。
桌次安排应遵循如下三项规则:
(1)以右为上:当餐桌有左右之分时,应以面向门的右侧餐桌为上桌
(2)以远为上:当餐桌距离餐厅正门有远近之分时,一般以距门较远的餐桌为上桌。
(3)居中为上:当多张餐桌排列时,一般居中央者为上。
(一)小轿车。
1、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。
上车时,后排位先上车,前排位后上。
下车时前排先下,后排再下车。
公务接待礼仪知识培训篇七
一般常识1、接待外宾要热情友好,不卑不亢,谦虚谨慎,落落大方。
2、参加一切外事活动,必须严守时间,不要迟到;因故不能出席时,要提前通知主办单位。
3、服装要整洁,衣袋里不可放过多的东西。
衣扣、裤扣、裤带要系好。
头发、胡须、鼻毛、指甲应加以修整。
4、室内活动,要脱帽。
有存衣处的地方,应将大衣、帽子、围巾、雨具等存放起来,不要带入活动室内。
5、接待外宾前,不要吃带刺激味的食品,如葱、蒜等。
6、陪同外宾走路、入座乘车一般应注意让外宾位于自己的右侧,以示尊重。
7、走路时要注意自己的身份,主陪人员不要走在后面,非主陪人员也不要抢前。
如有女宾应让女宾先行。
乘车、乘电梯时,要让女宾先上,但下车、下楼时,男士应先下。
8、坐、立姿势要端正,不要晃腿晃脚,在外宾面前,不要做修指甲、剔牙、抠鼻孔、掏耳朵、搓泥垢、搔痒、脱鞋撩裤腿、挽袖子、伸懒腰等动作。
9、路遇熟识的外宾,一般应主动打招呼,对外宾不要指手划脚进行议论。
见有人失足跌倒等情况,应迅速趋前扶助,切勿在旁讥笑。
如碰了外宾或踩了外宾的脚应表示歉意。
10、在公共场所应保持清洁,不要随地吐痰、擤鼻涕;吐痰、擤鼻涕时,应该用手帕掩住口鼻,用过手帕不要打开来看。
打喷嚏、呵欠时应用手帕掩口鼻面向一旁,避免影响身旁的外宾。
11、在外宾面前不要争吵或争论。
在宾馆内不要大声交谈、呼喊或者慌张奔跑。
夜晚走路脚要放轻,开关门不要用力过重。
12、如遇意外情况,不可惊慌呼喊,应保持镇静,服从统一指挥。
13、不要私自与外宾收授礼品,更不要暗示外宾送礼。
14、与外宾合影时,应事先做好准备和组织工作,不要让客人站等时间太长。
一般要注意排好秩序,不要抢镜头。
二、陪同1、陪同人员必须做好充分准备工作,要熟悉本部门情况和有关方针政策,熟悉省、市概况,熟悉参观单位的主要情况和特点。
2、陪同人员应自始至终注意了解外宾的思想状况,把接待工作的全过程作为调查研究的过程,通过外宾的谈话、提问、要求、情绪等,掌握外宾的思想脉搏,同时,也可以有目的地向外宾提一些问题,了解对方情况,有针对性地多做工作和积累资料。
3、外宾到参观单位后,接待工作以参观单位为主,陪同人员应注意掌握情况,配合参观单位做好工作。
对于参观单位在对外宣传中的不足之处或不妥之处,可视情况在当时或事后相机补充或纠正。
4、地方陪同人员应同全程陪同密切配合,及时交流情况,研究问题,及时发现和解决工作中存在的问题三、翻译1、为保证外事活动顺利进行,各单位应选派称职翻译人员。
2、翻译在工作中要忠实原意、原文、不得任意增减或更改,话谈内容没有听懂时,一定要问清楚后再译。
如发现我方人员讲话内容有明显错误或不妥可提醒主谈人更正或补充。
如情况不许可,可不按愿意翻译,但事后应立即报告。
公务接待礼仪知识培训篇八
随着社会的发展,网络扑面而来,网络接待也成为了一种新的接待形式。而网络接待礼仪是指在网上接待服务中所要遵守的礼仪规范。主要有四种形式:视频接待、音频接待、聊天工具接待及邮件接待。
视频接待时要注重仪表,做到装容整洁,面带微笑,举止有度,礼貌大方,注意力集中;接待时要首先问好,仔细聆听讲话,对没有听清的问题要礼貌回问,不要随意打断别人讲话,适当做笔记。
音频接待时基本要遵循电话接待的礼仪。即要遵循迅速接听原则;主动报名原则;保持声音亲切原则;专心致志原则;认真记录原则;表达清晰原则;善始善终原则等。
要学会必要的情感表达语言,由于通过聊天工具与对方交流是通过键盘实现的,对方在听不到你的声音,也看不到你的身体语言时,容易对你所说的话产生误解,为此,聪明的网友们发明了情感符号来帮助你表达自己的意思。要学会运用这种情感表达符号,如笑脸,以使与客户的交流能够轻松愉快。
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公务接待礼仪知识培训篇九
1、接听电话礼仪语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。
2、介绍礼仪属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。
文档为doc格式。
公务接待礼仪知识培训篇十
1、接待外宾要热情友好,不卑不亢,谦虚谨慎,落落大方。
2、参加一切外事活动,必须严守时间,不要迟到;因故不能出席时,要提前通知主办单位。
3、服装要整洁,衣袋里不可放过多的东西。
衣扣、裤扣、裤带要系好。
头发、胡须、鼻毛、指甲应加以修整。
4、室内活动,要脱帽。
有存衣处的地方,应将大衣、帽子、围巾、雨具等存放起来,不要带入活动室内。
5、接待外宾前,不要吃带刺激味的食品,如葱、蒜等。
6、陪同外宾走路、入座乘车一般应注意让外宾位于自己的右侧,以示尊重。
7、走路时要注意自己的身份,主陪人员不要走在后面,非主陪人员也不要抢前。
如有女宾应让女宾先行。
乘车、乘电梯时,要让女宾先上,但下车、下楼时,男士应先下。
8、坐、立姿势要端正,不要晃腿晃脚,在外宾面前,不要做修指甲、剔牙、抠鼻孔、掏耳朵、搓泥垢、搔痒、脱鞋撩裤腿、挽袖子、伸懒腰等动作。
9、路遇熟识的外宾,一般应主动打招呼,对外宾不要指手划脚进行议论。
见有人失足跌倒等情况,应迅速趋前扶助,切勿在旁讥笑。
如碰了外宾或踩了外宾的脚应表示歉意。
10、在公共场所应保持清洁,不要随地吐痰、擤鼻涕;吐痰、擤鼻涕时,应该用手帕掩住口鼻,用过手帕不要打开来看。
打喷嚏、呵欠时应用手帕掩口鼻面向一旁,避免影响身旁的外宾。
11、在外宾面前不要争吵或争论。
在宾馆内不要大声交谈、呼喊或者慌张奔跑。
夜晚走路脚要放轻,开关门不要用力过重。
12、如遇意外情况,不可惊慌呼喊,应保持镇静,服从统一指挥。
13、不要私自与外宾收授礼品,更不要暗示外宾送礼。
14、与外宾合影时,应事先做好准备和组织工作,不要让客人站等时间太长。
公务接待礼仪知识培训篇十一
上级来访时,接待要周到。认真听取和记住领导解释的工作;领导了解情况,如实回答;如果领导来慰问,他应该表示诚挚的感谢。当领导辞职时,他们应该站起来互相交谈"再见"。
下级来访时,接待应善良热情。除了遵循一般的客人礼仪接待外,还应仔细听取反映的问题,并礼貌地回答暂时无法回答的问题。在访问结束时,起他们。
语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;
内容清晰,记录准确;响应灵活,干净利落。
【电话接待的基本要求】。
(1)电话铃响了,拿起电话先自报家门,然后问对方打电话的意图。
(2)电话沟通应认真理解对方的意图,并对对对方的对话进行必要的重复和附和,以显示对方的积极反馈。
(3)应准备电话记录本,重要电话应记录。
(4)电话内容完成后,应等待对方完成对话"再见"结论。对方放下话筒后,自己再轻轻放下,以示对方的尊重。
来办公室的客人通常会由办公室的工作人员介绍和介绍。在引导客人到领导办公室的路上,工作人员应该在客人左前方走几步,避免把背留给客人。在陪同客人见领导的过程中,不要只是走路,你可以随机说一些体面的话或介绍单位的一般情况。
在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,你应该先向领导点头,然后把客人介绍给领导。介绍时要注意措辞,用手示意,但不要用手指指着对方。介绍的顺序一般是介绍身份低、年轻、身份高、年龄大;向女同志介绍男同志;如果几位客人同时来访,他们应该按照职位。介绍结束后,走出房间时要自然大方,保持良好的行姿,出门后要回头轻轻带上门。
社交场合有两种介绍:介绍别人和自我介绍。
为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。掌握介绍的顺序:一般情况下,先把低职位的人介绍给高职位的人`人;先把男人介绍给女人;先把年轻一代介绍给长辈;先把未婚者介绍给已婚人士;先把客人介绍给主人;先把非官方人员介绍给官方人员;先把个人介绍给团体。如果个人身份和地位明显高于团体,首先要把团体介绍给个人。
自我介绍应该先向对方点头,然后解释他们的名字和身份,你可以同时递交名片。在介绍自己时,我们应该掌握谨慎,既不要太谦虚,也不要夸大。
握手顺序遵循尊者为先的原则。在正式场合,上级先伸出手作为礼物;在日常生活中,长辈、女士和已婚人士先伸出手作为礼物;在社交场合,先到者先伸出手作为礼物;接待客人时,主人先伸出手作为礼物;当客人客人先伸手作为礼物。
交付名片。交换名片的顺序一般是:“先客后主,先低后高”。与多人交换名片时,应按职位顺序或由近到远依次进行。不要跳跃,以免误以为对方有厚厚的感觉。交付时,名片应面向对方,双手奉上。眼睛要注视对方,面带微笑,名片的交付要在介绍后,在对方身份还没有明确的`情况下,不要急于交付名片。
接受名片。当你接受名片时,你应该站起来,微笑着看着对方。当你收到名片时,你应该说:谢谢,然后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时,你可以读出对方的名字和职称,表达对对方的尊重。然后,回复一张我的名片。如果你没有带名片,你应该向对方道歉。在对方离开之前,或者话题还没有结束,你不必急于收集对方的名片。
【名字不同】。
记住对方:是否重视表现。
不出错:不读错名字,不写错名字,不张冠李戴。
不要滥用:不要戏弄接待对象的名称;不要借用接待对象的名称。
名字有别。
正呼正式:称呼最正式的行政职务。
称呼技术职称:称呼高级、中级专业技术职称,以示敬意。
称呼学术学位加被称呼人的权威。
职业名称:不清楚上述信息时,如叫老师、医生等。
上楼的路上,客人走在前面,这样可以表达对客人的尊重,二是可以起到保护客人的作用。
下楼时,为了客人的安全,应该走在客人面前。
在特殊情况下,也可以灵活。比如让穿短裙的女人或者不认识路人上楼的时候走在前面是不合适的。
接待员进入无人驾驶电梯时,应先进入,并负责打开电梯;
接待员进入有人驾驶的电梯时,应最终进入。
当你离开电梯时,接待员通常会离开最后一个。(但如果你堵在门口,先出去也不是不礼貌。
并排行进,注重以右为上或居中为上。接待员应主动在并排行走时走在外侧或两侧,而外宾则走在内侧或中央。
单行行驶时,要注意先行先行,即请外宾先行。但是,如果外宾不知道路,或者路况不好,接待员应该在左前方引导他们。引导时,引导者应侧身面对引导者,必要时提醒对方注意脚。
首先是会议主席台的座位安排。主席台必须安排座位,并放置相应的标签,以方便领导相应的座位。如果领导人数为单,主要领导人在中间座位,2领导人在1领导人的左边,3领导人在1领导人的右边;当领导人是偶数时,1和2领导人在中间,2领导人在1领导人的左边,3领导人在1领导人的右边。
其次,对于来访、参加会议的客人,首先要了解对方到达的时间和航班,安排同等身份的工作人员接待。去接客人时,要提前到达机场或车站,不要迟到让客人等很久,否则会给客人留下不守信誉的印象。接到客人后,首先问候类似于一路努力工作,欢迎您的到来,并做相应的自我介绍,发送自己的名片,当交换名片时,身体可以稍微向前倾斜,当收到客人的名片应该仔细看,然后放进口袋。提前准备好回来的交通工具和酒店。
接待时自己开车,后排右侧第一,左侧第二,中间第二。女人不应该先踏进车里,而应该先站在座位旁边,先减少身体,然后把脚放进车里。
再次宴请客人时,主人在门口,副主人在主人的对面,1客人在主人的右手,2客人在主人的左手,3客人在副主人的右手,4客人在副主人的左手,其他可以随意安排。
最后,当带领客人去某个地方时,如果在走廊里,接待员应该在客人的第二步或第三步之前;如果在楼梯里,引导客人上楼,让客人走在前面,接待员走在后面;如果下楼,接待员应该走在前面,客人在后面。如果在电梯里,接待员应先进入,等待客人进入电梯,然后关闭电梯,让客人先离开电梯。
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