行政岗位职责描述介绍范本(大全9篇)

人生如梦，岁月如梭，总结是我们对时光流转的一种回望。在写总结时，要注重逻辑性，使得读者能够更好地理解。下面是一些优秀的总结案例，希望对大家有所启发和帮助。

行政岗位职责描述介绍范本篇一

4.负责公司车辆维护/保养并合理协调调度各部门公办人员使用车辆;。

6.公司各类证件档案的年审、申报手续(如营业执照等)及公司合同、档案管理工作;。

7.对公司食堂、宿舍进行管理，并对员工满意度有效控制，包括：食堂满意率、入宿满意率。

9.公司安排的其它工作。

行政岗位职责描述介绍范本篇二

(1)掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况，并适时向上级领导汇报。

(2)制定系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

(3)主持制定、修订行政的工作程序及规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4)品牌策划相关工作的制订与实施。

(5)集团企业文化工作的制订与实施。

(6)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

(7)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(8)公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

(9)公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

(10)负责协调公司系统间的合作关系，调节工作中出现的问题。

(12)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握所属下级工作进度。

(13)做好各项行政处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

(14)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(15)审阅行政相关的文件，审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

(16)向上级提出政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议。

(17)培养和发现人才，根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。

行政岗位职责描述介绍范本篇三

一、行政部职能。

行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。4．后勤保障。

行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务，还要制定企业的行政管理制度，并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。

行政部主要负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时向领导反映情况、反馈信息，并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作。行政部的工作职责如表1-1所示。

1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件等。

任职资格：

1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历；2、一年以上相关工作经验；

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务。

信函写作能力，熟练运用office等办公软件；

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

5、形象好，气质佳，年龄在30岁左右，男性。

4、乐观自信、诚实敬业、待人热情真诚、有爱心和责任感、做事细心。

1.协助经理完成日常行政工作.处理公司内务。

2.传达通知，招聘相关，分发文件等相关业务事宜。3.方案计划制定，协同完成团队目标等。

理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；5、办理新员工工卡，负责。

导讲话稿；2、起草公司股东会和董事会的会议材料；3、联系和接洽政。

府部门及相关单位的有关事务；4、完成领导交办的其他工作。

存放，报刊管理，通知发放；3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管。

行政岗位职责描述介绍范本篇四

2、负责意向客户开拓，建立稳定的客户关系，维护现有客户资源；

3、撰写客户调研报告及客户解决方案；

4、分析客户的消费心理，制定行之有效的销售策略；

5、进行商务谈判，参与销售合同具体条款的制定及合同签订；

6、与客户建立良好的联系，熟悉及挖掘客户需求，并对客户进行系统的应用培训；

7、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力，最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理，并跟踪进展直至解决。

1、有一定客户服务工作经验或销售经验，市场营销或者电子商务专业优先。

2、计算机office办公软件使用熟练，熟练使用photoshop等制图工具者优先考虑。

3、要求一定要有“客户为先”的服务精神，一切从帮助客户、满足客户角度出发。

4、性格要求沉稳、隐忍，善于倾听，有同理心，乐观、积极。普通话标准、流利，反应灵敏。

底薪2500——4500，另外+绩效600——1500+提成8%——25%+餐补260元每月+工龄工资每年600+奖金500——20xx+带薪培训+免费旅游+年薪五万起）符合条件月薪8000元以上。

行政岗位职责描述介绍范本篇五

岗位名称：品质部文员现任人员：无直接上级：品质部经理岗位职责：

1.根据生产情况对iqc,ipqc,fqc,oqc检验员所填写的品质报表进行收集，整理，归档工作。

2.根据生产情况对iqc,ipqc,fqc,oqc检验员填写的报表资料进行统计分析，并整理编制出“日、周、月”报表。

3.根据生产部提供的不良品统计报表，整理编制出每日、周、月原材料不良品的统计报表(制程中所产生的不良材料)。4.每日部门员工的考勤统计报表。5.每月部门员工的加班统计报表。

6.负责部门相关文件的收发，登记，整理和归档工作。

7.负责部门会议记要，培训记录的编制，分发登记和归档工作。8.负责本部门和其它部门之间的信息联络工作。9.负责本部门的5s管理工作，日常事务处理工作。

10.协助品质部经理对部门员工工作纪律的监督和检查工作。

11.积极参加相关的培训活动，努力钻研本质工作，主动提出合理化地工作建议。12.工作时间服从部门领导地管理和安排，无故不得请假，更不允许代请或以通讯方式请假，请假需提前办理相关地手续。

13.空闲时间多熟悉产品和零部件的结构和特性。14.完成上级领导临时安排地其它各项工作任务。

批准：审核：编制：日期：日期：日期：

行政岗位职责描述介绍范本篇六

3、负责公司环境、安全、职业健康管理工作;。

4、负责公司危险废弃物管理及转移工作;。

5、负责协调公司各部门间的合作关系;。

6、公司所有合同、协议、函、证明等重要文件合规、合法性审核;。

7、负责公司所有法律问题处理工作;。

8、协同组织人事部负责劳动争议的受理及解决.

行政岗位职责描述介绍范本篇七

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记。

录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

2.行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)。

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)。

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)。

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;。

2、负责公司员工的考勤管理;。

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话。

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;。

6、负责例会的会议记录等。

7.完成上级安排的其他工作任务。

一、接听前台电话。

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

二、接待好来公司拜访的客户。

1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

三、及时处理与打印公司相关文档资料。

1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱。

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

四、考勤的制作。

1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

五、人事处理。

1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资。

六、后勤处理。

1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采购。

5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

6、及时处理好客户的投诉问题。

七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

八、业务部客户资料的入档。

1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.接受其他临时性工作。

13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

14.社会保险的投保、申领。

15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

3、办公室工作：文档打英收发传真，日常考勤。

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作。

行政岗位职责描述介绍范本篇八

职位描述与岗位职责任职要求前台工作内容如下：

1、负责衣物收发。

2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。

3、看守店铺。

4、衣物的'洗涤不用你负责、这由专人完成。

工作要求：

做事必须认真负责、有服务意识、为人热情、吃苦耐劳。

薪资待遇底薪?提成，具体面议

行政岗位职责描述介绍范本篇九

作为集团行政管理部的一名行政文员，我的工作内容比较繁杂，主要归结为几大类，档案管理、社保、离入职手续办理、车辆信息统计、公文撰写事务等。现将本人工作做具体表述：

一、档案管理。

1、负责公司文字类编辑及处理工作。

2、负责公司文件的撰写、收发和归档工作。

3、负责公司各个子公司员工入职、薪酬变动、调动、离职、劳动合同等资料的归类及管理。

4、接、处理、保管一切商务来电来函及文件；对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

5、建立电子档案，以便在领导查询文件时能及时迅速找出文件。

6、保管集团及子公司营业执照等证件扫描件、总经理及部门经理身份证扫描件，方便部门使用。

二、社保工作。

1、全面掌握社会保险（五险）的申报、缴费、待遇认定、申领及终止等相关业务知识，特别是城镇职工基本养老保险、失业保险、工伤保险、医疗生育保险的相关政策条例、领取条件及待遇，工伤保险、商业保险中的意外伤害理赔条款、待遇等相关内容。

2、负责青海农业机械化集团有限公司、青农集团青海青农汽车销售有限公司、青农集团青海青誉汽车销售服有限公司、青海青旺汽车销售服务有限公司、西宁范鑫房地产开发有限公司、青海三江源置业投资有限公司及青海欣兆阳新能源科技有限公司7家单位社保工作。

3、每月5号前与集团7家子公司内勤沟通人员变化情况，并催促内勤上报集团行政管理部。根据各部门内勤上报的社保增减表，做养老、医疗、工商、生育、失业报表。其中养老、医疗增减表一式两份、增加人员花名册一式两份，离职人员还需附解除劳动合同红头文一份。失业需做申报表一式三份、人员增减表一式两份、离职人员附解除劳动合同红头文一份及上月失业税票一份。

4、各类报表盖好公章后在每月15号之前到社保局进行申报，养老医疗在西宁市社保局进行申报，申报后并在社保局打出当月医疗、工伤、生育税票，制好增加人员养老本、失业本。

5、由于失业保险按区申报，每月15号之前7家公司分别要在城北区、城东区、城中区失业办申报。

6、将所有申报之后的社保报表整理复印按公司归档，个人养老本、失业本归档，并及时准确地向分公司提供社保缴费凭证、申报表，由各公司内勤交财务部进行缴费。

7、到城中区地税局打集团养老、失业税票后将五险税票交给集团财务进行社保缴费。

8、与进公司已满半年却不愿意参加社保的员工签订劳动合同及不参加社保协议。

9、每月20号之前到社保工伤科申报汪振华女儿汪梓芊抚恤金申报表，如其他公司有工伤意外也按期到工伤科申报报表。

10、办理集团及子公司怀孕女员工生育备案，产后女员工生育保险的办理及其他生育类保险的办理。

11、生育保险到账后，核对生育员工休假时间，扣除社保费让财务部结算生育费用。

12、每年7月办理7家公司社平工资稽核事宜，协助主任确定集团员工平均工资及当年社保基数。

13、办理辞职员工领取养老本事宜。

14、每月计算集团各部门社保单位扣款分摊费用，制成报表，并前往农机市场、摩托车部签字，由部门经理签字后交财务部计入当月部门费用。

15、计算集团个人社保扣款交由财务从工资处扣除。

16、每月根据各公司内勤上报的员工意外伤害险增加、替换月报表，登陆平安官网，进行人员替换，增加。

17、离退休人员领取养老金年审工作。

18、各公司社保卡查询、领取和发放的工作。

三、离入职手续办理。

1、负责每月新员工入职报到，开人事派遣单，跟部门内勤核对人员增减情况并催促其做好人员电子档案。

2、负责各公司入职已满半年员工劳动合同的签订。

3、查看离职员工离职手续并将离职及入职员工档案进行存档处理。

4、按考勤表做好集团及子公司人员增减情况表并上报总经理查询。

四、公文撰写事务。

1、搜集时事热点、汽车、农机行业最新政策与资讯。

2、负责集团或领导参与、参加评选的相关材料及资料准备工作。

3、协助公司领导，起草有关通知、决定、公告、租赁合同等文件。

4、根据相关行业信息，为公司提供数据资料的统计，并撰写相关各类会议的工作总结。

五、车辆信息统计。

每月3号前统计集团车队、农机车队中当月登记日期、营运证年审、二维时间、保险及年审的车辆，报给颉队长。

六、做好领导安排的其他日常工作。

1、负责资料的复印、报送。

2、负责清扫五楼、七楼会议室，保持干净整洁。

3、负责集团行政楼钥匙的保管。

4、年终协助资产经营部对各部门固定资产进行盘点工作。