办公秩序管理制度(模板9篇)

在生活中时不时总结一下，让自己成为更好的人。学习是一种终身的行为，我们应该保持求知的热情，并不断充实自己的知识库。这些范文涵盖了不同主题和不同类型的作文，适合不同层次的读者阅读。

办公秩序管理制度篇一

为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。

1）采用集中采购、定量供应的办法。

2）集中采购由公司办公室负责并管理，集中采购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的《资产管理制度》在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放。

3）实行定期计划批量采购供应，即每月___日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划，经核实、批准后由办公室统一采购。

4）交通文具、生活用品等经申购批准后，办公室可授权各监理部限额自行采购。

5）各监理部或办公室各部门若临时急需采购的，由监理人员根据需要填写《办公用品申购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经项目监理部负责人审核同意后，交办公室审批后，方可实施采购任务。

6）必需品，采购不易或耗用量大者应酌量库存。

7）结算。凭采购任务单及单价，编制明细表经确认后，报办公室专职人员凭xx结算。

1）各监理部领用办公用品需填写《办公用品领料单》，经人事部核实，再凭单去发料室领取用品。

2）发料室应将领出用品，做好登记，写明日期、品名与能量，连同审批的《办公用品领料单》造册，在每月月底同人事处核对。月初编制本月需补足的文具用品等的采购用品申购单。

1）新进人员、新开监理项目申领的办公用品，在离职或项目退场时，应将剩余办公用品一并缴交办公室或转其它同事。

2）印刷品（监理资料、信封等）其印刷、保管均有办公室统一印刷保管。

3）各部门、项目部的办公用品由部门制定专人保管维护。需维修的办公用品及时送至公司指定维修点修理，特殊情况经申请，询价批准后采用就近原则修理。

4）办公用品正常使用发生损坏时，要及时向办公室报废，由办公室安排管理，如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

5）对决定报废的办公用品按公司《资产管理制度》中规定执行。

6）公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查，年末普查的检查制度，检查工作由办公室负责。

办公秩序管理制度篇二

一、工作服装的制发：

1、工作服装的制作由管理部统筹招商承制，按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之用，分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制，但必需将制作计划预算会管理部后办理。

2、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

3、员工到职完成保证资料后即可领取工作服（临时工及包工均不发服装）。

4、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

5、工作服数量。

夏服：男性员工浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色西裤一条。女性员工浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色短裙一条。

冬服：一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条。

数量：男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。

6、工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。

二、换季：

每年以四月、十一月为换装时间。

三、服装穿着规定：

1、穿着工作服即代表本公司之精神，必须保持整洁，假日可免穿着。

2、为方便工作，工作服可以着出厂外。

四、使用年限：

1、工作服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。

2、工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按原价赔偿。

3、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还。

五、工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊。

六、各部门未达该期营业目标不赚钱时，及全公司未达到营业总目标均不制发上项工作服装（如经总经理核准者不在此限）。

办公秩序管理制度篇三

1.为规范秩序维护部钥匙的使用。

工作负责人:秩序主管。

1.值班领班对钥匙的领用情况给予监督。

2.消防值班中心值班员负责钥匙的领用管理。

1.钥匙实行编号管理,统一放入钥匙箱。

2.未经值班领班同意严禁任何人领用钥匙。

3.当值领班必须对领用原因进行询问,问清归还时间。

4.消防值班中心值班员对钥匙领用情况进行记录,对钥匙箱内的'钥匙每天进行核对检查。

5.钥匙箱钥匙由消防值班中心值班员进行管理、交接,未经值班领班同意严禁开启。

6.未经允许,严禁任何人配制钥匙箱内的任何钥匙。

办公秩序管理制度篇四

为保障正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的精神，特制定本管理制度。

1.1、职业道德：忠诚、守纪、尽职、敬业。

1.2、互相尊重，礼貌待人，文明用语，热情服务，服从安排，精诚团结，认真工作，忠于职守。

1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。

1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。

1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟，打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。

1.6、节约使用纸张，打印文件一律双面打印，对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。

1.7、员工参加会议或集体活动，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

1.8、办公区内一律禁止吸烟。

2.1、办公区作为日常办公及业务开展的'场所，每位员工都应自觉维护环境卫生。

2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物，走廊上无堆放垃圾或倒水现象。栏杆无污点，干净明亮。

2.3、门、窗、纱干净无损，且门、窗干净明亮。

2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画，无乱帖标语及过时标语。

2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点，墩布排列有序。

2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。

2.7、垃圾桶外表清洁，垃圾日出日清，无积压。

2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位；室内无杂物；桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损；不放置与工作无关的物品；私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐；个人仪表整洁、干净。

2.9、文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间。

2.10、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

2.11、每位员工上班时间必须佩带工作证，会见上级部门人员时必须服装整洁。

3.1、员工在上班时间内全部穿工作服，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方、整洁。

3.2、员工要注意个人的清洁卫生，上班应注意将头发梳理整齐。男员工发不过耳，并一般不留胡子；女员工不准穿有碍形象的奇装异服，金银饰物的佩带应得当。

3.3、员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款20元；一个月连续违反三次以上的，扣发当月绩效工资。各科室负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该科室员工总数20%的，处罚科室负责人100元。

4.1、防火、防盗、防破坏、防恶性事故，为每个员工应尽的义务，要敢于与坏人坏事作斗争，保证办公区域财产的安全。

4.2、员工下班前认真检查本办公场所，消除水、电、气等设备存在的隐患，如本人不能解决，下班前应立即报告科室负责人。

4.3、各科室员工下班后，要负责将其所管辖范围内门窗关好。

4.3、员工下班时不得将贵重物品存放于办公场所。

4.4、下班后由调度人员负责将一层铝合金门上锁，除值班人员不准其他人员进入办公楼。

4、室内严禁私自堆放易燃易爆物品。

5、不准私拉乱接电源线，不乱扔烟头，不焚烧杂物。

6、下班后将电灯、空调、电脑（包括显示器、主机）、打印机、饮水机等电器设施电源关闭。

7、严禁使用热得快、电炉等可能引发火灾的大功率电器。

办公秩序管理制度篇五

作为一名教师，德育秩序管理制度是我们班级管理的重要组成部分，为了能够更好地执行它，我参加了有关德育秩序管理制度的专业学习，不断地总结和思考，寻求最佳的解决方案。在这个过程中，我获得了一些有益的体会和感悟，下面就来详细分享一下。

第一段。

首先，德育秩序管理制度的有效执行离不开教师的严格要求和管理。纪律是构建一种有序环境的基础，要求教师对自己和学生都要有高标准的要求，从小事做起。从早上迎接学生的时候，教师就应该要求学生排队，站正，最好能走军队步伐。在下课时，要求学生不要围堵教室门口，不能大声喧哗，不能跑来跑去。在课堂上，我们要求学生听课专心，不能大声喧哗，不能翻书，不能做与课程无关的事情。在轻微违纪时，我们先要求学生进行个人反思，坚决不承认和粉饰，同时督促家长相应地进行家庭辅导工作。

第二段。

其次，正确引导学生的行为和言语也极为重要。作为老师，我们应该表现出积极向上、正义、公正和诚信等优良品质，与之相应的，也要求学生具有这些品质。教育学生遵纪守法，树立正当的价值观念，促进全体学生形成“尊重规则、守纪律、文明礼仪”等良好的行为习惯和意识。这要求我们在每天的教育中，以自己的言行，引导学生在道德、行为、语言上更加合适的表现。我们时常强调：要言行一致，守时行事，文明礼貌，待人友善。我们的言行必须具有示范性，才可以引导学生的言行更合适，也才能达到德育秩序管理制度的目的。

第三段。

此外，德育秩序管理制度的有效执行，必须建立在学生自觉遵守秩序的基础上。我们总是鼓励学生自我管理自己的行为，因为自由和压力是相辅相成的。如果学生不能自觉遵守秩序，那么秩序就很难掌控，这样我们的管理努力就没有效果。我们鼓励学生自己找出违规的不足，并积极参加学校举办的各种文体活动，让他们对自己的秩序要求有自我约束，并在日常生活中注重自我行为修养的培养，从点滴做起，养成好习惯，带动秩序建设，相信这样可以取得更好的效果。

第四段。

同样重要的是，我们应该重视家庭的作用，发挥家长在学生教育中的作用。不管是在学生遵纪守纪问题还是在学生道德教育上，家庭都是重要的后盾。我们要求家长积极参与学生的教育过程，与教师在沟通时共同对学生的行为进行分析和研究。相信在家校联合的共同努力下，学生成长得更加全面、健康、文明。

第五段。

最后，我们在执行德育秩序管理制度时，要具有尺度，要讲求方法。有时候我们不能只看表面现象，或者过于严厉，这样反而会引起学生的抵触。如果学生轻微违纪，我们可以先通过谈话的方式进行教育，殷切地希望他们认识错误，自觉纠正行为，避免后悔。对于明显的违规行为，我们要采取适当的惩戒措施，帮助学生不断自我反省，明辨是非，重新寻找出路，走向成熟和发展。

总之，德育秩序管理制度的有效执行，不是一朝一夕的事情，需要我们教师和学生共同努力。我们需要不断的总结经验、发现问题、解决问题，让德育秩序管理制度真正落实到班级管理中，给学生带来更加良好的学习生活环境，不断提升班级的全面素质。

办公秩序管理制度篇六

1、勤于学习，勤于思考，不断提高综合素质和工作水平。

2、负责文件的拆阅、登记和领导的签阅工作，按要求管好文件。

3、负责学校人事、党务、职称、工资的材料准备和填表上报工作。

4、负责布置全校性教师会议的会场，准备好有关会议材料，点好名；负责接待来宾和上级领导。

5、负责记载教师病事假和中途外出情况。若涉及课务的及时通知教导处。开好各类证明。

6、分发学校各种报刊资料杂志。

7、负责做好档案材料的收集、归类、立卷工作，积极运用计算机技术建立学校档案信息库。

8、接好电话，记录内容，及时通知有关部门和人事。

9、远程教育的接收管理工作。

二、后勤工作。

2、为教学服务，及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作；督促班主任每期向学生公布帐目，办理好收费结算手续。

5、关心师生员工生活福利，尽心尽力办好教师伙食和学生中餐；

6、自觉接受群众的监督，经常听取师生员工的意见和建议，不断改进学校后勤工作；

7、定期向校长汇报工作，后勤工作的重大问题，必须向校长请示后再处理。

办公秩序管理制度篇七

操作间是烹调食品的重要场所，也是保证食品卫生安全的重要环节。为此，特制定操作间管理制度。

一、负责烹调加工的厨师要认真学习《食品卫生法》和相关卫生知识，提高其法制意识和食品卫生安全意识。

二、厨师要加强业务学习，熟悉各种烹调技艺，提高业务能力。

三、厨师要根据不同食物的特性，采取合理的烹调方式，尽量不破坏食物的营养价值。

四、烹调的菜肴尽量做到色、香、味等感官性状俱佳，增进用餐者食欲。

五、食堂严禁加工凉菜、凉面、野生菌和皮蛋。四季豆、土豆等蔬菜的干煸，需经高温煮熟烧透后才能食用。烘、烧、炒要掌握火候，且数量不宜过多，要翻铲均匀，使其熟透。

六、操作人员在加工时要严格按卫生要求操作，养成良好卫生习惯，加工食品时不能对着饭菜咳嗽、打喷嚏，不能用手抠鼻屎、耳垢，上厕所后要洗手。

七、食品调味时要严格按烹调卫生要求进行，切忌用手指直接沾汤品尝，不能用汤勺、锅铲盛汤汁放入口中品尝。

八、制作好的成品菜要直接用清洁、卫生消过毒的容器盛装，不能用抹布或围裙擦试容器。

九、成品菜不能直接放在地上，防止异物带入容器对食品造成第二次污染。

十、抹布、锅盖、防蝇罩等要保持清洁，分类使用。

十一、充分发挥"三防"设施的功能和作用。

十二、操作台上的调味品要分类摆放，并及时加盖。

十三、未经食堂管理人员允许，从业人员不能随意换岗，不得随意增减厨师。

食堂粗加工区管理得好，不仅能保证全厂员工的食品卫生安全，而且也能有效预防食品中毒。为此，特制定食堂粗加工区管理制度。

一、分设肉类(包括水产品)和蔬菜原料洗涤池，并且有明显标志。

二、加工肉类(包括水产品)的操作台、用具和容器必须与加工蔬菜的操作台、用具、容器分开使用，并且有明显标识，防止交叉污染。

三、盛装过肉类(包括水产品)的容器，不得盛装蔬菜和加工好的食品，用后必须及时消毒、清洗后，才能盛装蔬菜和加工好的食品。

四、加工过肉类(包括水产品)的操作台和砧板及容器，必须及时消毒、清洗晾干。

五、加工过蔬菜的操作台和砧板及容器，要及时清洗、晾干。

六、保持粗加工区的清洁卫生，保持上下水畅通，及时清扫地面残留的废弃物等垃圾。

七、采买回来和未加工完的蔬菜不能直接放置于地上，要放在摊晾架上，使其通风透气，防止霉烂变质。

食堂的库房是储存食品原料的重要场所，规范的库房管理也是保证全厂员工食品卫生安全的重要环节。为此，特制定食堂库房管理制度。

一、食堂的库房必须保持清洁，每天清扫，保护良好的环境卫生。

二、库房要保持干燥、通风、整洁，防止物资因受潮而霉烂变质。

三、食堂库房应设专人管理，做到随手关门，非库房管理人员不得任意进出。

四、任何人员不私自动用库房内的物品，保管员应提高警惕，做好防火防盗工作。

五、库房物品应按标记标识有序存放，食品与非食品不得混放或混装，食品必须隔墙15厘米，离地面20厘米。

六、在库房内，不得存放有毒有害物品，如灭蝇、灭鼠药、农药及个人用品。

七、超过保质期或霉烂变质食品要及时销毁，不得存放在库房内。

八、食品原材料进出库必须有完整的记录。

配餐主要是对成品饭菜进行分发的场所(售卖区)，配餐间清洁卫生的好坏直接影响到食物的卫生质量，特制定配餐间管理制度。

一、充分利用"三防"设施，保持配餐间的清洁卫生，发挥其对餐具、容器、用具的保洁功能。

二、工作人员进入配餐间前着装要整洁，手经过消毒后，戴上一次性手套、口罩才能分发饭菜。

三、工作人员在操作时不能对着成品饭菜咳嗽、打喷嚏，不能用手抠鼻屎、耳垢，上厕所要洗手。

四、分发饭菜时，先检查盛装饭菜的容器是否清洁、卫生，经过清洗、消毒的容器不能用围裙或抹布擦拭容器。

五、成品饭菜不能直接放在地上，要放在操作台或架子上。

六、未经允许，从业人员不能随意换岗，非配餐间的工作人员，在配餐时不得随意出入配餐间。

七、领取饭菜的员工不得进入配餐间，饭菜由配餐间工作人员通过窗口送出配餐间。

为了保证食品卫生安全，加强过程管理，验收食物时一定要坚持"一看二闻三手感"的原则，有问题的食物坚决不能使用。

一、定性包装食物的验收。

1、验包装上内容是否与检验报告内容相符;。

2、验生产日期、保质期，如果已超过保质期的决不能收;

3、验包装是否有厂名、厂址;。

4、验食物外观：有无破损、污损、变形、杂物、霉变等;。

5、嗅气味，是否有异味;。

6、手感，是否有异样。

二、非定性包装食物的验收。

1、看：是否有腐烂、霉变的食物;。

2、闻：是否有异味;。

3、手感受有无异样;。

4、蔬菜是否新鲜。

三、做收货单据时，同时做验收记录。

办公秩序管理制度篇八

第一条为了贯彻落实中纪委、国务院国资委、全国总工会《关于推行厂务公开制度的通知》精神，加强基层民主政治建设，完善企业民主管理，根据局有关规章制度，结合我公司实际，制定本办法。

第二条厂务公开是在企业管理过程中，及时向广大职工公开企业生产经营状况、各项重大决策内容及职工关心的涉及企业发展与自身利益的各种重大问题，使职工了解企业改革发展现状，激发职工主人翁责任感，调动职工积极性的行之有效的民主管理制度；是落实党的依靠方针，加强民主监督、堵塞管理漏洞的有效途径。

第三条厂务公开的内容。

（一）企业经营管理改革发展中的重大问题。包括：公司发展规划、经营目标、投资决策方案；生产经营和技术改选的重大决策方案；财务预决算方案与执行情况报告；人事制度、收入分配制度改革方案及其它需公开的重大问题与决策方案。

（二）涉及职工切身利益的重要问题。包括：职工养老、医疗、失业、工伤保险金的缴纳使用情况；晋级增薪和奖金分配方案；企业福利基金和公益金的使用方案；职工劳动保护措施和教育培训计划及其它涉及职工切身利益的重要问题。

（三）企业内部党风廉政建设的有关问题。包括：业务招待费使用情况；民主评议、考核干部情况和结果；劳务队伍选择、物资设备采购及执行情况；领导干部工资、奖金及住房情况；公车及通讯工具费用报销情况及其它需要公开的内容。

第四条厂务公开的主要形式。

（一）厂务公开的基本形式是公司职工代表大会和职工代表大会联席会议。职工代表大会由工会负责召集，每年召开一次。凡是法律规定属于职工代表大会职权范围内的事情，都必须向其报告，并由其讨论审议、通过或决定。职工代表大会闭会期间，属其职权范围内的重大事情，须召开职工代表大会联席会议予以公开和协商处理。

（二）厂务公开的其它形式：

（1）公司领导邀请部分职工代表不定期召开民主议事会或职工恳谈会，通报有关厂务公开内容。

（2）条件成熟时可建立行政领导接待日制度，专门接待群众来访，与群众交流沟通，帮助职工解决实际问题。

（3）公司定期编发简报将单位重大新闻和发生的重要事件、做出的重大决策予以公开或通报。

（三）各事业部、项目部要参照厂务公开的规定，以职工大会、项目部民主管理会为基本形式，确定各自内部事务的公开形式。

第五条厂务公开的原则。

（一）厂务公开的要害在公开。除企业商业秘密外，企业重大问题均应对职工公开，接受职工群众监督。

（二）厂务公开的关键在真实。公开内容要真实、全面、有效，公开之前不得进行任何与实际不符的加工雕饰。

（三）厂务公开的`实质在监督。必须坚持依法办事和科学规范的原则，公开的内容要合法，既要保护企业经营者依法经营管理的权利，又要依法维护职工参与民主管理、民主监督的合法权益。

第六条厂务公开由党委统一领导，党政共同负责，工会组织实施。公司成立厂务公开领导小组。厂务公开工作领导小组下设办公室，负责厂务公开工作的组织和协调；办公室设在公司工会工作部。

第七条厂务公开作为企业一项民主管理制度，其落实情况将作为单位精神文明建设考核的重要内容，与直接责任人员的个人收益挂钩，奖优罚劣。

第八条本办法自下发之日起施行。

***公司项目民主管理实施办法。

第一章总则。

加强项目民主管理，强化项目民主监督，是落实法人层次管项目，实现法人层次宏观调控目的的有效途径。依据《工会法》和中共中央、国务院关于实施厂务公开制度的《通知》及局党有关规章制度，结合公司实际，特制定本实施办法。

第二章组织建设。

第一条项目工会组织是实施项目民主管理和民主监督的工作机构，项目职工大会和项目民主议事会是实行项目民主管理和民主监督的基本形式。

第二条公司属项目部凡工会会员在25人以上的，必须建立项目工会委员会，委员会由工会主席和2名委员组成；会员不足25人的，选举工会主席1人主持项目工会工作；会员人数在10人以下的设立工会小组并推举小组长1人。

第三条工会主席一般由项目专兼职党支部书记兼任；项目未设专兼职党支部书记的，工会主席原则上项目生产经理或项目副经理兼任。

第三章民主管理内容与方式。

第四条项目工会通过项目职工大会和项目民主管理议事会加强对项目民主管理和民主监督。

第五条项目部必须建立健全项目职工大会制度。

（一）项目职工大会根据项目施工周期原则每半年召开一次，项目开。

工和竣工时也应召开项目职工大会；

（三）项目职工大会行使下列职权：

第六条项目应建立民主管理议事制度，加强项目日常民主管理和民主监督工作。

（二）民主议事会一般每季度召开一次，会议由项目工会主席召集和主持；

（三）民主议事会履行下列工作职责：

1、听取项目经理对项目经营管理工作情况通报并提出意见和建议；

3、定期对项目经理在职权范围内决定的问题进行评议并提出意见和建议；

办公秩序管理制度篇九

为加强公司管理，创造良好的工作环境，树立和维护良好的公司形象。

2.适用范围。

本制度适用于集团各公司办公室的管理。

3.职责。

3.1人力资源及行政部经理负责本制度监督实施。

3.2人力资源及行政部负责办公室人员考勤管理和考勤纪律的监督。

3.3各部门负责人负责本部门人员的监督和管理。

4.内容。

4.1工作时间:参照各公司出勤时间规定。

4.2总经理以下职员上下班实行打卡制度，未打卡者视为缺勤，缺勤、迟到、早退、旷工者按考勤管理制度处理。

4.3正常工作时间应穿戴整齐，仪表端庄，不浓妆艳抹，严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。

4.4工作时间仪表要整洁，按要求着装，佩戴工作证。

4.5工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

4.6工作时间需要外出办事的，必须经直接上级许可。

4.7每天工作时间开始前和工作时间结束后应做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持个人桌面清洁，物品整齐。

4.8严禁在办公室内随地吐痰、扔垃圾;垃圾、纸屑等应丢入垃圾桶(篓)内。

4.9严禁涂画、污损桌面、墙面等，以免破坏办公场所的整洁，影响观瞻。

4.10在工作时间严禁玩电脑游戏，严禁拨打自动声讯电话，炒卖股票等。

4.11不得带闲杂人员进入办公室。接待来访、业务洽谈要在会客室内进行。

4.12接电话声音要轻，要注意电话礼貌，首先向对方说“您好，xxxx”，当周边的电话响起，而当事人不在时，应主动帮对方接起，并给予妥当回复。

4.13不得随意动用他人办公用品，如有需要须经本人同意后方可，使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。

4.14各部门专用的办公设备由部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由行政部负责定期的清洁保养工作。

4.15发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时，应立即向人力资源及行政部或信息部报修，以便及时解决问题。

4.16应保持勤俭节约的习惯，如不需提供对外文件或资料等，应利用可继续使用的纸张打印、复印或书写，并自觉将可二次使用的纸张集中在复印机或传真机旁。

4.17保守公司商业秘密，严禁擅自复制、查阅及泄露公司文件及资料，不得携带机密资料外出。公司有权即时解雇外泄公司机密资料的员工，并保留采取法律行为的权利。

4.18最后离开办公室的员工必须关闭电脑、空调、复印机、打印机、照明灯等用电设备，关锁好门窗才能离去。

5.处罚：

职员若违反本制度的，第一次给予口头警告，第二次给予经济处罚或根据公司《奖惩管理制度》有关条款处理。

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