外贸业务助理岗位职责(精选12篇)

帮助我们更好地认识自己，找到自己的定位和方向。写总结时，我们可以结合自己的思考和感悟，形成自己独特的观点和表达方式。培养良好的时间管理习惯可以为我们创造更多的自由时间。

外贸业务助理岗位职责篇一

1，负责外贸订单的报价，起草pi及合同，确认订单后录入erp系统。

2，追踪订单生产情况，如遇交期、质量、技术等问题及时和客户沟通会确认并追踪后续执行情况。

3，了解成交订单在内部的计划、生产、包装、运输等过程的追踪。

外贸业务助理岗位职责篇二

1、负责客户的'索样及报价。

2、跟踪外贸订单生产进度，安排出货及售后跟踪。

3、可以很好的开展和维护与客户的关系。

任职要求：

1、精通日语或英语，与国外客户电话邮件沟通无障碍。

2、做事认真负责仔细。

3、具有一定抗压能力。

薪资：

1、每年一定比例调薪，五险一金。

2、交通补贴、餐费补贴、话费补贴、节假日福利、生日福利。

外贸业务助理岗位职责篇三

1.熟悉外贸出口业务操作流程并掌握外贸业务相关专业术语与知识。

2.负责订单及相关数据的整理工作。

3.帮助工厂与外国客人沟通解决订单操作过程中所遇各种问题，确保订单顺利进行。

4.负责跟进工厂的订仓和按时出运等事宜。

5.配合部门领导处理相关产品事宜。

6.细致的文件处理能力，按规定存档和发送邮件。

外贸业务助理岗位职责篇四

2、协助处理客户下单，工厂订单生产跟踪，质量控制，出货等整个业务过程并负责相关业务资料的整理和归档。

3、整理样衣，系统录入数据，拍照寄送样衣，做好外贸跟单记录及日常邮件处理;。

4、服从安排，及时完成上级领导交给的其它工作。

外贸业务助理岗位职责篇五

3.负责订单的整个流程把控，从前期报价，打样，合同，生产跟踪，款项安排，订舱，单证，清关，售后等一套工作内容。

4.阿里巴巴的维护及询盘回复，追踪。

5.通过各种渠道寻找和接洽国外电动自行车的经销商，落实长期有效的订单。

6.领导交代的其他工作如展台搭建，展品运输，酒店预订等。

外贸业务助理岗位职责篇六

1.协助业务员对客户订单进行核对，确认产品种类、数量、包装方式、出货时间、出货方式及其他要求等订单详细信息无误。2.及时把确认无误的生产单传递给生产部，安排生产。生产单一式三份交给xx经理，电子档发送至xxx„„邮箱。

3.及时把订单的相关物件文档、有修改的订单等相关资料整理、归档。

职责二跟单，安排出货，做好客户与工厂、工厂内部的沟通协调1.协助并督促生产部按客户要求保质保量按时安排订单生产，及时跟进生产进度，生产过程中如有异常情况，及时反映给业务员，以便业务员及时与客户沟通协调。生产单的追踪要积极主动，及时了解生产进度，如发现进度缓慢，及时与生产部负责人联系。如果无法解决，请于交货期前3周告知业务经理，以便及时沟通解决。

2.及时与业务员沟通，如果客户订单有变动，及时告知生产部及相关部门。做好双方的协调沟通。

3.及时安排货物所需标签，唛头，纸箱等，以保证按时出货。4.及时安排订舱出运事宜。合理安排船期及装柜时间，不要造成人为的成本增加。例如，预提货柜、货柜到厂时间与货好时间不一致等等。报关资料一定要保证准确无误，否则公司会被海关列入黑名单。

15.货物出运后，按照客人要求确认好提单，及时安排产地证等客人所需相关资料。并及时把相关资料的copy件交给业务员，要求业务员及时请款。

6.及时向财务申请支付内陆运费，以便及时获取提单。申请付款的流程：填写“付款申请单”，和发票copy件或原件一起交给业务经理审核，审核无误后，业务经理签字，申请人凭签字后的申请单向财务申请付款，财务收到付款申请2天内将水单发给提交申请的申请人。申请人在收到水单的10日之内，负责将正本发票交给财务，以便财务做账。未能及时提交正本发票的需主动向财务提供不能及时提供正本发票的申请。财务根据付款情况，每月月末对发票提交情况做出汇总，对未能及时提供正本发票的申请人提出书面批评。

7.货物发出后做好跟踪，协助客户顺利取得货物。tt操作的所有的提单，一定要收到财务的到帐信息，确定货款完全到账，才允许放单给客人！请务必不要凭水单电放或邮寄提单！！

2重复提交。

9.每月1号提供上个月的出货结汇汇总表给业务经理。表格内容务必保证真实准确！

职责三样品订单的安排、跟踪。

1.协助业务员安排样品订单，并协助业务员与开发部核实确认样品信息。

2.跟踪并督促开发部按客户要求按时保质保量的做出客户需要的样品，样品单的追踪要积极主动，及时了解样品进度，如发现进度缓慢，及时与开发部负责人联系。如果无法解决，请及时告知业务员及业务经理，以便及时沟通解决。

3.做好样品的基本资料记录工作，如样品尺寸，重量，材质等重要信息的记录。样品完成后，拍清晰的照片留底（至少有清晰的、完整的产品正面、背面、侧面及样色效果图各一张）。下生产单时，把清晰的，无压缩的样品照片发给qc经理以供生产及验货使用。4.安排样品出运，并及时跟踪样品运输信息，确保客户及时收到。样品如需运送到其他公司拼柜，请将拼柜公司详细情况告知业务员及业务经理，获得同意后方可运出。

3写清楚邮件名，格式如下：发票号码+生产单号+客户名。）取得报关行退单后，将完整的资料（装箱单/发票/合同/提单以及退下来的场站收据/报关单）交给财务，已经提交的无需重复提交。非正式报关的：请打印实际出货备案表，并领取仓库出货清单，给财务。

职责四客户资料的整理维护更新。

职责五客户接待工作，电话的接听1.协助业务员做好客户接待工作。

2.接听电话时，注意礼貌用语，态度温和，有理，语言清晰有条理，声音大小适中。如果是其他同事的电话，做好记录留言，及时传递给相关同事。

3.周六值班时，做好记录留言，及时转告相关同事，以便及时处理工作。

外贸业务助理岗位职责篇七

2、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品安排，根据货好时间安排出货收款等工作。

3、参加公司展会安排。

4、与工厂核对订单进度，准时安排上货，及时反馈进度给业务员。

5、安排出货。

6、及时发送出货文件给客户，催进货款。

7、跟进客户指定验货公司。验货申请安排。

8、处理客户售后投诉跟进，及回复处理。

外贸业务助理岗位职责篇八

主要负责协助香港业务人员处理国内业务事宜，及国外客户样品寄发等。

1、具备良好的.英语听读写能力，对纺织品贸易有兴趣，能熟练操作商业函电。

2、备较好的沟通协调能力，能有效地完成交办的工作，做事认真、仔细、负责。

3、能吃苦耐劳、勤奋好学，有责任心、上进心和团队合作精神。

4、应届毕业生/本市户籍尤佳。

外贸业务助理岗位职责篇九

二年以上工作经验|男|26岁。

居住地：广州。

电话：136*******（手机）。

e-mail：

最近工作[1年8个月]。

公司：xx科技有限公司。

行业：化学化工，生物制品。

职位：区域销售代表。

最高学历。

学历：本科。

专业：外贸英语。

学校：湖南理工学院。

自我评价。

豪言壮语最为苍白，我一贯主张用实际行动证明自己的存在和价值!也许，当我做出新的决定，当您浏览到这份简历，一种无形的.力量链接了彼此的真诚。如果愿意，请相信，您给了我一个机会，我一定让您满意——这是最原始的誓言!

求职意向。

到岗时间：一个月之内。

工作性质：全职。

希望行业：化学化工，生物制品。

目标地点：广州。

期望月薪：面议/月。

目标职能：区域销售代表。

工作经验。

20xx/7—至今：xx科技有限公司[1年8个月]。

所属行业：化学化工，生物制品。

销售部区域销售代表。

1.管理自己所管理的区域老客户，负责他们的订单、发货收货通知、催款、催单和对我们产品的投诉。

2.制定相应阶段的营销策略。

3.收集我们潜在客户资料，实行电话沟通后进行拜访。

20xx/6—20xx/6：xx集团[1年]。

所属行业：鞋业/皮具/玩具。

企划部企划助理。

1.负责公司市场营销计划的制定及监督实施。

2.负责公司企业形象设计、品牌推广。

3.制定公司各阶段企划方案。

4.建立并完善公司市场营销策略、客户服务政策。

5.策划实施本行业市场研究工作。

6.根据实际情况来协调公司内部各部门的工作以及对外的交流。

教育经历。

20xx/9—20xx/6湖南理工学院外贸英语本科。

证书。

20xx/6大学英语四级。

20xx/12大学英语四级。

语言能力。

英语（良好）听说（良好），读写（良好）。

外贸业务助理岗位职责篇十

1，负责维护外贸平台日常的工作。

2，学习并通过国外各大社交平台推广营销公司产品，并维护新老客户。

3，学习并提高产品得曝光度，提升转化率，增加询盘及订单。

4，通过邮件，电话等方式开发与维护潜在客户，并跟进客户咨询与售后。

5，完成上级安排的工作及任务。

外贸业务助理岗位职责篇十一

3、落实订单的信用证/货款到位情况,协调、保障订单执行,按时保质交货;

4、维护、拓展销售渠道,保持良好客户关系。

1、本科专以上学历,外贸类相关专业,一年以上外贸业务/跟单相关工作经验;

2、英语cet-6,口语流利,熟悉外贸信函;,对外贸基本流程有基本的了解。

外贸业务助理岗位职责篇十二

1、协助业务人员拓展海外市场，开发、维护国外客户。

2、协助业务人员制定，执行，落实，完成销售计划。

3、协助业务人员通过各种电子商务平台渠道(阿里巴巴,中国制造，环球资源等b2b平台,国外搜索引擎和社交媒体)进行产品的推广。

4、协助业务人员参加展会(广交会，国外专业食品饮料机械展)接洽客户。

5、协助业务人员根据国外客户需求，进行分析，报价，洽谈及出口合同的谈判和签约。

6、协助业务人员后期订单生产的跟进，及时协调公司与客户的关系，督促保证订单的及时完成，协调售后工作。