2023年行政主管岗位职责与工作内容(优质10篇)

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行政主管岗位职责与工作内容篇一

9、负责本校文件的收发、传阅、保管和清退工作。

任职：

1、认同企业文化，诚实守信，有事业心和责任感；

2、大学本科以上学历，人力资源管理、工商管理等专业优先；

3、英语六级及以上，优秀的英语听说读写能力，计算机与网络操作运用熟练；

5、具有优秀的职业素养和服务意识，能承受一定的工作压力；

6、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神。

行政主管岗位职责与工作内容篇二

5、负责管理人力资源相关文件和档案。

6、公司日常行政管理的运作;

7、负责公司各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

8、负责各类会务的安排工作，撰写会议记录与各类通知;

9、协助领导对各项行政事务的安排及执行;

10、完成上级交给的其它事务性工作。

行政主管岗位职责与工作内容篇三

（4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

（5）做好办公室人员考勤和处理各种假期；

（6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

（7）发放日常福利、节日福利；

（8）购买、管理和维修公司固定资产；

（9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

（10）做好公司废物（品）处理和销售管理工作。

（11）完成直属上司交办的临时性工作。

行政主管岗位职责与工作内容篇四

4.起草及归档公司相关文件；

5.搜集、整理公司内部信息；

6.管理公司重要资质证件；

7.组织好来客接待和相关的外联工作；

8.主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

9.协调公司内部行政人事等工作；

10.对控制成本的`方法提出建议；

11.做好办公室人员考勤和处理各种假期；

12.参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；

13.组织制定、执行、监督公司人事管理制度；

15.与员工进行积极沟通；

16.制定招聘计划、招聘程序，进行初步面试与筛选，协调好各部门间的工作等；

19.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；

20.配合做好人员发展的日常管理工作。

行政主管岗位职责与工作内容篇五

6、办公室相关费用等其它各类行政事务的费用立项、核销及管控；

7、办公用品、物料、固资、公章的申请、保管、发放及台账管理工作；

8、做好对外接待，协调分公司各部门关系及对外相关部门关系；

9、办公室，宿舍，办公用品和车辆的租赁与管理。

1、专科以上学历，具备三年以上相关工作经验，有快消行业工作经历尤佳；

2、具有良好的洞察与判断力，拥有较强的人际沟通协调能力；

3、熟悉华东地区人力资源市场的特点和相关的劳动法规；

4、电脑操作熟练，具备良好的学习能力。

行政主管岗位职责与工作内容篇六

1。需要注意可能会承受___工作特征，即参与工地的一些活动，比如帮助照应木材卸货等。

2.协助销售经理完成合同起草，文书递送，以及网络采购，并全场跟踪采购的货物送达工地和客户手中。

3.要求能吃苦，办事严谨。

4.会使用日常办公软件工具。打字速度符合年轻人正常水平。

5.身体健康，品德端正。由于经常需要在上海市的客户和各个政府管理机构递送文书和跟踪采购的材料和货物到场。

6.任何专业都合格。

行政主管岗位职责与工作内容篇七

岗位性质:协助行政总监完成本部的管理工作。

管理权限:坚决执行贯彻行政总监的指令，按照标准要求细化分配各类行政工作，协助行政总监监督各项制度的执行，并定期收集各部门信息，汇报工作进度。

2、协助行政总监完成行政部门与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。

6、协助行政总监处理应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;。

7、协助行政总监定期完成各部门职员的绩效考核工作，完成相关考核结果文件的制作和统计。

4、全面负责公司接待工作。

5、定期对公司办公用品进行检查和盘点，制作相关统计记录文件。

6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。

行政主管岗位职责与工作内容篇八

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

4、负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点；

5、定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作；

6、协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作；

7、上级安排的其他工作事项。

1、负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护；

3、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示；

7、配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的.协调，为促进相互的团结做好工作。

8。负责工厂后勤，饭堂、消防，安保等一系列管理工作；

4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；

5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作；

6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

9、完成上级领导交办的其他任务。

行政主管岗位职责与工作内容篇九

1.负责百货商场行政后勤服务。

2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。

3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

6.负责办公会议的组织和记录。

7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

9.负责监督、管理公司印章的使用。

10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。

12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。

13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。

14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。

行政主管岗位职责与工作内容篇十

职务说明通过对秘书处办公室的全面领导，完成工作职责，发挥领导的参谋助手作用，对办公室主任负责。

职责范围：

1、在办公室主任的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政秘书完成各项本职工作；

5、负责召集学会办公会议，检查督促学会领导布置的各项工作的落实情况；

6、负责监督、管理学会印章的使用；

7、参与学会发展规划和年度经营计划的'编制的讨论；

9、负责学会日常工作；

10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；

11、负责召集学会全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；

13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；

行政文员岗位职责

职责说明：配合行政主管做好日常行政工作。

职责范围：

1、负责前台话务、接待工作；

2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；

3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；

4、负责学会图书、资料、合同等文档的管理；

5、负责制作及复印以学会名义对外发布的文档；

6、负责考勤统计工作；

7、负责协助新员工办理入职手续；

8、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；

10、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。

11、做好学会临时分派的其它工作。