如何写中文商务信函的写作格式通用(九篇)

无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。

如何写中文商务信函的写作格式通用一

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。

以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

发函者

如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头

开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

(2)正文

信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：

①向收信人问候;

②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等;

③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重;

④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾

结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

(5)日期

写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

如何写中文商务信函的写作格式通用二

尊敬的领导：

您好！

感谢您在百忙之中浏览我的自荐信，为我敞开一扇希望之门。

我叫xxx，xx年x月即将毕业于xx学院的全日制本科大学生。我所学的专业：中文系汉语言文学。在大学期间，我刻苦钻研专业知识，打下了坚实的基本功。除了专业课学习外，我还留意优化自个的知识，适应时代人才要求，考取了计算机省x级证书以及普通话等级证书。

此外，我还活跃进行各种社会实习，提高了自个的综合本质，抓住每一个机会，训练自个。各项的实习活动让我在实际困难挑战中获益良多，在挫折中成长。我热爱贵单位所从事的工作，殷切地希望能够在您的领导下，为这一光荣的工作添砖加瓦；并且在实习中不断学习、前进。过去并不代表将来，勤奋才是真实的内涵，关于实际工作，我信任，我能够很快适应工作环境，熟悉业务，并且在实际工作中不断学习，不断完善自个，做好本职工作。

希望咱们会为着能够将贵单位的辉煌历史写得愈加缤纷这一共同的目标而站在一起。下页附自己简历表，等待您的反馈！

此致

敬礼！

自荐人：xxx

xxxx年xx月xx日

如何写中文商务信函的写作格式通用三

尊敬的香港中文大学老师们：

您们好！

xxx同学高中就读于济南市璀璨的教育明珠济南历城第二中学，历城二中是省级规范化学校，地处南宋爱国词人辛弃疾故里，稼轩悠韵，文化厚重，学校根植稼轩文化，秉承“为每一个学生搭建发展阶梯”的办学理念，师生谨遵“人生在勤”的校训，形成了“勤朴中和、志行高雅”的校风，塑造了“勤学善思、知礼乐行”的良好学风。在这样的环境里，小小身躯的她自信而勤勉，综合素质不容小觑，她始终坚信勇于追求梦想，敢于挑战自我的人必定是强者！

xxx同学出身于教师世家，自小便沉溺书香，从童话到史书，从科学到文学，涉猎甚广，发表习作颇丰，有12篇习作在全国公开发行的报刊、杂志发表，爱书让其知识充盈，见解独到，能力提升。

她在学习上刻苦努力，善于思考，从小学便跟随山东省实验中学教师学习奥数，6年高难度奥数的学习经历使她养成了坚忍不拔的良好品格，拥有了扎实的数学基础和较强的逻辑性思维能力，高三学习成绩稳步提高，取得了高三多轮强化考试成绩班级第一名。

xxx同学勤于思考，不仅发明了多项专利，还获得过省及全国青少年科技创新大赛一等奖。善于动脑的她，拥有较强的学术研究能力，高中阶段通过参加各类社会实践活动，开拓了视野，利用在xx大学参加社会实践活动机会，参与科研并获得了x项发明专利。

三年寄宿制高中生活的锤炼，使她变成一位聪颖而不失沉稳，坚持而不失灵活，底蕴深厚而不失现代，富有爱心和进取心，德智体全面发展的优秀学生。

作为她中学校长，我热情而郑重地向香港中文大学（深圳）推荐xxx同学，相信香港中文大学（深圳）的多元文化、国际化学习氛围、来自世界各地的教授、海外学习机会和浓郁的学术氛围能使她的天赋和潜力得到进一步的发掘，使她的学业得到进一步的精进，让她在大学4年人生最美好的时光里体验与众不同的高等教育。

此致

敬礼！

xxx

20xx年xx月xx日

如何写中文商务信函的写作格式通用四

敬爱的老师，亲爱的同学们：

大家好!

今天我演讲的题目是“保护环境，人人有责。”最近，我在电视上看到上海北京一些大城市都出现了严重的雾霾天气，浓密的大雾让人们出行不便，看到这些，我在心里暗暗庆幸，我们bj鸡还好一点。但昨天开始，我们这山清水秀的bj鸡，竟然也出现了雾霾天气，能见度不足200米。

那么究竟是什么原因使我们美丽的地球变成这么个样子呢?我做了一个调查，发现雾霾天气主要是由pm2.5组成的，而pm2.5是由汽车尾气，和焚烧垃圾，还有工厂废气造成的。仔细观察我们的周围，就会发现山上茂密的树木越来越少，森林里到处都是游人乱扔的垃圾。

这些雾霾天气真是害人不浅，不仅能见度低，影响出行，更是降低空气质量，让人们呼吸到有毒的气体，引发疾病。早上，大家起床后都发现外边白茫茫的一片，起初还高兴地以为是下雪了呢，结果一打开门，发现是雾霾，真是令人失望。

我们应该从现在开始，就保护环境，不让雾霾再张狂下去了。我们现在应该从身边的一点一滴做起。比如，不要乱扔垃圾，不要乱砍伐树木，保持街道整洁卫生，爱护一草一木。化工厂的废水一定要经过处理才能排入河流。

让我们一起来保护我们的家园地球吧，我们的地球那么的可爱，却又那么容易脆弱，我们怎么能不去保护她呢?

低碳环保中文演讲稿(2)

老师们，同学们，下午好!

20__年1月，北京首次出现雾霾。我不禁思考，面对这一现象，我们能做什么。

作为普通居民，我们应当少开汽车。据搜狐统计，机动车贡献了北京雾霾的22%，而原因在于中国的油品标准宽松，污染严重。因此，我们只好少开车。

作为中国人，我们要做的很多。中国最大的污染源是燃煤。每单位的煤炭燃烧，其污染是汽油的几十倍，天然气的数百倍。而中国缺油少气，煤炭成为了工业的命脉。伴随着经济的发展，其产率和污染指数都呈几何级数增长，触目惊心。

再说石油。油品标准由三大石油公司说了算，老百姓的话语权在哪里?我们热爱生我养我的国家，也正因为如此，我们才更有责任让她的环境更美好。我们的媒体，环保人士，乃至国民，都应充分行使自己的话语权，勇敢地发出自己的声音!

作为地球的一份子，我们任重道远。当今，排污大国美国在排污量上依旧遮遮掩掩，这与其在联大人权会议上的咄咄逼人简直判若两人!也与其超级大国的形象毫不匹配，相去甚远!为着自身的利益，发达国家向发展中国家，如中国，转移污染。我真想让那些满口讲着公平与人权的政客们，对那些身处厂区的工人们说去!对那些身处雾霾中的老百姓说去!对那些中毒卧病在床的穷人们说去!

说了这么多，那么我又为清洁空气做了什么呢?老实地说，我没做什么。我没有办法让煤炭脱硫，没有办法让油品提高，没有办法让各国放弃自身利益，放弃分歧，坐下来好好谈一谈我们的未来。

甚至，我都没有一辆车。我能做的，只是做一个启蒙者，把这些尖锐问题的表象剥离开来，讲给各位听;让更多的人了解问题深层次的原因，唤起更多人的觉醒和思考。虽然我只是一个人，但等到人们都愿意为人类的利益站出来时，我相信，再威严，再有权利的力量也不会熟视无睹!

感谢聆听。

如何写中文商务信函的写作格式通用五

大家下午好!

金菊含笑、秋风送爽，在这个美好的季节，新一届学生会竞选开始了。

学生会是在党总支的领导下、在团总支的指导下独立开展工作的学生组织，是切实为同学们服务的团体，新一届学生会是承前启后的一届，更是开拓创新的一届，我们竞选者深知肩膀上的重任。在继承并发扬学生会优良传统的同时，我们更要在新的形势下搭建新的舞台、开创新的局面，使学生会提升到一个新的发展平台。为此，我作为新一届学生会竞选者向大家谈谈我工作设想和决心，及介绍一下我自己。

我叫韩芯羚。首先感谢老师及同学们对我的信任，才使我能站在这里做这次演讲。如果我能很荣幸被选为文娱部部长，那在以后的日子里我将本着“为同学服务，让老师放心”的原则，把自己的工作做的更出色、更完美。部长一职对我来说并非是炫耀的资本，而是一份沉甸甸的责任!所以在今后的工作中，我会行使部长的职责，深入全系同学中，了解大家的思想，全身心的投入到文艺部的工作中去，作到学习，生活，工作，干劲十足，钻劲十足，闯劲十足，创造出辉煌的成绩。同时我更希望自己能够成为老师的得力助手，同学们的知心朋友，我有这样的决心和信心，我相信自己不会让大家失望的。

回首过去一年文娱部的工作，我拨撒了汗水，也得到了收获，付出了艰辛，也获得了欢乐，在工作中我选择搏击进取，而非畏难却步。是上一届文娱部给了我锻炼的机会，它不仅让我学会了观察和积累，懂得了满足和乐观，还无形中增强了我的自信心和责任感。而今我愿以崭新的面貌和丰富的工作经验不断加强文娱部的工作。在工作中加强学习，不断提高自身素质。请同学们给予我们鼓励和支持。荀子说过，不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海。在漫长的人生路上，你我都会体会到，最深刻的真理，是最平凡的真理。

在这里，我希望校领导及全体师生能够继续信任，鼓励和支持学生会工作。我坚信雷锋同志的话：一滴水只有放进大海里才永远不会干涸，一个人只有当他把自己和集体事业融合在一起的时候，才能最有力量!

那文艺部是做什么的呢?这是每一个竞选人必须首先回答的问题。我的理解是：从广义上说，文艺部是一个代表学生的团体，让每个学生施展自己才华的舞台，具体来说，文艺部通过组织丰富多彩的活动来充实同学们的课余生活。说白了，文艺部就是带着大家儿玩。但是，我们玩要遵循三点原则：第一，玩不能忘本，学生的本性就是学习，不能茺废学业;第二：我们要玩出档次，玩出水平，要玩得有意义，不能玩过之后毫无收获，那样就纯粹是浪费时间。第三：就是要玩得尽兴，一旦文艺部组织的活动再也无法引起同学们的兴趣，那文艺部就失去了它的存在的价值。因此文艺部要善于把握学生的心理，组织的活动不仅要有数量，而且要有质量!

如果我将整个学生会机构比作一台机器，那学生会的文艺部做为这台机器的核心电脑应当处于怎样一个级别昵?他可以是一台286吗?他可以是一台586吗?他可以是一台奔腾吗?他可以是一台手提吗?都不行，我认为他应当是一台尚未发明的智能电脑。这智能二字，强调的是高效率的统筹规划和创造性的措施，以使整个文艺部的工作更加趋于完美。我本人正是以这个标准来要求自己的。

这里我最后想给大家做个简单的小调查。

请问大家，是否觉得学校的文娱活动太单调，来来去去只有几个比赛呢?

再请问你们，是否觉得文娱节目不够新鲜呢?

再请问你们，想不想听听我的新玩意?

那么，就听听我想的新花款来娱乐大众，丰富同学们的学习生活吧。

以往，一年就一次元旦文艺汇演，近年来都是舞蹈、歌和相声，旧面孔且节目不新。我尝试大力推进时装表演、适合我们的流行歌曲。各班的舞蹈队不仅可以带给大家热情奔放的disco，还会义不容辞的教你们。适时加插趣味游戏，智利游戏。

在“校园文化节”那时，还可以召开一个大型文艺演出，融合卡拉ok比赛，舞蹈比赛等为一体。我们学校不是有烹饪班吗?也可以邀请他们一同参与，展现他们的技能，举办一个美食大赛。缤纷的舞台上，欢快的音乐源源不断的为你供应，轻歌曼舞。只要你有足够的胆量，就能到舞台上参加比赛，条件很简单，只要你有才艺，就可以参加，届时，评出各类奖项，获奖者会有一份精美的礼物，千万别错过啊!这样的沈中文化节不是很有意义，很有趣很丰富吗?

我相信通过我们文娱部成员的共同努力，校园会更加充满欢乐的气息。

最后，我愿引用一句话来结束我的演讲“拧在一起，我们就是一道闪电;聚在一块，我们就是整个太阳;站在一处，我们就是用心灵结成的信念，就像打不垮、推不倒的铜墙铁壁。只要我们携手同行，奋力拼搏，必定会使蓬勃发展的学生会绽放出更加夺目的光芒。

请全体老师和同学们及时给予我支持、帮助和监督。请你们为我投上宝贵的一票：我是号竞选者韩芯羚，我竞选的是学生会文娱部部长。

如何写中文商务信函的写作格式通用六

尊敬的领导：

您好！

我是xx大学中文系的应届毕业生。中学时代，蒙受浩浩师恩，为报师恩而步入xx大学的我，四年来在这所“为人师表”的高等学府中不断坚定了成为人民教师的信念，为步入我的老师所走过的路不断地充实，努力塑造自我。

四年来所学到的，所获得的，所思考的一切须通过实践才能使其转换为实际的价值。我真心希望贵校能给我提供实现这一价值的机会，把我纳入贵校的教师队伍中，为学生的理想成长竭尽所能。

最后，祝贵校在新世纪的教育战线上独树一帜，屡创佳绩！

此致

敬礼

xxx谨呈

20xx年xx月xx日

如何写中文商务信函的写作格式通用七

尊敬的领导：

您好！

我是xx大学中文系的应届毕业生。中学时代，蒙受浩浩师恩，为报师恩而步入xx大学的我，四年来在这所“为人师表”的高等学府中不断坚定了成为人民教师的信念，为步入我的老师所走过的路不断地充实，努力塑造自我。

四年来所学到的，所获得的，所思考的一切须通过实践才能使其转换为实际的价值。我真心希望贵校能给我提供实现这一价值的机会，把我纳入贵校的教师队伍中，为学生的理想成长竭尽所能。

最后，祝贵校在新世纪的教育战线上独树一帜，屡创佳绩！

此致

敬礼

xxx谨呈

20xx年xx月xx日

如何写中文商务信函的写作格式通用八

一、 关于中文自我介绍的3个疑问

1. 多长时间的中文自我介绍最合适?

面试官让申请人做自我介绍的目的， 主要是要利用这个时间来再次浏览一下申请人的简历， 思考一下如何进行提问。那么， 一分钟自我介绍则必然太短， 因为面试官往往还没有准备好提什么问题; 而3分钟的自我介绍又太长， 因为缺少互动， 会令说者发晕、 听者发昏。

所以， 笔者建议大家准备一个朗读起来大约1.5分钟的自我介绍， 如果朗读起来需要1.5分钟， 那么在面试现场阐述起来， 则需要大概2分钟左右， 因为口语化之后势必会延长阐述的时间。

2. 自我介绍的经典格式

由于自我介绍在面试的最开始进行， 无论是申请人还是面试官都没有完全进入状态， 所以， 经典的中规中矩的自我介绍比标新立异的自我介绍更加令面试双方感到“舒服”：

自我介绍的经典格式一般包括以下几个内容：

设计至少3个推销手段

序号 要做的准备 最后期限 我做到了吗?

1 着装准备 越早越好

2 根据简历， 预测至少10个面试问题 面试前一周

3 预测至少5个行为面试问题 面试前一周

4 预测和职位有关的至少5个开放性问题 面试前一周

5 预测至少5个该职位最注重的工作能力 面试前一周

6 预测至少10个“实际工作要求” 面试前一周

7 模拟面试 面试前三天

to-do list 准备工作总表

分项准备表1

着装准备

序号 着装打扮 我要做的准备

1 发型 职业化， 但绝不老气横秋

2 服装 粉衬衫显示朝气， 黑长裤表示职业化

随身带一件薄外套， 应对可能的超级冷气

3 化妆 每天化淡妆

4 香水 淡雅， 若有若无

5 弥补缺点 容貌一般， 必须穿出品位， 配与衣服色调协调又显品味的紫色小耳环

身高1.55米， 必须“长”高到1.6米， 踩5厘米高跟鞋， 以长裤盖住鞋跟

分项准备表2

根据简历， 预测至少10个面试问题

序号 可能的面试问题 我要做的准备

1 自我介绍 准备答案

2 为什么想来渣打? 列出渣打对于员工的3大吸引力

3 你对渣打有什么了解? 大方向： 说出渣打的主营产品

小细节： 阐述对某个产品的看法(假设自己是顾客身份)

4 为什么想做个人理财? 列出个人理财顾问的短期利益和长远发展

5 你为什么觉得自己适合这个 逐一对应“自己”与“职位要求”的匹配之处

职位?

6 你学的是法律， 为什么想转行? 准备答案

7 你做了很多家教， 有什么体会? 准备答案

8 从什么时候学的民族舞蹈呀? 准备答案

现在还跳吗?

9 你的职业规划是什么? 上网查找渣打的组织机构， 设立一个5年计划和xx年计划

10 你有什么问题吗? 上网了解渣打正在销售的理财产品， 销售遇到的最大挑战， 酝酿至少2个相关问题

分项准备表3

根据简历， 预测至少5个行为面试问题

序号 可能的行为面试问题 我要做的准备

1 你最大的成功是什么? 准备2个例子

2 你觉得自己在大学里， 取得了哪些收获? 准备2个例子

3 你最难忘的经历是什么? 准备2个例子

4 你经历过什么挫折和失败吗? 准备2个例子

5 请举个例子， 证明你说服别人的能力。 准备2个例子

分项准备表4

预测和职位有关的至少5个开放性问题

列出你在大学时结交的至少3个30岁以上的成功人士， 说明你如何与他们建立“双赢”的伙伴关系

序号 可能的开放性问题 我要做的准备

1 有的富人很傲慢， 你怎么看? 准备2个你和“富人”打交道的例子

如何写中文商务信函的写作格式通用九

社会正在进步，时代正在变化，人们的生活水平也正在提高。作为一个现代社会的公民，我们就必须讲礼仪，有着高素质才能跨进新世纪的门槛，成为一个合格的新时代公民。

古人云：“自修齐，至治平”。不错，要干大事，就必须先学好礼仪。罗曼罗兰也说过“没有伟大的品格，就没有伟大的人”。而我们，作为新时代的中学生，正在接受着知识教育，更应该知书达理、举止文明、谈吐得体，提高道德素质、振兴民族精神，建设社会主义精神文明，这样才能学好知识，成为一个有道德修养和综合素质的合格中学生，一个对社会有用的人。就像普列汉若夫所说的“道德的基础并不是对个人的幸福的追求，煞是整体的幸福，即对部落、民族、阶级、人类的幸福的追求。”

一个有高素质、有道德，懂礼仪的人，必定会引来旁人的赞许和祝福。即使你再怎么不出众，但是你那处处为人民着想，毫无怨恨、纯真的神情，足以让人记住你的名字、记住你这个人。在一个穷困潦倒的乞丐面前，你只要伸进口袋，拿出十分之一或者是百分之一、千分之一的钱给他，就会在他心中默默的为你祝福。在一个已经失去勇气活下去的人面前，你或许只要给他一个对生活充满快乐的微笑，说一句激励他的话，那么就会令他充满对生的希望。在这一瞬间，你的面容也将深深地印在了他的心中。在生活中，很多不经意间发生的事，足以反映一个人的道德品质，礼仪文化，哪怕是一件很小很小的事，一个很小很小的动作。

“孔融让梨”——一个大家再也熟悉不过的故事。四岁的孔融之所以使大家敬佩，正是因为他懂得谦让，懂得生活中的点点滴滴，懂得使别人快乐，懂得别人的快乐就是自己最大的幸福。他虽然还是一个四岁的孩子，但是他的那种精神足以让人敬佩一生初中文明礼仪演讲稿5篇。比那些满腹经文，却只懂得说，不会做的大人要强上百倍。这件小事之所以会被后人所传颂赞扬，就是因为四岁的孔融做到了道德礼仪。如果一个文化程度很高，但不懂得礼仪的人，那他也是一个对社会毫无用处的人。因为道德常常能填补智慧的缺陷，而智慧却永远也填补不了道德的缺陷。一个有修养的人，不会自夸自大，相反一个无修养、无道德的人，将会到处炫耀自己的功勋。就像宣永光所说的那样“无道德，是狗材。无知识无道德，是弃材。既无知识又无道德反自以为有知识有道德，是杀材。”

文明礼仪，不是一朝一夕能做好的事情。身为一名中学生，我们已经不在是一个孩子了，懂得的事情、道理也不断多了，甚至已超过了一些大人。当然，我们就更应该懂法律、爱祖国、尊师长、礼待人。所以，生活处处有礼仪。我们不仅要在一方面做到文明礼仪，更要在多方面做到文明礼仪。在校园，在家中，在各种公共场所，都不要忘记礼仪。文明礼仪不是靠一个人遵守的，它靠的是我们大家，一个集体，只要人人都遵守礼仪，讲道德，那么世界才会变得更加和谐美好。

而一个不讲文明礼仪的人，也将跟不上潮流，被社会所淘汰。在学校，我们应该做到尊敬师长，认真听讲，和同学之间和睦相处。回到家应该孝敬父母，要懂得感恩。在一些公共场所应该讲秩序、举止文明、轻声细语。我们还要爱护花草树木，热爱大自然，热爱一切生命。能以“谦”、“俭”、“劳”三字为立身之本，而补余之不足。

生命短促，只有美德能将它流传到遥远的后世。

让我们行动起来吧!把文明礼仪深深地刻在心中，争做一个合格的中学生，成为一个新世纪的公民。利用自己短暂的生命，创建一个美好的社会。