办公室资料范文范本(优秀13篇)

在生活中，总结是一种重要的学习方式。怎样提高阅读水平是每个阅读爱好者都关心的问题，下面我来分享一些提高阅读能力的方法。总结是成长的一种方式，借此可以反思自己的不足之处。写总结前，要先回顾自己的学习或工作过程。以下是一些总结范文，供大家参考和借鉴。

办公室资料范文范本篇一

主要职责与工作任务：

1、负责公司档案和资料的收集、整理、管理、借阅：

2、负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具；

3、负责所有收文的登记、编号、保管；

4、负责公司声像、电子文档的管理；

5、负责业主、集团公司、监理、项目部会议通知的通知和登记；

6、负责业主、集团公司、监理单位的来文登记和发文；

7、完成办公室主任交办的其它各工作。

办公室资料范文范本篇二

1、负责对公司各项目部的工程技术、质保资料管理工作，并负有指导、督促、检查的责任。

2、负责对各项目部工程技术、质保资料的审核工作，配合项目部资料员将合格后的资料进行备案、存档工作。

3、负责统计公司每月的施工进度报表，并及时报集团公司。

4、负责接收、整理、保管公司的工程资料（技术、质量、安全）档案，进行统。

一、集中管理，对移交归档的资料案卷进行验收、分类编号，使案卷归档系统化、统一化。

5、平时负责检查、监督、指导各项目部资料员对工程技术、质保资料的收集、整理、立卷工作，确保资料案卷的质量及真实性。

6、在公司领导下进行每月的综合检查工作。

7、负责档案借阅的登记工作。

8、完成领导交办的其他工作。

山河建设集团（新疆）有限公司。

办公室资料范文范本篇三

实践单位：江苏省海门市盛大建设工程有限公司。

实践日期：xx年7月14日——xx年8月14日

1、丰富暑期生活，使暑假变得更加丰富多彩，更有意义。

2、获得工作经验和社会经验，学习课堂以外的实践知识。

3、学会处理好人际关系，为以后工作既踏入社会打好基础。

虽然我在大学里学习的并不是和建筑专业有关的，甚至与建筑是没有一点关系的，但是作为一名资料员，我却学会了很多平时课堂上根本学不到的知识，这对我来说非常有用。

把各部门的资料进行整合，分门别类地放好，有些是按日期，有些是按类别，每一份都要细心整理，否则对后面的工作很不利。虽然收集和整理资料看起来是再简单不过的活，但实际上也是需要一定的统筹思维的。既要做到井井有条，又要做到优质高效。

够了。起初当起资料员的那些日子总是连最基本的复印、打印工作都做不好，感觉到很懊恼。慢慢地，我细心地去复印与打印。把需要复印的资料放在一起，需要打印的另外放，这样再也不会手忙脚乱了。这份工作看似简单，但是需要脑子清醒，记得清楚，而且也是一项追求高效率的任务。很多资料都是在会议中用到的，所以必须提前准备好，而不是等别人需要的时候再手忙脚乱地去准备。

作为一个资料员，最重要的就是进行最后一步——资料归档。资料的归档是一项繁琐复杂的工作，但是尤为重要。如果资料没有进行及时的归档，对以后的审查工作很不利，也不利于档案的寻找。很多资料整理完毕先要送去盖章签字，有时候去的不巧的话往往是白走一趟的，所以也很考验耐心。所有的程序都完成就要把资料进行装订与收纳了。归档的时候也一定要细心，不然很可能前功尽弃，总之这项工作也是不能急躁的。

助，是一项技能。

担任资料员这一职务免不了与各部门的人员进行沟通交流，因此这项工。

作大大地增强了我与人沟通的能力。在学校里，面对的大多数都是自己的同龄人，而在办公室就不一样了。要面对各个年龄层以及各个级别的人，这样就采取不同的沟通方式。起先会感到陌生害怕，工作中遇到一些问题的时候也不敢请教，这样工作一开始总是磕磕绊绊。但是经过心态的调整，终于找到了正确的沟通方式，许多问题也迎刃而解。

通过这段时间在公司的实习，培养了自己对工作的灵敏性，同时也培养。

了对职场的忧患意识。呆在学校里的时候，视野往往被束缚了，不明白社会竞争的残酷与激烈。通过实习给自己敲响了警钟，在学习之余更要注意培养自己的工作能力，毕竟现代社会如此激烈的竞争环境下，只有不断进步，不断前进的人才能有立足之地。

作为一个文员性质的资料员，工作中一定要具有良好的专业素质，职业操守以及敬业态度。资料员在一个项目部里充当着重要角色，再重要的资料都要经过资料员一手整理与归档，所以对其一定有很高的素质要求。

作为一名资料员要有严谨的工作态度，资料员的工作有时是很繁琐的，要极大的细心和耐心。同时也需要对文字保持一种敏感度，要及时发现文件中的漏洞与错误，进行改正，从而保证其他工作的顺利进行。

作为一名资料员也要具有良好的人际交往能力。资料部在所有部门里起。

了一个疏通交流的作用。各个方面的资料都要经过资料员的整理与归档，这项工作至关重要。如果没有良好的交往能力，不能及时收纳各方面的资料，极有可能影响工作的进度。所以资料员需要的就是在与各部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法，协调好相互间的工作关系。

身为大学生，不能再虚度年华，要利用好学校资源，学好专业知识，更重要的是要做到学以致用，要将自己融入到社会这个大集体中。学习的最终目的是要将学到的知识运用到实践中，实现自我价值。在今后的学习中，除了学好专业知识外，更要时刻注重各方面素质的培养，将自己融入社会，为社会，为人民创造出更多的财富。

办公室资料范文范本篇四

计算机网络和信息技术的飞速发展，不但给人事管理工作带来了极大的便利，而且为科学地进行人事管理决策提供了有利的条件。国内各高校利用先进的信息技术，并结合本校实际情况，开发人事管理系统。上世纪80年代，高校开始采用微型计算机开发单机版的人事管理系统。二十世纪最后几年，“211工程”的出台促进了整个高校信息化的大发展，各高校开始大规模的建设校园网络，推动了高校人事管理系统从单机平台向网络平台发展。

1高校人事管理概况。

高校组织中的人员组成主要为教学、科研、管理和工勤技能等。其中教学、科研队伍是学校组织中的主体，管理和工勤技能队伍围绕着教学科研展开辅助性工作。随着高等教育的迅速发展，高校人事管理的业务量日益增大，业务种类显着增多，服务要求不断提高。因此，高校人事管理除了要做好人员的“进、管、出”等工作外，更要强调以服务为中心，能够为高校人才队伍规划和建设提供决策支持。

高校人事管理的基础业务为编制管理、岗位管理、招聘管理、晋升管理、薪酬管理和其他事项等。传统的高校人事管理，具有工作内容简单，但重复操作工作繁多等特点。当前的高校人事管理，通过借鉴现代人力资源管理的理论和方法，坚持以人为本的服务理念，运用先进的信息技术手段，提高工作效率，改善服务水平，逐步实现真正意义上的人力资源管理。

办公室资料范文范本篇五

1、负责日常项目施工过程中资料，项目进场资料，项目结算资料编制及甲方、监理对接等。

2、负责工程资料档案文件的归档、移交、借阅管理。

3、了解并掌握各项目部材料商及施工班组基本情况。

4、完成上级交办的其他任务。

办公室资料范文范本篇六

一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。

五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

六、登记保管好项目部的.各种书籍、资料表格。

七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、及时做好资料的审查备案工作。及时认真、不误竣工。

办公室资料范文范本篇七

现将此次实践活动的有关情况汇报如下：

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通过此次社会实践，我学到了很多课本上学不到的实践经验。现归纳如下：

第一，耐心。办公人员需要批复大量文件，简单重复的工作是主题。浮躁缺乏耐心是无法做好工作的。由于办公室所处的是一个特殊的场所，工作环境狭小，呆久了难免感到疲倦。然而即使这样还是必须有充分的耐心，否则工作是无法完成的。

第二，细心。在参加督导的过程中，青纸党委分支认真细心的工作和详实具体的汇报给了我很深的印象，我将向他们学习这种精神。另外，在批阅机关干部试卷的过程中，我细心地对待每一份试卷，不辜负单位对我的信任。通过整整三天的批改工作，我逐步改掉了粗心的坏毛病，这对我在今后的学习和工作中定是一笔不小的财富(一篇好范文带来更多轻松)。

第三，待人接物从容不迫。这次社会实践让我见了世面，开始改掉见人退缩的毛病，逐步学会大方的对待每一个人，搞好和同事领导的关系。这是我走向社会的第一步，也是最基本的要求。

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动的要求其他工作并顺利完成，这是我尝试接触实际工作的一个成功的开端。第五，对新事物的学习和接受。例如打印复印文件材料和接受传真等等是我以前没有操作过的，此次实践活动给了我一个很好的实际操作机会，我已经可以熟练使用这些设备。

第六，责任感的培养。办公室同事对我的信任使我赢得了一次代表纪委参加会议的机会，我十分珍视这次实际工作的机会，在会议上认真听取发言人的报告，作了详细的记录，并在会后将会议精神和内容完整的传达给科室人员。通过那次会议经历，我着实体会到了责任重大的感觉，并将认真负责地对待今后学习生活中的每一件事。

经历了这次社会实践活动，我欣喜地发现自己得到了双重收获：业务技巧上的日趋完善以及心灵的成熟蜕变。这次社会实践使我把所学的书本理论应用到实践中去，可以更加熟悉就业市场、了解社会现实、加强自身竞争意识，同时也发现了自己知识结构上的欠缺。这只是一个初步的尝试，但对于我来说却是一笔很大的财富，激励和鼓舞我以后应当怎样更成熟的面对实际工作。通过这次实践引发我不断地思考一些实际问题：该怎样完成所需的知识积累以及明确今后的努力方向。这将是我下一次社会实践的主题。

2014年暑假期间,很多同学都积极响应学校的号召投身社会参加实践，而且有很多收获和进步。

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暑假刚刚开始我也没闲着，玩儿了两天后就琢磨着社会实践的事。这个暑假注定是丰富多彩的。第一，因为作业很少，这让我有更多的时间去进行课外实习；第二，这是我的第五次社会实践了，这让我对此次的实践更具信心。在我的计划中“英语教师”是一个很理想的工作，首先我很喜欢教师这一行业，从小就梦想着当一名出色的老师；其次我选择英语教师这一工作也是因为我已经生活在外语系这个天然的英语环境中三年了，对英语产生了浓厚的兴趣；考虑到是第一次当老师，所以我选择初中和小学生作为我第一批学生。我相信，百分百的热情加上百分百的努力会让我胜任这份临时的工作。

可是万万没想到，现在是暑假，哪还有学生在学校啊。信心十足的我走访了几所学校，结果还是一无所获。虽然偶尔有值班老师在，并问他们是是否有暑期班，我愿意当义工，可是......连连失败的我仔细回想是不是我自身出了什么问题。看来暑期的专业英语学校不太可能让我留下，因为他们都需要有一定文凭的专业英语教师，而我，虽然口语不错，有热情，有信心，肯努力，但英语水平还需要继续提高。

失败并不可怕，可怕的是没有一颗敢于面对失败的心，回家后，无聊了几天。要知道，生活中总会有奇迹发生的，就在我茫茫然不知所以的时候，我姑妈问我是否愿意去她的公司当一下临时翻译，翻译一些不重要的文件，释然啊，岂能不应。工作第2天就开始了。

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（二）进入角色。

精神十足的我兴致冲冲的来到我姑妈的单位，公司虽然不大，但五脏都很齐全，认识过了部门的主管，接受了一些简单的任务后，我便来到了一张电脑桌旁。其实说是来上班，实则是给别人当助理的，主要的翻译工作都由资深秘书，刘姐负责，我只是负责打字与纠错罢了，不过，对于还未上过班的人来说，着也是非常有趣的。当然，我也会偶尔给其他的同事端茶送水，毕竟，每个伟人都是从琐碎的平凡小事做起的。

午饭时间，同事们有说有聊的去吃饭了，而我却还有些工作没做完，大概也就一千字的打印工作吧，坚持！坚持到底就是胜利嘛。。搞定，午饭好香啊，错觉吗？不会。这是一种丰收的感觉，一种成功的喜悦。

下午是一点半上班的，大多数的人都在睡午觉（转载自本网http://，请保留此标记。），那叫一个香啊！下午的工作也是如此，5点下班，坐上姑妈的车回家了，兴奋归兴奋，吃完晚饭洗完澡，整个人都软下来了。扑通！一头栽到床上。

接连几天的工作也是不尽相同。直到第8天，主管让我去谈话，主要目的是表扬，表扬我的勤劳刻苦，对工作认真负责，但是某些错误是不能犯的，遇到不懂的还得请教刘姐，毕竟是老手了，我连连称是。

5/18。

其实工作就是不断的重复，重复昨天，再重复今天，偶尔有点创新实在是很快乐。很快的，20天的工作生活结束了，收获颇多。

这次社会实践，虽然没有工资，但我收获的是比金钱更加有价值的精神财富和在以后人生中受用终生的技能、经验。我的思维方式也有了一些改变，能够用更加成熟和理智的目光看待世界。

已经融入到那个集体中去了。无论我们做了什么工作，或多或少的都能提高一个人的内在与外在的能力，并且可以深切体会劳动者的艰辛。在社会实践中挥汗如雨的过程恰恰就是一个成长的过程。其实我想在实践中所做的这些事,不光说明我们双手的勤劳,更主要的是体现了一种积极踏实做人的心态。

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道，当然有不同的技巧，不能一概而论。然而又有共同的地方，那就是要尊重他人，理解他人。我们不能总想着改变别人，因为那样往往无济于事，我们更应该去做的是学会适应别人，学会与人合作。

在记录下社会实践的感想时突然觉得自己长大了，难道对这个世界有了和从前不一样的认识就说明我长大了吗？这也许就是空想家和实践家的区别吧。改变观念只是第一步，最重要，最困难，也是最能考验一个人的，是用实践证明自己的想法，在不断实践中完善自己，这才是最重要的吧！

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为响应学院有关大学生社会实践活动的号召,本人积极参加,认真的完成了社会实践活动,现将此次实践活动的有关情况汇报如下：

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公室邮件、传真，打印复印材料，教师工作年终审核,批阅学生试卷，参加会议记录传达消息，接听电话并作笔录，接待来访的学生家长等等。

通过此次社会实践，我学到了很多在我这个专业上学不到的实践经验：

第一，耐心。

办公人员需要批复大量文件，简单重复的工作是主题。浮躁缺乏耐心是无法做好工作的。对于学模具的我在毕业后的前几年里，必将在工厂中长时间负责同一工序，成天面对冰冷嘈杂的机械设备，工作环境狭小单一，久了难免感到疲倦。然而即使这样还是必须有充分的耐心，否则工作难以完成，更别提想要升入高层。

第二，细心。

在办公室学习过程中，学校老师认真细心的工作态度和详实具体的工作方针给了我很深的印象。现代机械设备需要很高的精密度，在模具画图标注数值符号时，零点一毫米的错误都可能使一台机器报废，造成巨大的经济损失。通过近一个月的工作，我逐步改掉了粗心的坏毛病，这对我在今后的学习和工作中定是一笔不小的财富。

第三，待人接物从容不迫。

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这次实践让我见了世面，开始改掉见人退缩的毛病，逐步学会大方的对待每一个人，搞好和同事领导的关系。这是我走向社会的第一步，也是最基本的要求。

第四，工作办事有条理，热心。

有条不紊的完成各项份内工作任务，积极主动的要求其他工作并顺利完成，这是我尝试接触实际工作的一个成功的开端。

第五，对新事物的学习和接受。

例如打印复印文件材料和接受传真等等是我以前没有操作过的，此次实践活动给了我一个很好的实际操作机会，我已经可以熟练使用这些设备。

“千里之行，始于足下”，这近一个月短暂而又充实的实习，我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用，过渡的作用，是人生的一段重要的经历，也是一个重要步骤，对将来走上工作岗位也有着很大帮助，可以避免我毕业后的眼高手低现象。向他人虚心求教，遵守组织纪律和单位规章制度，与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻，好的习惯也要在实际生活中不断培养。这一段时间所学到的经验和知识大多来自领导和老师们的教导，这是我一生中的一笔宝贵财富。

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现代社会的做人的一个最基本的问题。对于自己这样一个即将步入大学面临走向社会的人来说，需要学习的东西很多，他们就是最好的老师，正所谓“三人行，必有我师”，我可以向他们学习很多知识、道理。

实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它是我在实践中了解社会，让我学到了很多在课堂上根本就学不道的知识，也打开了视野，增长了见识，为我以后进一步走向社会打下坚实的基础。我想，学校之所以重视我们大学生参加实践活动，就是想让我们在实践中得到锻炼,在实践中得到真正的知识。

通过这次实践引发我不断地思考一些实际问题：该怎样更广泛的积累知识以及明确今后的努力方向，我深觉自己有许多不足之处，在今后的生活中，我会朝着自己的目标，不断努力学习，弥补不足，为自己的理想而奋斗！

最后，衷心感谢我的母校----**校,给我提供这次实习机会,感谢办公室领导和老师在我实习期间对我的关心与帮助,使我能够圆满的完成此次社会实践。

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社会实践，可以把我们在学校所学的理论知识，运用到客观实际中去，使自己所有用武之地。以便能够达到拓展自身的知识面，扩大与社会的接触面，增加个学的理论知识人在社会竞争中的经验，锻炼和提高自己的能力。为在毕业后能快速融入社会打下基础。

二、实习单位：

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设备管理先进单位”、“全国煤炭工业优秀企业”、“中国工程建设社会信用aaa级企业”等荣誉称号，连续两年被评为安徽省环境保护优秀施工单位，连续三年被授予安徽省“重合同守信用”先进企业；在全国煤炭施工企业综合实力排名中，连续两年位居榜首。近年来，集团共有11项工程获得煤炭建设行业质量最高奖——太阳杯，其中山西屯留煤矿主井系统工程荣获2014年度全国建筑工程质量最高奖“鲁班奖”。

四、实习时间：

2014年01月28日至2014年02月12日五、实习过程：

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道。靠仅有的一点知识肯定是不行的，只能在工作中不断积累经验，促使自己早日成长起来。

实习了大约一周之后，和大家也逐渐熟稔起来，同事们都很热心的帮助我这个什么都不懂的新手，帮了我很大的忙。虽说平日里上班都是干些琐事，但我却毫不灰心，我知道有些工作自己还无法做得很好。于是我经常在闲暇之余观察询问同事和主任的工作，在他们那里我反而学到了更多。当然，每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦。我每天就是整理文件、打打字、显得枯燥而乏味。但是工作不比其他，必须踏踏实实做好自己份内的事，尽管有时会感觉自己没有受到赏识和重视，但自己的确应该从小事做起，这样才能奠定坚实的基础。

六、实习总结及收获体会：

身为一个管理人，我在书本上了解过不少关于这方面的知识，似乎通俗易懂，但在此之前从未实践过，工作的时候才发现即使是在办公室也很难处理一些令人措手不及的事。也许等到真正踏入这个工作之时，才能体会到难度有多大。当代社会知识更新的太快，光靠原有的一点知识肯定是行不通的，我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习积累，遇到不懂的地方自己先想方设法解决，实在解决不了就得像会的人虚心请教，只有跟得上时代进步的人，才不会被社会所淘汰。

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实习的两周多的时间，我真正拓宽了自己的视野，增长了见识，体验到社会竞争的残酷，工作的不易。而更加重要的则是自己在实习期间积累了许多从课本上学不到的经验和教训，为将来自己走上工作岗位做了一些必要准备。

关于做好办公室工作的社会实践报告实践主题：办公室工作的熟悉过程。

时间：2014年8月1日至2014年5月10日地点：中共***政法委办公室。

现将此次实践活动的有关情况汇报如下：

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册、文件归档、会议记录、布置会场、后勤服务等工作。由于所在单位的工作性质关系，我跟随领导、同事参与了“优1化发展环境，塑造良好形象”和“创先争优”、“平安**”、“示范点建设”、“宣传月”等活动，并作为政法委临时一员参加了多种性质的工作。如随领导下乡检查、指导工作，由于我不是正式职员，我参与其中只是为了学习。在参与的过程中，我认真倾听双方的谈话内容，并仔细对其汇报的工作作了详实的记录。回到单位后，同事耐心帮我指出不足之处，如此类笔记应当怎样记录等等，我受益匪浅，并在以后的工作中正确记录此类笔记。这次社会实践的过程给予了我很大的帮助，并使我加深了对社会的认识，渐渐熟悉了机关办事程序。也丰富了视野、武装了头脑，为以后的工作吸取了宝贵的经验。

通过此次社会实践，我也学到了很多课本上学不到的实践经验。现归纳如下：

第一，耐心。办公人员需要撰写、批复、修改大量文件，简单重复的工作是主题。浮躁缺乏耐心是无法做好工作的。由于办公室所处的是一个特殊的场所，工作环境狭小，呆久了难免感到疲倦。然而即使这样还是必须有充分的耐心，否则工作是无法完成的。

15/18。

了我很深的印象，我将向他们学习这种精神。同时，通过数月的工作，我逐步改掉了以往粗心大意的坏毛病，这对我在今后的学习和工作中定是一笔不小的财富。

第三，待人接物从容不迫。这次志愿服务社会实践让我见了世面，开始改掉见人退缩、语言交流少的毛病，逐步学会大方的对待每一个人，搞好和同事领导的关系。这是我走向社会的第一步，也是最基本的要求。

第四，熟悉了办公环境和工作过程。这是我参加此次社会实践的目的，也已经基本达到。有条不紊的完成各项份内工作任务，积极主动的处理其他工作并顺利完成，这是我尝试接触实际工作的一个成功的开端。

第五，对新事物的学习和接受。例如打印复印器材和收发传真等等是我以前没有操作过的，此次实践活动给了我一个很好的实际操作机会，我已经可以熟练使用这些设备。

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殊情况下，克服种种困难，认真仔细，工作态度端正，能吃苦耐劳，任劳任怨，尽量消除和减少差错和失误，提高工作质量和效率。

实践使我把所学的书本理论应用到实践中去，可以更加熟悉办公室工作、了解社会现实、加强自身竞争意识，同时也发现了自己知识结构上的欠缺：

一是政治学习还很不够。体现的学习广度和深度不够，在今后的工作中加强学习，特别是业务知识和时事政治的学习，以及新时期各项政策法规的学习和了解，不断提高工作能力和水平。

二是写作水平还需进一步提高。例如对公文格式、公文的撰写、公文应用范围缺乏了解，在今后的工作中，我将虚心向领导和同事认真请教，弥补不足，努力提高自己的写作水平。

三是要进一步改进工作方法。工作主动性不强，工作不够大胆，不够自信，与领导沟通少。因此，在今后的工作中要进一步改进方法，克服自身的缺点，充分发挥自身特长和自己的主观能动性，提高水平，把各方面的工作干得更好。

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勤、脑勤、腿勤，在繁重的工作中磨练意志，增长才干，努力圆满完成各项工作任务。

作。

这次志愿服务社会实践只是一个初步的尝试，但对于我来说却是一笔很大的财富，激励和鼓舞我以后应当怎样更成熟的面对实际工作。通过这次实践引发我不断地思考一些实际问题，如该怎样完成所需的知识积累以及明确今后的努力方向。这将是我下一次社会实践的主题。

实践人：****2014年*月**日。

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办公室资料范文范本篇八

1、负责公司档案和资料的收集、整理、管理、借阅：

2、负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具;。

3、负责所有收文的登记、编号、保管;。

4、负责公司声像、电子文档的'管理;。

5、负责业主、集团公司、监理、项目部会议通知的通知和登记;。

6、负责业主、集团公司、监理单位的来文登记和发文;。

7、完成办公室主任交办的其它各工作。

办公室资料范文范本篇九

转瞬间又到了年终岁尾，这一年就要在很充实劳碌的工作中过去了。在这一年里，我收获了很多也积累了不少的工作阅历。同时在两位领导和各位主管的挂念与支持下，我很好的完成了本职工作。作为一名人事文员，我深知自我的岗位职责与工作资料，认真地完成领导支配的每一项任务，也在不断的提升自我的综合潜力，力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下：

俗话说：隔行如隔山，初来本公司时，由于行业的区分，及工作性质的不一样，的确有过束手无策，好在有同事的挂念，使我以最快的速度生疏办公室的工作。我深知，办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构，是沟通内外、联系四周八方的枢纽。办公室的工作千头万绪，有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、款待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作，我从生疏到生疏，靠着对工作的负责精神，秉持着多问和多学的理念，逐步把握办公室业务流程。

1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批判并付诸于实际，不迟到，不早退，不旷工。做事要慎重认真，向领导汇报的材料要认真检查，日常工作要记录并准时上报;待人处事要有礼貌，对待同事要坦诚宽容;严峻办公室纪律，工作不懈怠，不玩玩耍、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。

2、认真做好单位的文档工作。对于档案室的文件要依据挨次和分类排好，还要在档案袋上清楚写出档案中文件名称，以便管理和查阅，对于一些人员和单位文件要加密放好。正确准时打印各类文件和资料，认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备，精确登记使用状况，准时更换设备耗材。

4、照实做好复印登记工作。对于xx复印客户做到一张不漏，准时收帐，对于全部现金复印客户做到照实登记，准时上交财务部。

5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册，随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。

6、做好员工的后勤效劳工作。确保大家全心投入工作。

坚持把加强学习作为提高自身素养的关键措施。在工作中，紧紧把握“理论联系实际〞这一主线，努力把学问用到工作实践当中，丰富阅历，扩展视野，使自我尽快地适应工作与公司组织的培训活动，认真学习规定的学习资料和篇目，坚持每一天写工作日志，认真记录每一天的工作资料，使自我的素养有了很大的提高，为自我开展各项工作带给了强大的'动力支持。

在这x个月期间，本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作，取得了一些成果，但也存在一些问题和缺乏，主要表此刻：

第一，工作主动性有待进一步提高。

其次，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是格外到位。

第三，自我的文字功底还需加强练习。

第四，急需练字，才能更好地从事办公室工作。

在下半年里，我想我应努力做到：

第一，加强学习，拓宽学问面。

其次，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作。

第三，留意本部门的工作作风建立，加强管理，团结全都，勤奋工作，构成良好的部门工作气氛。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、效劳水平。遵守单位内部规章制度，维护公司利益，认真为公司制造更高价值，力争取得更大的工作成果。

办公室资料范文范本篇十

（二）信息化建设的目标。

（三）信息化建设的原则。

（四）信息化建设的内容。

（五）信息化建设的要求。

•是指依据城建档案信息化的标准规范体系，通过运用现代信息技术，配置计算机辅。

助管理设施和专业人员，以城建档案网络系统为平台，建立和完善城建档案信息资源库，对城建档案信息资源进行全面收集、科学管理，为社会提供方便、快捷、全面、系统的信息利用服务。

（二）信息化建设的目标。

•城建档案信息化建设的总体目标应以数字化城建档案管理机构建设为方向，以城建。

档案管理网络化建设为基础，以数字信息资源建设为核心，以城建档案信息资源的集成、可视化利用为目的，逐步建立起物理分散、逻辑集中、数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化、富有特色的档案信息资源体系和社会服务体系。

（三）信息化建设的原则。

•城建档案信息化建设工作应与城乡建设和经济发展相适应，应与本地区的信息化工。

作相协调。

•城建档案行业主管部门应制定信息化工作专项规划，城建档案管理机构应制定实施。

计划，做到统筹规划，分步实施。

规范，与电子政务系统协调建设，资源共享。

•用信息化手段为城市社会、经济、文化的发展提供高效、优质、快捷的专业化服务，满足政府、公众对城建档案使用的需要。

（四）信息化建设的主要内容。

•基本内容主要包括：

档案工作管理技术手段的现代化。

•主要内容是：

计算机技术的运用。

（五）信息化建设的要求。

•城建档案的形成、保管单位应根据信息化建设工作的需要配置计算机设备、软件与。

网络设施，设置相应的岗位和管理人员，并建立计算机网络、设备、软件和数据库的运行管理制度，以及计算机系统和数据的安全、保密制度。

•城建档案的形成单位应建立收集和移交电子档案的制度，并应明确专人负责电子文。

件的积累、鉴定、著录、归档等工作，保证电子文件的原始、真实、完整、安全、及时整理形成电子档案。

•城建档案管理机构应积极创造条件接收电子档案，重视和做好电子档案的保管和迁。

移工作，保证电子档案在保管期限内完整、真实、可用。

•城建档案管理机构应定期对内部工作人员和城建档案形成单位的档案业务人员进行。

信息技术和相关法律法规及标准的培训。

•城建档案管理部门应建立自己的档案网站。网站应提供政策法规、办事指南、开放。

档案目录查询等基本功能。

二、城建档案管理系统。

（一）城建档案管理系统建设的要求。

（二）城建档案管理系统的功能。

（三）全省城建档案系统统一推广使用深。

圳伟图公司城建档案管理系统软件。

•前端收集软件：

建设工程电子文件归档与管理系统。

（房屋建筑、市政版）。

湖北省建设工程网上注册登记系统。

•档案接收与管理：

城建档案综合管理系统。

城市建设声像档案管理系统。

城建电子文件管理控制中心系统。

•档案利用：

城市建设信息分析统计系统。

•历史档案数字化。

馆藏档案数字化加工系统。

建设工程电子文件归档与管理系统。

（房屋建筑、市政版）。

系统主要特点：

范》(gb/t50328-2001)，以及《建设电子文件与电子档案管理规范》（cjj/t117）、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建［2010］92号）等其他相关法规条文对施工资料的要求，一方面实现了施工技术资料收集和整理，确保了施工资料的完整性、准确性和系统性；另一方面实现了实物档案与电子文件同步归档。

•系统具有工程管理、文件登记收集、组卷、移交等功能，档案组卷模块具有辅助组。

织电子卷以及自动生成并打印标准的案卷封皮、卷内备考表、卷内目录等功能；实现了实物档案可对应已组好卷的电子档案进行打印，缩短整理时间，规范了档案整理工作，而且避免在整理过程中文件的遗失、遗漏。

•系统具有工程施工资料统一用表的编辑功能。所有的用表包括：建筑工程、城镇道。

路工程、给水排水管道工程、城市桥梁工程等。

•系统实现以城建电子文件为依据的实体档案归档体系。各种实体档案的原件稿可从。

系统中打印，然后签章归档，从而杜绝了档案缺失、补制或伪造现象，缩短了实体档案的收集、整理、移交时间，确保实物档案的真实、可靠、完整、系统。

•系统采用前端控制原则实现了工程电子文件的收集，确保归档范围内的全部电子文。

件在形成时期的真实、可靠、完整、安全、可读；

•系统采用xml传输，对归档的电子文件在传输过程加密，有效地防止对电子文件的损伤和破坏。

•系统界面友好，风格统一，操作简便、易学。

（四）建设工程电子文件数据接收系统。

•实现工程报建登记、任务分配、业务指导。

功能。

•实现电子文件接收功能，提供建筑工程竣。

工工程应交电子文件模板编辑功能。

•实现按工程项目对电子文件的管理功能。

湖北省建设工程网上注册登记系统。

城建档案综合管理系统。

软件主要功能与特点:。

•系统的著录界面与著录格式严格依照国标《城市建设档案著录规范》编制；档案移。

交审核、案卷名称、卷内目录等的著录严格按《建设工程文件档案整理规范》编制，从而实现了对“两个规范”的完整执行。

•系统通过高度的智能识别，实现了城建档案项目级、工程级、案卷级、文件级及卷。

内电子文件浏览的集成化著录与管理；

•实现了多种查询方式,可以对不同级别的著录信息进行横向查询、纵向查询、跨类查。

询；

•具有业务指导和档案管理部门中相关统计表格、管理表格的生成与输出到excel功。

能，利于自行编辑、打印；

•具有电子档案阅读器功能，支持各类电子文件及照片的查询与管理；

平台更换、升级、功能扩充。

城市建设声像档案管理系统。

系统主要特点：

•系统通过高度的智能识别，实现了城市建设照片档案的工程信息、案卷信息、照片。

组、组内单张照片以及照片电子文件浏览的集成化著录与管理；

•系统以电子文件为管理单位,照片以文件的形式独立存放；本系统支持照片直接扫。

描，数码等照片的批量导入功能，同时系统提供了自动建立照片电子文件标引及存放路径；

•在著录过程中，系统记录了照片元数据，提供了照片元数据查询功能；所有的著录。

内容（包括备注）都可以方便的进行模糊或精确查询；

•提供了裁剪、复制、注标记、更新等照片编辑功能；

•提供了照片档案的动态统计信息及制作照片档案馆藏手检工具功能；

•可以灵活导进、导出数据及照片，用于交流或专题编纂。

城建电子文件管理控制中心系统。

城市建设信息分析统计系统。

馆藏档案数字化加工系统。

《馆藏档案数字化加工系统》。

•是“数字城建档案馆”工程的重要组成部分，它将满足“数字城建档案馆”对电子文件。

著录与描述、检索与确认、文件资源管理、电子文件真实与完整性保护及电子长期保存的要求。

三、

电子文件与电子档案管理。

1、电子文件与电子档案概述。

2、电子文件的特点及其影响。

3、电子文件的收集与积累。

4、电子文件整理与归档。

5、电子档案的验收与移交。

6、电子档案的管理与利用。

7、电子档案的安全与防范。

1、电子文件与电子档案概述。

电子文件与电子档案的含义。

电子文件（electronicrecords）。

•是指能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。这个含义有四层意思，一是电子文件是能被计算机识别和处理的文件；二是电子文件需按一定格式存储在特定的存储载体上；三是电子文件可在网络上传送；四是电子文件是一组数字代码序列。

电子档案（electronicfiles)。

章的电子文件；四是电子档案还应该包括与之相适应的软件、参数及相关数据。•“电子档案”就一般理解而言，是指作为“档案”而被档案部门接收和保存的电子文件，归档后就为电子档案。

具体来说就是：电子档案是指国家机关、社会组织和个人在社会活动中，通过使用现代化设备所成形的，有一定保存价值的，且能被相关设备所识别和信息再现的各种类型的电子代码序列。

电子文件的来源。

1、建设系统业务管理电子文件。

2、建设工程电子文件。

电子文件与电子档案管理的基本要求。

•一是档案形成单位应制定电子文件管理制度和技术措施，明确规定本单位电子文件。

归档的时间、范围、方式、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、元数据、检测数据等归档要求，确保归档电子文件的质量。

•二是档案形成单位档案机构工作人员应对电子文件的形成、收集、积累、归档及归。

档后电子档案的保管、利用实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性，确保电子文件档案的真实性、完整性、有效性和安全。

•三是电子文件形成部门和个人应积极协助和支持本单位档案机构开展电子文件归档。

管理的日常监督、指导及电子文件档案的保管、利用等工作。

•四是城建档案管理机构配置的计算机等数字设备和应用软件，应能有效读取归档的电子文件。

•五是档案形成、保管单位应确保电子文件真实性、完整性和有效性。

•六是电子文件形成部门和个人应将已归档的电子文件保存至少1年。

•七是归档的电子文件和电子档案应定期备份。

•八是城建档案管理机构应对工程档案、业务管理档案形成单位电子文件的归档与管。

理工作进行监督和指导，并适时组织检查。

2、电子文件的特点及其影响。

•电子文件的特点。

•一是电子文件是数字化的、具有非直读性的信息。

•二是电子文件的形成、传输、存储、利用都必须依赖于相应的设备。

•三是电子文件的信息与载体相分离。

•四是电子文件物理结构与逻辑结构不一致。

•五是电子文件依赖于元数据。

•六是电子文件信息能共享但不安全。

•七是电子文件能保真。

•八是电子文件易修改。

•九是电子文件能实现逻辑归档。

电子文件特点对管理的影响。

一是电子文件特点对管理的方便性。

二是电子文件特点对管理的困难性。

3、电子文件的收集与积累。

•电子文件收集积累的范围。

•电子文件收集积累的要求。

4、电子文件的整理与归档。

•电子文件在归档前需进行整理，才能移交档案部门保存和利用。

•建设电子文件的整理、鉴定、归档、检验、汇总等应按照《湖北省建设工程竣工档。

案编制及报送规定》（鄂建［2010］92号）和《建设电子文件与电子档案管理规范》（cjj/t117）的规定执行。

5、电子档案的验收与移交。

•建设系统业务管理电子档案的移交。

•建设工程电子档案的验收与移交。

6、电子档案的管理与利用。

电子档案的管理。

•电子档案的保管、存储、迁移、利用、鉴定、销毁、统计等管理应按现行行业标准。

《建设电子文件与电子档案管理规范》（cjj/t117）的规定执行。

电子档案的保管。

电子档案的有效存储。

电子档案的迁移。

电子档案的鉴定销毁。

电子档案的统计。

电子档案的利用。

•电子档案保管单位应编制各种检索工具，提供在线利用和信息服务。

•利用时必须严格遵守国家保密法规和规定，凡利用互联网发布或在线利用电子档案。

时，应报请有关部门审核批准。

•对具有保密要求的电子档案采用联网的方式利用时，必须按照国家、地方及部门有。

关计算机和网络保密安全管理的规定，采取必要的安全保密措施，报经国家或地方保密管理部门审批，确保国家利益和国家安全。

7、电子档案的安全与防范。

•计算机系统的安全与防治措施。

•加强技术措施，确保电子文件与电子档案的安全。

•提高电子文件制作及管理人员的素质。

办公室资料范文范本篇十一

入职以来，在街道和社区领导的关心和指导下，在社区全体同事的帮忙下，以社区党建为核心，以服务群众为宗旨，紧紧围绕强基础、创载体、重服务的工作方针，着力创新工作思路和方法，确保任务的圆满完成。现就20xx年在社区工作状况述职如下：

一、工作资料。

目前，我主要配合社区党建领导做好党建的文字材料工作。透过对党建材料的整理，了解了党建的工作流程及相关业务，配合各支部开展各项活动，努力做好党务居务公开工作，及时更新各支部远程教育学习记录。由于刚入职，对社区党建这块资料还比较陌生，工作之余，我认真学习有关党务知识，翻阅各类相关文件资料，虚心学习老同志的经验和做法，大胆进行工作尝试，将所学的知识运用到工作中来。

其次，用心配合社区网格化的建设，此刻各个社区都大力推广网格化建设，这项工作对于村改居的社区来说，困难度远远大于纯社区。钟宅社区的特点是房屋分布不规则，流动人员多，且相对复杂，这样加大了我们入户和网格划分的困难度。以往我们社区是按照小组来划分，这样就会造成小组人员信息和网格人员信息不一致的问题。我们也一向就此问题与街道、电信多次探讨，力求更好的把小组人员信息与网格信息相挂钩。

我还透过对社区各口信息的采集，汇总，及时更新社区网站，让居民能及时的明白社区的最新动态。用心配合社区做好精神礼貌建设的档案归集工作。

二、工作体会。

透过总结经验和认真思考，对于社区工作，我有几点体会：第一，我感受到了当一名社区工作者的不易，社区工作绝不是单打独斗而是整个社区全体工作同仁一齐努力才能把工作做好。只有各口用心配合，才能把繁琐的社区工作做得井井有条。第二，我感受到了当一名社区工作者在思想上不断完善，在政治上不断求强，在工作上不断求精，从而使自身综合素质不断提高。第三，在未来的职业生涯中，可能有机会经手相关业务经费，我应具有全心全意为人民服务的基本道德规范，廉洁奉公，忠于职守，不以权谋私，公平、公正、敬业，上为社区分忧，下为百姓解愁。

三、存在不足。

由于个人经验有所欠缺，在工作中还存在必须不足：一是，自身学习仍需要进一步加强。随着城市管理体制的不断发展，社区工作职能将不断更新。对社区专职工作者的知识、潜力提出了更高的要求，为社区党员群众服务的潜力，水平有待进一步提高。二是身份转变不够迅速。由于经验不足，个人在为人处事方面还不够严谨、细致，今后要更加努力改正，也请领导和同事给予批评指正。

四、今后的工作。

综合以上不足，我今后要更加努力地工作，用心进取、不断创新，进一步加强自身建设，为搞好社区工作而作出努力。同时也请各级领导、同事在今后的工作中继续给予批评与指正，我将认真反省并及时改正。

第9篇：办公室文秘、档案员岗位职责1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。4.负责全校性综合统计与报表填报工作。5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。6.负责建立校档案室，并在2000年前达到省级水平。7.建立健全归档借阅制度，严守机密。8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。第10篇：办公室机要、档案员岗位职责1.在办公室主任的领导下，负责办公室的文书工作。2.负责文件收发、转递、保管和利用工作。3.负责本院文件、照片、图纸、声像资料的收集、保管、立卷、归拥、利用工作。4.负责收集、整理各种会议记录、大事记。5.负责医院印章的使用和保管。6.负责办公物品清领、发放及保管工作。7.完成主任交办的临时工作。

办公室资料范文范本篇十二

2010年暑假期间,很多同学都积极响应学校的号召投身社会参加实践，而且有很多收获和进步。

暑假刚刚开始我也没闲着，玩儿了两天后就琢磨着社会实践的事。这个暑假注定是丰富多彩的。第一，因为作业很少，这让我有更多的时间去进行课外实习；第二，这是我的第五次社会实践了，这让我对此次的实践更具信心。在我的计划中“英语教师”是一个很理想的工作，首先我很喜欢教师这一行业，从小就梦想着当一名出色的老师；其次我选择英语教师这一工作也是因为我已经生活在外语系这个天然的英语环境中三年了，对英语产生了浓厚的兴趣；考虑到是第一次当老师，所以我选择初中和小学生作为我第一批学生。我相信，百分百的热情加上百分百的努力会让我胜任这份临时的工作。

可是万万没想到，现在是暑假，哪还有学生在学校啊。信心十足的我走访了几所学校，结果还是一无所获。虽然偶尔有值班老师在，并问他们是是否有暑期班，我愿意当义工，可是......连连失败的我仔细回想是不是我自身出了什么问题。看来暑期的专业英语学校不太可能让我留下，因为他们都需要有一定文凭的专业英语教师，而我，虽然口语不错，有热情，有信心，肯努力，但英语水平还需要继续提高。

失败并不可怕，可怕的是没有一颗敢于面对失败的心，回家后，无聊了几天。要知道，生活中总会有奇迹发生的，就在我茫茫然不知所以的时候，我姑妈问我是否愿意去她的公司当一下临时翻译，翻译一些不重要的文件，释然啊，岂能不应。工作第2天就开始了。

（二）进入角色。

精神十足的我兴致冲冲的来到我姑妈的单位，公司虽然不大，但五脏都很齐全，认识过了部门的主管，接受了一些简单的任务后，我便来到了一张电脑桌旁。其实说是来上班，实则是给别人当助理的，主要的翻译工作都由资深秘书，刘姐负责，我只是负责打字与纠错罢了，不过，对于还未上过班的人来说，着也是非常有趣的。当然，我也会偶尔给其他的同事端茶送水，毕竟，每个伟人都是从琐碎的平凡小事做起的。

午饭时间，同事们有说有聊的去吃饭了，而我却还有些工作没做完，大概也就一千字的打印工作吧，坚持！坚持到底就是胜利嘛。。搞定，午饭好香啊，错觉吗？不会。这是一种丰收的感觉，一种成功的喜悦。

下午是一点半上班的，大多数的人都在睡午觉（转载自本网http://，请保留此标记。），那叫一个香啊！下午的工作也是如此，5点下班，坐上姑妈的车回家了，兴奋归兴奋，吃完晚饭洗完澡，整个人都软下来了。扑通！一头栽到床上。

接连几天的工作也是不尽相同。直到第8天，主管让我去谈话，主要目的是表扬，表扬我的勤劳刻苦，对工作认真负责，但是某些错误是不能犯的，遇到不懂的还得请教刘姐，毕竟是老手了，我连连称是。

其实工作就是不断的重复，重复昨天，再重复今天，偶尔有点创新实在是很快乐。很快的，20天的工作生活结束了，收获颇多。

这次社会实践，虽然没有工资，但我收获的是比金钱更加有价值的精神财富和在以后人生中受用终生的技能、经验。我的思维方式也有了一些改变，能够用更加成熟和理智的目光看待世界。

已经融入到那个集体中去了。无论我们做了什么工作，或多或少的都能提高一个人的内在与外在的能力，并且可以深切体会劳动者的艰辛。在社会实践中挥汗如雨的过程恰恰就是一个成长的过程。其实我想在实践中所做的这些事,不光说明我们双手的勤劳,更主要的是体现了一种积极踏实做人的心态。

除此之外，让我感触良深的一点就是人际交往。人与人的关系是那样微妙，难以让人捉摸。每个人都有不同的个性，跟不同人打交道，当然有不同的技巧，不能一概而论。然而又有共同的地方，那就是要尊重他人，理解他人。我们不能总想着改变别人，因为那样往往无济于事，我们更应该去做的是学会适应别人，学会与人合作。

在记录下社会实践的感想时突然觉得自己长大了，难道对这个世界有了和从前不一样的认识就说明我长大了吗？这也许就是空想家和实践家的区别吧。改变观念只是第一步，最重要，最困难，也是最能考验一个人的，是用实践证明自己的想法，在不断实践中完善自己，这才是最重要的吧！

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办公室资料范文范本篇十三

1.2.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。3.4.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。