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负责人:
成员:所有社团人员
二、招新基本流程
活动前期准备阶段〈9月3日—9月6日〉:针对现在南通大学主校区学生社团发展的现状,我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视,特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。
1、9月3日,社团召开领导人会议,商议招新工作细节,并进行可行性论断,确定招新的工作,并实行的责任到人制。
2、社团内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论,并制定出一系列问题解决的方案。
3、海报、传单、社员卡、社旗、社服,社员表格的准备活动期间宣传阶段〈9月6日—10月10日〉;在该阶段,我社团将张帖海报和通过展板宣传思密客奶吧和我们的社团,同时在阶段后期也会挂出宣传横幅,以提高思密客奶吧我社团在学生中的知名度和影响力。
正式的招新工作阶段〈社联安排〉;
在此阶段中,我们会向广大的的在校学生,特别是大一新生发放500份余传单,以扩大宣传。与此同时,其它的宣传活动不但不会因此而停止,反而会有所加强。每天在思密客和综合楼前设置招新现场,现场还有轮滑装备展示及社团成员的轮滑技术表演,以便吸引更多来访人员,这为赢取时间让它们更好的了解我社团创造一种可能。现场还将设立办公地点,有意向同学可以现场填表入会。
招新总结工作阶段〈10月10日〉;
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为社团发展中的经验总结。增强社团的工作统筹能力和社团的总体工作能力。
三、招新活动现场安排
场地:
人事安排:办公室
宣传:宣传部
现场布置:轮滑协会现有干事
现场统筹:协会会长
工作人员要求:
1.必须按时到活动现场
2.尽职尽责,热情大方,有耐心,微笑待人,按时交接班
3.服从统一安排
4.积极介绍本社团的历史、文化理念、各项制度及其他活动
5.必须充分了解本社团
宣传:
大展板一块漂移板介绍
小展板两块宣传海报
活动现场材料
报名表60份、笔、纸、资料汇编两本、社团横幅、社团风采照片、海报
现场布置应包括:报名登记区、社团风采展示区
加入社团的社费经过考虑定位每人20元计划招新50人左右
招新时间与具体地点由社团联合会决定和安排
四、社员见面会
目的:向社员详细介绍轮滑的特点好处,加深其对社团的了解,再次征集社员志愿、并讲解漂移板的购买问题(由正副社长讲解)
五、注册:交一寸照片一张,本会正式社员名单确定。
六、招新总结及善后工作
负责人及参与招新人员应当书写工作总结一份。工作总结应包含:招新的经验、问题的存在、对问题的思考及解决办法、最让人感动人的事情
七、社团招新工作结束。
以后每个星期开展社团活动,提高新社员的漂移板水平。
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一、招新目的:
为响应校团委加强青年志愿者队伍的建设口号,奉行“自愿、奉献、友爱、互助、进步”的原则和“真诚奉献社会、无私x务群众”的工作宗旨。弘扬雷锋精神,多层次、全方位、深入持久地开展了大量的志愿服务活动。我校志愿者协会将策划举行12年招收新进志愿者活动。
二、招新要求:
平易近人、能吃苦耐劳、责任心强、服从安排、组织性强;具有较强的退队合作意识。会制作ppt、ps等,有一定的艺术细胞。
三、活动说明:
1、招新对象为全校11级新生及有志向加入青年志愿者队伍的在校各年级老生。
2、招新过程本着志愿的基本原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威逼、利诱、诋毁其他社团等不正当手段拉取会员。
3、工作人员需严格遵守招新期间工作安排,不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西,更不得迟到、早退、中途脱岗。
4、活动期间,现场工作人员一律穿正装,严严禁穿着拖鞋。
5、活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责,保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下,需发扬志愿者团结精神,互帮互助。违反活动纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处置。
四、活动时间:
新生参加完军训后
五、宣传方面
1可以建立一个新生咨询qq群,便于新生咨询我们学校的情况,以便达到宣传我们协会的效果,为招新做准备。
2张贴海报与宿舍扫楼发传单。
3召开推介会。
4招新会期间在宿舍楼挂商家彩旗或横幅进行宣传。
六、招新与录用指导:
在招新、录用过程中中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,有主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。一个工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在协同工作效率的同时加强个内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使青协这棵大树常青。
七、面试办法:
1、面试公告海报
各部门将面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在青协宣传墙张贴,公示面试信息。每个部门面试的具体时间详见海报栏。如果面试时间、地点有改变,将另行通知。
2、面试过程(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定地点等候面试,部门委员做好相关组织工作,并依据应招人数分配面试时间。面试时各部门委员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务。整个面试过程包括以下四个环节:
a、作简短的自我介绍;
b、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势;
c、要求回答一个事先准备的问题;
d、自由交流。
复试:根据先前的留用的新委员名单分配在相应的活动中进行考核,利用考核机制再次评定留用委员(评定时经部门集体讨论,决定后提交录用人员名单)。
八、活动总结
招新活动结束后,由总负责人召开总结大会,对活动进行评点、总结,所有参与招新的协会人员准时到会,秘书处进行会议记录,各部门进行活动总结报告。
九、备注:
最后祝愿本次招新工作能够顺利进行,校青协的明天会更美好!
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青春绽放,活力无限,欢乐地暑假过后迎来了又一届的新生, 他们的到来为我们的校园增添了一份活力,也成为了校园内的一道独到风景线。乒乓球爱好者协会本着“发扬国球,丰富校园,以球会友,竞技交流”的宗旨,需为协会注入新鲜血液,壮大协会力量,在本学期开学伊始,希望借此机会吸纳更多的同学加入到乒乓球爱好者协会这个大家庭中来。
(一)进一步达到宣传乒乓球爱好者协会的核心文化,让更多的朋友加入到我们当中来,使新老生之间切磋球艺,结交朋友,交流感情,展示自我,发扬国球风采等很好的一个平台。
(二)同样的,可以使新生们通过一定的社团活动得到锻炼,从新定义自我,让自己找到大学的意义所在,充实自我,更好的完善自我。
20xx年9月初至20xx年9月30日
第四、第五食堂门口前
主办单位:桂林师范高等专科学校学生社团联合会
承办单位:桂林师范高等专科学校乒乓球爱好者协会
(一) 前期宣传
1. 宣传部张贴海报,发放宣传单的形式告知新生关于乒乓球招新信息,以及制作宣传板展示协会风采。
2. 海报要提前一周粘贴于宣传栏。协会成员可通过口口相传,以及在系里班里活动中宣传。
(二) 报名阶段
1. 各部门理事轮流在报名地点值班,以便新生咨询以及报名。 2. 有意竞争理事的同学需填写并提交《报名表》,且附带一张一寸彩照。
3. 报名者需交20块钱作为会员费。
(三) 理事面试阶段 1. 时间 待定 2. 地点 待定 3. 面试内容:
(1) 上台简单的自我介绍(3分钟) (2) 回答评委问题
(3) 阐述对所竞争职位的想法,及适当展示你的才能 (四) 审核确定人员名单
1. 各部门理事,根据面试印象,人员基本信息初步对有能力的同学进行后期的观察。
2. 新理事会有一个月的使用期,试用期一过,把确定理事名单进行登记汇总,汇报给社团联。
3. 协会以张贴红榜的形式公布新理事名单。
4. 新理事及新会员每周五2:30到5:00要举行球技训练,加强球技,弘扬国球。
(五)工作人员具体安排
(一)宣传部一定要事先准备好海报,注意张贴海报的时间,以及把宣传单和宣传板准备好,不忙的理事要相互帮忙。
(二)各理事要注意好自己值班的时间,事先有事以及临时有事要注意做好交接工作。
(三)在学校要维护好协会的形象,一举一动都要得体恰当。
备注:(一)会费余额:150元
报名费:20元 赞助:0元
(二)经费支出构成:会费54元
(一)更好的为乒乓球协会注入了一股新鲜血液,达到创新,强大,更为精神的协会。
(二)新老生可以相互学习,相互成长,共勉,共努力,共进步。
(三) 为新生们创造一个展示自我的平台。
(四)同时也可以为新生们在社团活动中找到自我的价值,以便在接下来的学习中信心增加,走出宿舍,广交朋友。
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报会长团。
2、会长和副会长审核复查后签字同意上报名单,并进行登记汇总。
3、公布录取名单,并短信通知录用者。
(一)招新要求
1、对乒乓球运动有浓厚的兴趣
3、思想品德好,热爱祖国,热爱共产党。
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1、前期宣传
(1)传单宣传
时间:9.22-10.10
地点:10级新生寝室
内容:“欢迎加入辩论社团大家庭”
(2)海报宣传
时间:9.22-10.10
地点:12新生寝室
内容:辩论社团简介
(3)传单和现场咨询
时间:10.10(招新开始)
地点:主干道
内容:发传单,由组织部和办公室负责,重点在主干道进行宣传。
2、现场招新
(1)场地由校社团部提供,另外由会长联系借凳子桌子。协会再准备一些桌子、凳子及太阳伞,用于展示海报,激发同学们的兴趣,并以展板和传单的形式辩论社团。
(2)由社团部负责收取会费。
(3)现场咨询由协会会干轮流值班。
(4)招新结束后由协会会干收拾场地。
(5)对整个活动进行总结。
根据社团联合会的招新要求,本学期社团招新统一分为两大块:
1. 正式招新前的宣传;
2.招新期间的宣传。
招新活动
十月上旬(具体时间待定)
××学院第一食堂门口
社团联合会
承办单位:魔术协会
又是一年开学季,我们迎来了更多的学弟学妹,为了给他们创造一个积极开放的校园环境,同时也为了给社团注入新鲜的血液,本社团在社团联合会的组织下,进行新学期额招新活动。
展示魔术协会的风采,让更多学生了解魔术协会,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为魔术协会未来的工作发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展动力。
(一) 活动前期之准备阶段:召开魔术协会全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等)。
(二) 活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们魔术协会的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;
2、通过校内摆摊的形式派发宣传单极其报名表;
3、通过博客、微博、新生群等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展示架来宣传我们的社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发魔术协会的简介传单进行宣传;
(三)正式招新工作阶段:
1、全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2、传单设计。魔术协会的宗旨和部门介绍。
3、招新海报。第二周内完成,具体的招新时间先不填写。
4、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有宿舍宣传工作人员打好基础。
5、确定可摆摊和招新时间。密切留意校方动态,根据社团联合会的政策调整。
6、确定社团摆摊和申请板的位置。
7、安排宿舍宣传人员。选好时间,不能太早,不能太晚,酌情考虑。
8、安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
(四)注意事项:
1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且心中要有一套说服别人加入魔术协会的腹案。
2.收表。收表是要登记好序号,并告知新生。
3.发传单。不能只等新生来咨询,要主动发给新生,但不能发的太多,酌情考虑。
为了争取在此次招新工作中取得较好的成绩,我对协会内部成员进行了一系列份工作指导。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由策划部负责。
2、展板和海报的制作由宣传部以及组织部负责,由宣传部做主导。
3、另外会旗会徽的准备,后期的资料汇总和统筹由办公室负责。
(二)、招新现场由各部门轮流值班,对前来观看和报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系:此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。
1、招新宣传单300张:240元,0.8元/张。
2、p海报6张。300元,50元/张。
3、活动后勤费用及相关车费:50元。合计:
工作人员服装整洁,统一穿魔术协会制服,细心讲解,耐心回答,具有一定的魔术基础。
社团联合会
魔术协会
xx年10月××日
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展示xx的风采,让更多的学生了解就业xx,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为xx未来的工作的发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展的动力。
待定。
教学楼。
1活动前期之准备阶段:召开xx全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等),同时对面试官进行针对性培训。
2活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们xx的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动。
2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表。
3、通过博客、微博等网络形式大力宣传。
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。
5、协调安排到学生寝室楼内派发xx的简介传单进行宣传。
第一阶段:
1、全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2、空闲表的制作。越早做好空闲表越好,而且空闲表是接下来安排工作的基础,这是第一阶段的首要任务。力求第一星期完成。(秘书处)
3、机构服设计(开学两周内完成)
4、实践成果展示。两个星期时间,一个星期是资料的收集和创意的构思,另一个星期是美工的完成。秘书长要对此跟进和监督。(技术和校文部完成)
5、传单设计。(技术)双面,一面是xxx宗旨和部门介绍,一面是报名表。
6、招新海报。第二周内完成,具体招新时间先不填写。(宣传部)
7、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫楼工作打好基矗,其它参照会议记录。
第二阶段:
1、确定可摆摊和初试时间。密切留意校方动态,根据团委的政策调整
2、申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处
3、打印传单。
第三阶段:
1、安排扫楼人员。选好时机,不能太早,不能太晚,酌情考虑
2、安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
3、申请初试,复试课室。一般申请5楼课室,509为候试室,把509左右两边的给申请了(师姐的建议)
第四阶段:
1、摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且要心中有一套说服别人加入xx的腹案。
2、收表。收表的时候要登记好序号,并告知新生。
3、发传单。不能只是等待新生来咨询,要主动发给新生,但不能发得太多,酌情考虑
第五阶段:
1、安排面试官。每个部门至少要两人。事前准备好面试的形式和内容。
2、现场工作:
1)签到大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用,约需要2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单,如果可以,安排同事来控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。
2)引导人员要约3人,引导新生到正确的课室,控制好纪律。
第六阶段
复试各部门自行提前策划。
复试短信通知模板:xx同学,恭喜你已经成功通过了就业xx部的复试。就业xx欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复,如有特殊情况请跟部长说明,电话xxxxx
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由办公室xx和xxx负责。
2、展板和pop海报的制作由宣传部xx、外联部赵福以及组织部xx三人负责,由宣传部做主导。
3、局样品的材料准备由督导部xx和xx负责。
4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长xx和xx负责。
(二)、招新现场
招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系
此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。注:此次招新工作由宣传部主导。
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