2023年员工沟通座谈会方案范文通用(实用10篇)

在进行任何项目或任务之前，我们都需要制定一个可行的方案。制定方案时，我们需要明确目标和利益相关者的需求和期望，确保方案能够达到预期效果。方案的实施应该充分动员各方的积极性和创造力，形成共同的合力。

员工沟通座谈会方案范文通用篇一

1、构建员工与管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。

2、增进员工之间感情。

3、减少流失率，增加员工归属感与忠诚度。

4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。

综合楼二楼培训室。

20xx年5月20日下午18:00~19:00。

生产部各车间员工、其他部门人员自愿参加。

特邀嘉宾：生产部洪主管、刘主管、刘总主持人：人力资源部单晓文。

1、与会人员提前5分钟入场，座谈会开始前发放水果、瓜子、花生，营造轻松、愉悦的氛围。

2、主持人开场白：说明本次会议的主题和目的，鼓励大家踊跃发言，各抒己见。

3、生产部洪主管、刘主管简要介绍近期生产经营的基本情况及生产部下一步的发展规划及方向。

4、员工与管理人员互动：由代表性员工进行发言，基本上要求每个参加员工都踊跃进行发言与提问，提问及建议范围不限（工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升等）。针对所提的问题，由相应部门主管回答，人力资源部认真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行记录，会后跟踪落实。

5、刘总总结发言。

略

员工沟通座谈会方案范文通用篇二

两月召开一次。

(备注：针对新进店铺及办公室员工，包括已转正的员工)。

逢双月15日下午2点，遇周日和节假日顺延，

具体时间由人事部通知(会议控制在两小时以内)。

邀请函。

茶话会---营造"家"的氛围。

会场----大会议桌上摆放鲜台花，凳子围坐，会场。

顶部红色横幅注明"欢迎琛轩佳人回家"备瓜子花生、糖、饮料!

温馨。

人事部主管—陈晓霞。

王总、品牌经理(刘静，孙丽霞，申伟)。

1.佳人签到---会场签到---表格上已附名字。

2.开场白：人事主管—陈晓霞。

内容：破冰—自我介绍(小游戏的方式)。

3.王总：

a.宣讲创建琛轩公司的过程及意义。

b.感谢新员工的加入---简介话语。

c.与新员工心灵沟通—互动模式。

4.员工自我感言：

a.对公司的看法及建议。

b.自己的想法和目标。

c.品牌经理自我成长的分享(特殊事件举例)。

人事部主管总结发言：

以鼓励及肯定的话语进行总结!

会议结束：背景音乐—激情昂然—《飞得更高》。

重庆琛轩商贸服饰有限公司人事部。

员工沟通座谈会方案范文通用篇三

座谈会目的：为了解新员工的思想动态和工作状态，搭建交流沟通的平台，促进新员工融入。

活动时间：

活动地点：

具体负责人：

参会人员：相关负责人、老员工、新员工、实习生。

一、前期准备：

1、确定参会的人员名单、日期和场地，并提前通知到个人。

2、场地布置，购置水果等。

二、会议流程：

1、参会人员签到。

2、主持人发言，说明本次座谈会的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见。

3、领导发言。

4、新员工依次发言，包括自己介绍(姓名、来自哪、入职日期、部门和职务等)，入职感受及工作心得。

5、员工畅所欲言、互动及问题解答。

6、老员工经验之谈。

7、工作人员准备便签，每个参会人员在上面写上自己遇到的问题、建议等。

8、会后根据会议总结，制定《新员工入职手册》。

员工沟通座谈会方案范文通用篇四

为调动医院员工的工作积极性，增强责任感，塑造公平和-谐的医院文化氛围，特制定本规定。

本规定的适用范围为医院全体员工。

一、合理化建议

1、医院鼓励员工从各个角度通过各种形式为医院的发展提供建议和意见，制定实施《×××人民医院合理化建议奖励规定》。

2、提议人将拟提供的建议或意见以书面形式提交院办公室，或由院办公室根据提议人的口头阐述或电话整理成书面建议或意见。

3、院办公室收到建议或意见后，应于次日下班前整理登记好并递交分管院长。

4、分管院长应于1个工作日内审阅完毕并签署处理办法，院长应于3个工作日内审阅完毕并签署意见。

5、院办公室接到医院分管院长批示后应于当日内转交有关部门办理并跟踪办理情况。

6、院办公室应在建议或意见呈交4个工作日内将处理结果反馈给提议人。

7、院办公室如果收到不愿署名的建议或意见后，应立即作有关调查并参照署名建议程序及时处理。处理结果以适当方式公布。

8、对有效采纳的建议由院办公室提请将依据《×××人民医院员工奖惩条例》、《×××人民医院合理化建议奖励规定》给提议人予以奖励。

9、对于搬弄是非、恶意诬告、陷害他人者，一经查实，医院将依据《×××人民医院员工奖惩条例》给予处理，造成严重后果的，将依法追究其法律责任。

10、 院办公室负责对员工所提意见或建议及处理结果登记并存档，未经许可，任何人不得查阅。

二、个人待遇申诉

1、医院鼓励员工对认为管理人员处理个案的方式方法不公正或个人利益无故受损或其他员工认为不公平，不合理事件进行申诉。

2、院办公室负责员工申诉的受理、调查并拟定处理意见，被申诉对象的分管院长领导应积极配合，协助院办公室向院办公室提出申诉。这些申诉包括：

1）员工对惩处有异议或考核结果显失公平的；

2）管理人员强迫员工从事有害员工身心健康或违法、违规活动的；

3）员工待遇及其他个人问题。

4）员工受到直接领导不公正处理。

5）员工认为应该申诉的。

3、院办公室接到员工申诉后，应在三个工作日内答复员工，决定是否受理申诉并说明理由。

4、受理申诉案件，应首先由院办公室调查，对申诉事件进行客观、全面调查，然后与科室进行协调沟通；协调不成的，由院办公室将调查报告交院分管院长处理。

5、受理申诉案件后，院办公室应在5个工作日内将处理结果明确答复申诉人，并由申诉人签字确认处理结果。

三、上下级沟通制度

1、定期由上级与下级沟通。科室主任（护士长）每季度与本科室全体员工沟通一次，并填写《员工沟通表》。

2、分管院领导每周至少与管辖区域科室员工沟通3人，并填写《员工沟通表》。

3、上级与下级沟通内容，主要为个人学习方面、科室工作建议、个人生活方面、职业发展方面等。

4、对沟通中发现的问题，属于科室内部能解决的，要立即答复解决；属于需要上级领导解决的，自上报给院领导（以科室工作日志签字为准）24小时给予答复；院领导需要提交集体讨论的重大问题，可在一周内给予答复。

四、制度的监督执行

办公室负责每月对执行情况进行考核，并按绩效考核制度纳入kpi考核中。

五、本规定解释权、修改权归院办公室。

六、本规定自颁布之日起实施。

1. 目的

1.1 确保公司各部门之间、各部门内部、各层次成员之间，就所存在的问题经过充分有效地沟通而达成一致共识，以提升个人与部门及公司的绩效。

1.2 创建沟通管理平台 , 整合信息资源 . 为实现公司战略目标、部门绩效管理目标而提供保障。

1.3 确保沟通管理程序化、标准化、规范化、流程化。

2. 范围

2.1 本办法适用于珠海红塔仁恒纸业有限公司前山工厂和高栏工厂的所有部门与人员。

3. 职责

3.1 人力资源部 负责制定、修订、解释本沟通管理办法 , 经总经理核准执行。

3.2 公司 各部门遵照本管理办法执行，有权对本管理办法提出修改意见和建议。

4 ． 沟通的原则：以解决问题为前提，并本着准确、逐级、及时的原则。

4.1 所有沟通的目的都是为了解决问题。

4.2 准确是基本的原则和要求，在沟通中，应当使用能被对方理解的方式和语言，并确保在层级传递中的准确性。

4.3 逐级上报或逐级下传是最基本的工作流程。

4.4 信息只有得到及时反馈才有价值，以便各方能迅速了解事态的发展，及时做出反应。并且可以使彼此容易理解和支持。

5. 内容

5.1 沟通的渠道

5.1.1 书面渠道：如通知、通告、报告、公函、海报、行政命令、内部联络单等。

5.1.2 通讯渠道：如电话、传真、手机、电子邮件、 qq 等。

5.1.3 行政渠道：如行政例会、座谈会、报告会等。

5.1.4 其它渠道：意见箱、意见调查等。

5.2 沟通的方式

5.2.1 正式沟通：依据公司或部门组织结构，有目的有计划地通过相关渠道和方式所进行的沟通。

5.2.1 .1 上行沟通：下级对上级所进行的信息传递过程，主要方式：报告、汇报等，上行沟通一般为逐级报告、汇报。

5.2.1 .2 下行沟通：上级对下级所进行的信息传递过程，主要方式：命令、规定、通知、公函、手册、正式会议等，下行沟通一般为逐级下传。

5.2.1 .3 平级沟通：各职能部门或人员之间相互进行的信息传递过程，主要方式：会议、内部联络单等。

5.2.2 非正式沟通

5.2.2 .1 为补充正式沟通的不足，各职能部门或人员之间可进行非正式沟通，非正式沟通的方式有：座谈会、小组活动、工作交流、主题谈话等。公司引导非正式沟通向着有益于个人和公司的方向发展，鼓励积极有益的交往活动，遏制勾心斗角，损害他人和公司利益的各种活动或个人行为。

5.3 沟通的内容

5.3.1 各部门之间进行工作配合需要协调解决的问题，通过沟通以明确责任人、相关责任、时限、期望效果等，达成一致共识。

5.3.2 各部门内部就生产管理、质量管理、绩效管理、团队管理、制度管理、组织管理、安全管理、目标管理、职能管理、人员管理、激励管理、日常工作管理等一系列管理活动中存在于部门或公司、个人和程序上的问题通过相关沟通渠道使有关问题得以界定并明确解决之方法、期限、效果、责任等。

5.3.3 其它需要沟通的内容。

5.4 沟通的形式

5.4.1 公司管理例会

5.4.1 .1 公司各项经营管理会议等。

5.4.1 .2 公司政策宣导，工作任务布置，部门间工作协调与支持等。

5.4.1 .3 总结上月的质量情况，分析处理产品及工作质量问题、分析处理客户投诉等。

5.4.1 .4 公司各项管理活动所存在的问题提出意见和建议，并寻求解决办法。

5.4.1 .5 促进管理的新观念、新思想的分享。

5.4.2 各部门工作例会

5.4.2 .1 工作总结、工作报告、工作计划、工作安排、资源支持等。

5.4.3 相关 专题会议

针对诸如优化流程、解决重大管理上的漏洞、为重要工作确定标准等而召开的专门性会议等。

5.4.4 员工座谈会

5.4.4 .1 公司为每一成员提供沟通平台，加强公司与员工之间的相互了解，充分倾听来自基层的`声音 , 为公司各个环节精细化管理、全面质量管理提供必要的信息资源。

5.4.4 .2 每季度最后一周，由人力资源部组织各部门推荐的员工代表参加座谈会 ( 地点、确切时间详见座谈会通知 ) 。

5.4.4 .3 人力资源部 对员工代表所提出的意见或建议会后整理归类，并与相关部门进行充分沟通协商，然后出具 《 员工意见整改答复 》 并负责跟踪落实情况。

5.4.4 .4 人力资源部 对上季度员工意见整改、跟踪、督导、落实等情况于本季度的第一个月内向全体同事予以通报，并对持有疑问的同事做出解释或答复。

5.4.4 .5 员工代表由各部门通过推举产生。

5.4.5 员工满意度调查

5.4.5 .1 为激发广大员工的工作热情和积极性，由人力资源部不定期通过问卷等形式组织员工满意度调查活动，并将相关信息整理归类后与相关部门进行充分沟通协商，然后向全体员工予以书面答复。

5.4.6 意见箱（合理化建议与投诉书等）

5.4.6 .1 创造全员参与管理渠道，在全公司范围内建立有奖征集合理化建议的制度，全体员工可以通过意见箱向公司提供合理化建议或投诉等内容。

5.4.6 .2 人力资源部 将定期收集合理化建议及投诉并进行整理评审，对于有建设性的、具有创新意识的提议设定一定的奖金 ( 具体见《公司员工合理化建议管理办法》 ) 。

5.4.6 .4 对于意见投诉，人力资源部将对当事人予以绝对保密。由人力资源部对当事人所投诉的内容进行查证核实并以安全合理方式予以迅速处理。

5.4.7 公文

5.4.7 .1 通知、公告。

5.4.7 .2 内部联络单 ( 对于比较重要不宜电话联络的事宜，可以用“内部联络单”进行联络 ) 。

5.4.8 会议记录

5.4.8 .1 各类会议由主持人指定人员做《会议记录》。

5.4.8 .2 对会议决议涉及具体工作安排，须确认追踪结果，由会议记录者形成《决议事项追踪表》，经主持人指定专人进行追踪、确认。

5.4.8 .4 重要会议的《会议记录》，经主持人签名确认后，由会议记录者复印分发或传阅与会人员或相关人员。

员工沟通座谈会方案范文通用篇五

构建新进员工与公司层面的有效沟通渠道，切实帮助新进员工解决工作和生活中的实际问题。

二、意义。

希望通过本次座谈会，让领导层知道新员工现实工作所需，及帮助新员工与领导层探索和建立合适的沟通平台，及时有效的解决企业、部门、员工三者之间所存在的问题。以及倾听新进员工的心声，鼓励他们为公司的发展提出合理化建议。

三、安排。

地点：品牌大楼商学院b室。

主持人：人力资源中心副总监。

记录员：

四、参会人员。

1、人力资源中心各模块负责人。

2、xx年第一季度新入职员工。

五、议程。

（一）：由主持人说明本次座谈会的目的和意义，并提出座谈会的要求。

（二）：人力资源中心总监王宏鸣发言。

（三）：员工互动及提问，员工围绕以下内容畅所欲言。

1、工作安排、工作职责、工作流程及相关要求是否清晰；

3、对工作环境是否适应，食宿是否习惯；

4、对公司各项经营管理及企业文化（包括各类活动）认知度与认同度如何；

5、其它合理诉求与宝贵建议。

（四）：会务人员将准备好的便签发放到每个人手中，参会人员即可以口头表达也可以在便签纸上面书写自己参会心得或合理化建议等。由主持人收集。

（五）：对现场及便签提出的问题，人力资源中心各模块能当场解答的.问题当面解答，不能现场做出回复及解释的，由会议工作人员负责记录、整理，会后转发给相关部门回复。

（六）：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。

（七）：会后一周内整理出本次座谈会所涉及内容，做成会议记录呈交相关领导和部门审阅。

六、组织工作：

1、提前三天发放通知。

2、提前两天确定实际参会人员名单。

3、提前一天做好会议准备（包括资料及相关物品）。

4、会议全程记录、会后跟进反馈。

七、注意事项：

1、前期应充分沟通与会人员的时间，确保参会率。

2、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，如：问题、建议。

3、会前要积极引导员工发散思维，鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。

编制：审核：复核：批准：

员工沟通座谈会方案范文通用篇六

一、目的：

（一）为使员工与公司管理层进行有效沟通，切实帮助员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。

（二）减少员工流失率，增加员工的归属感与忠诚度。

二、建立企业内部沟通的方法：

（一）填写员工调查表，并根据调查表作出详细的分析。

员工入职一周后签订劳动合同，同时填写员工调查表。与人事专员做初步沟通交流。人力资源部负责分析调查表，做意见汇总。（员工调查表为附件一）。

（二）开辟邮件沟通渠道。

对员工公布人力资源部负责人和总经理邮箱，请大家通过邮件给予合理建议。

总经理邮箱：******。

人力资源部部长邮箱：*****。

（三）试用期、实习员工转正沟通。

经过3个月的试用，员工对公司有了相应的了解，员工将通过转正申请。

总结。

3个月以来的情况，并由人力资源部负责人安排面谈，深入了解员工当前的工作及各方面的状态。

（四）建议各部门通过定期的例会、交谈、布置工作等方面。

来达到相互之前的沟通。

例如，公司部门领导例会在每周一定时召开，人力资源部可以建议各个部门也将例会定期，这样不会因为繁忙的工作而忽视与员工之间交流，也可以及时了解部门最新的情况及各个方面的问题，便于提高工作效率，加强沟通。

（五）组织开展形式多样的文体活动，丰富员工的业余文化活动。比如：文艺晚会、拔河、篮球、足球、羽毛球比赛等，为领导和员工构筑轻松的交流渠道。

（六）根据企业的实际情况，建议公司的oa系统增设员工论坛一栏，使大家能够及时沟通。

（七）召开员工座谈会。

不定期举办员工座谈会，由公司领导主持，组织新老员工积极参与。人数控制在35人左右，地点在公司学术报告厅。

要求公司领导介绍公司经营状况及公司未来发展规划及方向。人力资源负责人介绍员工职业发展通道及公司用人理念，晋升空间等。认真听取员工意见、想法及建设性的建议并进行记录，能当场解答的问题当面解答，不能当场解决的由人事部记录下来，并承诺给予答复。座谈会是由上而下发起的，上级领导是沟通的主动方，具体形式的采用，时间的安排，还是应根据实际情况来决定。

员工提交离职申请，需了解员工离职原因，人力资源部负责人安排面谈，由人力资源部负责收集信息，每月进行离职原因情况分析并制表存档。

三、建立企业内部沟通的意义。

良好的沟通渠道和方式能充分尊重员工的感情需求，将内心真实想法表达出来，从而帮助员工调整好自己的行为和心态。激发起员工对企业的归属感，创造一种良好的、积极向上的企业文化氛围。

附件一：

1、你认为公司目前的工作环境。

a、很好b、较好c、一般d、较差e、很差如果选d或e，你希望哪方面有所改进：

2、你对工作紧迫性的感受如何。

a、很紧迫b、较紧迫c、一般d、较轻松。

e、很轻松。

如果选d或e，你希望哪方面有所改进：

3、你认为自己的能力是否得到了充分发挥。

a、已尽我所能b、未能完全发挥c、没感觉。

d、对我的能力有些埋没e、没有能让我施展的机会。

如果选d或e，你希望哪方面有所改进：

4、你对目前的待遇是否满意。

a、很满意b、较满意c、一般。

d、较不满意e、不满意。

如果选d或e，你希望哪方面有所改进：

5、你的职业倾向：

a、希望在目前这个方向一直干下去。

b、希望换一个方向。

c、没有想过。

d、根据环境的变化可以变化。

6、工作职责是否明确。

a、是b、不是。

如果选b，你希望哪方面有所改进：

7、你认为自己最需要哪些培训？

8、除薪酬外，你最看重：

a、提高自己能力的机会b、好的工作环境c、和谐的人际关系d、工作的成就感。

9、你认为公司目前的福利政策（节日礼品、生日礼物、健康体检、带薪假期、社会养老/失业保险）是否完善，若不完善，还需进行哪方面的改善。

a、是b、否改善：

10、你对公司的其他建议（请概述）：

员工沟通座谈会方案范文通用篇七

"倾听新员工心声";。

100元(例：购买散装花生、瓜子、纯净水等);。

曾主管、黄主管、高主管。

1、行政部主管致欢迎词;。

2、员工自由发言，管理负责人耐心解答;。

3、陪听人员发言;。

4、行政部主管进行此座谈会总结;。

5、由行政文员对此座谈会做好相关的纪录。

员工沟通座谈会方案范文通用篇八

2、加强团结和凝聚力。

3、及时发现并解决问题。

4、鼓励员工多提合理化建议。

1、由锐旗驻厂管理员确定参会人员名单、开会地点、时间，员工意见和建议可以反映给员工代表，由员工代表在座谈会上提出。

2、时间：12月19日上午8：30—9：30。

1、前期准备。

（1）确定会议主题。

（2）确定时间、地点、参加人员。

（4）座谈会设备与物品准备（水果、瓜子等）。

2、会议召开。

（1）现场布置。

（2）主持人讲话。

（3）员工代表提问、发言。

（4）会议记录。

3、反馈与跟踪。

1、遵守时间。

2、议题简明。

3、发言内容不能出于个人利害和进行人身攻击。

4、关闭手机或采用震动。

员工沟通座谈会方案范文通用篇九

(备注：针对新进店铺及办公室员工，包括已转正的员工)。

会议时间：逢双月15日下午2点，遇周日和节假日顺延，

具体时间由人事部通知(会议控制在两小时以内)。

传达方式：邀请函。

会议方式：茶话会---营造“家”的氛围。

会议布置：会场----大会议桌上摆放鲜台花，凳子围坐，会场。

顶部红色横幅注明“欢迎琛轩佳人回家”备瓜子花生、糖、饮料!

会场音乐：温馨。

会议主持人：人事部主管—陈晓霞。

参会人员：王总。

品牌经理(刘静，孙丽霞，申伟)。

会议流程内容。

1.佳人签到---会场签到---表格上已附名字。

2.开场白：人事主管—陈晓霞。

内容：破冰—自我介绍(小游戏的方式)。

3.王总：a.宣讲创建琛轩公司的过程及意义。

b.感谢新员工的加入---简介话语。

c.与新员工心灵沟通—互动模式。

a.对公司的看法及建议。

b.自己的想法和目标。

c.品牌经理自我成长的分享(特殊事件举例)。

人事部主管总结发言：

以鼓励及肯定的话语进行总结!

会议结束：背景音乐—激情昂然—《飞得更高》。

重庆琛轩商贸服饰有限公司人事部。

员工沟通座谈会方案范文通用篇十

玩的开心，说的出来!

20xx年x月x日晚7:00。

三楼会议室。

1.主持人开场白。

小游戏开始：

1.抢椅子。

主持人介绍游戏规则，台上置六张椅子，邀请七个人上来，放音乐，七个人伴着音乐围着椅子转，当音乐骤停时抢坐椅子，未坐到者淘汰;减一椅子，最后两人抢坐一张椅子，坐到者为胜。(奖励剩下最后一人)。

2.趣味问答。

3:什么门永远关不上?[答案]足球门3.踩气球比赛。

人数：两人为一组，每轮四人，共三轮(最后胜利的2组奖励)。

规则：每个人的脚上绑上五个气球，哨音响后，每个人一方面必需去踩破敌队的气球，同时必需保持自己的气球不被踩爆。时间两分钟。

6:什么地方开口说话要付钱?[答案]打电话。

5.五毛一块。

规则如下：在游戏中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱。游戏开始前，大家全站在一起，裁判站边上。裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的)，裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是3块5，那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快，因为资源是有限的`，人员也很少有机会能平均分配，所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败，所以该出手时就出手，看见五毛(mm)先下手为强;当然动作快的人员不要一味的拉人，有可能裁判叫的是3块5，但你们团队里已经变成5块了，这时候你就需要踢人了，该狠心时就狠心，一般被无情踹出去的都是可怜的一块。游戏要领：反应要快，裁判一说出来钱数，就要立刻知道分别由几男几女的团队可以达到要求;动作也要快，抢五毛和踢一块都要又快又狠。

6.趣味问答。

7:一只狼钻进羊圈，想吃羊，可是它为啥没吃又没吃羊?答案：因为：羊圈里没有羊!

8:超人和蝙蝠侠有什么不同?答案：一个内裤穿里面，一个穿外面。

9:小王走路从来脚不沾地，这是为什么?[答案]因为穿着鞋子。

7.猜歌名、唱歌词。

规则如下：

裁判随机播放歌曲，可以抢答。猜出歌名得1分，唱出歌词得1分(必需用唱的)，如果有两人抢答都抢答正确，能唱出歌词者加2分，唱不出者只加1分，得分前三名者有奖励。

8.主持人做结束语。