遗失档案补档申请书 补办档案申请表(7篇)

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精选遗失档案补档申请书(精)一

1） xxx不慎于xx年4月14 日早晨将二代居民身份证和医保卡丢失，身份证号为： 特此声明作废。

证件遗失证明的格式

2）兹证明我单位xxx,男，xx-xx年x月x日生，身份证号码：**********,其不慎将原一代身份证丢失。特此证明。

单位名称（盖公章）

年月日

3）某某某人遗失第二（或一）代居民身份证 请保留此标记号：36232xxxxxxxxxxxxxx,自本声明发布日起所有与本身份证有关事情概与本人无关，特此声明。

备注：身份证遗失刊登挂失广告，登报主要是防止非法分子利用身份做一些违法犯罪活动，故公安部门规定处分证丢失当日应联系报纸广告代理商办理登报挂失登记。

二、个人证件遗失证明格式 :

学校编号：

北京市教育委员会：

北京交通大学 专业（本科/研究生）（毕/结）业生×××× （男、女）学号 ,于 年 月按就业方案到 报到。

因xxx 原因，于 年 月将原就业报到证遗失（原就业报到证号： ），现申请予以补办遗失证明。

以上情况属实，特此证明。

院校就业部门负责人签名：

院校就业部门签章

年 月 日

三、护照遗失证明格式：

某某人遗失中国护照一本，护照号码：g00xxxxx,声明作废。

一般护照遗失都刊登在文汇报中缝，还有新民晚报和解放日报。登完报可带报到出入境管理局补办。

四、房产证遗失证明格式：

坐落于天津市河东区旺达路江山名居4-3-1103的房屋，由xxx持有的证号为20070xx711的所有权属登记证明，流水号为00251837已遗失，特此声明。声明人：xxx

五、单位遗失证明格式：

1）营业执照：

xxxxx有限（责任）公司遗失营业执照副本，证照编号：4000003200xxxxxxxxx,声明作废。

遗失声明：xxxxx遗失营业执照副本，注册号：1xx33031776,特此声明。

营业执照遗失有内资企业和外资企业，一般内资企业营业执照遗失只要刊登市级报纸就可以了，大部分外资企业都要登大报。

2）组织机构代码证：

组织机构代码证遗失作废公告：xxxxx的组织机构代码证书正副本，组织机构代码为；55653777-8,颁发日期：xx年7月6日，证书登记号为：组代管1xx2-035363、1xx2-035363-1,不慎丢失，现声明作废。

3）税务 登记证：

xxxxx,遗失国税津字12022219670628221931号，税务登记证正、副本，声明作废。

4）单位印章：

遗失声明：天津中信祺瑞科技发展有限公司遗失公章、法人章（姓名：李国光）财务专用章各一枚，特此声明作废。

5）发票 :

天津是嘉禾新型建筑材料有限公司，遗失国税普通十万元版发票08554651—08554675号，普通千元版空白发票02117326-02117350号，声明作废。

6）银行开户许可证

上海xxxxxx有限公司遗失中国xxxx银行上海分行xxx支行开户许可证，证号：xxxx

遗失声明：天津金泉实业有限公司遗

失中信银行天津华津支行开立的基本存款账户开户许可证，核准号：j1100001574202,特此声明。xxx,声明作废。

六、注销公告格式：

上海xxxxxxxxx有限公司注册号310xxxxxxxx,经股东会决议即日起注销，特此公告。

注销公告格式有有两种，这种是最常见，也是刊登最多的一种。另一种注销公告格式就是有公司债权债务的要写名，还有要成立清算小组，要求债权人在45内到公司申报。如下：

注销公告：天津市奇德机械设备有限公司，注册号1xx5000058578,申请注销，警告债权债务人45日内到本公司申请债权债务事宜，特此公告！

七、变更公告：

公告：天津三星毛纺织有限公司根据企业经营需要，拟将外方转股，企业性质由中外合资企业变更为内资企业。已获市有关部门初步同意。债权人可自本公告发布之日起三十日内要求公司清偿债务或提供相应的担保。本公司债权人未在规定期限内行使上述权利的，公司将按相关法律程序进行变更。联系人：李主任 电话28514771—812

八、减资公告：

减资公告：天津xxxxxxxxx公司经公司董事会决议将原注册资本5xxx万元人民币现减至2xxx万元人民币，请相关债权人在见报日起45天内向本公司申报，要求清偿或相应的担保，逾期本公司将依法减资，特此公告。

九、清算公告：

清算公告：xxx有限公司（注册号120221000005315）股东会决议清算，请债务、债权人于本公告见报起45日内办理相关手续，逾期不办理，视为放弃权利。联系电话xxx1201刘先生。

十、离职启事：

通告：xxx,自4月9日至今你已经连续旷工，现通知与你解除劳动合同 ,请务必在见报1周内到公司办理相关手续，逾期将按有关规定处理。xxx设备有限公司 十一、解除劳动通知：

xxx: 你与本单位于xx年1月1日签订了一年期限的劳动合同，因你连续旷工22天，经公司研究 决定于xx年4月2日与你解除劳动合同。请你于xx年5月3日前到公司办理解除劳动合同相关手续，逾期不办理将按自动解除劳动关系处理。

精选遗失档案补档申请书(精)二

一、身份证：

1） xxx不慎于xx年4月14 日早晨将二代居民身份证和医保卡丢失，身份证号为： 特此声明作废。

证件遗失证明的格式

2）兹证明我单位xxx,男，xx-xx年x月x日生，身份证号码：**********,其不慎将原一代身份证丢失。特此证明。

单位名称（盖公章）

年月日

3）某某某人遗失第二（或一）代居民身份证 请保留此标记号：36232xxxxxxxxxxxxxx,自本声明发布日起所有与本身份证有关事情概与本人无关，特此声明。

备注：身份证遗失刊登挂失广告，登报主要是防止非法分子利用身份做一些违法犯罪活动，故公安部门规定处分证丢失当日应联系报纸广告代理商办理登报挂失登记。

二、个人证件遗失证明格式 :

学校编号：

北京市教育委员会：

北京交通大学 专业（本科/研究生）（毕/结）业生×××× （男、女）学号 ,于 年 月按就业方案到 报到。

因xxx 原因，于 年 月将原就业报到证遗失（原就业报到证号： ），现申请予以补办遗失证明。

以上情况属实，特此证明。

院校就业部门负责人签名：

院校就业部门签章

年 月 日

三、护照遗失证明格式：

某某人遗失中国护照一本，护照号码：g00xxxxx,声明作废。

一般护照遗失都刊登在文汇报中缝，还有新民晚报和解放日报。登完报可带报到出入境管理局补办。

四、房产证遗失证明格式：

坐落于天津市河东区旺达路江山名居4-3-1103的房屋，由xxx持有的证号为20070xx711的所有权属登记证明，流水号为00251837已遗失，特此声明。声明人：xxx

五、单位遗失证明格式：

1）营业执照：

xxxxx有限（责任）公司遗失营业执照副本，证照编号：4000003200xxxxxxxxx,声明作废。

遗失声明：xxxxx遗失营业执照副本，注册号：1xx33031776,特此声明。

营业执照遗失有内资企业和外资企业，一般内资企业营业执照遗失只要刊登市级报纸就可以了，大部分外资企业都要登大报。

2）组织机构代码证：

组织机构代码证遗失作废公告：xxxxx的组织机构代码证书正副本，组织机构代码为；55653777-8,颁发日期：xx年7月6日，证书登记号为：组代管1xx2-035363、1xx2-035363-1,不慎丢失，现声明作废。

3）税务 登记证：

xxxxx,遗失国税津字12022219670628221931号，税务登记证正、副本，声明作废。

4）单位印章：

遗失声明：天津中信祺瑞科技发展有限公司遗失公章、法人章（姓名：李国光）财务专用章各一枚，特此声明作废。

5）发票 :

天津是嘉禾新型建筑材料有限公司，遗失国税普通十万元版发票08554651—08554675号，普通千元版空白发票02117326-02117350号，声明作废。

6）银行开户许可证

上海xxxxxx有限公司遗失中国xxxx银行上海分行xxx支行开户许可证，证号：xxxx

遗失声明：天津金泉实业有限公司遗

失中信银行天津华津支行开立的基本存款账户开户许可证，核准号：j1100001574202,特此声明。xxx,声明作废。

六、注销公告格式：

上海xxxxxxxxx有限公司注册号310xxxxxxxx,经股东会决议即日起注销，特此公告。

注销公告格式有有两种，这种是最常见，也是刊登最多的一种。另一种注销公告格式就是有公司债权债务的要写名，还有要成立清算小组，要求债权人在45内到公司申报。如下：

注销公告：天津市奇德机械设备有限公司，注册号1xx5000058578,申请注销，警告债权债务人45日内到本公司申请债权债务事宜，特此公告！

七、变更公告：

公告：天津三星毛纺织有限公司根据企业经营需要，拟将外方转股，企业性质由中外合资企业变更为内资企业。已获市有关部门初步同意。债权人可自本公告发布之日起三十日内要求公司清偿债务或提供相应的担保。本公司债权人未在规定期限内行使上述权利的，公司将按相关法律程序进行变更。联系人：李主任 电话28514771—812

八、减资公告：

减资公告：天津xxxxxxxxx公司经公司董事会决议将原注册资本5xxx万元人民币现减至2xxx万元人民币，请相关债权人在见报日起45天内向本公司申报，要求清偿或相应的担保，逾期本公司将依法减资，特此公告。

九、清算公告：

清算公告：xxx有限公司（注册号120221000005315）股东会决议清算，请债务、债权人于本公告见报起45日内办理相关手续，逾期不办理，视为放弃权利。联系电话xxx1201刘先生。

十、离职启事：

通告：xxx,自4月9日至今你已经连续旷工，现通知与你解除劳动合同 ,请务必在见报1周内到公司办理相关手续，逾期将按有关规定处理。xxx设备有限公司 十一、解除劳动通知：

xxx: 你与本单位于xx年1月1日签订了一年期限的劳动合同，因你连续旷工22天，经公司研究 决定于xx年4月2日与你解除劳动合同。请你于xx年5月3日前到公司办理解除劳动合同相关手续，逾期不办理将按自动解除劳动关系处理。

精选遗失档案补档申请书(精)三

为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并进取组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情景报告如下：

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

结合我镇实际情景，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

为规范档案存取和调阅，镇设有12㎡的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量贴合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本贴合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

根据国家有关规定，我镇制定了贴合本镇实际的各门类档案《分类方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本贴合有关规范要求。xx年至xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列贴合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。

经过立卷归档，截止xx年文书档案8681件，其中：文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。

㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管此刻把档案纳入我镇职责制考核中，可是部分人员对档案工作意识仍不强，必须程度上影响了档案工作的开展。

㈡基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。

㈢档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，异常是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就异常难，造成档案收集不完整，归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。

总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了很多富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作供给更好的服务。

精选遗失档案补档申请书(精)四

支行：

由于本公司财务人员疏忽，遗失现金支票一张，会计亟需做账，望贵行体谅，予以证明!

日期：xx年x月x日

支票号码：00000000

用途：工资

操作员：000000

流水号：000000

*有限公司

xx年x月x日

精选遗失档案补档申请书(精)五

时光匆匆，转眼我已经在x公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特别。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。

一、20xx年度主要工作

(一)按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;

(三)做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件;

(四)按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。

(六)耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。 二、20xx年度主要问题及原因分析

(一)在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，直接影响到公司最终

的经济效益。基于以上的认识，奠定了我工作的信心!

(二)档案管理中，我发现有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了一定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。

三、20xx年度工作目标、实施计划及改善措施

(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。

(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。

(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议

(一)档案借阅通过oa申请，能更好的规范管理档案的借阅情况。

(二)借阅完毕及时归还，以免造成遗失、损坏等问题。

精选遗失档案补档申请书(精)六

___年___月___日广州中信厚德物业管理有限公司为中国移动通信集团广东有限公司广州分公司开具其他服务业发票——广东省地方税收通用发票（电子）发票流水号：________，在送往市公司途中导致此发票遗失，发票内容、发票票号、金额分别如下：

发票抬头：_________

发票的代码：_______；

票号：________；

内容：___年____月管理费；

金额：185707.56元。

特此证明

单位名称（盖公章）

___年___月___日

精选遗失档案补档申请书(精)七

海的思念绵延不绝

终于和天 在地平线交会

爱如果走得够远

应该也会跟幸福相见

承诺常常很像蝴蝶

美丽的飞盘旋然后不见

但我相信你给我的誓言

就像一定会来的春天

我始终带着你爱的微笑

一路上寻找我遗失的美好

不小心当泪滑过嘴角

就用你握过的手抹掉

再多的风景也从不停靠

只一心寻找我遗失的美好

有的人说不清哪里好

但就是谁都替代不了

承诺常常很像蝴蝶

美丽的飞 盘旋然后不见

但我相信你给我的誓言

就像一定会来的春天

我始终带着你爱的微笑

一路上寻找我遗失的美好

不小心当泪滑过嘴角

就用你握过的手抹掉

再多的风景也从不停靠

只一心寻找我遗失的美好

有的人说不清哪里好

但就是谁都替代不了

在最开始的那一秒

有些事早已经注定要到老

虽然命运爱开玩笑

真心会和真心遇到

我始终带着你爱的微笑

一路上寻找我遗失的美好

不小心当泪滑过嘴角

就用你握过的手抹掉

再多的风景也从不停靠

只一心寻找我遗失的美好

有的人说不清哪里好

但就是谁都替代不了