在我们的生活中,总会遇到一些特殊的情况,这时我们需要根据实际情况来进行总结。总结要具备可操作性,即能够指导实际行动和改进方法。在下面的范文中,你可以看到不同领域和不同主题的总结例子,希望能够给你一些灵感。
公司管理例会报道范文范本篇一
为完善公司管理制度,加强各部门间及内部工作进展情况的相互沟通协调,制定本制度。
1、会议时间:每月最后一个星期五下午6点。如遇特殊情况不能按时召开经总经理同意后可顺延。
2、参会人员:由公司总经理主持召开,公司各部门主管以上人员参加。
3、会议内容:由各部门经理及主管总结汇报本部门工作,总经理布置次月工作。
4、要求:参会人员需认真进行会议记录,由行政人事部负责整理会议记录并拟定会议纪要,报总经理审核后下发至各部门,各部门应组织部门员工认真学习,部门经理据此以书面形式拟定次月工作计划,并于次月3日前提交行政人事部,报总经理批准后执行。其执行情况将计入绩效考核。
三、部门例会(周例会)。
1、会议时间:每周六上午8:30。
2、参会人员:由部门经理主持,本部门全体员工参加(必要时邀请公司领导及相关部门负责人参加)。
3、会议内容:由部门员工汇报各自工作进展,部门经理进行本周工作总结及下周工作安排,协调处理部门工作问题。
4、会议要求:参会人员需认真记录会议相关内容,行政人事部将不定期进行抽查,抽查结果将纳入绩效考核。
四、上述各条所涉及的相关人员必须准时参加例会,确因特殊原因不能准时到会,必须书面或电话形式向行政人事部及部门经理请假。
五、如无故迟到或缺席上述例会者,部门经理每次罚款50元;主管每次罚款30元;主管以下员工每次罚款20元。
六、本制度由行政人事部负责制定和解释,经总经理及董事长审批后实施,修订时亦同。
七、本制度自发布之日起实行。
公司管理例会报道范文范本篇二
今年以来,公司的整体工作在全体员工的齐心协力共同努力下,在稳步前进的基础上,也要看到我们公司目前的工作业绩状况:
1、半年的时间即将过去,而全年的工作目标,离过半还有一定的距离。
2、有一个部门工作业绩至今不见成效的情况下,行动力下降了,精神面貌不见了,公司搬新址后工作环境好了,条件优越了,部门行动力精神面貌没有了。
3、对财务部履行财务手续问题、晨会问题给予了明确要求。
最后,总经理就今年的工作目标,如何利用好下半年的工作时间,给各部门、各岗位、提出了具体的工作要求,年底如何兑现,对各部门岗位考核目标做了具体部署。
公司要求各部要开好本部门的例会、晨会,传达贯彻落实公司例会精神,要求全体员工明确自己的工作目标,围绕部门的工作要求,认清公司形势、振奋精神、齐心协力、创造性的完成今年各自的年终工作目标,年底工作目标总结时看我们的工作成绩。
行政综合部。
公司管理例会报道范文范本篇三
1.1本文规定了分公司办公例会管理办法,旨在督促分公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪,发现存在的问题并及时改进,加强分公司内部各部门工作的沟通,规范分公司管理。
1.2本制度适用于中企动力各地分公司的办公例会管理。
2、管理与组织。
2.1总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。
2.2高级行政总监负责对所辖行政大区内各分公司例会的执行情况进行检查和监督。
2.3分公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。
3、管理内容。
3.1会议目的:检查、掌握分公司日常运营、管理工作执行情况,加强分公司内部各部门工作的沟通,规范分公司管理。
3.2会议周期和时间:每周例会,每周第一个工作日召开,会议时间应控制在3小时之内(各分公司可结合实际情况确定会议时间)。
3.3会议地点:分公司所在地会议室。
3.4责任部门:分公司行政部。
3.5会议召集及主持人:分公司行政总监(助理行政总监)。
3.6参会人员:高级行政总监(如有)、高级商务总监(如有)、行政总监(助理行政总监)、商务总监(助理商务总监)、各部门经理级员工、行政总监(助理行政总监)认为有必要参加例会的其他员工。
3.7会议议程。
3.7.1上周例会决定事项执行情况的跟进总结;
3.7.2各部门通报上周工作总结、下周工作计划;
3.7.3针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案;
3.7.4传达、解释总部的最新政策、文件和要求;
3.7.5其他需要沟通、交流的事项。
3.8会议程序:
3.8.1分公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。
3.8.2与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人,并安排部门员工参会。
3.8.3行政部需负责做会议内容记录,会后整理《会议纪要》,《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员,抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。
3.8.4会议内容的跟踪落实:与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。
3.9会议纪律。
3.9.1与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。
3.9.2会议期间,所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态,中途不得随意离场。
3.9.3办公例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
3.10处罚规定:。
3.10.1无故缺席人员罚款300元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推。
3.10.2违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分――降级降薪、留职查看直至开除。必要时,对于情节严重者公司将诉诸法律解决。
3.10.3本条涉及的罚款将作为员工活动经费由分公司行政部统一保管,行政总监(助理行政总监)批准后使用。
3.11工作周报管理办公例会要求各部门采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下:
3.11.1提交周报的时间:每周五下班前交分公司行政总监工作邮箱。
3.11.2周报内容要求:
3.11.2.1工作周报包括本周工作总结与下周工作计划(请按附件模版要求填写)。
3.11.2.2周工作总结要求。
3.11.2.2.1对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。
3.11.2.2.2对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的'问题及导致该问题的关键因素。
3.11.2.2.3对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。
3.11.2.3下周工作计划。
3.11.2.3.1要逐条列出下周部门各项工作计划,各项工作要有量化的目标,对不可量化的目标要尽可能细化。
3.11.2.3.2要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。
3.11.3工作周报的考核。
3.11.3.1无正常理由,未按时提交工作周报的,予以通报批评(扣除部门负责人当月绩效工资的50%。
3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者,应及时向行政总监(助理行政总监)说明原因,经批准后,可在事由结束后二日内补交工作周报。
3.11.3.3上述考核由行政总监(助理行政总监)负责。
4、附件。
4.1《分公司周工作会议记录》。
4.2《分公司各部门周工作汇报表》。
公司管理例会报道范文范本篇四
为提高会议质量,增强行政办事效率,现对公司行政例会作出以下规定:。
每周一上午8:30,与会人员必须提前5分钟到场(如有变动,另行通知)。
酒店总经理、各部门主管级以上人员,行政文员负责会务后勤、签到和会议记录。行政扩大会议如有参加人员变动,行政部另行通知。
会议由总经理或总经理安排专人主持,常规例会安排各部门汇报上周工作完成情况、未完成工作、下周工作计划及工作建议,需要协商事务,总经理下达工作指令和质量要求;行政办负责汇总行文并传达落实。
1、无特别紧急情况,应与会人员不得请假,都应按时参加。否则,迟到一次罚款20元,无故缺席一次罚款50元。
2、自觉维护例会秩序和办公环境,关闭通讯工具,加快会议进程,避免中途退场、接听电话或其它干扰。
3、对于会议上达成决议的要求和总经理下达的工作指令,各部门未能按时按要求贯彻、落实和传达,将追究部门负责人工作失职责任。
公司管理例会报道范文范本篇五
为增强工作的计期性,协调公司各部门的`关系使公司日常工作有条理、有计划,特制订本制度如下:。
每月日下午1:30-5:30(节假日顺延)。
2.1例会由公司总物业经理召集并主持或由总物业经理指定专人召集主持。
2.2参加人员:公司各部门负责人及临时指定人员。
2.3公司综合部负责会议记录和编写会议纪要,交公司总物业经理审核之后,印发给各部门。综合部负责把每月例会纪要造册存档。
3.1各部门汇报上周工作情况及存在问题和下周工作计划,对有代表性的问题应进行讨论并得出结论或制定处理方案。
3.3总物业经理监督检查各部门的上月工作计划执行情况。
3.4总物业经理安排各项工作及工作总结。
3.5对上级通报会议情况,便于上级及时了解并指导工作。
4.1参加会议人员必须按会议规定时间、地点准时参加,不得无故缺席、迟到或中途退席,如有特殊情况应事先征得总物业经理同意。
4.2会议应切实做到'议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中'。
4.3会议决定的事项,不得随意变动,会后按照会议要求及精神传达贯彻,不得扩大传达范围或任意外传,对违反公司保密规定的,予以严肃处理,严重者予以辞退。
公司管理例会报道范文范本篇六
x年第37期签发人:
会议时间:xx年xx月xx日(星期一)上午9时。
会议地点:指挥部第三会议室。
主持人:邵衍伟。
参加人员:xxx、xxx、xxx及各部门负责人等。
记录人:xxx。
会议内容。
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成5、6楼的结算工作,同时做好3、4楼的结算准备工作。
发:公司领导、副总师、各部门xx公司综合管理部。
公司管理例会报道范文范本篇七
记录人:xxx。
会议主持:xxx。
会议地点:xxx。
审查:
会议日期:xxx
出席人员:xxx、xx、xxx。
一、会议议题。
研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结。
二、工作汇报。
吕灶树:开发平台软件、资源中心软件、产品货架软件三款软件结项前的准备工作。
余文聪:一体化教学平台需求:课程包结构、教学流程、课程要素等讨论;一体化教学平台的项目章程编写。
张盼盼:开发平台软件课程包结构清单信息录入;产品货架软件产品以及产品信息的整理;课程包出库。
周琳:上汽帕萨特项目测试;上汽帕萨特项目操作手册的编写周例会会议记录范文周例会会议记录范文。
胡绍林:开发平台软件,课程包出库15单;上汽帕萨特项目测试。
舒树奎:上海交校项目,软件后台开发。
苏龙峰:开发平台电子书移植功能;产品货架软件bug修改;配合吕灶树、王云、余文。
周治:开发平台课程包移植功能;资源中心资源移植。
李宏伟:资源中心软件所提交的bug修改。
王云:一体化教学平台需求:课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等讨论。
王为武:发动机3d结构原理展示软件的原型、界面设计周例会会议记录范文默认。
丁天偎:熟悉练习项目界面、图标设计工作;帕萨特维修技术三维仿真实训系统后台界面图标设计。
三、待办事宜。
四、问题讨论。
五、会议总结。
此次会议是自研发中心成立以来,平台组组织的第一次集体会议,会议上各成员对各自负责的近期工作都做了汇报。吕灶树阐述近期的`工作重心。希望大家再接再厉,加油!
公司管理例会报道范文范本篇八
例会是相对规律、周期性的会议,能达到定期管理的效果,各部门每周定期开一次例会是很有必要的,本文是本站小编为大家整理的部门例会制度范文,仅供参考。
为提高部门整体工作效率,使班组、岗位信息充分共享,特制订以下部门例会制度:
一、部门生产运行碰头会制度。
1、主持与记录:运行经营碰头会由质控室负责召集,部门经理主持,业务助理进行会议记录。
2、召开时间:运行经营碰头会召开时间为每周一下午14:30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。
4、会议内容:
1)各班组汇报近期工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。
3)对下期的运行工作情况做进一步衔接,并对下一步工作作计划。
二、平安机场建设例会制度。
1、主持与记录:平安机场建设例会质控室负责召集,部门经理主持,由业务助理进行会议记录。
2、召开时间:每月召开安全形式分析会后进行,具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前,各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议,并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议内容:生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。
1、主持与记录:安全生产会议由办公室负责召集,部门经理主持,并由安全生产指定人员进行会议记录。
2、召开时间:每月29日下午15:00。
3、参加人员:公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假。
4、会议内容:进行安全生产现场检查,针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析,对下个月的安全生产工作提出要求。
1、主持与记录:部门例会由各部门负责人负责召集,部门负责人主持,并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间:每月一次,具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员:各部门所有人员。
4、会议内容:总结本月度工作目标及实施完成情况,分析及提出存在的各类问题,提出整改措施,制定下月度。
工作计划。
五、会议制度要求。
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由公司业务助理负责解释,本制度自公布之日起执行。
加强部门内信息沟通,提高工作效率与管理水平,结合本部门实际,制定本制度。
1、周会时间。
1.1、每周五下午(春冬季节1:30-5:00;夏秋季节2:30-6:00)。
2、周会地点。
2.1、人力资源部办公室。
3、主持人及参与人。
3.1、周会由人力资源部经理助理主持,分管副总及本部门全员参加,必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。
4、周会内容。
4.1、周会主要内容。
4.1.1一周。
工作总结。
4.1.2下周工作计划。
4.1.3重点、难点、热点问题探讨。
4.1.4人力资源专业技能培训。
4.2、主持人负责做好周会会议纪录,必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。
5、周会程序。
5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。
5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。
5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。
5.4、分管副总对部门工作进行点评。
5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨,形成共识。
5.6、对下周存在的困难进行研究,找出解决方案。
5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作。
5.8、进行人力资源专业技能培训。
6、周会纪律。
6.1、没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。
6.2、周会期间不得接听电话,与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。
6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核,直接与员工的绩效工资挂钩。
7、附则。
7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。
7.2、本制度自公布之日起实施。
第一章总则。
第一条为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率与管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核,更有效的完成各项计划任务,特制定本制度。
第二条例会的原则:部门例会是部门处理本部事务的例会,会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第二章例会内容。
第三条会前部门领导做好准备,检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。
第四条会议提议内容包括:传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条部门例会每周一、四召开,周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章例会要求。
第六条每次会议要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。
第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员,会议主持人为召集开会部门的负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条各参会人员需提前五分钟到达会场,在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
第九条例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检,发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹,各部门要妥善保管和注意保密。
第四章附则。
第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。
第十三条本制度自下发之日起试行。
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公司管理例会报道范文范本篇九
为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结,对下一步工作计划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法,具体内容如下:
一、 会议时间、与会人员
1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。
2)原则上要求公司全体员工必须全员参加,不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参加。
3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。
二、 会议内容与要求
1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作,未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。
2)所有参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3)与会人员应认真做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施
为了达到会议应有的效果,会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织,实施形式。
1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。
陕西恒利普电气有限公司
2)最后由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,具体流程如下:
1)对于积极按时参加月例会,工作善于总结汇报的员工,公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工,第一次公司将给予其警告,第二次处以50元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织,有纪律的优秀团队,希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施!
行政人事部
2015年4月9日
为认真剖析、总结、解决公司生产经营中存在的问题,进一步规范公司生产经营秩序,深挖内部潜力,以提高公司核心竞争能力,特制定月度生产经营例会制度。具体内容如下:
一、时 间:每月最后一周的周三(与早会合并召开)
二、主持人:公司财务总监
三:参加人:公司董事长、经理层;公司各科室车间负责人;生产科分管安全、环保、工艺、设备、技改相关人员;办公室分管人力、工资等相关人员。
四:会议议程:
1、各科室、车间汇报本月工作完成情况、下月工作计划。其中:
4)各车间汇报本月生产经营指标完成情况,重点剖析存在的问题。
2、公司各分管副总经理就本月工作总结并安排下月重点工作。
3、公司总经理就本月生产经营中存在问题作总结发言,并就下月工作做全面部署。
4、公司董事长安排近期工作目标。
五、汇报材料具体要求:
(一)、报送时间:每月26日下午五点前
(二)、报送地点:综合办公室
(三)、内容要求:
1)本月实绩分析:从生产的运行台时、产量完成等指标以数字的形式与本月计划、上年同期、上月实际进行比较分析。重点分析自身工作中存在的不足与失误。
2)下月打算和举措:针对目前存在的问题,通过深刻剖析后找准工作的方向和思路,提出针对性的可操作性的具体措施,并明确下月要达到的工作目标。
3)需要公司协助解决的问题:为完成下月工作目标,提出自身难以解决的问题,寻求公司协助解决。
六、其它要求
统一和打印装订等办公效率的提高。
字体要求:大标题为黑体小二号字,小标题为宋体四号加粗,正文为宋体四号字。严格按本文件规定题纲编写。
2、立足内部管理,力求数据统一准确。由于本分析汇报均是针对公司内部通报、分析、考评,所以一切数据均以当月实际数据为标准,不得有任何修饰加工。月末生产科对当月各生产经营指标统一汇总后,再由财务科对相关数据进行稽核后,作为当月最终数据,统一公布数据指标。如各车间对数据有争议,务于26日上午前进行交涉论证后统一。如分析汇报材料数据不一致,要对相关车间及责任人进行考核。
3、部门配合协作,狠抓汇报材料质量。汇报材料由综合办管理,综合办公室务于会前一天,收集、整理、稽核、校对、打印、装订后,在会前提供给经理层。综合办要详细检查校对,特别是统一的指标数据,各家必须做到核算口径一致、具体数据一致。对延期报送或汇报材料质量不高的科室、车间,综合办必须提前告知整改并对其考核,汇报材料数据有错误、书写装订不整洁的,公司对办公室进行考核。
深挖内部潜力,以迎头赶上,从而实现为企业谋利润、为员工谋福利的目标!
为提高公司整体工作效率,使管理有序,保证部门信息共享,特制定公司级各会议制度如下。
一、经理办公会:
1、主持与记录:经营部负责召集,总经理主持,总经理因故未出席时由主持工作的副总经理主持。经营部负责记录。
2、会议时间:每周二下午三点。特殊原因需要延期召开的由经营部提前通知。
3、参加人员:公司领导;
列席人员:x公司主持工作领导。必要时,xxx公司有关部门负责人和x公司有关领导列席。
4、会议内容:
(1) 汇报上周会议决议计划的执行情况;
(2) 研究、审议议题;
(3) 需公司领导班子研究决定的其它事项。
二、公司生产协调会
1、主持与记录:生产协调会由产品部部长或工程部部长负责召集,主管副经理主持,产品部(工程部)指派专人负责记录,主管副经理因故未出席时由主管部门负责人主持。
2、会议时间:
(1)工程项目协调会召开时间为每周一下午二点——三点三十分;
(2)单元产品协调会召开时间,三点三十分——五点。特殊原因,需要延期召开的由生产办提前通知。
3、参加人员:
(1)工程项目协调会:主管副经理、工程部部门负责人、工程部综合室主任、工程部主管计划员、供应部部门负责人,经营部计划主管,x公司生产保障负责人,销售部、经营部和x公司有关人员。
(2)单元产品协调会:主管副经理、产品部部门负责人、计调室主任、产品部主管计划员、供应部部门负责人,经营部计划主管,x公司生产保障负责人,销售部、经营部和x公司有关人员。
4、会议内容:
(1) 通报生产作业计划的执行情况;
(2) 下达本周生产作业计划;
(3) 生产调度会未能解决,需公司、其它部门或x公司统筹协调解决的问题。
三、管理工作会:
1、主持与记录:管理工作会由经营部负责召集,总经理主持,总经理因故未列席时由副书记主持。经营部负责记录。
2、会议时间:每季度第一个月中旬。具体会期由经营部提前通知。
3、参加人员:公司领导、各部门负责人,x公司主持工作领导列席,必要时xxx公司相关业务主管和x公司相关领导列席。
4、会议内容:包括但不限于下列内容,一是通报上期公司总体经营情况;二是进行干部季(年)度述职;三是管理目标和基础建设实施情况;四是公司本期工作总体安排;五是公司上期经济活动分析。
四、销售工作会:
1、主持与记录:销售工作会由经营部负责召集,主管副经理主持,主管经理未出席时由主管部门负责人主持。经营部负责记录。
2、召开时间:销售工作会召开时间为每季度第一个月上旬。具体会期由销售部提前通知。
3、参加人员:公司领导、各部门负责人、销售部,x公司相关领导列席。
4、会议内容:
(1) 通报上期销售收入工作计划及工作目标、完成情况、对存在问题进行分析;
(2) 通报市场营销建设情况;
(3) 研究布置本期销售工作任务、工作重点、难点及采取的举措;
(4) 协调解决销售支持问题。
五、质量工作会:
1、主持与记录:质量工作会由经营部负责召集,主管副经理主持,主管副经理因故未出席时由公司质量助理主持,经营部记录。
2、会议时间:每季度第三个月中旬。具体会期由经营部提前通知。
3、参加人员:公司领导、各部门负责人,
4、会议内容:
(2)布置下一季度质量工作重点及监控要点。
六、科技工作会
1、主持与召集人:经营部负责召集、总工程师主持,总工程师指定专人进行记录。
2、会议时间:每年召开两次,分别在每年的二月、八月下旬进行,具体时间由总工程师确定。
4、会议内容:通报产品研发工作计划及工作目标、进展状况、问题及难点分析、工作措施及下期工作安排。
七、公司董事会
1、主持与召集人:经营部协助民品公司投资发展部召集,董事长主持,董事会秘书或经营部负责人负责记录。
2、会议时间:每年召开两次,分别在每年的三月、九月上旬进行,具体时间由董事会秘书或经营部负责人通知,必要时可根据议题临时召集。
3、参加人员:董事会成员、监事会成员,必要时公司相关领导列席。
4、会议内容:董事会权限内的事项。
八、会议要求:
1、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员负责记录到会情况。如有特殊情况,须向会议主持人请假。
2、主持人须在会议前确定相关会议主题,并拟定好相关会议议程,做好资料的收集、整理工作,不开无准备的会议。
3、每一次例会须由记录员在专项会议记录本上做好记录,记录本有记录人员负责保管。会议纪要需包含:时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有会议纪要或依据结果形成的记录,会议记录人员在两个工作日,根据内容以电子邮件形式发送到有关部门和人员,并文件(含电子邮件)备案。
4、经营部负责会议纪要的整理、执行跟踪和考核。
5、所有参会人员将手机调制震动档或关机。
本制度由经营部解释,本制度自颁布之日起执行。
公司管理例会报道范文范本篇十
利用例会的总结分析来提升队伍的执行力,是一种直接、简单、有效且能够持续的手段。只有灵活运用,坚持和不断总结、改进才能铸造一支战无不胜、具有强者风范的团队。如今,例会作为一种系统有效的管理方式和手段,深深融入到公司的管理体系中,成为缺一不可的一部分。“例会文化”成为企业文化中的一个重要组成要素。
二、【例会效益】
2.1、宝贵经验 + 合理工作计划 = 工作效率的大幅提高。从而直接带动企业效益的长足增长。
2.2、各部门有效、合理的配合极大的提高企业的核心竞争力。
2.3、员工主人翁意识和心态形成,积极性、主动性提高,执行力的加强。激情的工作状态、自动自发的工作作风将最大化的提升工作效率。
2.4、企业文化得以有效的运用并不断完善。形成一种和谐、良好、轻松的工作氛围,提高团队的整体凝聚力。核心竞争力的提升将成为企业在激烈的市场竞争中的有力砝码。
三、【适用范围】 四川纬地置业有限公司正式编制员工及与会议相关人员列席参加。
四、【例会时间】 公司办公例会每周五下午5:00召开。
五、【会议主持】 公司办公例会由总经理(或副总经理)负责主持,总经理秘书或行政人事负责人负责召集。
六、 【会议内容】 各部门对前周工作总结汇报,并安排下周工作计划,解决各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。
七、 【会议管理】
7.1、会议组织部门须做好会场布置和准备相关资料及设施、设备。
7.2、与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会,应提前向会议组织者请假。凡迟到、早退者处以罚款人民币20元,无故缺席者处以罚款人民币50元。
7.3与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具(或调至振动),会议中途若发出声响,处以罚款人民币20元。
7.4与会人员应作好会议记录,对会议内容坚决贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。
7.6、行政人事负责人对会议决议跟踪督办。
八、 【附则】
8.1、本制度自2015年2月13日起实施。
8.2、本制度由四川纬地置业有限公司行政办公室提出并归口管理。
1目的
为规范公司会议形式及内容,强化会议解决问题的能力,确保会议安排的任务能够及时完成,提倡精简会议、有效会议,制定本规定。
2范围
适用于公司各层次的内部办公会议,包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等,不包括公司对外活动会议和洽谈会议。
3会议的分类
3.1总经理办公会:总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任,必要时可邀请有关人员列席。
3.2办公例会:办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议,具有一定的周期性,例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加,必要时可邀请有关人员列席。
3.3专题会议:专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议,具有很强的专题性,特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加,必要时可邀请公司董事长、总经理参加。
4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会,特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。
4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会,并记录例会内容。
4.3 项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会,并记录例会内容。
4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议,并记录专题会议内容。
4.5内部管理会议由组织者召集和主持,并指定人员记录会议内容。
4.3各职能部门负责会议任务的执行,并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级,抄送会议记录人。
4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况,报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。
5会议要求及程序
5.1公司一切会议必须在24小时内形成书面会议纪要,报总经理审批后发布执行。
5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板,详见附件1。
5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限,会上存在异议应充分沟通,一旦形成定论,必须严格执行。所有参会人员应保守会议秘密,需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。
5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成,必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人,否则按照未完成进行考核,若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。
5.5会议程序
5.5.1总经理办公会:会前,总经理拟定本次会议的议题,并提出初步的方案或意向,与董事长做过基本沟通后,确认时间召集会议;会上,总经理把握会议节奏,引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划;会后,记录者整理会议内容,发总经理审核并请示发布范围,按要求发布执行。
5.5.2办公例会:会前,由行政部经理整理以往会议完成情况并通报;会上,主持人安排阶段工作任务,责任人根据工作任务承诺完成时间,提出资源要求,相关领导进行协调,确定工作计划;会后,记录者整理会议内容,发主持人审核后报总经理审批,并及时更新完成情况,提报总经理作为绩效考核的依据。
发主持人审核后报总经理审批,并及时更新完成情况,提报总经理作为绩效考核的依据。
6.1会议纪要表
第一条 为了制造良好的工作氛围,塑造有序的工作方式,特制定本管理制度。
第二条 公司办公会议将作为公司的一项重要管理手段推行,要求每周各部门自行开会,集中工作中出现的情况、难点,本阶段工作完成情况等,到中层以上管理周例会时,统一由行政人事办公室汇总收集,形成办公会议纪要,作为当前阶段工作成果备查。
第三条 公司办公会议分为周会、月会、年会三种。定义如下:
1、周会:广协公司每周一午饭后召开,广鑫公司每周五午饭后召开,由行政人事办公室主持。
2、月会:每月末最后一个工作日午饭后召开,由总经理助理主持,逢月会与周会时间冲突时,两会合并。
3、年会:每年底召开,由总经理主持,逢年会召开时,如与周会时间冲突,周会合并,如不冲突,则分别召开。
第四条 公司办公会议内容如下:
1、周会内容主要为公司各部门本周工作情况交流,以及下周工作安排,是否需要部门间协调配合等。
2、月会内容主要为当月公司运转情况通报,工作任务完成情况通报,阶段性目标达成情况通报等,以及下月工作安排,工作方向,工作目标等。
3、年会内容主要为当年度公司总体情况通报,公司年度工作目
标工作计划达成情况通报,以及公司下一年度的工作方针、工作方向、工作重点、工作目标、公司愿景等。由总经理视情况决定。
第五条 公司办公会议参加成员:
1、周会,由公司中层以上管理人员参加,具体为副总、总经理助理、财务负责人、部门经理及部门骨干。
2、月会,由公司全体员工参加。
3、年会,由公司全体员工参加。
第六条 公司办公会议是维持公司正常运转,保证公司各部门各环节之间紧密配合的管理手段,一律不允许缺席、请假。无故不到者,副总每次扣款100元,高层管理人员每次扣款50元,部门负责人每次扣款30元,普通员工每次扣款20元。
第七条 办公会议纪录由行政人事办公室负责,会后及时制成纸质办公会议纪录下发各部门遵照执行。
第八条 参会人员请于会前自行准备好需要发言的内容,同时尊重他人,认真听取他人发言,确保办公会议高效率高质量召开。
以上规定自2015年6月13日起执行。
公司管理例会报道范文范本篇十一
为实现有效管理,促进公司上下沟通与合作,提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。保证各项工作的执行,特制订本制度。
一、公司周例会时间定为每周六上午8:10,每周三下午16:00。会议时间1小时,如有需要将顺延会议时间。每次例会将不再做会前通知。工程开工期间,工程部每天早晨应建立一次10——20分钟例会制度。如遇特殊情况取消会议则另行通知。
二、公司周例会参会人员:中高层管理人员(总经理、副总经理、各部门经理、办公室主任)。如需其他员工参会则另行通知。
三、会议本着快速高效的原则,集中解决问题,不拖延时间。
四、公司周例会由常务副总安排和主持,各部门例会由各部门各自安排和主持。
1、总经理办公会的精神传达和工作布置。
2、各部门经理就本部门每天、每周工作计划、工作效率、工作结果做总结、安排。
3、各部门之间的业务交叉推进情况、沟通效率情况。
4、指出影响工作效率的.问题,并提出自我解决的办法及相关建设性意见。
5、就个人在经营管理及公司运营等方面的经验进行简短交流。
四、周例会要求每个人按时到会参加,有特殊情况,不能到会者,提前向办公室请假,说明原因。并在会后认真研读办公室传达的会议精神。
五、未请假而不按时到会者,每次罚款30元,从本人每月工资中扣除。
六、办公室做好会议签到和内容记录,会后要做好会议精神传达工作。
七、请各部门经理的工作安排错开周例会时间,保证参会人员到会,会议期间关闭手机或放到震动状态。
八、请大家把例会作为交流思想,解决问题的一个平台,给予高度的重视,做好会前准备及会后会议内容的执行工作。
xx房地产办公室。
二0xx年四月二十九日。
公司管理例会报道范文范本篇十二
第三十九期(总第137期)。
xxxx市创建文明城市活动。
领导小组办公室编xxx年xx月xx日。
省“双创”工作专家组在临我市检查指导。
省环保局高级工程师徐晓力同志,省农大林学园艺学院副院长、教授苏金乐同志,郑州大学建筑学院建筑学硕士刘韶军同志,郑州大学旅游学院教授孙子文等同志组成的“双创”工作专家组,于7月5日下午来到我市,对我市的“双创’,工作和“三件实事”落实情况进行检查指导。
当日下午,我市在篙山饭店新闻发布厅召开“双创”工作情况汇报会,向专家组汇报我市的“双创”工作和“三件实事”的落实情况。
工作重要性的认识越来越高,措施越来越得力,变化越来越大,越来越受到人民群众的欢迎;二是各界群众参与“双创”活动的积极性不断提高,由过去的“要我干”变成了现在的“我要干”。
从提高市民素质抓起,使城市的软件、硬件都有了长足的发展;四是在机制上做文章,使我市的`卫生保洁工作从过去的“临时突击”走上了规范化、经常化的管理轨道。
汇报会上,还播放了反映我市“双创”工作的纪实专题录像片《文明之花绽绿城》。
公司管理例会报道范文范本篇十三
一、目的:
1、实现公司内部有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门工作效率,追踪各部门工作进度。
3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
4、解决工作中遇到的重大问题,提出具有建设性的。
工作方案。
二、会议时间及地点安排。
1、会议时间:每周六晚上8︰00开始,完成会议工作。
2、会议地点:公司办公室。
三、会议主持及参会人员。
1、会议主持人:公司副经理,若副经理因公外出,由副经理指定人员主持。
四、会议参加人员:公司项目负责人及相关部门负责人员。
五、会议内容。
1、各项目负责人对本周工作情况进行汇报。
2、本周工作中存在的问题,分析出现问题的原因及解决方案及措施。
3、本周工作进度出现难度无法解决的,提出帮助请求,通过集体讨论寻求解决方案。
4、各项临时事项的完成情况。
5、下周人员及工作的安排部署。
6、对公司近期的重大问题进行讨论。
六、参会人员的要求:
1、不得无故缺席会议,迟到和早退,如特殊原因不能参加会议,须提前。
1天向副经理请假,并指派熟悉本项目(部门)事务的代表人员参加会议。缺席会议一次罚款300.00元。迟到、早退一次罚款150.00元。
2、各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。
3、会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式,视情况进行接听。
4、各参会人员应于会议开始前1天向副经理提交本周工作进度总结和下周工作计划安排。
一、目的。
为进一步提高效益和规范化管理水平,更好地推动部门内和部门间工作中的问题沟通,公司特制定周例会制度。
二、实施目标。
1、为部门间沟通提供便捷的沟通渠道,使跨部门工作任务协调起来更轻松,促进部门间协作和工作任务及时完成。
2、提高员工对自身工作的宏观把控,可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地安排和完成自己的工作任务,并从中。
自我总结。
和汲取经验教训,逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通过各人对工作任务的相关阐述、出现问题的相互讨论,学习分析问题的方法,共同找解决问题的方案。
4、上级对下级工作思路与实施方法的指导。针对员工的实际情况,帮助员工理清思路,分清轻重缓急,提供如何进行有效沟通和处理事件的有效指导。
5、统一工作目标、统一工作思路。通过例会的形式,让每一位员工都能了解和掌握公司现推行的、阶段性的和长期性的工作。使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置,主动热情地投入到工作中去,使全公司上下拧成一股绳,员工和公司共同成长。
三、例会要求。
1、各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明。
2、每周一次(暂定为每周五下午4:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
3、《周。
工作计划表。
》(两张表:一张用于本周。
工作总结。
另一张用于下周工作计划)周五11:30前以电子版的形式发送至指定邮箱确实有困难的可以书面方式递交行政部。行政部再统一打印一份交总经理。四、周工作计划表填写说明(样表)。
行政部周工作计划表。
本表使用说明:每周五下午四点开例会,各部门各人员对本周工作情况进行总结,并填写周工作计划表中“进展情况/完成情况详述”、“本周工作备注\其他沟通事项”两项;对下周工作计划进行规划,填写计划表的“工作项目”、“工作进度安排时间节点”、“工作标准详述”三项,并在周五上午11:30前将计划表发送至行政部工作邮箱,行政部将各部门工作计划表规整后发送至总经理工作邮箱。总经理对工作计划表进行审核,对需要修改部分直接在表格上标红修改,返给行政部,再由行政部分部门将修改后的工作计划表发送至个人。
五、例会流程。
六、会议中注意事项1、会前准备:
各角色需要完成自己的例会前准备工作。无准备的会议,只带着耳朵参加的会议非常低效。
2、集体事宜宣导:
对需要传达给全团队成员的事宜,在例会开始进行集中宣导。会议开始时宣导效果最好,也最正式。
3、本周工作逐点轮询汇报:
每个人五分钟的时间,需要个人对自己的周工作有较高的概括总结能力。里面如果有需要讨论的点,如果三句话说不清楚,就集中到下一个环节进行讨论。再此环节,不要被细节问题拖延住时间。关注重点:
1)本周工作计划执行情况?
5)个人工作状态怎么样,生活上有没有事情能帮助或协助?
提醒:如果碰到问题,汇报人应第一时间对自己进行反问:我有什么想法?我的解决思路是什么?——团队每个成员应养成主动思考,尽可能独立解决问题的习惯,而不是凡事依赖同事,推卸责任的习惯。4、下周计划沟通确认:
下周工作计划,必须由个人先提出,然后领导进行修订,共同讨论后制定。这种方式,可以让每个人对整体项目进度和安排进行思考,而不是单纯的作为一个执行者;也可以提高每个人自我管理的能力。5、集中讨论疑难问题:
把本周的疑难问题、工作心得进行集中分享。避免出现大家参与度不高的现象。同时针对共性的问题,还可以普及的讲解和指导。
工作汇报要精简,把较为复杂的事情放在此部分做集中讨论。明确会议各个环节,提高会议效率。
xxxxxxx有限公司xxxx年xx月xx日。
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公司管理例会报道范文范本篇十四
1、目的:
通过监理例会制度,与监理公司、施工单位进行有效沟通,进而达到质量、进度、投资三控制的目的。确保第一时间正确解决问题。
2、范围:
适用于所有委托社会监理的.工程项目。
3、职责:
3.1工程部负责协调地盘内各单位事务,控制工程质量和进度。
3.2监理公司负责全面监控工程质量和进度,及时传递信息。
4、程序:
4.1监理公司负责组织监理例会。
4.1.1每周一次监理例会。
4.1.2总监主持会议。
4.1.3监理公司负责整理《监理例会会议纪要》。
4.2施工单位总结上周工作,提出下周计划进度,提出需甲方落实的问题。
4.3监理公司针对施工过程中存在问题进行分析,提出指导意见。
4.4工程部地盘主任负责落实施工单位、监理公司提出的需甲方解决的问题。
4.5工程部地盘主任传达公司领导新的指示。
5、相关文件:
5.1监理例会会议纪要。
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