2023年单位下发告知函范文范本(汇总11篇)

总结是一个人不断进步的飞跃点，也是未来规划的引导。阅读优秀的范文可以帮助我们拓展写作思路，提高写作水平。接下来是一些总结的典型案例，大家可以参考一下。

单位下发告知函范文范本篇一

函的格式范文函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。

发函即自动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。函的格式由于函的类别较多，从制造格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。

次要引见规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、注释和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。次要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）注释。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。次要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，次要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简约得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写清晰。

假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出盼望。或请对方帮助处理某一问题，或请对方准时复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应依据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像一般信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。撰写函件留意事项函的写作，首先要留意行文简约明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要留意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特殊是复函更应当快速、准时。像对待其他公文一样，准时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

函的范文一商洽事宜函中国科学院**讨论所关于建立全面协作关系的函**高校：近年来，我所与你校双方在一些科学讨论项目上相互支持，取得了肯定的成果，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学讨论、人员培训、仪器设备等方面建立全面的沟通协作关系，特提出如下看法：一、定期进行所、校之间学术争论与学术沟通。

（略）二、依据所、校各自的科研进展方向和特点，对双方共同感爱好的课题进行协作。（略）三、依据所、校各自人员配备状况，校方在可能的条件下对所方讨论生、科研人员的培训予以关心。

（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供应利用。（略）五、加强图书材料和情报的沟通。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希讨论见复。

中国科学院**讨论所（盖章）一九九五年*月*日函的范文二通知事宜函^v^办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步进展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，依据^v^领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了促进国内养羊业的进展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细讨论落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。^v^办公厅（盖章）一九九三年一月三日函的范文三征求看法函^v^办公厅关于征求《国家行政机关公文处理方法（草案）》看法的函国办函[**]**号各省、市、区人民政府、^v^各部门办公厅（室）：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理方法（草案）》送给你们，请组织有关同志争论修改，并将修改看法于十一月底前告知我们。

^v^办公厅（盖章）一九九九年*月*日函的范文四恳求批准函。

工作联系函的格式。

格式：函可以从不同角度分类：按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。

发函即自动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。函的格式：由于函的类别较多，从制造格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。

次要引见规范性公函的结构、内容和写法。首部。

次要包括标题、主送机关两个项目内容。标题。

公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。注释。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。开头。

次要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。主体。

这是函的核心内容部分，次要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简约得体的语言把需要告知对方的问题、看法叙写清晰。假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。

结尾。一般用礼貌性语言向对方提出盼望。

或请对方帮助处理某一问题，或请对方准时复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。结语。

通常应依据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像一般信件一样，使用“此致”、“敬礼”。结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

扩展材料：写作要点精确?????。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到精确?????无误，以免形成不必要的麻烦。

简约。在做到精确?????、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

详细。信函所要交待的事项必需详细明确，尤其要留意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

礼貌。要把握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

体谅。要学会换位思索，能够站在对方的立场上思索问题。

单位下发告知函范文范本篇二

局直各单位、机关各处室：

根据市局《关于举办电子政务大赛的通知》要求，6月22日在青岛粮食科学研究所干部教育培训基地，举行了由一、二、三库、军供站和机关工作人员参加的电子政务大赛。由于各单位领导重视，组织规范严密，圆满完成了大赛任务，达到了预期目的。现将情况通报如下：

一、基本情况。

本次大赛共有66人参加，其中局机关26人，一、二、三库各12人，军供站4人。参赛人员围绕电子政务和公文写作等方面的内容，用微机操作的方式进行了考试，平均成绩在85分以上。

二、主要特点。

1、妥善安排，积极参与。各单位领导和机关各处室高度重视这次大赛活动，克服半年工作忙、任务中等困难，积极参加大赛活动，除因公离青外出的人员外，符合条件的人员都报名参加了这次大赛。

2、准备工作充分，措施有力，实现了通过比赛促进学习的预期效果。大赛前，市局政工处组织各单位符合条件人员进行了脱产培训，系统学习了电子政务和公文处理等方面的知识；机关各处室主要利用业余时间以自学为主，形成了人人学技术、学业务的良好氛围。对确有特殊情况不能参加大赛的人员，经主要领导批准后，组织统一补考。

3、领导重视，组织严密。为了保证大赛质量，比出真本事、真水平，聘请了专家封闭出题，设立了专门考场，市局领导亲自到考场巡视检查，确保了大赛落到实处，不走过场。

三、存在的主要问题。

个别单位及处室对大赛认识不到位；个别工作人员有重工作轻学习的现象。

单位下发告知函范文范本篇三

您好！

鱼儿感谢海洋，因为海洋给了它生存的空间；小树感谢土地，因为土地给了它丰富的养料；我感谢父母，因为父母给了我生命。

妈妈，您也许不知道，多年的操劳，使您的发丝变成了银白，当我在无意中发现您的发丝时，我的心中是多么难过呀！

太阳将阳光洒满大地，我一边嫌热，一边又抱怨书店为什么离家那么远？我买了书，正准备往回家的路走。突然，我的视线中出现了一把绿色的大伞，在炎热的太阳光下像是一片绿荫，我径直向前走去，伞下，有一个大冰柜，里面装着各种各样的冰淇淋，我付了钱，拿了一个“圣代冰淇琳”，打开包装纸，正准备吃时一对母女闯入了我的视线。

我拿着冰淇淋，一个念头在我的心里萌发。

阳光越来越强烈，冰淇淋美丽的外表正慢慢的融化，滴在我的手上，衣服上，我却毫不在乎。

我不由自主的地加快了脚步，路上的行人露出惊讶的神情，这孩子拿着冰淇淋不吃，却让它化着。他们哪能知晓，这融化的冰淇淋寄托着女儿对您的爱！

当我拖着疲惫的身躯赶到家门口时，开门的就是您，您的额头上的汗珠在我看来是多么刺眼。当我喘着粗气将已经融化了一半的冰淇淋送到您的面前时，我愣了，因为我看到了您的眼眶红了。您轻轻地咬了一口，又把我拥入了您的怀中……这是我始料未及的，我没想到我无意识的感恩，您竟会有如此之大的反应。

妈妈，以后，现在，我都会对您怀有一颗感恩的心！

单位下发告知函范文范本篇四

xx市旅游局发布《关于进一步做好当前全市文化旅游行业疫情防控和安全生产工作的紧急通知》，提出要充分认识做好当前常态化疫情防控工作紧迫性重要性，切实加强文化和旅游场所活动疫情防控措施，压紧压实疫情防控属地管理和企业主体责任，严格落实暑期汛期安全生产责任。

xx市疾控中心提醒广大市民朋友：对疫情保持高度关注，坚持非必须不出省，尤其是不要前往疫情中高风险地区、旅游热点地区。

如确需前往，要提前了解目的地疫情进展及防控措施要求，做好行程规划，准备充足的口罩、免洗手消毒品等防护用品，务必做好个人防护。近期有重点地区(所前往城市有中高风险地区)旅居史的市民返济后，在做好个人防护的前提下，主动进行一次核酸检测。有中高风险地区旅居史，特别是与确诊病例行程在时间和空间上存在一定重合的市民，务必主动报告并积极配合属地疫情防控部门落实好疫情防控和核酸检测等措施。

单位下发告知函范文范本篇五

函，即信函，或称书信。单位公函，即处理公务所用的书信。单位公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。单位公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

公函格式。

函的标题、字号和主送机关。

1.函的标题。

作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《^v^办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《^v^办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号。

公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关。

函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

函的正文。

1.发函缘由。

这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2.事项。

这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3.希望请求。

这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

单位下发告知函范文范本篇六

20xx年x月x日，xx市xx县对“应检尽检”人员进行定期检测中，发现x例新冠肺炎无症状感染者。发现无症状感染者后，当地疫情防控指挥部立即对其密切接触者、密切接触者的密切接触者进行核酸检测，截至x月x日xx时，xx人呈阳性，均与xx日发现无症状感染者其父母所在的工厂相关联，经专家诊断，均为无症状感染者。为巩固我县疫情防控成果，现就做好当前疫情防控工作通知如下。

  一、不前往风险地区。广大市民请密切关注地区疫情进展信息，近期非必需不前往xxx。如确需前往，请务必提前报备并做好个人防护；从xx市返余后，应及时主动向单位、村（居）报告，并配合落实相关防控措施。

  二、主动上报检测。请xx月x日后有xxx地区旅居史、与xx地区人员有接触史的人，在做好个人防护前提下，主动向村（居）进行报告登记，并接受村（居）管理措施，按照“应检尽检”的原则，进行至少1次新冠病毒核酸检测。对故意隐瞒造成严重后果的，将由公安机关依法进行处理。

  三、返（入）余主动报备。正在xxx地区旅居的市民，返（入）余必须提前3天向所在乡镇、村（居）、单位报备，到达目的地后，第一时间接受至少一次核酸检测，期间实施相对集中隔离，在检测结果为阴性、测温正常且做好个人防护的前提下可自由有序流动。

  四、加强防范意识。秋冬春季是呼吸道传染病高发季节，新冠疫情风险增加，广大群众要时刻保持个人防护意识，养成随身携带口罩，科学规范佩戴口罩（尤其是在乘坐公共交通工具和在公共场所活动时）、勤洗手、常通风、保持安全社交距离的卫生习惯。减少聚餐，使用公筷和公勺。出现发热、咳嗽等呼吸道感染症状时在做好个人防护前提下，及时前往县人民医院就诊排查，并主动告知近期外出史和与重点人员接触史。

单位下发告知函范文范本篇七

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据^v^领导同志批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造与羊种改良工作。（略）。

二、技术监督局要加强羊毛质量监督与检验工作。（略）。

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）。

四、为了促进国内养羊业发展，支持纺织工业生产与扩大出口创汇。（略）。

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中问题，由国家计委与经贸办协调，并督促落实。

xxx。

xxxx年x月x日。

xx秘书长：

最近，国家xx部xx科学研究院批准关于xx课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在xx省xx市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：

一、会议报到时间(略)。

二、会议地址(略)。

三、联系人及电话(略)。

特邀请您届时出席。

xxx。

xxxx年x月x日。

单位下发告知函范文范本篇八

各单位、各部门：

根据《xxx办公厅关于xx年部分节假日安排的通知》精神，结合我校实际，现将xx年清明节放假有关事宜通知如下。

一、放假时间：4月5日至7日放假调休。其中，4月5日（星期六）放假，4月7日（星期一）补休。

二、各教学单位要对放假前后的教学工作做出详细安排，确保学校教学秩序稳定。

三、放假前，各单位、各部门必须对所属部位进行全方位的安全隐患排查，切实做好防火防盗等工作，防止意外事故发生；要对所属师生员工进行一次安全教育，提高师生员工的防范意识。保卫处要加强校园治安管理和保卫工作，确保校园稳定安全；学工部（学生处）、团委及各学院（部）要加强对留校学生的教育管理；资产与后勤管理处（后勤集团）要妥善安排好节日期间学生的伙食和各项生活服务工作。

四、各单位、各部门要教育引导广大师生员工崇尚科学、破除迷信、革除陋习、文明祭祀。

五、有公车的单位、部门要严格按照《关于实行节假日封存公务车辆有关事项的通知》（西科党办发〔xx〕9号）要求，加强车辆管理，妥善安排值班备勤车辆，做好车辆安全防范工作。

六、各单位、各部门要高度重视值班工作，切实加强领导，明确责任，做到认识到位、责任到位、人员到位。各级值班人员要严格执行学校值班相关规定，坚守岗位，确保信息畅通，切实维护校园稳定安全。

学校临潼校区值班工作按照本学期带班、总值班安排表及各学院（部）值班安排表执行，值班地点设在临潼校区行政楼108室，值班电话：xx。xx日，学校在xx室设值班室，值班工作分别由纪委（监察处）、组织部、宣传部承担，值班电话：--，值班时间为上午9:00～11:00、下午15:00～17:00。

各单位及相关部门要安排好放假期间的值班工作，并将值班人员名单、电话于xx日前以书面形式报校长办公室（xx室），或通过协同工作管理平台“西安科技大学上交材料流程”上报，联系人：xx。

特此通知。

校长办公室。

单位下发告知函范文范本篇九

20xx年3月27日28日(视天气情况调整时间)。

新民生态农庄和芷江莽塘溪(两地选一)。

两批人员，采取先自行报名选地，后再做人员调整。

张中权、杨荣、杨长春及各店长和场长。

杨荣、杨长春主持协调，主要负责人员的物品订购、车辆预订、饮食安排、摄影游戏等。

1、中巴车一台;。

2、横幅：背篓人家优秀员工春游(还有背篓人家手举牌);3、饮用水;4、扩音喇叭;5、照相机。

(一)3月27日芷江春游安排：

上午8:30报名参加芷江春游人员在西都银座店统一集合，准备乘车——。

上午8：40准时启程前往芷江漭塘溪。

上午10：00左右到芷江漭塘溪风景区，乘船游览漭塘溪其中一景区。

上午11：30参观芷江受降坊。

中午：00在路边特色芷江鸭店就餐(亦可安排在风雨桥头就餐)。

下午14：00芷江风雨桥、鼓楼及天后宫拍照。

下午16：00集合乘车返回公司。

(二)3月28日新民庄春游安排：

上午9:00报名参加荆坪春游人员在新民餐厅统一集合，准备乘车——上午9：10准时启程前往农庄春游。

上午10：00左右到达农庄，组织参观养殖厂，农庄。

上午：30后组织烧烤、拓展训练(分组进行寻宝游戏)。

下午14：00游荆坪古村。

下午16：00集合乘车返回公司。

1、参与活动人员名单由各店负责人统筹安排(总部办公室人员、养殖场和新菜研发基地自行报名)，在3月20日前以书面形式报总部办公室营销策划部。

2、参加春游的.可以带朋友，费用aa制，所带朋友人数于3月25前报策划部。

3、所有春游人员尽量穿工作服和旅游鞋或易于登山的鞋子，根据天气情况佩带防晒帽参加活动。

4、天气炎热，有身体不适或晕车现象的人员应提前告知负责人。

5、春游人员在开展游览活动中应分(养殖组、宝山组、混合组)小组开展活动，组长由店长或领班担任。注意游览途中人员安全，出现突发事件请拨打相关工作人员的电话。

事业总部。

20xx年3月7日。

单位下发告知函范文范本篇十

二、请各部门根据放假时间提前安排好工作，做好放假期间的后勤保障工作，适当安排人员定时值班。

三、认真做好安全检查工作。对所属办公室进行以防火、防盗为主要内容的安全大检查，确保重点部位如仓库、办公用电设备、机房等场所的安全。各单位要认真清理一下文件资料，将重要文件保管好，贵重物品放在安全处，防止被盗。财务部门要保证保险柜等重要设施的安全稳固。保证门窗的关闭和落锁，并由该部门负责人落实到位。

四、节假日期间为事故多发期，在节日期间返乡的员工要注意旅途人身、钱物安全，假期结束后请按时返回公司。

公司祝全体员工新年快乐、阖家欢乐，万事如意!

行政部。

xxx年xx月xx日。

单位下发告知函范文范本篇十一

书面通知一般包括五个部分:第一部分、正文、结尾、结论和结尾。

首先，第一个。

一般注明通知函的标题和主送单位的名称。

二。文本。

一般来说，正文分为两部分:开头和正文。一般来说，信的主题原因是在开头。然后正文详细说明主题。

第三，结束。

用一般礼貌的语言向对方提出希望。或者请对方帮忙解决一个问题，或者请对方及时回复。

四。结束语。

通常，你应该根据询问、通知、谈判或答复的事项选择使用不同的结束语。如“特此查询(业务)”、“请立即回复”、“特此告知”、“特此回复”等。

动词（verb的缩写）关门了。

一般会写明签发单位名称和签发时间。

扩展数据。

字母的功能:。

“信”有以下三个功能:。

(1)共同协商工作。如动员干部、联系参观学习、联系业务、邀请参观指导等。

(2)提问和回答问题。比如天津市民政局向民政部门询问因病去世的离休干部的抚恤金问题，民政部对这个问题的回复都是“函”的形式。

(3)请求相关主管部门的批准。比如民政部《关于每年安排生产300辆火化运尸专用车的函》就是国家计委审批下发的。

参考数据。

百度-信。