2023年公司使用邮箱通知范文怎么写(通用15篇)

做好总结可以帮助我们更好地规划和安排未来的学习和工作。在写总结时，我们可以先回顾过去的经历和成果。总结范文中的案例和观点可以启发我们的思考和创新能力。

公司使用邮箱通知范文怎么写篇一

为使公司的制度及管理流程更加规范，中通石油集团有限公司的邮箱使用做如下规定：

1、公司为每一位员工配备企业邮箱。

1)默认安装设置邮箱客户端为：

2)用户名为：(如“王雪华”他的邮箱名称为)用户名严禁改动与调换。

3)邮箱密码修改：第一时间登陆邮箱网页地址。

4)邮箱账户属性中个人信息为：本人真实全名。如：王雪华。

5)默认信纸规范如下：

姓名(10号字体加粗黑色)。

职务手机号(10号字体加粗黑色)。

x有限公司(10号字体加粗黑色)。

平台网址：(10号字体加粗黑色)。

地址邮编(10号字体加粗黑色)。

2、申请人员管理。

建立企业邮箱的目的主要是方便外岗人员进行对内联系，为合理有效的使用邮箱经公司领导决定，符合一下要求的人员才有资格申请企业邮箱账号：

(1)总公司所有人员，分公司、厂里副经理以上干部;。

(2)各分(支)营销、项目经理;。

(3)财务、统计与客户对账岗位人员;。

3、申请流程。

申请开通企业邮箱的人员，先提交相关申请给本部门相关人员进行审核和记录备案，经公司总经理审批同意后有行政部门创建邮箱账号。

4、各类、各级任何请示、回复、传达、公务督办等一切工作沟通与协调必须通过企业邮箱传达完成，否则不予办理。

5、各类、各级的沟通与协调应通过企业邮箱根据岗位职责与处理权限逐层、逐级请示、回复完成，如属特重大事项可直接越级请示完成。对于批示、回复等重要性邮件必须至少保存20个工作日，离职人员不得删除离职前最近三个月内的所有工作文件。

6、各级、各层收到邮件后，主接收人必须立即予以回复或转发上级领导，严禁拖沓、推诿、延迟，否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚。

7、为保证邮箱的使用与容量效率，每天在岗时间内必须开启邮件软件，并设置成每五分钟自动收取，有新邮件要及时查看，因收取不及时造成容量限制及影响工作进度、效率者予以工作渎职的严厉处罚。

8、不得在邮件系统内设置除公司邮箱外的个人邮件收发。

9、邮箱的使用与管理由人事部门负责。

公司使用邮箱通知范文怎么写篇二

通知人：

根据中华共和国有关法律法规的规定，经双方协商，就乙方为甲方提供保证担保事宜，达成如下协议：

一、乙方同意为甲方提供保证担保事项的保证责任，甲方对乙方提供保证担保的范围及内容承担保证责任。

二、乙方承诺：

1.乙方应保证提供其所要求的有合格的担保人员;。

2.乙方应保证在提供甲方提供的担保材料真实合法，并提供完整的担保资料;。

3.乙方应保证按本协议第二条的规定向甲方提供保证担保，并承担由此产生的法律责任。

四、甲方应在签订本协议后xx日内向乙方提供真实合法的保证担保。如乙方提供的保证担保资料有虚假，甲方有权拒绝支付或拒付。乙方不履行或不完全履行，除应承担因此而给甲方造成的损失外，甲方有权向乙方追偿。

五、本协议的有效期为xx年，即从。

六、如甲方未能及时提供乙方保证担保，乙方有权要求甲方赔偿因此造成的损失。

七、乙方在签订本协议书时，应向甲方提供真实有效的保证担保书。

八、本协议书一式两份，甲乙双方各执一份，双方签字生效。

甲方签章：

乙方签章：

法定代表人(或委托代理人)签章：

法定代表人(或委托代理人)签章：

联系地址：

联系地址：

联系地址：

签订日期：

公司使用邮箱通知范文怎么写篇三

为方便工作沟通与交流，统一管理公司各种信息，增强信息安全性，提升公司整体形象，请各位员工即日起统一使用公司企业邮箱进行邮件发送，现将具体事项通知如下：

1、xxx负责管理公司企业邮箱，负责邮箱设置、账号分配等，保障系统正常运行；

2、公司邮箱统一命名规则为“员工姓全拼+名字首字母”@，用户名严禁随意改动和调换。

3、各部门、个人的任何请示、回复、传达、报表、文件、公务、对外联系等一切工作沟通与协调必须通过企业邮箱完成。

4、各部门、个人的沟通邮件必须至少保存20个工作日，离职人员不得删除离职前近三个月内的.所有工作文件。

5、各部门、个人收到邮件后，主接收人必须立即予以回复（在本权限范围内能够解决或协调解决的）或转发上级领导（在本权限范围内无法解决的，可附上自己的意见），严禁拖沓、推诿、延迟。

6、为保证邮箱正常使用，每天在岗时间必须开启邮件软件，有新邮件要及时查看。

7、不得在邮件系统内设置除公司企业邮箱外的个人邮件收发。

企业邮箱账号和初始密码都已统一设置并下发至各部门，未有企业邮箱的同事请联系xxxx。

深圳市xxxx有限公司。

行政人事部。

xx年xx月x日。

公司使用邮箱通知范文怎么写篇四

3)现金券可抵运费;。

4)一个订单只能使用一张现金券，一旦使用成功将无法退回;。

8)电话下单无法使用现金券;。

9)使用现金券支付的金额不再开具发票;。

11)本细则最终解释权归麦包包所有。

文档为doc格式。

公司使用邮箱通知范文怎么写篇五

可以填写自己平常使用的电子邮箱，比如新浪邮箱、qq邮箱，搜狐邮箱、139邮箱、163邮箱等等。

申请人务必要填写正确的常用电子邮箱，以备在遗忘登录密码时，通过电子邮箱找回密码。

电子邮件最大的特点是，人们可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率，为办公自动化，商业活动提供了很大便利。

扩展资料。

填写个人姓名、证件号码、性别、民族、政治面貌、出生日期、户籍所在地、报考类别、学习形式、是否师范生、学校名称、是否大学在读、院系班级、最高学历、最高学位、电子邮箱、手机等信息。

参考资料：搜狗百科-电子邮箱。

公司使用邮箱通知范文怎么写篇六

各展现公司统一形象，方便大家工作，公司更新了企业邮箱系统，并为每个同事设置了企业邮箱，请大家今后在工作的时候尽量使用该邮箱。现将注意事项公告如下：

1、，首次登录必须更改个人密码，初始密码均为hzxth804。

2、foxmail客户端设置如下：

接收邮件服务器：发送邮件服务器：

3、为方便大家发邮件，邮件系统设置了群组，可以针对群组的名称发邮件，则该群组内的所有人员均可以收到该邮件，具体的群组名称和群内人员可以在登录邮箱后在“联系人”-“邮件群组”里面查看。

4、公司企业邮箱的后台采用了腾讯的邮件服务器，公司的个人邮箱可以绑定自己的微信、qq提醒、手机提醒等，如有需要可以自行在个人邮箱界面里开通。

5、公司邮箱有一些附加功能，如企业网盘、文件中转站、记事本、日历等，可以根据需要使用。

6、公司每个员工的邮箱均有多个帐号，分别采用了姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的声母等方法，具体邮箱名称请注意查看qq群通知或者个人邮箱界面。

公司使用邮箱通知范文怎么写篇七

机关各科室、委属各单位：

为方便委活动办学习交流、文件下发，实现信息、文件一步到位、无纸化办公、电子化办公，我们充分利用电子邮箱这个免费的工作平台，整理了委电子邮箱通讯录，现已经初步完成，现将电子版通讯录发送给你们，暂时试用。使用程序如下：

一、进入邮箱界面。

二、下载市“市发改委电子邮箱通讯录”。

三、电子通讯录一栏，在弹出界面找“更多”一栏打开，在下拉菜单中点击“导入通讯录”一栏，在新弹出窗口，点击“选择文件”，在弹出窗口找出“市发改委电子邮箱库”文件，点击“确定”后自动导入。

四、上述程序适用于163邮箱，如其他邮箱遇到导入数据库问题，请直接联系监察室。

五、请科室邮箱管理员统一查看各科室邮箱是否正确，是否及时收到“市发改委电子邮箱通讯录”有问题及时反馈。

六、尚未补充各科室个人邮箱的请及时提交。

七、邮箱通讯录的'导入前，请及时备份原有通讯录，防止数据丢失。也可以打印邮箱通讯录后手动分组输入。

八、鉴于电子邮箱群发数量限定为40个，我们进行了分组，请及时更新通讯录。

20xx年2月21日。

公司使用邮箱通知范文怎么写篇八

各单位：

根据《企业职工带薪年休假实施办法》及《xxxx股份有限公司员工带薪年休假实施细则》规定，结合实际情况，保障公司生产、工作顺利、有序安排，现对20xx年度带薪年休假的具体安排通知如下：

一、xx月xx日至xx月xx日安排带薪年休假5天，xx月xx日正常上班。xx月xx、xx日，xx月xx、xx日原则上不安排加班，各单位如有特殊需要可自行安排，有关部门做好配合。

二、本年度应休带薪年休假超过五天的，剩余部分可按细则另行安排；本年度应休带薪年休假不足五天的，统一按照五天计算；已发生的带薪年休假合并本次年休假已超出应休带薪年休假的天数于下一年度扣除。

三、几点要求：

1、各单位在放假期间要认真做好防火、防盗、防漏等安全工作，办公室下班前要关闭室内所有电器、切断电源，确保消防安全。

2、各单位在放假期间要加强对更值人员的管理，值班领导要严格值班巡查。

3、室主任以上领导在放假期间要保持电话24小时畅通。

4、放假期间严禁驾驶公车外出旅游，严禁酒后驾车。放假期间公车一律停放在园区内，如有特殊需要需经主管副总以上领导批准后，报综合部备案。否则，各部门自行承担一切后果。

特此通知。

综合部

20年xx月xx日

公司使用邮箱通知范文怎么写篇九

为更好的履行本协议，各方提供如下联系方式：

（1）甲方联系方式。

邮寄地址：。

联系人：。

电话：。

电子邮箱：。

（2）乙方联系方式。

邮寄地址：。

联系人：。

电话：。

电子邮箱：。

（3）丙方联系方式。

丙方一：

邮寄地址：。

电话：。

电子邮箱：。

丙方二：

邮寄地址：。

电话：。

电子邮箱：。

各方通过上述联系方式之任何一种（包括电子邮箱），就本协议有关事项向其他方发送相关通知等，均视为有效送达与告知该方，无论该方是否实际查阅。上述邮寄送达地址同时作为有效司法送达地址。

一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起三日内，以书面形式通知对方；否则，由未通知方承担由此而引起的相关责任。

公司使用邮箱通知范文怎么写篇十

所属各单位、机关各部室：

1、依据《xxxx公司员工假期管理办法》有关规定，本着从员工本人意愿出发、工作岗位具体情况统筹安排的原则，保证全体员工享受年休假制度。

2、依据《职工带薪年休假条例》相关办法，各单位在制定年休假计划时，应本着一切从实际出发的原则，要根据本单位的实际情况，不影响工作的前提下，充分考虑每一位员工工作的实际情况，合理科学地安排。

1、适用范围：连续工作满1年及以上、现在岗工作的油田公司员工，享受年休假。

2、年休假天数根据员工累计工作时间确定。

a)累计工作时间满1年不满10年的，每年休假5天。

b)累计工作时间满10年不满20年的，每年休假10天。

c)累计工作时间20年及以上的，每年休假15天。

3、有下列情形之一的，不享受当年的年休假。

a)依法享受寒暑假或当年组织上已安排疗（休）养，其休假天数多于年休假天数的。

b)实行以年、季或月综合计算工时工作制，采用集中轮休方式安排休假，且轮休天数超过本人应休公休日、法定节假日以及年休假天数的。

c)当年请事假累计30天以上的。

d)累计工作满１年不满10年，当年请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年，当年请病假累计3个月以上的；累计工作20年以上，当年请病假累计4个月以上的。

e)因本人原因（不含病假）离开岗位超过本人应享受年休假天数的。

凡具有上述情形之一，当年已享受年休假的，其次年的年休假应停止享受。

4、有下列情形之一的，其年休假执行统一规定。

a)当年达到法定退休年龄并办理退休手续的，可在办理退休手续前安排年休假。

b)在油田公司各单位之间流动，调出前已享受年休假的，调入单位不再安排，调出前未享受年休假的，调出单位出具相关证明，由调入单位统一安排。

5、其它规定

a)对于月制度工作日低于国家规定的标准工作日的，其年休假天数应相应减少。

b)年休假原则上每年集中安排1次。确因工作需要不能较长时间离开工作岗位的人员，经员工所在单位劳资部门批准后，可在年内分段安排休年休假，分段次数控制在2次以内。

1、请各单位（部门）根据实际情况，结合员工个人意愿，编制年度带薪休假计划，并报人事劳资部门备案，以便统一调配。

2、员工个人按照制定的休假计划，向本单位提出书面休假申请《员工休假请假表单》，由基层单位批准，人事劳资部门审核，报主管领导审批后，将休假单交所在单位人事劳资部门留存。假期满后回本单位销假、上岗。员工休假期间的考勤要在考勤统计表中予以标注。

3、所属单位员工休假由各单位人事劳资部门负责，每半年将休假实施台账报人事劳资部。机关及附属单位员工休假由所在单位的`主要领导审批签字后，报人事劳资部办理休假手续。

1、请各单位（部门）根据实际情况，合理安排员工20xx年度年休假计划，认真填写《20xx年度员工年休假计划》(附件1)，于20xx年12月12日前上报人事劳资部(代高生)，以便全厂统一调配。

2、各单位要高度重视员工年休假工作。员工休假时，其所承担的岗位职责，要指派专人负责，保证各单位、各部门的日常工作在员工休假的同时能够正常运转。

3、无特殊情况，原则上符合休假条件的在岗人员在本年度内必须休假，因个人原因应休而未休的，由本人提交书面的放弃休假申请。

公司使用邮箱通知范文怎么写篇十一

机关各科室、委属各单位：

为方便委活动办学习交流、文件下发，实现信息、文件一步到位、无纸化办公、电子化办公，我们充分利用电子邮箱这个免费的工作平台，整理了委电子邮箱通讯录，现已经初步完成，现将电子版通讯录发送给你们，暂时试用。使用程序如下：

一、进入邮箱界面。

二、下载市“市发改委电子邮箱通讯录”。

三、电子通讯录一栏，在弹出界面找“更多”一栏打开，在下拉菜单中点击“导入通讯录”一栏，在新弹出窗口，点击“选择文件”，在弹出窗口找出“市发改委电子邮箱库”文件，点击“确定”后自动导入。

四、上述程序适用于163邮箱，如其他邮箱遇到导入数据库问题，请直接联系监察室。

五、请科室邮箱管理员统一查看各科室邮箱是否正确，是否及时收到“市发改委电子邮箱通讯录”有问题及时反馈。

六、尚未补充各科室个人邮箱的请及时提交。

七、邮箱通讯录的导入前，请及时备份原有通讯录，防止数据丢失。也可以打印邮箱通讯录后手动分组输入。

八、鉴于电子邮箱群发数量限定为40个，我们进行了分组，请及时更新通讯录。

2014年2月21日。

公司使用邮箱通知范文怎么写篇十二

根据《中华共和国民法通则》，经双方协商一致，现就有关事宜达成如下协议：

一、合同的主要义务。

1、双方协商一致，由乙方为甲方。

2、甲方在本合同签署后一周内，支付给乙方。

3、乙方在本合同签署日，付清全部货款。

二、甲方的义务：

4、甲方提供的货物是合法、有效的，并按双方约定时间到货，如发现有任何纠纷，应及时与乙方联系，双方协商。

5、甲方交货之时，由甲方验收货物，如发现不合格，应立即向乙方通报修理，如有修理不当，应立即予以解决。

6、货物交付后，因甲方责任造成货物毁损、灭失，甲方不承担责任。

三、乙方的义务：

7、乙方须提交甲方提供的书面合法、真实的有效证明文件。如乙方有虚假证明文件，应向甲方支付违约金。

8、乙方应提交合法、真实、有效的证件复印件。如乙方提供虚假证件，乙方应按照甲方有关规定向甲方支付违约金。

四、运输方式：

甲方委托乙方运输，费用由乙方承担。

五、交货地点、方式：

9、交货时间以双方确认的送货单为准。

11、交货地点：乙方所在地的市。

六、违约责任：

12、甲方交货不符合合同规定的，应偿付乙方违约金。

13、甲方交货不符合合同规定的，偿付乙方违约金。

14、在货物没有全部运到甲方指定地点或接货的情况下，乙方有权拒收。

七、争议处理。

对于双方争议的解决方式：

15、协商不成时，甲、乙双方同意提交仲裁机构仲裁或直接向法院提起诉讼解决。

16、如果双方同意，双方将争议事项直接通过诉讼解决。

九、其他：

17、本合同如需变更或解除，须经双方协商一致达成补充协议，如协商不成，应提交合同签订地法院裁决。

18、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

甲方(盖章)：

乙方(盖章)：

法定代表人(签字)：

法定代表人(签字)：

委托代理人(签字)：

公司使用邮箱通知范文怎么写篇十三

4.公司邮箱系统有自动反馈功能，对无法发出的邮箱将自动反馈给发件人，故正常状态下无反馈则相关邮件自发出之时起视为收件人已收到邮件，可正常获悉邮件内容；每名员工都应当及时检查邮件，及时处理各项工作，若因个人原因错删、漏看或故意逃避不看等行为而导致延误工作的，由员工个人承担责任，但员工能证明确因系统原因未收悉邮件的除外。

5.公司的规章制度将作为考核与奖惩的依据，在签属本协议前请仔细阅读公司规章制度，若经办人员未将公司人事管理办法等规章制度告知您本人的，请主动索取，在签属本协议后视为您本人已阅读并同意遵守公司规章制度。

6.公司规章制度如遇修订或废止都将以邮件形式将修改后文件公告发送至各相关人员，并第一时间于公司内网中更新备查，要求员工及时查看与学习。

7.员工签属的所有承诺书、告知书、声明均为劳动合同附件，具有法律效力。

本人确认已了解并知悉以上内容，自愿接受公司规章制度的管理，并妥善保管邮箱密码，若有违反自愿承担相关责任，特此确认！

邮箱地址（此处由员工本人自行填写）：

确认人（指膜）：

身份证：

公司使用邮箱通知范文怎么写篇十四

一、分配到各部门的.企业邮箱及业务专员所用企业邮箱仅对内对外交流使用，本企业邮箱严禁外借他人使用。

二、企业邮箱交予个人使用后，邮箱密码请勿改动，如确需改动，请与it管理员联系并备案。

三、企业邮箱使用人请准时查看邮件，对重要邮件要及时上传下达，早请示，稳处理。

四、部门使用的企业邮箱初始容量在20-30m，业务专员所用企业邮箱初始容量在10m，鉴于邮箱容量有限，需及时清理业务邮件，避免占用系统有限资源而影响邮件正常收发。

五、因业务扩大需要，在现有邮箱容量满足不了收发邮件要求时或本部门申请新增企业邮箱用户，请到办公室提出申请扩容或添加新用户事项，再报总经理批准。

六、企业邮箱使用人离职后，将邮箱用户名及密码报给办公室，办公室上报总经理申请核销此用户。

xxxx年xx月xx日。

公司使用邮箱通知范文怎么写篇十五

______先生/女士：

您好！我们是____________公司______部，首先感谢您答应我们的邀请前来面试，我们初步认为您的具备的素质与我们的招聘需求相吻合，邀请参加面试。

面试时间：20____年___月___日______点______分(如有变更，请提前沟通)。

面试地址（即公司地址）：________________________。

联系人：_________。

座机：________-________________-________。

手机：__________。

邮箱：________。