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采购销售案例范文汇总篇一
销售方:签订时间:
采购方:签订地点:
根据《中华人民共和国民法典》,经双方协商一致,并共同遵守下列协议:
货号及名称产品规格的要求单位单价数量金额备注。
总计。
1、包装:
2、交货方式和日期:
3、交货地址:
4、运输方式及费用:
5、验收方式:销售方每批次送到采购方交货地后,采购方如对销售方产品质量有异议须在天内提出,如超天外视为采购方对销售方产品认可,销售方不承担任何责任。若产品存在质量问题采购方可以要求销售方退货或换货并承担相关费用。
6、付款方式:采购方自订货当日需预付销售方定金万元,采取款到发货结算方式,销售方应向采购方提供销售该货物的增值税专用发票。
7、违约责任:违约方需承担无责任方因合同无法履行所产生的直接损失,并应以定金为限赔付违约金。
8、本合同如发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决。协商不成的,任何一方均可向本方所在地人民法院起诉。
9、协议一式份,甲乙双方各执份,传真、扫描与原件具有同等法律效力。
10、未尽事宜,双方协商补充,形成书面资料作为附件。
销售方:采购方:
单位名称(盖章):单位名称(盖章):
委托代理人:委托代理人:
地址:地址:
电话:电话:
税号:税号:
开户银行:开户银行:
单位帐号:单位帐号:
采购销售案例范文汇总篇二
供方:(以下简称乙方)________________。
双方就甲方购买乙方经销管用于建设工程事宜充分协商一致,订立本合同。
一、产品品名、规格、单价及数量:管材、管件暂估总价为;______________元;规格型号、单价、数量详见附表(此价已包含制作、包装、到春天广场工地的运费、检测等费用,数量按实际发生量进行结算。)最终结算总价以实际数量乘相应确定单价为准,如最终结算总价超过暂估总价的10%,双方应签订补充协议。
二、产品质量要求质量标准为排水管材按/58361—92标准;管件按/5836.2—92标准;螺旋消音管以/______82002为标准;螺旋消音管材以/______—20__为标准要求。为符合国家和天津市有关质量的规定和要求,随货向甲方提供产品合格证、质量证明书、国家级的检测报告及相关资料。
三、产品的包装要求在保证管材、管件外表的完整和清洁的前提下由乙方自定,包装物不回收。
四、产品的交货时间和方式交货时间按甲方的工程进度计划,方式由乙方将产品送至工地并却至甲方指定位置,所发生费用已含在合同单价内。
五、产品验收方式产品进入工地后,由甲方指定人员、两人在数量、专业工长。
在表面材质上予以验收确认,并在送货单上共同签字认可为准,其他人员签字无效。整体质量和性能测试在产品安装完毕后由建设单位、监理及甲方根据国家和天津市对质量的有关标准和规定进行验收。
六、产品货款结算及支付方式1、货款结算:货到工地经表面验收合格后支什该批货款的%,以此类推。
工程竣工验收合格后付至总货款的_______________%。余款_______________%留作质保金,经竣工验收合格之日起无质量问题前提下无息退还。
2、支付方式:由乙方出具正规税务发票,甲方以转帐方式支付。出厂证明文件和国家权威检测机构出具的检测报告。
七、双方的权利义务。
(一)、甲方权利义务。
1、甲方有权要求乙方按合同约定的质量标准和交货时间及方式供应甲方所需产品,乙方未按合同约定履行的,甲方有权要求退货并要求乙方退回已支付货款并赔偿损失;或要求乙方保修、保退、保换。
2、甲方应做好乙方产品进场前的准备工作。
3、甲方在乙方按合同要求履行完交货义务后,应按合同支付货款。
(二)乙方的权利义务:
1、乙方应保证交付的货物符合合同中约定的数量、品种、规格、质量的要求。
2、如因乙方原因产生退货,乙方承担因此而发生的所有费用。
3、乙方应提供营业执照、生产许可证各一份。在产品进场后应向甲方和监理。
4、产品在本工程竣工验收后24个月内,出现质量问题的应及时无偿进行维全修和调换,超出质保期限后,由乙方有偿进行维修和调换。
5、如因产品质量有问题的应及时予以调换并承担费用;甲方或乙方允许的有合法使用权的第三人在使用产品过程中,因乙方质量原因造成甲方和第三人安全事故或其他不利于甲方的事故的,乙方在本合同约定的责任期限内均应承担全额,赔偿责任,此赔偿责任应当在接到甲方包括下属分支机构的书面通知后五日内履行。
6、如因甲方或甲方允许的人合法使用权的第三人使用不当而发生事故,乙方不承担责任及费用。
八、违约责任。
1、乙方不能按合同规定期限交货或乙方提供的产品不合格的向甲方偿付逾期交货货款万分之三的违约金;给甲方造成损失的,还应当承担甲方实际损失。
2、甲方无故退货的,应向乙方偿付退货货款万分之三的违约金,并承担因此给乙方造成的损失。
3、其他违约责任由违约方承担。
九、争议的解决合同履行中如双方发生争议,应协商解决,协商不成时,可向工程所在地人民法院提起诉讼。
十、其它。
1、未经乙方书面同意甲方不得转让债务,未经甲方书面同意乙方不得转让债权。
2、本合同的变更必须经甲方盖章或项目经理盖章签字方可生效,其他视为合同未变更。甲方的其他工作人员不能代表甲方方处理本合同引起的债权债务,擅自处理行为包括但不限于出具欠款证明、对账单据等等,因此而产生的债权债务甲方不予认可,且对甲方不产生法律效力。
3、乙方应当将以下资料提交给甲方存档备案:《企业法人营业执照》或《营业执照》副本复印件(加盖红章)一份,管材的产品质量标准及相关说明:国家或天津市有关行政管理部门规定的各种备案所要求的文件资料:提供合法的《授权委托书》及委托代理人的身份证明。
4、双方确认来往函件,按对方营业执照上的住址或合同中载明的联系方式邮寄,即视为己送达。地址如有变更应书面通知对方。
5、乙方必须保证标的物不侵犯他人商标、专利等知识产权,否则一切行政、民事等责任由乙方承担:造成甲方损失的,甲方有权抵扣货款并向乙方索赔。
6、合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,做出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。
7、本合同甲乙双方签字盖章后生效,款清后自行终止,乙方应在甲方最后一次付款前向甲方出具合同终止函,但质保条款有效期至质保期满。
本合同一式陆份,甲方执肆份,乙方执贰份。
甲方:___________。
____年_____月_____日。
乙方:___________。
____年_____月_____日。
采购销售案例范文汇总篇三
有家公司的采购小强,平常负责生产物料的采购兼外发加工。从供应商的开发到订单的跟催基本要一个人完成。而小强公司唯一的区别是对采购的物料按生产用料进行划分。一路走做下来,谈不上很优秀,基本顺顺利利的。采购部门突然新增加人手,采购主管将采购分组,即一人负责主体,另外一人负责助理。下下单子,催催货,供应商对帐之类的工作。小强也安排与新来的mm一组,平常小强精力大部分放在外加工上,基本一星期要出加工厂几次,其他事物小强基本交给新来的mm再处理。暂且叫新来的mm小新。
有天小强得到小新的信息,原本下给供应商a的订单交期到。供应商以此批货要款到发货再安排送货,小强一听到此消息,就纳闷了,该供应商不是月结30天的付款条件吗?前两次供应商在抱怨数量少,每次单子还是那么点。小强就有和供应商讲过,客户需求的数量暂时性就这么多。目前与客人也是小量生产阶段。因为小强公司的客户是大客户,通常对品质要求严格,在下大单前就有多次小单的考察。话回正题,小强马上拿起电话与a供应商的业务c小姐联系问货的事情,c小姐讲当初和小新讲过付款条件的事,小新答应了。现在货是有,如果不按条件办是不发货的。小强对c小姐动之以情,晓之以理。最终c小姐还是以答应为由,坚决要求先付款。小强的心里满是怒火,但最终还没有发,先忍下来,讲完电话后,问小新是否有答应。小新吞吞吐吐的,只说当初没有答应供应商。小强也不在追究其他的,马上将此事告诉采购主管,采购主管要小强与供应商b联系,看能不能款到发货。供应商b还是不同意。后与物控确认,生产在两天后要用到该料。
谁负责任?你是小强又将如何处理后面的事情。
采购销售案例范文汇总篇四
联系电话:___________传真:___________。
乙方(代理人):___________。
丙方(供应商):___________。
联系电话:___________传真:___________。
根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规之规定,经三方协商,甲方委托乙方作为其采购代理人,乙方接受甲方委托,代理甲方与丙方签订和执行本协议项下每次采购合同和甲乙双方签订对应销售合同的相关事宜,并达成如下协议:
以下货物信息由委托方(甲方)提供并确认:___________。
本协议中全部货物种类、规格型号、数量、质量标准、验收方法等均由甲丙双方自行约定,如因此产生的争议应由甲丙双方协商解决,与乙方无关并不承担任何责任;若执行本协议过程中出现有关货物质量、数量和技术标准、产品包装、检验、验收及质量保证和索赔及售后服务等问题均由丙方负责并直接向甲方承担相关一切责任,与乙方无关。
1、交货时间:___年___月___日前。
2、交货地点:___________。
3、交货方式:___________。
1、丙方负责办理交货过程中的运输并承担运往交货地点的运输费用。丙方负责办理运输过程中的保险事宜并承担保险费用以及合同货物在运输过程中的风险。货物运抵交货地点后的所有风险由甲方负责承担。
2、丙方负责合同货物在抵达交货地点时发生在运输过程中的缺少、损坏等情况时,办理索赔手续并承担办理相关手续所发生的费用。若需要甲方协助,甲方应予协助。
1、丙方需要乙方开立货物总金额的不可撤销国内贸易的跟单即期信用证。
2、乙方在未收到甲方支付相应的货款金额前,有权在任何情况下不向丙方出具议付信用证需要的收货凭证,并不承担任何违约责任。
3、每次乙方收到甲方支付对应销售合同货款的三日内,乙方扣除应得利润为货款总额的'。
4、若在乙方开证后至信用证到期日,因任何原因三方未能执行本协议,则丙方应向乙方支付开证额度占用费为开证金额0.3%作为乙方开证补偿。
5、三方帐户信息如下:
甲方账户信息如下:
名称:___________。
开户行:___________。
账号:___________。
乙方账户信息如下:
名称:___________。
纳税人识别号:___________。
地址:___________。
电话:___________。
开户行及帐号:___________。
丙方账户信息如下:
开户名称:___________。
开户行:___________。
帐号:___________。
凡因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议,三方应通过友好协商解决。如三十(30)天以内协商不能解决,应提交中国国际经济贸易仲裁委员会在北京仲裁,按照申请仲裁时按照该会现行有效的仲裁规则进行裁决,仲裁的裁决是终局的,对三方具有约束力。败诉方除应承担仲裁费用外,还应承担胜诉方为实现债权所发生的包括律师费、公证费、交通费等在内的全部实际支出。
在本协议执行过程中,如果出现水灾、火灾、地震、暴风雪、旱灾、雹暴、飓风、战争、政府禁令或其它不可预料的事件且当事方不能控制、无法避免、则无法克服,则任何一方不对协议部分或全部未履行而负责。然而,受事件影响的一方将尽快通知另一方该不可抗力事件的发生,且不晚于该事件发生后14天向另一方发一份有关当局出具的不可抗力事件证书或文件。
如果不可抗力持续十(10)周以上,三方将协商本协议的履行或终止。如果不可抗力事件发生后六(6)个月内三方仍未达成一致,任何一方有权终止合同。
乙方依据本协议,与丙方签订采购合同,如因甲方未履行或未完全履行本协议或甲乙双方签订的销售合同的义务导致乙方不能履行与丙方签订对应的采购合同,由此产生的经济损失和对应法律责任由甲方独自承担,丙方因此产生的损失应直接向甲方索赔,乙方不承担任何责任。同样乙方依据本协议,与甲方签订销售合同,由于丙方原因未履行或未完全履行本协议或乙丙双方签订的采购合同的义务导致乙方不能履行与甲方签订对应的销售合同,由此产生的经济损失和对应法律责任由丙方独自承担,甲方因此产生的损失应直接向丙方索赔,乙方不承担任何责任。
协议三方应严格保守商业秘密,未经对方许可不得将对方提供的资料、信息提供给第四方,不得因疏忽大意而泄露秘密(包括自本协议终止或解除之后的一年内)。所谓商业机密,包括双方的价格信息以及其它具有商业价值的经营、项目信息。三方应同时要求其相关雇员也负有同样的保密义务,否则违约一方应赔偿对方相应经济损失。
1、甲方负责提供产品和丙方的以上信息并确保所提供信息的真实性和准确性。
2、甲丙双方应保证对乙方披露的与销售货物及货物本身信息的真实性、准确性。乙方对于任何不真实披露给甲丙双方造成的任何损失不承担责任。同时丙方须对于此不真实披露给乙方造成的任何损失进行赔偿。
3、丙方不能如期交货,或甲方无故退货,须向对方偿付不能交货或中途退货部分货款总值5%的违约金,并赔偿由此造成对方的一切经济损失。
4、甲方与乙方、乙方与丙方根据具体供货情况分别签订的购销合同作为本协议的附件,如与本协议产生歧义或冲突,应以本协议规定内容为准。
5、如对本协议及其附件有任何修改,提出修改一方需以书面形式通知对方并经对方书面确认后方可生效。
6、协议各方因履行本协议或与本协议有关事宜往来的函件包括且不限于电子邮件、信函、传真等均按照本协议首部列明的地址及联系方式予以送达,一经发出即视为送达。
7、本协议一式三份,三方各执一份并经双方法定代表人或其授权代理人签字并加盖有效公章之日起生效。本协议如有其它附件与本协议有同等法律效力。
甲方(委托人):___________代表人:___________。
___年___月___日。
乙方(代理人):___________代表人:___________。
___年___月___日。
丙方(供应商):___________代表人:___________。
___年___月___日。
采购销售案例范文汇总篇五
甲方(供方):
地址:
法定代表人:。
乙方(需方):
地址:
法定代表人:
甲、乙双方经友好协商,本着平等、自愿、公平和诚实。
信用的原则,就合作期间的所有妇幼产品在乙方电子商务站进行销售签订本合同,并就如下条款达成一致:
1、产品订购。
1)乙方向甲方递交的订单形式包括:电子数据订单形式、电话订单形式、口头订单形式均适用于本合同。
2)乙方以上述形式之一向甲方发出订单的,甲方应在接到订单后不超过1日内答复乙方,并与订单确认后按时准备货物,等待乙方采购员上门收件。
甲方在1日前无法供货,乙方有权撤销或变更订单。
3)甲方负责将订单列明的产品,按照约定的时间准备好。产品在交付给乙方并验收前(验收以乙方的入库单据为准),一切风险及责任均由甲方承担。
4)甲方保证以吊牌价格的折提供质虽最好的产品,并承诺交付的产品和样品完全一样,产品清洁、包装完好、适宜销售,不得有任何包装损坏或潮湿、变色影响产品正常销售的`问题。
装破损等,甲方应在接到乙方通知后3日内办理退换货事宜,否则乙方有权自行处理该产品。
2、货款结算。
1)结算方式:甲方给予乙方一个月账期,账期的计算。
起点为每月1号;乙方应于每个周期届满后,根据经甲方确认已售出的商品数虽,乙方支付当期货款;上述货款支付日期如遇到节假日顺延。
2)货款结算方式为:1、现金;2、电汇。
3)法定节假日乙方不办理结算,账期未满或遇节假日,结算期顺延至次周。
4)合作期内,不论何种原因(包括但不限于产品质虽问题、残次品、滞销品)乙方向甲方退换的产品,甲方应在5日内将产品调换到位,逾期未调换,乙方有权在下次货款结算中直接扣收。
3、双方权利义务。
1)乙方按照合同约定付款,甲方按照合约定交付产品。
2)乙方将甲方的产品资料上传到上,甲方应配合乙方提供相应的资料和样品拍摄图片。
3)甲方保证其所提供的广品(包括赠品)不存在虚假宣传或侵犯任何第三方合法权益。
4)甲方保证所提供的产品正当合法,不会涉及到水货、假货、旧货。
5)甲方应当给乙方提供产品的说明、图片以及其他相。
关资料,提供产品样品供乙方拍摄图片,如有产品更改保证、
图片等,应该及时通知甲方更新站资料。
6)甲方应协助乙方进行各种促销活动,有支持乙方在站进行团购促销宣传的义务。
7)甲方应按合同附件的约定向乙方提供相关资质材料,保证真实可靠性,如提供虚假资质文件,则本合同自动解除,甲方承担由此产生的法律责任并赔偿乙方损失。
8)所有新上市产品甲方需要在第一时间通知乙方并提供新产品的样品,以便乙方拍照使用。
4、违约责任。
若因缺货原因造成乙方客户发起赔偿维权所需赔付款由甲乙双方各付一半。
5、保密条款。
双方应对本协议的内容及在本协议的签订和履行过程中获悉的对方所有商业信息以及相关资料应承担保密义务,未经事先书面同意,一方不得以履行本合同为外目的的使用秘密信息,若违反规定给对方造成损失的应承担赔偿责任。
除非另有规定,本合同在下述任一情况下终止:
1)通过双方共同书面协议;
下,非违约方应给另一方书面通知终止合同。
7、其他约定。
1)因履行本合同发生的任何争议,双方应友好协商解决。
2)本合同未经事宜,甲乙双方另行签订补充协议。双方更具合同情况就相关事宜可再行签订其他附件。补充协议及合同附件是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
3)本合同有效期自年月日起止年月日止,自双方签字盖章起生效。
4)本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份,具有同等法律效力。
甲方(供方)(盖章):
法定代表人签字:
年月曰年月日。
法定代表人签字:
乙方(需方)(盖章):
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采购销售案例范文汇总篇六
国美相关负责人表示,国美开放型低成本高效率供应链以采购、物流、信息为三大核心支撑,而主要优势则体现在采购价格上。据了解,国美通过介入上游产业链的方式掌握定价权和主动权,实现了差异化产品的包销定制,其中oem、odm、一步到位价、包销买断、反向定制等成为主要采购模式,这不仅能突出产品的差异性属性,更可以满足消费者个性化、差异化需求。值注意的是,今年国美销量增幅最大的冰、洗、空三大品类,采用差异化包销定制模式的占比非常大。
据了解,目前差异化商品占比已达到31%,国美还计划两年内将该比例提升至50%,这将大幅提升商品的综合毛利率水平。同时,国美每年拥有1000亿元的采购规模,可以使采购成本至少低于竞品3-5个点,这样一来,采购成本就远低于行业平均水平。对白电产品而言,差异化的产品属性和绝对低价优势已成为市场竞争力持续提升的重要保障,今年国美白电同比增长最高达23.92%的增量就是市场认可的最好证明。
此外,在减少了中间代理、经销等流通环节的基础上,国美专业供应链还全面实行了erp系统优化存货管理,目前国美存货周转天数都能维持在64天左右。事实上,国美白电销量远高于市场水平,也说明只有高效率的供应链优势,才能支撑信息化时代的零售业务发展;也只有精准掌握客户需求,才能提升商品的市场竞争力。
采购销售案例范文汇总篇七
宝钢运用先进的信息技术“集成”了各分、子公司的原燃料需求及供应商的服务,在国内率先建成了一套智能化的原料采购物流管控系统。自今年3月上线以来,该系统运行稳定,实现了从计划制订、远洋运输、仓储、配送至原料进厂等的协同运作,供应链运营效率大幅提升,物流成本大幅降低。
原料采购物流业务涉及运输、港口、船代、货代和仓储等多家企业,具有流程长、运行复杂等特点,管理和控制难度相当大。随着近年来物流成本的一路飙升,物流降本已成为企业着力挖掘的“第三利润源”。宝钢不断创新物流管理,对原燃料物流供应链重新进行了梳理与整合,并借助信息技术和网络,建立了一套高效的物流管控系统,提升企业的核心竞争力。
三这套系统以网络为“桥”,以原料物流业务为“枢纽”,将宝钢各分、子公司,相关职能部门及供应商的信息连接起来,实现了供应链整体高效协同运作。现在,宝钢股份原料采购中心及各分、子公司只要在系统中进行日常业务操作,系统就可以实时、自动地调取现场库存和需求等信息。通过系统,原料采购中心物流运行部与供应商可直接交换和发送装期计划、外轮排港等信息以及相应文件,双方的工作量大大减轻。
采购销售案例范文汇总篇八
甲方(需方):
乙方(供方):
按照《中华人民共和国民法典》及相关规定,本着平等互利、协商一致的原则,甲方为满足客户需要,需从乙方购买一定量的物品,乙方承诺保证甲方的正常销售,兹订立合同条款如下:
一、采购酒品的种类、数量及金额(人民币)。
二、交货日期及地点
2.1交货日期:
2.2交货地点:
三、合同价款(人民币):
3.1合同总价:元。总价中包括人工费、运输等费用。
四、付款条件及方式。
4.1产品预定后先支付该批货物货款的50%,全部送达到甲方并经甲方验收合格后经双方认可盖章,支付剩余总价的50%。
五、包装和储放。
5.1采购酒产品采用厂家标准包装,且必须满足运输安全要求和规范规定,由于包装和运输过程中造成产品损坏,一切责任由乙方承担。乙方有义务保证货物包装的完好无损,甲方有权拒收乙方交付的已损坏的包装物以及其中的货物。
5.2酒品出厂并运抵甲方指定交货地点后,由甲方签字验收,一切货物储放和保管事宜均由甲方负责。
六、交货方式。
由乙方送货到甲方指定地点,相关费用(包括运费、装卸费等)由乙方承担,乙方负责免费卸货。乙方承担货物运抵交货地点前的风险、费用及责任。
七、违约和索赔。
7.1任何一方单方面解除本合同,应向对方赔偿相当于本合同30%的违约金,并承担由此引起的一切法律责任。
7.2若乙方提供的产品与约定不符或不能验收合格,乙方予以更换,更换后仍不满足甲方要求的,乙方按报价的三倍给予甲方经济补偿。
7.3乙方未能在约定日期到货,每延误一天扣罚合同总款的3‰,延误超过10天以上除按天扣罚外,另扣罚总价款的5%作为违约金,且甲方有权单方面书面解除合同,由乙方承担合同总价款30%的违约金。
7.4除不可抗力原因外,甲方未能按合同规定付款,甲方每逾期一周付款,按应支付额的3‰支付违约金。延期超过10天以上除按天支付3‰违约金外,还需支付总价5%作为违约金。因乙方原因导致甲方付款迟延的除外。
八、争议与仲裁。
8.1所有因本合同或与本合同有关的争议应由甲、乙双方通过友好协商解决。甲、乙双方因合同发生争议并协商不成时,可向合同签订地人民法院起诉。
九、文本和生效。
9.1本协议壹式贰份,甲方执壹份,乙方执壹份。本协议自双方盖章后生效。
甲方(签章):
乙方(签章):
开户行:
开户行:
帐号:
帐号:
签定日期:
采购销售案例范文汇总篇九
自己组建团队 起止年月:2009-06 ~ 2011-06
公司性质: 所属行业:
担任职位: 销售 采购
工作描述: 项目描述: 针对在校大学生对it产品和体育用品需求的巨大市场,我们团队经过市场调查和分析。决定在我们学校进行该项目的销售。我们团队与天河岗顶的百脑汇的一些商家合作,由我们提供在校的购买咨询和相关的电脑技术支持,带同学到店面进行选购。销售利润由销售份额分成。
体育用品主要是针对游泳课,同学们购买泳衣和泳镜的渠道少。我们团队到广州的沙河服装批发市场批发产品销售给同学。我们的销售额占了学校的7成左右。
项目职责: 本人主要担任销售和采购的部分。负责联系各班班长和班级代表,进行营销和服务。整理订单和到批发市场拿货。
本人爱好广泛,思维敏捷,善于与人沟通。有志于市场营销方面的工作。能吃苦,肯拼搏。由于学过一些心理学知识和读过一些心理方面的书籍,对于心理学也有很大的兴趣。善于察言观色。
采购销售案例范文汇总篇十
国有企业采购活动以招标方式为主,企业招标采购的内容包括:工程建设,生产、维修和维护所需物资,日常办公、经营管理相关的货物和服务等。招标采购质量与企业固定资产投资、生产经营密切相关,甚至影响企业的长远发展和市场生存。
一、招标策划是招标质量提升的基础。
招标采购相比一般采购过程更加复杂、涉及面更广。首先,招标采购追求企业经济、技术和社会效益综合最优。其次,招标采购活动具有政策性、规范性特点,必须按照招标文件规定的流程和规则实施。第三,招标采购受到众多外部因素制约,全过程接受招标人、招标代理机构和评审专家等相关干系人、行政监督部门及社会公众监督。
招标策划是指在招标投标活动启动之前,为了使招标项目获得成功,企业根据采购需要和市场环境,规划招标项目实施方案和招标目标实现路径。企业只有经过充分前期准备和安排,有预见性地实施各项工作,正确处理可能遇到各种问题和风险,才能确保优质、高效地完成招标项目。
二、招标策划的作用。
1.有利于内部沟通、促进协同工作。
招标投标活动需要企业内、外部多个部门和单位协同工作。招标策划根据招标采购的需要,制定针对性沟通机制和管理流程,降低各方的利益冲突、扯皮推诿和重复劳动发生的可能性。在招标策划统一安排下,相关部门和单位按照职责分工和质量、进度要求,通过合作方式完成招标采购各项复杂工作。
2.促进投标人之间充分竞争。
首先,企业在招标策划过程中,可以进一步发掘和邀请优质供应商参与投标。其次,制定合理的招标条件和评标办法,使得投标人的竞争处于同一起跑线,激发投标积极性。第三,人为创造或加强充分竞争的环境,促使投标人在巨大竞争压力下提供最优技术方案和投标价格。
3.确保招标项目实施严谨、周密。
经过全面、认真地招标策划,招标项目可以形成详细的实施和操作方案。按照招标策划分工协作,有利于各责任单位编制针对性强、细致严谨的技术、商务和招标文件,杜绝招标操作中的低级错误和工作疏漏,并为后续中标合同签订、合同履行奠定良好基础。
三、招标策划实施过程。
1.确定招标策划参与各方。
企业参与招标策划的各方包括:使用单位、采购管理部门、技术管理部门和招标机构,分别负责招标项目的需求分析和商务、技术、招标等方面的专业支撑。采购管理部门负责招标项目合同的签约和执行,是招标策划的责任单位。
对于投资风险大、敏感度高的招标项目,除了上述各方以外,企业的法律事务、内控审计和纪检监察部门也参与招标策划。重大项目的招标策划,需要企业主管领导直接参与决策过程。
2.招标策划流程。
(1)收集资料。
收集内容:潜在投标人名单及其经营、业绩情况,与企业历史关系等;招标采购内容不同档次产品的技术指标和性能、各产品历史价格、市场供求关系;其他企业同类项目招标采购结果。
收集途径:历史招标信息,设计院等咨询机构,专业网站,与各供应商技术交流,行业内专业机构或专家咨询,同类项目考察调研等。
(2)确定招标目标。
经济目标:在合理的预算约束下,尽可能地降低采购价格、缩短采购时间,并测算中标价格区间和采购周期范围。
技术目标:根据标的物当前及今后可能使用需求,确定技术规格、性能、参数等最低和最高的招标采购技术要求。
社会目标:符合企业发展战略和国家产业政策,符合企业承担社会责任和环境保护义务等。
合规性目标:招标采购组织和决策过程符合国家、企业相关法规、政策和制度,招标投标活动坚持“公开、公平、公正和诚实信用”的原则。
(3)竞争性分析。
通过对潜在投标人数量、档次(规模、技术和装备情况、业绩)和参与竞争可能性进行分析。分析内容包括:市场同类产品档次和价格水平,潜在投标人参与竞争的意愿,可能促进投标竞争的方法。通过竞争性分析,可采取相关措施促进竞争或防止恶性竞争。
(4)制定招标方案。
招标方案包括:确定招标组织形式、招标方式、标段划分等;确定招标文件核心内容,如评标方法、资格条件、技术要求、商务条款、分项报价表格式等;制定招标项目管理计划,包括:工作分工、进度计划、汇报事项、风险控制等。
3.加强招标策划管理、提升整体招标质量。
企业招标采购经办人员业务水平不同,导致招标采购质量参差不齐。加强招标项目前期准备工作,由资深专家负责招标策划、经办人员负责招标业务操作,一方面可以避免具体事务性工作浪费稀缺的专家资源,另一方面为经办人员招标业务操作提供指导、整体提升企业招标质量。
四、招标策划实例。
以宝华招标公司为例,该公司受某大型钢铁企业委托,组织耐火材料集中招标采购。本次招标策划如下:
1.资料收集。
2.确定招标目标和竞争性分析。
耐火材料是钢铁生产过程中重要辅材,该企业每年耐火材料采购金额超过3亿元。招标人希望通过本次集中招标,达到降低耐火材料采购成本、优化耐火材料供应管理的目标,并初步形成耐火材料采购管控体系和规范的标准流程。
招标项目团队全面梳理和分析该企业各类耐火材料的类别划分、技术要求、采购模式、历史价格、供应商范围和市场情况,并据此制订招标策划方案。
3.招标策划方案。
(1)扩大单项招标金额。
通过规模效应降低采购成本,将原先30个采购合同合并为19标段组织招标采购,并将供应年限由一年扩大为三年。
(2)区域承包方式供货。
承包期内,耐火材料厂商一揽子负责热工设备的耐火材料设计、供应、砌筑、维护、下线等系列工序,确保生产稳定、产品质量合格。承包商按企业钢产量结算费用。
(3)设置最高和最低限价。
由于各标段竞争程度不同,为了确保降低采购成本,各标段均设置最高限价。另外,考虑到我国耐火材料供应商众多、市场竞争异常激烈的情况,设置最低限价可以防止低价恶性竞争、保证企业生产稳定和安全。
(4)新供应商考察。
对于不熟悉的厂商进行业绩考察,并将考察结果作为关键评审因素。
3.招标结果。
本次耐火材料集中招标成效显著,中标金额相比历史合同金额节约资金超过4000万元,中标厂商均为该企业认可的合格供应商。
五、招标文件编制。
1.招标文件的作用。
招标文件详细描述了招标采购技术,商务要求,是约束参与各方招标投标行为的规范性文件。招标文件是招标策划的延伸和细化,其内容应与招标策划保持一致。
2.招标文件编制管理。
为了确保招标文件编制质量和水平,防止出现遗漏和错误,招标文件编制管理应当遵循“先技术、后商务”和“先需求、后规则”的原则,具体过程如下:
一是由使用单位编制招标技术文件初稿,确定招标项目的基本要求、招标范围和技术标准。使用单位在专业技术方面存在能力不足时,可以委托技术管理部门或设计单位编制招标技术文件。
二是在招标技术文件基础上,由采购管理部门编制招标商务文件,主要工作为确定通用合同条款、草拟专用合同条款等。
三是招标机构根据招标项目需要,选择相应招标文件模板,将招标技术文件、商务文件整合形成招标文件初稿。招标文件初稿整合过程中,招标机构应当编制评标方法、投标人须知、投标文件格式等专业性文件。
招标文件模板文件包括投标人须知、合同条款、招标技术文件、评标办法、投标文件格式等。招标文件模板对改进招标采购质量有明显效果。首先,企业将法规、制度要求和一些好的做法固化在模板中,有利于招标采购知识、经验的积累和传承。其次,使用模板有利于提高招标文件标准化程度、提高文件编制和审核效率。第三,通过推行招标文件模板,可将企业招标质量的管理思想和要求渗透到招标项目的具体实施环节。
六、招标项目风险防范。
1.技术风险防范。
(1)信息保密。
需要保密的信息包括:招标策划、交流内容和交流计划,其他投标人参与和技术交流情况,招标项目相关人员和部门信息等。对于招标工作经验不足、保密意识不强的人员,应当加强保密培训,防止相关信息无意泄露。
(2)技术交流偏差。
技术交流过程中,出于职业习惯,技术人员喜欢就具体技术细节进行评价和对比、甚至发表指导意见。企业应当提醒相关人员不应指导投标方案或进行评价,防止造成投标人参与积极性下降或对招标技术要求理解偏差等不利后果。同时,企业应当始终向投标人强调,招标技术要求以招标文件为准。
(3)技术评审准确性。
在招标投标活动中,技术评审的依据是投标文件及其补充文件等书面资料,由评审专家根据自己专业知识和经验进行判断和评价。技术评审受限于投标文件编制的指向性和评审人员主观判断,往往造成技术评审与投标实际产生偏差。
可从两方面提高技术评审的准确性和可靠性:
一是引入实物评审因素。技术评审时采取实物封样方法或实物测试方法,评审人员依据现场实物比较结果或第三方出具检测报告进行评审,确保评审结果更加准确和更具说服力。
二是加强业绩评审比重。技术评审内容一般包括:资格资质、技术方案、装备情况、技术指标、人员情况和业绩等评审因素。与其他评审因素相比,业绩评审具有明显优势。首先,业绩评审因素具有客观、真实的特点,评标时不受人为因素、主观态度影响。其次,业绩指标间接反映了其他技术评审因素,业绩良好的投标人通常拥有较好的技术方案、生产装备、人力资源和资格资质。
为了提高评审效果、充分发挥业绩评审的优势,可以从多维度进行业绩评审,包括:比较各投标人总体业绩数量或金额,对投标人业绩按照不同技术指标、用途或时间分项评审,评审项目负责人业绩情况等。
2.商务风险防范。
邀请招标中投标人资格和技术水平参差不齐,导致投标竞争不充分、招标效果较差。防范措施包括:邀请同档次厂商参与竞争,评标以价格为主要评标因素、促进价格竞争,潜在投标人信息严格保密等。
公开招标中,投标人数量众多,资质、水平、价格差异性大,由于事先规定资格资质条件、评标方法预见性不足,可能导致最终招标结果不理想。防范措施包括:邀请更多合格厂商参与投标竞争,评审时对技术指标、投标价格处于合理范围之外的投标人进行甄别和分析,对于不熟悉投标人进行实地考察和历史履约情况调研。
3.合规性风险防范。
相关政策法规对招标投标操作进行了详细、具体的规定,任何违规操作都将导致招标项目受到投诉、质疑,甚至导致招标项目失败。
(1)开标组织。
需要杜绝的行为包括:投标截止时间以后接受投标文件,开标前未对投标文件进行密封检查,有效投标人少于3个直接开标。
投标迟到风险防范:开标前一周内及时与潜在投标人沟通是否投标;开标前一天提醒投标人相关投标事项;投标人对电子招标投标不熟悉的,可以到招标机构现场进行操作;采用传统招标方式,开标时间应考虑交通高峰等特殊情况;开标现场延迟投标截止时间的,应当经所有投标人签字确认。
(2)评标过程。
评标委员会组成:评标人员与投标人无利害关系;评标委员会构成比例符合规定;非评标委员本人不得签署评标表格;评标委员会组成人员和招标工作人员名单保密,防止投标人干扰评标工作。
评标资料和评标过程注意事项:评标资料不得带离评标场所;评标过程信息不得对无关人员透露;评标委员会成员不能私下接触投标人、不得指导投标人澄清;不得接受投标人主动提出的澄清、说明;无关人员在场时,不得议论评标有关内容等。
(3)定标过程。
定标过程中信息外泄可能后果有:投标人干扰招标人决策;投标人招标结果的细节提出质疑和异议;预中标人的签约风险(影响后续合同细节谈判)。
定标过程风险防范:经办人员提高保密意识,评标报告流转和审签人员信息不得告诉无关人员;评标工作参与人员不得对外透露相关信息;评标报告、评标支撑文件对无关人员保密;中标或不中标情况及理由,应当以正式渠道由招标机构对外沟通。
(4)合同订立。
合同签订应当以招标文件与投标文件为准,在不实质性违背这两个基础性文件前提下,可就合同细节进行补充和完善。
相关合同细节补充和完善,应当在招标结果对外公布之前,以投标文件澄清的形式要求投标人确认。否则,在招标结果信息公开后,招标人较难从投标人处获得有利自己的让步。
(5)资料管理。
投标文件属于投标人专有知识产权,仅供招标人在当次招标项目中使用。即使招标项目已经完成,招标人和参与招标工作相关人员也应注意投标文件资料保管和信息保密,防止产生不必要的法律纠纷。需要在招标项目结束后继续使用投标文件的,应当在招标文件明示使用方式和使用范围。
采购销售案例范文汇总篇十一
与大型国有企业相比,一些已经克服了体制问题,全面融入国际市场竞争的企业,较容易接受全新的采购理念,这类型的企业中,海尔走在最前沿。
海尔采取的采购策略是利用全球化网络,集中购买。以规模优势降低采购成本,同时精简供应商队伍。据统计,海尔的全球供应商数量由原先的2336家降至840家,其中国际化供应商的比例达到了71%,目前世界前500强中有44家是海尔的供应商。
对于供应商关系的管理方面,海尔采用的是sbd模式:共同发展供应业务。海尔有很多产品的设计方案直接交给厂商来做,很多零部件是由供应商提供今后两个月市场的产品预测并将待开发产品的形成图纸,这样一来,供应商就真正成为了海尔的设计部和工厂,加快开发速度。许多供应商的厂房和海尔的仓库之间甚至不需要汽车运输,工厂的叉车直接开到海尔的仓库,大大节约运输成本。海尔本身则侧重于核心的买卖和结算业务。这与传统的企业与供应商关系的不同在于,它从供需双方简单的买卖关系,成功转型为战略合作伙伴关系,是一种共同发展的双赢策略。
海尔的采购成本为5个亿,由于业务的发展,到,采购成本为7个亿,但通过对供应链管理优化整合,海尔的采购成本预计将控制在4个亿左右。可见,利益的获得是一切企业行为的原动力,成本降低、与供应商双赢关系的稳定发展带来的经济效益,促使众多企业以积极的态度引进和探索先进、合理的采购管理方式。
与胜利油田相似,由于企业内部尤其是大集团企业内部采购权的集中,使海尔在进行采购环节的革新时,也遇到了涉及到“人”的观念转变和既得利益调整的问题。然而与胜利油田不同的是,海尔在管理中已经建立起适应现代采购和物流需求的扁平化模式,在市场竞争的自我施压过程中,海尔已经有足够的能力去解决有关人的两个基本问题:一是企业首席执行官对现代采购观念的接受和推行力度,二是示范模式的层层贯彻与执行,彻底清除采购过程中的“暗箱”。
采购销售案例范文汇总篇十二
在沃尔玛,全球采购是指某个国家的沃尔玛店铺通过全球络从其他国家的供应商进口商品,而从该国供应商进货则由该国的门负责采购。举个例子,沃尔玛在中国的店铺从进货,是沃公司的门工作,这是本地采购;沃尔玛在其他国家的店铺从采购货品,就要通过崔仁辅领导的全球络进行,这才是全球采购。这样的全球采购要求在组织形式上做出与之相适应的安排。
企业活动的全球布局,当今比较成熟的组织形式有两种:一是按地理布局,二是按业务类别布局。区域有助于公司充分利用该区域的经济、文化、法制、市场等外部环境的机会,不利之处在于各业务在同一区域要实现需要付出很大的成本。而业务事业部的利弊则刚好相反。
崔仁辅的全球络首先由及区、及区、美洲区、欧洲中东及非洲区等四个区域所组成。其次在每个区域内按照不同国家设立国别分公司,其下再设立卫星分公司。国别分公司是具体采购操作的中坚单位,拥有工厂认证、、商品采集、运输以及人事、等关系采购业务的全面功能。卫星分公司则根据商品采集量的多少来决定拥有其中哪一项或几项功能。
在沃尔玛的全球中,其全球采购网络就像是一个独立的公司,在沃尔玛的全球店铺买家和全球供应商之间架起买卖之间的桥梁。
“我们的全球采购办公室并不买任何东西。”崔仁辅解释说,全球采购网络相当于一个“内部服务公司”,为沃尔玛在各个上的店铺买家服务——只要买家提出对商品的需求,全球采购网络就尽可能在全球范围搜索到最好的供应商和最适当的商品。全球采购网络为店铺买家服务还体现在主动向买家推荐新商品。沃尔玛全球采购的流程分为重复采购和新产品采购两种。所谓新产品,就是买家没有进口过的产品。对于这类产品,沃尔玛没有现成的供应商,就需要全球采购网络的业务人员通过参加展会、介绍等途径找到新的供应商和产品。由于沃尔玛的知名度很高,许多厂商也会,把它们的新产品提供给全球采购网络。然后,全球采购网络就会把这些信息提供给买家。
供应商伙伴关系。
在全球采购中,全球采购网络不仅要服务好国外的买家,还要在供应商的选择和建立伙伴关系上投入。“不管是哪个国家的厂商,我们挑选供应商的标准都是一样的。”崔仁辅介绍说,第一个标准是物美价廉,产品价格要有竞争力,质量要好,要能够准时交货。
第二是要求是供应商要。“沃尔玛非常重视,所以我们希望供应商能够像我们一样守法,我们要确定他们按照法律的要求向工人提供、福利等应有的保障。”
还有一点就是供应商要达到一定规模。“我们有一个原则,就是我们的采购不要超过任何一个供应商50%的生意。”崔仁辅解释说,虽然从同一个供应商采购的量越大,关于价格的就越强,但是供应商对过分信赖也不完全是好事。如果供应商能够和经营,那还可以;如果供应商在管理和经营上出现波动,那就不仅仅是货源短缺的问题。一旦采购商终止向该供应商采购,该供应商就会面临倒闭的危险,由此也会产生较大的。“这是我们不愿意看到的。”
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