2023年公司集采文件范文(模板16篇)

总结是一种反馈机制，可以帮助我们改进和提升自己。按时间、地点等要素进行归类，提高逻辑性；请大家注意，以下是一些经验丰富的作者总结的范文，可以作为参考，但请勿抄袭。

公司集采文件篇一

公司文件是任何企业不可或缺的管理工具，其中包括员工手册、政策手册、流程细则、合同、协议等等。这些文件都是为了保证企业内部各环节的顺利协作和管理规范而制定的。在工作中，我有幸接触到了各种各样的公司文件，并从中获得了一些体会和经验。

第二段：规范化的标准操作。

公司文件可以将标准操作规范化，员工在执行工作时无需重新琢磨流程，节省了时间和精力，避免了错误和疏忽。当员工发现有新的问题需要解决时，他们可以在各种手册和文件中找到有关答案。这也维护了公司的质量和保证了顾客以及合作伙伴的满意度。此外，对于一些重要的工作流程或安全措施，文件的存在确保了员工及时掌握和实践这些必要的标准和要求。

第三段：避免纠纷和误解。

在合作伙伴和客户之间，公司文件能够起到清晰地说明要求和职责的作用。例如，合同和协议等文件可以详细规定双方的责任和义务，通常还包括了违约规定以及解决争端的方式。这些都帮助企业建立了一个相互信任的关系。同时公司文件还是对于员工执行项目的基础。员工会明确知道目标，任务和工作流程。相应的，员工也会明确知道他们的责任以及团队成员和顾客的期望。

第四段：维护公司形象。

文件集合起来也可以塑造公司的声誉和形象。例如，员工手册和政策手册可能会在介绍公司的基本信息，企业文化，战略，工作理念，识别员工激励计划等中申明和塑造公司的形象。对于大多数的消费者而言，公司的信誉和声誉也是非常重要的一个因素。因此，对于公司而言，保证其形象得到维护也是非常重要的。

第五段：结语。

纵观整个文章，我认为公司文件对于企业不可或缺。确保文件的准确性，完整性和及时性十分的必要。拥有适当的文件，在开展业务的同时维护公司形象和应对潜在的法律问题和纠纷也非常重要。令人欣慰的是，越来越多的企业愿意对其文件进行升级和优化，这种变化也带来了企业营销和彰显公司形象的一个重要方向。

公司集采文件篇二

第一条涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。

第二条阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内;对绝密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放。

第三条学院各部门阅办的涉密文件应当及时清退。一般情况下，绝密及文件不超过一个月，机密级以下文件不超过三个月。确需延长使用的，应当到保密室办理借用手续。

第四条携带涉密文件外出，绝密级必须由学院领导批准，机密以下必须由处，部、系，附属医院领导批准。严禁携带涉密文件到公共场所或探亲访友。

第五条不宜向社会公开的内部资料、刊物等，应当妥善保管，定期清理和销毁。

第六条销毁涉密文件应当按规定登记、审批，由二人以上到指定场所监销。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。

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公司集采文件篇三

加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。

适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。

1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活

动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑

盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。

1、行政人事部：

1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；

2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；

3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；

5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；

6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。

2、其他各部门相关人员：

1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部；

2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件；

3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；

4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料；

3、各部门档案主管人员

公司集采文件篇四

（11）。

青岛有限公司股东决定（一人公司设立）。

青岛有限公司股东于年月日在青岛莱西市做出如下决定：

任命为公司执行董事，任命担任公司法定代表人；任命为公司监事；以上任期三年，可连选连任；经执行董事决定聘任为公司经理。

本决定符合《公司法》和公司章程的有关规定，已履行了相关程序，如有不符，由公司股东承担一切责任。

股东签字：

注：法人股东盖章，自然人股东签字。

公司集采文件篇五

由于乙方在公司关键部门工作，因工作需要，接触到甲方的商业和管理上秘密，为明确乙方在任职期间和离职后一段合理期限内有关的保密事项，双方就下列条 款达成一致：

本协议提及的商业秘密包括技术秘密和经营秘密，其中技术秘密包括但不限于工作进度、技术方案、配方、工艺流程、技术指标、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、技术文档、相关的函电等；经营秘密包括但不限于客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、法律事务信息、人力资源信息等等。

乙方在任职期间必须遵守甲方的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。

遇到甲方保密规章、制度中未规定或者规定不明确的方面时，乙方应本着谨慎、负责的态度，采取必要、合理的措施，保守其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密。

除履行职务需要之外，未经甲方事先书面同意，乙方不得泄漏、传播、公布、发表、传授、转让、交换或者以其他任何方式使任何第三方（包括无权知悉该项秘密的甲方职员）知悉属于甲方或者属于第三方但甲方承诺有保密义务的'商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。

甲乙双方确认，乙方的保密义务自甲方对本协议第一条 所述的商业秘密采取适当的保密措施并告知乙方时开始，到该商业秘密由甲方公开时止。

无论乙方因何种原因离职，乙方离职之后（自离职之日起）仍应当保守在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密，承担同在甲方任职期间一样的保密义务。乙方自离职之日起三年内不得从事相同职业的工作。

甲、乙双方约定：

（3）因乙方的违约行为侵犯了甲方的商业秘密权利的，甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任，或者根据国家有关法律、法规通过司法的方式要求乙方承担侵权法律责任。

本协议如与双方以前的任何口头或书面协议有抵触，以本协议的规定为准。

本协议的修改必须采用书面形式。

本协议正本一式二份，甲乙双方各执一份。

甲方：__________

____年____月____日

乙方：__________

____年____月____日

公司集采文件篇六

女：xxx女员工风采赛今天开始了。尽管室外酷暑炎热，室内却凉爽宜人，我们欣喜地看到女性追求美好生活的激情是如此高涨，我为自己是一名女性而骄傲。

男：作为一名男性，我也为你们自豪。你们为时代创造了新意，为生活增添了色彩。

女：谢谢你真心的祝福。在比赛开始之前，首先介绍光临本次比赛的领导。他们是：

女：在此，让我们用热烈的掌声对他们的到来表示衷心的感谢。

男：对省长线局工委女职工委员会为女性提供展示自我的舞台表示诚挚的谢意。现在我们有请女工委副主任女士致词。

女：现在我宣布这次比赛的规则，这次比赛分四个部份。第一部份是形象展示，第二个部份要求选手用英、汉两种语言进行自我介绍，第三个部份知识竞赛，第四个部份为才艺展示。

男：这次比赛采取现场评分的形式，按高分到低分评选一等奖四名，二等奖六名，三等奖九名。希望参赛选手放松紧张的.情绪，以最佳的状态进入比赛，赛出最好水平。使比赛既活泼又紧张，既严肃又充满趣味性。

女：这次比赛既是知识的比试，又是才艺的较量，更是信心和心态的大比拼，

现在，让我们进入比赛的第一环节：群芳竞秀展风华。

男：下面，我们有请19位选手闪亮登场。

男：19位选手如模特般一一登台亮相，庄重典雅，清丽可人，给评委留下深刻的印象。让我们用热烈的掌声欢送选手们退场。

女：接下来我们进入第二个环节：妙语联珠竞芳菲。这个环节分两个部份，一是选手用英、汉双语作自我介绍，时间不超过3分钟。二是知识竞赛，分为必答题和风险题两种。其中3道必答题，每题10分，答对加10分，答错扣5分，风险题1道占20分，答对加20分，答错扣10分。放弃答题扣10分。要求选手在规定时间答题完毕。下面请号选手出场。

女：下面请欣赏组合表演，请号选手段慧、号选手曾爱玲、号选手刘葵花、号选手李洁上台。

男：号选手段慧才艺展示项目是硬笔书法，号选手曾爱玲，号选手刘葵花和号选手李洁表演书法。

女：请号选手刘岳霞和号选手吴朝霞两人上台，他们才艺展示英语表演对话。

男：请号选手刘新佳诗朗诵《一瞬》。

女：请号选手龙陵凤才艺展示舞蹈。

男：请号选手谢伶俐才艺展示朗诵《感悟生命》。

女：下面请欣赏组合表演，请号选手周丹，号选手向凤辉，号选手吕朝霞，号选手陈燕上台。她们才艺展示插花。

男：请号选手燕平才艺展示《模拟现场导游》。

女：请号选手李红才艺展示舞蹈《泼水节》。

公司集采文件篇七

**先生/女士：

你好！

我公司已收到你的应聘资料，你应聘的'岗位是：，经初步审核履历后，恭喜你符合本公司之职缺招募条件，行政人事部已着手安排面试，并邀请你于年月日9：00-12：00、14：00-16：00（两个时间段均可）至公司参加面试。来时，请注意：

一、请着正装参加面试；

二、若不克前往，请致电说明，并约定适合之时段，公司做另外安排；

三、携带以下资料：

1、一寸免冠照1张；

2、学历证复印件1张；

3、学位证复印件1张；

4、职称证复印件1张；

5、身份证复印件1张。

如有疑问或其他需要我们帮助的地方，请及时与我们联系，联系电话xxx，联系人：zz。

公司地址：

二〇**年*月*日。

源自管理资料。

公司集采文件篇八

为了规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，特制定本条例，本条例适用于公司所属各部门。公司办公室是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文处理和文档管理工作。

第一条公文的种类。

一、决定、决议类。

1、对重要事项或重大活动作出安排，用“决定”。

2、对会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。

二、通知、通报类。

1、适用于批转或转发有关公文、发布规章、传达要求下属单位办理和通知有关单位了解或共同执行的事项，用“通知”。

2、表扬批评、处分奖励、传达重要情况，用“通报”。

三、报告、请示类。

凡上行文均使用呈批呈阅件。其中，向上级主管和部门汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”;向上级主管和部门请求批示、批准，用“请示”。

四、公函类。

对外商洽工作、询问和答复，用“函”。

五、会议纪要。

记录和传达会议议定事项和主要精神，以便在一定范围内贯彻与执行，用“会议纪要”。

第二条公文的格式。

一般由标题、发文字号、签发人、主题词、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注、发送范围等部分组成。

一、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并应标明发文机关和公文种类。如：公司××部关于××××的通知。

二、发文字号。

(一)发文字号包括公司、部门字号、年号、顺序号。

1、使用“上发”字的，仅限于由总经理起草和公司办公会确定的文件。

2、使用“上(*)发”字的，特指由某一部门主办的、涉及公司全局的或需要多个部门配合的文件可以以公司名义下发，但须由部门经理对文件内容进行审核后在“审签人”处签字确认。

3、使用“上(*)发”字的，若为几个部门联合发文，则只标明主办部门发文字号，并由主办部门经理对内容进行审核后在“审签人”出签字。如财务部和服务部联合发文，主办单位为服务部的公司级文件发文字号为：

(三)部门文件不使用公司字号，直接由部门字号、年号、顺序号组成。部门文件主要用于部门内部管理事务，以下情况不得以部门文件下发：涉及规章制度类文件;涉及公司财务制度或财务规定的制定、修改的文件，需见股份公司批文，并以公司级文件形式由总经理本人直接签发;涉及奖惩的文件;涉及其他部门的文件。

三、主题词是公文标题的简缩词，用于电脑文件的检索。如《关于春节放假的通知》主题词简写为“春节放假通知”。

四、公文一律加盖印章，并应注明签发人。

五、加盖印章的页面如无正文时，应在页面左上方括符说明(此页无正文)。

六、公文应注明发送范围和印数。上行文用“报送、并报、抄报”字样，下行文用“发送”;平行文用“主送、抄送”字样。轮流传看一份文件，应注明“传阅”字样。上行文一般只标识一个报送领导，如需同时报送几个上级机关或领导，可以用并报、抄报形式。有时为了使领导之间、部门之间相互了解各自对某一文件的看法、意见、态度可采用传阅方式。

七、密级公文应分别标明“秘密”字样，是否属于秘密应由发文主管单位领导根据文件内容确定。

八、紧急公文应分别标明“特急”、“急”。

九、文件页面标准格式(附件1-1、1-2、1-3)。

第三条行文规则。

一、公司各部门之间未对有关问题协商一致时，一律不得各自向下行文。

二、公司各部门可以联合行文。

三、公司所属各部门不得越级请示。

四、请示的公文一般应一文一事。

第五条起草公文要求。

一、起草必须使用办公室统一的文件格式。

二、公文签发涉及公司全局性重要文件由总经理签批，办公室下发。涉及某一方面工作的部门文件由主管领导签发。如涉及其他部门，以公司级文件下发。

三、凡以“上(*)发”字号发出的公文，必须报办公室审核。审核的重点：是否需要行文，公文内容、文字表达、文种使用、格式等是否符合本条例的有关规定。各部门发出的公文由部门经理审核，报办公室备案存档。

四、公文用印应填写用印登记，经相关领导签批后，办公室方可办理。部门自行用印，应建立登记制度，办公室将随时不定期进行检查。

五、传递秘密公文时，必须采取相应的保密措施，确保文件安全。

第六条收文处理程序。

一、公文的收发、传阅登记制度由办公室统一制定，并随时抽查各部门执行情况(收文登记、文件编号、传阅追踪记录等)。

二、对需要催办的文件，要建立严格的登记制度。承办部门必须在规定的时间内将承办处理情况，填妥收文处理笺向发文部门复命。

三、公文办理完毕，主办部门应将公文处理情况和结果书面向主管领导回复。

四、各部门凡需由总经理以上领导签批的公文，一律由办公室呈报，其处理程序见“第六条收文处理程序”。

第七条公文立卷、销毁。

一、与公司经营活动有关的上级机关来文，重要会议文件资料，经济活动中的合同、协议、公司文件、部门文件等一切重要文件均应归档。

二、公司各相关单位应在当年三月三十日前，将上年度应当立卷归档的材料收集整理后，向办公室集中移交。

三、办公室收到各单位交来的归档文件、资料后，采取年度—组织机构—档案内容的分类编目方法，进行整理立卷。

四、没有存档价值和存查必要的公文，应由办公室列出清单，征求业务部门意见后，经办公室主任批准即可销毁。对于批准销毁的文件，要指定专人(两人以上)监销，监销人应在销毁文件清册上签名。

公司集采文件篇九

第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据区建设局关于文书处理的有关规定，结合我单的实际情况，特制订本制度。

第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。

第三条 按照党政分工的原则，本单位各类文件(党支部和行政)统一由办公室归口管理。

(二)收文的管理

第四条 公文的签收

1.单位所有文件(除领导订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)。在签收和拆封时，收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。

2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。

第五条 公文的编号保管

1. 收发员(文书) 拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。

2.本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员(文书)进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

第六条 公文的阅批与分转

1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由收发员(文书)分送领导和承办部门阅办，重要文件或急作应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。

2.一般性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同各单位联系后再分转处理。

3.为加速文件运转，收发员(文书)应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。

第七条 文件的传阅与催办。

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交收发员(文书)，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导"批示"、"拟办意见"办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

4.文件阅完后，应交收发员(文书)，切忌横传。

5.办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

6.按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由办公室通知到单位阅文。

(三)发文的管理

第八条 发文的规定

1.单位上报下发正式文件的权力分别集中党支部和行政办公室，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

2.各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党支部、行政办公室提出发文申请，并将文件底稿分别交党支部、行政办公室审核。党支部、行政办公室同意发文，方可按党、政机构设置与业务分工统一归口以党×字、政×字发文。群众团体文件由党支部批转。

3.对单位影响较大，涉及多个以上领导分管范围的文件，须经领导班子研究决定后批准签发。其余文件均由主要领导批准签发。

第九条 发文的范围：

1.凡是以党支部、行政办公室名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

2.党支部、、行政办公室下发文件主要用于：

(1)公布单位规章制度；

(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件；

(3)公布单位体制机构变动或干部任免事项；

(4)公布单位重大生产、技术、管理、政治工作、生活福利等工作的决定；

(5)发布有关奖惩决定和通报；

(6)其他有关重大事项；

3.党支部、行政办公室上行文、外发文主要用于：

(1)对上级机关呈报、请示报告、处理决定；

(2)同兄弟单位联系有关重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、管理、党群工作等事宜。

4.日常生产、技术、管理、党群工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管领导批准后，由各科室书面或口头自行通知执行，一般不用发文。

5.各科室如会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要。

(四)发文程序与要求

第十条 发文程序规定：

1.各科室需要发文，应事先向党支部、行政办公室提出申请；

6.经办公室审查修改后的文稿，送分管领导核稿(对文稿内容、质量负责)；

7.对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新整理写清楚；

8.需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签；

9.文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送党政领导审定批准签发；

10.经领导批准签发后的文稿交办公室收发员(文书)统一编号送打字室打印；

11.文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；

12.文件打字后，由办公室派专人按数印刷，再由收发员(文书)分发并检查落实情况。

(五)文件的借阅和清退

第十一条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须分管领导或办公室主任同意后方可借阅。

第十二条 借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。

第十三条 办公室收发员(文书)对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

(六)文件的立卷与归档

第十五条 文件的归档范围：

1.凡下列文件统一分别由办公室收发员(文书)负责归档：

(1)上级机关来文，包括上级对单位报告、申请的批复；

(3)党支部会、主任办公会议、中层干部会议、职工委员会以及各种例会记录；

(5)有保存价值的人民来信来访记录及处理结果；

(6)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会上汇报表言材料等；

(8)反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品；

(9)单位日志和大事记；

(10)单位向上级请示批复的文件及上报的有关材料。

2.业务科室，各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。

第十六条 立卷要求

1.文件立卷应按照内容、名称、时间顺序，分门别类地进行整理归档。

2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。

3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。

4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。

(七)文件的销毁

第十七条 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。

第十八条 经审核同意销毁的文件，应在办公室收发员(文书)和正副主任以及分管领导的共同监督下销毁。

公司集采文件篇十

第一条爲减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据中央关於文书处理的有关规定，结合我厂的实际情况，特制订本制度。

第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。

第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办（以下简称两办）归口管理。

第四条公文的签收

1、凡来厂公啓文件（除厂领导订啓的外）均由厂收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）後分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2、对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的四对口核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。

第五条公文的编号保管

1、两办机要秘书对上级来文拆封後应及时附上文件处理传阅单，并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲啓文件，厂领导啓封後，也应分别交两办办理正常手续。

2、本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。

第六条公文的阅批与分转

1、凡正式文件均需分别由两办主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签後，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导（或分管领导）亲自阅批後分送承办部门阅办避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2、一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系後再分转处理。

3、爲加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。

第七条文件的传阅与催办。

1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2、阅读文件应抓紧时间，当天阅完後应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过两天，阅後应签名以示负责。如有领导批示、拟办意见两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

4、文件阅完後，应送交两办机要秘书，切忌横传。

5、两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得两办同意後，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

6、按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由两办机要室通知到机要室阅文。

第八条发文的规定

1、全厂上报下发正式文件的权力分别集中党委和厂部，各群衆团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

2、各群衆团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党委、厂部提出发文申请，并将文件底稿分别交两办审核。党委、厂部同意发文，则两办分别按党、政机构设置与业务分工统一归口以党×字、厂×字发文。群衆团体文件由党委批转。

3、对全厂影响较大，涉及两个以上厂领导分管范围的文件，须由党委书记或厂长批准签发。其馀文件均由分管厂领导批准签发。

第九条发文的范围：

1、凡是以党委、厂部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

2、党委、厂部下发文件主要用於：

（1）公布全厂规章制度；

（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件；

（3）公布工厂体制机构变动或干部任免事项；

（4）公布全厂性的重大生産、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；

（5）发布有关奖惩决定和通报；

（6）其他有关全厂的重大事项；

3、党委、厂部上行文、外发文主要用於：

（1）对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；

（2）同兄弟单位联系有关工厂重大生産、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理、党群工作等事宜。

4、在工厂日常生産、技术、经营管理、党群工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管厂领导批准後，由主管业务科室书面或口头通知执行，一般不用厂部文件发布。

5、凡各业务科室如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要。

6、各业务科室与外单位发生的一般业务联系，可用各科室的名义对外发函（应各自编号备查）不用厂部名义发文。

第十条发文程式规定：

1、各单位元需要发文，应事先分别向党委、厂部提出申请；

6、经两办审查修改後的文稿，送部门主管领导核稿（对文稿内容、质量负责）；

7、对审核时修改较多，有碍列印和存档的文稿，应由拟搞部门重新誊写清楚；

8、需经会签的文稿，应在交付列印前送会签部门会签；

9、文稿审核会签後，按批准许可权的规定分别呈送党委、厂部领导审定批准签发；

10、经领导批准签发後的文稿交两办机要秘书统一编号送打字室列印；

11、文件列印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；

12、文件打字後，由两办派专人按数印刷，再由两办机要秘书分发并检查落实情况，对印刷质量不好的文件，机要秘书应拒绝盖印分发。

第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须两办主任同意後方可借阅。

第十二条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。

第十三条两办机要秘书对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本厂文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。（一般爲月底一小清，季末一中清、年终一总清）。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

第十四条各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。

第十五条文件的归档范围：

1、凡下列文件统一分别由两办负责归档：

（1）上级机关来文，包括上级对工厂报告、申请的批复；

（5）有保存价值的人民来信来访记录及处理结果；

（6）叁加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本厂在会上汇报表言材料等；

（8）反映本厂生産、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音、像摄制品；

（9）工厂日志和大事记；

（10）工厂向上级请示批复的文件及上报的有关材料。

2、业务科室，各群衆团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群衆团体负责立卷归档。

第十六条立卷要求

1、文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。

2、立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。

3、要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。

4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向档案馆（室）移交，清单一式两份。（接交单位各留存一份备查）。

第十七条对於多馀、重复、过时和无保存价值的文件，两办机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。

第十八条经审核同意销毁的文件，应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。

公司集采文件篇十一

为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于公司及下属单位全体员工。

第二章 保密制度

第三条 密级的分类

公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级：

（三）秘密：是指一般的`公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害的，仅限于公司内部员工知悉。

第四条 密级的确定

（一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级；

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（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；

（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未公开的各类信息、公司规章制度、奖惩文件等为秘密级。

第五条 保密范围

（一）公司商业机密；

（二）公司重大决策中的秘密事项；

（三）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

（四）公司内部具有秘密内容的合同、协议、意见及可行性报告、主要会议记录；

（五）公司各类会议所议事项尚未形成决议时的相关信息；

（六）商业谈判活动中内部掌握的原则和政策；

（七）人事档案、文书档案、科技档案和经济档案；

（九）银行、邮电密码或网站账户密码等；

（十）各种公章（印模）、证件等；

（十一）尚未公开的招标标底、决算盈亏情况等；

（十二）公司财务需要保密的预决算报告及财务报表、统计报表；

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（十四）纪检监察部门查办案件过程中，所形成的全部材料；

（十五）其他方面的秘密事项。

以上保密范围中所提到的文件、资料除纸质外，还包括相关各类电子版。

第六条 文件保密措施

（三）在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经公司主要领导批准；

（七）凡是绝密、机密、秘密资料，一律不出办公室阅读；

（八）公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄

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露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合办公室；综合办公室接到报告，应立即作出处理。

第三章 泄密处罚

第七条 出现下列情况之一者，给予警告处分，并扣发当月奖金：

（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

（二）已泄露公司秘密但采取补救措施的。

第八条 出现下列情况之一的，予以辞退并责令其赔偿一定的经济损失：

（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

（三）利用职权强制他人违反保密规定的。

第四章

第九条 本制度自公布之日起实施，由综合办公室负责解释。

公司集采文件篇十二

在不断进步的时代，协议与我们的生活息息相关，签订了协议就有了法律依靠。大家知道协议的格式吗？以下是小编整理的公司文件保密协议范本，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

甲方（公司）：__________

乙方（员工）：__________

身份证号：__________

由于乙方在公司关键部门工作，因工作需要，接触到甲方的商业和管理上秘密，为明确乙方在任职期间和离职后一段合理期限内有关的保密事项，双方就下列条 款达成一致：

本协议提及的商业秘密包括技术秘密和经营秘密，其中技术秘密包括但不限于工作进度、技术方案、配方、工艺流程、技术指标、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、技术文档、相关的函电等；经营秘密包括但不限于客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道、法律事务信息、人力资源信息等等。

乙方在任职期间必须遵守甲方的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。

遇到甲方保密规章、制度中未规定或者规定不明确的方面时，乙方应本着谨慎、负责的态度，采取必要、合理的措施，保守其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密。

除履行职务需要之外，未经甲方事先书面同意，乙方不得泄漏、传播、公布、发表、传授、转让、交换或者以其他任何方式使任何第三方（包括无权知悉该项秘密的甲方职员）知悉属于甲方或者属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。

甲乙双方确认，乙方的保密义务自甲方对本协议第一条 所述的商业秘密采取适当的保密措施并告知乙方时开始，到该商业秘密由甲方公开时止。

无论乙方因何种原因离职，乙方离职之后（自离职之日起）仍应当保守在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密，承担同在甲方任职期间一样的保密义务。乙方自离职之日起三年内不得从事相同职业的工作。

甲、乙双方约定：

（3）因乙方的违约行为侵犯了甲方的商业秘密权利的，甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任，或者根据国家有关法律、法规通过司法的方式要求乙方承担侵权法律责任。

本协议如与双方以前的任何口头或书面协议有抵触，以本协议的规定为准。

本协议的修改必须采用书面形式。

本协议正本一式二份，甲乙双方各执一份。

甲方：__________

____年____月____日

乙方：__________

____年____月____日

公司集采文件篇十三

公司文件是企业运营中不可或缺的一部分，它包括各种行政文件，如工作计划、合同、报告、备忘录、政策文件等。这些文件对于企业的顺利运营具有至关重要的作用，能够规范和约束企业员工的行为，减少企业的运营风险，并能够为企业员工提供正确的工作方向和目标。在职业生涯中，我对处理公司文件的方法有了更全面、更深入的了解和体验。

第二段：处理公司文件的技巧和方法。

在处理公司文件时，要注意文件的内容、形式和语言。要从文件类型出发,了解该文件的内容、网上飞艇计划软件形式和使用情景。针对不同类型的文件，选择适当的语言风格，恰当地表达自己的意思，并注意格式要规范。要避免使用口语化和不规范的语言，并及时检查拼写和语法。在处理公司文件时，还要注意适度地运用各种辅助工具，如表格、图表、图片等，使文件内容更加清晰、易懂。通过不断地实践和学习，我在处理公司文件方面的能力得到了提升。

第三段：对公司文件的重视和方案落实的践行。

在工作中，我一直重视对公司文件的处理。我认为公司文件是企业运营过程中必要的一种约束和规范，它能够帮助企业顺利开展各项业务，并为员工提供完善的工作指南。为了能够更好地处理公司文件，我制订了一个方案：首先，要定期审阅公司文件和相关法律法规；其次，要根据文件的要求与时间，在规定的期限内完成文件的编写、审批和签署；最后，要始终保持注意力集中，注意细节、严谨、快速地完成公司文件业务。通过这一方案的执行，我让更多的企业文件得到了及时地处理，提升了企业的管理水平和效率，也积累了更多文件资料的处理经验。

第四段：运用文件处理经验的表现。

处理公司文件的经验在日常工作中得到了广泛应用。在处理各种工作报告和项目进展计划时，我能够更加条理清晰地呈现工作进展和时间安排，使得工作的目标明确而具体，提高了工作效率。在处理各种与工作相关的合同时，我能够准确地把握各种合同要点，并以专业的形式和语言编写，从而规范了企业的对外合作。在处理各类政策文件时，我能够通过对法律条款和企业情况的分析，对文件内容做出及时的回应，使得企业的政策制定更加准确和科学。我的文件处理经验不断地在我的工作中得到发挥和提升。

第五段：总结。

在处理公司文件的过程中，我认真总结和思考，提升了自己的管理和应变能力。通过不断的学习和实践，我达到了一个更高的水平，使得自己更加适应工作和职场的需求。我相信在未来，我会不断提高对公司文件处理的能力和素养，为企业的顺利运营和发展做出更大的贡献。

公司集采文件篇十四

建筑工程有限公司：

我已与公司达成协议，承包公司与业主签订工程，该工程总造价x万元，根据我与公司的协议，现就有关事宜向公司作出如下承诺：

一、本人遵守公司各项规章制度，接受公司的质量和财务监督。严格履行《工程(第二批)工程施工合同》和《工程(第二批)工程项目施工内部承包责任合同》中的各项条款。

二、建设单位所拨付的工程款均由公司财务处直接办理，然后再由我在财务上领取，用于支付施工开支。在拨付工程款过程中，公司可以直接一次性扣收管理费。

三、因履行施工合同对外所产生的一切债务由我自行承担。若因此给公司造成了经济损失，应由我赔偿给公司。在施工过程中，我对所产生的一切安全、质量、法律等责任负责，其均与公司无关。在法律上确实无法免除公司的责任时，并给公司所造成了损失，公司损失由我本人予以赔偿。

四、若业主不能按时拨付工程款的，由我本人负责与业主协调，造成的后果由我本人承担。

五、本人对工程质量终身负责，对按照合同以及法律法规所规定的保修责任负责，由此产生的一切费用均由我本人承担。

六、在施工过程中本人未遵守公司的规章制度，或未能很好的履行工程承包合同造成贵司违约，或未能履行好我与公司之间的协议，或者违反承诺，公司均有权解除与我之间的合同关系，撤消我项目负责人职务，撤销后所产生的权利和义务均与我无关。

七、本承诺若与原签订的合同相抵触，公司同意本承诺内容后，以本承诺为准。

承诺人：

公司集采文件篇十五

1、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。

2、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件，同级相关方函、电、来文。其中工程系统与甲方的往来函件按《档案管理制度》执行。

3、公司文件由办公室统一管理和存档。

一、文件的分类

1、外收文：公司从外部接收的政府文件。

2、外发文：以公司名义向外部发送的文件。

3、内行文：公司内部下发的文件，分为正式文件和临时文件（指时效性较强的.文件）。本制度的内行文所指的是正式文件。

三、内行文的管理

1、内行文的范围：

凡是以公司名义对内发布的制度、办法、通知、决定、决议、会议纪要和会议简报，均属内行文范围。

2、内行文的编号

公司集采文件篇十六

各部门：

根据根据国务院新修订的《全国年节及纪念日放假办法》，现将端午节放假安排公布如下：

2015端午休假时间是从6月20日至6月22日放假公休。其中6月20日(星期六，农历端午节当日)为国家法定节假日，6月21日(星期日)公休，6月22日(星期一)补休。

预祝大家端午节快乐!

办公室。

2015年x月x日。

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