供应室优质服务心得体会报告 供应室培训心得(八篇)

在平日里，心中难免会有一些新的想法，往往会写一篇心得体会，从而不断地丰富我们的思想。那么你知道心得体会如何写吗？接下来我就给大家介绍一下如何才能写好一篇心得体会吧，我们一起来看一看吧。

有关供应室优质服务心得体会报告一

乙方：__________________

甲方将承建____________工程(二期)工程的水泥材料供应承包给乙方。根据《民法典》有关条款，本着平等互利的原则，经甲、乙双方共同研究、充分协商达成如下条款：

一、单价及质量要求

水泥____________(到工地价)：______元/t(按乙方提供样品验收)，并保证每批水泥检验合格。

二、验收方式

以现场甲乙双方实际收方为准，每袋水泥重量必须保证______kg，若发现水泥重量不够，就按______元/袋罚款。

三、货款的结算

1、甲方预计和乙方采购____________;甲方先向乙方交纳定金______万元，乙方按照甲方向乙方出具的水泥供应计划向甲方提供水泥，乙方的水泥到场后，材料员清点完数量后，在甲方的供货单上签字认可，甲乙双方据此结算。

2、水泥价格随市场价格上涨______元/t或下浮______元/t按原定价计算，如果超过______元/t双方各自重新定价。

四、质量标准与技术要求

1、水泥技术标准应执行现行国家标准;

2、乙方所交材料不符合合同规定，甲方同意使用，应重新定价;甲方不能使用的，乙方应立即清除干净，并承担因此而延误工期所造成的一切损失。

3、乙方一定要做到保证质量、保证货源、随叫随到，如质量与样品不符合且有两次不能使用时，甲方有权解除合同;水泥供应不及时，每延误一天罚款______元/天。

4、每进一批水泥，水泥合格证，检验报告，3d强度报告和发票必须齐全，随水泥一起进场，资料不齐全将不接收水泥。

五、此协议一式______份，甲方______份，乙方______份，以双方签字生效。

六、如有未尽事宜，双方另行以补充合同形成协商解决。

七、本协议以材料供应完毕后，结算完毕后，自动失效。

甲方：______________________乙方：______________________

代表人：___________________代表人：_____________________

电话：______________________电话：______________________

日期：______年_____月_____日日期：______年_____月_____日

有关供应室优质服务心得体会报告二

甲方：

乙方：

法定代表人：

法定代表人：

营业执照登记号：

营业执照登记号：

税务登记号：

税务登记号：

开户行：

开户行：

帐号：

帐号：

电话：

电话：

传真：

传真：

邮编：

邮编：

联系人：

联系人：

地址：

地址：

一、订 单

1、 甲方发出的采购订单是乙方和甲方之间购货的协议,乙方必须严格按照甲方的订单送货。

2、 乙方收到订单后应仔细核对订单内容,发现有不符之处应在送货之前书面通知甲方;否则由此造成甲方无法正常验收货,将视为缺货。

3、 因不可抗拒因素导致订单全部或部分不履行,应在交货前至少 3天以书面形式通知甲方，经甲方代表确定撤消订单,其它理由无效。

二、质 量 保 证

1、 乙方能够提供给甲方的商品应该符合国家法律、法规、规章的规定,符合订单的规定，如果提供样品则其所供应商品须与所提供的样品一致。

2、 乙方提供给甲方的商品必须符合 《中华人民共和国产品质量法》 以及其它法律法规有关质量方面规定。 如乙方提供的商品有质量问题， 乙方应无条件退换货，因此影响甲方销售、声誉及给消费者造成的损失或投诉，乙方要负责处理，并承担相关赔偿责任，

否则每次罚款元，同时甲方保留诉求赔偿的权利。

3、 乙方提供的商品必须符合国家 、 地方政府及本行业任何相关包装的规定和要求， 必须有商品名称、规格、主要配料、警语、保质条件、生产日期、厂名、厂址、联系电话、

注册商标、条形码等具备有关部门要求的中文标签和进口商品防伪标志。

4、 乙方在任何情况下应承担售后服务的责任 ， 承诺并履行其提供产品的包修、包换、 包退的责任。

5、 若是国家相关执法机关扣押或检验商品时发生的任何费用则由乙方负责。

6、 商品更换条码、包装、规格必须以书面通知甲方 ， 如甲方未收到任何通知而造成无法正常验收货,一切损失由乙方承担。

商 品 价 格

1、 商品的价格由甲、乙双方于报价单中商订,商品的价格应包括增值税及其它一切税金及费用在内,但不包括甲、乙双方约定的乙方给甲方的各项销售优惠。

2、 如乙方商品供货价格调整,乙方应提前通知甲方,并经双方协商同意新的价格生效日期。 乙方就新价格及生效日达成协议以前,甲方有权按原有商定的价格向乙方付款。

3、 乙方保证提供的商品不得高于同区域同类商场的供货价，否则甲方有权按所了解的最低价格进行强制性调价。价格应包含包装费、押运费、保险费及税金(包括关税、增值税及其它税金)、以及其它送货到订单指定地点费用。乙方任何的价格更改必须以书面形式提前 15 天通知甲方,并由甲方确认,否则甲方有权拒绝该项价格更改的请求。甲方未确认价格调整之前因此引起的订单商品缺货,乙方需承担相关违约责任及由此造成的经济损失。

同时甲方有权拒绝该项价格更改的请求

4、 调价的处理:调低价格(包括特价)时,甲方库存差价处理方式:

口乙方补甲方库存差 口乙方不补甲方库存差

项目内 容

交 货

1、 乙方应遵守甲、乙双方约定的送货期,如乙方延误交货,每次罚款此缺货

2、 因不可抗力导致订单义务不能履行,经双方友好磋商后达成共识,订单可废止。

退 货

1、 乙方无条件接受甲方退货。

2、 乙方必须在甲方发出商品退货通知单后，七日内前来办理退(换)货手续。 若逾期，则自逾期之日起每天收取按退货金额的 3 %作为管理费，逾期 15 日者， 甲方有权对该批处理商品自行处理,并在乙方货款中扣除该批处理商品的对等货款金额及其产生的费用。

促 销

1、 促销价由甲乙双方于促销开展前商定。

2、 在该商品促销进价生效前,乙方应向甲方补足现有库存商品进价与新价格的差额,特

价期间必须按特供进价供货。

付 款

1、 乙方应根据中华人民共和国有关税法的规定,在规定的时间内,开具有效的增值税发票

如因乙方提供伪发票或虚开发票及与交易买卖不符的发票而导致甲方蒙受的一切损失均

由乙方赔偿给甲方,开具有效且符合销项税率的增值发票,若进项发票税率不对等,致甲

方无法将进项税抵扣,该销项税额全部由乙方承担

2、 发票种类: 口增值税发票 口 普通发票 口其它一无税票 口销售 金额返

利 %

3、 结算性质: 口购销 口联营 口代销 正常返利 % 特价返利 %

4、 结算方式: 口帐期 口月结 口实销实结 口其它

5、 付款方式: 口现金 口现金支票 口转帐支票 口转帐

销 售 优 惠

乙方为支付甲方扩大销售,同意给甲方以下销售优惠支持：

1、 会员积分:

①按进货金额返利 %

②按销售金额返利 %

3、 电费补偿: 按进货金额返利 %

4、 其它：

支 持

1、开业赞助费 元/年 2、新品费 元/单品 3、陈列费 元/年

4、店庆、节庆费 元/年 5、快讯费 元/单品 6、其它

反 商 业 贿 赂

1、 甲方人员从乙方处获取个人利益的行为如:回扣、旅游、赠券、物品等视为商业贿赂。

2、 若发现乙方以任何形式对甲方的员工进行商业贿赂,甲方将立刻停止与其的商业合作关系

并保留追究乙方相关法律责任的权利。如甲方员工要求乙方给予任何形式的商业贿赂,乙

方务必向甲方检举,并提供相关证据,如甲方调查属实,甲方必将秉公办理,追究当事人

责任,对举报者保密及奖励。

3、 乙方举报甲方员工索贿,经甲方查实后,甲方按查实金额的50%奖励乙方有关人员,并在

同等条件下给予乙方更多的商业合作机会。

项目内 容

合同有效期本合同期限自 年 月 日至 年 月 日止。

合同生效条件

1、 本合同经双方签字盖章后生效,对双方均具有约束力。

2、 在本合同生效前,双方均不接受任何条约,在任何情况下,双方都无需向对方赔偿。

合同解除和续签

1、 如乙方在履行本协议过程中有以下情形的,甲方有权解除协议,并有权要求乙方赔偿损失。

① 受到查封、冻结、扣押等;

② 发生破产、兼并、解散等法人资格的变更;

③ 发生资产状况恶化或其他可以判明已无能为力或无法履行协议书的情形;

④ 其它违反协议条款的行为。

2、 本合同期满后，若甲乙双方均希望继续交易，在新合同签订之前，甲乙双方的买卖交易均适用于本合同,本合同继续有效。

附则

1、 本合同未尽事直经双方协商后,在补充说明中注明。

2、 本合同一式三份,甲方持两份,乙方持一份。

3、 本合同附件一份,并与本合同具有同等法律效力。

商品品牌

1、 品牌：

2、 产品：

补充说明

正常商品销售毛利率必须达到 %，特价商品销售毛利率必须达到 %，

同类商品正常零售价格不能高于同行业的零售价格。如发现同类商品本商场售价比其它同行业高的,甲方有权对乙方的供货进价自行调整。

甲方代表(签字)

乙方代表(签字)

业务审批(签字）

业务审批(签字)

甲方(签字)

年 月 日

乙方(签字)

年 月 日

有关供应室优质服务心得体会报告三

致：尊敬的各供应商

您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

承蒙贵公司一直以来的鼎力支持，我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向贵公司同仁致以真诚的感谢!

新年将临，为感谢广大员工的辛勤工作，我司谨定于xxx年1月26日举行xxx年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。

竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助!特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆!

主办单位：惠州市明晟精密模具有限公司

晚会地点：惠州市金叶大酒店四楼(惠城区鹅岭南路3号) 晚会时间：xxx年1月26日下午17：00入场，17：30开席 如蒙惠赐，请于xxx年1月15日前回复，承蒙赞助，不胜感激!。再次致以衷心的感谢!!!

惠州市明晟精密模具有限公司

xxx年1月7日

有关供应室优质服务心得体会报告四

甲方(需方)： 中国建筑第x工程局

乙方(供方)：

合同编号：

鉴于甲方施工生产的需要，同意由乙方供应甲方 项目的钢材，依照《中华人民共和国民法典》及其它相关法律法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方协商一致，订立本合同，以资共同遵照执行。

一、产品名称、品牌、规格型号、厂家、需求数量、单价、金额、进货时间：

物资

名称 品牌 规格型号 生产

厂家 计量单位 数量 单价(元) 总金额(元)

合计人民币约(大写)：

备注：

二、交货时间、地点、方式及风险承担：

2.1.交货时间：具体进场时间由甲方根据计划要求提前以书面形式通知乙方及时供货。

2.2.交货地点及方式：按甲方计划送货至甲方 项目施工现场的指定地点或甲方指定的集中加工地点。

2.3. 本合同项下的货物由乙方送至甲方指定的交货地点后，经甲方验收合格，并办理书面验收手续后，该货物的毁损、灭失的风险由供方转移至需方。

三、运输费用承担：

3.1.乙方负责汽车运输至甲方施工现场指定地点，乙方负责卸车。

3.2.材料的装卸、运输、过磅由乙方负责，费用由乙方承担，费用按 元/吨(一般为30-40元，因不同项目情况有变化)，与货款一并结算。

四、质量要求、技术标准、品牌及乙方对质量负责的条件和期限：

4.1.按国家标准执行：线材质量要求符合国家标准gb/t701-1997，螺纹钢材质符合国家标准gb1499-1998.

4.2.乙方供货时随车必须提供乙方加盖公章的质量证明文件四份。

4.3.乙方必须保证所供钢材为合格产品。

五、包装标准、包装物的供应与回收： 无 .

六、钢材计量方法(在招标时明确，可采取以下三种方式之一)：

6.1. 盘圆、φ14以下螺纹钢按过磅计重，过磅单上必须由双方人员签字，φ14及以上螺纹钢按点支计重，最终以工地实际签收数量为准。

6.2. 盘圆按过磅计重，螺纹钢点支，最终以工地实际签收数量为准。

6.3. 盘圆、螺纹钢均按过磅计重，最终以工地实际签收数量为准。

七、验收标准、方法及提出异议期限：

甲方指定委派 (甲方验收人员的更改需提前三天以书面形式告知乙方)、1名现场施工员和1名领导班子共同对货物的质量和数量进行验收，并开具收货单给乙方;同时对钢材质量文件进行签收。

螺纹钢9m或12m定尺交货(按甲方计划要求)。

甲方验收后对乙方钢材质量有异议时，可随时对所供钢材进行抽样送检，若发生质量问题除由乙方负责组织无条件退货外，乙方应全部承担由此造成甲方的损失。

甲方提出异议的期限为抽样送检后，检测单位出具检测报告10天内。

八、货款结算及支付方式(一般为按月结算，根据项目情况亦可采用节点结算方式)：

上月26日至当月25日为一个结算期，供需双方月底办理结算，乙方向甲方提供当批次全额有效税务发票，甲方在次月15日前支付本结算期货款的 %.余款在甲方通知乙方完成供货后 个月内分 次付清。

甲方以银行转账方式支付货款，不接收供货方的委托付款。乙方必须出具有效的税务发票给甲方。

九、违约责任：

9.1.乙方必须保质保量及时组织钢材进场，因乙方供货不及时造成甲方停工待料而造成的损失由乙方承担。

9.2.甲方应按时支付乙方的货款，若甲方资金暂时不能到位，双方可协商延期支付，如延期超过 天，延期支付的资金，由甲方按贷款利率和延期时间向乙方支付利息。

9.3.乙方应在甲方送货计划指定的时间内将货物送达到甲方指定的地点，每延迟一天乙方按货款的 %向甲方支付违约金。超过 天，甲方有权解除合同。

十、环境、职业健康安全要求：

10.1.乙方对运货物的车辆严格要求，消除安全隐患。对车辆尾气排放量超标的禁止使用，货运车辆出工地大门，必须经过清洗，确保车路整洁、轮胎无泥。如未按甲方要求清洗车辆，造成市内管理部门罚款，其费用由乙方自行承担。

10.2.甲方负责对施工环境中存在的废气、噪音、扬尘、辐射等制订相应措施、确保进场作业人员符合劳动法规要求的作业环境。

十一、解决合同纠纷方式：

11.1、向有管辖权的人民法院起诉。

十二、双方其它约定事项：

12.1 .甲方有权根据乙方的供货能力和履约能力或项目实际情况增

加或重新选择材料供应商，乙方必须无条件接受，乙方不承担违约责任。

12.2 乙方必须保证所供材料为合格产品，如验收不符合计划或合

同要求或经检验产品质量不合格，乙方必须无条件接受退货处理，并承担由此发生的费用。

12.3合同签订时，乙方须提交营业执照、税务登记证等证件的复印

件给甲方，并加盖公章。

12.4如需担保，另立合同担保书作合同附件。

12.5本合同签订后，如甲乙双方需要提出修改时，经双方协商一致

后，可以签订补充协议，作为本合同的补充合同，该合同同样具有法律效力。

十三、本合同双方签字盖章后生效，该合同一式 份，甲方执 份，乙方执 份。均具有同等法律效力

甲方单位名称(章) 乙方单位名称(章)：

单位地址： 单位地址：

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

电话： 电话：

开户银行： 开户银行：

账号： 账号：

税号： 税号：

邮编： 邮编：

合同签订地点：

合同签订时间： 年 月 日

有关供应室优质服务心得体会报告五

供方：（以下简称甲方）

需方：（以下简称乙方）

为了加强供、需双方合作关系，本着互惠互利、共同发展原则，在自愿的基础上，为建立起长期友好的合作关系，特签订本协议，就供货的有关事宜达成如下协议：

1、供方根据需方的实际需要为需方提供相应的材料或设备。

2、质量标准一般定义为：符合国家质量标准或国家相应的标准要求。需方对实际供货有特殊要求时，需给供方提供的清单说明，供方保证同等产品、同一个地区价格给需方是最低、最优惠价，如发现同等产品、同等质量价格比其他供应商高的需方有权力终止供货协议。

3、供货方式：供方讲所需设备或材料的清单提供给需方，需方收到清单后根据设备或材料的清单给需方报价，确认无误后供方方可给供方供货。

4、货物运输方式和验收：运费由需方承担，送到供方指定地点，需方对供方所供的每批货品应进行验收，因质量问题供方条件退货或更换合格产品。

5、付款方式：需方按供方要求向指定地点供货后，经需方验收合格后。需方签由供方提供的送货单，每月25号后供、需双方进行核对，核对无误后供方开具增值税发票，需方均可向供方汇款。

6、本协议一式_____份，供、需双方各执_____份。

甲方（公章）：

法定代表人（签字）：

地址：

________年____月____日

乙方（公章）：

法定代表人（签字）：

地址：

________年____月____日

有关供应室优质服务心得体会报告六

有限公司：

我公司作为贵公司 货物的供应商，为保证我公司所供应产品的合规性以及合作期间的诚信、廉洁，现特向贵公司做出如下承诺：

一、合同(协议)供货承诺

1、我公司所有供应货物都有合格的《质量检测报告》和相关的产品合格证，符合国家的相关规定;并保证所有证件真实、合法、有效。

2、我公司所有供应货物如经贵公司书面确认供应品牌后，对涉及到该指定货物的使用性能和质量指标的生产厂家、配方、生产工艺等不作随意更换，如有更换，我公司会在更换之前至少提前20个工作日书面告知贵司。

3、我公司认可贵公司的货物验收制度和仓库保存条件，并在对供应货物进行验收时，自愿严格遵守贵公司的货物验收制度。如因我公司供应产品质量问题(质量问题包括但不限于合同中所约定的各种质量的约定)未能达到双方所签订的合同中的要求，我公司愿赔偿贵司该批货物总价10倍的赔偿金;如因我公司供应产品数量短少、规格型号不符或有单无货，我公司愿赔偿贵司该批货物(即短少部分货物或规格型号不符部分货物或有单无货部分货物)总价30倍的赔偿金。前述赔偿金贵公司有权从货款中扣除，并承担由此给贵公司所造成的所有损失及法律责任。

4、我公司对未通过验收的货物，接受上述条款赔偿后，我公司保证在贵公司规定时间内补充合格的货物，否则自愿承担由此造成的所有损失。

5、我公司对通过验收的货物，在贵公司投入使用之前，出现相关证照不全、品牌不符及任何质量问题的，我公司承诺无条件退货，并在贵公司规定时间内补充合格的货物，否则自愿承担由此造成的所有损失。

二、合同(协议)供货期内诚信、廉洁承诺

1、本公司(含公司工作人员，下同)决不向贵公司工作人员(含工作人员的配偶、子女及亲属，下同)馈赠礼品(包括但不限于现金、有价证券、支付凭证及贵重物品等)。

2、本公司决不向贵公司工作人员提供宴请、联谊活动、度假、旅游，以及到营业性娱乐场所(包括但不限于营业性的歌厅、舞厅、卡拉ok 厅、夜总会、桑拿、按摩和高尔夫球等)消费。

3、本公司决不为贵公司工作人员安排工作，以及支付应由其个人自付的各种费用(包括但不限于住宅装修、婚丧嫁娶、旅游、度假、食宿、购物、学费、子女出国留学等)。

4、本公司发现贵公司工作人员有违反本承诺书行为倾向的，会及时提醒纠正并向贵公司的监督管理部门举报。

5、如发现本公司违反承诺，经贵公司监督部门认定违规事实后，按照下列规定进行承担赔偿。

(1)同意按照双方所签署的年度采购合同总金额的5%支付赔偿金。

(2)本公司的行为致使贵公司工作人员违法的，同意永远丧失贵公司供应商资格。

本承诺书自我公司签字或盖章之日起至协议终止日后一年内有效。

承诺单位：(盖章)

全权代表：(签字)

地 址：

日 期：

有关供应室优质服务心得体会报告七

甲方：

乙方：

根据《民法典》及其他有关法律、法规之规定，买卖双方经过协商，确认根据下列条款订立合同，以资共同遵照执行。

一、空调清单及价格(略)

二、质量与技术标准和产品包装

1、质量与技术标准：

产品的质量技术标准为产品制造商(下称原厂商)制定的质量技术标准，且未经使用。设备质量问题按厂家三包规定执行。

买方已知悉上述标准，并确认采用该标准的产品能满足买方对产品的要求。

2、产品包装：

(1)有原厂包装的，按原厂包装标准;

(2)没有原厂包装的，按卖方包装标准进行包装。

三、收货事项

1、本合同设备的到货日期为：合同生效起_______个工作日内。

2、本合同实际支付金额为人民币(大写)__________。

3、甲方给乙方的付款方式：支票;电汇;银行汇票;lc;t/t。

4、本合同经双方签订后正式生效，付款方式：_________。

5、甲方未付齐货款全款(100%)之前，货物所有权归乙方所有。

6、定金：_________。

四、包装、运输、交货、验收及异议的提出

1、货物包装为制造商原包装。

2、货物的运输和运输过程中的保险由________方负责办理，费用由__________方承担。

3、乙方负责在将货物交付给甲方。甲乙双方应对设备共同验收，随设备箱内所提供装箱单作为验收的标准件，乙方供应货物在数量、质量和包装上符合生产厂家的规定，则视为乙方交货完成。交货后的风险责任由甲方承担。

4、甲方发现收到的货物与规定的不符，应在货物到达之后______个工作日内向乙方提出书面异议，乙方在收到异议后应在合理期间内根据产品的具体情况协助甲方解决，直至验收合格。甲方怠慢行使该该项权利，视为产品验收合格。

五、免责条款

1、双方约定由于水灾、火灾、地震、台风、战争、海关检查、进口手续及厂商供货延迟，等不可抗拒的原因，导致合同不能全部或部分履行(或适当履行)的，免除相应的违约责任。

2、受到上述免责事项影响的一方，应在______天内通知另一方。

3、如果受上述免责事项的影响，使本合同只要义务之履行延迟的时间超过____天，则任何一方均有权接触合同而不承担任何后果，也可有双方协议采取其他补救措施。

六、违约责任

1、甲方逾期付款的，应每日向乙方支付合同标的金额_______的违约金。

2、乙方逾期交货的，应每日向甲方支付合同标的金额_______的违约金。

七、争议解决的方式

本合同项下发生的争议，由双方协商解决，协商不成的，双方同意交由合同签订地法院管辖，由败诉方承担律师费，交通费等相关合理费用。

八、其他

1、甲、乙双方应保守通过签订和履行本合同而获取的对方之商业及技术秘密，包括本合同文本，相关技术文件、相关数据，以及其他有关信息。

2、就本合同订立及履行过程中的问题或与本合同有关的问题，一方作出有法律效力的意思表示，应以书面形式作出，加盖本方公章，且向对方送达，对方应_____个工作日内回函，否则视为无效。

3、本合同及附件经双方签字盖章后即生效，双方签署的相关文件与本合同具有同等法律效力。本合同及附件经双方以传真形式签字盖章后文件同样有效。本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方：(盖章)

乙方：(盖章)

签订地点：

签订时间：

有关供应室优质服务心得体会报告八

浅析现代采购模式下企业与供应商的关系管理

摘要:与传统的采购模式相比,现代的采购模式更加注重科学合理、经济有效。与供应商的关系也更加注重长远的、战略的、双赢的伙伴关系。文章在现代采购战略中对新的物料细分的基础上,对供应商进行了分类划分,并对每一类供应商采取的管理策略进行了阐述。

关键词:现代采购模式;供应商;关系管理

一、引言

在经济全球一体化和市场经济建设的今天,供应商与企业之间的关系已经不再是单纯的买卖关系,供应商作为企业的一种宝贵资源,愈加得到企业的重视,企业间的竞争概念已延伸到了对优秀供应商的竞争,并共同实现了企业与供应商双赢的局面。

众所周知,供应链管理已经成为影响企业竞争力的核心要素,21世纪企业的竞争将是供应链的竞争,供应链管理的作用已日益突显。采购管理在企业经营战略中占有至关重要的地位,采购管理是全面改善和大力提升企业整体管理水平的重要环节。物流采购和供应环节是否能满足生产过程对物料柔性(多样性)和刚性(质量)的需求,将直接决定整个经营过程的成败。企业采购管理的“龙头”作用日显突出,不容忽视,而影响这个“龙头”的最重要因素之一,就是企业与供应商的管理关系。

供应商对企业的重要性与日俱增,单从材料成本的角度来看,企业通常有50%-85%的成本是直接支付给供应商的。除此之外,供应商所提供的品质、交货期及服务,无不直接影响企业的竞争力,倘若供应商提供的品质无法保证、延长交货和服务,势必导致企业停工待料,而这种无形的损失,折算为成本也将是企业巨大的损失。事实上,大多数企业并没有意识到这种隐形成本,而只是过分注重杀价和供应商的更替。因此,成功的采购不仅依赖于采购人员出色的谈判技能,更依赖于企业实现与供应商高水平的持续开发与全面管理。

二、现代采购管理概述

采购是指企业以各种不同的途径,包括购买、租赁、交换等方式取得物品或服务的使用权或所有权的过程。

采购管理是企业为了满足生产和销售需要,从适当的供应商,在适当的品质下,以合适的价格,在适当的时间,购入适当数量的物品或服务所采取的一切管理活动。

采购管理模式随着社会分工和生产社会化的发展而出现,为适应企业生产经营发展的需要而不断地更新和完善。在不同的历史阶段有不同的管理模式,相应的对供应商管理也提出不同的要求,企业采购管理的'进程可以分为四个阶段:第一阶段――防微杜渐;第二阶段――低价至上;第三阶段――聪明的采购;第四阶段――战略采购。

从采购管理经历的四个阶段不难看出,随着管理者对采购职能的不断认识,它正由传统的采购模式向现代采购模式转变,从分散的采购模式向集中采购模式转变,逐步由原来的从属的、次要地位向现在重要的、战略地位转变。

现代的采购管理已经不是简单的“购买”,他在现代企业的经营管理中显得越来越重要,一般情况,企业产品的成本中外购部分占60%-70%,因此,采购的成功与否在一定程度上影响着企业的竞争力,采购与采购管理往往是竞争优势的来源之一。

战略采购作为一种能为企业提供获得持续竞争优势的途径,它是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。它是以最低总成本为基础而建立业务供给渠道的过程,不是以建立在最低采购价格基础上而获得当前所需原料的简单交易。战略采购充分平衡企业内部和外部的优势,以降低整体供应链成本为宗旨,战略采购从自身企业可持续发展的研究到供应商资信体系的研究,从完全依赖到共同开发研究,涵盖整个采购流程,从原料描述直至付款的全程管理。

战略采购理论就是采购差异化战略。这种理论的理论基础是建立在全部物料合理分类和科学的管理,对不同物料采取不同的、最经济的管理方法达到企业降本增效,进而增强企业的竞争力。并将战略采购过程中的物料采购管理细分成不同的供应战略、供应策略和采购管理的科学管理方式与方法。物供细分这一工具在制定和实施战略性采购方面得到了广泛的认可和应用。

物料供应细分的基本思想是根据一定的标准和难度对采购对象进行战略上的细分,进而根据每类物料的战略定位采取相应的管理方法和手段,这样管理资源在不同物品上的分配是不均等的,从而更能使企业达到科学化、效率化的采购管理,使企业资源分配符合80/20原则,实现企业效益的最大化。

从当今企业采购管理的实践和规律看,物料供应细分合理的分类标准可以归为以下两大类:一是物料供应市场的风险程度,这是影响采购绩效的外部因素,它决定了采购物品是否充分供应以及不同物品之间的转换成本高低,风险程度大就加大了采购管理的难度,使得采购方的谈判力和支配权下降,品类之间的转换成本相应加大。一般影响供应市场风险程度的主要因素有:物品的可替代性、供应商数目、供应商可靠性、供应商增值能力、企业自制外包的可能性、社会物流系统的保障性等。二是采购对象的成本价值比重,这是衡量所购物品对企业产品的贡献程度。做出这种划分,主要是为了更好地进行资源分配,对于企业贡献越大的物品理应在采购战略上给予高度重视。一般衡量成本价值比重的因素有:采购总量、该物品采购金额占总采购金额的比例、该物品占总成本的比例、该物品对产成品质量的影响程度、该物品短缺给企业带来的损失等。

在充分对物料供应细分这两大类指标的评价分析后,接下来就可以对企业的物料按照这两个指标的高低,再划分成四个大类,如图l所示:

象限i代表低风险、低成本的物料,即图中的“普通型”。该类物料属于常规的项目、商品、或服务,不直接增加最终产品的价值。其成本一般比较低,而且供应市场风险较小。许多mro(保修、维修、操作)物料、办公用品等都属于“普通型”的物料。属于一些基本采购,需要支出较多的资金,但给公司带来的风险并不高。

象限ⅱ代表的是低风险、高成本的物料,即图中的“杠杆型”。这类物料属于一些基本采购,需要支出较多的资金,但给公司带来的风险并不高。一些易采购且年耗用额高的原材料,备品、备件,辅助材料都属于此类物料。

象限ⅲ代表的是高风险、特殊性的物料,即图中的“瓶颈型”。该类物料在企业经营中的普遍使用并不高,但是制约企业关键部位的重要部件,供应市场比较复杂,供应很不可靠,从而成为企业的瓶颈性物料。因该类产品或服务受企业使用的广泛度较低,进而形成供应商成本较高,进入潜在市场有困难,因而导致风险较高。容易造成供应商数量少、到货时间过长或无法交货等原因,造成企业的停待和采购费用额超支等损失。

象限ⅳ代表的是高风险、高成本的物料,即“战略型”物料。这类物料对于采购企业来说非常重要、同时供应市场又比较复杂,企业获得这种物料有一定难度,因此这类物料对于企业来说具有战略性意义。战略型物料是企业产品在市场中取得竞争优势的保证。这种物料既会给公司带来风险,又需花费高额成本。这类物料的价值不仅是自身价值因素所在,同时也是建立在通过客户满意度及对客户的增值价值基础上的,而非完全能用采购价格来衡量其现实价值的。

采购战略管理是采购管理体系的核心,基于物料供应细分战略管理方法充分意识到不同的类型物料需要有不同的采购战略与之相适应,它在对物料供应细分的基础上对不同类型的物料采取差别化的战略从而使得采购战略与企业的产品战略、整体战略相一致。

三、企业战略采购过程中与供应商的关系

根据供应商物料供应细分的模型,企业将供应商相应的分成战略伙伴型、特殊型、战术伙伴型、普通型四类供应商,其分类模型,如图2所示:

图2是对应于物料供应细分基础上建议的供应商分类模型。象限i代表普通型,它的基本特点是小件物料,本身价值不高,市场上也容易获得,但这类物料往往种类繁多,能够占到企业全部采购种类的一半以上。因此,对于这类物料,所应采用的基本管理战略是致力于管理成本最小化。在库存管理上,有可能采用经济批量等优化方法,并尽量利用信息技术等手段简化管理程序,提高业务效率。在企业的整体运作安排上,应致力于标准化管理,使采购流程程序化,尽量简化采购流程。另外,还可以建立与供应商进行多种方式的合作,如采购外包、子数据交换、供应商条形码、电子付款转账、供应商管理的存货系统等。其重要目的是节省对这些项目的采购、送货、存储、支付等方面人为消耗的时间。

象限ⅱ代表战术合作型,它的基本特点是物料供应市场比较充足,但该种物料本身采购金额高,库存占用资金大。因此,这种物料的基本管理策略应该是致力于采购总成本最小。为此,采购部门一方面需要在库存管理上多下工夫,尽量减少总库存量;另一方面需要通过有竞争力的采购活动来降低此类大规模采购的物料或服务的总成本,为公司利润做出更大的贡献。

对于供应商管理来说,没必要花费大量的时间和成本与供应商建立密切关系,保持一般合作关系即可。在某种意义上来说,还有可能建立采购优势地位。理想的做法是与供应商签订短期合同,以便采购部能不断的寻求、更换、转向成本更低的供应资源。采购部应实施一种积极的供应战略,在全球范围内寻新的供应商或替代品。

象限ⅲ代表特殊性,它的基本特点是这种物料本身的采购金额可能不太高,但是获取这种物料有一定难度,生产区域或生产厂家较少,本身缺乏可靠的销售、运输保障;该物料属于一种特殊的专利产品,其特点造成供应商占优势地位。因此,对于这种物料的供应商,应该根据情况采取灵活的策略,如对于供应物料质量有问题的供应商,致力于帮助他们改进并可建立企业合作研发;对于占优势地位的供应商,致力于建立稳定的合作关系等。在采购和库存策略上,需要考虑设置较高的安全库存,并采用适量较大的订购批量。还应在企业的整体运作安排上考虑替代方案,并预先制定备用计划。对于这类瓶颈型物料或服务,还应考虑如何减少甚至消除它们。同时加在该类产品的研发力度,在企业产品的早期设计阶段,及早的让供应商,采购部门参与进来,通过与工程师、使用者的密切沟通,避免闭门造车。对己经存在的,可以通过有效的利用价值分析和价值工程技术来消除或减少对该类物资或服务的需求。供应战略的目标是引导这些产品或服务转换成普通型(降低风险)或杠杆型(降低风险、增加价值),或者将它们转化为能够对市场产生影响和形成竞争优势的战略型产品或服务。

象限ⅳ代表战略伙伴型,它的基本特点是属于战略性物料,采购量大,本身价值昂贵,其质量的好坏对企业产品会直接产生重大影响;同时,能够提供这种物料的合格供应商不多,企业要想改为自制也不是短时间内能做到的。在这里,就要引用并贯彻“供应战略联盟”的概念。采购部门需要获取每个供应商的详细信息,为了共同的利益与之建立长期合作关系。公司必须通过竞争性的技术考核以及价格、成本审计来严格控制、管理每项产品或服务的总获成本。对这一象限中的所有产品或服务种类都要进行实时监控,确保供应商在供应时保持较高的顾客服务水平,并将成本控制在目标成本内。基于这些特点,企业对于战略性物料的供应管理战略,就必须与质量可靠的供应商建立一种长期的、战略伙伴式的关系。这种关系的基本特点是保持“双赢”,即通过致力于合作使供应商也得到应有的好处。唯有这样,才有可能保持长期、稳定的关系。在具体的管理策略上,由于这种物料本身价值昂贵,库存占用资金大,必须进行详细的市场调查和需求预测,并尽可能地进行严格的库存控制。同时,由于有一定的供应风险,还必须设置一定量的安全库存。

对于不同的物料采购与供应商建立不同的采购管理策略,如表1所示。

四、企业与供应商的关系管理

从企业与供应商关系的特征来看,传统采购的供应商关系表现为三种:竞争性关系、合同性关系(法律性关系)、合作性关系。企业之间的竞争多于合作,是非合作性竞争。现代战略采购的关系是一种战略性合作关系,提倡一种双赢(win-win)机制。从传统的非合作性竞争走向合作性竞争、合作与竞争并存是当今企业关系发展的一个趋势。

(一)信息交流与共享机制

信息交流有助于减少投机行为,有助于促进重要生产信息的自由流动。为加强供应商与制造商的信息交流,可以从以下几个方面着手:

1、在供应商与企业之间经常进行有关成本、作业计划、质量控制信息的交流与沟通,保持信息的一致性和准确性。

2、实施并行工程。企业在产品设计阶段让供应商参与进来,这样供应商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有关信息,为实施qfd(质量功能配置)的产品开发方法创造条件,把用户的价值需求及时地转化为供应商的原材料和零部件的质量与功能要求。

3、建立联合的任务小组解决共同关心的问题。在供应商与企业之间应建立一种基于团队的工作小组,双方的有关人员共同解决供应过程以及制造过程中遇到的各种问题。

4、供应商和企业经常互访。供应商与企业采购部门应经常性地互访,及时发现和解决各自在合作活动过程中出现的问题和困难,建立良好的合作气氛。

5、使用电子数据交换(edi)和因特网技术进行快速的数据传输。

(二)供应商的激励机制

要保持长期的双赢关系,对供应商的激励是非常重要的,没有有效的激励机制,就不可能维持良好的供应关系。在激励机制的设计上,要体现公平、一致的原则。给予供应商价格折扣和柔性合同,以及采用赠送股权等,使供应商和企业分享成功,同时也使供应商从合作中体会到双赢机制的好处。

(三)合理的供应商评价方法和手段

要实施供应商的激励机制,就必须对供应商的业绩进行评价,使供应商不断改进。没有合理的评价方法,就不可能对供应商的合作效果进行评价,将大大挫伤供应商的合作积极性和合作的稳定性。对供应商的评价要抓住主要指标或问题,比如交货质量是否改善了,提前期是否缩短了,交货的准时率是否提高了等。通过评价,把结果反馈给供应商,和供应商一起共同探讨问题产生的根源,并采取相应的措施予以改进。

(四)建立企业与供应商互惠互利的合同机制

建立互惠互利的合同是巩固和发展供需合作关系的根本保证。互惠互利包括了双方的承诺、信任、持久性。信守诺言,是商业活动成功的一个重要原则,没有信任的供应商,或没有信任的采购客户都不可能产生长期的合作关系,即使建立起合作关系也是暂时的。持久性是保持合作关系的保证,没有长期的合作,双方就没有诚意做出更多的改进和付出。机会主义和短期行为对供需合作关系将产生极大的破坏作用。

(五)建立企业与供应商互为联系的机制

1、企业对供应商给予协助,帮助供应商降低成本、改进质量、加快产品开发进度。

2、通过建立相互信任的关系提高效率,降低交易与管理成本。

3、长期的信任合作取代短期的合同。

4、互为广泛的信息交流。