我们得到了一些心得体会以后,应该马上记录下来,写一篇心得体会,这样能够给人努力向前的动力。好的心得体会对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇心得体会以下我给大家整理了一些优质的心得体会范文,希望对大家能够有所帮助。
关于erp运用方法与心得体会一
用友erp 软件ii企业典型业务(圆珠笔)实验课程,主要是针对企业典型业务,包括生产、供应链、财务、销售、人力等业务进行的模拟企业经营实验。在这个实验课程中,不同专业的学生重新组合,运用本专业知识,与其他专业的一起合作,对整个公司的生产运营进行决策和管理。在这个过程中,所有参与课程的学生还要用erp软件建立本公司帐套,并将各个模块的实验数据输入企业帐套中。
用友erp软件主要包括了生产、人力资源、财务和供应链四大功能模块。每个模块由企业不同的部门与之对应。erp软件的功能虽然模块化划分,但是每个模块之间是相互联系的,并不是单独作为一个独立的系统而存在。
本报告将针对本人所负责的人力资源模块和销售模块进行实验报告陈述。人力资源模块主要包括公司组织架构、部门档案、人员档案、岗位档案、职工类别、薪酬管理方面的内容。销售模块主要是销售订单、销售预订单、销售报价、发货、销售发票等方面的内容。由于人力模块是我专业要求掌握的erp内容,因而做起来难度较小,而销售模块因为不是我专业要求内容,在erp实验ii之前从未接触过,因而感觉很困难。但是,通过个人的努力还有与小组成员的相互合作和协作沟通,最后还是能按时按量完成课程实验。
1、 通过erp软件ii企业典型业务(圆珠笔)处理实验,对erp软件i专业模块学习有更深刻的认识,提高对相关模块软件操作的熟悉程度。
2、 通过erp软件ii企业典型业务(圆珠笔)处理实验,了解不同专业学习的erp软件的不同模块是相互关联的一个整体,对用友u8-erp软件有一个更为系统的了解。
(1) 设置部门档案
(2) 设置岗位档案
(3) 设置员工类别
(4) 设置人员档案
(5) 设置职工薪酬
3、 erp软件ii销售模块的实验内容
1) 填写销售报价单
2) 填写销售订单
3) 填写销售预订单
4) 填写销售发货单
5) 填写销售专用发票
6) 填写销售出库单
(1) 修改“xxx”权限,在“权限”中选中“权限”,选中帐套“467bb”,在左侧列表选中“xxx”,单击“修改”,在右侧窗口选择人力资源和销售部分需要的权限
a. 在“基础设置”选项卡中,执行“基础档案”-“机构人员”=“部门档案”命令
b. 点击“增加”输入公司部门信息并保存
a. 在“基础设置”选项卡中,执行“基础档案”-“机构人员”-“人员类别”命令
b. 单击“增加”在“在职人员”下,根据实验资料分别输入“生产员工”、“管理人员”、“销售人员”、“其他人员”并保存
a. 在“基础设置”选项卡中,执行“基础档案”-“机构人员”-“职务档案”命令
b. 单击“增加”,分别输入“总经理”、“部门经理”、“部门业务主管”、“一般管理人员”并保存
关于erp运用方法与心得体会二
职责:
1、负责企业质量管理信息系统权限管理;
2、对企业质量管理信息系统进行二次开发;
3、对企业质量管理信息系统进行日常维护,保障其安全、有序运行;
4、负责系统数据库相关故障的排查、处理、优化;
5、负责系统数据库的日常维护;
6、对业务数据的保密负责,定期对数据进行备份;
任职资格:
1、大专及以上学历,计算机相关专业,三年及以上系统运维经验
2、有很强的业务理解能力和逻辑思维能力,拥有快速的自学能力,责任心强;
3、熟悉oracle、sql server等主流数据库的运维、优化、备份;
4、数据库基础理论知识丰富,精通存储过程等数据库相关技术,能独立撰写复杂查询、存储过程、视图、数据库函数等;
5、熟悉windows server和linux系统网络及安全机制,熟悉系统、网络性能优化,至少掌握一门脚本语言,具备使用shell、python等脚本语言编写运维管理程序和运维脚本的能力;
6、有erp,mes相关系统维护工作经验优先;
关于erp运用方法与心得体会三
金蝶k3财务管理系统
学 生 实 验 报 告
学 院: 商学院工管系 课程名称: erp实务 专业班级: 07级人力资源管理(1)班 姓 名: 王海峰 学 号: 20071217126
郑州大学西亚斯国际学院商学院
一、实验目的及要求:
1、目的
通过综合实验,能进一步理解巩固erp理论,培养对企业信息化的认识;通过实验操作训练,能将所学的erp知识得到综合运用,培养独立利用erp系统管理企业业务的能力,提高动手实践能力和企业实战本领。
2、内容及要求
内容:1、金蝶k/3系统概述
2、帐套管理
3、总账系统
4、报表与财务分析系统
5、现金管理系统
6、固定资产管理系统
7、应收、应付款管理系统
8、工资管理系统
要求:1、建立帐套并进行系统设置、设置用户权限和公共资料
2、会计科目维护、录入初始余额、帐套备份
3、录入记账凭证、凭证审核、凭证过账,核销业务往来
4、查看资产负债表、损益表,进行银行存款对账、查询余额调节表、帐套备份
5、录入现金管理系统初始数据并进行系统设置
6、对欠款业务、收款业务、发生坏账、坏账收回等业务进行处理,进行往来业务核销,期末结账
7、录入工资管理系统初始数据,设置工资项目、定义工资计算方法、录入工资数据并进行工资计算,期末结账。
二、金蝶erp标准财务系统操作心得体会(800字)
通过该实验,对所学的知识有了进一步的了解。在实验的过程中,出现了一些问题,不过最后都得以解决。然而通过这些错误,使我对这些知识点更加印象深刻。
erp是一门十分有用的学科,通过对其认真学习,可以学习不少先进的管理思想。erp是一门综合性的学科,通过对其学习我感觉是对有些科目的一些回顾和综合,像会计学、管理学等。
之所以对erp的操作会遇到这样或那样的关卡,最大的问题在于缺乏经验。通过对erp的学习尤其是上机实验我更发觉了自己的不足之处,动手操作能力比较弱,虽然理论上头头是道,可真正做到电脑跟前时,头脑反应速度似乎很慢很慢的,即便对里面的相关知识点都有相当的了解,操作起来感觉也是力不从心,这可能是与自己平时不注意锻炼动手能力有着直接的联系,另外经验不足也是一个原因。
而在实验中加强同学之间的沟通与理解,体验团队协作精神,从
而全面提高我们的经营管理的素质与能力。
通过对erp系统的学习,我已经对其管理理念与具体操作流程有了一定的了解,上机课上我们重点学习了金蝶k/3的帐套管理,系统初始化,总账系统的业务, 现金管理,应收应付管理,工资管理等,下面就erp理论和操作进行简要总结.
首先介绍erp系统的有关概念:erp是英文enterprise
resources planning(企业资源计划)的简称
erp系统是建立在信息技术基础上的,以系统化的管理思想,为企业的决策层及员工提供决策运行手段的管理平台.他是从mrp(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统 ,他扩展了mrp的功能,其核心思想是供应链管理,他跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业资源,erp技术集中信息技术和先进的管理系统与一身,成为现代企业的运行模式,反应时代对企业合理调配资源,最大化的创造财富的要求,成为企业在信息时代生存和发展的的基石,他对于改善企业业务流程,提高企业核心竞争力作用是显而易见的。
erp是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流,物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统,他不仅可以用于生产企业管理,而且许多其他类型的企业也可导入erp系统进行资源计划和管理.
erp系统具有集成性,先进性,统一性,完整性和开发性。
关于erp运用方法与心得体会四
通过双方项目小组成员的共同努力,经过项目需求调研,系统详细功能培训,从基础资料:物料、供应商、仓库等静态数据的录入到仓库库存数据动态数年录入,运营部人员投入较大的人力实施,目前系统运行基本正常,现对供应链采购、仓储模块使用验收情况汇报如下:
一、 采购管理模块
1、新系统实施后达到的效果
(1)可以通过《采购订单全程跟踪表》、《采购订单执行情况汇总表》可以清晰的看出采购订单,交货期、到货情况、入库情况、开票情况以及付款的情况,从而帮助采购员及时了解订单进度情况,并根据进度情况及时进行供应商催货、催票以及及时付款等日常事务。并可按关键字汇总数据,综合反映订单执行情况,为采购部提供月度数据报表。
(2)从采购订单、品质验收入库、支付货款的整个过程,除了采购部以外,还有仓储部、品管部、生产计划部、财务部共同参与监督。在供应链实施过程中,不同阶段的任务由不同人员来完成,这个过程均在erp系统中完成,达到过程有效监督及资源共享。
2、新系统升级与原系统相比较增加供应商管理模块。新增功能使用情况汇报如下:
3、存在的问题点
(1)经常出现k3采购模块无法打开,提示信息已达到最达允许数量。主要原因是:多人同时打开k3供应链模块,未及时关闭。购买点数较少。允许同时进入点数较小。
(2)未按照预期目标启用mrp计算形成mrp计划订单,投放自动生成相关的采购申请,主要原因:生产计划部bom表设置于不准确,物料的安全库存、最高库存未设置,造成mrp数据计算不准确,无法直接使用。
4、改进措施:
与生产计划部共同制定物料的基础资料,如安全库存,最高库存。由生产计划部再次在系统中完成bom表,使mrp数据能够顺利计算。
二、 仓库管理模块
新系统升及仓储部份未增加新模块及功能,仅在原基础上进行部份的改进升级
1、报表分析改进
(1)可以通过《物料收发汇总表和物料收发明细表》清晰的查询到期初结存、本期收入、本期发出和期末结存等等物料收发汇总的详细情况,并且双击某条物料可以直接穿透到物料收发明细表里面。物料收发明细表又可以穿透到具体的业务单据。形成物料收发汇总过的全程跟踪。
(2)可以通过《库存账龄分析表》灵活的选择库存账龄分析的期间,对库存材料账龄进行全方位的分析。并且可以选择不同的仓库和不同的物料进行分析。
(3)可以通过《库存呆滞料分析表》统计查询各仓库,各物料没有领料也没有入库的物料、数量及占用金额。可以通过查询条件了解各仓库,各种物料呆滞情况,近一步查找相关原因。
2、存在问题点:
(1)部份报表功能无法达到预期效果,如:《安全库存预警分析表》《超储/短缺库存分析表》主要原因是基础数据设置不准确。物料的安全库和最高库存未设置导致。
(2)半成品管理未达预期目标,半成品质量指标较多。原预期仓库管理目标。可以通过erp即时库存数据带出该批次数据的入库检验报告。以便库存产品质量进行跟踪,便于车间生产领料及库存查询。经过与金蝶技术人员沟通确认,金蝶无法实现上述功能。
(3)现有仓库提供的报表无法直接从系统中导出,部份数据只能手工计算和录入。
(4)现有的仓管员erp系统很多功能使用不熟练,很多功能没有达到运用效果。
3、 改善目标措施
(1) 与各部门(采购、生产、销售)沟通,根据实际业务需求制定准确的物
料安全库存、最高库存计划。库存数量计划审核通过后在系统中设置,仓库严格按照库存控制计划执行。
(2) 经过是金蝶技术人员沟通,部份报表功能的实施需要通过金蝶二次开发
手段达到目前,希望通过二期完成。
(3) 定期对仓管员进行培训,
关于erp运用方法与心得体会五
连续九周的erp沙盘模拟实战课程在紧张而又略有激动的气氛中结束了,这门课带给我们每个人的收获都很多,有共同的东西,比如团队协作、各司其职、不轻易放弃的精神,面对困难将损失减小到最小的深刻意识,也有很多不一样的东西,比如大家在不同分工中所学到和体会到的。在这门课上我们通过以一个小组团队来模拟经营一个企业,各自分工扮演不同角色,努力使得企业能够在连续、业绩不断增加的情况下经营下去。这九周的课程中,从第一堂课一片茫然到如今已经完全了解其运作机制、规则,是一个很大的变化。九周的实战经验必须要经过再一次的深刻总结才能将一些经验教训细致化,并且在下次实际操作中才不容易犯类似错误。因此,最后的总结是十分必要,也十分重要的。
我们小组是第七小组,我在团队里担任的是ceo一职,按照原先计划我本应是负责规划策略,布置工作,然后整合各种意见及建议做最终的决策的,但是基于在初期对规则等不是很熟悉,导致在第一轮都是集体讨论摸索,而后来在公司经营的整体规划上,逐渐演变成由财务总监(谢优男)和生产总监(杨小双)负责主要的生产投资的决策工作。而我在初期负责实际的鼠标操作和所有报表的整理、分发,在后期负责的是订单登记、产品销售、综合费用表、无形资产投资表的填写工作,并参与广告投放、贷款、生产线建设、转产等问题的讨论,以及进行组间交易等。总的来说,我们小组的分工并不明确,其主要责任在我本身,但总体下来,结果还算让人较为满意,期间也出现过几次失误,比如由于生产总监的计算失误导致下错原材料订单,或是在广告投放过于超前,投放失误,当然在这些问题出现的时候,大家都没有持续沮丧而是努力想办法把损失降到最小。具体到我自己工作的感受,我想值得反思的很多,主要还是自己做的不够,没能胜任,尤其是在计算这一部分搞不清楚导致决策权都由生产总结和财务总结来决断。这是我觉得极其惭愧的。
关于下一次的规划,首先,我想肯定是先把分工分清楚,生产总监负责生产线、产成品等,采购总监负责原料订单,销售总监负责订单问题和广告投放等,贷款问题由大家共同决定。而我则负责整个流程的操作,在填表时相互协作。实际操作时,首先在第一年年初决定第一年的长期贷款额度。其次是厂房和生产线建设,产品的研发和生产规划,之后包括管理费、维修费、建成后的折旧等计算出现金支出的额度,以此来确定短贷,在前三年销售收入欠缺的情况下保证现金不断流是极为重要的。而到第四年之后基本就不会出现资金断流情况,因为可以贴现,相比长贷高利息和短贷还款紧张,是一个很好的手段。
其实上面已经基本阐述了我们小组的分工情况,虽然说这部分要详述,但是基于上面已经介绍,现在就简单全面的介绍一下,多余的不再赘述。基于之前所说我们小组分工并不细致,所以实际操作中大家的所负责的并不是名义上的部分。我们小组成员一共六人,我是ceo,在实际操作中负责报表汇总、分发,前期的鼠标操作和后期的订单等表的填写,生产总监(杨小双)负责生产产品记录、原料采购计算,财务总监(谢优男)主要负责决策工作,广告投放以及现金表、资产负债表、利润表的填写;销售总监(唐希光)前期负责填写填写订单登记表、综合费用表等,后期负责鼠标操作;采购总监(许钱乾)负责***表的填写。在广告投放、贷款贴现等的重要决策上,大家共同讨论。总的来说,生产总监和财务总结起到了核心作用。当然整体来说大家都十分认真的负责自己的工作,但是最大不足就是作为ceo的我没有分配好工作,导致大家的实际操作中的角色有点混乱。
1、筹资分析:关于筹资方面,期初我们已经有70m的本金,这在生产中的花费是远远不够的,因此贷款是最重要的一个筹资途径。因此在长期贷款、短期贷款的数额以及贷款时间成为一个极其重要的关键点。在贷款方面,第一年的贷款数额和形式决定了后面的发展,所以必须谨慎计划。第一年的贷款额要根据第一年及整体发展计划进行确定,如果第一年贷得太多那么每年的利息费会很高,在年末阶段会比较艰难,面临很大的还款压力。但是由于生产线建设、产品研发、广告投入等其他费用花费较多,因此必须贷够足够资金。在第二年初,由于前两年没有任何现金流入,如果第一年贷款数额比较少,此时就要根据自己第二年拿单情况计算出当年的销售额以及最后的权益(按照规则,下年可贷款额是上年权益乘三再减负债),就可知第三年初的贷款额。通常如果第二年销售额高,那么第三年可贷款;销售额低的话第三年就不能贷款或者只能贷很少。由于第二年开始阶段没有产成品入库,第二年的应收账款大部分是在第三年的下半年才能收到。为了在第三年不出现资金断流以及能继续进行发展,第二年是否贷款或者带多少款也非常的重要。公司经过第三年后会有所好转,权益会不断增加,贷款额度也会随之增加,资金压力慢慢减小。长短贷结合时比较好的方法,如果出现问题,可以及时补救。
2、投资分析:投资分析着重看广告投放,无形资产投资以及市场开拓。在对产品的广告投资方面,市场预测图是十分重要的,结合上年各组投放广告的方向及数目来预测接下来一年的市场广告投放情况。在投放广告时,需求少的市场要多投放广告,需求多的市场可少投放广告。前几年最好维持在10m左右,而后期随着产品增加可以提高到15m左右,抓准主要市场。此外,产品的价格,实际中各组的广告投放情况,竞争关系,产品卖出的重要性,某一产品在某一市场的走势,所有产品在某一市场的走势等等都是很重要的,还关系到下一年的市场老大问题。如果某一产品在某一市场的价格高需求少,我们就预计各组都会投较多广告,所以除了在此市场的该产品多投以外,在不降低销售额不浪费过多广告费的原则上集中对此市场投放广告,增大此市场的市场广告额,以此在看重的商品中占得先机。
3、生产分析:从企业发展的长远看,在经营过程中应扩建生产线。因为有生产线才有产品产出,有了产品才能卖出,才有可能提高业绩。在实际中,也要根据自身资金状况建设。在厂房方面,我们采用买大厂,租小厂并尽量早的租转卖。至于生产线的选择,由于手工线、半自动线生产效率较低,虽然成本较低但是为了长远发展最好选择自动线和柔性线。柔性线可以随时转产,到后期可以充分利用这点。在扩建生产线时要尽量选择现金流比较充足时期,以免资金断流。在7年期间最好可以建成10条生产线,这是比较能达到的目标。有了足够的生产线盈利便有了保证。
对于产品的开发,根据市场预测图及自身先进情况合理开发。不要盲目提早开发p3或p4,那样会导致无形资产投资增加,初期权益减少,成本增加但市场需求价格低,入不敷出,不是最佳选择。iso认证也是如此,对p3、p4进行认证之后价格较高利润也较高。柔性线在后期可以根据需要转产。
4、市场分析:
在期初,产品p1和p2在本地市场需求较大,但逐渐呈现下降趋势,而对p3、p4的需求增加。与此相应的价格走势,p1、p2逐渐下降,p3、p4逐渐上升。区域市场和本地市场相近。在国内市场上,p2、p3的前景持续看好,而p1在需求和价格上都比较弱。p3、p4在亚洲和国际市场上的需求和价格都处于高位。在国际市场中所有产品的价格趋势都较好。
考虑到p3、p4产品利润高,所以在保证前期企业销售适销的p1、p2获取一定销售收入后,三年或者之后应该加大对p3、p4产品生产的投入,增加盈利。其中发挥柔性线转产的作用,和iso认证的作用。
5、现金流分析:现金流对于企业来说是十分十分重要的,必须保证不能断流,否则直接面临破产危险。因此,在每季度、每年的支出,到账、还贷款、管理费、折旧等,都要详细计算。尤其是应收账款,关键时贴现十分重要的补救。特别地,每一年投广告前,要计算广告费、长期贷款本息、税费的总额。一年所用现金时,要分季、分应收账款更新前、后,以免导致现金断流或者不必要的贴现。在保证现金不断流时,贴现将发挥非常重要的作用,比长贷和短贷都合算。()6、盈利分析:关于盈利分析方面,我认为首先最重要的还是生产线,生产线多才能有更多的产出。在拿订单时如果某一产品的数量多,可以拿总价高的,以免卖不出去。数量少可以拿单价高的。当然,账期要特别注意。此外,在销量价格都很好的市场多投,保证订单质量,当然广告费也要节省,以免浪费。iso认证也很重要,价格高决定了其利润高。
1、与理论课程学习的关系:企业资源规划这门实践课程在开始并不知道这是一门实践课,与理论课最大的区别便是实践课是自己亲身处境去操作,心里更加兴奋,更积极的参与起来,当然理论来自于实践,并指导实践,通过实践之后又进一步加深了对理论的认识,实践中的经验和教训又演变成重要的理论提醒我们下一次不再犯同样的错误。两者之间并不是孤立的,可以说相互促进,不断完善。
2、对于我个人而言,在这门课上体会到了真正的现代管理技术,作为一名经济学专业的学生,这门课确实受益匪浅,明白企业经营中要面临的种种问题和考虑都要有整体性、全局性,同时还要细化到每一处。
1、课程建议:这是一门很有意义的课,在上课的过程中大家十分紧张的进行着,可能会因为一个鼠标失误,一个数字的失误而焦躁、沮丧,也会在拿到好订单之后开心,但是这门课让我们在上课中体会到乐趣的同时也是十分的紧张,课程有点赶,永远听着老师的催促,所以希望课时能延长点。
2、关于心得和收获:其实上面已经写了很多体会,总的来说这门课和别的课很不一样,大家都参与其中,很认真很带劲,但是最让我遗憾的就是自己在整个过程中没有把ceo的作用发挥好,我想这也是我对这门课最大的遗憾。希望以后在面对任何事都能把自己定位清楚,做好应该做的,也非常感谢老师这两个月来对我们的辛苦付出和耐心指导。erp沙盘模拟心得国际贸易实务模拟实验实训报告企业沙盘模拟心得体会
关于erp运用方法与心得体会六
职责:
1、负责网络体系规划,各系统的运维策略实施及优化;
3、负责网络设备硬件日常运行监控,维护及日志分析;
4、负责linux系统的运维工作,完成系统补丁、调优、日常巡检、故障处理、性能优化等工作;
4、负责对网络攻击、病毒、漏洞等安全问题进行响应处理;
5、负责oracle数据库的维护,完成环境搭建、调优,日常巡检、故障处理解决、性能优化、数据库升级、迁移和备份恢复等工作。
任职要求:
1、计算机或相关专业, 全日制专科及以上学历;
2、熟悉华三、思科、深信服等品牌防火墙、路由器、交换机等网络安全设备,具备ccnp或hcie证书;
3、具有3年以上it系统架构规划、系统运维、系统监控实施相关经验,熟悉zabbix监控系统的搭建和维护;
4、精通linux系统,熟悉apache、nginx、mysql、ftp、dns等常用服务的安装、配置、调优和维护,及相应的集群、容灾、单点故障等解决方案;
5、熟悉运维自动化,能够掌握使用shell、perl、php、python、ruby、go等至少一种语言;
6、掌握虚拟化解决方案,如vmware 、vsphere 、kvm等;
7、熟练掌握oracle数据库管理、维护等各种操作,能够对oracle、sql server、mysql等数据库进行日常维护,如:备份、还原、日志压缩、数据同步、性能调优等;
8、善于交流和沟通,具有良好的书面、语言表达能力和团队协作意识,同时能够根据业务和项目的需要,积极主动学习相关知识,愿意接受挑战,并能在压力下工作。
关于erp运用方法与心得体会七
1、时间不足难以进行详细的需求调研。
公司要求在短时间内开始实施erp项目。在前期erp专职人员未到位,项目主管未真正了解erp的情况下,未对软件供应商做充分的了解,而需求是根据软件公司同行业的经验,未立足于本公司的实际情况。在选型的时候,基本上不是按我司的需求在对erp软件进行选择。而是按主观印象与以前的鞋厂的erp项目经验在对erp软件进行过滤。这样直接导致的后果就是需要对erp系统进行大量的二次开发。
即使时间最不足,前期的需求调研仍然不能够忽视。否则的话,种瓜得瓜,种豆得豆。前面时间虽然省了,但是后期项目推进就会到处碰壁。项目周期反而会延长。确实后来由于很多需求在erp系统中找不到现成的解决方案,为此,不得不进行很多二次开发,或者寻找其他的替代方法,则大大影响了项目的进度。
2、需求无法对号入座,导致了大量的二次开发。
对于erp系统这种套装软件来说,过多的二次开发是劳命伤财的事情。一方面,过多的二次开发,会破坏erp系统的稳定性。其次,erp系统的二次开发,往往需要比较长的时间。有时候,在erp系统的原有功能上进行修改,比开发一个新功能还要麻烦。因为需要考虑这个需要修改的功能跟其他现有功能的关联性。而且,还需要进行一些全面的测试。另外,软件公司出于成本的考虑,也不会配备很多的二次开发人员。公司要进行二次开发的话,往往需要排队等候。所以,二次开发的周期往往比较长。第三,对于公司说,二次开发往往需要付出比较昂贵的开发费用。大部分erp系统对于二次开发来说,是独立收费的。也就是说,不包含在项目实施费用与软件授权成本中。有些软件公司甚至对二次开发进行“惩罚性”收费。所以,二次开发的成本往往是比较贵的。
若在选型之前,能够花这一个半月时间去进行需求调研的话,可能这个epr项目就不需要进行这么多的二次开发费用。不但可以帮助公司省下一大笔费用,而且,还可以保证项目的周期。
3、软件功能不足,却由公司来买单。
erp项目能否取得成功,软件本身只是起到了一个次要的作用。但是,软件功能不足,则直接跟项目的成本挂钩。软件功能欠缺,企业需求难以对号入座,就意味着企业要为此进行额外的开支。如进行二次开发或者采用第三方的插件等等。这些都是需要公司买单的。而这往往是erp项目中的冤枉支出。
在实施顾问对公司进行需求调研的时候,发现很多需求无法在erp系统中实现。但是,这个时候,因为合同已经签订,项目已经启动。所以,对方把一切责任都推到我们这边。对于无法实现的需求,让我们公司掏腰包,进行二次开发。
作为企业erp项目负责人,首先得做好项目的前期需求调研,量体选型,防止企业的常规需求无法在erp系统中对号入座。从而给企业增加不必要的二次开发成本,影响erp项目的整个周期。
公司使用erp软件,各个部门要达到什么目标,解决企业目前什么问题,这些情况公司必须有很清醒的认识,量体选型至关重要。
通常erp供应商的销售过程中售前顾问都会拿出一大堆的统计数据,告诉用户:根据某某某协会统计erp项目实施完毕之后,企业的库存积压率会下降多少个百分点、生产效率会提高多少多少,销售的反应速度又会提高多少多少。但在合同中软件公司是不会注明这些的,这就带来了erp项目的第一个陷阱:不承诺效果。
erp项目是公司内部的事情,诸如人事调动、流程修改等等,都不能直接的产生效率,即使是将这些结果数字化也很难分清楚,什么是通过实施erp产生的,什么是企业流程优化而产生的。作为软件供应商来说,成功了,自然是他们的功劳,可以大肆宣传,失败了就是企业内部的问题。他们只需要到时间收钱就好了。然而这样的承诺,公司是不能接受的。
当然,售前活动中误导用户是很正常的,不误导你,你又怎么会心甘情愿的签合同呢。
另外,软件的选型之前,erp专职人员必须先期到位,做好前期的调研,收集各个部门的功能需求及各种表单,erp专职人员协同各个部门主管参与erp供应商对erp软件的功能演示.根据收集到信息,确认erp软件是能达到及满足公司各个部门的要求.以公司的真实业务数据流进行数据演示.在关键点位置必须进行压力测试,因部分功能如mrp计算,凭证传输等,涉及到计算的情况,数据量一大,程序是否能正常进行,执行效率是否能达到要求,必须有先期的预测。
所以在选型之前,企业应该明确:
1、企业实施erp目标。
2、软件公司的实力及其成功的案例,软件公司能做什么。
3、erp软件单元测试 压力测试 全面测试。
4、对于销售人员的承诺一般需要对企业进行详细的调研以后才能做出,要在合同的补充附件中给予规定。让口头保证有书面规范,合同保证。
合同的签订必须有利于公司一方.以免公司在erp使用的过程中吃哑巴亏,使erp的成本尽量透明化,减少隐性成本的开支,让软件公司提供尽可能优质的服务,从而尽量保证erp整个项目的推动过程,不因二次开发费用问题\培训问题\顾问周期问题等而发生不必要的麻烦,从而影响到整个erp项目的周期.对于软件公司来说,保护自己的利益是正常的事情,而对于用户来说则恰恰相反。在签订erp合同的过程中光法律顾问的指点是很难防范软件公司在erp合同中设下的圈套。这就需要公司能充分了解erp这个行业的特征,避免更大的风险。
1、二次开发的定义
二次开发的具体内容(大至范围),提供的服务,进行的方式和确定开发费用的范围。软件公司最常见的手段是:在erp合同中只注明二次开发的人/天数(一个人工作一天的费用),而将具体的开发费用拖到合同完成以后。以还未做深入评估为由拖延开发的时间。待到合同签订用户已支付定金之后,以各种借口增加二次开发的时间。毕竟评估一个开发过程需要多长的时间是由软件公司决定的。对于某些难度大的或者是软件公司不想做的项目他们可以把开发的时间加得很大――企业基于成本的考虑,不得不取消某些计划中的需求。曾有erp销售人员这样对我说:“二次开发是制约用户强有力的手段之一,要么他们精简流程,要么支付更多的费用,两样我都喜欢”。
2、实施周期的定义(项目计划)
乙方必须在约定的服务人天内安排所有系统集成及实施工作,不得随意增加计费服务时间,如因甲方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由甲方承担,如因乙方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由乙方承担。
3、项目验收标准(项目交付的文件)
甲、乙双方确定项目阶段性验收及最终验收的标准,验收行为应包括:
a)甲方对乙方提供的erp软件产品的验收;
b)甲、乙双方对于某具体工作成果的确认;
c)根据合同规定的项目进展阶段,甲、乙双方对于某阶段工作成果的评价;
d)甲、乙双方对于最终工作成果的评价。
4、双方的职责定义
按照软件公司提出的建议划分权责――作为公司必须做哪些工作,作为软件供应商必须保证哪些。
5、培训的定义(包括培训方式,培训对象,培训时间表,培训文档或教材,培训成绩考核,培训评估等)
考虑到企业未来的内部培训需要,软件公司提供的文档必须以电子文档和纸张的形式提供。
6、项目各阶段的目标与任务
按照项目建议和企业的实际情况制定erp系统的实施目标。
7、签订补充协义,说明,备忘录
在签订erp合同之前就必须要对erp项目的验收标准有一个清晰的认识,同时在合同签订之后必须有相应的验收细节作为补充。
8、项目顾问资历\时间保证\顾问更换\人天数投入\顾问实施工作时间(是否驻厂等)
9、失败后的赔偿
通常软件公司是不愿意提到赔偿字样的,即使是有赔偿,那也是客户未按期付款需要赔偿,不小心被发现了也以“失误”来掩盖。erp实施的成果难以判断,责任的归属难以判断,最终赔偿的问题也容易带来很多麻烦。这和普通商品的买卖不同,质量不好可以退货。
正因为如此,需在合同上增加条款:明细项目目标,划分权责,如果因为软件公司的原因导致项目延误甚至是项目中止,软件公司需要进行相应的补偿。
一般顾问有以下几种类型:技术支持型,帮助客户安装erp软件,并对客户进行操作培训;程序员型,工作内容以客户化为主;顾问型,从为客户提供业务咨询服务着手,帮助客户进行业务重组并指导客户成功应用erp。
在提交erp项目建议的过程中,部分软件公司也会同时提交erp顾问的简介资料――但顾问的简历往往有掺假的成分。至于软件公司提交给公司的顾问资料中是否将只有几个月某erp产品经验的“顾问”吹嘘成3年五个项目经验高级顾问。同样的,没有某个行业经验的顾问也会吹嘘成具有该行业或项目经验。但问题的关键还不在于此,更多的是高级顾问只在项目中挂有一个头衔。而实际的工作则是由毫无经验的顾问进行。或者项目的调研与系统分析阶段由高级顾问去做,后期的培训以各种理由将高级顾问调离,用中低级顾问替代,这样的情形对于用户来说毫无办法。当然,软件公司在项目的进行中也有可能会遭遇人才流动。
故,所有的顾问必须经过考核或认可后才能上岗,对于顾问的更换必须经过企业的同意。
由于顾问的能力问题导致的项目拖延,软件公司必须承担相应的责任。
前期bom表的录入,顾问指导时发生多次bom变更录入方式及对物料半成品编码及名称定义不清楚,造成bom资料数据错误,后期花费大最的时间和精力去一种一种类别,一个一个错误的修改.直接影响到项目的周期。
a、确定详细的项目范围:对公司进行业务调查和需求访谈,了解用户的详细需求,据此制定系统定义备忘录,明确用户的现状、具体的需求和系统实施的详细范围。
b、定义递交的工作成果:公司与实施软件公司讨论确定系统实施过程中和实施结束时需要递交的工作成果,包括相关的实施文档和最终上线运行的系统。
c、评估实施的主要风险:由实施软件公司结合公司的实际情况对实施系统进行风险评估,对预计的主要风险采取相应的措施来加以预防和控制。
任何管理变革项目都有风险,因为它是在进行变革,erp项目更是如此。在项目规划之初就要充分考虑到各种风险,有评估计划和应对措施。项目实施过程中,风险高的事项一定要谨慎行事,即使工期稍微延迟一下,倘能控制风险那一定值得。
费用超预算了、组织人员变更了、项目经理更换、需求变更、高层失察、顾问更替了……
d、制定项目的时间计划:在确定详细的项目范围、定义递交的工作成果和明确预计的主要风险的基础上,根据系统实施的总体计划,编制详细的实施时间安排。
e、制定成本和预算计划:根据项目总体的成本和预算计划,结合实施时间安排,编制具体的系统成本和预算控制计划。
f、制定人力资源计划:确定实施过程中的人员安排,包括具体的实施软件公司的咨询人员和公司方面的关键业务人员;对用户方面参与实施的关键人员,需要对其日常工作作出安排,以确保对实施项目的时间投入。
a、erp系统管理员的职责
erp管理员在整个erp实施过程中扮演着极其重要的作用,是erp系统实施成败的关键因素之一。其主要职责是组织、计划、实施、反馈,应赋予足够权限。
b、erp系统项目副组长的职责
全面负责erp的日常工作,在系统管理员的配合下对erp项目进行有效管理。
c、erp项目各部门组长的职责
在实施过程中部门组长的职责是:传、帮、带。将erp思想及软件功能消化后传入本部门、向部门传递领导的指示及对erp工作的要求、将部门业务传递给实施顾问;帮助制定业务流程及操作流程、帮助指定人员分工及明确职责、帮助跟进数据及监督项目进度、配合实施顾问工作;带是带领部门人员收集数据、配合实施顾问培训最终用户、指导部门正确使用系统开展业务。在正式应用过程,组长应该是部门的精英。所以在指定项目核心组人选时,必须慎重考虑,必须考虑这些人员的综合业务能力及对企业的忠诚。如果组长是兼职的,势必受日常工作影响而不能在erp项目上投太多的时间,没能吃透erp的内容。所以要求各部门组长有较强的业务综合能力、工作协调能力和领导能力。
d、项目负责人及实施顾问的职责
erp顾问是企业实施erp系统强大的外部推动力。erp顾问的作用是对企来进行erp理论和软件培训、管理咨询、指导,更重要的还是如何帮助企业进行仲裁。erp顾问能否控制整个实施过程、能否正确引导、能否对问题作出仲裁对erp能否成功实施是很关键的,既不能软件完全跟着企业业务走,也不能企业业务完全跟着软件走,而应该相互调各,走最高效快捷的道路。从另一方面来说,erp顾问也不是万能的,所有事情都是他做,他只是引路者。可将他比喻成足球教练,他负责指挥球队怎样踢球,采队什么技巧进攻,但教练是不进场踢球的,就算是进场更不能完全依靠他进球。
主要职责是:
1.对erp项目进行有效的项目管理,制订实施计划,控制好实施进度,分配好实施任务,并进行有效的跟踪和反馈。
2.对erp软件进行有效的不同层次的培训和操作指导并合理有效安排、监督和考核企业内部培训。
3.同管理员一起及时解决实施过程中出现的诸多问题,针对软件本身的问题及时反馈并解决。
4.对erp操作、使用情况进行部门和人员的考核。
5.对企业的erp应用提供管理资询,如流程变更等。
在erp系统管理员的配合下对erp项目进行有效果控制和实施推进。
e、erp各部门组员的职责
1、日常erp单据及基础数据的录入工作。
2、日常数据的审核工作。
3、向erp系统管理员反映在erp运行过程中出现的问题。
4、严格按照《erp作业指导书》进行erp系统的日常运作。
erp的主要作用就是对企业信息的整合,而信息的载体和表达都要通过数据完成。对项目实施来讲,基础数据的准备工作难度最大。
首先,基础数据涉及面广,涵盖了企业中所有可见信息和不可见信息。物料基本信息,产品结构数据,会计科目,供应商客户信息,部门、工厂、仓库、车间信息等等属于可见信息,这些信息在手工作业中也会用到。不可见信息如单据类型、仓库性质、计划参数等,这些信息在手工管理信息时是不会涉及到的,它们会影响到系统计算。
另外,基础数据准备的工作量大,以上各类信息的记录数从几个到几十万都有,而每条记录包含的字段又可多达上百个,两者的乘积简直是天文数字,通常造成项目延期的原因有90%来自于基础数据整理。
数据的正确性是最重要的,基础数据是许多程序正确运行的基础,如物料计划和生产计划就是根据物料文件设定的提前期、库存量、bom结构等计算得到的,如果其中任何一个数据与实际不符,计划结果就将没有任何指导意义。
正是因为基础数据具有这些特征,从而造成了收集准备工作量大、难组织,一般需要多个部门协调,投入的人力和时间都比较多,见效周期长,因此阻力也是很大的。
如何有效的,快速、低成本、低错误率地完成基础数据准备:
a、确定工作范围
b、建立必要的编码原则
erp软件对数据的管理是通过编码实现的,编码可以对数据进行唯一的标识,并且贯穿以后的查询和应用,建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则,也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯一标识方法,所谓磨刀不误砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了这些重要的工作。
c、建立公用信息
建立的公用信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中被引用,并且数据量不大,可以利用较少的时间和人力完成。如果整理其他数据的时候发现缺少公用信息再补的话,整体效率和进度会大打折扣。
d、bom结构的确定
这里首先应该明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系,这步工作的难点是半成品设定的问题。如果半成品设定层次少或层次不设定,今后的统计分析就不能细化;如果半成品设定多,就会大大增加数据量。如果遇到下列情况,那么半成品要设置编码管理:对半成品建立库存账、或者采用安全库存管理、半成品对外销售或用于售后服务,除此以外半成品尽量不用编码,也不用录入软件系统,bom每多一层,相应增加bom数据量的同时还会增加物料信息的数据量,我个人的观点是尽量少的bom阶次可以使这项工作处于可控状态。
e、收集第一手资料,将原来的离散数据从不同部门集中
f、数据检查
(1)完整性检查:完整性即记录数量是否完整。可以请企业中有经验的人员复查或计算一下总数,将其和历史数据比较。同时还要检查字段的完整性,所有的erp软件都有必须输入的字段,如果缺少这些字段就会造成系统的不稳定,如物料的提前期、默认仓库等。另外还有一些非软件要求的必须输入的字段,对企业今后的业务和统计分析有用的字段也要列入检查范围,例如客户分类和所属地区等。
(2)正确性检查:正确性的范围很广,可以由公司自己根据需要制定检查原则。有些错误如会计科目是资产类型的,但是因为人为错误输入成负债类型的,再比如有的物料是采购来的,但是录入成自制件,这样的错误在系统上线前必须发现并改正。
(3)唯一性检查 :数据的唯一性应该从两个角度检查,常见错误有多个实物编成同一个编码,如果以后录入系统,成熟的erp软件会提示编码已经存在,并拒绝接受。同时一个实物对应多个编码的现象也必须杜绝,这种错误erp软件是发现不了的,必须利用人工查找,否则在上线后会发生多个账务错误。
g、将数据录入软件系统
h、系统检核
关于erp运用方法与心得体会八
1、通过对erp沙盘实验,构建公司,模拟对公司的运行操作来深入加强对已有erp理论知识的了解并学习巩固自身薄弱的erp知识。
2、通过在实验室沙盘模拟实践公司的运行,培养小组成员间的实践能力,提高素养,加强未来就业实践的基础。
3、通过对erp沙盘模拟实验,加强小组成员之间的协调沟通,培养学生的分析能力、合作能力、沟通能力、动手能力和创新能力。
4、通过对erp沙盘模拟实验,总结实验经验,概括实验成果,分析实验当中能够的不足,整理模拟实验数据,撰写实验报告,提高自身的模拟研究水平。
5、 掌握如何通过沙盘展示企业的各种资源,按照既定流程开展经营活动;通过学习并模拟企业经营,有意识地培养学生的学习能力、沟通能力和团队合作能力。
企业erp沙盘模拟综合实训
综合楼a 803室
张政强、王文珍、李玲瑞、马彦文、李艳、南东梅、赵竞
在一定市场环境下,以小组为单位设计企业经营的基本理念、基本思路和基本方法,制定企业发展战略和经营策略,通过沙盘模拟企业运营的主要业务及其业务流程。
在erp沙盘模拟实验的过程中,我担任的角色是财务总监。
当老师带领我们做完起始年份的工作的时候,我对财务总监这个角色应承担的工作任务与责任,算是有了个初步的了解,此时我才真正的意识到我的工作确实是贯穿企业经营的各个阶段,责任之大,任务之巨。
财务总监的工作范围很难明确的界定,它是ceo的得力助手。
我的日常工作:跟随企业经营的进行,监督ceo的日常业务登记活动;支付企业的各项费用,并及时地核对帐目;对企业将要进行的战略规划,提出意见;规划企业的贷款业务;总体平衡企业的各项指标;
对产品市场分析是一个非常重要的环节,它对决策起着决定性作用。我们经过研究对各产品和各个市场有了一定的了解,发现b产品是必须要生产的,c产品在本地市场和国内市场都有不错的发展前景。于是我们就决定在前一年生产b的同时开发c,并且开发区域市场与iso9000认证。考虑到其他企业可能会对国内市场更有兴趣。而我们把目光放在区域市场的销售。并且还购买了一条全自动生产线,租了厂房来进行生产。
在第一年我们就进行了区域市场的开拓和iso9000的资格认证申请,争取在第一时间内进入市场并占取市场份额。但是由于我们在市场竞争订单方面没有做好,根据规则在第一年的市场订单主要是按广告费的投入多少来决定选单先后。我们虽然投入了不少的广告费,但是还是被别的组给抢了先机,失去了大量订单,也就影响了b产品在今后本地市场的销售量。由于订单较少,停止生产线只会增加更多的资金流失,所以生产线不能停,这也就导致还有3个单位的b产品库存。亏损较为严重。在往后的几年中,我们打了大量的广告,在部分市场也得了销售冠军,于是优先挑选了订单,但还是考虑不太周全,让两条生产线停产了一个季度,浪费了资源。还有就是我们的生产线太多,每年的折旧费、维护费都很多,使得我们企业的效益不是很好。虽然我们经营的还算平稳,但我们没有进行长贷,每年都短期借款,所以每年都面临还款的压力。这都是这次实验中的不足。
沙盘模拟使我们在学习过程中接近企业实战,短短两天中会遇到企业经营中经常出现的各种典型问题,我们必须共同去发现机遇,分析问题,制定决策,组织实施。在参与学习的过程中极大地激发了我们学习的积极性,极大地提高了学习效力,激发学习的潜能。
做完实验后我最大的体会就是意识到了团队活动的重要性:刚刚开始试验的时候虽然都分配好了每个人的角色和具体任务,但是因为是刚刚开始的缘故,每个人都充满了激情与好奇。导致有时本不是自己的任务自己做了,而本该是自己做的事儿自己却忘记做了,从而使整个局面有点混乱。但是后来认识到这个问题后在大家集体的努力下对其进行了调整与改正,自己都首先做好了自己应尽的义务,与此同时还尽量让各项任务有机的结合起来,是整个流程更顺利的走下去。
总之,在整个的`经营过程中,无论是做为什么角色,都应该积极的参与企业经营的各项决策,同时大家应该互相的帮忙,团结合作,把企业的整体利益放在各自部门的利益之上,从企业的全局角度出发。做沙盘模拟使我对企业的日常经营活动有了具体的了解,而且也使平时学的理论知识具体地与实践进行了一次综合,加深了对理论的认识,提高了自己分析问题的能力。相信如果有下次的机会,我一定会做的更好。
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