档案局第一季度工作总结和第二季度工作部署

总结是把一定阶段内的有关情况分析研究，做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料，它可以使我们更有效率，不妨坐下来好好写写总结吧。那关于总结格式是怎样的呢？而个人总结又该怎么写呢？以下是小编收集整理的工作总结书范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案局第一季度工作总结和第二季度工作部署一

20xx年是集团公司“以人为本、科学管理，努力推进阳光集团各项管理工作向纵深发展”的一年，是公司各项经营管理工作实施精细化管理的关键之年。文秘档案科在经.办主任的直接领导和指挥下，20xx年科室人员兢兢业业，勤奋工作，在各项管理业务中都取得了一定成绩，较好地完成了各自的工作职掌，下面我主要围绕公文处理、报刊宣传、文印档案管理三方面内容向各位领导和同事简要汇报如下：

第一、规范严密办.公文处理事务。

文秘科20xx年累计起草讲话近30篇约20万字；起草各类通知、决定、公函、请示等对内、对外红头文件69件，文字达10万余字。相对圆满地完成了各种公文起草、签发、校对、编印、受控、分发、催办、上报等系统工作。尤其是在公司《岗位规程》、《职称评定晋级》、《标准化车间》建设等涉及公司重大决策的公文处理中，严密组织，积极配合，为公司领导的决策提出了一些具有建设性的意见和建议。

全年，文秘科围绕民主管理、领导政协发言、和谐劳动关系、环保建设、安全工作、铁路发运、上市工作以及五一期间省、市、县三级劳模及先进个人事迹的起草、修改和上报工作，累计向上级政府及职能部门和行业管理单位上报近30篇上报材料。同时，文秘科及时认真办.总经.办公会及外事会议、以及公司级各类会议的文字记录及..工作；同时较好地完成了各类会议的资料准备，公司公文、公函收发、交办、催办等具体事务。必要时，还按照会议及公文要求进行传达、催办等事项，无出现任何纰漏。

20xx年，文秘科分别对各直属单位的文件受控、公文处理、公章管理等办公室工作进行了两次综合检查和指导，为规范各单位的公文处理系统工作起到了积极的推进作用。

第二、突出重点加大报纸宣传力度。

年内，文秘科围绕公司每个阶段不同的宣传重点，圆满地完成了全年《阳光之窗》企业内部报刊的编辑、宣传、发行等工作，共出版11期报纸，累计编辑报纸版面62个，编辑、校对稿件450余篇，18多万字（其中，文秘科编写稿件50余篇）。在公司领导的关爱下，《阳光之窗》从7月份开始改为彩色印刷，提高了印刷质量，做到了版面大方新颖、职工喜闻乐见，报刊发行到一线班组、一线岗位。较好地宣传了职代会、技术比武、员工思想政治工作、节能减排增收节支、企业文化以及公司领导在重大会议上具有指导性的纲领性讲话等重点宣传工作,并择优推荐在《河津风.》、《河津新闻》上署名发稿8篇，提供稿件材料10余篇。20xx年3月，文秘科将各单位稿件任务纳入“20xx”考核以来，各单位稿件数量和质量较去年有了很大的变化，每月各单位大约投送稿件100余篇，全年共收.稿件1500余篇，确保了《阳光之窗》稿件来源和稿件质量。报纸的定期出版和有效发行，赢得了广大员工的厚爱，真正体现了《阳光之窗》“展示阳光风.、传播企业文化、服务生产经营”的办报宗旨。

第三、积极稳妥推进文印档案管理。

响应公司“节能降耗、增收节支”的号召，文印中心从节约每一张纸入手，复印材料时能缩印的就缩印，能双面复印的就双面复印；在耗材管理上建立了耗材购进、领用台帐，专人负责，帐目明细。全年累计收入10万余元，实际消耗5万6千元，盈收4.5万元，比20xx年增收36.6%。共办.印刷业务1000多种，完成.购耗材72种。

在档案管理上，由监察审计部牵头组织，对下属单位和机关部室进行了全面的档案资料审计检查工作，对各单位、部室档案管理工作进行了检查、规范，积极指导各单位建立规范的档案管理工作。档案室全年先后为选煤二厂、新建综合办公楼、污水零排放、焦炉煤气发电项目等基建项目及公司上市、日常的...的经营管理等方面共提供档案查阅服务1800余人次，满足了公司生产经营的需要。

除了以上重点工作外，文秘科还积极协助环保部门对140万吨焦炉验收、综合楼奠基仪式、厂前广场竣工典礼、世模佳丽阳光行会议等大型内部及外事活动的会务安排和来客接待的服务工作。尤其是重点服务企业文化塑造工程项目组的各项工作，为公司企业文化塑造工程的顺利实施

在培训工作上，文秘科按照公司安排，对全科室“职代会讲话”、“员工思想政治工作”、《管理规章》、《质量环境体系》等进行培训学习、考试。并按照培训大纲要求，结合科室业务特点，对全体员工培训了电脑操作应用、商务礼仪等专业技能知识。围绕“公文处理、电脑操作和商务礼仪”，科室对全员进行了技术比武，有两名员工获公司级技术比武奖励。

一年来，文秘档案科全体员工团结合作，共同进步，各项管理工作虽较去年相比取得了一些成绩，但与公司和经.办的要求还有一定的距离，主要突出问题表现在：一是文秘档案管理和内部考核还不够具体量化、标准不高；二是员工队伍.体素质还比较薄弱，尤其是工作创新能力不足；三是参谋监督、协调服务的职能和作用还没有得到充分地发挥等。

针对这些矛盾和问题，20xx年，文秘档案科全体员工将以“勤奋、敬业、谨慎、诚信”为工作作风，一是加大岗位业务培训力度，以企业文化全员宣贯为契机，全面提高科室员工的综合素质，同时着手建设标准化科室；二是加强阳光之窗的舆论宣传导向，新开辟“员工风.”、“管理论坛”等栏目，多形式对特约记者、通讯员进行业务指导培训；三是围绕“档案管理”这个薄弱环节，印发“档案管理补充规定”，加大公司档案室对各单位、部室的指导、检查和考核力度，为全公司的档案管理的规范化、标准化建设做出积极努力。

以上就是文秘档案科全年的工作总结，请领导给予批评指正！谢谢大家！

20xx/1/10

档案局第一季度工作总结和第二季度工作部署二

20xx年9月初，本人通过应聘进入xxx单位档案管理工作岗位，主要负责xxx单位档案性质方面的工作。当我进入xxx单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在xxx单位工作的这段时间里，我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，下面就我一年多以来的情况作以下述职：

一、履行职责及工作情况

认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作，及时组织完成领导、单位需要的一些材料，并及时将我站各项工作情况存档、整理，确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时，我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点，当单位人员岗位出现空缺时，我都放下手头工作，及时替补，协助单位做好生产工作。

二、学习及遵章守纪情况

1、在xxx单位工作一年多来，为了做好单位的各项档案工作，我积极参加单位里组织的各项学习，在党支部的带领下，我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识，我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例，可以说在这一年里，我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

2、在这一年中，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足：

一年多来，虽然作了一些应该做的工作，但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的，细想起来，仍然存在一些问题，主要是：

1、由于个人水平能力有限，我本人也是第一次接触客运工作，所以在整理单位的档案过程中，有时就搬抄过去的档案，存在懒惰和拿来主义的思想。

2.在工作中，当有些档案上级急需要时，自己工作特别多时，偶然会情绪化，有急于求成的现象，导致上报的文件质量不是很高。

今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我一年来对自己工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同志予以指正、批评。

述职人：

20xx年xx月xx日

档案局第一季度工作总结和第二季度工作部署三

进入公司至今，已有2年半年多的时间，作为公司的文员及档案员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有许多不足，需要今后不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：

一、认真的完成本职工作及领导交办的任务

1、加强卫生管理，创建整洁干净的工作，休息环境

搞好公司办公室的环境卫生工作，每日对办公室公共卫生检查工作，

2、加强安全用电、用水及门窗检查

每日对办公楼室的安全用电、门窗检查，发现问题及时整改，并做好记录。

3、会务接待准备工作

公司在20xx年共有接待会议10余次，我努力的做好会前的筹备工作，为客人准备好企业宣传资料，茶水等等，确保会议顺利进行。

4、加强档案材料的收集及立卷工作

从4月份正式入职公司工作至今，我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，并采取具体措施完成公司材料归档工作。

二、尽心履职,全心全意当好配角

作为中心领导的副手，在平时的工作中，对领导交办的工作，不讨价还价，保质保量完成;对自己分内的工作积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。

三、自我评价

在认真完成本职工作的同时，我存在许多不足之处，如工作还不够有计划性，交流不善于表达，我会尽量克服缺点，在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

四、下一年度的工作思想

1、继续做好管理办公区域安全卫生工作，为员工营造一个良好的工作休息环境，使管理更上一个台阶。

2、做好各种接待前的准备工作。

3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班，更进一步的提高档案工作的理论知识，加强档案工作，使档案管理更有条理性。

因自身没有很多行政方面的工作经验，导致工作偶尔会有不完善的地方，在接下来的工作当中，我会加倍努力，在细节及公文写作、档案管理等方面加强学习，不断提高自身工作能力。

档案局第一季度工作总结和第二季度工作部署四

我局在区委、区政府的领导下，在上级业务部门的指导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，紧扣群众路线教育主题活动安排部署，认真贯彻落实全国、省、市、区委党代会精神，围绕建设“中西部综合实力一流城区”的总体目标，以科学发展观统筹安排档案工作，充分发挥档案职能作用，不断开创成华领先发展、科学发展、又好又快发展的新局面。经过全局的共同努力，受到了市档案局对我局20xx年在重点项目档案工作、民生档案工作、经济科技档案工作、机关档案规范化管理工作、档案馆务建设工作、档案培训工作、档案法制工作、档案安全管理工作、档案工作等九项工作的表彰。现将全年工作报告如下：

一、抓好学习和谋划工作

（一）认真组织学习。贯彻落实中央、省委、市委、区党代会精神和习总书记系列重要讲话精神，使会议精神和讲话精神深入人心，成为每个干部职工的自觉行动，使全体干部职工进一步明确今年的奋斗目标和工作要求，切实履行职责，制定工作措施，进一步强化目标管理，确保档案工作目标任务的完成，为全区经济建设和社会事业发展服好务。

（二）认真研究部署工作。全面贯彻区委、区政府重要工作会议精神，围绕区委、区政府确定的“中西部综合实力一流城区”的总体目标，自觉将档案工作融入全区发展的大局中去思考、去谋划，努力找准档案工作的切入点和结合点，认真研究制定20xx年档案工作重点，全面分析20xx年工作的形势和研究部署20xx年度工作任务，强化了全体干部的责任感、使命感，做到爱岗敬业、开拓创新，积极推进档案工作。

（三）抓好党风廉政建设工作。认真贯彻落实区纪委工作会议精神，制定年度工作计划，对党风廉政建设和反腐败工作进行了责任制分工，将各项工作分别落实到各分管领导和科室。进一步从严管理和监督干部。一是认真执行各项规章制度，强化预防、及时发现、及时纠正在干部工作中出现的苗头性问题。二是加强和落实干部考核工作，进一步提高考核质量，增强考核的真实性、准确性，充分发挥考核在干部管理工作中的导向、评价和监督作用。三是畅通干部信息渠道，形成及时发现问题，加强内外监督和群众监督，多层次多渠道管理约束干部。四是认真执行问责制度，对失职的干部严肃问责，认真执行责任追究制度。五是继续抓好岗位风险教育，把岗位责任落到实处。

（四）认真抓好党建工作。以贯彻落实开展党的群众路线教育实践活动为契机，以支部建设为重点，以提高党员干部综合素质为目的，全面推进机关党支部的思想、组织、作风和制度建设。注重在切实解决了党员干部队伍在思想、组织、作风以及工作方面存在的突出问题上下功夫，营造了积极学习向上的良好工作环境和氛围。

（五）落实“一报告两评议”工作。局党组历来十分重视科级干部的培养教育和选拨任用工作，把此项工作作为一项重要工作来抓，并严格按照干部选拨任用有关规定执行。对干部严格要求、严格教育、严格管理、严格监督，加强思想教育，做好思想政治工作，以坚强的党性、良好的作风保证科级干部任用的相关规定的贯彻执行，并按照要求把“一报告两评议”落到实处。

二、档案规范化管理工作

（一）档案业务指导工作。一是xx年度立卷归档工作。对各街道办事处、区级各部门xx年度各门类档案立卷归档工作及紫晶文档一体化管理系统安装、使用进行指导。二是档案工作规范化管理。对区委办、二仙桥街办等21个区级机关、街道办事处档案工作规范化管理复查进行指导；对xx市双林小学、成华小学等11所学校档案工作规范化管理复查进行指导；对区人民医院、区第七人民医院等2所医院档案工作规范化管理复查进行指导；对xx市石室初中学校、xx市红花学校等7所学校档案工作规范化管理晋升省标等级工作进行指导。三是“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案。对区北改办、区房管局等2个牵头部门和35个责任部门的“北改”、棚户区和危旧房工程专项档案（建设档案、拆迁档案、院落整治等）收集、整理进行指导。

（二）档案业务培训工作。一是举办20xx年度档案业务培训。3月13日，区档案局业务指导科工作人员作为授课人，分别对区级机关各部门、各街道办事处、各社区专（兼）职档案人员共计200余人，进行了《各门类档案收集范围及整理规范》的档案业务培训。二是举办“xx区教育系统档案业务培训班”。5月8日，区档案局、区教育局联合举办我区教育系统档案业务培训班，针对我区学校档案工作实际，业务指导科工作人员以以会代训的形式，对我区区属所有中小学、幼儿园的专兼职档案人员进行了专题培训，并现场答疑。三是组织参加培训。我局选派3名同志，参加四川省档案局在雅安举办的档案业务培训班。

（三）“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案专项工作。一是制定规范性文件。按照区委主要领导的指示，我局拟定了《关于做好“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案有关工作的通知》，以两办名义文件下发各街道办事处、区级各部门。二是加强业务指导。在对涉及“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案的区级部门、有关街道办事处进行立卷归档工作指导的同时，重点加强对此项档案指导的收集、整理进行指导。三是将此项工作纳入专项目标进行督查。联合区委、区政府目督办下发文件，对37个责任部门专项目标进行考核，确保我区“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案收集齐全，规范化管理。

（四）重大建设项目档案工作。一是纳入目标考核，层层落实责任，要求各责任部门积极做好本单位重点建设项目档案工作，并指导本辖区项目业主单位做好重大建设项目档案的收集、整理工作。二是认真做好重大建设项目档案管理登记工作。我局于9月下发了关于报送20xx年《重大建设项目档案管理登记表》的通知，将此项工作纳入专项目标考核，督促各责任部门认真填报20xx年《重大建设项目档案管理登记表》，并按照市档案局要求，将我区51个项目有关信息全部录入“xx市投资和项目管理信息系统”，进行跟踪专项管理。

（五）开展档案行政执法检查工作。及时印发文件，统筹安排执法检查时间，确保此项工作落到实处。在对各街道办事处、区级各部门xx年度立卷归档工作进行检查的同时，对区委办、二仙桥街办等21个单位进行档案工作规范化管理复查和档案行政执法检查，未见违法违纪行为。

（六）档案工作规范化管理省标复查及验收。对区委办、二仙桥街办等21家单位进行档案工作规范化管理省标等级复查；对教育系统下属xx市双林小学、成华小学等11所学校档案工作规范化管理复查验收和xx市石室初中学校、xx市红花学校等7所学校档案工作规范化管理晋升省标等级工作进行验收；对卫生系统下属区中医医院、区第七人民医院等2所医院档案工作规范化管理复查进行验收。

（七）档案法制宣传。将档案法制宣传贯彻于日常指导、检查中，并按照市档案局、区司法局统一安排部署，在“法制宣传日”、“送法进社区”等活动中，积极开展档案法制宣传教育。

（八）国有企业档案管理工作。按照国家档案局10号令要求，及时对我区政企分离后的5家区属国有企业建档进行指导，同时完成5家企业的《各门类文件材料归档范围及保管期限表》修订、备案工作。完成题为《xx区区属国有公司档案管理现状及其分析》的调研文章一篇。

三、馆务管理工作

（一）档案保管保护工作。做好温湿度调控，档案库房节前节后安全检查；完成消防安全知识培训，档案馆设施设备维修维护、对库房卫生大扫除等工作。

（二）做好接待查档和提供利用工作。积极做好接待查档提供利用工作。做到热情接待服务，共接待查档2800人次，提供档案7200卷，复制档案9500张。

（三）完成“双重”档案采集工作。“双重”采集25次，收集文件60份，照片40张。

（四）公开信息工作。接收整理编目xx年度政府公开信息2盒37份。更新数据库1次。收集会议材料40份。

（五）档案进馆工作。完成20xx年度档案进馆工作，共接收婚姻档案1624卷、约364000页。制发20xx年档案进馆预检通知，完成对全区各单位进馆档案进行摸底预检并积极做好档案进馆前指导。

（六）馆藏资料收集整理。完成xx年度馆藏资料分类整理、编目上架。共整理报刊、资料120册；完成《成都日报》之【成华信息】索引并进行编目等工作。

（七）举办展览工作。完成对展览厅图片、内容更新工作，共更新六大版面。接待公众参观50余人次。

（八）馆藏档案扫描。做好馆藏已扫描档案数据全文挂接、校对工作。完成馆藏档案纠错扫描、挂接校对约65万页。

档案局第一季度工作总结和第二季度工作部署五

在县委办公室的正确领导下，在县档案局的大力支持和指导下，我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道，各类档案的管理、使用工作取得了一定成效，现将我局档案管理工作开展情况汇报如下：

一、领导重视、组织健全

由于保密部门工作的特殊性，档案管理显得尤为重要，我局始终把此项工作放在重要位置，实行领导干部责任制，明确专人负责保密局档案的管理，不断创新工作方式，健全管理体制，探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等，及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训，除积极参加县档案局组织的业务培训外，还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验，交流心得，使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

二、制度健全、管理规范

建立健全了各项档案管理制度，使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上，完善、细化了全局档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范，实行文件一月一清理制度，详细整理每一年的各类文件资料，编制索引目录，对清理人、核对人进行登记，明确责任。

三、创新方式、提高效率

我局按档案规范化管理标准，要求全体工作人员都参与档案的收集、整理，理顺内部关系，完善各个环节的工作，消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档，对已归档的文件进行再次清理，建立目录索引，便于日后文件检索。在此基础上，我局还充分发挥局域网的优势，应用信息技术，建立电子目录索引，实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递，为各处室参阅文件资料节约了大量时间，提高了工作效率。

通过一系列的努力，我局档案管理水平有了一定的提高，档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道，但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式，不断提高我局档案管理工作的能力。