2023年秘书处的工作计划 秘书处工作计划(汇总19篇)

计划是提高工作与学习效率的一个前提。做好一个完整的工作计划,才能使工作与学习更加有效的快速的完成。那么我们该如何写一篇较为完美的计划呢？下面是我给大家整理的计划范文，欢迎大家阅读分享借鉴，希望对大家能够有所帮助。

秘书处的工作计划篇一

时间过得飞快，又将迎来新的工作，新的挑战，不妨坐下来好好写写工作计划吧。说到写工作计划相信很多人都是毫无头绪、内心崩溃的状态吧！以下是小编精心整理的秘书处工作计划，希望对大家有所帮助。

很荣幸在这一学期参与我们经济管理学院学生会的工作，我会继续发扬我们的传统作风！在工作中细心的学习，把学生会的工作任务按质和按要求完成！对于从事秘书处的工作，我熟知一点点，在这里提出我的工作构想和工作目标！通过自己的工作成绩向一名合格的预备的党员迈进！

首先，我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料（手稿、电子稿）进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审！以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔！收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经验！每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报！

第二：加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力（内部信息的团结、外界的影响力）；

第三：秘书处发展的中期战略规划（学生会的发展的`方向问题）；

第五：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报；

1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力；

2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务；

3、激励制度：严格执行工作目标和奖励制度；

4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养；

5、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任；

“服务为先、自我管理”的工作理念，按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求；总结工作经验的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结！对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契！只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的发展平台！我们要坚持到底，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影！这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们灵活的处理，争取做一名合格的学生会干部！

秘书处的工作计划篇二

第七章作为某大学化工研究生院的第一名成员，我们面临着一个不完善的管理体系。各种制度都需要我们一起讨论；各种活动，期待大家集思广益。我们文秘部门作为研究生院的中心部门，肩负着协调各方的重要使命，应该积极参与研究生院的发展和建设。压力往往会激发一个团队的战斗力。我们文秘部门的所有成员都将尽最大努力。在接下来的一年里，我们文秘部门的工作计划如下:。

秘书处部作为研究生会的中心部门，下达总令，协调四方，协助主席团统筹规划，落实任务到各兄弟部门。所以，首先要把工作做好。

1.根据主席团和教师的要求，协助主席团开展研究生会的日常工作，及时传达主席团与各部门之间的消息，积极参与各部门重大活动的组织和规划，协助各部门办好各项活动，加强各部门之间的联系，监督各部门的工作进展。

2.把每次会议都做好记录，整理好放入档案，便于以后研究生会的发展和完善。

3.要充分了解研究生会的工作情况，及时回答主席团的日常问题，并提出合理的解决办法。

4.与学生保持密切联系，及时了解学生的关注点，以及他们的意见和建议。研究生作为学生自我管理的部门，应该从学生中来，为学生服务。

5.审核各部门经费问题，合理安排研究生社团的物资使用和经费开支，保证研究生社团经费的正常运转。研究生会的一切收支情况每月整理一次，月底整理统计，下月公布，保证研究生会资金运作的透明度。

6.严格审核各部门的工作计划、工作总结、活动计划、活动总结。做好整理归档工作。

7.积极推行考勤工作，每月统计一次，下月公布，落实和完善研究生考核制度。

1.制定一套切实可行的考勤考核规定，确保研究生内部考核清晰合理。

2.积极策划和筹备即将于10月底召开的“化工学院研究生大会暨研究生协会成立大会”。

3.明年1月左右会召开“就业”经验交流会，邀请几位即将毕业的学长学姐交流求职过程中的经验和注意事项。

要努力加强系里的团队精神建设，树立良好的形象，不断完善自己，促进研究生会的进一步发展，更好地为学生服务。

秘书处的工作计划篇三

随着20××年工作的进行，20××年的工作即将开始，秘书20××年的个人工作目标也已经制定。新的一年是分公司追赶竞争对手的第二年，也是公司取得成绩的关键一年。鉴于公司的发展目标，加强和提高综合素质和能力，不断寻求创新和变化，将为公司的发展服务。

首先，起草公司领导的讲话和报告，快速详细地记录领导的讲话，并及时以书面形式系统准确地整理出来；工作报告、工作计划、工作总结、以公司名义提交和分发的相关文件、信函等。，使工作更加系统全面，并详细记录过程，更容易查回来，避免出错。

二、收集和汇总公司综合行政工作计划、总结等材料，并集中分类管理。各种文件和资料不仅以书面形式管理，而且以计算机文件的形式存储。在起草、修改和审查公司规章制度的过程中，我们也加深了对相关法律和政策的理解，并在具体工作中得到很好的运用，以更加细致和规范的态度对待。

3.协助领导准备办公会议、全公司行政会议和大型综合活动，加强与各方的沟通与合作，建立良好的伙伴关系，进一步提高各种活动给公司带来的效益，协助领导寻求更长远的发展空间。做好记录，起草会议纪要，检查督促会议决定，制定详细的工作日程，使工作能够有条不紊的进行。

四、掌握尺度，从严谨中用好政策，协助领导做好检查公司公文的工作。

五、进一步加强公司公文的接收、登记、传递、催办、归档和保密管理。

六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则，同时迅速办理。

秘书处的工作计划篇四

外语系团委秘书处20xx-20xx(1)学年x月份工作总结本学期九月份，又是一个新学年的开始。带着工作的激情我们继续走上工作岗位，为同学们服务。为迎接新生的到来，我们都积极准备着迎接新生的工作，而且对新生宿舍进行了探访，让新生更快融入外语系的大家庭。因此，我部门九月份的工作主要围绕新生展开。

在九月份的工作中，我部门的工作重心主要体现在如下几点：

1.军训期间每天收集、统计新生军训心得并上交至学院秘书处。

2.围绕新生入学、军训开展各项工作，如：组织慰问新生、探访宿舍等。

3.准备招新的相关工作。

具体工作措施：

1.上交例会会议记录。

2.通知各部长相关工作事项。

3.安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。

二、主要活动。

1.军训期间收集并上交新生军训心得至学院、拿每期的军训快报。

2.制作并打印派发干事报名表。

3.与团学各部门进行相关的扫楼工作。

随着新生军训接近尾声，我部门九月份的工作也快结束了，虽然是忙碌的日子，但是十月份的脚步已经临近了，我们又要继续以饱满的精神继续前进。在以后的工作中，我部门会不断完善自身，更高效的工作。

秘书处的工作计划篇五

时光如梭，转眼我们告别了上学期的学习生活，迎来了新的学期。新学期，新起点，我们踏着前人的脚印继续前进。进入校团委学生会秘书部已有一个多学期了，我也对本部门的.工作职责和工作事宜有了初步熟悉。秘书部作为学生会内的组织，做好半学期一次的团学讯是其基本职能，其重要工作是协调各部顺利开展各项活动。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，在做好本职工作的同时亦将配合其他各部门工作，为共同推进团委学生会的工作尽一份力。现将20xx学年上学期的工作计划做如下安排：

一．总体工作计划

本学期秘书部将一如既往地认真完成每学期两次的制订团学讯的工作，并协调各部更好地完成本学期的工作任务。继续做好学生会会议的记录和考勤，及时向老师及主席团汇报工作情况及近期工作计划，同时向本部门成员传达老师的工作要求，力求将工作做得更好。

二．具体工作事项

1.招新及安排工作：

新的学期开始，我们要充分做好新学期的招新工作。先由本部门成员到个班进行宣传，收集各班有意向的同学填写的申请表格，然后统一进行招新咨询、面试、筛选，最后确定并提交新干事资料交由主席团审核。

新学期的招新计划人数在3人左右，虽然干事人数不多，但会对部门内部的工作进行适宜的分管安排，合理分配给每一位干事适量的工作，让各成员及时对秘书部的工作有初步的了解，我们将努力建立一个分工明确，工作有条理，有效率的精英集体，顺利开展秘书部的各项工作。

目前此项工作已基本完成。

2．通讯交流工作：

因为新干事对本部门的工作尚不熟悉，从新学期的开始，将由老干事和新干事联合开展工作，用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟悉秘书部的主要工作。同时还要掌握本部门各个成员之间的联系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘书部的各个干事之间进行联系通知，有利于更好地完成工作。

3.制作团学讯工作：

秘书部的基本工作就是制作每学期两次的团学讯，一次是在期中考过后，另一次则是在期末考之前。在每次开展这项工作前需要举行一次秘书部内部的例会，明确每一个干事的工作任务，将各项工作分配到位，分组进行团学讯内容的收集、整理，并在规定的时间内及时交给负责排版的部长，确保每个干事都认真及时完成自己的任务，为部长留下充裕的时间进行最后的内容排版。初稿完成后交由团委陈老师审核并对不合适的地方进行仔细修改，再次审核并校稿后进行统一打印。团学讯制作完成后，交由本部干事分发到各个班级以供大家阅读了解。

4.宣传工作：

团学讯由于其内容的限定，全部是关于学生的各种新闻简讯，许多同学对其并不是特别了解。特别是新的学年将会有新的一批高一学生进入学校，对团学讯的了解更是知之甚少。因此，本部门干事在第一次发放团学讯时，会进行相关的宣传工作，例如介绍团学讯的内容等，并号召各位同学多阅读团学讯中的新闻简讯来了解学校的各项工作情况。作为绍兴一中的一份子，每个人都有义务了解自己的学校。

5．部门日常例会工作：

本学期我部计划以月为单位进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进本部门各干事的工作默契，使新干事及时融入部门工作，及时有力开展部门工作，更好建设本部门，促进发展。同时在部门例会上每个干事会进行一次简单工作总结，将每月本部门各干事的工作情况进行汇总记录，以便为学期总结和评选优秀干事做参考。

6．协调各部门工作：

秘书部各干事将以饱满的热情，发扬甘于奉献的精神，协调主席团与各部门的关系，切实做好“上传下达”的本职工作。积极配合主席团及各个部门的工作，及时和各个部门沟通，以确保学生会各项工作一一协调、有序地开展。大力配合各部门在本学期开展的活动，贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务”的宗旨。

三．工作要求

秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以在工作的过程中提高自身的素质，培养认真的态度尤为重要。

1. 工作时要认真仔细，在速度的同时保质保量完成工作。

2. 提高自身素质，讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。

3. 在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

四．部门工作展望

在新学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力，提高我们的工作效率和质量，顺利完成我们本学期的工作，为本届学生会的建设贡献我们的力量。

以上是我新学期的工作计划，在工作的具体实施中我们还将遇到很多困难，但我坚信我们会排除万难，尽自己最大的努力把工作做得更出色。

秘书部实习干部 胡倩倩 20xx年8月

秘书处的工作计划篇六

新学期开始了，又开始了新的工作。俗话说“优越的开始是胜利的一半”，一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将奋不顾身，本着为学院全体学生办事的态度和勤勤恳恳工作的精神，希望通过我们的尽力可以或许为团委增色添彩，在团委扶植历程中留下本身的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项：

一、迎新生。

新生是新鲜的血液，也算是每年9月初的一件大事，为了顺利欢迎新生，我们计划从以下几点做起：

1.开秘书处全体成员会议，转达迎新生精神。即关切、爱护新学生，为他们尽职尽责办事，部门成员要互相赞助，帮忙组织搞好这次运动。

2.依照会议精神严格要求本部门成员，如果没有要紧事，尽量不告假，做好本身分内的事，如果方便，要赞助和帮忙其他成员做好工作。

3.常常和其他部门沟通，注意部门之间的互助，同时也注意与学生会成员的协同工作。

4.迎新事后的一段光阴内多关切关切新同学，赞助他们尽快尽好地熟悉情况、适应生活。

为了更好地完本钱学期的工作，首先做一些需要的筹备工作，具体内容如下：

1.开部门会议，研讨和总结以往工作的缺点和不够，并且细化到每一个人的不够之处，并想出办理法子，人人一起改正，配合提高。

2.常常和进入秘书处的新干事聊天，了解他们，赞助他们尽早熟悉团委工作，适应学生干部生活。

3.为执行好会议制度和签到制度，筹备好签到单和会议记录表。

三、工作。

团委的制度与条例内容基础可以执行，但不停以来不是执行得很到位，秘书处抉择在本学期内通过一些步伐改良这一近况。

1.开会研讨改动的具体内容。

2.完善后，认真执行，使团委成为有规律有效率的集团。

四、看护、签到、会议、告假工作。

1.看护要到位，细到每个部门，每个人，霉畚运动。

2.认真执行签到制度，并将霉畚运动或是会议签到存入档案。

3.执行好会议记录工作。

4.认真履行告假制度。

秘书处的工作计划篇七

首先，我们秘书处妥善保管和整理学院协会的所有资料(稿件和电子稿)，安排每次会议的内容、时间、地点和出席情况；接到主席团的任务和会议任务后，提前通知各部门负责人按时到会！做好每次会议和集体活动的记录和工作总结！负责部门各项工作的有序开展，接受董事长组的工作考核和绩效考核！并加强学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理和选拔工作！收集整理主席团和各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和依据；秘书处每周召开一次座谈会，交流工作和想法，总结经验！每月总结秘书处的工作，收集主席团和各部门的工作记录；我们定期向主席团汇报秘书处的工作！

二、秘书处的五级管理方法:

第四:审查各部门工作落实情况，向主席团报告工作评价；

第一，做好日常工作

1.日常值班工作:接待来访者，帮助解决他们的工作困难。

2.收集社会协会的各种信息，做好信息的整理和归档工作。

3.负责hkcss的财务管理。

4.上传和发布决议，确保信息渠道畅通。

5.根据主席团的提议，起草理事会的各项规章制度。

6.完成主席团布置的所有任务。

7.收集活动策划和申请，负责活动审批。

8.协调各方关系，为社会团体的发展提供良好的人文环境。

第二，加强内部建设

(一)制度建设:

1.例会制度:秘书处每周召开一次部门会议，交流总结前一周的工作，安排下一周的工作。每个成员都必须按时参加例会，不得无故缺席。

2奖惩制度:秘书处制定了《淮安信息职业技术学院协会秘书处人员量化考核评价制度》，旨在激励部长，提高工作积极性，更好地做好协会工作。

(2)组织建设:

1、完善值班制度、例会制度等规定，多角度考核部内工作，确保部内高度重视日常工作。

2、坚持制度，针对会员中存在的问题及时在例会上讨论批评和自我批评，注意部里的奖励和批评。

3.鼓励部长们提高工作积极性，思考和总结工作中的问题，促进工作效率的提高。

4.注重内部管理的人性化，强调相互尊重、真诚相待、平等团结，提高大家的凝聚力。

三、干部培训和建设计划:

1.合作体系:加强内外合作，提升自身实力和影响力；

2.决策体系:分工协作，工作目标任务明确；

3.激励制度:严格执行工作目标和奖励制度；

4.自律体系:学会反思自己，总结自己，不断提高自己的修养；

5.反馈制度:学会发现和解决工作中的问题，总结和落实责任；

4.在每周座谈会上，我秘书处遵循“服务第一、自我管理”的工作理念，遵循“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”的六项工作要求；在总结工作经验的同时，要通过与其他部门的联网活动来加强我们学生会的团结！对我们来说，无论是在工作中还是在学习生活中，都要虚心学习，对彼此的工作形成合作的理解！只有当我们所有人都在自己家门口建立学生会，共同努力，共同奋斗，才能建立自己的发展平台！一定要坚持到底，永不放弃，在湖南科技经济学院留下我们工作的足迹和身影！这是我的前期工作设想。只有在实际工作中，才能灵活处理，努力成为一名合格的学生会干部！

附件:具体时间安排

9月中旬:安排招聘，面试，选择合适的人员，入选文秘部门

9月底:配合老师和主席团，协调各部门和社团，组织迎新晚会。10月初:组织部门友谊，加强部门间合作。让部门干事对各个部门有个大概的了解。

10月中旬:“精彩活动”。“社区月”的安排，协调各种社团的活动。

11月:对协会联合会各部门、各部门进行考核，评选出本年度优秀部门、协会。

12月:整理、汇总、分类、保存本学期的工作资料。

秘书处的工作计划篇八

2011年秘书处工作计划在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例会记录，考勤记录，资料整理等方面尽职尽责，2011年秘书处工作计划。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。

一、工作定位及目标。

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

（一）认真完成本职工作秘书处的主要职能：

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到。

（二）积极参加学生会活动由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

（三）部内建设培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督，工作计划《2011年秘书处工作计划》。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力。

秘书处的工作计划篇九

在上学期，秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作，通过这些合作，我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作，很好的服务了协会其他工作和活动的展开。

从这些合作中，我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在下学期将会继续发扬团队精神，并积极扩大合作的广度和深度，力争达到团结各部门和各分会的目标，具体实施办法如下：

1、鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性，在本学期初与其召开两次联合会议，一次由各秘书长和各组织部长参加，讨论在工作交差处的工作安排与职能分配，提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加，主要讨论两部门干事间的交流与和作，培养两部门干事间的默契。此外，在涉及两部门的活动时，另在开展联合会议。

2、上学期，秘书处与外联部进行的拉赞助合作，为两部门间的合作打响了第一炮，本学期，秘书处将倡导一次分会蓝球联赛，并已此活动为依托，与外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会筹措到一笔活动费用，服务协会其他活动，同时，有提高协会的凝聚力!此外，秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。

3、针对任务书和会刊的制作，与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面(广告部分)的制作细节，并协助编辑部做好宣传资料的收集工作。

4、由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺，本学期，秘书处将与网络部合作，进行一次文档制作的培训活动，拟定时间于五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进行。

5、为增强与宣传部和女工部的沟通与交流，活跃协会团队氛围，秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作，主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。

6、在上学期上学期的工作中，我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处，为此，秘书处将为解决这一问题做些努力：将秘书处干事分配到各分会中，每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作，对于分会活动所需组织人或负责人较多的，与分会召开联合会会议，具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况，秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开：鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动;协助各分会准备和组织活动;对分会活动的展开细节给予建议。

做好干部储备工作在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以协助人身份，参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作，绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程，得到了很好的锻炼，为了进一部提高干事的工作能力，为协会储备后续力量，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培养力度，让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者，拿出部分活动，让干事负责活动全过程，由其策划、准备，实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性，从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。

制定考勤明细表迎优秀干部干事、优秀分会评定每到下学期期末时，协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会，评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现，因此这些表现的记录就显得尤为重要!为此，秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础上，在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况，在本学期期末时做出一份考勤明细表，为评定工作做好准备工作。

重点抓血液知识竟赛、清明拜祭烈士在前几届理事会各成员的努力下，协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系，并记有这些单位的联系方式，秘书处将充分利用这些有利资源，以打电话为主的方式，必要时上门面谈，加强与这些单位的联系，并向其申请或商议较有影响的活动，为提高协会声誉竭尽绵薄之力。

本学期，烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动，既是协会的传统活动，又是协调会的重要活动，因此，秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重，求真务实的完成这两个活动，对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动，秘书处将争取主导地位，全权负责该活动。

求真务实，努力创新!秘书处在履行本职，抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上，严格安照上述四点布置，做好秘书处的工作;为提高高协会办事效率和办事质量，扩大协会的影响力，延续协会的后劲力量做出最大的努力!秘书处欢迎协会各干部干事的纠正和监督!

秘书处的工作计划篇十

随着20xx年尾工作的进行，20xx年的工作也即将展开，也制定了20xx年秘书个人工作目标。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年，也是出成果的关键年，针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。

一、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话，并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的同时更避免了错误的发生。

二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作计划表，让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公文的审核把关工作。

五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

秘书处的工作计划篇十一

5、负责社团更改、成立、注销等相关登记工作；

6、负责保管、维护社联公章并监督其使用；

7、协调与其他各部门之间的沟通，协助各部门工作；

8、开展部门内部思想建设和理论学习，定期进行工作总结；

9、主席团交办的其他工作。

4、秘书处副主任（社联方向）：协助秘书处主任做好本部门日常工作，主要负责会议安排，文件的规范制作，干事培训，社联各部门工作的协调管理，考核以及社联办公室相关工作制度的建立和实施，社联档案馆的资料收集，社联各项工作任务的传达布置等。

1、制度化，精细化，规范化秘书处工作；

（4）逐步完善社联内部考核制度，新增部门评选制度，评选部门之星及优秀部门；

2、加强并完善资源（无论是人力还是物力）的合理配备与整合。

3、把握，协调社联内部关系，社联与社团关系。

4、建设部门文化，创建高效且和谐的工作氛围；

5、逐步制作秘书处工作手册（此项可包括在社团工作手册里，属于长期目标）。

暑期

1、09—10学年学生社团联合会年鉴；

2、10—11学年社联社团主要负责人和干部联系方式；

3、筹划社团先进经验汇编结构框架；

4、制作各项工作文件模板

5、草拟一份部门招新试题

20xx年9月份

（预备工作：列出上学年已向社团收集到的资料和下学期要社团递交的工作材料和总结等资料清单，档案馆工作开展初期按此清单来收取；列出本学年要向社团召开的会议清单）

5、协助主席团制定湖北经济学院学生社团联合会10—11学年上学期工作要点；

7、进行各学生社团本学年登记注册、注销工作；

8、制作通讯录（社联，社团，其他学生组织，校团委）供社联社团使用；

10、对学生社团联合会档案馆建立前期工作的跟进。

10月份

1、开始招新工作，确定新干事，列出名单并公示；

2、10—11学年学生社团联合会全体成员见面大会相关工作；

4、继续各学生社团本学年登记注册、注销工作；

5、与财务部核对各社团会员名单；

7、开展与其他部门的联谊交流活动，提高干事积极性，促进部门间的交流，体现集体和谐氛围。

11月份

1、进一步加强部门内部培训，探索档案馆数据库的建立；

2、第七届“秋之韵”学生社团活动巡礼相关工作；

4、社联干部换届大会相关工作。

12月份

1、秋之韵材料汇总归档；

2、部门对本学期工作进行总结与下学期工作做出计划；

3、召开本学期最后一次社团大会；

6、总结一学期的工作，发扬优点，分析不足，做好计划，以迎接新学期的工作。

秘书处负责社团联合会的文秘工作，包括做好会议记录、工作证件、资料注册、协助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集编制各学生社团的工作简报等。秘书处应重点做好以下工作：

5、加强与社团的交流。会长沙龙，常务委员会以及平时其他与社团负责人的交流都是很好的沟通渠道，要把握好加以利用，再次基础上可将这类某些会议活动的主动权交给社团，让社团来发起，来组织，来协调，来总结，刺激社团积极性，变被动为主动。

6、规范部门各项工作。会议安排记录，资料整理，文件格式处理，沟通礼仪等等。

1、文件档案处理

针对以往秘书处存在的文件格式排版混乱，文件存放杂乱，缺失，档案资料收集不及时，不全面到位和整理混乱等问题，我的想法是：

（3）关于档案馆建立。

c、档案的收集。之前的资料可从各社团（部门）直接入手，或从社联网上查找，但材料应该很难完整。所以从现在开始档案材料就要注意从我们日常的各项工作中不断去收集整理汇总，日常工作材料月结+期结+届结（或阶段性总结，这可能比较符合社团），专项工作或活动档案就项结等，具体档案管理工作方案在档案馆管理制度中予以详细说明。（相对于秘书处的其他工作来说，档案馆的建立可能会比较艰辛，因为要涉及到很多方面，会需要社联各部门甚至各个社团的理解与支持，会花大量的人力且工作持续时间长，所以这项工作特别能锻炼人。它的价值会在我们长久且一丝不苟的坚持中凸现出来。）

2、干事的培训

除人力资源部的培训外，秘书处内部对干事有两次培训，半学年一次（特殊情况可能会增加），第一次培训是在上学期10月份，工作基本技能培训（如word，excel，powerpoint等计算机培训）在大家都基本熟悉掌握了本部门工作技能的基础上，加强干事的对部门，对社联，对社团工作的认识，加强干事对其他部门工作的熟悉程度，引导干事思考工作背后的价值、意义，清晰社联大局工作的轮廓，扩大思想建设，加强与干事的沟通交流，多多关心干事成长。第二次培训是从下学期三月份开始，持续两个月，在熟悉各部门工作后，想通过设立轮值部长或成立负责小组，分管秘书处相关事务，例如：常务组、专项组、协调组等等方式来加强大家的全面思考能力，策划安排工作的能力和团队协作能力，提高部门总体发展水平与思想高度，培养部门凝聚力与战斗力，为社联发展储备人才。

3、社联与社团的沟通

加强社联与社团的交流，探索以往与社团的沟通存在的背后价值，如有必要可在以往的基础上再进行一些联谊会、座谈会等活动或是鼓励干事在了解社团基本情况的前提下尽可能多的参与到社团的工作和活动中等这些方式让社联不仅仅接触的到社团负责人，更多的是社团中层干部和最广大最根本的那个群体——会员。这样类型的方式，认真的去尝试，才有可能更多的了解到社团真正的需求，才有可能在此基础上满足其需求，凝聚社团与社联。

秘书处的工作计划篇十二

1、做好学生例会及相关会议的考勤、签到等工作将其整理并存档。

2、整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结，做好期末存档工作。

3、参与到各个部门举办的活动中去。

4、我部积极加强主席团成员与其下属各部门之间的交流工作。完成主席团与各部门的上传下达工作，具体将工作分配到各部门，并协助各部门完成工作。

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运作。

由于部内会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力、

2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

更要积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

1、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

2、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书部干事以及方便以后工作的开展，秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。

秘书处的工作计划篇十三

在仔细总结了上学期的工作之后，我发现在工作中还存在很多不足之处，现有初步的工作计划如下:。

5、协调各部之间的关系，做到“一个核心，互相补台”分清责任，共同合作;。

6、拓展与各系的交流，学习别人的长处;。

7、及时报销各部的经费，同时做好详细的记录，经费的报销凭据尽量以正式发票为主;。

8、对经费的开支做出一定的要求，尽量以节俭为上，利用省下的钱开展其他有意义的活动。

秘书处的工作计划篇十四

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

3、新闻稿部分。

1)、加强新闻稿件的时效性和规范性。

2)、组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

使学生会正常运行。

培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书处同学对文字的.把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化。

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动。

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

秘书处的工作计划篇十五

部门职能：

管理理念：

1、团结大多数，紧密极少数、

3、时刻提高积极性，增强凝聚力量。

具体：

1、干好本职工作，建立良好的资金链保证、

2、尽快组建完善外联制度，与社团合作保证市场公平、

3、预计联合社联部门与社团在11月中旬举行“我的青春”演讲比赛、

4、预计在12月31号联合各部举办社联迎新年活动、

5、预计明年4月份举办社联第x届“爱社联，社团家”征文活动、

秘书处的工作计划篇十六

培训具备以下条件的人员：懂得秘书职业操守，掌握秘书工作基础知识，能够运用秘书基本技能配合完成会前筹备、会中服务、客户接待、日常办公室事务管理、文书拟写、收发文处理以及简单文档管理等工作。

1.2理论知识培训目标。

依据《秘书国家职业标准》中对五级秘书的理论知识要求，通过培训，使培训对象掌握秘书职业道德、礼仪知识，了解与秘书工作相关的企业管理、法律法规等基础知识，掌握会议管理的筹备、服务等知识，掌握办公室事务管理、收发文处理、文档管理的基本知识和文书拟写的基本规范。

1.3操作技能培训目标。

依据《秘书国家职业标准》中对五级秘书的操作技能要求，通过培训，使培训对象掌握秘书日常办公管理中的会前筹备、会中服务、会后落实的一般流程；能够完成接待客户、维护办公环境的工作，并能对办公室的日常事务进行管理，熟练使用、管理常用办公设备；能够拟写事项性通知、商洽函、传真件、备忘录、请柬、邀请信、感谢信、贺信、启事等较常用办公文书，能够进行收发文处理和简单文档管理。

2、教学要求。

2.1理论知识要求。

2.1.1职业道德。

2.1.2基础知识。

2.1.3会议管理知识。

2.1.4事务管理知识。

2.1.5文书拟写与处理知识。

2.2操作技能要求。

2.2.1会议管理。

2.2.2事务管理。

2.2.3文书拟写与处理。

3、教学计划安排。

总课时数：230课时x。

操作技能授课：54课时。

操作技能练习：20课时。

机动课时：10课时。

涉外秘书需要增加40课时涉外秘书英语培训（含听力）。

1.课程任务和说明。

通过培训，使培训对象掌握五级秘书的理论知识和操作技能。培训完毕，培训对象应能够独立上岗，完成前台秘书的办文、办会、办事的日常工作。

在教学过程中，应在理论教学的基础上加强对培训对象实践教学中岗位工作细节的指导，并在接待、沟通和拟写等方面进行训练，使培训对象通过实际训练，掌握前台秘书的基本理论知识和操作技能。

根据培训对象主要为社会人员的特点，文书拟写教学是重点和难点，尤其要细化指导和强化训练。

2.课时分配。

课时分配表。

总课时数：230课时。涉外秘书需要增加40课时涉外秘书英语培训（含听力）。

3.理论知识部分教学要求及内容。

3.1职业道德。

3.1.1教学要求。

通过培训，使培训对象了解秘书职业道德的基本知识和职业。

守则，具备从事秘书工作的基本职业素质。

3.1.2教学内容。

（1）职业道德。

（2）职业守则。

1）谦虚谨慎，文明礼貌。

2）办事公道，热情服务。

3）实事求是，讲究实效。

4）兢兢业业，甘当无名英雄。

5）忠于职守，自觉履行各项职责。

6）钻研业务，掌握秘书工作各项技能。

7）奉公守法，不假借上司名义以权谋私。

8）承诺意识、客户意识、时限意识、精准意识、保密意识、权责意识、服务意识。

3.1.3教学建议。

在教学过程中，应从秘书岗位的责任要求出发，围绕秘书行为规范、职业守则和职业道德的内容开展教学活动，重点引导培训对象理解秘书行为规范与职业守则的关系，提倡案例教学，使培训对象形成自觉、自律的职业操守。

3.2基础知识。

3.2.1教学要求。

3.2.2教学内容。

（1）文书基础知识。

1）应用文书的概念与制发程序。

2）应用文书的格式。

3）应用文书的要素。

4）应用文书的表达方式。

（2）办公自动化基础知识。

1)计算机基础知识。

2）windowsxp操作系统的使用。

3）word2003应用基础。

4)excel2003应用基础。

5)powerpoint2003应用基础。

6)计算机网络应用基础。

（3）沟通基础知识。

1）沟通的基本概念。

2）沟通的基本内容。

3）沟通的方法与技巧。

4）横向沟通与纵向沟通。

（4）企业管理基础知识。

1）企业管理常识。

2）企业文化知识。

秘书处的工作计划篇十七

在仔细总结了上学期的工作之后，我发现在工作中还存在很多不足之处，现有初步的工作计划如下:。

5、协调各部之间的关系，做到“一个核心，互相补台”分清责任，共同合作;。

6、拓展与各系的交流，学习别人的长处;。

8、对经费的开支做出一定的要求，尽量以节俭为上，利用省下的钱开展其他有意义的活动。

秘书处的工作计划篇十八

为了更好地完成新学期的工作，首先做一些必要的准备工作，具体内容：

1.开部门会议，研讨和总结以往工作的缺点和不足，并且细化到每一个人的不足之处，并想出解决办法，大家一起改正，共同进步。

2.经常和进入秘书处的新干事聊天，了解他们，帮助他们尽早熟悉团委工作，适应学生干部生活。

3.为执行好会议制度和签到制度，准备好签到单和会议记录表。

二、《制度与条例》工作。

团委的制度与条例内容基本可以执行，但一直以来不是执行得很到位，秘书处决定在新学期内通过一些措施改善这一现状。

1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。

2.《制度与条例》完善后，认真执行，使团委成为有纪律有效率的团体。

三、通知、签到、会议、请假工作。

1.通知要到位，细到每个部门，每个人，每次活动。

2.认真执行签到制度，并将每次活动或是会议签到存入档案。

3.执行好会议记录工作。

4.认真履行请假制度。

秘书处的工作计划篇十九

1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

(二) 提高各种素质

秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

四、 立良好的工作形象

树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面：

一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。

三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。