会议方案流程 招商会议流程策划方案(大全8篇)

确定目标是置顶工作方案的重要环节。在公司计划开展某项工作的时候，我们需要为领导提供多种工作方案。写方案的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容，希望对大家有所帮助。

会议方案流程篇一

一、培训背景：

在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际，召开具有理学院特色的学生干部培训大会，以增强学生干部的管理意识与培养日常的办公技能。

二、培训目的：

作为学生干部，应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识，加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力，提高学生干部的整体素质，我院特举办此次学生干部培训活动加强对干部的教育、培养和管理。以此增强学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力。

三、培训时间：

20xx年xx月01到20xx年xx月02日。

四、培训地点：

软件楼四楼报告厅。

五、特邀培训老师：

漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰。

六、培训对象：

理学院团委干事、10级班团委代表、11、xx级的班团委。

七、主办部门：

理学院团委；承办部门：分团委组织部。

八、学生负责人：

郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮。

九、培训内容：

2、学生与上任干部工作交接问题；

3、新老干部交流会。

十、培训方式：

主题讲座；理论学习；交流讨论。

十一、大会事项：

1、前期准备：

（1）会前通知；

（2）联系宣传部负责活动照相，并在活动后写新闻稿；

（3）申请报告厅的使用权，并于培训前一天布置会场；

（4）制作座位分配ppt，准备好矿泉水分发给各嘉宾；

（5）由自律部将到场人员有序带入会场，维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。

2、培训流程：

（1）漆书记宣布学生干部培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生干部代表；

（2）应邀嘉宾讲话及学生干部代表发言；

（3）特邀老师展开主题讲座；

（4）由学生干部提出相关问题和疑惑，特邀老师解惑；

（5）由学生干部上台演讲自己的学习心得；

（6）培训结束后由负责老师宣布大会结束，配合各人员安全有序退场。

3、培训后期：

（1）清理会场，做好清洁工作；

（2）与会人员递交会后心得。

（3）培训结束后将选拔30名优秀学员进行户外培训，并颁发奖状以资鼓励。

4、活动中的注意事项及细则：

（1）培训期间学生干部不得缺席。如有特殊情况需及时请假并请辅导员签名，再将请假条交至自律部。

（2）培训后每名参加培训的学生需写一份800字以上学习心得，由各班班长于xx月07日前收齐上交到办公室。办公室统计完毕后交至组织部。

十二、活动经费预算：

1、宣传单及签到表等所需打印费：10元。

2、横幅及彩照：150元。

3、矿泉水及话筒电池等：20元。

共计：180元。

附件一、各部门工作安排表。

部门。

组织部。

自律部。

办公室。

宣传部。

文艺部。

外联部。

女生部。

任务活动策划及总结、活动安排、会场布置等做好考勤工作、维护会场纪律、组织人员入场、收请假条会场布置与座位安排、培训记录、收培训心得活动宣传、活动照片资料采集、写新闻稿发布微博（理学院官方微博）会场申请、横幅定制活动主持。

会议方案流程篇二

为确保会议正常召开，需对会议流程进行策划。怎么做好会议流程的策划呢？下面是会议流程。

范文，欢迎参阅。

一、时间：20xx年10月25日(星期五)下午2:30。

二、地点：区政府902会议室。

三、参会领导：

区委、副区长张武。

区政府副调研员桂志华。

四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

五、会议议程。

主持：区政府副调研员桂志华。

1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;。

2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;。

3、区委、副区长张武作重要讲话。

二、会议地点：城区政府第二会议室。

三、参加人员：

(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;。

(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;。

(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

四、会议议程：

主持人：何东就常务副区长。

(一)x月x日上午。

1、温达勤书记讲话;。

2、黄宁区长讲话;。

3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);。

4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)。

(二)x月x日下午。

分组讨论(具体见分组讨论安排)。

五、其他事项：

(一)温达勤书记。

讲话稿。

由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长。

主持词。

由政府办张春喜副主任负责。

(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

为深入贯彻党的xx届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“”工作，部署“”任务和今年的工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开xx市工作会议，现制定筹备。

工作方案。

如下：

一、会议时间和地点。

20xx年4月日上午9:00，会期半天;宾馆主楼会议室。

二、参会人员。

(一)副市长、市政府副秘书长(2人);。

(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);。

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计：122人。

三、会议议程。

会议主持：市政府副秘书长。

(一)市xx局局长、党组书记做。

工作报告。

(二)会议表彰。

1、宣布工作先进集体、先进个人表彰决定;。

2、宣布工作先进集体、先进个人表彰决定;。

3、宣布突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;。

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;。

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;。

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;。

(三)市政府副市长讲话。

四、会议文件收集和起草。

(一)局长、市长讲话、主持语由负责起草;。

(二)会议表彰文件由相关处室起草，负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作。

(一)会议通知由负责，报送请柬由负责，邀请记者由崔晓峰负责;。

(二)会标：20xx年xx市工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;。

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;。

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，负责;。

(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;。

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

六、会议预算。

一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)。

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。

三、奖牌：60元/个x40=2400元(数量暂定)。

四、荣誉证书：10元/个x50=500元(数量暂定)。

五、奖品：500元x22=11000元(模范、优秀)。

300元x35=10500元(系统先进及省市先进)。

六、记者：1000元。

七、餐费：15000元。

八、领导纪念品：500元x5=2500元(领导)。

共计：45000元。

一、大会策划。

1.与会人员与单位。

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点。

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与内容。

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程。

5.经费预算。

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构。

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程。

1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

会议方案流程篇三

3.活动流程：

主题一：年度总结。

地点：共好会议室。

(1)时间：13：30——15：00。

人员：吴总。

内容：总结公司的发展及20xx年公司的目标。

(2)时间：15：00——15：50。

人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管。

内容：汇报各部门的总结与展望。

(3)时间：15：50——16：00。

人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金。

内容：给当月的生日人员过生日。

主题二：布置会场。

地点：萧山宾馆三楼锦绣厅。

时间：16：20：——17：00。

人员：人力资源部全体。

内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围。

主题三：签到。

时间：17：00——17：30。

人员：全体人员。

引导人员：崔甜甜(发放签到笔)。

内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。

主题四：用餐。

时间：17：30-----19：00。

主题五：晚会正式开始。

时间：19：30——22：00。

4.附晚会流程。

致开场词(3分钟)。

歌曲开场(5分钟)。

3个节目(20分钟)。

游戏抽奖。

(1)报纸时装秀(15分钟)。

(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)。

5、5个节目(40分钟)。

6、游戏抽奖。

(1)我是pose王(10分钟)。

(2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)。

7、5个节目(40分钟)。

8、游戏抽奖。

(1)一个萝卜一个坑(15分钟)。

(2)抽取一等奖(5个)(约5分钟)。

备选游戏。

(1)心有灵犀一点通。

(2)大串联。

9、颁奖(15分钟)。

(1)最佳员工奖(1名)入围名单。

入围条件：月考核成绩在良好以上的。

会议方案流程篇四

7月28日是xx公司的厂庆日，每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。

除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

一、活动目的：

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题：冬天，让我们感动上帝。

——xx摩托20xx年半年营销工作会议。

三、会议时间：20xx年7月27日——7月29日。

四、会议地点：君临大酒店。

五、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：55人(含xxxx代理商10人);。

2、代理商财务主管：20人;。

3、公司高层领导：15人;。

4、销售公司：20人(含事务所总经理);。

5、工作人员：10人;。

6、合计：120人。

六、会议内容：

(一)经销商会议。

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);。

3、余x助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);。

4、缪xx宣贯20xx年xx摩托上市营销方案。

5、温xx宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案。

6、奚x宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)。

7、分组讨论。

(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会。

1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖。

3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;。

4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;。

5、代理商现场订购等离子摩托车。

6、销售公司总经理公布代理商获奖结果。

会议方案流程篇五

二、活动主题。

友谊、合作、感恩、拼搏。

活动目的。

通过开展素质拓展训练活动，旨在创设种种情境，真实地触及知行人的心理、体魄和品格，使其以开放稳定的心态对挑战，激发创新活力，促进团队精神的形成，进而收到“磨练意志、陶冶情操、完善自我、熔炼团队”的良好效果。

具体目的如下：

1、增强同学间的团队合作意识。

2、帮助同学体会在团队工作中沟通的重要性。

3、训练同学对于结构变动的适应能力。

4、增强团队成员之间的相互信任。

5、加强成员间感情的沟通。

五、素质拓展训练的项目。

1、齐心协力。

器材：蓝绿布、彩色笔、剪刀、竹竿。

时间：30分左右。

规则：根据参加者数量将团队分成小组，选举队长，给小组冠名，画队徽、选对歌等，然后进行团队间的展示。

要求队长报队名、队员报名、队旗展示、向大家解释队旗、队徽的内涵，然后合唱队歌。

在活动过程中，如果队长出现错误，男阶长做十个俯卧撑，女队长做20次蹲起。

二、穿针引线。

器材：呼啦圈。

时间：20～40分钟。

目的.：感受合作和竞争的意义，体验探索与创新的快乐。

规则：各组人手拉手围成一个圈，将呼啦圈套在队长的左胳膊上，队员在不松手的情况下将呼啦圈从队长的左臂出发，通过每个队员的身体传送然后重新回到队长的左臂。

时间少的团队算胜利(失败的团队队长做20个俯卧撑，女队长做20次蹲起)。

三、平地而起。

时间：20～40分钟。

目的：促进团队间的合作，增强团队间的团结。

规则：每组先派2名队员，背靠背坐在地上。

两人双臂相互交叉，合力使双方同时站起。

以此类推，每组每次人数增加一倍，如果尝试失败需再来一次，直到成功才可以再加人。

时间最少且重复次数较少的为胜利的团队。

活动过程中，如果团队失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做20次蹲起。

四、笑容可掬。

时间：30分钟左右。

目的：促进团队成员间的沟通与交流，增进彼此之间的友情。

规则：让学员站成两排，两两相对，各排派出一名代表，立于队伍的两端，相互鞠躬，身体要弯腰成90度，高喊xxx你好。

然后，向前走交汇于队伍中央，再相互鞠躬高喊一次xxx你好，要求鞠躬者与其余成员均不能笑。

如果哪队有人笑出声来即被视为对方俘虏，需排至对方队伍最后列，依次交换代表人选。

在活动过程中，如果团阶段失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做20次蹲起。

：人们常说，当你面对生活的时候，你实际上是在面对一面镜子，你笑，生活笑，你哭，生活也在哭。

面对别人的时候也是这个道理，要想获得别人的笑容，你首先要绽放自己的笑容;在团队合作中，彼此之间保持默契，维系一种快乐轻松的氛围，会非常有利于大家彼此之间的沟通，也会加快我们的合作步伐。

五、张弛有道。

时间：10分钟左右。

器材：长绳一根、布条、秒表。

目的：通过这个游戏，让大家认识到团队合作的重要性。

一个团队若想成功必须运用恰当的方法，而这个方法不仅包括要善于利用有效资源，还要求学会倾听他人的意见，以沟通寻求彼此间的默契。

规则：游戏开始时，将麻绳围在各自腰间位置，所有队员带上眼罩，在2分钟内将绳索围成指定的图形(如正方形、长方形、平行四边形、梯形、菱形、三角形)，在此过程中，参加队员不能手拖手，只能通过麻绳互相维系，最后围出图形的队伍将绳索不变形的平放置地上，让大家看图形是否形似，最快围出图形且图形形似的队伍胜出。

在活动过程中，如果团阶段失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做20次蹲起。

六、千钧一发。

时间30分钟左右。

器材：报纸若干，胶带3个。

目的：帮助参训者练习在遇到困难时如何做计划，如何合作，以及如何有效地利用有限资源等。

规则：出发时，每个人必须从铁板上走过。

在逃离过程中，队员身体的任何部分都不能出来，必须在铁板上。

在整个的逃离过程中，每块铁板都要被踩住，全部人达到小岛之后，并且所有铁板被拿到对岸上，游戏才算完成。

在活动过程中，如果团阶段失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做20次蹲起。

七、囚徒困境。

时间：40～50分钟。

器材：布条若干。

目的：加强彼此之间的了解和信任，增强大家之间的团队友谊精神。

内容：假如你们组属于古城探险队的一部分，据说古城位于一个与世隔绝的森林里。

调查研究后找到一个向导，由于存在语言障碍，通过翻译费心的解释，他才同意带路。

会议方案流程篇六

主题：2009xxxxxxxxxxxx工作总结表彰会。

人数：52人。

内容：工作总结计划会、晚宴，员工表演，抽奖，晚会游戏……。

年会关键词。

回顾：总结过去一年的成绩与不足，把不足变成参照，争取来年做得更好！

欢乐：精彩的演出和别出心裁的游戏，让岁末的聚会变成欢乐的海洋！

感动：过去的一年中，我们同舟共济，用团队的力量创造了一个又一个伟大的成绩！在这过程中，也有很多美好的回忆。让我们一起来把回忆重温，让些许感动，在我们心中长存！

希望：明年又是一个新的开始了计划新的一年的宏伟梦想与计划，让我们在岁末的感慨中展望来年的远景.在新的一年里，我们会有新的起点.那是一种力量，帮助我们点燃心中的梦想！

筹划周期：

筹划准备1周。

前期执行1周。

年会召开。

筹划准备：

制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架。

提供年会流程计划，和年会节目供选菜单。

提供会场及舞台布置设计方案和效果图。

推荐相关音乐背景资料。

组织员工表演项目及主持人。

前期执行：

最终确认年会流程和年会节目。

准备和制作场地布置道具及相关活动器材。

确定员工表演项目及主持人。

制定工作安排表。

年会召开：

安排会议场地。

安排年会晚宴场地、年会气氛。

安排人员照片和影像的拍摄。

1、开场仪式9：00。

主持人串白：牛气冲天辞旧岁，虎虎生威迎新年，我们很牛的`为2009年画上了一个圆满的句号，尽管这个句号画得并不是那么容易，经历了挫折、辛劳、泪水、委屈……，但3800万的结果证明，我们的付出没有白费，我们的荣耀依旧辉煌，这个圆满的句号会激励着我们在虎年中斗志更加昂扬。

背景投影：2009年的影像片段，音乐待定。

2、请曾总讲话9：10。

3、主持人宣布总结会开始9：30。

总结要求：每人5分钟，分析2009工作中的闪光点与不足，不足的改进方案或措施以及2010年的工作计划，凡超时、啰嗦、空话大话均视为不合格，以上为标准由其他员工为其评分，在今天结束时将评选出最佳员工总结报告奖。

请曾总抽取第一位作总结的伙伴（请抽取人公布），请大刘总抽取第二位做总结的伙伴（请抽取人公布），请小刘总抽取第三位作总结的伙伴（请抽取人公布），请以上伙伴做完总结后在礼品台领取你们的奖品，前三位幸运伙伴的礼品是我们特意为他们准备的，恭喜你们！

4、总结会开始9：45。

现在有请xx上台做2009工作总结与2010年计划展望（灯光师熄灯，跟踪灯打到第一位做总结的伙伴身上）。

第二位伙伴9：50……第十位伙伴10：30。

休会5分钟。

5、游戏环节：用乒乓球抽出5位伙伴进行11：00—11：15。

名称：你做我猜。

游戏方式：一方做一方猜，做动作的人不能说话或发出声音，才对最多的一组胜，可获得奖品一份，猜的最少的一组表演节目一个或抽取整蛊条一个，按照条上的要求去做。

6、继续工作总结11:15—11:50。

请第十位做总结的伙伴抽取这一部分第一个做总结的伙伴。

11：50第十七位伙伴总结结束。

9、午宴就餐12：00（欢快音乐响起）就餐包间101。

10、下午场14：00（欢快的音乐）。

请第十八位伙伴总结，由主持人抽取。14：10。

十八—二十八位伙伴总结结束14：10—15：25。

11、休会15分钟（音乐）。

游戏：载歌载舞。

游戏方法：从箱中抽取3个部室，每个部室推荐2人参加活动。

游戏规则：一首大家非常熟悉的歌曲片段，一人按歌词内容清唱，另一人根据歌词内容现场表演。如分组对抗，则表演最出彩一组胜出。请观众吹出自己的气球送给自己觉得最好的一组队员手中，哪组最多哪组胜出，胜出有奖最少的那组表演节目一个。

题目：（1）两只老虎、两只老虎，跑得快、跑得快，一只没有耳朵，一只没有尾巴，真奇怪、真奇怪（连唱两遍）。

嘿……。

（3）左三圈、右三圈，屁股扭扭、脖子扭扭，早起早睡，我们来做运动，抖抖手啊、抖抖脚啊，勤做深呼吸，学爷爷唱唱跳跳，我也不会老！

在人间……。

（5）我在马路边，拣到一分钱，把它交到警察叔叔的手里边，叔叔拿着钱，对我把头点，我快乐地说了声：叔叔，再见！

（6）对面的女孩看过来，看过来，看过来，这里的表演很精彩，请你不要假装不理不睬……对面的女孩看过来，看过来，看过来，不要被我的样子吓坏，其实我很可爱！

13、第二十九位伙伴做工作总结16：00—17：00员工总结结束。

14、神秘表演10分钟。

15、祝福影像10分钟。

1月16日上午场8：30准时开始9：50结束，9：10分休会5分钟。

1、主任工作总结，每人8分钟言简意赅说明2009年的工作中的收获与不足及不足的整改方案和2010年具体的工作计划，凡超时、啰嗦、空话大话均视为不合格，每位员工用红心贴在总结最出彩的主任名字上，得票最多的是今天最佳主任总结奖。

2、2009十堰日报社广告中心总结表彰大会表彰环节正式开始10：00。

第一项：请大刘总讲话10：15。

第二项：小刘总讲话10：15—10：30。

第三项：曾总讲话10：30——11：00。

第四项：杜总讲话11：00——11：20。

第五项：表彰11：40——12：00。

第六项：团队合影12：00——12：10。

3、广告中心2009年会餐12：10。

7：30年会工作人员签到就餐。

8：00场地布置，设备调试。

8：30开场仪式。

将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。

会议方案流程篇七

20xx年x月x日上午9:00，会期半天;xx宾馆主楼会议室。

(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);。

(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);。

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计：122人。

会议主持：市政府副秘书长xxx。

(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;。

(二)会议表彰。

1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;。

2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;。

3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;。

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;。

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;。

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;。

(三)市政府副市长xx讲话。

(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;。

(二)会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

(一)会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责;。

(二)会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;。

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;。

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责;。

(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;。

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)。

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。

三、奖牌：60元/个x40=2400元(数量暂定)。

四、荣誉证书：10元/个x50=500元(数量暂定)。

五、奖品：500元x22=11000元(模范、优秀)。

300元x35=10500元(系统先进及省市先进)。

六、记者：1000元。

七、餐费：15000元。

八、领导纪念品：500元x5=2500元(领导)。

共计：45000元。

会议方案流程篇八

无论是什麽行业的企业或单位举办会议，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题。下面本站小编来告诉大家关于会议筹备的方案，欢迎参阅。

二、会议地点：二楼办公室。

三、参会人员：张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李。

琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。

四、会议主持：张经理、王经理。

五、会前准备工作：

1、根据领导的会议要求，确定出会议议题。

2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程。

策划方案。

点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。

3、组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。

4、制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

5、会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。

(1)会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。

(2)会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

(3)确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。

(4)会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。

(5)还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。

(6)为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。

6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。

8、把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。

六、会中的服务与组织。

1、工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情况，确保没有遗漏的环节。

2、完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。

3、按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

4、后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。

5、行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。

6、为了弘扬公司文化，在开会过程中安排专门人员进行现场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。

7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。

七、会后会场的收尾工作。

1、会议结束后，检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。

2、根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。

3、回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。

4、为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

一，明确会议主题。

会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。

二，充实会议内容。

1，会议内容要有教育性。

现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的。

促销方案。

言传身教如何向消费推广本品牌产品并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信经销商会对以上题材更有兴趣。

2，会议主持人要专业。

专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

3，会议时间经销商会议策划方案经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。

会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。

三，增强会议效果。

会前工作主要为：

(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品ds-001学习dvd，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题。

会中的工作主要为：

会后的工作主要为：

订货会开完要善于总结。

现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。

四，召开订货会的细节问题。

1，精心设计定货会的政策。

2，会前开票和会中开票相结合。

3，找一个好的会议主持人。

4，专车接送乡镇大户经销商。

5，一定要设置抽奖和礼品环节。

6，设置餐桌就餐人员姓名。

一、会议前准备工作。

1、会前所需准备的文件：、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景ppt、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。

2、会前准备工作流程。

2.1、会议的计划：

(1)确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。

(2)确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

(3)决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。

将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。

(2)日程表与作息时间表。

会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。

2.3、会议成本预算。

会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。

2.4、准备会议资料。

(2)会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

2.5、发送会议通知及接受回执。

(1)会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。

会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。

(2)回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。

回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。

2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：

(1)会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。

(2)主席台席位。

第一排的正中为首席.其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低.前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。

(3)会场设施。

会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小)，以免临时发生故障或出现差错。

2.7、其他准备。

会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。

二、会议期间工作。

1、会议期间需准备的文件：、。

2.1、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。

2.2、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

2.3、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

2.4、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。

2.5、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。

2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

2.7、协调会议期间的交通工具的安排。

2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。

三、会议后续工作。

1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

2.3、会议资料、领导。

讲话稿。

代表发言稿新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。

2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

2.5、欢送代表工作。

2.6、会议费用的结算工作。

四、人员职责。

1、会务负责人。

1)联络协调。

—对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排;。

—协调会务工作人员的活动。

2)制定会议方案并实施。

—负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核;—负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。

3)会场及住宿安排。

—负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;。

—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议。

—各类资料内容的确认审核;。

—确定印刷地点;。

—会场布置的审核。

5)制定可行性预算。

6)同会议发言人及各位贵宾联系。

2、会务助理。

1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作。

—根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷;。

—负责会场背景效果图的设计与制作;。

—代表证、餐券的设计与制作。

2)负责重要人员的联络事宜。

—负责重要人员的行程安排的联系、确认;。

—负责重要人员的机(车)票的预订;。

—负责重要人员的专人接、送及陪同安排;。

—负责重要人员在会议期间的用车安排。

3)负责与会代表联络事宜。

—负责会议通知书的寄发及确认回执工作;。

—负责会务资料的收集、确认并输入数据库;。

—如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。

4)负责会场的管理工作。

—负责会场及仪器设备的管理;。

—提前做好仪器设备的调试工作;。

—负责会场影像/通讯的管理(计算机、ppt资料收集汇总、同传设备等);—确保会议期间演讲嘉宾ppt的收集、正常播放及保密工作。

5)负责交通管理及安全措施。

—负责用车计划;。

—负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。

6)负责会场安全保障工作。

—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案。

7)会务帐务管理。

—会前负责制定收入、支出预算表。

—会后负责制作收入、支出明细表。

—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实。

3、应急人员。

1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

2)负责参会人员的引领、接待。

3)负责就餐秩序的控制。

4)负责会中其他应急工作。