2023年正规开除员工辞退通知书(精选3篇)

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正规开除员工辞退通知书篇一

一、目的： 为进一步规范员工的辞职、辞退、开除等人力资源管理工作，维护公司人力资源体系之完整性、结构之合理性；杜绝离职的随意性和人为干扰因素，使之得以健康良性的发展，进一步为公司生产经营服务，特制定本制度。

二、适用范围： 适用于除搬运工、一线工人等岗位以外的各职级员工（员工、主管、正 / 副经理、正 /副总监）。

三、管理机构： 公司人力资源部为员工辞职、辞退、开除的管理机构，负有对离职行为的调查、协调、裁决等程序之权力和责任；各用人部门负有提供离职行为的真实情况，以及协调、配合之责任。

四、离职类型： 员工离职分为三种类型：辞职、辞退与开除。

五、辞职、辞退、开除的基本管理内容：

1 ．辞职管理：

（ 1 ）．辞职定义： 辞职是指员工因个人因素单方、主动提出离开公司的请求。按公司规定程序办理辞职者，人力资源部给予正常的薪资结算；不按公司正常程序办理辞职或擅自离职者，不予结算薪资，若因个人擅自离职给公司造成损失者，另行追究其相关责任。

（ 2 ）．辞职程序：

a ．部门主管及以下职级员工的辞职。试用期内员工可随时提出辞职申请；转正后员工的辞职应至少提前 30天向用人部门经理、人力资源部依次提出辞职申请。

b ．部门正副经理、中心正副总监的辞职。试用期内的部门正副经理、中心正副总监的辞职可随时提出辞职申请；转正后的部门正副经理、中心正副总监的辞职应至少提前 45 天向其直接上级、人力资源部依次提出辞职申请。

c ．用人部门各级管理者及人力资源部收到员工辞职申请后，应在 3 个工作日内依次分别与辞职员工积极沟通，了解员工辞职真实原因，并对工作绩效良好的员工进行挽留。

d ．员工辞职申请，必须由辞职员工亲自填写《员工离职申请审批表》，经各级领导签署意见。部门主管及以下职级员工的辞职，经部门经理、中心总监、人力资源部签署生效；部门正副经理、中心正副总监的辞职，需经其直接上级、人力资源部、公司主管（副）总经理签署生效。

e ．员工辞职申请获批，应立即办理工作文档、物品的移交手续。用人部门应及时、妥善安排其他人员接替其工作文档、物品。

f ．辞职手续及工作交接办理完毕，视辞职员工与公司的劳动关系自动解除。

2 ．辞退管理：

（ 1 ）．辞退定义： 辞退是指对不适合公司发展或严重违反公司规章制度的员工依法进行的劝退；包括试用期辞退及转正后辞退。人力资源部对被辞退员工按其薪资标准与实际出勤天数正常进行薪资结算。

（ 2 ）．辞退程序：

a ．辞退试用期员工，由用人部门填写《员工辞退申请表》，随时可向人力资源部递交辞退申请；人力资源部在例行试用评估工作中，若发现有不适合公司继续聘用的员工，可随时向用人部门开具《员工辞退通知单》；用人部门对《员工辞退通知单》有疑义的，可以向人力资源部提出商议，商议不成的，依人力资源部开具的《员工辞退通知单》为准，并直接通知到被辞退员工。

b ．辞退已转正员工，用人部门应提前 15 天到公司人力资源部填写《员工辞退申请表》；人力资源部在例行绩效考核工作中若发现有不适合公司发展员工需作辞退处理者，应提前 15 天向用人部门开具《员工辞退通知单》；经用人部门经理 / 中心总监、人力资源部或主管（副）总经理审查（依需），同意对已转正员工作出辞退处理者，由人力资源部提前 5 — 15 天通知该员工。

c ．辞退员工，须经各级领导签署意见审批：用人部门申请辞退部门主管及以下职级员工，经部门经理、中心总监、人力资源部批准；用人部门申请辞退部门正副经理、中心正副总监，需经其直接上级、人力资源部、主管（副）总经理签署；员工的辞退决定，若用人部门与人力资源部存有异议，原则上以人力资源部的意见为准；用人部门若与人力资源部有重大异议者，由总经理进行裁决、签署。

d ．被辞退员工同样需填写《员工离职申请审批表》，办理离职手续，用人部门要及时安排人员接替其工作，被辞退员工待各项工作审查及交接手续完毕方可离职。

3 ．开除管理：

（ 1 ）．开除定义： 开除是指对严重违反公司规章制度的员工依《劳动法》给予强行解除劳动关系的处罚。

（ 2 ）．开除程序： 员工因严重违反公司规章制度者（相关标准详见公司《奖惩制度》），应按下述程序及时给予开除处理。

a ．开除员工（含试用期内员工与转正员工），用人部门应至少提前 1 天到人力资源部填写《员工开除申请表》；人力资源部在例行工作中若发现有严重违反公司规章制度至开除标准者，应至少提前 1 天向用人部门开具《员工开除通知单》；经用人部门经理、中心总监、人力资源部、主管（副）总经理审查（依需），同意对员工作出开除处理者，由人力资源部及时督促、办理相关开除手续。

b ．开除员工，须经各级领导签署意见审批。开除主管及以下职位员工，需经部门经理、中心总监、人力资源部批准；开除正副经理、正副总监，需经直接上级、人力资源部、主管（副）总经理批准；员工的开除决定，若用人部门与人力资源部存有异议的，原则上以人力资源部签署意见执行；若用人部门与人力资源部有重大异议的，由总经理进行裁决。

d ．被开除员工同样需填写《员工离职申请审批表》，办理离职手续，安排人员接替工作，待各项工作审查完毕方可离职。

f ．被开除员工离职手续办理完毕，由人力资源部正式拟文，在公司范围内进行通报，以惩效尤。

六、一线工人、搬运工等岗位员工的各类离职处理，由用人部门内部处理，必要时报经人力资源部备案或通报；但员工对有关处理有异议的，可以向人力资源部提出申诉。

七、辞职、辞退、开除的管理要求：

1 ．任何人不得违反程序随意辞退或开除员工。任何类型的离职行为（辞职、辞退、开除）与处理程序，均须按以上规定进行，凭借相关人力资源管理表单进行有效审批、签署。

2 ．离职员工对有关处理有异议的，可以随时向人力资源部或主管（副）总经理申诉。

3 ．员工离职时，部门经理、中心总监、人力资源部、主管（副）总经理（依需）应与离职人进行沟通，并及时收缴各类工作资料。

（ 2 ）．审查员工的薪资福利状况；

（ 3 ）．回答员工可能存有的问题；

（ 4 ）．征求对公司的评价及建议。

5 ．辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。

6 ．薪资结算：离职员工薪资结算截止日为正式离职日期；薪资领取时间为下次公司发薪时间。

八、违规处罚：

1、违反以上规定程序的各类操作，均视为无效。

2、违反以上规定程序的管理者或当事人，要承担管理责任（减少考核评分）；扰乱正常管理工作及造成损失者，另行追究责任。同时，要承担经济处罚，视情况给予50—200元的罚款。罚款以“罚款单”形式处理，由人力资源部签署，从当事人当期工资中扣除。

九、附 则

1 ．离职手续办理完毕后，离职者即与公司解除劳动关系，公司（或人力资源部）亦不受理在 3 个月内提出的复职要求；其中辞退或开除者，两年内不得在本公司供职。

2 ．按国家有关《档案管理条例》规定，离职员工的人事资料须在公司人力资源部延期备档存放，故离职员工不得自行要求撤消其人事档案信息。

3 ．本制度的解释、修订由人力资源部进行，以前相关制度中与此内容冲突者原内容自动失效。

4 ．本制度经公司总经理签署颁布后执行。

第一章 总则

第一条 为加强本公司的人事管理，规范公司和员工的劳动用工行为，维护公司和员工的合法权益，使公司的人事管理规范化，依据《中华人民共和国劳动法》、《违反劳动法有关劳动合同规定的补偿办法》、《违反和解除劳动合同的经济补偿办法》、《反不正当竞争法》等国家相关法律法规和规定，结合本公司实际，特制定本规定。

第二条 本规定所称“辞职”是指劳动合同未到期或劳动关系存在期间由员工主动提出提前与公司解除劳动关系的行为。

第三条 本规定所称“辞退”是指劳动合同未到期由公司主动提出提前与员工解除劳动关系的行为。

第四条 本规定所称“开除”是指因员工触犯国家刑律或严重违反公司规定而由公司作出的一种行政处罚，其中包含提前解除劳动关系的条款。

第二章 辞职

第五条 辞职程序：

（二） 行政部呈总经理审批；

（三） 行政部根据总经理的批准意见，通知申请人；

（六） 财务部根据总经理审批意见，在发薪日予辞职者结算工资；

第六条 员工辞职需依以下时间规定

（一） 试用期人员提前五日告之公司；

（二） 正式员工提前三十日告之公司。

第七条 辞职者向公司提出辞职申请后，公司在五个工作日内给予明确答复。

（一） 公司招收录用、培训其所支付的费用：试用期内满一个月未满三个月的员工辞职，必须向公司偿付七个工作日工资的培训费用。试用期内人员辞职，如工作未满一个月，其工资用于支付公司的培训费用。

（二） 对生产、经营和工作造成的直接经济损失；

（三） 双方劳动合同约定的其他赔偿费用；

第十条 对无视公司规定， 不办任何手续就擅离职守，或辞职要求未获批准就离开公司的员工，视为违反双方签定的《劳动合同》，公司扣发一个月工资，同时必须承担由此给公司造成的各种损失。公司可采取一切必要的手段保护公司的.利益，包括向社会公布其行为。对情节特别恶劣者，公司保留对其追究法律责任的权力。

第十一条 辞职者违反劳动合同中约定的保密事项，对公司造成经济损失的，按《反不正当竞争法》第二十条的规定支付公司赔偿费用。

第三章 辞退（开除）

第十二条 公司对有下列行为之一者，予以辞退：

（一） 一年内记大过三次者；

（二） 员工对所承受工作虽无过失但不能胜任者；

（三） 年终考绩不及格，经考察试用仍不合格者；

（四） 在试用期内发现不符录用条件者；

（五） 工作能力及效率无明显提高者；

（六） 不接受培训、培训成绩不及格者；

（七） 工作责任心不强者；

（八） 在公司以外从事兼职者；

（九） 因公司业务紧缩减少一部分员工时；

（十一） 违抗命令，不服从领导或擅离职守，情节严重者；

（十二） 法律、法规规定可以解除劳动关系的其它情形。

第十三条 有下列情形之一者，予以开除：

（一） 被依法追究刑事责任的；

（二） 严重违反劳动纪律或公司规章制度者；

（三） 连续旷工达三天或一年累计旷工超过五天者；

（四） 工作疏忽，贻误时机，致使公司蒙受较大损失者；

（五） 营私舞弊，挪用公-款，收受贿赂、佣金者；

（六） 泄露公司机密者；

（七） 偷盗同事和公司财物者；

（八） 聚众罢工怠工，造谣生事，破坏正常的工作和生产秩序者；

（九） 以暴-力手段威胁同事者；

（十） 涂改文件，伪造票证者；

（十一） 对公司利益造成重大损害的；

（十二） 其它违法违纪行为。

第十四条 当辞退（开除）的情形出现时，如当事人的行为给公司造成损失的，应按国家及公司有关规定承担相应的赔偿责任。

（一） 试用期间员工提前五日告之；

（二） 正式员工提前三十日告之。

第十六条 辞退程序：

（二） 行政部审核后交总经理审批；

（三） 行政部依总经理批准意见签发《员工辞退通知书》；

（六） 财务部根据总经理审批意见在发薪日予以结算工资；

（五） 一次性补偿金标准为员工每满一年本公司工龄200元。

第十八条 被辞退者不按规定办理工作移交的，公司有权扣发一个月工资并不再计发“补偿金”；给公司造成损失的，公司将通过行政或法律手段加倍索赔。

第十九条 本公司依第十四条之规定开除员工时可以不提前告之被开除者，开除决定发布之日立即生效。

第二十条 开除决定由行政部作出，总经理批准，并报政府劳动人事行政部门备案。

第二十一条 被公司开除的员工仍须按公司规定办理工作移交手续，但工作移交期间，不计算工资。

如拒绝移交或不按规定移交，公司将扣发一个月工资，给公司造成损失的，公司将通过行政或法律手段加倍索赔。

第二十二条 被公司开除者不得享受经济补偿。

第二十三条 被辞退（开除）员工无理取闹，影响公司正常生产和工作秩序的，公司将提请公安机关处理。

（一） 患本公司职业病或因工负伤并确认丧失或部分丧失劳动能力的；

（二） 患病或者负伤在规定的医疗期内的；

（三） 女员工在孕期、产期、哺乳期内的；

（四） 法律、法规规定的其它情形。

以上时限均按国家有关规定执行。

第四章 附则

第二十五条 本规定由行政部负责解释和修订。

正规开除员工辞退通知书篇二

因 原因，公司现决定辞去原任公司 岗位的员工 ，请该员工按照《员工进出异动管理办法》第三十条的要求于 内完成离职手续，任职新岗位。

特此通知

部门负责人： 综合办公室负责人：

分管副总经理： 总经理审批：

综合办公室

________先生/女士：

根据本公司与您签订的劳动合同第____条第____款的规定，决定终止合同，请您于____年____月____日离开本公司。

您的一切待遇按照________规定办理。

________有限责任公司

年 月 日

________先生/女士：

因为本公司的经营方针和业务发生重大的调整和变化，您所学的专业和您的经历、能力均不符合公司的要求，故请您于____年____月____日离开本公司。

谢谢您多年来对本公司的支持和帮助。

您的一切待遇均按照国家法律法规、我公司的________规定和劳动合同的约定处理。

1

________有限责任公司

年 月 日

●企业辞退员工解除劳动合同通知书如何制作与送达

关于企业辞退员工，企业解除或终止员工劳动合同，如何制作相关法律文书，并有效地向劳动者送达，是一个经常被用人单位忽略的问题。事实上，企业辞退员工，或解除员工劳动合同，或终止员工劳动合同的相关文书，将是劳动争议中最为重要的证据。不同的劳动合同解除或终止文书适用不同的法律规则，它将直接影响到企业所涉劳动争议的处理结果。

一、企业辞退员工、解除劳动合同或终止劳动合同等应制作的法律文书类别

由于建立劳动关系，必须签订书面劳动合同，使得企业辞退员工，即系解除劳动合同，我们建议用解除劳动合同通知书。如果是终止劳动合同，则用终止劳动合同通知书。如果企业与员工协商解除劳动合同，则可以签署解除协议或解除劳动合同协议。

下边，笔者根据自己的律师实务经验，分别谈谈几种文书的制作要点与注意事项。

一、企业辞退员工解除劳动合同通知书的制作要点与注意事项

1、要简要说明解除劳动合同即辞退员工的理由，这涉及到是否支付经济补偿金问题。

2、解除劳动合同通知书应当明确解除时间，这关系到劳动关系终结时间、工资支付与劳动争议仲裁时效的起算等。

3、解除劳动合同通知书载明的事实必须有证据予以证明，没有证据证明的事实不仅在法律上无意义，还可能给用人单位在劳动争议纠纷处理过程带来困难。

4、解除劳动合同通知书应当简明扼要，但文义应清楚、无歧义。全文

■相关范本：

【辞退员工通知书】员工辞退通知书(范本)

xxx，我公司与你于2015年 月 日签订了劳动合同，双方建立了劳动关系。但在劳动合同履行过程中，公司发现你不能胜任本职工作，劳动态度差。并且由于你的不良行为，还给公司造成了损失，本公司决定将你辞退，终止与你的劳动关系。请你接到本辞退通知后，到公司相关部门办理离职手续，本公司将依照劳动法的'规定，给予你一个月工资的经济补偿金及相应保险费补偿。同时，接到本辞退通知后，你不得以公司名义再开展任何业务活动，否则造成的一切后果由你本人承担。

此致

2

xxx有限公司

年 月 日

●试用期辞退通知书(中英文)

通知

××先生/小姐：

因你试用期未通过考核，不符合本公司在录用你之前所公布的你所在职位的录用条件。特根据 《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第一项的规定“在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位可以解除劳动合同” 予以辞退。请于 年 月 日 点 至公司人力资源部办理离职移交手续。

××××公司人力资源部

英文：

notice on employment termination

mr.(ms.)xx-xx:

xx-xxx-xx co.,ltd

3

先生、女士

您与 年 月 日在我公司担任 职位，根据有关规定及您的工作绩效和表现，您不适合本公司此职位。故决定自 年 月 日起，本公司解除与您的聘雇劳动关系 ，请在收到通知书二日内在公司办公室办理相关离职手续。非常感谢您在本公司的辛勤工作！同时祝愿您在未来有更好的发展！

解聘理由如下：

1、

2、

杭州美开电气有限公司 部门负责人签字

人事部签字

总经理签字

年 月 日

正规开除员工辞退通知书篇三

鉴于您在本酒店员工宿舍住宿期间，未经他人同意，私拿房东手机，您的行为属于非法占有他人财物，触犯国家治安和形事条例并严重损害了酒店的名誉和利益。根据我国相关法律并结合本酒店的'相关规定，决定予以员工酒店内通报，提前解除劳动合同的处理。

请您于_____年_____月_____日_____之前到酒店人资部办公室办理离职手续。

本酒店将保留追究你的相关法律责任的权利。

特此通知。

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____年____月____日