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学生会办公室岗位职责篇一
1.协助局党政领导组织局党务、政务的日常工作,协调局机关各部门和局属各单位工作。
2.负责组织全局性的重大会议和活动,配合做好专题会议和活动的组织工作。
3.负责局党政机要、收发工作。
4.负责局党政主要事项的督促检查工作。
5.负责局党政文秘、信息工作,开展调研工作。
6.负责管理局外事工作。
7.负责办理市人大书面意见、政协提案、信访和联络工作。
8.负责局机关档案管理工作,并负责局系统档案工作的监督、指导。
9.负责局保密工作领导小组的日常工作。
10.负责水务史、志、年鉴和局大事记的编纂工作。
11.负责局机关行政管理、财务管理、国有资产管理、后勤管理、接待工作和献血、爱国卫生、计划生育的管理工作。
12.会同信息管理部门开展局机关办公自动化工作,配合做好政务公开工作。
13.承办局领导交办的其他工作。
学生会办公室岗位职责篇二
七、负责协调各部开会时间,负责相关会议的通知;
八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的保管;
九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的任务,协助主席处理日常事务;
十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作,积极为全校同学服务;
学生会办公室岗位职责篇三
办公室
岗位定员
直接上级
董事长
工资等级
直接下级
行政助理、法律事务、前台、司机
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
20xx年12月
负责为公司管理层提供决策支持,提供后勤服务保障工作;进行公司形象推广、公关
职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实董事长和董事长办公会的决议。
工作任务
负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划
负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。
通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。
协助董事长的工作,提供决策支持。
职责表述:负责制定办公室工作计划,实现工作目标
工作任务
制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施
职责表述:负责公司形象推广、公关活动
工作任务
负责公司形象设计和推广实施。
负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。
负责组织并协调公司的公关危机处理。
公司法律服务
职责表述:统筹管理公司后勤服务工作
工作任务
负责办理公司办公用品的采购、发放和管理
负责对固定资产的采购与管理工作
负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅
负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理
负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度
职责表述:部门内部管理工作
工作任务
制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施
负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制部门预算,降低部门管理费用
职责表述:完成董事长交办的其他任务
权力:
对董事长办公会议和董事长决议执行情况的监督权
对出差事务的审核权
合同的审核权
印章使用的审核权
对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权
对各部门的安全隐患有限期整改权
权限内的财务审批权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门,董事长
外部协调关系
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理或相关专业
经验
5年以上工作经验,3年以上管理经验,1年以上部门管理经验
知识
掌握相应的行政管理知识,了解公关宣传的常用做法
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
个人素质
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
考核指标:
费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
学生会办公室岗位职责篇四
一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。
七、协助其他部门工作,完成上级交代。
一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
事务管理。
一、文书管理制度。
文件是文书的`重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。
(一)文件管理制度。
第一条管理要点。
1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。
4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。的其他工作,如:名片印制、收发传真等。
1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。
学生会办公室岗位职责篇五
宣传策划负责人工作职责:
1、办公室所有文件、制度的撰写与发布,同时对公司层面所有文档进行归档整理;
2、对接政府各秘书处,进行政府公文流转、申报文件盖章、官方活动的邀约与行程对接;
岗位需求:
1、在国企或者政府机关从事过办公室主任及秘书科等相关工作3年以上;
3、熟悉政府接待流程,工作细致,责任心较强,动手能力及沟通协调能力较强。
4、英语6级以上,擅长口译者优先考虑;
1、办公室所有文件、制度的撰写与发布,同时对公司层面所有文档进行归档整理;
2、对接政府各秘书处,进行政府公文流转、申报文件盖章、官方活动的邀约与行程对接;
3、负责总经理汇报材料的撰写与校稿,包括:发言稿、汇报方案、讲话稿、汇报材料等;
岗位需求:
1、在国企或者政府机关从事过办公室主任及秘书科等相关工作3年以上;
3、熟悉政府接待流程,工作细致,责任心较强,动手能力及沟通协调能力较强。
4、英语6级以上,擅长口译者优先考虑;
学生会办公室岗位职责篇六
一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务,传达上级精神,接待来信来访,协调校内各处室关系,向校长、书记负责。
二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议,发布有关通知、文件,起草学校工作计划、工作总结,负责学校印鉴的管理和使用。
三、收集整理上级和学校文件,并做好登记、保管和有关资料的分发,该保密的要保密。负责档案室的建设,经常收集校史资料,每期要检查一次档案的收集和管理情况,系统收集学校档案资料。
四、汇集整理教职工有关考核资料,负责教职工的考勤和奖惩兑现。
五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用,负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作。
六、负责学校文秘工作,草拟或抄写有关文件,并每周向校长、书记汇报。
七、负责学校对外宣传报导工作,指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写,完成校长、书记交办的各项工作。
学生会办公室岗位职责篇七
1、管理学生会日常事务、统筹物资管理,维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。
2、汇总各部门或同学上交的材料(指总结、意见、建议等),并加以整理。
3、负责物品及财务管理,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。
4、整个学生会内部的物品(除宣传用品)都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。
5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。
6、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。
7、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。
8、监督学生会内部各项工作。
9、完成领导老师交办的工作,协助系学生会开展的各项活动。
一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料 ;
二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录;
三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调;
四、收集、整理各部、各系学生会工作资料,情况汇报及同学意见;
七、负责协调各部开会时间,负责相关会议的通知;
八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的保管;
九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的任务,协助主席处理日常事务;
十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作,积极为全校同学服务;
校学生会办公室 2015年3月
办公室是学生会的中枢职能部门,是连接各部门的桥梁和纽带。它的主要职责可以用“组织、协调、服务”三个词来说明,它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的作用,同时对分配给各部门的任务进行监督和考核,使其他各部门认真按时完成各项工作。
具体职责如下:
1. 熟悉各部门的工作章程,制定学生会的各项工作制度。
2. 安排各办公室的.值班,做出相应的值班表,做好值班记录。 3. 安排学生会的各项会议,确定会议仪程。
4. 安排好学生会办公地点的卫生打扫,确保办公地点卫生干净清洁。
5. 每次活动结束后,做好活动经费报销工作。
6. 制定相应的制度,对学生会用品的采购、保管、分发和租借进行严格管理。
7. 对办公场所和设施进行监督和保护,做好会议室的外借工作。
8. 对各二级学院学生分会办公室的工作进行指导和培训,及时召开办公室例会,了解他们的工作进展情况。
9. 组织协调日常事务,配合个部门工作,加强各部门之间的交流。 工作目标:
引领各部门继承和发扬光荣传统,努力工作积极探索,使学生会成为一个更团结、更有力、更严谨、更负责、更求实的领导集体和学生组织。
部长签字:__________________
主管签字:______________
河西学院学生会办公室
2011年10月15日
办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、(办公室不管理财政的)档案整理以及协调和监督各部门的工作。
一、协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席团汇报(定人定时间较好些 实行责任个人制)。
二、协助主席团制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记(可以反映到学院的报纸上),并定期向主席团汇报每个部门进展情况。
三、负责布局学生会值班室,定期分配人员对值班室进行打扫和整理。
三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表,制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计,并定期向主席团和分管老师汇报。(值班真的有意义吗 )
删四、负责学生会活动经费的管理和使用,定期向院团委和主席团汇报。
工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。(已有,应该由老师负责了)
七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达团委、主席团的各项通知。
九、定期制作“双周之星”,并做好宣传工作。
十、在每个活动中,负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。 十一、本细则最终解释权归办公室。
化学与材料工程学院
学生分会办公室
2015年9月26日
办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要上穿下达、统筹调度、档案管理以及协调和监督各部门的工作,其职能具体如下:
1办公室主任协助主席团做好整个学生会的衔接工作,督促检查学生会各部门工作情况
5学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知;
6培训值周同学,做好值周考勤工作;
学生会办公室岗位职责篇八
1.在**总经理直接领导下负责办公室工作,拟定办公室工作计划,统筹安排部门内各项工作。
2.加强政治、业务学习,不断提高自身素质修养,为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。
3.负责办公室人员工作任务的下达,并检查、督促落实情况。管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。
4.主持草拟**整体工作计划、方案、办法、总结等,协助总经理做好**各项行政管理工作的安排,并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。
5.结合**实际草拟、修改适合**发展的规章制度;审核各部门起草的部门制度、规定等。
6.审核或起草以**名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公函,对外单位来文提出处理意见。
7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理,督促检查各岗位人员落实岗位职责。
8.负责中心重要会议的安排组织工作。
9.负责部门安全管理工作,督促部门人员树立节能降耗意识,保证年度目标任务的圆满完成。
10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。
11.完成总经理交办的其他临时性工作。
学生会办公室岗位职责篇九
办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构,其岗位职责如下:
1.负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。负责组织校长室召开的各类工作会议,安排好会务工作,并作好会议记录、列席专题会议。
2.定期组织收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息,主动做好典型经验的调查总结,及时向校长汇报。
3.负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。
4.负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。
5.负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。
7.负责学校鉴印的管理与使用。
8.负责重大节日的宣传庆典的组织工作和会议场地的管理工作。
9.协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的年终考核工作。
10.负责来电来函收发,通知传阅,协调处理有关事务,学校重大事件的上报,确保各种停息畅通。起草签发各类文稿,负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。
11.组织处理校领导交办的其它工作。
学生会办公室岗位职责篇十
1、负责系办公室的日常管理工作。
2、负责全系与院内外相关部门的联系、协调工作。
3、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。
4、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的.各类会议。
5、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。
6、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。
7、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。
8、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。
9、负责协调有关全系性、综合性工作。
10 、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。
11、 负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。
12、负责统计考勤、考绩、考核工作。
13、负责各种补贴、奖金、讲课费的申报工作。
14、负责本系各项工作成果的统计( 科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)整理归档工作。
15、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。
16、负责安排节假日值班。
17、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
18、完成系领导交办的其他工作。
学生会办公室岗位职责篇十一
主席是校学生会的领导核心,全面主持学生会工作;代表学生会与团组织进行沟通和联系;领导和评定学生会各部门的工作;关心全体成员的思想和学习情况,听取广大同学的意见和要求;授权副主席代行全部或部分职权。
1地向团委汇报、请示工作;负责召开学生会全体会议,研究每学期学生会的工作和阶段性工作。
2、全面主持学生会工作,明确各部门的职责和任务分工,全权监督、指导学生会相应部门所承办的各种活动。
3、掌握各职能部门工作的开展情况,并作相应的协调工作。团结学生会的。各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强校学生会的凝聚力,以利于工作的顺利且有效的开展。
学生会副主席是主席团的成员之一,其主要职责是主席的得力助手及参谋,协助主席开展工作。
1、支持主席的意见和决定,当其欠妥或遗漏时,副主席应及时予以纠正和提醒;
2、受主席委托代行主席的部分职权;
3、监督各部开展工作,督促各部做好工作总结,工作汇报。
了了解学生生活,体贴学生生活,通过各种渠道切实解决学生生活中遇到的种种困难和难题,引导正确的生活模式等。本部的主要职责如下:。
1、负责检查我校学生教室卫生纪律情况,定期或不定期展开卫生评比工作,掌握各班卫生的负责人和值日情况。
2、配合学校开展卫生纪律工作,开展服务性的活动。
3、负责收集同学对学校服务工作和生活设施等方面的意见。
4、完成学校交给的其他任务。
素质主席:侧重学习、宣传等工作,主抓学习部、宣传部、文艺部、广播室。
纪检部的主要职责是为全体同学营造一个和谐、安静的学习环境。
1、对学生进行自习、课间、就餐、早操、集会等纪律检查。
2、对学生的思想波动和不良行为及时向学校反溃。
2、开展学法研究和学习经验交流活动,帮助学生学会学习;
3、随时向有关部门和老师反馈学生的学习情况,对教学工作及时提出意见和要求;
4、开展多种形式的校园活动,如朗诵、演讲、学习沙龙等,寓学于乐,提高同学的学习积极性,创优良学风。
1、参与课间操的管理和大型集会的组织。
2、在各个季节,适当安排全校性各类大小比赛,丰富广大同学课余生活;
3、举办一般性体育技能培训,提高学生体育素质;
4、适当安排体育知识和保健知识讲座,增强健身意识;
5、配合学校筹办校运会及举行校内的各种体育比赛;
1、配合学校开展文艺活动,组织大型文艺汇演等;
2、指导、协助各班文娱活动的开展;
3、参与有关文娱活动的组织、策划。
生活部是全体学生对食宿管理的代言人和监督者,是环境卫生的监督者和检查者,劳动生活部长应和生活部的其他成员一起完成以下工作:
1、收集同学们对饭堂、宿舍的意见,作整理后向有关部门及时、如实反映。
2、对各班卫生、大扫除情况进行检查并评分。
1、围绕学校党政及团学各个阶段的主要工作,营造良好氛围,以正确的舆论引导同学;
2、配合个部门之间做好各项活动的前、后期宣传工作;
3、通过简报、宣传画、海报、新闻稿、网站等多种方式对内对外宣传报道团委、学生会各项工作;收集、撰写整理宣传稿件。
4、负责各班宣传栏的督促、指导、检查工作。
5、协助学校广播站开展工作。
科技部将负责全校科技活动的开展,为同学们营造科技氛围,开阔大家的视野,培养同学们的科技意识,激发同学们参与科技时间的兴趣为目的,组织相关的活动以使我们的大学生活更加充实与丰富。组织全系学生学习科技知识,走进信息时代。在学生中营造一种充满个性和创新意识的科技氛围。本部的主要职责如下:
1、放映一些科技录象,摘编部分与科技相关的文章,使同学们对科学有广泛的了解;
2、组织和承办同学们参与各类电子技能竞赛等有关活动。
3、参与一些社会实践,为社会的发展尽己之力,同时也不断提高大家的工作能力。
4、定期或不定期开展一些服务性活动,如“义务维修”等活动。
5、组织大家参与电子制作,如“小发明”等娱乐性、趣味性的制作。以提高大家的动手能力和思维能力。
6、完成其他工作。
1、对学生公寓的住宿纪律进行管理。
2、负责校内内宿生的出勤、纪律、卫生监督。
3、负责开展文明宿舍的评比活动。
4、负责每晚查寝。
学生会办公室岗位职责篇十二
2.加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。
3.负责制定提出各项工作的.实施意见和方案,并牵头组织实施。
4.负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。
5.完成领导交办的其他工作。
学生会办公室岗位职责篇十三
6、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作;
7、负责公司项下重要事项的摄像、录像并制做成光碟等备查资料;
8、协助公司各部门搜集整理相关资料,供领导决策时使用;
9、负责公司招待费管理、考勤、安排节假日值班;
10、负责公司通讯、宽带、闭路电视管理;
11、负责公司客人的接待与通报工作;
12、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作;
13、负责公司车辆使用、安全、维护、保养工作;
14、完成领导随时交办的各项工作。
学生会办公室岗位职责篇十四
2、组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作;
3、管理公司重要资质证件;
4、做好办公室人员考勤和处理各种假期;
5、协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利;
2、办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续;
3、协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
4、建立并管理员工信息资料及各类人事资料;
5、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;
6、协助总经理完成对员工的年度考核;
7、 协助修订员工手册;
8 、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;
9 、向员工解释各种相关制度性问题;
10、 根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;
学生会办公室岗位职责篇十五
1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。
1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。
4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。
5、协助处理公司与相关外联单位的关系。
完成公司交办的其他工作。
综合办公室
办公室主任岗位说明书
综合文员岗位说明书
行政文秘岗位说明书
学生会办公室岗位职责篇十六
1、管理学生会日常事务、统筹物资管理,维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。
2、汇总各部门或同学上交的材料(指总结、意见、建议等),并加以整理。
3、负责物品及财务管理,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。
4、整个学生会内部的物品(除宣传用品)都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。
5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。
6、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。
7、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。
8、监督学生会内部各项工作。
9、完成领导老师交办的工作,协助系学生会开展的各项活动。
一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料 ;
二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录;
三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调;
四、收集、整理各部、各系学生会工作资料,情况汇报及同学意见;
七、负责协调各部开会时间,负责相关会议的通知;
八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的保管;
九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的任务,协助主席处理日常事务;
校学生会办公室 2006年3月
办公室是学生会的中枢职能部门,是连接各部门的桥梁和纽带。它的主要职责可以用“组织、协调、服务”三个词来说明,它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的作用,同时对分配给各部门的任务进行监督和考核,使其他各部门认真按时完成各项工作。
具体职责如下:
1. 熟悉各部门的工作章程,制定学生会的各项工作制度。
2. 安排各办公室的值班,做出相应的值班表,做好值班记录。
3. 安排学生会的各项会议,确定会议仪程。
4. 安排好学生会办公地点的卫生打扫,确保办公地点卫生干净清洁。
5. 每次活动结束后,做好活动经费报销工作。
6. 制定相应的制度,对学生会用品的采购、保管、分发和租借进行严格管理。
7. 对办公场所和设施进行监督和保护,做好会议室的外借工作。
8. 对各二级学院学生分会办公室的工作进行指导和培训,及时召开办公室例会,了解他们的工作进展情况。
9. 组织协调日常事务,配合个部门工作,加强各部门之间的'交流。 工作目标:
引领各部门继承和发扬光荣传统,努力工作积极探索,使学生会成为一个更团结、更有力、更严谨、更负责、更求实的领导集体和学生组织。
本会议在各个工作上确立的制度规范如下:
1、 指导学生会各个部门的财务报销工作,使报销工作达到规范化。
2、 一切报销工作都必须严格按照规定,先审批后执行。
之后再进行规范地报销工作。
1、 工作人员协同工作,合理分工,力求做好会务工作的所有方面。
2、 提前做好会议准备工作,提前了解会议的时间、地点、与会人员。做好会场布置、会议最需的办公用品提前准备完善。
3、 对各个部门的会议要给予大力支持指导。
4、 在有必要的情形下,利用短信等通讯手段将会议精神传达给所有对此有需求的人员(对未能参与会议的人员的会议结果的通知是此项工作的重中之重)。
1、 以分工合作的形式,将通知传播范围覆盖整个需要通知的人群。
2、 重点人员重点通知。
3、 可以采用多种通讯手段结合的方式,将通知以最快捷的方式下发到每个人员。
4、 做好通知后反馈验收,确保需要通知的每个人员都收到通知信息。
5、 与通知对象合理沟通,因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式,并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更,通讯录及时更新。
1、做好各种材料的严格归类和存放
2、材料以专人负责的形式进行更新、整理、存放、备份等。
3、各项材料的交接工作要做好,保证材料的完整,做好交接记录。
1、对于学校资产,如:音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放,良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管,各种资产的出库与入库要做好记录,对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员,并做好后续的维修保管等工作。
2、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作,配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。
通过本会议商讨出的下一步工作计划如下:
1、 工作形式要更加规范。
2、 注意积累工作中的经验,做到经验的交流和共享。
3、 工作力求更加人性化。
1、 加强与其他部门的交流,做好工作对接。
2、 学习其他部门的工作经验,为日后工作的更优化做铺垫。
3、 注意培养团队精神,争取历练出一支工作过硬的团队。
1、 努力搞好部门工作氛围,做到工作上是合作,生活上是良师益友。
2、 注意每个人员的培养,加强工作能力,改善工作中暴露出来的不足之处。
3、 每个成员都应该争当骨干,将部门的工作能力提升到新的一个层次。
1、强化服务理念
2、做到“三有”主任
1、要善于调查研究,注重总结分析
2、要善于管好事务,发挥协调作用
3、要敢于抓好督查,推动工作落实
1、要加强学习,努力提高自身能力
2、要内外兼修,提高自己品德素养
3、要强化奉献意识,搞好服务工作
4、要加强自律,树立良好形象
1、主次分明
2、方圆相济
3、内外结合
1、参谋超前
2、服务到位
3、管理有方
4、协调有术
附:此要点是我根据《如何做好一名学生领导》总结出来
学生会办公室岗位职责篇十七
1.围绕党的中心工作,中央、省委、地委和县委的工作部署以及县委领导的要求开展工作。负责对党的路线、方针、政策以及中央、省委、地委和县委决策、决定、规定、工作部署的贯彻落实情况进行督促检査,调查研究,收集反馈信息,综合重要情况,上情下达和下情上报。
2.承担县委文件、文稿的起草、修改,校核和签清;负责承办各级、各部门向县委的请示、报告;根据县委领导的指示,对县直机关各部门、乡(镇)党委的工作争议问题提出处理意见,报县委领导审批;对县直机关、乡(镇)党委工作进行协调。
3.负责县委各种会议的组织、安排和会务工作;负责县委领导参加的重要活动的组织、安排、协调和联络工作;协助县委领导组织会议决定事项的实施。
4.负责党政领导机关的文件、电报、信函的传递和保密工作;负责县委文件、电报、信函等日常文书处理及文件、内部刊物的印制、校核、分发、清退、归档工作。
5.负责全县党政系统机要密码通讯管理和保密工作;协调管理好档案局(馆),承担全县密码工作领导小组办公室的日常工作。
6.管理县国家保密局,负责县委保密委员会的日常工作。
7.协助县委领导组织处理需由县委直接处理的`突发事件和重大事故。
8.负责各级领导人、县委重要客人的接待;负责县委机关的行政事务管理工作,搞好县委机关环境绿化美化、社会治安综合治理、后勤管理服务和安全保卫工作;安排机关值班,适时组织机关活动。
9.负责县委机关固定资产、公共财产管理和县委部分工作部门、群众团体的行政经费管理。
10.完成县委和县委领导交办的其他工作事项。
学生会办公室岗位职责篇十八
岗位概述:综合协调处理公司日常行政事务工作,确保公司行政管理有序运行。
1.审核签发前的文稿内容,并负责签发;
2.审核公司印信的使用;
3.审核公司固定资产的实物管理报表、帐册,审核办公用品的采购与分发;
4.审核公司车辆费用支出;
5.负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核和管理。
1.全面负责办公室的各项工作,协助公司领导处理日常工作;
3.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;
4.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;
5.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
6.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;
8.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;
9.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;
10.负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;
11.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;
12.负责本部门员工的业务和思想教育,培养团队精神;
13.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
学生会办公室岗位职责篇十九
集团办公室主任工作职责:
一、日常事务
1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作,安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。
5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。
6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。
7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。
8、负责综合档案的管理。
9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。
10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办、协调职责
1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。
2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。
三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。
任职资格:
2、形象好、气质佳,40左右;
3、有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;
4、优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;
5、胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。工作职责:
一、日常事务
1、协助集团领导完善集团各项管理制度,为公司管理制度、流程完善提出合理化建议。
2、协助集团领导进行公司企业文化、企业战略发展的规划。
3、协助集团领导进行外部关系的维护和联系。
4、负责集团运作中的各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作,安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效。
5、负责制定集团年度、季度及月度工作计划及年度工作总结并控制计划的执行。
6、维护和完善集团行政秘书体系,提升行政秘书服务水平,保证行政秘书服务优质、高效。
7、承担总裁办绩效指标的分解工作,领导本部门员工完成集团下达的绩效指标。
8、负责综合档案的管理。
9、做好保密工作,严格遵守公司的保密规定。
10、认真、细致、谨慎、及时的完成集团领导交办的其他工作。
二、督办、协调职责
1、协助集团领导对公司管理制度的执行情况进行监督、检查及反馈,以解决和落实公司决策及相关精神。
2、履行计划管理职能,负责集团高管层及各部门计划目标的上报汇总,认真审阅集团高管层及各部门计划,在计划执行过程中做好督办、协调、提醒、反馈工作。
3、负责集团总裁办公会、协调会等会议明确的完成事项的督办、协调、提醒、反馈工作。
4、协助集团副总裁对公司运作与各职能部门进行协调沟通,推动公司各项工作快速高效进行。
三、协助管理集团下属其他行政、人事、秘书工作等。
任职资格:
2、形象好、气质佳,40左右;
3、有良好的学历背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相关专业;
4、优秀的文笔;较强的计划能力、沟通协调能力、组织能力;
5、胸襟宽广,具备良好的开拓精神及执行力。
学生会办公室岗位职责篇二十
1、在主管领导指示下,负责全院的患者投诉处理工作。
2、负责组织医务人员学习与医疗相关的法律法规的教育和培训。
3、负责全院医疗纠纷的`预防及医疗不良隐患的事前控制。
4、负责组织相关业务管理人员深入事发科室、调查、核实、汇总并拟出对所调查事项的书面报告,报领导审阅、决策。
5、负责对重大医疗纠纷向卫生行政主管部门报告(包括申请技术鉴定)。
6、负责对死因有异议的患者与科室人员共同告知尸检目的(主要告知尸检有效时间)。
7、负责协助医务科召集医院专家对医疗纠纷召开评鉴会议。
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