方案的制定需要团队的合作和共同努力,通过团队的智慧和力量来推动方案的实施和落地。方案的执行过程中,要不断总结经验和教训,为日后的方案制定提供借鉴。如果你想了解如何制定和执行方案,不妨看看下面这些范文。
机关事务管理局改革方案篇一
2020年,**州机关事务管理局准确把握新时期机关事务工作的新形势新要求,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为统领,围绕脱贫攻坚收官战等中心工作大局,紧扣高质量发展主线,圆满完成各项工作目标任务。现将全年工作总结如下。
一、主要工作成效。
(一)抓好新冠肺炎疫情防控。新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来,积极响应州委州政府安排部署,发挥职能特色,全力做好新冠肺炎疫情防控工作。及时下发通知,要求各级各部门做好办公区域和机关食堂等人群集中区的消毒、卫生及防疫知识宣传。启动车辆保障应急预案,派人每天24小时值守,确保接到命令10分钟内发车,全年疫情工作用车出车120台次。接待任务中,提前为来宾准备好口罩、免洗消毒液等物品,协助办理核酸检测,每次出车前后对车辆彻底消毒,全力保证来宾安全。
(二)抓好机关事务重点工作。一是规范国有资产管理。成立州级国有资产管理中心,进一步增强国资管理工作力量。盘活闲置资产,多渠道增加财政收入,公开对15间空置门市招租,实现收入23.79万元,对州级部门移交的资产继续收取租金,实现收入108.18万元。为受新冠肺炎疫情影响经营的62户承租户减免3个月租金共34.11万元。正式履行资产处置职能,对符合要求的45家单位52批资产进行处置,账面价值2127.96万元。二是规范办公用房管理。抓实省委第七巡视组反馈问题整改,开展党政机关办公用房清理“回头看”专项检查,测量办公室215间,整改超标准使用面积1041.09平方米。严格审批办公用房维修,对符合维修条件的13家单位出具批复。科学统筹调剂办公用房,拟租赁西昌市东城街道办万人安置小区两栋写字楼作为州级部门集中办公区,计划调剂进驻11家单位。对11家单位腾退出的办公用房分类处置,用于解决10多家单位的用房困难。三是规范公务用车管理。推进全州公务用车“四统一”管理,结合党政机关机构改革,调整机构公务用车编制,规范编制管理。对州级部门公务用车型号、车架号、车牌号等信息统一登记,掌握底数。从严核定撤乡并镇后乡镇公务用车编制,西昌等6县市率先完成编制调整。加快公务用车管理平台升级改造,确保管理、派单、运维、监督信息化,全州党政机关公车纳入平台管理1580辆,接入定位终端设备1299辆。加强州级公务用车服务中心管理,提供优质出行保障,截至10月,出车1326次,安全行车113.29万公里。四是规范公共机构节能管理。完成2019年能源资源消费统计数据年报及分析报告上报,开展能源资源消费会计核算票据检查审核工作。与第三方公司签订技术服务合同,探索市场化方式实施节能改造,加快推动绿色数据中心建设。指导西昌民族幼专、西昌宁远学校以及州民中、西昌市中西医结合医院4家单位开展国家、省级节约型公共机构示范单位创建。开展三八节“彝家妇女倡节能绿色村寨奔小康”节能宣传活动,紧紧围绕“绿水青山,节能增效”主题,开展节能宣传周活动,印制发放节能宣传标语水杯3000余个。开展节约型机关创建,举办专题培训,深入县市和州级部门督促落实创建措施,将创建工作纳入州政府节能管理目标考核体系。开展厉行节约制止餐饮浪费行为行动,引导干部职工、社会大众养成厉行勤俭节约、拒绝餐饮浪费,组织开展网络“光盘打卡行动”,打卡数全省第一。
(三)抓好公务接待管理。严格落实中央八项规定和省州十项规定及其实施细则,以及《党政机关国内公务接待管理规定》,严把接待标准、陪同人数、迎候人员、车辆数量等重点环节,保证规范高效、不触红线。与州财政局联合下发《关于规范差旅伙食费和州内交通费收交管理有关事项的通知》,规范出差费用报销。建立培训师资专班,对会东、会理、德昌等6个县开展公务接待管理、食宿安排、公务礼仪等知识培训,培训人数达1300多人,进一步提高了公务接待规范化水平。提升政治站位,优化服务方式,推动转型升级,圆满完成各项重大接待任务。2020年,共完成州本级接待任务188批4378人次。其中:警卫任务3批294人次;中央相关部门领导45批588人次;省级相关部门领导93批1251人次;兄弟市(州)代表团11批167人次;大型活动及会议接待19批1852次;其他客人17批,226人次。全年完成副国级以上接待3批,3人次;副省级以上接待127批,215人次。
(四)抓好消费扶贫工作。召开机关和国有企事业单位带头参与消费扶贫工作部署会和推进会,分解工作责任,落实工作任务。全州参与消费扶贫单位863个,受益贫困户数41525户,“以购代捐”活动购买贫困户农产品10084万元,线上销售扶贫产品11988万元,线下销售扶贫产品4255.9万元。积极支持**电商协会、阿斯牛牛等农产品公司,在60余家省级机关和成都市级机关开展进机关、进社区、进企业宣传推广**农产品活动300多场次,累计销售大**特色农产品400余万元。为12家省级机关和成都市级机关食堂配送新鲜蔬菜、水果、肉类、粮油等大**特色农产品400余万元。组织贫困县农产品参加全省贫困地区农产品展销会,销售农产品260万元。
(五)抓好自身建设。加强队伍建设,完成4名副科级干部选任工作,启动2个下属事业单位主要负责人选任工作,公开招录2名公务员。完善周一工作学习例会、实操演练等学习载体和平台,通过专题集训、集中考训、上挂轮训、现场示训等形式推进专业化建设。编发《**州公共机构节能专讯》《机关事务工作简报》,撰写上报信息简报50余篇。召开标准化工作领导小组会议3次,系统修订、完善局机关内部标准体系30余项。加强党的建设,深入实施“筑底强基·凝聚民心”工程,坚持完善“三会一课”制度,用好“学习强国”学习的平台。加强廉政建设,严格落实“两个责任”,严明政治纪律和政治规矩,认真梳理查找出单位内部廉政风险点,切实做好国有资产、公务用车、公务接待等重点领域的预防工作,发送“严禁公车私用”等提醒短信3万余条,完成省委第七巡视组和州委第四巡查组反馈问题整改。扎实开展美姑县拖木乡库合莫村驻村帮扶工作,4名干部脱产驻村帮扶,局班子带头、帮扶责任人每月蹲点帮扶一周,一把手到村调研指导工作15次,协调捐赠校服、体育用品若干,协调安装150盏路灯价值37.5万元。开展暖冬慰问活动,发放慰问物资价值10余万元。“以购代捐”购买土豆、萝卜、核桃、荞麦等物资5.35万元。
二、存在的困难和问题。
(一)部分县工作机制还未理顺。机改后,部分县对机关事务管理工作定位不准、认识不清、重视不够。由于编制原因,原有机关事务管理局工作人员调整,造成工作力量不足、业务不熟,工作被动。
(二)办公用房面积缺口较大。由于我州发展基础差、财力有限及中央关于党政机关停止新建楼堂馆所政策影响,现有办公用房无法满足州本级办公用房需求,缺口较大。
(三)公务接待标准执行难。对照国省《关于进一步规范差旅费管理有关事项的规定》要求,我州接待点(如邛海宾馆)普遍存在住宿标准超标问题,严格执行上级规定存在难度。一函多餐、无公函接待现象实时有发生。
(四)节能创建工作推动难度大。公共机构节能激励约束机制还不健全,示范创建参与广泛度不高、经费严重不足、人员技术力量匮乏。
三、
2021年工作安排。
(一)国有资产管理。下发《**州党政机关国有资产管理实施细则》,配套研究制定资产租赁、处置管理办法,进一步规范资产处置。做好闲置资产租赁工作。
(二)办公用房管理。制定办公用房租赁、维修制度。积极协调解决办公用房遗留问题。加快西昌市万人安置小区集中办公区有关工作,确保尽快投入使用。加强乡镇行政区划调整办公用房、技术业务用房及干部周转房保障工作。
(三)公共机构节能管理。推进能耗计量、监测、统计体系建设。督促4家单位做好节约型示范单位创建补充完善工作,大力推动新一批示范单位创建。积极推进公共机构垃圾分类和资源循环利用工作。深入实施厉行节约制止餐饮浪费行为行动。创新节能宣传,推进节能宣传进机关、进社区、进校园、进医院。
(四)公务用车管理。下发《**州党政机关公务用车管理实施细则》,规范公务用车购置(更新)、处置、上户办理流程,做好定点加油、维修、保险(“三定”)工作,降低公务用车运行成本。推进新能源汽车推广应用及木里县车改工作。提升州级公务用车服务中心管理水平,高效保障州级部门公务出行。
(五)公务接待管理。适时启动《**州党政机关国内公务接待管理办法》修订工作。加强县市指导,完成17县市公务接待业务全覆盖培训。完善政务调研点位、特色美食、接待人才、来宾信息4项公务接待基础数据库建设。突出特色服务品质,圆满完成各项政务接待任务。
2020年11月28日。
机关事务管理局改革方案篇二
(一)按照准备充分、严密组织、服务周到、确保安全的要求,切实做好会务工作。
(二)负责会务安排。会务安排前切实做到“八清楚”,即会名、会期、与会人数、会场布置要求、是否用餐及标准、筹办会议单位、联系人及联系电话,根据需要确定会场,作出安排,并放置会议指示牌。
(三)做好会场布置。根据会议要求,检查落实会标和检查话筒、音响、灯光、空调、茶水供应等准备情况,同时按照筹办单位的要求,注重做好周围环境的布置工作。
(四)负责会务工作人员提前到达会场,同时,做好会议期间的服务工作。会议结束后检查好各项善后工作的落实情况。
(五)根据要求注意保密。
会议服务人员岗位职责。
(一)认真做好各类会议接待服务工作,根据要求提前布置好会标、席签、话筒,合理摆放花卉,确保会议顺利进行。
(二)认真做好会议室的音响、灯光等设备检查、调试,发现异样,立即检修处理,确保正常运转。会议结束后,清理好话筒等器具,关闭电源。
(三)做好各会议室的卫生保洁工作。做到桌、椅、台面无灰尘、无污渍,地毯清洁,室内无蜘蛛网。
(四)爱岗敬业,忠于职守,服从指挥,统一着装,佩证上岗,仪表仪容端庄。
(五)做到热情周到,面带微笑,用语礼貌,及时续水和更换毛巾,服务规范。
(六)严格执行卫生消毒制度,对茶具、毛巾等用品消毒符合卫生标准,做到一客二消毒。
(七)爱护设备设施,经常维修保养,若有缺损,应及时添补、修复。
(八)学习消防知识,掌握各种消防器材的使用,发现不安全隐患,及时汇报,共同做好防火警、防盗窃、防漏水等工作,保证会议中心的安全。
(九)强调安全保密工作,坚持内外有别,不泄露内部情况。
机关事务管理局改革方案篇三
按照年初确定的文明机关创建规划,一年来我们主要抓了以下几项工作,并收到较好效果。
一、坚持学习,加强机关工作人员思想建设。
组织干部、职工收听了中央党校梁妍惠教授做的《关于加强领导干部作风建设》的辅导报告,提高了干部、职工对加强作风建设紧迫性的认识。学习了《物权法》;分三次收看了北京师范大学于丹教授的《论语心得》,使干部、职工从我国古代文化中受到和谐思想的教育。组织党员和积极分子到狼牙山接受革命传统教育。收看了警示教育片《赌之害》,教育机关工作人员提高文明素养,注意从小事做起,从我做起,不断增强防范意识。党员教育月中,组织党员进行了封闭式学习。学习了赵林华部长《共产党员要做践行社会主义核心价值体系的表率》的党课报告,并进行了认真讨论。在研讨的基础上,提出了老干部局的工作价值观。即:
忠诚:就是要做到理想坚定,信念坚定。忠于党、忠于祖国、忠于自己的事业。
服务:就是要做到牢记宗旨,把老同志视为亲人,怀着深厚的感情,全心全意为老干部服务。
创新:就是要做到随时更新观念,把握需求,积极探索“双高期”老干部工作的新方法、新思路。通过工作创新,带动机制、体制创新,推动老干部工作不断迈上新台阶。
敬业:就是要谋事干事,廉洁自律。坚持“清清白白为官,踏踏实实做事,堂堂正正做人”的原则,努力为老同志办好事、办实事。
在学习政治理论,加强思想教育的同时,我们还组织机关工作人员学习技能,提高自动化办公水平。今年我局开展了电子政务知识培训活动,邀请政府办信息科的同志讲授oa网基本知识以及如何在政务网上浏览、传输、收发文件等,推动了机关无纸化办公工作。我们一边学习,一边实践。今年,党支部换届改选时我们将工作报告挂在局内oa系统上并征求大家意见,快捷、便利,收到很好的效果。
二、广泛开展“读一本好书”和摄影比赛活动。
按照机关工委的部署,我们组织开展了“读一本好书”和摄影比赛活动。年初进行了动员,提出了具体要求。参照机关工委推荐的阅读书目,我局购买了其中的13本书籍供党员阅读,并报销摄影参评作品的扩洗费用,局领导还对对所有参与者都给予适当鼓励。干部职工的参与热情非常高涨,截至目前已有29人撰写了,有8名同志提交了13幅摄影作品。11月份,我局将组织交流,评出一、二、三等奖。读书活动和摄影比赛活动的开展,对培养干部、职工的自学习惯,对活跃局内文化生活,提高工作人员文化素养起到了积极的促进作用。
三、开展了慰问残疾家庭和“献爱心”捐款活动。
春节前夕,以党员同志为骨干,走访慰问老干部200余人,送去慰问品和慰问金折合人民币10万元。还看望了一户由我们联系的特困家庭。在区委组织的“献爱心”活动中,党员和积极分子共捐款xx余元,充分体现了广大党员和积极分子对困难群体的关爱。
四、制定了《宣武区委老干部局党务公开工作实施方案》。
认真贯彻落实区委《关于在全区推进党务公开工作的意见》精神,制定了《宣武区委老干部局党务公开工作实施方案》,我们对公开的内容、形式、程序、范围、时限、制度等作出了具体安排,发展了党内**,强化了党内监督。在今年的支部换届改选中,我们严格按照《宣武区委老干部局党务公开工作实施方案》中规定的要求,充分发扬**,做到公开、透明,较好的完成了各个环节的工作。
五、加大了对入党积极分子的教育、培养力度。
为了使党员便于联系群众,年初我们重新划分了党小组,重新确定了联系人。支部为每名积极分子赠送了党章、党的基础知识教材,为党员及联系对象赠送了联系本。一年来,党员都与自己的联系对象谈了话,联系对象深受鼓舞。有的再次递交了思想汇报,向党组织表达了积极要求入党的迫切愿望。今年,通过**评议,确定了两名重点培养对象。其中一名同志参加了组织部举办的入党积极分子培训班。
六、进一步加强了硬件建设。
今年,我们对局内的活动用房、办公用房进行了局部改造和调整;为压缩开支,我们改装了办公电话;还更新了计算机,增添了打印机,硬件建设不断规范、加强。
目前,我局干部职工正在xx大精神的鼓舞下,以构建和谐机关、让老同志满意为工作目标,不断加强机关的精神文明建设。我们以创建文明机关为抓手,推动老干部工作向纵深发展。截至目前,区委确定的今年为老干部办的六件实事已全部落实;离休干部“四就近”工作取得良好进展;老干部活动丰富多彩,老干部工作受到广大老同志的认可。xx年我们一定要戒骄戒躁,继续努力,争取在文明机关创建工作中作出更好的成绩。
机关事务管理局改革方案篇四
年初确定的局10项重点工作,各牵头部门认真履行职责,积极组织启动、实施推进,总体进展顺利,除个别项目外,大部分工作在上半年实现良好开局,正在积极实施当中。
(一)开展省级机关国有资产清查工作。研究制定省级机关国有资产管理办法。
简报》,加强了资产清查工作的`指导与服务。协调软件公司为省级机关84家单位进行资产数据转换,推动了资产清查顺利进行。到目前为止,省级1862家单位中,已有1602家完成手工报表上报,占86.04%;有560家完成清查综合报表上报,占30.08%。在资产清查的同时,围绕强化行政事业资产管理正在进行课题调研,研究拟定《省级机关国有资产管理办法》,进一步规范资产配置、使用、处置等行为,提高资产管理水平。
(二)建立健全省级机关节能工作制度、定额标准、考核奖励规定。
总结。
将基本改造结束。
(三)抓紧推进省人民医院扩建工程。省档案馆、安全厅、省党校新老校区以及钟山疗养院项目开工建设。
认真落实省政府办公厅专题会议精神,积极探索在省级机关河西居住区规划用地范围内建设定向产权调换房的实施办法,加快推进省人民医院扩建工程拆迁工作,目前,河西160亩土地的规划用地许可、规划设计要点的办理、初步规划以及经费测算工作已完成,征地拆迁的相关手续正在磋商协调之中。根据省档案馆新馆项目的实际需求,提出了该项目50亩用地的具体选址意见以及初步实施方案,经省政府同意后批准立项,目前,已形成了征地拆迁总体实施意见并制订了工作计划和流程。积极协助省安全厅办理征地拆迁的有关用地手续,协调办理该地块的土地户名登记变更事宜。制定省委党校老校区省级机关办公业务用房规划方案,已向省发改委申请立项,正在等待立项批复。省钟山干部疗养院改造项目已完成设计方案招标和评审,正在根据专家论证意见进行修改、调整。省委党校新校区改造项目,已组织建设总体规划设计方案专家评审会,并且根据专家评审意见进行修改后组织了再次评审,目前方案正在报审。
(四)切实解决省国资委、统计局、劳动厅、法制办和外办等单位办公用。
房困难。改善计生委等单位办公条件。继续推进社科院等单位办公用房置换工作。深化老住宅区整修改造。
拟通过购买办公用房办法解决省国资委、统计局、劳动厅等单位办公用房紧张问题,具体方案已上报省政府审批。省计生委办公用房调整已经到位,装修改造已开工,预计明年4月份完成。省纪委办案中心等单位办公用房调整方案已经省政府同意,正在积极落实。省台办、台联、环保应急中心办公用房分配方案已基本协调到位。提出了新一轮省社科院等单位办公用房置换方案,正在进行进一步协商。19幢房屋平改坡、立面出新顺利完工,全年住房维修计划完成过半。
(五)着眼解决职工住房矛盾,加快完善和实施新的住房改革制度和各项具体政策,积极创造条件推进机关住房建设。
通过座谈会、走访调研,多方听取房改工作意见,并主动与省建设厅、财政厅、人事厅等相关部门沟通、商议一次性住房补贴、公积金年度调整等省级机关职工住房保障问题,努力为新政策出台创造条件。
机关事务管理局改革方案篇五
20xx年,xx市市级机关事务管理局在市委、市政府的正确领导下,认真贯彻落实党的xx大和xx届三中全会精神,紧紧围绕全市“三大攻坚战”中心任务,服务大局、开拓进取,团结协作、奋力攻坚,切实履行管理、保障和服务职能。扎实开展党的群众路线教育实践活动,密切联系群众,整顿“四风”,努力实现思想观念的提升、保障能力的提升、工作效能的提升、服务质量的提升和队伍素质的提升。
一、围绕全市大局,保障中心任务。
为确保新城大厦二期办公用房按期投入使用,全局上下奋力拼搏、高效运作、圆满成功、不辱使命。同时也完成了机关大院大量的维修出新任务;我局还承担了亚青会车辆保障和国内宾客接待任务;市委、市政府决定由我局牵头做好全市党政机关办公用房清理、机关大院“公众开放日”活动等重要任务,政治性强,要求严、标准高。我们用实际行动彰显“后勤不后”,高质量、快节奏扎实推进各项重点任务,工作得到各方的好评。
一是牵头开展全市党政机关办公用房清理整改工作。根据中央和省《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》精神,8月份,市委、市政府全面启动全市党政机关办公用房清理工作,成立工作领导小组,领导小组办公室设在机关事务管理局。这是继公务用车问题专项治理工作之后,我局牵头承担的又一项重大清理工作,时间紧、任务重、难度大、范围广。我局立即成立清理办公用房工作领导小组,按照“计划启动、自查自纠、统计汇总、整改总结”四个阶段,协调市有关部门和各区,有序推进办公用房清理工作。
二是高质量完成机关部分办公用房维修改造工程。今年,市领导班子换届、办公用房清理规范、机关办公用房大范围调整交织在一起,导致办公用房小型维修、改造项目急剧增加,任务急、时间紧、工期短、标准高,是近年来最为密集的一年。一年来,我局先后完成了市级机关大院议政堂、武庙、新城大厦二期19层、机关二食堂等改造项目;完成市级机关大院3号楼、8—3号楼、29号楼、40号楼、成贤街43号院1号楼维修出新项目。
三是圆满完成亚青会车辆保障和国内贵宾接待工作。8月份,第二届亚洲青年运动会在我市召开。根据亚青组委会的统一安排,我局承担贵宾接待车辆保障、xx火车南站抵离中心的嘉宾接送站工作。我局认真按照《亚青会国内贵宾接待车辆保障方案》,抽调工作人员,做好接待车辆和驾驶人注册登记、驾驶人培训、驾驶人手册、保障组通信录以及车辆安全检查等工作,并与汽车租赁企业签订车辆租赁协议。工作人员冒着高温,加班加点,连续奋战,热情、周到、细致地做好20余个国家和地区365批1079人的注册客户群迎送、交通换乘指引、随身行李协助运送等服务,调动车辆448台次,安全行驶14380公里,圆满地完成组委会交给的保障任务,获得市里表彰。
四是牵头做好市级机关大院“公众开放日”活动。今年11月,市委常委会研究决定开展全市党政机关“公众开放日”活动。作为此项活动的重要组成部分,市级机关北京东路41、43号大院将面向xx市民、旅游团队、外籍游客,每年3次对外开放。为做好这项工作,我局牵头成立市级机关大院“公众开放日”活动协调领导小组,联合市委宣传部、市公安局、市信访局、市旅游委、市园林局等多家部门,多次召开工作协调会,认真研究制定“公众开放日”开放范围、参观路线、参观对象等;召开两次各区政府办公室主任会议,通报市民预约参观报名办法,明确有关细节要求;通过多次分项演练和1次综合模拟演练,发现问题,调整方案。为了向市民提供优美的游览环境,我局按照有关政策规定,对参观线路上的武庙等建筑进行维修,同时组建讲解团和志愿者队伍,负责参观讲解、引导和维保工作;配合相关单位制作大院内各类古建筑和名树古木标识牌以及线路指示牌等;20xx年元旦,市级机关大院首次“公众开放日”活动圆满顺利,中央和省、市26家媒体对活动进行了报道,彰显了xx市委市政府开放亲民的新形象。
五是配合做好市政府“让绿于民”工程。为保护明城墙,同时配合市级机关大院“公众开放日”活动,市委、市政府决定对机关大院后山沿明城墙的办公用房进行拆除,建设绿地小游园,20xx年元旦向市民开放。我局积极响应号召,立即制订搬迁和拆除。
工作方案。
并迅速组织实施。利用国庆长假对后山沿城墙6幢办公楼顺利进行了拆除对涉及到的7家单位的办公用房妥善进行调配。为了更多地“还绿于民”市委、市政府决定对市级机关大院沿珍珠河环境进行综合整治。根据整治规划我局承担有关办公楼拆除工作并参与后期综合治理。根据文物保护和河道治理有关法规我局对珍珠河边的33号楼进行了拆除对楼内5个单位的办公用房进行重新调配为环境整治工程创造基础条件。
二、认真履行“条例”,推进事务管理。
《机关事务管理条例》去年10月份实施。党的xx大之后,中央和省市陆续出台多项政策法规,对机关办公用房、公务用车、公务接待、公共机构节能等作出严格规定。一年来,我局以高度的政治责任感,依照“条例”赋予的职责,贯彻落实中央和省、市若干规定,认真履行好机关事务管理各项职能。
一是继续推进全市机关事业单位房地产清理过户工作。以节约型机关建设为主线,以资产管理为核心,全力推进市级机关、市直属全额拨款事业单位房地产清理过户工作。今年继续推进此项工作。针对资料不全、多方投资等特殊情况,直面难题,咬定目标,全力攻坚,细化与各单位的实物交接准备工作。
二是加强市级机关公务用车管理工作。根据中央和省公车治理办的要求,及时贯彻中央关于公务用车治理方面的精神,全市公车治理工作圆满结束。及时制定下发《关于进一步加强公务用车使用管理的通知》,对公务用车使用管理提出严格要求。会同市纪委加大监督检查力度,特别是一车一档、单车核算、公车私用、公车夜间回单位停放和节假日封存情况。全年暗访45次,查处公车私用24次。对购置、更新、处置公务用车的申请严格审核,严禁超标准、超编制配备使用公务用车,巩固公务用车问题专项治理工作成果。开展公务用车“礼让斑马线,文明我先行”活动,树立机关公务车辆文明行车、遵纪守法的良好形象。
三是强化机关集中办公区安全保卫工作。提高危机管理意识,修订、完善《市级机关安全保卫工作手册》,努力实现安保工作制度化、标准化、正规化。市政府部门集中办公区搬迁至新城大厦后,及时调整市级机关安保领导小组成员单位。定期开展安保业务培训,组织处置突发事件演练活动,提高民警办、武警中队、大院安保力量的协同维稳处突能力。重大节日期间,会同公安、消防等部门对机关集中办公区、独立办公区的安全防范和局直属单位安全生产进行检查。积极做好省、市*和亚青会期间,机关集中办公区域的安全稳定工作。
四是全力推进公共机构节能管理工作。积极组织开展创优活动,金陵科技学院等3家单位通过“国家节约型公共机构示范单位”省级初审,11家公共机构单位完成“江苏省公共机构节能示范单位”创建材料的申报。积极与市住建、经信、财政等部门沟通协调,争取节能改造资金。在新城大厦二期广泛推广节能新技术,安装太阳能光伏发电系统,补充日常用电需求;建立云能源管控平台,对能源资源消耗进行分项计量、数据采集分析;建立地下停车场节能环保洗车系统,降低电耗,用水循环使用。在市级机关医院病区改造项目中,广泛使用节能技术和节能照明灯具,起到节能效果和示范效应。在全市公共机构系统和基层社区开展多场次专题活动,推广各类节能灯具近万支。首个“全国低碳日”,在市级机关各集中办公区开展能源紧缺体验活动。
五是提升内部管理科学化水平。建设机关事务数字化信息管理平台,整合房产管理系统、安保监控系统、公共机构节能管理系统、车辆管理系统、人力资源系统以及办公自动化系统等6个信息系统功能。按照财政转型改革要求,完善账户体系,做好预算资金管理。每月及时编制、申报用款计划,实现网上支付。运行局车辆运行经费管理软件和医疗费用统计管理软件,统计分析费用数据,控制经费,节约财政资金。
我局作为市级机关“城市综合管理标准化建设工作”牵头管理单位,在宣传发动、试点、验收三个阶段中,紧扣工作任务和时间节点,全面落实标准化建设,局机关及直属单位在全市率先通过检查验收,总分位居市级机关第二名,获得市委、市政府表彰。市级机关垃圾分类工作年度目标基本实现。此外,市机关事务工作协会按照20xx年的。
工作计划。
到部分会员单位进行调研组织会员单位撰写调研文章成功举办了全市机关事务管理系统“为民、务实、清廉”书画摄影展、全市机关食堂烹饪技能比赛。
三、积极创先争优,提升后勤服务。
根据全市综合改革和事业单位清理规范的文件要求,我局开展了局属事业单位清理规范工作,对事业单位机构编制进行调整,配齐领导班子,缩减局系统事业编制。经过充分酝酿和精心筹备,成立了xx市市级机关综合事务管理服务中心,撤销原xx市接待综合服务中心,将其职能和原行政班组机关食堂、机关汽车队、机关总机班、机关总务班职能整合,划入综合事务管理服务中心;将原行政班组治保队、绿化班职能整合,划入物业管理服务中心,优化管理,理顺关系,推动后勤服务质量提升。
人民大会堂管理处(汉府饭店)紧扣“三满意一提升”的工作目标,一年来,接待各型会议演出2160余场,其中省、市党政军重要会议演出约230场。圆满完成省市“*”、省总工会、市重洽会和省委督导组等重要会议活动的服务接待任务,得到领导和服务对象的一致好评,被省、市政府评为“文明单位”,荣获省餐饮名店等省、市级荣誉11项。全年共收到表扬信22封,锦旗4面。
市级机关医院紧紧围绕二甲级别复核评价工作,狠抓核心制度落实,提升医疗水平,改进服务质量。医院硬件设施建设大步跨越,改造病区投入使用,增加床位124张,新增病区药房、供应室、内分泌科病房、老年科干部病房,为医院可持续发展打下基础。核磁共振年初投入临床使用,为临床诊断和诊疗提供更多的技术支撑,填补医院空白。骨科开展的微创髋关节置换术、检验科开展的丙肝抗原测定等5个项目均拓展了业务范围。成立河西门诊部,方便机关干部就诊。今年被省、市政府评为“文明单位”,药剂科荣获市级“青年文明号”。全年共收到表扬信143封,锦旗15面,牌匾7块。
市级机关物业管理服务中心以“20xx服务品质提升年”活动为主线,质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系“三标一体”认证计划顺利通过贯标审核,物业管理资质从行业“三级”升到“二级”。以新城大厦二期投入使用为契机,推进机关后勤服务外包,采用“自管与托管相结合”的模式,外请社会服务机构,承接新城大厦秩序维护、卫生保洁、绿化美化、大型设备维保等工作,服务外包率达到70%以上。针对机关干部反映停车难的问题,规范新城大厦停车场管理,想方设法化解矛盾。会议服务班坚持“高素质、高标准、高品质”的服务理念,以强烈的责任心和使命感,为市级机关各项会务活动提供周到、温馨、细致的服务。会议服务班全年服务共计5670场、外事接待108场,荣获全国“五一巾帼标兵岗”和“工人先锋号”的光荣称号。
市级机关综合事务管理服务中心9月份正式成立,着重抓好组织建设、队伍建设、制度建设,为中心的正规化建设打牢基础。在餐饮服务上,继续推进“五常法”管理,对机关三食堂进行就餐卡清理,改善用餐秩序和就餐环境。台城健身中心走访周边小区及学校,制定健身馆促销及。
培训方案。
建立场馆短信平台加强对顾客的跟踪服务提升场馆知名度全年接待健身人群15万人次同比增长30%。与市信息中心配合完成新城大厦办公单位网络电话新号段分配建立2500多名机关工作人员的网络电话数据库确保新城大厦的通信顺畅和使用方便。
市级机关幼儿园以深化和谐校园建设和园本特色研究为龙头,创新园本培训模式,加强美丽校园建设,创新家园共育形式,开展素质教育,提升教学质量。开展“做人民满意的教育工作者”主题交流活动,弘扬立德树人的职业理想、从教信念和敬业决心。深入学习研究《3-6岁儿童学习与发展指南》,新开发8个主题79个创新教育特色的教学活动,丰富了园本特色课程的建设。顺利通过xx市城市综合管理标准化建设、儿童卫生保健合格证验收,成功创建“江苏省平安校园”。新城分园突出师资培养和知名度提升,以机关园派驻教师为骨干力量,凸显机关本园的教学特色,教育教学功底和教师素养在建邺区公办园中名列前茅,得到视导专家团队的高度评价,分园知名度和美誉度不断提升。成功创建“市园林学校”和“平安校园”,荣获xx市“爱国卫生先进单位”、建邺区“教育信息(宣传)先进集体”、“全球儿童安全组织金奖”。
市级机关汽车队精细管理,坚持“以小博大”。以文化建设提升素质,以责任保证安全,以管理降低成本。全年安全行车150万公里,长途车300台次,无等级责任事故。与驾驶员签订转变驾驶作风及安全行车责任书,开展“红旗车驾驶员”季度评比,举行“更换轮胎竞赛”、“长途车技术性能检查程序项目竞赛”、“节油驾驶技术竞赛”和“节能降耗系列竞赛活动”。13名同志参与亚青会车辆保障服务工作,亚青会组委会给机关车队和7名同志送来。
感谢信。
利用现有资源,开展喜闻乐见的文化活动,积极开展创建市级“节能型班组”工人先锋号活动,得到检查验收领导的较高评价。
市级机关大院变电所牢固树立用电安全无小事的思想,安全排查注重蛛丝马迹,设备检修不分春夏秋冬,确保机关大院的用电安全。按照标准对供电设备逐项检查落实,高压值班人员每小时对中心站供电数据进行统计,每天对供电设备进行一次巡检。每个月对中心站、1分站、2分站以及分支箱等供用电设施进行分批次全面检查,做好各项记录。全年抢修检修任务700多起,专项设备安全检查20多次,接受供电公司和有关部门检查10多次。协助做好新城大厦供电设备检查,及时发现问题,协助进行处置。
四、强化“一岗双责”,防控廉政风险。
针对中央“八项规定”和省、市关于加强作风建设若干规定出台后党风廉政建设的严峻形势,局党组高度重视局系统党风廉政建设,以中纪委xx届二次全会精神为指导,坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的原则,通过思想教育、案例警示、感染熏陶,不断提高党员领导干部和广大职工党风廉政和风险防范意识,认真履行领导干部“一岗双责”的政治责任。
一是分解任务,落实责任。根据《xx市20xx年反腐倡廉建设工作任务及责任分工的意见》,对我局20xx年党风廉政建设和反*工作任务进行分解和责任分工,将反腐倡廉工作任务分解到相关部门和单位。组织局属单位和机关处室负责人与局党组书记签订党风廉政建设责任书,强化领导干部“一岗双责”的政治责任。
二是加强教育,筑牢防线。组织春节等重大节日的廉政教育,强化节日期间制止*请客送礼等不正之风的意识。利用短信平台,向领导干部发送廉政短信,提醒党员领导干部严格遵守廉政自律规定。组织局理论学习中心组成员参观扬州市预防*警示教育基地,观看警示教育片,进行集体廉政宣誓。
三是建立制度,健全体系。加强局系统廉政风险防控建设,对局机关处室的廉政风险防控工作进行一对一的把关,查找岗位潜在的廉政风险点,细化廉政风险防范措施。按照中纪委、省纪委关于开展会员卡专项清退活动的通知要求,积极开展会员卡专项清退活动,对持有的各类会员卡进行自查、清退,做到“零持有、零报告”。针对零星维修任务较多、管理老套等问题,探索建立维修施工队伍名录库,加强招投标管理。
五、适应事业发展,提升队伍素质。
今年,我局承担的重大保障任务接踵而至,机关事务管理工作专业化、精细化的要求越来越高,机关事务管理事业发展迎来新的空间和舞台。局党组高度重视干部业务培训和素质提升,努力打造一支想干事、能干事、干成事,政治强、业务精、作风硬的后勤干部职工队伍。
一是扎实开展党的群众路线教育实践活动。根据市委的统一部署,在市督导九组的指导下,成立局教育实践活动领导小组,制订“教育活动实施方案”,认真组织开展教育实践活动。在“学习教育、听取意见”环节,坚持学习教育环环相扣。局党组、各党(总)支部开展“我是谁、为了谁、依靠谁”和“三个为什么”专题大讨论。通过召开座谈会、设立意见箱、发放意见表、个别谈话等形式,征求对机关事务工作的意见和建议,收集梳理各方意见共计60多条。组织召开领导班子专题民主生活会,班子成员之间坦诚开展批评与自我批评,领导班子制定整改方案,各级领导干部制定个人整改措施,召开民主生活会情况通报会。在“整改落实、建章立制”环节,坚持落实整改步步到位。在即知即改的基础上,根据查摆出的问题,制定《机关事务管理局“四项制度六项整治”整改行动计划》。
二是加强党组织建设,夯实党建工作基础。制定《20xx年管理局党组理论学习中心组安排计划》,全年共安排理论学习14场。通过上党课、专家授课、参观调研等形式和途径,准确把握、深刻理解党在新时期的路线方针政策和重大决策部署,全面提升党员领导干部的理论素养和政治水平。加强基层党组织建设,制定《20xx年党建工作标准化管理实施细则》,明确党建工作要求、程序及评分标准,提高党建工作科学化、规范化、制度化水平。成立市级机关医院党委、市级机关综合事务管理服务中心党总支、市级机关大院变电所党支部、市级机关事务管理局退休职工党支部,完成局机关党委和6个基层党支部的换届选举工作。
三是围绕“三争一创”,加强作风建设。对照局“综合提升年”的总体目标,制定《20xx年“三争一创”实践活动实施方案》,确定五大行动、三十项重点工作,扎实开展“三争一创”实践活动。制定《20xx年加强作风建设工作意见》、《为市级机关和人民群众办实事计划》,签订局直属单位、机关处室加强作风建设责任书。组织开展“转作风、走基层、贴民心、解民忧”主题党日活动和主题教育活动。到蒋王庙社区开展“党员走进社区为民服务”实践活动,进行惠民义诊、节能宣传、走访慰问、清扫环境卫生等志愿服务。
四是优化干部结构,加强职工培训。全年按计划完成处级干部基层挂职锻炼、直属单位公开招聘、直属单位中层以上干部竞争上岗、转业干部和退役士兵安置工作。着眼优化干部队伍结构,调整配备15名直属事业单位领导班子成员,组织13批次47名同志参加市党校、市行政学院组织的岗前培训、在职培训、能力提升培训、事业单位法人培训。组织局系统人事教育工作业务培训。人民大会堂管理处坚持“干什么学什么,缺什么补什么”,全年共组织各类培训260场次,培训人员4820人次,举办第一届“汉府饭店杯”烹饪大赛等技能竞赛12场,获得“迎青奥”烹饪大赛“金杯厨王奖”和“主题优秀奖”。市级机关医院9月份被确定为“xx市住院医师规范化培训基地”。全年共引进各类专业技术人员28名,其中研究生7名;派送10名专科人员外出进修学习,组织专题讲座27次,理论考核及技能培训52次;组织申报市级科研课题11项,申报新技术引进二等奖1项。机关物业管理服务中心评选“岗位能手”、“服务标兵”;组织实施培训72场次;组织开展“一线岗位体验日”活动,提升中层以上领导干部一线工作能力。机关综合事务管理服务中心积极引导干部职工认同“教育培训和健康投资是福利”的观念,按干部职工的实际需求,实行分级分类培训,建立需求型培训模式,构建多元化培训格局。市级机关幼儿园积极发挥园内骨干教师优势,开设园级培训讲座12次,邀请专家来园讲座和业务指导5次,20多次选派教师外出学习。市级机关汽车队邀请专家来队进行中医保健、交通政策法规、汽车驾驶技艺等知识讲座。市级机关大院变电所加强安全用电、绿色节能教育,不断提高职工管电、节电技能,全年安排员工参加各类培训6人次。
五是围绕凝心聚力,坚持文化建设。管理局经过两年坚持不懈的文化建设,“家”的理念已经融入人心,在宣扬团结协作、爱岗敬业的基础上,廉政文化更多地融入到局文化建设之中。以“为民、务实、清廉”为主题,成功举办机关后勤系统书画摄影展,从不同层面、不同角度,弘扬时代主旋律。组织局系统干部职工,创作以廉洁从政为主题的书画作品征集活动,推选作品参加行业部门的书画篆刻展。利用新城大厦电梯厅显示屏,进行中央“八项规定”等相关廉言警句的宣传教育,将局文化建设为全市机关干部职工服务。制作“和谐家园”、“作风建设争先进位”等2期文化展板。在机关工委组织的网球、羽毛球、乒乓球、龙舟比赛中,我局代表队均取得较好成绩。组织局机关和局直属单位领导班子成员到江宁方山进行拓展训练,在团结、向上的氛围中诠释“家”的文化理念,全局呈现出“家和万事兴”的和谐景象。
一年来,我局在区委、区政府的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,围绕区委、区政府中心工作,认真履行工作职能,积极推进行政中心公共机构工作,努力提升机关后勤保障能力和服务水平,较好完成了各项工作任务,现总结如下:
一、加强理论学习,提高理论素养。
一年以来,我们能够根据区委的统一部署,深化“科学发展先锋行”深入开展创先争优和组织开展“承诺联评”活动,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实党的xx大和xx届三中、四中全会精神,紧紧围绕“推动科学发展、促进社会和谐、服务人民群众、加强基层组织”的总体目标,以深入学习实践科学发展观为主题,以“争创科学发展战斗堡垒,争当科学发展时代先锋”为主线,大力倡导“拼团队、拼作风,真干、实干、苦干、巧干、快干以勇争一流”的团队精神,实行领导靠前指挥,工作扎实推进,后勤保障有力,服务能力提升。通过学习和“承诺联评”,广大党员干部职工进一步增强了贯彻落科学发展观的自觉性和坚定性。树立了危机意识、忧患意识、责任意识和赶超意识,不断开拓新的发展思路,谋划新的发展举措,努力实现改革开放的新突破、经济发展的新跨越,社会文明的新进步,为我区加快建设富裕文明和谐新高摩奠定坚实的基础。
二、着力提升后勤保障和服务水平。
在学习和“承诺联评”活动中,班子党员领导以身作则,在职党员干部紧紧围绕开展五比五创(即:“比学习,创一流素质;比团结,创一流队伍;比服务,创一流作风;比效能,创一流业绩,比干劲,创一流风貌”活动为主要承诺内容,通过“五比五创”活动的开展,在广大党员中进一步树立学习意识、团结意识、大局意识、责任意识、创新意识,形成在工作上、学习上追比赶、赶比超,创先争优的氛围。主要领导认真履行“第一责任人”职责,不断强化聚心协作,提升班子凝聚力和战斗力。在工作中,着力转变不适应、不符合科学发展观的思想观念,着力解决影响和制约科学发展的突出问题,着力提高推进改革开放、领导科学发展、促进社会和谐的能力,着力构建充满活力、富有效率、更加开放、有利于机关后勤科学发展的体制机制,为我区打造区域增长极提供坚强有力的后勤保障。
一是处理好局部与全局的关系。全局决定局部的职能,局部影响大局的功效。为此,我们在履行机关事务管理的职能上,不满足于做好一般性的日常管理和理解为简单地为干部职工提供便利的生活服务上,而是适应形势发展的要求,进一步拓宽视野,放眼全局,把机关事务管理置身于高摩改革开放的大背景中,置身于促进全区经济社会发展的大环境中,实现由做具体事务向宏观指导机关事务工作转变;由单一的封闭型、福利型自我服务,向为各机关部门、为干部职工、为领导同志提供多角度、全方位服务和保障的转变。机关食堂、物业管理也实现由过去单纯的公务接待、会务服务向与重要会议、重大活动提供服务保障并举转变;服务方式上由被动地安排来宾接待,向主动参与、全程调度、统筹安排来我区的各级领导、兄弟县市区和宾明客商的各项服务和保障转变。上半年以来,在机关事务管理方面,积极深化我区行政中心物业、机关食堂和公务用车改革和管理。完善了《高摩区行政中心管理规定》、《报告厅、功能厅管理规定》、《中巴车管理规定》和《机关食堂管理规定》等。通过科学有效的管理,目前,我区行政中心的安保,卫生保洁、会务、食堂餐饮和中巴车,报告厅、多功能厅的保障能力和服务水平得到进一步提高,促进和推动了机关事务管理工作又好又快发展。
二是处理好当前与长远的关系。做好机关事务工作,既要立足当前,更要着眼长远。为此,我们认真研究分析现时影响和制约机关事务管理工作科学发展的突出矛盾和问题,找准症结,破解难题;另一方面,做到未两绸缪,科学判断工作实践中可能遇到的各种不利因素和结果,增强工作的预见性和科学性。比如,机关食堂刚开张试业之初,为能方便干部职工就餐,又便于食堂操作简便,我们先从印制纸质饭票来试行运转,待食堂运行基本正常之后,又着手探索刷卡用餐的管理机制。至目前止,已为干部职工办理饭卡780多张。
三是处理好作为和地位的关系。机关事务管理部门,工作繁杂琐碎,与直接从事经济工作的部门相比,似乎并不引人注目。但我们能清醒地看到,机关事务关乎高摩的对外形象,全区经济社会的每一步发展和前进都与机关事务管理所提供的科学管理、优质服务和高效保障紧密相连、息息相关。半年以来,在机关后勤保障方面通过科学规范的管理,细致入微的服务和高质量的保障,实现了有所作为、大有作为,凸显出机关事务管理部门的作用,得到区委、区政府有关领导和区直干部职工的肯定。
四是处理好管理和服务的关系。管理和服务是机关事务的本质属性。管理是基础、是科学、是手段,也是艺术。服务是宗旨,是核心,是内容,也是目标。为此,我们在重视管理的基础上,努力搞好服务工作。在管理上,创新服务理念,拓宽后勤思路,着力在提高效率、降低行政成本上下功夫,在建章立制、深化改革上下功夫。在服务上,我们注重加强学习培训,提高服务技能,增强服务意识,规范服务方式,提升服务质量。如中国移动通信集团广西有限公司贵港分公司为确保我区行政中心区域的手机信号好一些,方便干部职工,拟在我区政府机关食堂楼顶安装基站机房,我局的主要领导及时向分管领导汇报,边指示有关人员协助移动通信公司技术人员选点,制订施工方案和埋设线路上全程做好上后勤保障服务工作,确保基站机层能早日建成使用。
三、顺应机关后勤改革潮流,适时引入社会化服务保障式。
为规范后勤管理,提高服务能力,根据区领导的指示,从20xx年1月1日起,我们把行政中心的安保、卫生、会务、绿化委托物业公司管理,一方面减轻了我局自身压力,另一方面也提升了管理的层次。现在,物业公司已成为我们科学管理平台的组成部分。
四、着力提升餐饮服务质量。
为进一步提高服务层次,延伸服务链条,拓宽服务领域,经区政府同意,我们对食堂承包商规范管理,加强督促,并根据我区实际,制订了《食堂管理规定》,进一步强化机关食堂的管理。同时,协助食堂招收一批临时服务工,担任辅助服务工作。其次,对餐饮服务人员上岗前进行为期半个月的从业和礼仪培训。目前机关食堂就餐保障是各项后勤保障中满意率较高的一项,月满意率达90%以上。
五、追求高标准,努力提高机关后勤服务水平。
机关事务管理工作涉及到机关办公的方方面面、角角落落。机关后勤服务水平的高低,不仅影响后勤保障效益和作用的发挥,更影响服务对象的情绪和效率、影响和谐机关建设等诸多方面,通过上半年的服务运行,我们在机关后勤服务方面,取得了一定的成绩和经验。
第一,坚持以人为本,积极拓展服务项目。首先我们主动到各单位了解需求、征求意见,尽可能多的考虑安排服务项目。其次,通过多种途径,到社会争取优质的服务资源,引入到机关后勤服务之列。再次,为服务项目安排好场所,预留足够的水、电、气、通讯等基础条件。
第二,坚持人才优先,努力提高后勤队伍素质。一是狠抓已有人员的学习,从牢固树立服务意识入手,组织学习政策法规及各种专业知识。二是派人到其他县市区等地参观学习,到本市的5个县市区机管局上门请教。三是积招募人才。行政中心中央空调以高于常规的工资招聘了两名技术人才。四是形成了一套完备的培训制度和专业考核机制。
第三,制定服务规范,保证服务正规有序。为推行规范服务,我局从年初开始,再次完善《机关事务管理局管理制度》,进一步明确了各股、宝、队、组的。
岗位职责。
制订了各项服务标准细化服务程序。其次是注重抓从细节抓起提高规范的执行力。例如统一保安、会务、清洁、食堂工作人员着装要求服务人员挂牌上岗在岗位上微笑服务、注重仪表、提倡讲普通话等等。再次就是加大各环节的检查与考核如机关食堂每月进行一次服务满意调查;承诺解决的问题做到件件有落实、事事有回音。
第四,坚持精细管理,切实提升服务水准。一是引入精细化管理理念,力求通过规范的系统化和细化,使服务的各单位精确、高效、协调和持续运行。二是因人而异,服务工作细致入微。现全局上下已形成一种共识,那就是服务要到位,做好还要做细,力争不留遗憾。三是换位思考,把服务工作当作自己的事来做,把服务对象视为自己的亲人。实践证明,服务发展的空间还很大,服务质量提升的余地还很广,只要我们把服务当成一种事业,当成一种责任,就一定能取得新的进步。
六、加强党风廉政建设,确保后勤队伍纯洁。
为加强党员干部作风建设,密切党群干群关系,促进机关后勤健康发展,我们组织党员干部认真学习xx届中央纪委第三次全精神和胡*在xx届纪委第三次全体会议上的重要讲话,加强对党员干部职工的党风廉政教育,认真抓好领导干部廉洁自律工作。坚持民主集中制,凡重大问题和开支都主要研究决定。同时,对有关人员进行谈话提醒敲警钟。据统计,一年以来,全局39名党员干部职工在各自的岗位上恪尽职守,自觉遵纪守法,用党员标准和法律法规规范自己的言行,没有违法违纪现象,确保了后勤干部队伍的纯洁。
七、存在问题。
(一)干部职工整体理论素质不高,服务意识不够,超前谋划不强。
(二)深入服务对象调研少,工作效率低,雷后风行不够。
(三)节约意识淡薄,推动公共机构节能力度不够。
(四)水电设施隐患多,维修不及时,有浪费水电现象。
据统计,至6月13日止,上半年行政中心供水管道爆裂6处,排风扇损坏5只,中央空调虑网损坏73块,安全出口指示灯83套。
(五)区四家班子公务车和中巴车的保险经费不及时到位。
(六)司机队伍安全学习抓得不紧。
(七)机关食堂管理有待加强。
机关事务管理局改革方案篇六
2012年度,在县委、县政府的正确领导下,我局牢固树立和落实科学发展观,立足本职,围绕中心,服务大局,真抓实干,努力创新,较好地完成了机关事务管理工作。
一、突出中心抓保障。
2012年,对于寿县是不寻常的一年。5月18日县四大班子及部分县直单位率先搬到新城区城投大厦办公,实现了历史性突破;8月9日,正式挂牌成立‚寿县机关事务管理局(接待办)‛,意味今后工作内容将进一步扩大,由原来较单纯的公务接待转向机关事务管理。面对机遇和挑战,我局工作审时度势,突出中心,忙而不乱,履职履责。
1序,以接待科为中心,本着‚小分科,大一统‛的原则,我局同志们在多次重要接待和大型活动后勤保障服务工作中体现出高度团结协作能力和较高素质,多次受到县领导的肯定。
二是做好城投大厦物业、机关文印中心和机关食堂后勤保障管理工作。县四大班子和部分窗口单位5月份到新城区城投大厦办公,由于大厦新建落成刚投入使用,百事待举。如何让大厦提供一个舒适、和谐的办公环境,充分发挥它办公的优势功能?这是摆在我局面前一项崭新的课题。
经过多次考察,从合肥引进具有国家一级资质的物业管理公司——安徽新长江物业公司进驻寿县城投大厦。在我局的有力监管下,大厦物业管理日趋走向正规。
为了保障大厦内机关单位大量文件材料的快速高效优质地处理,我局对原县委办和政府办两家文印中心进行人力和资源优势互补整合,成立‚县直机关文印中心‛,实行市场运作的方式运行,半年来效果良好。
为加强大厦机关单位工作效能建设和配合1—3层窗口单位‚朝九晚五‛的作息制度,在县领导的关心下,11月1日城投大厦‚明珠苑‛餐厅正式开始试营业,为广大干部职工提供中餐和晚餐。餐厅目前运转平稳良好,已进入常规化管理阶段。
三是公共机构节能减排工作初显成效。节能减排是一个崭新的课题,面对新事物,我局迎难而上,积极履行自身职能,在公共机构节能减排方面做了大量工作。今年5月份,按照上级部署,2开展了‚节能宣传周‛活动;7月份,对全县公共机构能源资源消耗情况进行统计,并上报市机关事务管理局;7月9日我局向全县公共机构发了《关于加强全县公共机构节约用电工作的通知》;10月8日至10日,对县25个乡镇进行了公共机构节能工作督查。此外,我们对城投大厦用电进行科学管理,城投大厦共有3部电梯,平时实行4层以下不停靠,节假日只开1部;‚节能体验日‛6层以下不停靠;城投大厦使用的是节能环保地热空调,空调夏季控温不低于26度,冬季控温不高于20度,节假日不开。每天下班前半小时关闭。
二、突出规范抓管理。
一是加强管理制度建设,构建长效管理体制。本着‚用制度管人,按规矩办事‛的原则,在机关事务管理方面做到有‚规‛可依,有‚规‛必依,尽量使管理科学规范。在公务接待方面,我局先后制定《寿县公务接待暂行办法》、《寿县公务接待用品管理使用规定》、《接待用品进出库管理办法》、《接待规范性节点要求》和《寿县公务接待标准》,严格限定接待标准和权力,厉行节约。
3管理考评量化表,每周对物业管理工作进行检查、测评。五是召开办公室主任联席会。定期召开城投大厦14家入住单位办公室主任联席会,汇总问题,统筹工作。
在餐厅管理方面,早在6月份,我局就把机关食堂提上议事日程。9月份,以招投标方式确定经营单位,取名‚明珠苑‛。于11月1日开始试营业,我局通过不定期考评对明珠苑的饭菜品质、种类变化、环境卫生、服务态度、安全管理等进行监管,现已进入有序营业状态。
二是加强接待经费管理,厉行节约。在接待标准规定方面,为贯彻《关于党政机关厉行节约若干问题的通知》和《机关事务管理条例》精神,我局从源头压缩接待成本。烟酒茶和接待纪念品常规接待用品实行比质比价采购的方式。根据级别分层次设定接待标准,按标准使用酒水。菜肴安排按人数的1.2倍安排。严格限定工作人员和工作餐的用餐标准。严格限定接待人员的接待权限,争取最大限度的压缩接待经费。
在财务方面,严格规范接待活动经费结算流程。接待费用票据据实规范,手续齐全。‚收‛支两条线,一事一清,定期分类整理,做到账目清楚、流程明确。随时监管接待经费动态。
4对物品盘点并做详细记录。对于物业和机关食堂实行工作日报制度和定期量化考评制度;对于文印中心实行绩效工资和业务量直接挂钩制度。
三、突出“四化”抓服务。
一是细节化。细节化服务在机关事务管理过程中重要性不言而喻,真可谓‚一着之失,全盘皆输‛,在公务待方面体现得更明显。一次重要的接待任务,从接收任务开始,也就是接待前的细节工作必须做足,把可能想到的都想到。通常我们会用‚接待备忘‛和方案的形式,牢记接待中关键环节和细节,提前到接待宾馆反复检查餐饮、会议、客房中的每一处细节。有一次在寿州宾馆399厅接待,由于提前试坐椅子,发现椅子潮湿及时更换椅子,避免了一次接待事故的发生。在配合全市6〃19重大接待活动过程中,在接待前一天晚上检查1号首长房间的淋浴房时,玻璃门突然意外倒下,幸亏检查细致,避免了一场重大接待事故。
二是人性化。随着社会的不断进步,对服务也逐步提出了要求,细节化服务逐步提高到人性化服务。全市6〃19重大接待过程中,省机关事务管理局副局长陶钧一再强调,此次接待服务不要标准化、要人性化。人性化服务的特点就是以人为本,充分尊重人的舒适、方便、实用。具体到接待就是房间布臵和物品的摆放要放到来宾触手可及的地方,接待各个环节尊重来宾的自由,一切据此来制定方案,安排食宿的各个环节。
三是个性化。在标准化和人性化服务的基础上,更高层次的5要求就是个性化的服务。为此,在公务接待方面,本着让‚来宾满意、领导满意‛的服务宗旨,我们建立接待来宾资料库和vip档案,了解、记住来宾的饮食习惯,以便为来宾提供个性化的服务。
四是方案化。所谓方案化就是系统的文字化。我局要求所有任务必须以文字的形式形成方案。从办公室、综合管理科到接待科所有工作任务必须要以文字记录形成方案的形式贯穿始终。从发现问题、分析问题到解决问题,从接收任务、执行任务到完成任务,从检查、监管到督促,从局内部管理工作到外部协调、请示和汇报,小到个人学习、工作。
心得体会。
大到大型接待或活动筹划实施所有工作任务的每个环节必须实行文字化、方案化做到‚工作一‘案’在手任务了然于胸‛。
‚四化‛服务既是目标又是方法,下一步将它延伸到整个机关事务管理工作中来,加强创新,提高服务水平。
四、突出素质抓队伍。
一是提高业务水平,努力做到“形象好、业务熟、声音大、话不断、问不倒”。机关事务管理主要包括保障、管理、服务三大块。我局同志们都以‚人人都能独挡一面,个个都是精兵强将‛为标准,严格要求,加强接待业务、会议组织、后勤管理、公务礼仪等业务学习。在高标准、严要求中锻炼提高自己,不断提高自身业务水平和素质。
6会接触到一定的钱、财、物,还要努力提高全局人员的自身素质和境界。为此,要求大家必须做‚三种人——老实人、放心人和明白人‛为目标,不断提高自身的工作能力和修养,加强纪律。
全局人员以‚晴加雨,五加二,白加黑‛、‚今天再晚也是早,明天再早也是晚‛、‚上班时间做不完的工作,下班时间做;白天做不完的工作,晚上加班做‛、‚低调做人,高调做事‛为工作要求。通过教育,使大家在思想上统一认识,张弛有度,努力营造一个‚团结、紧张、严肃、活泼‛工作氛围。
三是加强学习交流,勇于创新,不断提高接待和管理水平。平时要求全局同志们,在干好工作的同时,通过多种途径和形式,不断加强政治、业务和其他知识和技能的学习,打造充满生气的学习型团队。同时,为了更好地学习其他上级部门或兄弟部门的经验和做法,积极外出取经。先后组织我局同志赴外学习。如赴合肥市机关事务管理局和六安市政府机关食堂‚和谐园‛、赴六安皖西宾馆观摩自助餐、赴天堂寨参与全市6〃19重大接待、赴安徽省机关事务管理局参加全省业务骨干学习等。
7示着我们不犯第二次同样的错误,也尽量减少再犯其他低级、细节性的错误。经验教训是最好的老师,针对这些教训,我局都认真反思,吸取教训,找出今后解决此类问题的办法。一些经验教训正在逐步总结,一些管理方法正在逐步探索,这样下去,相信今后我局的保障管理服务水平会有很大的提高。在此提出,是鉴于过去,有治于未来。
2013年即将到来,我局的工作范围将进一步扩大,任务进一步繁重。在党的十八大精神的鼓舞下,全国上下展现出一派前所未有的清新气象。我局工作要借此契机,抓住新时代赋予我们的大好发展机遇,继续秉承我局优良纪律和作风,迎难而上、解放思想、开拓创新、不断提高寿县机关事务管理服务工作水平,为早日全面建成小康寿县贡献一份力量。
机关事务管理局改革方案篇七
为了加强管理,规范制度,充分调动工作人员的工作积极性,确保我局各项工作正常有序运转,根据国家有关法律、法规,结合我局的实际情况,特制定本制度。
第一条 本制度适用于我局所有干部职工及临聘人员。
第二条 工作人员严格执行县级机关作息时间,必须按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工或中途擅离工作岗位。
第三条 请假。
一、工作人员因事、因病不能正常上班,需写出书面请假条请假,请假条经领导签批后由本人交考评室备案。因故不能事先书面请假的,要先电话告知分管领导,待回单位后再补办请假手续,否则请假无效,视为旷工。
二、干部一律向局长请假,并告知分管领导;其他工作人员请假3天以内由分管领导审批,请假3天以上经分管领导同意后,由局长签批,假满后必须销假。
三、工作人员请病假3天以上者必须出具县级以上公办医院的诊断证明或住院证明,分管领导可视本人病情和单位工作情况,严格控制请假时间。
四、请假时间在10天以上的人员,除在考评室备案外,()须同时告知计划生育办公室,以便计生工作的顺利开展。
五、除国家法定节假日外,工作人员另外享受以下假期:
1、婚假:夫妻双方符合法**婚年龄者,享受7天婚假;
2、丧假:直系亲属死亡时,给予7天丧假;
3、产假:女职工可享受90天产假。
4、小产假:女职工怀孕不满四个月流产时,根据医务部门的意见,给予15至30天的产假;怀孕满四个月以上流产时,给予42天产假。
第四条 考评通报。
一、考评室有权随时对工作人员出勤、仪容仪表及工作情况进行考评检查,并根据《工勤人员工作业绩考评细则》内相关规定通报并处罚。工作人员必须积极配合考评室工作,如对考评结果有异议或认为考评不公正时,当事人可向考评室、分管领导或局长解释说明,不可当众诋毁、漫骂考评人员;若发生此类事件,考评室有权加倍处罚。
二、按照考评室考评情况及各班组工作量综合评定,每月通报工作人员出勤及在岗工作情况,通报表彰10名优秀工作人员,通报表彰前三名优秀班组,通报批评后三名班组。
第五条 补助标准。
一、法定节假日补助:在元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、国庆等节假日期间值班的工作人员每天享受20元值班补助。
二、双休日补助:
3、楼内保洁组、楼外保洁组、室内保洁组当日值班人员享受每天5元的加班补助;
4、由分管领导安排的其他岗位加班人员,享受每天5元的加班补助。
三、出勤补助:由考评室核算职工出勤天数,年底根据当年经费确定出勤补助标准。
四、干部带班补助:带班的干部享受每天10元带班补助。
五、班组长每月享受30元班组长责任津贴。
六、带班干部和门卫临聘人员有节假日、双休日值班补助,但不享受出勤补助。
第六条 奖励办法。
一、年内全勤者(国家法定节假日和婚假、丧假、产假除外),给予年度“出勤优秀奖”,奖励400元。
二、在日常工作中,能够积极主动学习,在观念、服务、形象、节能等方面解放思想、大胆创新,善于分析总结,并能结合班组特点提出合理化建议且被采纳的,给予年度“学习创新奖”。
三、工作人员在严格遵守单位规章制度且全勤的情况下,每月由考评室推荐,局务会研究决定,当月给予30元的奖励。
第七条 处罚办法。
一、工作人员出勤、着装规范及完成本职工作等情况,严格按《工勤人员工作业绩考评细则》及相关规章制度执行。
二、工作人员在一季度内被累计通报批评2次(含2次)以上者,或在年内被累计通报批评4次(含4次)以上者,除执行通报决定外,其本人和所在班组不得参与年终评优。
三、干部实行上下班4签到制度,月底由考评室汇总签到情况,当月累计出现迟到、早退等违纪情况5次(含5次)以上者,予以通报批评;连续两月出现以上情况者,由局领导对其本人进行诫勉谈话。
四、无故不参与单位组织的会议、学习、活动者,按旷工处理予以通报批评,并取消年度评优资格。
五、日常工作或节假日值班期间不得关闭通讯工具,如因关闭通讯工具造成工作延误者,扣罚工资20元。
六、工作人员要按照计划生育工作相关要求,积极配合计生办公室工作,按时履行计生工作相关手续,不得以任何理由搪塞延误,否则将在当月通报中予以通报批评,并承担由此造成的一切后果。
七、工作人员因玩忽职守,未能及时完成本职工作,且给单位造成一定的经济损失或使单位形象受到影响的,将根据情节严重程度,给予当事人适当的经济和行政处罚;造成重大事故的,交由公安等有关部门处理。
八、工作人员无故旷工,将根据情节严重程度给予一定的经济和行政处罚,班组内成员出现旷工情况,将取消所在班组及当事人年度评优资格。
九、因事请假年内累计15天以内者(含15天),每天扣除20元工资,年内累计请事假15天以上者,扣除请假期间全部工资(由单位缴纳的养老、工伤、医疗保险等费用除外),并将所扣回工资平摊给同班组的其他在岗人员。
十、因病请假年内累计30天以内者(含30天),每天扣除10元工资;年内累计请病假30天以上者,扣除请假期间全部工资(由单位缴纳的养老、工伤、医疗保险等费用除外),并将所扣回工资平摊给同班组的其他在岗人员。
十一、年内累计停薪30天者,由分管领导出面劝其主动辞职;如当事人不同意辞职,由局务会研究决定处罚意见。
十二、停岗停薪期间,当事人应根据自身情况,深刻反省,主动学习相关规章制度和业务知识,争取早日上岗;在此期间如因从事与工作无关的事而发生意外事故,我局不承担任何法律责任。
第八条 辞职。
一、工作人员因故辞职,应向其分管领导或局长提出,并提交辞职申请。
二、辞职程序:
1、工勤人员提出申请;
2、局务会研究;
3、辞职获准,办理工作移交手续;
4、到财务室结算当月工资;
三、辞职手续:
2、清算领借款手续。
四、辞职工作人员领取工资、享受福利待遇的截止日期为正式离职日期。
第九条 辞退。
一、因下列原因我局可辞退相关工作人员:
1、因在业务、技术等原因经考核不能胜任岗位要求的;
2、在规定的一段时间内不能完成本职工作的;
3、违反国家法律和我局相关规章制度的;
4、无正当理由连续旷工者;
5、因身体健康状况不适宜岗位要求的;
6、违反国家人口和计划生育政策,被举报、投诉或查办的。
二、辞退人员办理辞退手续参照本制度第八条执行。
第十条 附则。
一、本制度从正式公布之日起执行。
二、本制度执行后可根据业务发展情况适时修订。
二o一二年四月六日。
机关事务管理局改革方案篇八
制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们本站提供的制度文章供您参考:
(一)全局工作人员要加强组织纪律观念,严格执行干部、职工考勤制度,严格按县府规定的作息表上下班,不得无故缺勤、迟到、早退。
(二)上班时间各科室工作人员外出办事,时间较短者,应告知办公室人员,如时间较长者应向本局分管领导汇报。
(三)本局工作人员,请假一天由各科(室)长(主任)审批;请假一天以上三天以内由分管局长审批;请假三天以上七天以下由局长审批;请假七天以上报县委组织部审批。
(四)工作人员按规定实行年休假制度。工作时间满30年者年休假20天,满20年者年休假15天,满2019年者年休假10天,满2019年者年休假7天。休假由各科室根据工作情况,统筹安排,并办理工作交接手续。休假原则上一次安排一人休假,一次使用完假期。一年内事假累计达到本人应享受休假时间,病假相加超过30天的或自学(函授)考试复习请假超过本人休假时间的,当年均不再享受休假待遇。
(五)享受探亲假、生育假、婚丧假、年休假的,由享受者本人提出申请,报办公室审核,经局领导批准后方可休假,其待遇按苍政办[2019]27号文件执行。
(六)考勤登记,工作人员上下班时间以“考勤表”记录为准,每次上下班签到时差为15分钟,超过15分钟按迟到或早退论处,迟到或早退一次扣发考勤奖10元,迟到或早退一次超过二小时按旷工半天论处,月累计迟到或早退5次按旷工半天论处(依次类推)。无故旷工一天扣50元,月累计无故旷工2天以上取消当月考勤奖;年累计旷工10天以上取消全年奖金,家住外地的同志每周一上班或周末下班可推迟或提前一小时。
(七)请假须事先填写。
请假条。
办理审批手续。如因特殊情况无法事先办理请假手续的应请其他同志代请假事后说明原因并及时补办请假手续。
(八)无故缺勤、迟到或早退,每月违反二次者,办公室向其提警告;违反三次以上者,违反者写书面检查,并与年终奖金挂钩,扣发的奖金分别奖励给优秀和遵守纪律者。
(九)各科室应及时将请假条送局长室审批,作为机关工作人员年度考核依据。
(十)以上考勤制度由办公室做好统计,实行按月登记,全年汇总,并报局长室。
(十一)年度考核按县人事局有关规定执行。
机关事务管理局改革方案篇九
2018年,我在县委、县政府的正确领导下,带领中心全体工作人员认真学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,紧紧围绕“一个目标、三个定位、六大战略”总体发展思路和推进“9+2”工作布局及实现“四高一强一率先”奋斗目标,盯牢年度责任目标,充分发挥职能职责作用,提供机关优质服务,加强机关事务管理,为全县经济发展提供有力的后勤保障,确保县委、县政府各项工作的正常运行。现将2018年主要工作开展情况述职如下:
一、主要工作开展情况(一)节能降耗工作扎实推进。
一是全年维修和排除水、电、暖故障320余次;二是强化对县委、县政府两办大楼、教育局大楼和广电大楼等楼道、走廊、卫生间和安保的物业管理,确保整洁、高效,无安全事故发生。进一步加强了对县委、县政府和武装部楼前广场的管理,杜绝车辆乱停乱放现象;三是加大对政府后院管控力度。根据季节变化对后院所有树木喷洒农药,遏制病虫害的发生。新安装挡车护栏150米,规范家属院车辆有序停放,确保消防通道畅通。及时开展了庭院大清扫活动,整治卫生死角、清理积存垃圾和杂物,修补绿化带130米,补植绿地26平方米,对家属院小广场提升改造,更换草坪和树木,安装景观照明设备,制作践行社会主义核心价值观、文明家园创建版面42块等;四是积极实施县纪委监察委大楼维修工程,确保及时入住办公,完成了县武装部附加楼的改建工程,有效服务了县创文办、县百城办等部门工作开展。
(三)加强党政机关公务用车管理。
一是进一步完善了《**县公务用车保留车辆管理办法》和《**。
县公务用车服务中心管理制度》,有效规范、保障了全县性的重要公务活动、下乡及应急公务出行;二是积极推进企事业单位公务用车改革,涉及单位364家,车辆237辆,封存30辆。有效助推了公务用车制度改革的进程。三是完善河南省公务用车统一信息平台,全网北斗综合信息服务,所有车辆将实现统一调度和有效监管,确保平台服务效率,有效监控机关公务用车使用情况。四是按照职责划分,我中心分别在元旦、春节、“十一”国庆节等节假日期间组织7次公务用车监督检查活动,抽查部分保留车辆单位公车封存情况,均无发现违规违纪使用公车现象。
(四)严格办公用房检查,遏制超标准现象。
2018年根据中共**县纪委关于转发《**市纪委关于开展党政机关办公用房违规问题专项整治工作方案》的通知要求,县纪委、县机关事务管理局共抽调人员15人5个督查组重点对全县各级行政事业单位“一人占用两处以上办公用房”、“未经批准改变办公用房使用功能”、“平时两间房、检查一间房”、“两间办公室一门之隔、一柜之隔”等隐形变异问题进行了全面督查、整改,并对部分存在问题的3个单位下发整改通知书,责令限期整改。省委第六巡视组入驻后至10月底,开展了5次办公用房督查和1次基层站所办公用房专项治理,有效遏制了办公用房超标反弹现象。同时为新成立的金融扶贫办公室、**县退役军人事务局等单位协调办公用房,协助县民政局搬迁办公大楼。
(五)认真开展行政机关门面房清退工作。
按照县工作部署,自去年5月份以来,我中心配合县政府办、财政局对会盟大道、桂花大道、小浪底大道和黄河大道4条道路两侧行政事业单位门面房出租情况进行摸底并清理收回。截止2018年11月底,除物价局、农业局等单位由于历史原因没有全部完成任务外,住建局、林业局、城关镇、民政局、移民局、编办、卫计委、公安局、环保局、教育局畜牧局、总工会、文广新局等单位全部完成任务,共清理收回84户,占总任务的87.5%。
(六)全力服务分包村脱贫攻坚。
脱贫攻坚我们分包城关镇水泉、丁庄2个村55户贫困户,选派1名驻村第一书记和13名帮扶责任人。一是发展产业项目,参加2018年城关镇生猪养殖到户增收项目,贫困户年均增收800元以上;二是利用金融扶贫贷款“企贷企用”模式,每个贫困户年均分红1800元;三是完善配套6眼机井地埋管,改善农田灌溉条件。2018年水泉村脱贫5户19人,贫困发生率降至1.76%。
(七)坚持党建引领,夯实“两个责任”
务用车97个单位,其中公车改革后保留车辆单位21个92辆车,未参改事业单位76个198辆车。10月24日至31日,组织教育局纪检组、工商质监局纪检组和税务局纪检组对各镇中心校、工商所和税所进行督查,未发现违纪现象。10月25日至31日,对各镇公务用车管理运行台账进行督查,确保公务用车正常规范运行。
二、存在的问题。
一是干部、职工队伍结构不合理,年轻力量薄弱,业务素质和服务水平有待进一步提高,服务意识不够,超前谋划不强。二是公车平台管理有待进一步加强,保留车辆单位公车运行台账还不够完善,司机队伍安全学习抓得不紧。办公用房督查、检查还不够深入,不能有效发现问题。三是机关内部管理机制还不够完善,工作主动性不强,作风建设不够扎实,工作推进力度不强。
三、下步打算。
下一步我将结合工作实际,针对存在的问题,加强运行保障、提高服务水平,在加强改革创新、提高管理水平上下功夫,加强作风建设、提高队伍素质,使机关事务管理工作有新提高、有新突破,全面完成县委、县政府下达的责任目标任务,重点做好以下五方面的工作,为在中原更加出彩的**篇章中书写好**答卷贡献应有的力量。
一是进一步强化公务用车和办公用房的管理,与违规违纪现象“零容忍”。持续巡视整改,杜绝违反“中央八项规定”现象发生。
二是深入推进公共机构节能降耗工作,保持全市节能先进位次,争创省级节约型公共机构示范单位。
三是进一步强化服务意识、改进服务方式,高标准、高质量地做好“两办”大楼、教育大楼、广电大楼日常服务和保障工作。加强日常值守、出入登记、隐患排查、停车秩序等安保工作,保障“两办”大楼机关安全有序运行。
四是进一步强化后勤服务。加强对后勤服务中心人员的专业培训,不断提高后勤人员的专业素质;严格执行食品行业卫生标准,确保县直机关餐厅和流转楼公务灶食品卫生安全及良性运转;争取项目对政府家属院改造提升,完善服务设施。五是全力以赴做好城关镇水泉村、丁庄村的精准扶贫工作,确保全面完成脱贫攻坚任务。
机关事务管理局改革方案篇十
我局在区委、区政府的正确领导下积极把握新形势下机关事务工作的发展脉搏认真落实中央八项规定深入开展党的群众路线教育实践活动围绕“打基础、攻重点、强薄弱、抓关键”四个方面的内容不断完善机关事务管理机制积极发挥管理保障服务职能全局发展呈现良好态势。
一、打基础,打造过硬作风,形成良好工作环境。
一是以活动创建为载体,凝心聚力,推进工作。聚焦“四风”问题,深入开展“市中精神”大讨论、“转作风、抓落实、促发展”大讨论大调研活动,大力弘扬“马上就办、办就办好、办有回音”的工作作风,进一步增强干部职工主人翁意识和干事创业的热情,凝聚全局工作信心和力量,推进全局各项工作上水平、上台阶。
二是注重提升全局人员的思想境界,与开展主题实践活动相结合,大力加强“道德讲堂”建设。我局把“道德讲堂”建设与作风建设、党风廉政建设相结合,有组织、有计划、有步骤的开展“道德讲堂”学习,先后专题学习了《弟子规》、《沟通的艺术》、《面对困境怎么办》、《健康新理念》等内容,使全局精神面貌得到明显提高。在主题活动中,组织干部职工积极参与“绿化家园、美化市中”、“清明祭先烈,明志铸忠诚”、“慈心一日捐”、“文明交通我先行”等多种群众性精神文明创建活动,并积极发挥市级文明单位的示范、带动作用,热心支持社会公益事业,在“慈心一日捐”活动中募集善款9500元、为“关爱人口”募捐1910元。此外,市中区党家镇土屋村是我局在新农村共建帮扶工作中的帮扶对象,我局组织干部职工为帮扶共建村的特困群众捐款9560元,用于危房修缮,并在领导班子成员中开展与贫困家庭帮扶结对活动。此外,我局创新性地开通了“e信通短信平台”,号召科以上干部每人每周向全局工作人员发送励志警句、工作信息等内容,短信受众共计9000余人次。
三是完善制度,严格考核,构建科学合理的管理体系。以建设效能型机关为抓手,立足自身特点和实际,对机关事务工作进行全面梳理,先后修订各项工作制度十余项,组织完成了细化科室职责、优化办事流程等大量基础工作,制定了《工作人员平时考核实施方案》,将工作作风表现列入每季度工作目标考核范畴,对工作成果进行量化考核,有效整治“散、懒、庸、浮、满”现象,形成用制度管纪律、强作风的长效机制。
二、攻重点,提高工作执行力,严格落实八项规定。
由我局牵头负责的公务用车专项治理工作在去年的工作基础上,解放思想,积极推进公务用车治理工作向纵深发展。一是出台《**区党政机关公务用车配备使用管理办法》。我局按照省、市相关文件要求,本着清理与规范并重的指导思想,不断强化我区公务用车管理的政策指导和监督检查,适时出台了《**区党政机关公务用车配备使用管理办法》,这是我区首次就公车配备使用出台规定。二是加强公务用车编制管理。按照从严从紧的原则,对全区一般公务用车编制进行了核定,并由上级公车主管部门正式下发了编制核定文件。三是严格做好公务用车节假日集中封存管理以及离退领导干部工作用车收回工作。建立起公务用车节假日集中封存管理长效机制,经统计,今年以来在放假调休期间共封存公务车辆2591辆次。此外,区公车办对全区各单位中调离市中区以及离退领导干部的用车情况进行了统计,收回公车3辆。四是发挥监管作用,为公务用车的配备、处置进行把关。我区公务用车的购置和报废实行区公车治理领导小组和区重大事项领导小组双重审核制度,截至目前,区公车办向区重大事项领导小组出具购车审核意见书5份,更新车辆审核意见书9份,报废车辆审核意见书14份,为公务用车的配备、处置把好关。五是严格执行中央八项规定,大兴勤俭节约之风。在全局推行公务用车燃修公示制度,截至目前,全局公车燃修费用较上年同期节省50%。我局被济南市评为**年度“四个创建”先进单位。
(二)积极开展全区党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房工作。
自中办发**号、鲁办发**号、济办发**号文件下发后,我区迅速成立了清房专项工作领导小组,并在我局设立领导小组办公室,全面负责办公用房清理工作。区清房领导小组办公室先后两次向全区各单位下发了《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》,并就资产漏报、瞒报问题进行核实,对全区各单位办公用房情况进行了摸底调查。目前,我局以坚持标准、节约资源、保证国有资产保值增值、促进资源共享、提高资产利用率为原则,充分利用全区现有房产资源,根据各单位人员编制和实际需要,并参照市局相关办法和经验,制定出《全区办公用房清理整合方案》和《**区行政事业单位办公用房及所属土地、房产统计汇编》,初步建立起全区办公用房和房地产基础信息数据库,全面、直观地反映全区办公用房情况,为今后实行资产变化动态监管,建立资产“实物链”与“价值链”的平衡及资产划转提供了依据。
(三)全力做好市级节约型公共机构示范单位的创建工作。
节能工作是我区经济工作的重点分解任务之一,我局作为协办单位,主要具体承办公共机构节能工作。一是加强全区各公共机构单位信息报送联系,完成公共机构能耗数据统计。组织召开全区公共机构能耗统计培训班,规范了我区能耗数据报送工作,为全面完成年度节能指标奠定基础。我局被济南市授予“全市公共机构能耗统计工作成绩突出单位”。二是认真做好市级节约型公共机构示范单位的创建工作。按照择优推荐的原则,顺利完成济南市公共机构节约型示范单位申报工作,节约型示范单位申报单位落实到舜玉路街道办事处,并指导该单位完成相关申报材料的起草、审核工作。三是进一步规范区直公共机构废品处置工作。联合区保密局、区财政局、区商贸局、区经信局等相关单位完成了市中区公共机构废旧商品回收体系的建立工作,对全区各公共机构的废旧商品回收工作做出明确要求,确定了五家有资质的回收公司作为备案企业。四是广泛开展节能宣传活动,推进节能设备改造。组织开展“地球一小时”、“节能周低碳日”等宣传活动,通过电子显示屏、短信、发放购物袋、宣传册等方式对广大机关干部进行相关宣传,并对机关大楼公共区域进行节能灯改造,将原25w和40w高耗能灯泡逐步更换为5w和7w的led节能灯,节电率达80%。
(四)加强区直机关支付分中心财政预算和资产管理工作。
一是有效控制行政运行成本。从严从紧编制部门预算,充分发挥资金使用效益,提高预算资金使用的计划性、科学性。二是加强财务监督。本着“按进度控制使用,科学调剂有限资金,确保重点工作完成”的原则,规范各核算单位的财务行为,加强对各核算单位的财务监督,严格各类专项资金的使用管理。三是确保国有资产保值增值。组织清理盘点了资产使用情况,积极盘活闲置资产,对固定资产的报废、调出等情况严格审核,做到账实相符,为今后的行政事业资产管理改革提供了可靠依据。
三、强薄弱,转变服务方式,提升总体满意程度。
食堂餐饮、安全保卫、宿舍管理、物业服务是我局日常工作中容易引起干部职工不满的相对敏感之处。我局从转变服务方式入手,狠抓薄弱环节,提升服务质量,提高群众满意率。
**年年初,我局引入竞争机制,严格筛选,引进社会上有资质、技术强、信誉好的专业安保企业参与我区机关的安保服务,并定期组织安全形势分析和安全检查评比,不断加大安全保卫管控力度。一是抓好办公区域的车辆停放管理。坚持“节假日科室人员随岗值班制度”以及“济南大厦公务车辆进出停放管理制度”,为优化政务环境做好保障。二是抓好消防安全。及时更新办公街、济南大厦等集中办公区域的消防器材,扩大消防器材的配备范围。三是认真落实门卫制度。做到对来访人员,有询问、有登记、有检查、有反馈,截至目前,安全保卫科有效劝解、疏导上访群众4000余人次。四是建立每周工作例会制度。互通、互评每周工作完成情况及工作安排,强化对安保公司的监督与约束,建立起发现问题、反映问题、解决问题的长效机制。
(二)进一步提高机关餐饮服务质量。
为提高我区机关餐饮服务质量,我局经过多方调研、反复磋商和领导批准,于7月份选定专业餐饮服务企业入驻济南大厦机关食堂,同时,我局根据工作需要,将餐厅工作人员减少了近一半。为了做好餐厅管理工作,我局逐步完善了出纳、采购、仓管、验收等多个环节的管理制度,并对餐厅人员进行了食品安全责任分解,对餐厅环境卫生、储存加工、清洁消毒等工作流程进行优化,对原材料购置、食品加工等各个环节严格把关,严格执行餐品样本留存制度,不定期开展安全卫生检查,确保食品卫生监管无盲区。目前,我区机关餐厅饭菜质量、环境卫生、服务质量得到明显提高。
(三)加强宿舍管理服务,逐步探索市场化物业管理新路子。
一方面,建立“听、看、查”工作制度。“听”,即听到宿舍业主报修,立即安排相关人员予以解决,出现跨权限的问题,积极帮助协调相关部门,绝不推诿扯皮;“看”,即上门维修服务,实地查看,优选处理方案,尽量达到住户满意;“查”,即对宿舍区水、电、暖等基础设施定期检查,杜绝一切安全隐患。区机关部分宿舍区的老干部多次以感谢信的方式对我局宿舍区域服务管理工作提出了表扬。
另一方面,根据形势和要求,逐步推进宿舍区物业服务社会化进程。为了改善宿舍区整体面貌,顺应机关事务服务社会化改革新形势,我局积极探索宿舍区物业市场化管理新路子,本着初步以提供服务为主,低额取费为辅的原则,拟用二至三年时间实现我区机关宿舍区物业市场化管理的目标。此项工作已成立了试点工作小组,在广泛征求区机关宿舍业主的意见和建议的基础上,尽快开展试点工作,在试点成功的基础上,逐步在区机关宿舍区全面推开。
(四)开展机关宿舍楼体保温改造及供热“分户计量”工作。
根据《**市人民政府关于推进供热计量改革与既有建筑节能改造的实施意见》,从20年初开始,我局利用中央、省、市关于节能改造的专项补助,在未动用区财政一分钱的情况下,有计划、按步骤地对区机关五个宿舍区18栋宿舍楼进行了屋面及楼体外墙保温改造工程,此项工作历时10个月,现已全部完工。通过与去年同期能耗数据比较,楼体外墙经过保温处理后,每户室温平均提高了3-5℃,使住户居住舒适度有了较大改善,居民反映良好。此外,我局利用住房维修资金,对机关宿舍进行了供热分户计量系统改造,为下一步在五个宿舍区800余户中全面实行供热分户计量做好了前期准备。尤其值得一提的是,我局借此次宿舍楼体保温改造的机会,为二、三、五宿舍安装了新型防盗保温门,更换了楼道窗户,并将二至五宿舍区所有楼体内墙面粉刷一新,这是自各宿舍区建立以来,第一次进行全面的楼道粉刷及修缮工作,使各宿舍区整体面貌大为改观。此外,还对二至五宿舍的屋面防水进行了更新与维护,使屋面的防水性能延长到8年,按照原来屋面防水维修25万/年的标准计算,累计可节约资金高达200万元。
四、抓关键,加强制度化管理,扎实推进廉政建设。
一是坚持“三会一课”制度。充分发扬党内民主,积极维护党的团结和纪律;坚持民主集中制,建立起完善的领导制度和工作机制,从制度上保证民主集中制的正确执行,抑制和防止独断专行、软弱涣散、自由主义、任人唯亲等不正之风的滋生,并严格按照民主集中制原则建立和发展党内民主生活,确保广大党员民主意愿和民主权利的实现。
二是建立健全干部选用制度。实行科级以下干部交流轮岗制度,制定了《科级以下人员考核评分办法》,努力调动各方积极性,真正做到“人尽其才,才尽其用”,并适时提供相应的、适合的平台和空间,让那些真正想干事、能干事、干成事的同志承担重任,打造用心工作、勤奋工作、务实高效、汇聚正能量的干部队伍。
三是加强党风廉政建设。认真贯彻落实《廉政准则》和党风廉政建设责任制,以领导干部为重点,深入开展权力观和党风党纪教育以及岗位廉政教育,坚持责任分工制,不断规范工作程序,运用党内民主生活会、局长办公会、专项检查等形式,充分发挥党内监督、行政监督和群众监督的作用,营造浓厚的廉政氛围。
回顾年的工作,我局主要呈现出以下几个特点:
一是工作思路创新求实。主要表现在全局及各科室全年的工作安排及部署上,特别是在重点工作目标的落实上,例如公车管理、办公用房清理整合工作,都能够根据各自职能从实际出发,早准备、早研判、早动手,牢牢把握住了工作的主动权,体现出了良好的求实精神。同时,我局在工作方式、工作细节上求创新、求突破,例如:全局建立起公车燃修公示制度,将公车燃修置于公众的监督之下,有效降低了公车燃修费用;膳食科创造性采用成本正向核算与逆向核算相结合的方式,向管理要效益,实现了餐饮资源的集约利用和各项成本的合理控制。
二是工作作风勤俭务实。在日常管理工作中,我局按照厉行节约的要求,树立精打细算、节俭办一切事的思想,特别是对运行设备的管理养护,做到“小修不请人,大修不出门”,从提高自修率入手,认真学习,深入调研,自己动手检修音响、电视等设备,对济南大厦礼堂的灯光、屏蔽仪等进行了更新、升级,共节约资金10万余元。
三是工作成果有效落实。我局适时出台《**市市中区党政机关公务用车配备使用管理办法》,明确了我区机关公务用车“三管理,三统一,三定点”制度,这在我局历史上尚属首次;同样,在中央下发《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》后,我局积极行动,有序开展了大量基础性工作,目前,《市中区办公用房及房地产汇编手册》已整理编印完成;机关餐厅的成本核算软件升级工作也基本走上制度管理正轨,这些工作在我局历史上也是首次开展和实施。
总而言之,今年以来我局大事多、难事多、需要内外配合的事多,工作中还存在着诸多薄弱环节及不足之处。
一是机关事务服务社会化改革不充分。我区在会务接待、宿舍管理、办公用房及公务用车的使用等方面仍在沿用自己招人、自己管理、自己服务的传统服务方式,随着社会中介服务业的发展,特别是中央先后对机关公务用车、办公用房、会务接待实行改革后,机关事务工作的社会性特征越来越明显,机关事务管理部门在政务运行保障、机关房地产管理、经费使用等方面仍需要不断改革和探索。
二是部分机关事务从业人员素质有待提高。机关事务部门在今后的工作中专业化要求不断提高,财务、房产管理等都需要专业的技术人才。当前,我局的部分工作人员欠缺岗位技能学习的主动性,同时,我局组织队伍存在年龄结构老化,知识层次较低,专业技能缺乏的问题。
2016年,我局的工作重点是:
一、加强我局党支部建设和党员队伍建设,继续深入开展党的群众路线教育实践活动。
以为民务实清廉为主要内容,以加强党的先进性和纯洁性建设为主线,以增强党性,提高素质为重点,继续深入开展党的群众路线教育实践活动,不断推进我局学习型、服务型、创新型党支部建设,增强党员队伍活力,引导全局干部职工牢固树立群众观点,努力做贯穿群众路线的表率。
二、继续深化我区机关办公用房清理整治工作。
一是做好资产管理系统对接,对产权明确的办公用房,配合相关部门做好资产划转工作。二是在深入调研,统筹规划的基础上,利用我区市民服务中心、市民健身中心、区医院、区国税局投入使用的时机,以坚持标准、注重实效、节约成本、规范管理,体现职能相近,地点相对集中,与突出公共服务职能相结合为原则,严格按照办公用房配备使用标准,对区直机关办公用房进行全面整合、调配。三是制定出台符合我区实际的办公用房统一管理办法,完善和建立“统一产权、集中管理、授权使用、运营高效”的资产管理体制,提高资产利用率,缩减行政成本,实现我区房产管理制度化、规范化、法制化。
三、加强我区公务用车管理监督,适时推进公务用车改革工作,完善停车场管理制度。
一是继续加强对我区公务用车管理的指导和监督,巩固我区公务用车问题专项治理工作成果,建立完善符合我区实际的公车管理体系。二是根据省市公车管理改革进度,适时开展公务车辆改革工作。三是做好全区停车场收费的管理工作,制定相匹配的管理运作办法,在交警部门的支持配合下,会同各街办,进一步完善全区停车场管理工作。
四、继续深入推进公共机构节能工作,建设节约型机关。
一是进一步完善节能管理规章制度,强化能耗计量、统计和监督,会同相关部门,组织开展节约型公共机构示范单位创建,力争“十二五”期间我区10家以上公共机构成功创建市级节能示范单位。二是继续推进公共机构废旧商品回收体系建设,加强节能改造和新能源与节能新技术、新产品的推广应用。
五、加快机关服务社会化进程,规范监管制度。
加快我区会务接待、宿舍区物业服务社会化改革步伐,加强机关办公集中区域的服务配套设置,以及餐厅运营、物业、安保等社会服务的运作监管机制,进一步规范、健全服务项目、范围、标准和程序,强化对准入资质和服务质量的监管。
六、加强区直机关有关部门经费及国有资产管理。
一是深化部门预算改革,科学合理编制部门预算,充分发挥专项审计工作的作用,稳步推进预、决算及“三公”经费公开,为区直机关部门工作提供财力保障。二是进一步完善政府采购计划及合同要素编报流程,规范政府采购数据计算。三是加强国有资产管理,认真做好资产调拨核销工作,及时盘存资产,做好年度国有资产上报和核算。
2016年即将到来,我局全体干部职工将齐心协力,团结一致,按照《机关事务管理条例》要求,牢牢把握机关事务工作的主题、主线、主攻方向,开阔视野,拓宽思路,力争机关事务工作再上新台阶。
机关事务管理局改革方案篇十一
区政府全体成员会议提出“三个一点”工作,我们及时组织干部职工认真学习,结合本部门工作实际找出难点、热点、亮点。难点——区政府机关集中办公,我们及时组织人力对现有办公用房再一次进行调研,经测算,集中办公需新增办公用房7000平方米;热点——推进机关后勤服务社会化,本着成熟一个推出一个的原则,4月份将朱泾二食堂人员分流,资产招标租赁结算制;亮点——创一流的服务,年内市政府提出的三优一满意力争创优胜。
四、不断创新改革,争创满意后勤。
为适应新形势,上半年机管局结合本部门的实际情况,即要做到后勤服务使机关干部满意,又要努力克服后勤经费不足的矛盾。
三是增收节支,我们努力探索降低后勤服务成本,节约财政开支,弥补财政核拨不足。一方面周密测算,控制运行成本,另一方面根据社会需求,利用自身的条件和优势,开展社会服务,把闲置房屋租赁出去,会议中心对外开放,食堂对外承办外来会议就餐、喜庆婚宴等餐饮服务,把创收费用于添置部分后勤设施、补充设备的运行费不足和劳务工费用支出及改善干部职工生活待遇。
机关事务管理局改革方案篇十二
制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们本站提供的制度文章供您参考:
(一)局党组会议。
局党组会议由党组书记、副书记、党组成员参加,办公室主任列席,由党组书记或副书记召集和主持。视情况邀请与会有关人员参加。
主要内容是研究、贯彻和落实上级党委的方针、政策和重大决策。研究和决定有关组织机构的变动和干部的任免;研究和决定党支部和党员的有关重要工作事项;研究和决定机关后勤工作的重要事项;研究和布置本单位党的组织建设工作;发挥党内民主,互相交换意见,总结党组工作。
党组会议一般每季度召开一次,如遇重要情况可随时召开。
(二)局长办公会议。
局长办公会议由局长、副局长,办公室主任参加。根据需要,其他列席人员由局长指定。会议由局长主持,局长不在时由受委托的副局长主持,指定专人记录。
主要内容:通报情况;检查部署工作;研究处理日常工作中的重要问题。
分管领导对需要讨论的问题应事先作好准备。会议确定事项,需要形成会议纪要或通知科(室)、直属单位执行的,由办公室承办。
局长办公会议一般每月召开一次,必要时可随时召开。
(三)领导干部民主生活会议。
主要内容是对照《党章》和《准则》,检查贯彻执行党的路线、方针、政策的情况;汇报本人学习、工作以及联系群众的情况;交流思想,听取意见,认真开展批评和自我批评。
领导干部民主生活会一年召开一次,由局长召集并主持,参加人员为局领导班子成员。
(四)局务会议。
局务会议由局长、副局长,各科(室)、直属单位负责人参加。列席人员由会议主持人确定。会议由局长或受局长委托的副局长主持,办公室负责记录。
会前应预告会议议程,以便与会者准备有关情况。会议需要形成纪要的,由办公室承办,有关业务工作由职能科(室)贯彻执行。
局务会议一般每月召开一次,特殊情况可随时召开。
(五)科(室)会议。
由科(室)负责人召集,科(室)全体同志参加。会议的主要内容:传达学习上级文件和会议精神;回顾和研究安排工作;讨论决定本科(室)职权范围的事项。通常每月召开一次。
(六)全局干部职工会议。
全局干部、职工参加。会议主要是传达学习有关文件;总结、部署工作任务等。
(七)业务专线会议。
由业务科(室)提出意见,经分管局长或局长批准,由业务科(室)负责人主持召开。召开会议时间和与会人员可根据需要而定。会议内容:传达、学习有关业务工作的政策、法规;研究贯彻实施意见:总结交流业务工作情况;统一有关事项.
机关事务管理局改革方案篇十三
市委、市人大、市政府机关是我市政治、经济、文化中心,机关建设状况,直接反映全市社会事业发展进程,反映全市政治文明、物质文明、精神文明建设成果。几年来,在市委、市政府的重视支持下,我们始终把改善机关环境作为后勤工作的重要内容来抓,按照“绿起来、亮起来、美起来”的标准,高起点规划、高标准建设,机关面貌发生了翻天履地的变化。一是巧借东风,加大机关建设投入。资兴有着丰富的旅游资源和矿产资源,为发展资兴,推介资兴,市委、市政府推出了一系列大型活动,每一次活动,为机关建设提供一次良好的机遇。借我市承办“中国生态旅游节”、“创全国优秀旅游城市”、“城市建设年”、“生态环保年”等契机,抢抓机遇,完成了一系列高规格、高品位的机关建设项目。如投入530万元,兴建了25000m2的宽敞舒适的园林式的休闲广场——人民广场和典雅别致的政府小游园,投入220万元对三栋办公大楼进行了装修改造,投入470万元改造了人民会堂,兴建了政务中心和政务广场、停车场,投入51万元,完成了办公区亮化工程,整个机关办公条件和办公环境得到根本改善。二是求真务实,打造精品工程。“要就不做,做就做好,做成优良工程,做成精品工程”,市领导是这样要求的,我们是这们想的,也是这样做的。每项工程都做到严把规划设计关,严把工程质量关,确保了工程预期效果。目前,整个办公区域已实现了“三季有花四季长青”,夜晚华灯高照、霓虹闪烁,成为城区一道亮丽的景观,受到了市领导及干部职工的普遍称赞,也正是这种创新意识、精品意识和创业精神,使我市机关建设呈现出方兴未艾、逐年上台阶、上水平的大好局面。
二、创新机制,增强后勤服务功能?
此外,先后引进的机关医务室、理发店、机关商店、缝韧店、洗衣店等能够根据机关干部职工的需求,扩展服务项目,增强服务功能,为机关干部群众提供了极大的方便。其次是引进专业物业管理公司,推进机关后勤管理和服务工作上台阶、上水平。推行物业管理是机关后勤史上的一次革命,也是机关事务管理职能与服务职能分开的一项重大举措,引进专业物业管理公司对机关办公区和住宅区实行市场化、专业化、社会化的物业管理,服务质量和管理水平将进一步提高,服务功能将进一步增强,与此同时,单位和个人承担的物业管理费也要相应增加,面临的困难和问题也会不少,但我们决心已定,只许成功不许失败。目前,机关的物业管理已全面启动。
三、敢为人先,推行公务用车制度改革。
四、以人为本,重塑机关后勤形象品牌?
“后勤工作无小事”,这是我们后勤人的一句口头禅。机关事务工作工种多,岗位分散,既繁杂又具体,涉及到各个单位,各家各户,甚致各个角落,一件小事往往反映我们的职业道德、工作态度、工作规范和工作效率。我们以深入开展“三优三满意”活动为主线,落实服务承诺,提高服务质量。以“三个放心”、“四个热心”作为工作目标,即:保证机关的安全,让领导放心;保证机关宿舍安全,让住户放心;保证车辆行驶安全,让乘员放心。热心为领导服务、热心为机关干部服务、热心为基层干部服务、热心为离退休老干部服务。为保证工作目标的实现,我们着重抓好后勤队伍的组织建设、作风建设、制度建设和文明建设,抓党员干部带一般职工,充分发挥党员干部的先锋模范作用,抓制度管理促工作作风的转变,弘扬求真务实、艰苦奋斗的优良传统,抓道德法制教育,树文明新风,全局上下掀起了“我为机关作贡献,我为后勤添光彩”的创优争先热潮,工作积极性、主动性、创造性得到有效发挥,为机关营造了一个安全、舒适、优美、文明的工作和生活环境,机关后勤工作取得了明显成效,得到上级和机关干部群众的好评,先后荣获“湖南省后勤系统先进单位”、“湖南省园林绿化先进单位”、“全国造林绿化400佳”、“郴州市安全文明小区”等荣誉称号,xx年又被郴州市委办公室评为“全市机关后勤系统三优三满意单位”。
机关事务管理局改革方案篇十四
机关工资制度改革方案的实施范围,限于下列单位中一九九三年九月三十日在册的正式工作人员:
(一)各级党政机关、人大、政协、法院、检察院、民主党派。
(二)行使国家行政职能、从事行政管理活动并实行国家公务员制度或参照国家公务员制度管理、使用事业编制的单位,如税务所、工商所、物价所等。
受行政机关委托、承担部分行政职能的事业单位,不列入机关工资制度改革范围。
(三)参照国家公务员制度管理的群众团体组织,如工会、共青团、妇联等。
受行政机关委托、承担行政职能并使用行政编制的社会团体组织。
列入上述实施范围的单位,除工勤人员以外的工作人员实行职务级别工资制(以下简称职级工资制)。
(一)确定级别的办法。
工作人员的级别,按照所任职务及所在职位的责任大小、工作难易程度以及工作人员的德才表观、工作实绩和工作经历确定。
所任职务,是指按管理权限由任免机关正式任命的职务。
学习期间不计算工龄的大学专科以上毕业生,其在校学习时间可与工作年限合并进行工资套改。此规定只适用于这次工资制度改革,不涉及工龄计算问题。套改职务工资时也按此办法办理。
1.确定级别的具体办法。
机关工作人员这次确定级别时,对符合条件的人员,按规定的工作年限确定相应的级别(见附表一)。
2.新录用人员试用期满正式任职后的定级。
(1)直接从各类学校毕业生中录用人员的定级。
初中、高中及中等专业学校毕业生,定为十五级;大学专科毕业生,定为十四级;大学本科毕业生、获得双学士学位的大学本科毕业生(含学制为六年以上的大学本科毕业生,下同)、研究生班毕业和未获得硕士学位的研究生,定为十三级;获得硕士学位的研究生,定为十二级;获得博士学位的研究生,定为十一级。
(2)其他新录用人员的定级。
其他新录用人员,根据其所任职务、比照本单位同等条件的人员确定级别。
3.审批权限。
机关工作人员的级别由组织、人事部门提出意见,按管理权限审批。
(二)套改工资的办法。
1.基础工资,以现行基础工资四十元(下同)为基数,套入职级工资制中的基础工资标准。
2.级别工资,按确定的级别执行相应的级别工资标准。执行级别工资后,原按国家规定发放的奖金即行取消。
3.职务工资,按工作人员现职务工资就近就高套入职级工资制中的职务工资标准。套入后符合规定任职年限和工作年限的,可再套入相应的职务工资档次(见附表二)。任职年限是指正式任命现职务当年起计算的年限。
工作人员如按原任低一级职务套改的职务工资高于按现职务套改的职务工资,可先按原任低一级职务进行套改,然后就近就高套入现任职务工资标准。
一九八五年工资制度改革以来,根据国家规定授予奖励升级的人员,可适当高定职务工资档次。
对个别表现差或不能坚持正常工作的人员,可适当低定职务工资档次。
4.工龄工资,将现行工龄津贴直接转为职级工资制中的工龄工资。
套改上述工资后,现行按国家和地方规定发放的物价、福利性补贴及自行建立的津贴纳入新工资标准六十四元。
(三)正常增加工资的办法。
1.晋升职务工资。
工作人员在现职务的任期内连续两年考核为优秀或称职的,可在本职务工资标准内提高一个工资档次并从下一考核年度的第一个月起兑现工资。
工作人员职务晋升时,原职务工资低于新任职务工资标准最低档的,进入新任职务工资标准最低档;原职务工资高于新任职务工资标准最低档的,就近就高套入新任职务工资标准。工作人员晋升职务提高职务工资时,其增资额超过新任职务工资标准半个档差的,考核年限从职务变动的当年起重新计算;不足半个档差(含半个档差)的,考核年限可与职务变动前的考核年限累加计算。
2.晋升级别工资。
工作人员年度考核连续五年为称职或连续三年为优秀的,在本职务对应级别内晋升一级。
工作人员晋升职务后,原级别低于新任职务最低级别的,晋升到新任职务的最低级别;原级别在新任职务对应级别以内、未达到规定升级考核年限的,级别不变。
工作人员首次确定级别后,自一九九三年十月一日至一九九七年九月三十日,几年度考核为称职以上并达到上一级别工作年限的,可晋升级别,但最高不得突破本职务对应的最高级别。
晋升级别的工作人员,均从级别晋升的下月起提高级别工资。
工作人员级别变动时,晋升级别的考核年限从级别变动当年起重新计算。
3.增加工龄工资。
工作人员的工龄工资逐年增加,工作年限每增加一年,工龄工资增加一元,一直到离退休当年为止。工龄工资从参加工作当年起计发。
4.定期调整工资标准。
随着国民经济的发展,根据企业相当人员工资水平的增长情况和城镇居民生活费用的增长幅度,适当调整工资标准。自一九九三年十月一日起,每满两年调整一次。
调整工资标准,由国家统一安排,任何地区和部门不得自行调整。
(四)岗位津贴。
经国家批准建立的机关工作人员岗位津贴(包括公安干警值勤岗位津贴,海关工作人员岗位津贴,基层审计人员外勤工作补贴,人民法院干警岗位津贴,人民检察院干警岗位津贴,司法助理员岗位津贴,监察、纪检部门办案人员外出办案补贴)予以保留。其他自行建立的岗位津贴,原则上取消。需要新建岗位津贴或提高岗位津贴标准的,由主管部门提出意见,报国务院审批。
(五)奖金发放办法。
对年度考核为称职以上的人员,年终发放一次性奖金,奖金按本人当年十二月份的月基本工资(职务工资、级别工资、基础工资和工龄工资四项之和,下同)计发。由于机关考核工作今年尚未全面开展,因此,机关工作人员的奖金发放从一九九四年起实行。
(六)新录用人员工资待遇。
1.试用期工资。
直接从各类学校录用的工作人员试用期工资:初中毕业生为一百七十元;高中、中专毕业生为一百八十元;大学专科毕业生为一百九十五元;大学本科毕业生为二百零五元;获得双学士学位的大学本科毕业生、研究生班毕业和未获得硕士学位的研究生为二百二十元:获得硕士学位的研究生为二百四十元;获得博士学位的研究生为二百七十元。
其他新录用人员试用期工资,按管理权限由主管部门参考录用前本人工作年限和录用后拟任职务确定,原则上应略低于本单位正式任职的同等条件人员。
2.试用期满后工资。
新录用人员试用期满后,按所确定的职务、级别领取相应工资。
直接从各类学校录用的工作人员,试用期满后的职务工资为:初中毕业生定办事员一档五十元;高中、中专毕业生定办事员二档六十元;大学专科毕业生定科员一档六十三元;大学本科毕业生定科员二档七十五元;获得双学士学位的大学本科毕业生、研究生班毕业和未获得硕士学位的研究生定科员四档九十九元;获得硕士学位的研究生定副主任科员三档一百零九元;获得博士学位的研究生定主任科员二档一百一十六元。
分配到艰苦、边远地区工作的大中专以上毕业生,可提前定级,职务工资可高于同类人员一至二档。
其他新录用人员,按所任职务、比照本单位同等条件人员确定职务工资档次,其基本工资原则上应高于试用期工资。
(一)机关工人的工资制度。
机关工人分为技术工人和普通工人两大类。
1.技术工人执行岗位技术等级(职务)工资制,工资由岗位工资、技术等级(职务)工资和奖金三部分组成。
技术工人的岗位工资,根据工作难易程度和工作质量确定。岗位工资按初级工、中级工、高级工三个技术等级和技师、高级技师二个技术职务分别设置,各设八至十个档次。
技术等级(职务)工资根据技术工人的技术水平高低确定,共分五级,每级设一个工资标准。
2.普通工人执行岗位工资制,工资由岗位工资和奖金两部分组成。普通工人的岗位工资共设十三个档次。
3.机关工人的奖金,根据对工人劳动实绩、劳动态度、服务质量的考核确定。奖金在工人基本工资中的比例为30%技术工人的基本工资由岗位工资、技术等级(职务)工资和奖金三部分组成,普通工人的基本工资由岗位工资和奖金两部分组成)。奖金要适当拉开差距,具体发放办法由各地区、各部门根据实际情况制定。
(二)技术工人工资套改办法。
1.岗位工资。
将现行基础工资、岗位工资、工龄津贴之和,加上按规定纳入工资的物价、福利性补贴和自行建立的津贴六十四元,就近就高套入本技术等级(职务)相应的岗位工资档次。套入后符合规定工作年限的,再适当拉开岗位工资档次(见附表三)。
2.技术等级(职务)工资。
已确定技术等级(职务)的技术工人,执行相应的技术等级(职务)工资。现行技师职务津贴和地区、部门试行发放的工人技术等级补贴即行取消。
未确定技术等级的技术工人,按初级工套改岗位工资并执行初级工的技术等级(职务)工资标准。这种对应关系只限于此次套改,待按有关规定进行技术等级(职务)考核后,再根据确定的技术等级(职务)进行调整。
3.机关工人的技术等级(职务)考核工作和工资的确定,由人事部门会同有关部门具体组织实施。
(三)普通工人工资套改办法。
岗位工资档次(见附表三)。
(四)正常增资办法。
1.晋升岗位工资档次。
通过年度考核,连续两年为合格的工人,晋升一档岗位工资并从下一考核年度的第一个月起兑现工资。
技术工人晋升技术等级(职务)后,按晋升后的技术等级(职务)执行相应的岗位工资,原岗位工资未达到晋升后岗位工资最低档的,进入最低档;原岗位工资高于新岗位工资标准最低档的,就近就高套入新岗位工资标准。技术工人因晋升技术等级(职务)提高岗位工资时,其增资额超过新岗位工资标准半个档差的,考核年限从技术等级(职务)变动的当年起重新计算;不足半个档差(含半个档差)的,考核年限与技术等级(职务)变动前的考核年限累加计算。
2.晋升技术等级(职务)工资。
技术工人晋升技术等级(职务)后,执行晋升后技术等级(职务)的工资标准。
3.调整工资标准。
随着国民经济的发展,根据企业相当人员工资水平的增长情况和城镇居民生活费用的增长幅度,在调整职级工资标准的同时,相应调整工人的工资标准。
(五)其他。
1.普通工人经考核转为技术工人后,根据本单位同等条件技术工人的工资水平重新确定工资。
2.一九九三年十月一日以后新参加工作的技术工人和普通工人,仍实行学徒期和熟练期制度。其学徒期、熟练期和学徒期、熟练期满后的定级工资待遇,由各省、自治区、直辖市人民政府确定。
(一)一九九三年九月三十日前已办理离退休手续和已到达离退休年龄的人员(经组织批准留任的除外),相应增加离退休费。具体办法是:
1.离退休前有职务的,离休人员原则按照同职务在职人员的平均增资额增加离休费(如同职务同条件在职人员的增资额高于平均增资额,离休人员可按同职务同条件在职人员的增资额增加离休费);退休人员按照同职务在职人员平均增资额的90%增加退休费。
2.离退休前无职务的离退休人员增加离退休费的办法,由各省、自治区、直辖市人民政府根据本地区实际情况制定。
各地区同职务在职人员的平均增资额,由各省、自治区、直辖市人民政府确定。*、国务院各部门在京单位同职务在职人员的平均增资额,由人事部会同有关部门统一确定;*、国务院各部门驻京外单位同职务在职人员的平均增资额,按所在地的规定执行。
1.离休人员的离休费,按本人原基本工资全额计发。
2.退休人员的退休费,基础工资和工龄工资按本人原标准的全额计发,职务工资和级别工资按本人原标准的一定比例计发。其中,工作满三十五年的,职务工资、级别工资两项之和按88%计发;工作满三十年不满三十五年的,职务工资、级别工资两项之和按82%计发;工作满二十年不满三十年的,职务工资、级别工资两项之和按75%计发。
(三)退休工人增加退休费的计算办法。
1.一九九三年九月三十日前已办理退休手续和已到达退休年龄的工人(经组织批准继续工作的除外),按照同等条件在职工人平均增资额的90%增加退休费。其中,建国前参加工作并按原劳动人事部《关于建国前参加工作的老工人退休待遇的通知》(劳人险[1983]3号)的规定,享受原工资100%退休费的退休工人,按同等条件在职工人平均增资额增加退休费。
在职工人的平均增资额,由各省、自治区、直辖市人民政府确定。
2.这次工资制度改革后退休的工人,在新的养老保险制度建立前,退休费暂按下列办法计发:
退休技术工人,按本人原岗位工资、技术等级(职务)工资、奖金三项之和的一定比例计发。其中,工作满三十五年的,三项之和按90%计发,工作满三十年不满三十五年的,三项之和按85%计发;工作满二十年不满三十年的,三项之和按80%计发。退休技术工人的原奖金是指以本人退休前岗位工资和技术等级(职务)工资为基数计发的数额。例如,某技师退休前,岗位工资二百六十二元,技术等级(职务)工资四十五元,无论其退休当月奖金实发数额多少,奖金均确定为一百三十一点六元,即(262+45)÷70%x30%。退休普通工人,按本人岗位工资和奖金两项之和的一定比例计发。其中,工作满三十五年的,两项之和按90%计发;工作满三十年不满三十五年的,两项之和按85%计发;工作满二十年不满三十年的,两项之和按80%计发。退休普通工人的原奖金是指以本人退休前岗位工资为基数计发的数额。
建国前参加工作并符合原劳动人事部《关于建国前参加工作的老工人退休待遇的通知》(劳人险[1983]3号)规定的退休工人,退休费按本人原基本工资全额计发。
(四)退职人员按低于同职务退休人员增加退休费的数额增加退职生活费。具体办法由各省、自治区、直辖市人民政府确定。
(一)这次机构改革中分流出机关的人员,列入机关工资制度改革的范围。对一九九三年九月三十日前已分流出机关的人员,可按原单位同等条件人员改革后的工资额介绍给调入单位。对一九九三年十月一日至本单位实施新工资制度前分流出机关的人员,不确定级别,按原单位同等条件人员改革后的工资额介绍给调入单位并由原单位补发这一时期应增加的工资。
(二)执行职级工资制的机关工作人员,有专业技术职称的,这次套改新工资标准时,不与职称挂钩。其中,有行政职务的,按现任行政职务套改职务工资和级别工资;只有专业技术职称而无行政职务的,由各单位根据本人实际情况并参考原工资水平,比照同等条件人员确定职务工资和级别工资。
(三)在这次工资改革中,军队转业干部根据其现执行的职务工资标准的职务,套改职务工资和级别工资。
(四)公安干警按照原国务院工资制度改革小组《关于职工调动工作后工资待遇若干问题的暂行规定》(劳人薪[1987]24号)的工资标准对应关系,套改职级工资。其现行工资标准高出其他行政人员的部分,相应建立警衔津贴,津贴标准另行确定。
现执行公安干警工资标准的劳改劳教干警和法院、检察院法警等,均按此办法办理。
(五)执行公安干警工资标准的县(市、区)人民武装部工作人员,执行职级工资制。其现行工资标准高出其他行政人员的部分,建立人民武装部工作人员津贴,具体办法另行制定。
(六)领取生活费的党外人士生活费标准,根据工资制度改革后在职人员的增资幅度,适当予以提高。具体办法另行规定。
(七)在这次工资改革中,执行机关工作人员工资制度的人民团体工作人员,其职务工资和级别工资的套改,仍按原国务院工资制度改革小组《关于各种人民团体和学术组织的工作人员如何实行职务工资问题的通知》(国工改[1985]16号)确定的原则执行。
(八)国务院直属机构和部委管理的国家局工作人员,按下列职务对应关系确定级别工资:局长、副局长、司长、副司长职务分别相当于国务院部委的副部长、司长、副司长、处长;处长及以下职务与国务院部委的相同。职务工资套改按下列标准执行:局长、副局长分别执行国务院部委副部长、司长的职务工资标准,司长、副司长的职务工资标准分别比国务院部委副司长、处长的职务工资标准高一档,处长及以下职务执行国务院部委相同职务的工资标准。
(九)根据原国务院工资制度改革小组《关于广州、武汉、重庆、沈阳、大连、西安,哈尔滨、南京市国家机关行政人员职务工资标准问题的通知》(国工改[1985]012号)确定的范围,广州等八个城市机关工作人员,在这次工资改革中,比照国务院直属机构工作人员的套改办法套改职级工资(此规定不涉及机构规格问题)。
(十)机关工作人员套改新工资标准后,增资额未达到三十五元的,可按三十五元增加工资。
(十一)现执行七类以上工资区工资标准、末列入艰苦边远地区津贴实施范围的工作人员,这次工资制度改革,按六类工资区标准套入新工资标准后,其现行工资高于六类区工资标准的部分暂时保留,待建立地区附加津贴时一并纳入。
各地区和*、国务院各部门驻京外单位,在省、自治区、直辖市人民政府统一领导下,由人事部门会同有关部门组织实施。
*、国务院、全国人大、全国政协、最高人民法院、最高人民检察院以及民主党派、人民团体在京机关的工资制度改革,由人事部组织协调,各部门具体实施。
各地区、各部门要根据《机关工作人员工资制度改革方案》和本实施办法,结合实际情况,拟定具体实施意见,报送人事部审批。财政确实困难的地区,新增加的工资可采取分步兑现的办法。
本实施办法由人事部负责解释。
机关事务管理局改革方案篇十五
今年上半年,在区委、区政府的领导下,区机管局坚持以党的十六届三中全会、区三届人大二次会议精神为指导,紧紧围绕区政府全体成员会议精神,积极开展各项工作,现汇报如下:
一、加强政治学习,强化队伍素质。
服务好机关干部职工,提高后勤管理、服务水平关键是人的因素,为此,我们以提高队伍素质为抓手,加强干部职工的思想建设和作风建设。
1、加强政治思想教育。
上半年,我局根据区委、区宣传部的要求,有计划的组织干部职工进行政治学习,认真学习邓小平理论和党的十六届三中全会、三个代表重要思想以及开展学习型机关教育活动,并将政治学习制度化,不断提高大家的政治素质,使大家认识到机关后勤工作是区委、区府各项工作正常运行的保障,我们的职责就是为区府机关和各部门提供优质的服务,以此提高大家的使命感和责任感,振奋金山精神。
2、提高队伍素质。
一是组织干部再教育,上半年我们加强对机关公务员普通话、公务员补课、行政许可法、公务员双休日培训、wto等干部继续教育,提高干部的综合素质;二是加强职工培训,上半年有13人参加技术等级培训;三是我们结合后勤工作新特点和新任务向职工倡议,大力开展我是社会一员,做一个好公民、我是单位一员,做一个好职工、我是家庭一员,做一个好成员,以社会公德,职业道德,家庭美德为主题的教育活动。紧紧围绕区政府八个模范的标准,倡导立足本职,爱岗敬业,使机关干部职工形成一个奋发向上的学习氛围。
3、廉洁自律。
从机关后勤管钱管物的特点和工作职能出发,我们从实践“三个代表”重要思想的高度做好本局机关各部门的反腐倡廉工作、召开班组长以上成员党风廉政建设教育课、开展廉内助活动、组织党风廉政建设知识测验、与合作服务单位签订廉政协议书,使****现象从源头上得到有效控制。
4、开展争先创优活动。
为配合“三优一满意”工作有效的开展,我们以机关科室为单位开展争创文明科室活动,各中心班组也积极开展岗位练兵争优活动。坚持每月以单位自查和局考核领导小组抽查相结合的方式,加强对政治学习、规范服务、环境卫生、安全保卫等工作检查考核,受到良好的效果。
二、创优胜,以提供满意服务为目标。
今年是市政府提出开展“三优一满意”优胜达标活动年。年初以来,我们始终以“三优一满意”的标准衡量机关后勤工作,机关后勤各部门根据自身的工作特色构建新的管理服务体系,保证机关后勤各项工作的正常动转。
1、认真履行管理职能。
一是我们在原有规章的基础上,进一步完善各项制度,修订了机关公务车辆报废、更新、新增实施细则,后勤服务质量考核标准,制订了国家公务员考核实施细则;二是做好经费口各部门人员的工资福利、人事调动、职务晋升,养老保险、目标管理考核及离退休人员、合同制工人工资福利等组织人事管理工作;三是加强财务管理,对13个经费口实施经费包干制,根据年度预算总额按月划拨,实行超支不补,节约留用的原则,严格财务审批制度,完善财务电算化硬件系统管理,实现数据管理规范化;四是监督检查,根据上半年度党风廉政建设牵头单位工作步骤,我们会同区财政局、纪监委组成联合调研组,对全区镇和行政局行机关公务用车、机关干部通信工具职务消费货币情况进行检查,清退超编、超标车辆15辆,对通信费用违反规定报销的得到及时纠正;五是国有资产管理,同时为区建造2万平方米左右的便民服务中心提出方案及前期准备工作,做好非经营性国有资产管理,调配好相关办公用房,对全区机关办公用房进一步调研和模底,并提高调整方案,给区领导为政府集中办公提供决策依据,严格装修工程资金审计。
2、提升服务质量。
一是针对区政府第28次常务会议《关于区机关公务员实行免费工作午餐的意见》的决定,我们及时组织有关部门进行研究,在时间短、任务重、要求高、就餐人员多及设备不配套的情况下,一方面赴闵行兄弟单位参观学习,另一方面分头筹备落实,干部职工放弃节假日休息,加班加点,在规定期限内完成了机关干部免费午餐供应;二是会议及餐饮服务,我们自上而下密切配合相关部门做好各类会议和餐饮保障工作,圆满完成了区人代会、区政协会、区四套班子领导接待市、外省市领导及海内外贵宾等会议服务230多批,为优化投资环境做出了窗口服务的表率;三是认真做好离退休人员的服务工作,落实老同志政治待遇和生活待遇,组织开展春节团拜会、冬送暖和春节慰问活动,探望危重病人20人次,上门慰问特困家庭50人次,做好组织的离休干部十六大学习、区委区府工作通报会车辆接送,组织旅游及健康体检等一系列服务工作,确保安全。
机关事务管理局改革方案篇十六
今年上半年,在区委、区政府的领导下,区机管局坚持以党的十六届三中全会、区三届人大二次会议精神为指导,紧紧围绕区政府全体成员会议精神,积极开展各项工作,现汇报如下:
一、加强政治学习,强化队伍素质。
服务好机关干部职工,提高后勤管理、服务水平关键是人的因素,为此,我们以提高队伍素质为抓手,加强干部职工的思想建设和作风建设。
1、加强政治思想教育。
上半年,我局根据区委、区宣传部的要求,有计划的组织干部职工进行政治学习,认真学习邓小平理论和党的十六届三中全会、三个代表重要思想以及开展学习型机关教育活动,并将政治学习制度化,不断提高大家的政治素质,使大家认识到机关后勤工作是区委、区府各项工作正常运行的保障,我们的职责就是为区府机关和各部门提供优质的服务,以此提高大家的使命感和责任感,振奋金山精神。
2、提高队伍素质。
一是组织干部再教育,上半年我们加强对机关公务员普通话、公务员补课、行政许可法、公务员双休日培训、wto等干部继续教育,提高干部的综合素质;二是加强职工培训,上半年有13人参加技术等级培训;三是我们结合后勤工作新特点和新任务向职工倡议,大力开展我是社会一员,做一个好公民、我是单位一员,做一个好职工、我是家庭一员,做一个好成员,以社会公德,职业道德,家庭美德为主题的教育活动。紧紧围绕区政府八个模范的标准,倡导立足本职,爱岗敬业,使机关干部职工形成一个奋发向上的学习氛围。
3、廉洁自律。
从机关后勤管钱管物的特点和工作职能出发,我们从实践“三个代表”重要思想的高度做好本局机关各部门的反腐倡廉工作、召开班组长以上成员党风廉政建设教育课、开展廉内助活动、组织党风廉政建设知识测验、与合作服务单位签订廉政协议书,使****现象从源头上得到有效控制。
4、开展争先创优活动。
为配合“三优一满意”工作有效的开展,我们以机关科室为单位开展争创文明科室活动,各中心班组也积极开展岗位练兵争优活动。坚持每月以单位自查和局考核领导小组抽查相结合的方式,加强对政治学习、规范服务、环境卫生、安全保卫等工作检查考核,受到良好的效果。
二、创优胜,以提供满意服务为目标。
今年是市政府提出开展“三优一满意”优胜达标活动年。年初以来,我们始终以“三优一满意”的标准衡量机关后勤工作,机关后勤各部门根据自身的工作特色构建新的管理服务体系,保证机关后勤各项工作的正常动转。
1、认真履行管理职能。
一是我们在原有规章的基础上,进一步完善各项制度,修订了机关公务车辆报废、更新、新增实施细则,后勤服务质量考核标准,制订了国家公务员考核实施细则;二是做好经费口各部门人员的工资福利、人事调动、职务晋升,养老保险、目标管理考核及离退休人员、合同制工人工资福利等组织人事管理工作;三是加强财务管理,对13个经费口实施经费包干制,根据年度预算总额按月划拨,实行超支不补,节约留用的原则,严格财务审批制度,完善财务电算化硬件系统管理,实现数据管理规范化;四是监督检查,根据上半年度党风廉政建设牵头单位工作步骤,我们会同区财政局、纪监委组成联合调研组,对全区镇和行政局行机关公务用车、机关干部通信工具职务消费货币情况进行检查,清退超编、超标车辆15辆,对通信费用违反规定报销的得到及时纠正;五是国有资产管理,同时为区建造2万平方米左右的便民服务中心提出方案及前期准备工作,做好非经营性国有资产管理,调配好相关办公用房,对全区机关办公用房进一步调研和模底,并提高调整方案,给区领导为政府集中办公提供决策依据,严格装修工程资金审计。
2、提升服务质量。
一是针对区政府第28次常务会议《关于区机关公务员实行免费工作午餐的意见》的决定,我们及时组织有关部门进行研究,在时间短、任务重、要求高、就餐人员多及设备不配套的情况下,一方面赴闵行兄弟单位参观学习,另一方面分头筹备落实,干部职工放弃节假日休息,加班加点,在规定期限内完成了机关干部免费午餐供应;二是会议及餐饮服务,我们自上而下密切配合相关部门做好各类会议和餐饮保障工作,圆满完成了区人代会、区政协会、区四套班子领导接待市、外省市领导及海内外贵宾等会议服务230多批,为优化投资环境做出了窗口服务的表率;三是认真做好离退休人员的服务工作,落实老同志政治待遇和生活待遇,组织开展春节团拜会、冬送暖和春节慰问活动,探望危重病人20人次,上门慰问特困家庭50人次,做好组织的离休干部十六大学习、区委区府工作通报会车辆接送,组织旅游及健康体检等一系列服务工作,确保安全。
3、预防禽流感。
我们结合机关三个大院xx多名干部职工就餐工作的任务,首先是加强食堂食品进入的检验,同时,广泛宣传禽流感的有关知识和防治办法,在禽类食品停用期间,想方设法保证了供应,解禁后,我们在第一时间及时食用区内指定的禽类食品,也确保二会期间的食品供应。
三、为区经济建设和社会发展,提供强有力的后勤保障。
1、做好大型活动的后勤保障工作。
今年,世界精细化工发展研讨会、世界女子沙滩排球在上海金山公开巡回赛。我局担负世界精细化工、沙滩排球赛事后勤保障工作,在人力、物力紧缺的情况下,周密计划,落实车辆,保证吃住行各项工作有条不紊的开展。在各职能部门统一组织与协调下,确保世界精细化工研讨会和世界女子沙滩排球上海金山公开巡回赛圆满召开,也充分证明了我们是一支过得硬的队伍。
2、做好稳定工作。
根据区领导的要求,我局积极主动配合山阳镇做好征地人员的镇保工作,在人员多、人口复杂的情况下,工作人员深入基层调查核实,节假日加班加点,使镇保工作完成率达90%以上。
3、千人帮万人活动。
为积极响应区委区府千人帮万人活动,我局及时与山阳镇沟通,机关干部主动承担帮困对象,对12名困难人员按规定进行走访,并依照本人实际情况,正在落实部分就业岗位。
4、继续推进“三个一点”工作。
区政府全体成员会议提出“三个一点”工作,我们及时组织干部职工认真学习,结合本部门工作实际找出难点、热点、亮点。难点——区政府机关集中办公,我们及时组织人力对现有办公用房再一次进行调研,经测算,集中办公需新增办公用房7000平方米;热点——推进机关后勤服务社会化,本着成熟一个推出一个的原则,4月份将朱泾二食堂人员分流,资产招标租赁结算制;亮点——创一流的服务,年内市政府提出的三优一满意力争创优胜。
四、不断创新改革,争创满意后勤。
为适应新形势,上半年机管局结合本部门的实际情况,即要做到后勤服务使机关干部满意,又要努力克服后勤经费不足的矛盾。
三是增收节支,我们努力探索降低后勤服务成本,节约财政开支,弥补财政核拨不足。一方面周密测算,控制运行成本,另一方面根据社会需求,利用自身的条件和优势,开展社会服务,把闲置房屋租赁出去,会议中心对外开放,食堂对外承办外来会议就餐、喜庆婚宴等餐饮服务,把创收费用于添置部分后勤设施、补充设备的运行费不足和劳务工费用支出及改善干部职工生活待遇。
机关事务管理局改革方案篇十七
制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约,为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们大学网提供的制度文章供您参考:
(一)局办公室负责管理的`公章,包括局公章以及其它专用章,均纳入机要管理,严加保管。
(二)公章确定专人管理。专职人员另有他事,必须指定政治上可靠、责任心强、办事秉公的同志代管或兼管。
(三)使用印章必须认真负责,坚持原则,不徇私情。
(五)盖章必须按批准手续办理。经局领导审阅签署以局名义发文,经与签发底稿核对相符后,方可盖用局公章;调查证明材料和其它需盖公章的,须经局领导或办公室主任同意方可盖用局公章;开具对外联系工作的介绍信,须经局办公室主任同意方可盖用局公章。
干部职工个人私事的证明,原则上不得盖用局公章。个别特殊情况者,经局领导或办公室主任同意,可盖用局公章。财务专用章由财务人员根据需要掌握使用。
(六)保持公章清洁、干净;印泥的颜色保持鲜艳、有光泽;盖章一般在骑年盖月的部位,保持端正、庄重;印章的字迹要清晰,模糊、重影应尽量剔除。
(七)启用新公章要发文周知。新公章正式启用后,旧印章即予作废。由局办公室封存或统一销毁。
(八)妥善保管印章。应将印章锁入保险柜内,严禁携带公章外出,确保印章保管和使用的安全。
机关事务管理局改革方案篇十八
xxxx年是我局夯实基础、推进改革、加快发展的重要一年。为提高机关事务深化改革工作的科学性和前瞻性,进一步明确指导思想和目标任务,推进全局各项改革和科学发展,结合工作实际,制定本方案。
以党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神、习近平总书记系列重要讲话精神为指导,坚持科学发展主题和建设节约型机关主线,全面落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》,不断完善机关事务管理职能,着力推进机关后勤服务社会化,积极拓展保障服务内容,使机关事务管理体制更加完善、工作机制更加顺畅、保障服务更加有力、自身建设成效更加显著,全面开创机关事务工作新局面。
——坚持服务宗旨。始终将为区委区政府中心工作服务、为机关服务、为广大干部职工服务作为全局工作的出发点和落脚点,不断强化服务意识、改进服务方式,在服务中实施管理,在管理中体现服务,实现管理、保障、服务有机统一。
——坚持改革创新。把改革创新作为机关事务工作科学发展的根本动力,以改革促进科学管理,以改革促进依法保障,以改革促进优质服务,创新工作思路,创新工作机制,推进机关事务统一集中管理。
——坚持厉行节约。坚持从严从简,在机关资产、运行经费、办公用房、公务用车、公务接待、后勤服务等各项管理工作中,厉行节约,反对浪费,努力建设节约型机关,降低机关运行成本。
——坚持廉洁高效。推进反腐倡廉建设,加强道德自律与制度约束,强化监督检查。巩固“两学一做”学习教育成果,改进工作作风,推进政府信息公开,优化工作流程,提高办事效率,建设效能型机关。
经过努力,完善机关事务统一集中、权责明确、规范有序的管理体制,实现深化改革有新突破,保障服务有新拓展,自身建设有新成效,建设服务型机关上新水平。
具体目标是:
——在管理体制改革方面。机关事务管理体制改革全面推进,机关资产管理、办公用房使用管理、公务用车管理、公共机构节能管理、公务接待管理等职能配置更加科学,机构设置更加优化。
——在办公用房管理方面。党政机关清理办公用房要求全面落实,统一权属登记、统一使用调配、统一维修管理制度更加完善,机关办公用房管理更加科学。
——在公务用车管理方面。根据省、市公务用车规章制度,定向化保障车辆管理制度更加健全,机关公务用车管理工作机制更加完备,配备、使用管理、处置等工作更加规范。
——在提升后勤服务水平方面。妥善解决区委大楼安全隐患整治和区档案服务大厦施工期间干部职工停车难问题、区委大楼电梯运行效率低问题,解决干部职工子女放学后无人看管问题。
——在公共机构节能方面。公共机构节能的组织管理、监督考核等体系更加完善,公共机构能源资源节约和综合利用水平明显提升。
——在机关后勤服务社会化方面。按照管理与服务职能分开的要求,推进局属物业服务改革和机关后勤服务社会化。
根据中央城镇化工作会议、中央城市工作会议精神,完善城市功能、提升城市发展质量的要求,落实“十三五”期间城市更新各项工作目标,结合《x市城市更新办法》(x市人民政府令第xxx号)、《x市城市更新办法实施细则》(深府〔xxxx〕x号)、《x市xx区老旧电梯更新改造工作管理办法(暂行)》有关规定,以xx区老旧电梯更新改造为契机,推进xx区委大楼双子电梯项目,坚持问题导向,创新工作思路,努力探索一条简环节、优流程、压时限、降成本、提效能、活空间的新型电梯旧改思路,提升电梯服务水平,不断释放城市空间与活力,为全区老旧电梯更新改造提供示范样本。
一是科学评估旧梯状态。
充分借用市场手段和第三方评估机构力量,着力探索一条市场主导、行之有效、公允权威的旧梯评估程序,为构建面向社会、安全规范、高效便捷的旧梯评估平台打下前期基础。
二是探索旧梯改造技术。
充分发挥市场在资源配置中的决定性作用,利用xx高科技创新强区的地缘优势,深度调研,科学分析,调研旧梯改造技术,对旧梯更新、整体置换、外部安装等一系列改造技术进行深度分析,发挥市场对旧改技术研发方向、方案选择、要素价格、各类要素配置的导向作用,建立一整套技术方案形成机制。同时,进一步挖掘电梯节能潜力,创新推动电梯能效管理,充分借鉴利用前沿创新科技,创建市场认可、价格合理、可供复制的电梯节能商业模式。
三是拓展电梯旧改融资渠道。
与住建、财政、规划等部门一道,研究破解电梯旧改资金难题。一方面,利用市场手段,政府引导、市场主导,将旧房改造与城市更新工程相结合,片区绑定、改更结合,合理打通旧改融资环节,建立旧改质押融资市场化机制,充分盘活利用市场闲散资金。另一方面,充分发挥“业主主导,政府鼓励”的电梯旧改原则,合理规划,严格监管,集约节约,自(筹)补(贴)结合,确保惠民资金效益最大化。
四是建立电梯旧改协调机制。
电梯旧改涉及发展改革、财政、住建、商务、安监、保监、业主、维保商、建造商、中标商等多个单位,在勘验评估、选型配置、施工管理、安全监督、资金提取、维保特检等多方面都需要充分发挥各部门职能,形成旧改合力。本次改革将以旧改为契机,全面理顺电梯制造、安装、维修、使用、管理等各环节的部门权责,建立健全推动我区电梯旧改沟通协调机制,切实保障人民群众生命财产安全。
1、继续通过签订节能服务合同购买公共机构节能服务。
根据x市公共机构“十三五”节能工作规划,xxxx年我局继续以签订合同能源管理模式的方式(emc模式),推进全区“十三五”公共机构节能工作,进一步挖掘节能降耗潜力,深入贯彻落实绿色采购制度,扩大建设节约型机关的广度和深度,不断探索节能降耗和环境保护新途径,持续采取有效措施与加强监督,不断加强与全区各部门各系统沟通协作力度,确保实现“十三五”期间全区公共机构节能改造目标。
2、继续推进机关单位餐饮服务社会化。
xxxx年我局完成了机关第二食堂环水大厦送餐点的开办工作,xxxx年,我局将x湾行政服务大厅送餐点引进社会第三方经营。妥善解决在送餐点开办过程中的各种难题,解决了在办公用房调整中外迁机关单位的用餐问题。加强对三方经营单位的考评和监管工作,确保今年全区机关三个食堂、三个送餐点,两千多名机关干部职工用餐安全零事故。
3、推进安保工作升级。
目前安保反恐形势越来越严峻,同时人事部门要求聘用人员只减不增,我局安保队员流失率也不断增高,如何统筹考虑这个问题摆在我局面前。经与xx公安分局机动训练大队多次沟通协调,并报请区委讨论通过,xxxx年,我局将区委区政府大院安保工作移交xx公安分局机动训练大队。
我局保卫科将与公安机动训练大队形成良好工作对接,加强与信访沟通协作,在日常工作、重要活动及突发事件处理中密切协调配合,提高安保、维稳、反恐技能和水平,保证区机关大院的办公秩序和安全环境。
区委大楼安全隐患整治和区档案服务大厦施工,导致区委大院内部分停车位和西侧公益停车场不能使用,区机关工作人员停车非常困难。为缓解这一困难,我局在局领导的坚强领导下多方探寻,先后寻找了多种方案,再一一探讨、结合实际征求意见,最终确定了分三步走的方案。
首先与周边空余车位停车场协调,最快解决部分干部职工停车问题,缓解停车难,最终我局与区艺术博览馆协调一致,我区干部职工可凭工作证将通勤车辆停至区艺博馆停车场。同时,由于区艺博馆与区委大院尚有十余分钟步行路程,为应对夏日高温,我局经过调研开通了区艺术博览馆至区委大院的接驳车辆,将车辆停放至区艺博馆的干部职工可乘坐接驳巴士到区委大院。
第二步,我局牵头区工务局等多个部门,经区委同意,计划建设立体停车库,目前已经就立体停车库建设选址和建设方案多次召开会议讨论,待最终方案确定后,立即建设。立体停车库建设周期短,可在区档案服务大厦建成前解决干部职工停车难问题。
第三步,协调区工务局,尽快先完成区档案服务大厦地下施工,地下停车场建成,即可满足全区干部职工停车。
为解决区委干部职工后顾之忧、保障职工子女放学后的学习和安全,经多方沟通、调研,并报请区领导同意,由南头办事处大汪山社区工作站在区委大楼处级干部食堂开办的“四点半学堂”,在xx:xx—xx:xx时间段向干部职工适龄子女免费提供家庭作业辅导、兴趣辅导、图书阅读等服务。
对于干部职工来说,上小学的孩子下午x点半放学时,家长还未下班,孩子放学后去哪儿成了“难题”。“四点半学堂”让孩子下午放学后有了一个既可做作业又可看书,既可培养兴趣爱好又可交流学习的场所,搭建了儿童的互助学习平台。
区委“四点半学堂”的开办实现了学校和家庭的无缝对接,让孩子度过“管理真空”,解除了干部职工后顾之忧,也是我局不断提高机关后勤服务水平的具体实践。
(一)加强党风廉政建设。加强对党员领导干部的理想信念、宗旨意识、党纪法纪和廉洁自律教育,促使党员领导干部树立正确的世界观、人生观、价值观。建立健全内部控制机制,健全和落实民主集中制,强化权力运行的制约和监督。严格执行《干部选拔任用条例》,突出重品行重实干重公认用人导向,努力打造一支信念坚定、为民服务、勤政务实、敢于担当、清正廉洁的干部队伍。
将深化各项改革作为全局重点中心工作,由局务会统一部署,一把手亲自监督落实。各相关部门坚持问题导向,充分发挥职能作用,科学细化各项任务落实措施,明确具体工作要求、责任分工和完成时限,按步骤分阶段完成各项工作任务。
机关事务管理局改革方案篇十九
县机关事务管理局作为县“四大家”机关小区的管理与服务机构,于**年组建成立,承担着世纪广场、“四大家”机关及各部门办公区及生活区社会管理综合治理工作,小区内土地面积约**o。其中:办公楼*栋,住宅楼*栋,小区内永久性住户*户,常居人口约**人,院内有各种类型小轿车150余辆,摩托车100余辆,重点涉密办公室20余个。
县“四大家”机关小区是一个集办公、居住、休闲为一体的开放式小区,人员复杂,管理难度大,传统治安防范手段,已不能适应新形势要求,而社会治安视频监控系统建设作为防范和打击违法犯罪最有效的技术手段,在“三防”人防、物防、技防中的地位和作用越来越突出。**年以来,县机关事务局紧紧围绕“打造平安机关,构建和谐社会”的综治目标,积极实施视频监控系统工程建设,在提高打击、防范、制止违法犯罪的能力和提高社会治安管理水平等方面做了一部分工作。
一、实施视频监控系统工程基本情况。
县“四大家”小区视频监控系统是从**年初开始安装并投入使用。视频监控系统建成后,县“四大家”院内机关办公小区、住宅小区,世纪广场等重点部位共装有视频监控点24个,实现了对社会治安动态情况的昼夜监控,初步形成了覆盖全面,保障有力的社会治安动态监控系统。我们通过几年的实践,深刻体会到,视频监控系统工程能够迅速顺利完成,取得实效,得益于以下几个因素。
(一)领导重视是关键。**年初,县综治委在全县着手调研安装视频监控系统的有关事项时,要求县“四大家”小区机关进行试点,县机关事务管理局高度重视,积极配合,主动开展调研,将视频监控系统建设工作纳入议事日程,并积极筹措资金,在**年一次性建成到位。
(二)前期准备是基础。为了确保动态视频监控系统工程能够高质、快速、顺利完成,工程实施前,我局会同公安等相关部门做了大量的前期准备工作。一是视频监控点布点选择,经过对县“四大家”小区内各主要路口和世纪广场重点部位的缜密勘察,结合历年来治安刑事案件发生的情况,最终确定了24个视频监控点,主要集中于县“四大家”办公区、世纪广场、进出通道口、比较敏感的办公室,如县委、县政府信访接待室等,形成了一张全方位的治安防控网络。二是科学规划布点,做到既要对重点部位实施监控,又要不涉及业主个人隐私,在安装监控点开始前,我们主动与院内相关部门和住户进行了前期宣传和沟通,确保了监控系统建设的的顺利进行。
(三)确保质量是前提。在视频监控系统工程的采购上,我们坚持选择具有相关行业资质的企业进行设备供应及工程施工。在施工过程中,安排专人负责,按照行业标准进行全过程的监督,严把质量关。在设备使用上,我们制定严格的管理制度,安排专人参与设备的安装调试接受培训,确保了整个工程的质量,为系统的正常运行奠定了良好的基础。
二、实施视频监控系统工程运行情况。
系统建成后,如何有效利用,充分发挥视频监控系统的作用,关键在于完善操作规范和管理运行制度。县机关事务管理局在系统正式投入使用后,积极探索研究系统运行、维护、管理等运行机制,确保系统正常运行和长效发展。
(一)注重视频监控中心人员的配备。社会治安视频监控系统建设,人是关键因素。在配备中心监控人员时,把事业心和责任心放在首位,从物业管理公司保安中挑选了3名政治素质较高,具有丰富工作经验的保安进行了相关业务的培训学习,负责中心的监控工作,实行24小时全天侯监控,随时掌控整个“四大家”院内区域的社会治安情况,同时,在局内部明确了一名专职技术人员,专门负责监控系统的日常管理、维修和保养。
(二)注重中心监控与地面保安巡逻相结合。在视频监控系统24小时全天候监控的同时,注重搞好地面巡逻队伍建设,组建了夜间巡逻队,实现人防与技防的配合衔接,努力实现人机互动、打防互动,全面提高打击违法犯罪,维护社会治安的效能。
(三)注重在使用中不断探索和完善。几年来,中心监控人员在负责日常监控的同时,我们又结合实际对监控人员进行了多次的业务技能培训,提高了监控中心平台操纵技能,特别是依托视频监控如何实现全面有效监控,从而从根本上解决地面人力巡逻力量薄弱的`问题。二是逐年解决视频监控系统相关设备的不断更新问题,去年,县机关事务管理局投入20多万元,对监控系统进行升级改造,新增视频探头13个,极大限度地提高了监控的覆盖面和整体监控质量。
(四)注重健全监控中心各项工作制度。健全的制度是监控中心高效运作的前提。监控中心建成并投入使用后,我们及时制定了相关工作制度,既明确了中心工作人员的职责,又规范了中心的工作秩序,实现了监控中心的高效运转。
(五)注重日常维护与保养。对摄像头上的蜘蛛网、污物及时清理,对损毁的摄像头发现一个更换一个,保证了监控效果,真正发挥监控作用。
三、实施视频监控系统工程取得成效。
视频监控系统建成并投入使用几年来,机关小区的社会治安从传统的平面防控提升为现代的立体防控,并与日常巡逻机制衔接,实现了人机互动,大大提高了控制社会治安局势的能力,成效非常明显。小区连续多年被市、县综治委评为“平安小区”,案件明显下降,没有发生“两抢”和盗窃机动车案件,监控系统还为全县公安机关提供线索破案1起,抓获犯罪嫌疑人1名,有效地打击了各类违法犯罪活动。
(一)视频监控系统有利于获取违法犯罪证据,提高侦破案件效率。视频监控系统不但能及时发现犯罪,还能把许多重要的信息真实记录下来,为办案民警迅速确定犯罪嫌疑人,提高工作效率,固定证据起到了关健作用。如今年杀人纵火案中,犯罪嫌疑人陈某在作案前,前往某药店购买安眠药进行犯罪的行踪被世纪广场上的几个视频监控探头记录下来,给县公安局迅速破案提供了有力证据。
(二)视频监控系统工程有利于帮助调解矛盾纠纷。()今年5月6日下午3点,鸣凤镇南门村村民徐某到县委上访,在进县委大楼及来到县委办接访室后,乘人不注意,拿出事先藏在身上的农药喝下,并随手将农药藏于接待室沙发墙角,徐某进县委大院及到接访室、喝药等整个过程都被监控视频记录在案,从而避免了干群之间的误会和矛盾进一步升级。今年10月12日上午,**乡江范村一组村民曾某一家因计划生育纠纷到县政府上访,在县政府接访室,曾某突发高血压,当场人事不省,办公室工作人员及时联系120送往县医院进行抢救。这一切全部被监控视频记录,为此事的后续处理提供了有力证据。
(三)视频监控系统工程有利于提高群众安全感,推进和谐社会建设。社会治安视频监控系统工程作为一项机关平安建设的重大实事工程投入使用后,大大提升了打防效果,产生了良好的社会效益,机关干部群众安全感明显增强,群众满意度也有了提高。同时,为今后实现县“四大家”机关小区“不发案、秩序好、群众最满意”目标,进一步优化发展环境,促进经济发展,建设“三个远安”将起到积极的推动作用。
机关事务管理局改革方案篇二十
制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们本站提供的制度文章供您参考:
(一)按照准备充分、严密组织、服务周到、确保安全的要求,切实做好会务工作。
(二)负责会务安排。会务安排前切实做到“八清楚”,即会名、会期、与会人数、会场布置要求、是否用餐及标准、筹办会议单位、联系人及联系电话,根据需要确定会场,作出安排,并放置会议指示牌。
(三)做好会场布置。根据会议要求,检查落实会标和检查话筒、音响、灯光、空调、茶水供应等准备情况,同时按照筹办单位的要求,注重做好周围环境的布置工作。
(四)负责会务工作人员提前到达会场,同时,做好会议期间的服务工作。会议结束后检查好各项善后工作的落实情况。
(五)根据要求注意保密。
会议服务人员。
岗位职责。
(一)认真做好各类会议接待服务工作,根据要求提前布置好会标、席签、话筒,合理摆放花卉,确保会议顺利进行。
(二)认真做好会议室的音响、灯光等设备检查、调试,发现异样,立即检修处理,确保正常运转。会议结束后,清理好话筒等器具,关闭电源。
(三)做好各会议室的卫生保洁工作。做到桌、椅、台面无灰尘、无污渍,地毯清洁,室内无蜘蛛网。
(四)爱岗敬业,忠于职守,服从指挥,统一着装,佩证上岗,仪表仪容端庄。
(五)做到热情周到,面带微笑,用语礼貌,及时续水和更换毛巾,服务规范。
(六)严格执行卫生消毒制度,对茶具、毛巾等用品消毒符合卫生标准,做到一客二消毒。
(七)爱护设备设施,经常维修保养,若有缺损,应及时添补、修复。
(八)学习消防知识,掌握各种消防器材的使用,发现不安全隐患,及时汇报,共同做好防火警、防盗窃、防漏水等工作,保证会议中心的安全。
(九)强调安全保密工作,坚持内外有别,不泄露内部情况。
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