2023年行政后勤岗位说明书(通用16篇)

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行政后勤岗位说明书篇一

一、日常工作：

1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;。

2、负责文件打印复印、传真收发;。

3、前台快递签收及公司快件的寄出;。

二、行政事务：

2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;。

3、员工生日福利统计并发放;。

每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。

三.后勤工作：

办公室饮用水订购;。

办公室绿植养护、更换;。

行政后勤岗位说明书篇二

后勤主任在总经理的领导下，具体负责公司后勤服务工作。后勤是为企业和企业所有成员生活服务提供保障的服务管理机构，其主任主要工作职责是：

一、负责贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法律和条例，执行公司的各项决定指令。

二、负责全体员工的伙食工作。加强伙食管理，提高伙食质量，强化伙食成本核算，重视食品卫生。

三、保证公司日常供水、供暖、供气、供电工作;负责锅炉采暖管网的维修和改造及全校房舍建筑的维修与养护工作;负责采暖费的收缴工作;做好企业的服务工作。

四、负责办公楼、公共场所的卫生、清洁、保安、维修管理等工作。

五、负责变电所变电运行和日常巡查，负责电话总机的管理工作，保证供电、通讯设备完好，畅通无阻。

六、负责绿化建设工作。

七、负责车辆管理、调整、使用和维修保养工作。

八、负责后勤各类经费的管理和使用。

九、负责物业、上下水维修、日常保洁、保安，以及报刊、邮件、复印、数码工作室等管理工作。

十、加强精神文明建设，加强职工队伍建设，加强优质服务教育，增强后勤凝聚力，提高职工生活福利待遇。

行政后勤岗位说明书篇三

1.制定规章制度：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

2.对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

3.对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

4.行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。

5.人力资源管理：对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。

6.部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

7.完成总经理临时交办的其他任务。

行政后勤岗位说明书篇四

1、必须遵守国家有关交通安全管理的法律法规，遵守公司《员工手册》，安全驾驶。同时遵守本公司其他相关的规章制度。

2、爱惜公司车辆，注意车辆的保养，定期检查车辆的主要机件是否正常。每周对车辆进行一次详细检查，确保车辆行驶安全。

3、每天早上上班时对车辆进行清洁，以保持车辆的整洁(包括车内、车外和引擎的清洁)，车内不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾，杂物。每月安排洗车一次。

4、出车前检查车辆电、油及其他性能是否正常。发现异常时要立即加补或送检。出车回来后要检查存油量，发现存油不足一格时应立即加油，不得出车时才临时去加油。

5、如发现车辆出现故障时，必须先向领导汇报，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准不得私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。

6、上班着装整齐并穿着整洁，夏季不得穿短裤和拖鞋。驾车期间不得在车内抽烟，看电影，以确保行车安全。

7、接送公司领导或客户时，必须在所有领导或客户都上车后方可上车，并确保车上领导或客户都已坐稳且已系好安全带后再开车。到达目的地后，司机需下车给领导或客户开门。

8、驾驶车辆时，为保证安全不可接听电话，如遇特殊情况需立即接听电话的，则需经领导同意后将车停靠在安全地方后再接听电话。

9、出车在外或出车归来停放车辆，必须注意选取停放地点和位置，不可在禁止停车的路段或危险地段停车。离开车辆时要锁好保险锁，防止车辆被盗。

10、严禁私自用车，因私自用车所造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并根据《员工手册》作出相应处理。

11、对车辆的各种证件、保险单的有效性/有效期应经常检查，出车时确保证件齐全。

12、晚间要注意休息，避免疲劳驾驶。严禁酒后驾驶，如因酒后驾驶(醉驾)而引致交通事故的，司机承担全部后果和责任。

13、驾车必须遵守交通规则，不得危险驾驶(包括超速、追尾、抢道、赛车等)。行车途中如发生交通事故，能快速处理的应采用快速处理方式解决;如必须现场处理的应当立即报警待处，并摆放警示牌/标志，不得逃离现场。

14、对乘车人要热情、礼貌，说话文明，不得闲谈工作以外的话题。

15、出车准时，不得误点。出车前必须按要求作好出车记录，认真填写《司机外勤出车登记表》，并交出车申请人(主任级或以上)签名确认。

16、未经领导同意不得将公司车辆交给他人驾驶;如公司领导批准同意外借车辆，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括《机动车驾驶证》的有效期、车型及《机动车驾驶证》真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习驾驶;严禁利用公司车辆驾驶，违者追究相应司机责任，并根据《员工手册》作出处理。

行政后勤岗位说明书篇五

岗位职责：

2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;。

4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活;。

5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;。

9、协助总经理处理公司各种突发事件，

任职要求：

2、品行端正，作风优良，爱岗敬业，责任心强;。

4、有较好的语言表达能力和文案功底，能及时准确的处理公司一切行政事务;。

6、熟悉现代企业的运作模式，熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求，具备先进的行政和人力资源管理经验。

行政后勤岗位说明书篇六

不同的岗位，其岗位说明书的内容也有所不同，以下是一则行政主管岗位说明书范文，各位行政经理、主管可作适当参考，并从中更加了解这一岗位。

范围：适用于办公室行政主管相关工作。

职责：办公室负责起草;。

办公室主任审核;。

总经理批准;。

工作内容：

1、行政主管在办公室主任的领导下开展工作。

2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。

3、负责厂区道路清洁、绿化带养护、办公楼维护等工作。安排做到定期检查，及时养护和维修。

4、协助后勤管理员安排好职工食堂管理工作，督促管理员按规定检查身体。

5、及时建议调整不适合在食堂工作的人员。

6、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的'企业员工形象，

7、负责来文、来电、来函登记，并经办公室主任阅鉴后送领导批示或转有关部门办理。

8、对以公司名义行文的，按顺序编号登记，经领导审核签字后方可打印并发放。

9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。

10、建立健全档案管理制度，借阅制度并认真执行。

11、根据档案法规定，及时销毁到期档案。

12、认真履行打印登记制度，严格掌握纸张和油墨消耗。

13、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象。

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行政后勤岗位说明书篇七

说明书。

欢迎大家参考借鉴希望可以帮助到大家!

1.制定。

规章制度。

：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

2.对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

3.对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

4.行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。

5.人力资源管理：对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。

6.部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

7.完成总经理临时交办的其他任务。

1.监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况。

2.监督员工食堂卫生状况。

3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。

4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。

5.负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。

6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。

7.监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。

8.负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。

9.每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改。

10.完成领导交办的其他工作。

1.执行上级的命令和指示。

3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。

4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

5.做好员工的政治思想工作，关心员工生活。

6.做好副总经理安排的其它工作。

行政后勤岗位说明书篇八

4.负责做好来客的日常接待工作;。

5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;。

7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;。

8.负责员工考勤和外出登记工作;。

9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;。

10.完成上级领导交办的各项任务。

行政后勤岗位说明书篇九

1、在行政管理部经理领导下对员工宿舍、员工饭堂进行全面管理。

2、后勤主管是员工宿舍、饭堂的安全消防责任人,切实做好防火防盗工作。

3、严格执行公司《员工宿舍管理制度》、《员工饭堂管理制度》的各项规定,按程序办理住(退)宿和就餐手续。

4、对员工宿舍、饭堂资产负有全面监管责任,所有配备物品均须妥善保管。

5、负责维持并保证员工宿舍、饭堂良好的住宿和就餐秩序,为员工提供良好的住宿及就餐环境。

6、定期检查宿舍及饭堂的各项工作,对违规现象及时加以处理。

7、后勤主管是员工宿舍的卫生责任人,应定期深入检查宿舍、饭堂的卫生状况,切实保证宿舍及饭堂各方面清洁卫生、食品安全。

8、对宿舍及就餐员工投诉做好准确记录,及时处理员工提出的住宿与就餐方面的合理要求。

9、每月24日前抄录员工宿舍水电表和更换饭卡,同时认真做好员工水电费的统计核算工作,并呈报公司领导审批后交财务转扣。

10、完成领导交办的临时性工作。

行政后勤岗位说明书篇十

说明书。

欢迎大家参考借鉴希望可以帮助到大家!

1.执行上级的命令和指示。

2.全面负责行政后勤部的工作。

3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。

4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

5.做好员工的政治思想工作，关心员工生活。

6.做好副总经理安排的其它工作。

1、负责经过领导审批的物品采购工作，并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作。

2、办公用品的领取、使用、管理和维护。

3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。

4、负责全公司设施的管理，加强与有关部门的联络，保证物品正常使用。

5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作，并认真核实费用明细，严格把关，发现问题报主管领导。

6、负责协助领导做好对外接待工作。

7、办公室的财物管理，环境卫生管理及一般事物的管理。

9、负责做好有关会议的记录及会务工作，并根据需要整理会议纪要。

10、完成领导交办的其他临时性工作。

1.负责控制食堂用餐标准、菜单计划和食堂核算工作，既符合公司要求又保障员工利益。

2.负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作，确保能为员工提供宽敞明亮、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐，做到饭菜经常翻新，口味大众化，努力提高员工就餐的满意度。

3.负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作，加强卫生检查和住宿环境的改善。

4.负责公司员工活动的组织，策划，提供丰富多彩的员工业余活动。

5.保质保量完成上级领导安排的其他工作。

行政后勤岗位说明书篇十一

批准：

充分利用后勤资源，做好后勤服务，让员工有良好的住宿和生活环境。

三、

基本任职资格要求知识学历与专业大专以上学历，行政管理、文秘或相关专业。

专业知识行政管理的基本知识，掌握相应的文书撰写与处理能力、人际关系、接待、礼仪服务知识、具有良好的职业意识。

资格证书无经验工作经验2年以上相关工作经验。

技能要求专业技能交际沟通;统计分析;公文写作过硬的知识底蕴、较强的应变及接受能力、文书的撰写、传递、存档、思维敏捷、思路清晰。

l负责传真机、复印机、打印机、电脑、空调等办公设施的使用管理；

l协助公司领导完成与政府职能部门、外部各机构的沟通及办理相关事项；

l负责公司工作简报及管理会议纪要的整理工作；

l负责公司或部门公文的起草工作；

l协助公司负责企业形象的宣传、维护工作及定期更新宣传栏；

l负责公司报刊、杂志的征订及发放工作；

办公类表单的印制与发放管理工作；

车辆通行证的办理；

l协助监督行政用车的使用管理；

l协助拟定部门月资金计划的安排、申报，落实付款计划；

l负责办公用品、劳保用品、工作服及员工福利用品的采购申请及发放管理；

l协助监督办公综合楼、厂区清洁及公司绿化维护；

l协助监督食堂管理制度的落实，督促食堂人员贯彻执行食堂制度；

l协助监督保安管理，督促保安员贯彻执行门卫制度；

负责保安队的值班安排和考勤管理；

检查保安治安巡逻工作及各项工作记录，协助对保安人员工作情况进行考核评估；

l负责公司各项督办事项的督促完成工作。

l处理有关电话增设报装、内部移动电话网络的入网、退网等事宜。

执行部门经理评价员工满意度3固定资产管理l负责公司固定资产的实物管理、调拨、报废手续办理，每半年进行一次盘点。

l宿舍水电帐目管理；

l定期组织开展宿舍卫生检查评比及宿舍用电安全检查。

实施/参与准确性、及时性5其他工作l及时完成部门领导交给的其他工作。

行政后勤岗位说明书篇十二

1.负责管理考勤，统计出勤情况。

2.负责办公用品及办公设备的采购、管理。

3.负责办公条件及办公环境的维护。

4.负责公司车辆管理，合理调度使用，控制油耗。

5.负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行情况，从公司的实际出发，不断进行完善。

6.负责组织召开各部门周例会，联络公司各部门的工作进展情况，收集各方面的意见、建议、和存在问题，并向总经理报告。

7.负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程。

8.负责人事档案的建立及管理。

9.负责办理经公司批准的员工保险等福利。

10.总经理交办的其他工作。

行政后勤岗位说明书篇十三

说明书。

欢迎阅读！

一、职责一：后勤管理制度建设。

1、负责项目部后勤相关管理制度，上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。

2、后勤管理制度的贯彻执行，并对执行情况进行监督。

3、根据公司发展及出现的新情况，及时对后勤管理制度进行修改、完善。

二、职责二：食堂、宿舍管理。

1、负责员工食堂、宿舍的日常管理，确保员工住宿安全，维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。

2、及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉，加强食堂管理，提高食堂伙食质量，强化伙食成本核算，重视食品安全。

3、根据公司发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。

三、职责三：清洁绿化管理。

1、定期或不定期对项目清洁工作进行检查。

2、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查，发现问题及时纠正。

四、职责四：安全保卫管理。

1、组织公司的治安保卫工作，确保公司财产和员工的安全。

2、根据公司发展，建立公司安全保卫系统，配置保安员等。

3、定期或不定期对项目内部安全情况、安全设备进行巡检，发现问题及时处理。

4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。

五、职责五：车辆管理。

1、负责建立车辆相关管理制度，上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。

2、负责公司公务车辆的调度与管理，协助各部门的车辆使用情况。

3、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜，控制公司的交通费用支出。

六、职责六：文化建设。

1、加强精神文明建设，加强职工队伍建设，加强优质服务教育，增强后勤凝聚力，提高职工生活福利待遇。

七、职责七：其他管理职责。

1、严格执行后勤部门各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围内。

2、负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。

行政后勤岗位说明书篇十四

1.执行上级的命令和指示。

2.全面负责行政后勤部的工作。

3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。

4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

5.做好员工的政治思想工作，关心员工生活。

6.做好副总经理安排的其它工作。

行政后勤岗位说明书篇十五

1.必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度，安全驾车，并应遵守本公司的其它相关规定。

2.各部门需要使用车辆时，应事先填写“请车单”，经部门主管领导审核行政部核准同意后方可派车，主管领导不在时由上级领导或指定人选代签，未经批准不得擅自出车。

3.假日和上班时间外，司机将车辆停放在安全地方保管，不得私自用车，如因公事必须使用车辆需呈请主管领导核准后方能调派。

4.司机应爱惜车辆，平时注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。

5.司机应每周两次清洗车辆，下雨天酌情。以保持车辆整洁。出车前例行检查车辆的水、电、汽油、机油及其它性能是否正常，发现不正常应立即加补或调整(由于司机的疏忽或操作不当造成的损失，由司机负责)。出车返回，要检查存油量等问题，发现存油不足时，应立即加油。

6.车辆发生的费用，须持有效票据与出车记录核对后报销。

7.司机发现所驾驶的车辆出现故障需要维修时，如自己不能解决的，应即刻报告上级领导，并提出具体维修意见(包括维修项目和大致需要的费用等)，经公司确认后，到定点厂家进行维修保修。未经批准，不得私自将车送厂维修。

8.出车在外或出车归来停放车辆，一要注意选取停放地点和位置。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗，如因司机粗心大意造成的意外损失，由司机本人承担全部责任。

9.司机对自己所开车的各种证件的有效性应经常检查，出车时保证证件齐全。

10.车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟，应有礼貌的制止;公司外的客人在车内吸烟时，可告知本公司陪同人员，但不恩那个自己制止;司机对乘车人要热情、礼貌、说话应文明;车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不得随便插话。

11.车辆未被外派时，司机应在固定位置等候出车。出车返回时，应立即到管理人员处报告。

12.司机对管理人员的安排，应无条件服从，不准借故推延或拒不出车。如对工作安排有意见，事后可向直属上级反映。

13.司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回时，应尽快设想通知直属领导并说明原因。任何时候，对公司领导或管理人员的寻找，应尽快回复、电话要及时接听。

14.司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车，司机不得私自用车。

行政后勤岗位说明书篇十六

1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员。

2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作。

3、订水，订票，快递收发等工作，办公用品的采购与管理。

4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。

5、负责公司会议记录，协助公司领导安排会议事务。

6、每日完成工作日志，完成本部门分配的工作和任务。

7、完成上级交办的其它事务性工作。