总经理助理的工作职责说明书模板(模板14篇)

环境是人类生活的外部条件，包括自然环境和社会环境，对人们的生活和健康有重要影响。总结是对过去的回顾和对未来的规划，可以帮助我们更好地制定目标和策略。总结范文中可以寻找到与自身情况相类似的案例，对照着写作，会更加有针对性。

总经理助理的工作职责说明书模板篇一

辅佐总经理或董事长完成各项工作，作为总经理助理，你的职位非常重要。具体的岗位职责有哪些呢？以下为某企业总经理助理工作职责的`详细资料，可供参考。

一、贯彻总经理（董事长）的工作指令，做好上下联络沟通工作，及时向总经理（董事长）反映情况，反馈信息。

二、协助总经理（董事长）做好企业发展经营规划研究，以及对各项工作和计划的督办与检查。

三、深入基层单位了解情况，调研工作细致，能及时发现并预警各种案件，使企业规避风险。

四、对总经理（董事长）的工作指令执行过程和执行结果进行督察。

五、在经过研究的基础上，就改善企业的经营管理提出建议，供总经理（董事长）决策参考，当好参谋和助手。

六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划，经董事会（董事长）、总经理（董事长）批准后，组织实施。

七、做好市场调研，进行产品营销、业务发展的分析，制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。

八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察，检查跟踪。

九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施，并对实施过程中予以监察、督导，对实施的结果进行考核上报。

十、建立健全生产作业，业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系，使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。

十一、指导抓好员工队伍建设，督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用，教育与开发，考核与评价，酬劳与激励等工作，有效地调动员工的积极性，实现生产、经营效果与人的协调发展。

十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置，使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出，抓好增收节支，开源节流工作，保证企业的资产能保值增值。

十三、抓好企业文化建设，营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。

十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理（董事长）反映，并提出处理意见，对一般性的问题，在职责分管的权限内及时处理解决。

十五、在总经理（董事长）的授权下，代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判，以及处理外部与公司的有关各种事宜。

十六、当（集团）总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时，应能具体处理好分管线上的工作，确保所负责的目标任务能按要求完成。

十七、完成董事会（董事长）和总经理交办的其他各项工作任务。

总经理助理的工作职责说明书模板篇二

1、收集、汇总客户年度合同、填写电子合同对比表和汇总表。

2、收集、整理、汇总客户各类历史销售数据并备档。

3、负责整理、完善客户商品报价单、筹备样品，参与选品。

4、登记公司新品样品，管理办公室陈列间样品。

5、本配合客户完成商品建品工作：跟踪核对商品数量、商品信息、单品号生效。

6、协助客户经理制定、执行销售计划。

7、参与客户谈判工作，做好谈判前准备、谈判中记录、谈判后执行和反馈。

8、负责业务会议的准备、记录、跟进落实工作。

9、销售数据监控，通过数据跟踪区域、门店、单品、陈列情况。收集并反馈结果。

10、协助管理客户日常工作：电话、邮件、文案、投诉等。

总经理助理的工作职责说明书模板篇三

1、协助总经理处理政府、重要客户等外部公共事务(事务方向)。

2、协助总经理上市规划、投融资、金融等方面工作(金融方向)。

3、独立完成公司各类重要文件的草拟、修订、完善。

4、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划、内控制度，实现公司经营管理目标。

5、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。

6、及时掌握各部门工作动态，协助总经理协调各部门之间的业务工作，掌握公司主要活动情况。

总经理助理的工作职责说明书模板篇四

工作任务：

1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作。

2.按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动。

3.协助跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议。

4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案。

5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作。

考核重点：内部关系顺畅，企业领导评价情况。

职责二：对外关系的协调。

工作任务：

1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系。

2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系。

3.按照领导安排，代表企业出席各种外部会议。

考核重点：外部关系维护状况。

职责三：会议管理。

工作任务：

1.按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等。

2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判。

职责四：文书档案管理。

工作任务：

1.编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理。

2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作。

3.起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批。

考核重点：文件编码发放及时，文档完整无损。

职责五：日常接待。

工作任务：

1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访。

2.妥善安排接待总经理的重要客人。

3.协助有关部门做好来宾的接待工作。

考核重点：接待工作适当、周到。

工作任务：

1.按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅。

2.及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率。

考核重点：领导工作顺畅程度及满意程度。

任职资格。

1.学历、专业知识。

大学本科及以上，具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识。

2.工作经验。

总经理助理的工作职责说明书模板篇五

3、负责员工关系的管理;。

4、日常行政管理与业务运营后勤管理等事宜;。

5、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会策划安排执行、会议组织记录、文体活动策划和安排等。

6、针对总经理的经营管理想法，合理将工作进行分解、布置，落实、检查、督办工作;。

7、协助总经理进行核心团队的活动策划及激励，提升核心团队的凝聚力及工作效率;。

8、负责总经理的日常工作行程安排、日常管理、预算开支计划等其他事项;。

总经理助理的工作职责说明书模板篇六

4、收集各种相关客户信息、数据、情报，为总经理决策提供参考、建议;。

5、协助总经理处理对外联络及外部公共关系维护;。

6、负责公司渠道、银行等对外合作事务对接;。

7、掌握公司整体运营状态，协助总经理对每一个业务单的盈亏状况进行考核;。

8、负责总经理的日程安排。

总经理助理的工作职责说明书模板篇七

4.负责文件的分类呈送，领导审批完毕后转回相关部门;。

5.做好公司重要会议记录和其他会议的组织工作及会议纪录。做好决议决定等文件的起草发布。

6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程;。

总经理助理的工作职责说明书模板篇八

说明书。

”，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!

1、协助总经理抓好全面工作，带头遵守公司的各项。

规章制度。

以维护公司利益最大化为已任以公司的健康发展为荣以公司永续经营长成为目标。

2、熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映问题，提出建议和意见，当好总经理参谋助手，有效落实总经理的各项指示，督导各部门有序、高效工作。

3、根据总经理的精神和公司不同发展阶段的实际需要制定公司目标计划、预算政策和成本控制措施，督导控制公司整体经营绩效，以顺利达到经营目标。

4、推进企业文化建设，逐步树立和扩大企业的良好形象，着力夯实企业管理基础。

5、协调各部门关系，协助总经理建立健全公司统一、高效的行政组织体系、市场营销体系和业务运营体系，合理实施各种政策组合，努力使公司各项资源获得最佳运用或配置。

6、抓紧抓实招聘、培训和考核工作，建立健全团队并提升部属或团队的综合素质与业务能力，调动全员的积极性、主动性和创造性，选贤任能，惟才是举，凝聚人心，为公司培训人才、挖掘人才、保留人才。

7、主持制定公司各项规章制度，逐步建立健全制度化、规范化、流程化、标准化的企业管控体系。

8、根据总经理授权行使权力、执行任务、核控费用，代表总经理参与重要接待、重大公关、处理重要事务和拜访重要客户，代表总经理参加或主持会议及其它企业活动。

9、收集、汇总来自多个渠道的信息、意见或建议供总经理决策参考，并配合总经理主持制定重要方案、方针政策。

10、维护公司利益，奉行公正、公平、公开的管理原则，维护公司纪律的严肃性、持续性、有效性，维护公司经济利益、企业荣誉和商业机密免受侵害。

11、有权对公司的经营运作工作了解、指挥、协调和监督。

12、总经理出远差不在岗时或其它特殊情况下，可代行总经理职权或临机决断。

13、对由于经营决策失误，领导不力，造成完不成经营计划或经济效益下降负责。

14、对公司内重大质量事件、毁信事件和其它严重损坏公司声誉的涉法事件负责。

15、对公司发生重大人身伤害、被盗失窃、火灾火险、交通事故及其它严重事故负责。

2、根据总经理授予的权限，任免下属人员;对公司实行全面的经营管理，对外代表公司处理经营事务。

3、定期向总经理报告工作，执行贯彻总经理及公司的各项决议和决策。

4、制定公司的经营目标、管理章程、经济效益指标及各项规章制度。

5、审核和上报公司年度财经预算，向各部门下达年度工作指标。

6、检查、督导各级管理人员的工作，协调公司各部门之间的工作配合。

7、保持和发展公司与社会各界良好的公共关系，树立和提高公司的社会形象的经营业务。

8、检查、督导公司的人事培训工作，加强“软件”建设，发现和培养管理人才。

9、亲自接待特殊的、vip级客户，代表公司对其表示欢迎并提供特殊的照顾和优惠。

10、收集公司及外部的投诉和各种意见反映，并协调相关部门及时解决，做为改善提高管理和服务水平的参考。

11、努力改善劳动条件，做好劳动保护和环境保护工作，加强公司安全保卫工作，不断改善员工的劳动条件和生活条件。

12、审核、控制公司办公费用、接待费用、原材料、元器件供应资格及采购费用。

总经理助理的工作职责说明书模板篇九

3.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协调各部门工作及事务处理;。

4.在公司经营计划、项目运作等方面向经理提供相关解决方案;。

5.跟踪公司经营目标达成情况以及项目进度完成情况，提供分析意见及改进建议;。

6.领导安排的其他事宜。

总经理助理的工作职责说明书模板篇十

1、按总经理要求，起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

2、协调负责组织各部门建立健全公司各项管理制度的修订、执行监督工作，改进内部管理流程，提高部门工作效率和质量;协调公司内部各部门间的沟通配合工作，对交待的任务进行上传下达，对公司各部门工作进行督促。

4、负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研，为领导当好参谋。

5、负责起草会议纪要，负责总经理在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项、会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。

6、协助总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理。

7、负责协调总经理出席会议、重要活动的安排，配合总经理处理外部公共关系。

8、协助总经理做好日常接待、来信、来访等有关事宜。

9、负责为总经理管理好日常用的各种文件和资料。

总经理助理的工作职责说明书模板篇十一

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、企业德方投资人来访的接待、翻译、陪同工作;。

3、企业具体行政工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送。

5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

7、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

总经理助理的工作职责说明书模板篇十二

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录。

2、起草、存档整理总经理签发文件。

3、根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源。

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。

5、掌握总经理的'日程安排做好预约工作，安排商务旅行。

6、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。

7、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有合作渠道，丰富业务内容。

8、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。

9、负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立。

10、积极认真完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

总经理助理的工作职责说明书模板篇十三

1、协助配合总经理搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同总经理保持一致。

2、在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

3、执行总经理决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标。

4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标。

5、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。

6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信。

7、要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用。

8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用。

9、带领好各部门开展好工作，赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

总经理助理的工作职责说明书模板篇十四

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

? 根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

? 对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。

? 对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

? 完成临时交办的其他任务。

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理公司经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

如何做好公司经理助理?

开宗明义，公司经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，公司经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往，公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

6条管理原则

处于创业阶段的公司，公司经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才?

1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。

2.三管三不管。事关大局的事，管;影响公司形象的事，管;有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。

3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4.优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定;如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的`不安全感。

6.容人、爱才，攻心为上。

公司经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理，主要应在以下八个方面努力：

一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好公司经理助理，要有权力的影响力，但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，具备德、识、才、学，具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。公司经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆-论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。