最新企业行政工作主要内容9篇(汇总14篇)

通过总结，我们可以更好地了解自己的优势和劣势，为进一步的学习做出有针对性的调整。写作时，我们要注重细节的描述，使文章更加生动有趣。失败并不可怕，重要的是我们能够从中吸取教训，不断向前。

企业行政工作主要内容9篇篇一

财务主管是每一家公司都必须要设立的一个岗位，在一些大型公司，财务主管负责管理一些财务专员，而他们直接对财务总监负责。这里小编给大家分享一些关于，方便大家学习了解。

例如，财务主管会定期检查公司财务的收支情况，包括平时工作当中产生的单据和会计业务的凭证，包括平时的记账凭证和报销凭证都会由主管来负责审阅。而主管的另一个日常工作则关系着每一位员工，就是报送、核算公司员工的.工资奖金的发放，这些复杂的日常财务内容都是由他们来进行的。并且，在并购其他公司的时候，也要对对方公司的财务状况进行审查，看对方公司在财务方面是不是存在什么纰漏。

可以说，一家企业的正常运作是以盈利为前提的，而盈利的具体测算都需要依靠财务主管来监测。在现代企业当中，财务方面的主管不仅要负责测算企业的利润，还要能够对整个公司的盈利方案和财务制度进行整体的规划和预测。

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做)，然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错)，每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账，财务会计的工作内容。

3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入(投资收益，其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录：借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加，其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额__所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金——应交所得税，借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)，生活文摘《财务会计的工作内容》。

4、最后根据总账的.资产(货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等)负债(应付票据，应附账款等)所有者权益(实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。(关于主营业务收入及应交税金，应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)。

5、其余的就是装订凭证，写报表附注，分析情况表之类。

6、注意问题：

a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。

b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收。

一、审计准备阶段(审计前期阶段)。

1、接收有关部门委托(或按年度审计工作计划)，确定具体审计项目。

2、组成审计小组，并确定审计小组组长(项目负责人)。

3、对被审计单位(人)，进行必要的了解和调查。主要了解该单位工作(经营)性质、工作(经营)范围，组织结构，人员情况，财务核算特点(包括主要账号的设置情况)，以前对该单位的审计情况等。

4、确定审计工作重点，制订审计工作计划方案，并经领导审阅批准。

5、编制审计通知书，被审计单位承诺书，并经领导审阅批准。

6、下发审计通知书，并召开由审计处领导、审计小组成员和被审计单位有关人员参加的进点会。

7、将审计通知书抄送财务处，由财务处提供被审计单位有关财务资料(包括账簿的电子文档)。

二、审计实施阶段。

1、对财务处和被审计单位提供的有关会计资料(包括电子文档)，实施财务审计程序。

(1)按账号(账户)中明细项目汇总财务收支情况，并编制审计检查表。

(2)按账号(账户)分类汇总财务收支情况，并编制审计检查表。

(3)按重点对具体会计事项进行详细检查，并编制审计检查表。

(4)抽查会计凭证，对主要会计事项的会计凭证进行复樱。

(5)根据审计工作需要，找有关人员和部门调查了解情况，并及时做好调查记录，如有必要可召开座谈会。

(6)在审计实施过程中，审计小组要及时向审计处领导汇报审计进展和审计过程中的有关情况。

2、整理汇总审计实施过程中发现的问题及有关情况。

3、审计小组向审计处领导汇报审计过程中发现问题和有关情况，对问题进行初步筛选，确定需进一步核实的问题。

4、实施相关的追加审计程序。

5、审计小组再一次向审计处领导汇报核实和追加审计实施情况，并确定在。

审计报告中反映的问题和需披露的事项。

三、审计报告阶段。

1、审计小组归集审计工作底稿、并编制审计报告初稿，并将审计报告初稿和审计工作底稿提交审计处分管业务的领导进行审核。

2、审计小组按审核后的要求，对审计报告进行修改。

3、审计小组向审计处领导汇报审计报告的征求意见稿，并对审计报告的征求意见稿进行定稿。

4、将审计报告的征求意见稿送相关分管领导和财务处领导传阅，并进行相应的沟通。

5、对审计报告的征求意见稿进行修改定稿。

6、将审计报告的征求意见稿征求被审计单位(当事人)意见。

7、将定稿后的审计报告进入网上审批程序，并出具正式审计报告。

8、向有关领导、部门及当事人送达正式审计报告。

四、审计报告的终结阶段。

1、审计小组按审计档案归档程序，整理、归集审计工作底稿。

2、将整理好的审计档案装订成册。

3、按要求对归档审计报告进行统一编号、装盒。

企业行政工作主要内容9篇篇二

3、负责车辆管理，定期进行车辆年检;负责车辆日常管理。

6、印章管理：负责印章管理台账登记，及用印核查，与薪酬绩效专员形成a/b角。

7、负责处理公司法务相关事宜，企业合同管理，规避经营风险;。

8、协调各部门的关系，以及领导安排的其他工作。

9、领导安排的其他临时性事项。

企业行政工作主要内容9篇篇三

行政人事助理的工作内容：

1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件

5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；

8保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等）

10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

行政管理工作在企业的作用是不可小视的，每天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是只要我们做好小事，保证公司主流业务的正常运行，我们的工作就很完美了。

一、每天须做事项：

2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知；

4、 确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

7、 及时完成上级临时交待的事项；

二、每周须做事项：

1、 拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

2、 管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

3、 采购日常生活用品（如需要）；

4、 及时更新网站内容；

三、每月须做事项：

1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格；

2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

3、 协助进行实习生评优工作；

4、 起草所需相关人员的职务说明书；

5、 根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；

6、 协助组织公司的相关活动；

7、 做好月工作总结；

四、每年须做事项：

1、 工作年度总结与计划；

2、 协助编制行政部工作年度规划；

3、 协助签订公司餐饮合同；

主要职责是：

1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理；

2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作；

3、协助公司行政、采购事务管理． 一.行政方面工作

1、负责办公用品的管理，月初（十号之前）完成统计，

2、 办公设备、公共设施、的日常管理和维护；

负责根据维修要求安排人员维修、对维修质量监督、确认。 3、每月缴纳办公区域水电费。（按比例算好各部门费用 填支出凭单）； 每周去奥体办公室取信。（由前台做好登记）

4、核对每月员工病事假、每月员工考勤。

5、突发事件处理；日常安全工作、保密工作；后勤、食堂的管理； 行政日常事务处理；上级交办事务等。

6、优先完成领导交办各类事务，最终将完成结果向领导汇报。

7. 日常事务处理：对食堂、宿舍、的管理；以及保洁和厨师的工作监督、协调。

1、做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作； 检查和督办有关工作，协助处理日常工作。

2、招聘：编导、绩效考核、广告销售、品牌推广、实习生等职位的简历筛选、 面试通知、接待。

3、办理员工入职：负责新入职员工培训工作。

（1）按照公司规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，

更新员工花名册和离职入职统计表。

4、熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问；

一、 每日工作

1、上班例行：每天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。

2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。

3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。

4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

5、每天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。

5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。

6、办公用品的登记、管理与发放。

4、监督员工考勤，休假与外出的登记。

5、每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。

6、每天填写现金日记账，整理好发票。

二、每周工作

1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。

2、监督绿植维护工作，每周维护一次。

3、公司采购办公用品，及办公耗材；

4、每周报销一次备用金。

8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。

三、每月工作

1、每月去易初莲花采购生活用品一次。

2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。

3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。

4、每月做好员工值日表，贴在白板上。

5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、ems费用。

6、每季度对办公用品进行盘点一次。

7、每月给员工发送生日贺卡。

四、每半年/年工作

1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。

2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。

3、办理公司地上/地下停车位。

4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。

5、公司公交卡充值，一张卡300元。

五、协助销售的工作

1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。

2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。

3、给销售刻录光盘。

4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。

六、网站日常维护工作

1、万网续费工作。

2、阿里巴巴网站更新。

七、不定期的工作

2、给同事印制名片，刻章。

3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。

4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。

5、周边酒店会议室的联系。

6、遇到突发情况联系物业。

企业行政工作主要内容9篇篇四

3、制定和完善人力资源管理制度;。

4、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告(人工成本等);。

5、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;。

6、协助推动公司理念及企业文化的形成;。

7、负责物业公司行政工作(办公用品、档案存档、员工活动等);。

8、领导交代的其他工作。

企业行政工作主要内容9篇篇五

1、主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体：接听、转接电话；接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要工作，做好办公室档案收集、整理工作。

2、负责总经理办公室的清洁卫生。做好会议纪要。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。做好公司宣传专栏的组稿。

3、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每月环保报表的邮寄及社保的打表。管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。社会保险的投保、申领。

4、统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。接受其他临时工作。

企业行政工作主要内容9篇篇六

1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。

3、负责外来文件的收文、登记，并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。

5、负责员工考勤工作，统计、监督各部门员工考勤情况，对员工的请假、休假进行监督管理。

6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。

8、负责管理处的会议记录，传达等工作。

9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。

10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。

12、保持资料室通风，防止受潮、发霉，资料室应保持清洁干净。

13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

14、完成领导布置的其它任务。

身体健康，有较强的文字写作能力，电脑操作熟练，打字速度每分钟80字以上，工作细心，责任心强。

企业行政工作主要内容9篇篇七

岗位职责：

1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理。

2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

5、根据需求制作人事行政相关报表；

6、统计公司职工月考勤；

7、招聘简历筛选工作；

8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

任职要求：

1、大专或以上学历，；

2、有人事行政相关工作经验；

3、工作认真仔细，积极主动，有责任心；

4、不斤斤计较，有较强沟通能力。

5.思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神。

作息时间：单休早八点半晚5点法定节假日正常休息。

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求。

企业行政工作主要内容9篇篇八

4、起草及归档公司相关文件;。

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;。

6、管理公司重要资质证件;。

7、组织好来客接待和相关的外联工作;。

8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;。

企业行政工作主要内容9篇篇九

3.公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;。

5.制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;。

6、监督劳动合同，劳动合同的管理和维护，降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。

7、管理公司人员考勤，对每月考勤进行统计和复核，协助财务计算员工工资;。

8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

9、完成公司交办的其他事务性工作。

企业行政工作主要内容9篇篇十

1、文书档案管理：上行文件的规范、上下级公文流转、督办。

2、董事会管理。

3、公司印章、介绍信、工服管理。

4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等。

5、经理室各项文书及后勤服务。

6、公司文件管理员工作。

7、公司行政证照办理。

8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘。

1、负责公司相关行政管理制度的制定、推行与修订;。

2、负责公司对外接待工作，及对外关系管理;。

3、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;。

4、起草各类工作计划总结，并作好公司重要会议记录;。

5、起草、存档整理总经理签发的文件;。

6、完成总经理交办的其他工作;。

企业行政工作主要内容9篇篇十一

助部门领导完成年度计划并对本职工作的结果负责。

协助部门领导拟订部门年度目标及目标分解，通过团队拿结果(定目标、追过程、拿结果)。

协助部门领导重要行政指令的督察督办工作，确保行政管理渠道畅通，建立良好办公环境。

协助门店端相应事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理。(宿舍、消杀、废油、垃圾清运)。

协助行政部后勤相关对外关系处理及内外协调工作。

负责行政日常事务管理。

2)店铺-垃圾清运、废弃油脂、消杀、虫控、账单统计及付款。

协助部门领导建立部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作。

领导交办的其他工作。

企业行政工作主要内容9篇篇十二

3、文档资料整理存放，报刊管理;。

4、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;。

5、预定火车票、飞机票;。

6、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计;。

7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;。

8、维护公司日常办公秩序和办公环境;。

9、与物业等相关部门的沟通工作;。

10、完成领导安排的其他临时工作。

企业行政工作主要内容9篇篇十三

4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的策划、协调、组织;。

5、根据工作安排，兼任公司总经理室成员秘书，负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。

6、有较好的文字功底和写作能力;。

7、有较强的沟通、协调和组织能力，擅长团队合作;。

8、有较强的敬业精神和责任心，工作踏实、细致、勤奋，能够吃苦耐劳;。

企业行政工作主要内容9篇篇十四

3、处理公司的文件与档案;。

4、负责公司日常事务及环境的管理;。

5、整理员工请假、调休的记录，做好每月考勤记录;。

6、负责各部门的沟通与协调;。

7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程;。

8、配合各部门完成工作，完成上级交办的其它工作事务。