最新商务文员工作职责描述(模板9篇)

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商务文员工作职责描述篇一

3、领导临时交代的其他事情。

1、负责办公室日常卫生管理、会议接待及安排;组织公司各种活动的策划;。

2、负责员工的考勤，于次月工作日提供考勤报表并存档;。

3、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;。

4、对一般文件的起草和行政人事文件的管理，协助总监修订各项规章制度;。

5、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作;。

6、处理人事日常管理工作，负责、请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;。

7、负责公司出纳、发票、应收应付、日常报销等财务工作;。

9、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

10、完成上级领导交代的其他任务。

商务文员工作职责描述篇二

3、负责主要项目的开发、报价到跟进产品的最终实现;。

4、主导客户档案的建立及归档管理;。

5、协调本部门工作及其他部门之间的合作关系。

6、客户资讯确保信息准确及时传递到各相关部门;。

7、贯彻执行公司的各项流程制度、会议决议及上级领导交代的其它工作任务。

8、完成领导交办的其它临时任务.

商务文员工作职责描述篇三

3.货款的核销，协助财务部与客户进行账务核对，并催收货款，跟踪回款等;。

4.做好开票信息的收集、开票申请的提交、发票的邮寄工作;。

5.区域内销售订单的退换货处理;。

6.区域内月销售计划的收集整理;。

7.负责部门内部的文件管理和归档工作。

商务文员工作职责描述篇四

1、根据销售订单信息，在erp系统开单。包括进出单、调拨单等。

2、对有问题的销售单，如逾期款未付、库存实物数量不够等问题，5分钟内与销售协商解决问题。

3、在erp系统上，维护客户信息包括新增及修改。

4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作，10点前统计好应收表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。

5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。

6、负责核查控货的回款，与货运公司联系，对控货单放单。

7、负责到货验收，核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。

8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。

9、负责购买单据、发票、支票，支票进账、银行回单核对。

10、负责每周统计销售人员回款考核数据。

11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的`后台支持;。

12、相关的销售协议、合同等存档管理;。

13、采购计划的制定与执行;。

14、公司资质的办理。

15、参与投标工作及标书制作。

16、公司安排的其他工作。

商务文员工作职责描述篇五

3、负责举办营销中心总监会议，准备会议材料、会议纪要等;。

3、协助完善销售制度流程梳理与改进;。

4、负责业务合同审批、文件用印扫描归档，以及后续快递开票等事宜;。

5、负责跟踪记录销售订单签约前备货数据。

商务文员工作职责描述篇六

1、销售管理：

1)负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;。

2)负责销售合同的签订、录入erp系统，做好销售发货以及销售订单的后续处理;。

3)合同款项到帐后的登记及催款;。

4)协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;。

5)领导交代的其它工作。

2、采购管理：

1)采购合同审核及管理，做好采购订单的下单与执行;。

2)负责产品交货期跟踪，把控好采购订单的交期;。

3)负责采购到货的验收，核对好数量及型号;。

4)采购付款的申请;。

4)领导交代的其它事项。

商务文员工作职责描述篇七

3、负责联络沟通客户;。

4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;。

5、相关的销售协议、合同等存档管理;。

6、采购计划的制定与执行;。

7、仓库管理与生产计划执行;。

6、公司资质的办理。

商务文员工作职责描述篇八

13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见；

16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。

在工作中的职责范围主要为负责大连皮口国防航天科技教育基地的相关策划、调研与资料的搜集与整理并作出分析报告、策略研究并提供意见建议等，后期主要负责集团基地项目的融资外联工作。

策划工作：主要是集团在大连国防航天科技教育基地内的各种活动策划活动以及策划的前期准备工作，如：海豚岛奠基仪式的活动策划与执行方案等活动；大连城市综合体项目中花园洋房住宅的整体营销策略前期准备与接洽工作、奠基仪式的活动策划与火箭竖立仪式活动策划等；国防航天科技教育基地各场馆内外的体验活动与娱乐设施等项目的策划等；城市综合体项目宣传画册设计、国防航天科技教育基地的宣传画册设计等宣传资料的设计工作等。

调研、报告工作：大连皮口周边与我司城市综合体中住宅项目相关的住宅项目调研及市场调研；全国以军事为主题的科技场馆的调研工作；城市综合体中各类商业配套相关的运营方式及客群研究、报告，如：奥特莱斯入驻的可行性、全国知名商超、百货公司的运营模式等；南京大学等国内高校“天才少年”教育体系研究报告等。

外联工作：国内知名会计师事务所、律师事务所、建筑单体设计公司、景观园林设计公司及施工单位、楼盘销售代理公司、营销策划公司、沙盘模型公司与数字沙盘公司的找寻、联系与接洽工作，并对比方案，最终确定适合我司的合作单位；近期主要负责集团融资过程中融资外联工作，包括联系信托公司、私募基金公司等。

商务文员工作职责描述篇九

1.负责公司销售合同及其他文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报表的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3.负责订单的处理，与生产部门保持联系随时跟进生产进度。

4.负责协调沟通，随时掌握库存及发货信息。

5.客户的维护工作，对产品质量、售后服务的信息反馈搜集。

6.协助市场部精力做好内务、各种部内会议的记录等工作。

7.负责客户、顾客的投诉记录，挟制有关部门妥善处理。