10.总结是一个全面评价自己的过程,需要客观、坦诚、自省,不回避问题,积极改进。写一篇完美的总结需要有明确的目标和主题,不应偏离主题。范文中的例子具有代表性,能够帮助读者更好地理解总结的写作方式。
办公室工作总结汇报篇一
忙碌中的20__年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结汇报如下:
一、日常主要工作。
20__年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度。
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作。
公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,20__年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于20__年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于20__9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于20__年9月份完成____二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作。
09年年初,__遭遇大雪,综合办公室组织各部门、项目部与恶劣天气做战,对管理区域及政务区指定区域积雪进行扫除;5月4日青年节组织公司青年团员参加植物认养活动;5月12日,汶川地震,灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干,并于全国默哀日组织部门、项目员工举行默哀仪式;5月28日组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在__的顺利传递贡献了自己的力量;6月,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《__物业》上刊登公司信息工作。
6、其他工作。
综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,09年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。
二、不断学习,努力提高自身素质。
一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。
三、存在问题:
一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:
1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题。
3、物业理论知识水平欠缺。
四、今后努力方向。
1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。
2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。
公司是我家,发展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长。
办公室工作总结汇报篇二
凤翔中学创建于1940年,是陕西省首批办好的重点中学、陕西省示范高中、陕西省文明校园,陕西省平安校园。现有。
教学。
班51个,学生3806人,教职工200人。今年来,我校以全国、省、市、县治安和综合治理工作会议精神为指针,以切实保障师生身体安全、保证校园平安稳定、创设良好育人环境为目标,以队伍建设、制度建设为载体,不断完善综治机制,层层落实治安责任,强化措施,标本兼治,分关把口,群防群治。现就自查工作总结如下。
一、健全机构完善制度。
1.机构健全,制度完善,是创建平安校园工作到位的有力保证。学校成立综合治理工作领导小组、调委会、治保会,聘请了法制副校长,班级设立了治保小组,组建了安全巡逻队,形成了一个比较周密的“四线”工作网络。
研究部署工作,建立起计划——实施——检查——考评——奖惩到位的运行机制。
3.学校狠抓安全责任落实工作。年初与各科室负责人、各部门管理员、班主任、实体负责人、全体学生及学生家长签订治安综合治理责任书,确保签订率100%。使学校各部位职责分明、任务明确、配合有力。年终根据职责逐项考核,奖惩兑现,做到考核全面化、评估客观性。学校修订完善了《安全工作会议制度》、《保卫组织制度》、《门禁制度》、《夜间巡逻制度》、《领导节假日值班制度》、《食品卫生安全管理制度》等22种规章制度,使综治工作常态化,管理制度化、科学化。
二、狠抓教育提高素质。
加强思想政治教育和道德法制教育,提高广大师生的思想道德素质,增强法制观念是搞好学校综合治理工作的思想基础。我校把安全教育纳入教学计划,做到了课时落实、资料详实、内容充实、形式多样。遵循“晓之以理、动之以情、持之以恒、导之以行”的“知、情、意、行”教育原则,变堵为疏,化虚为实,规之以法,育之以德。在具体操作中突出抓好了“五教育,一转化”的系列化教育工作和教师管理工作。
1.深化养成教育,夯实思想基础。每期开学初利用一月时间组织学生集中学习《中学生守则》、《中学生日常行为规范》、《学生礼仪常规》、《学生一日行为规范》、《公民道德建设规范细则》,让规范守则在全校学生中入口、入脑、入心,使其自觉实践,模范遵守。在规范约束的同时我们还通过“十佳礼仪标兵”、“文明中学生”评选活动,用榜样示范、典型引路、环境熏陶等方法,促使学生养成良好的行为习惯,夯实思想素质的基石,使其在家孝敬父母,在校尊敬师长,在社会上遵守公德。
2.走进学生心灵,塑造健康人格。学校成立了心理健康教育领导小组、课题研究小组,设立心理咨询机构,每周开设一节心理健康教育课,每两周进行一次心理健康教育讲座,精选内容、耐心辅导,定时开展心理咨询,从而在全校形成了全方位、网络化心理健康教育体系。
3.突出“三义三观”教育,引导学生占领人生制高点。学校通过国旗下演讲、校史校情教育、“三颂”教育、古诗文名篇诵读、英模事迹报告、团课党课辅导、“争做文明中学生”演讲赛,引导学生以民族英雄为楷模,以时代精神为动力树立正确的世界观、人生观、价值观,珍惜青春年华,扬起理想风帆,实现人生价值。
4.法律知识教育。法制副校长和公安司法人员定期来校做法制报告,以案说法,增强了师生法制观念,提高了遵纪守法的自觉性和明辨是非的能力。
5.安全常规教育。重点进行防溺水、防触电、防火、防盗、防食物中毒、防交通事故的“六防”教育。
6.潜能生思想转化。对潜能生、单亲生逐班摸底登记,建立档案,学校领导、班主任人盯人、人包人定员帮教,通过定期谈话、跟踪调查,帮助潜能生甩掉包袱,规范言行,提高素质。
三、落实责任分片包干。
屋、水电安全、班级财产安全;教务处负责教学楼、实验楼、综合楼、教研楼、图书馆、阅览室卫生、安全,学生学习活动、体育运动、文娱活动的安全;政教处负责学生思想纪律教育、心理健康教育和厕所安全工作;保卫科负责校园安全、学生公寓安全、学生往返校安全、校外住宿学生管理、周边环境治理工作;校工会负责家属楼、校建工地安全;办公室负责值班组职责落实,安全事故报告;团委负责学生思想教育和安全宣传工作。全校形成了人人讲安全,个个抓安全的安全工作新机制。
四、标本兼治确保安全。
树立从严治校的思想,争取社会、家庭密切配合,实现“校内严管,校外严防”是“创安”工作取得实效的关键。
全。十三是建立并完善安全事故报告制度,设立报告电话,确保第一时间了解事故,并处理事故,对重大事故不隐瞒、不拖延,逐级上报。
2.“校外严防”突出了周边环境治理工作。一是实行封闭式管理,学生从早到晚按《一日行为规范》活动在校内,有效地杜绝了学生进入“三厅两吧”、结交社会闲杂人员的机会和发生安全事故的可能。二是建立校外流动岗哨,成立学生联防队,轮流值班,加强对学生来校、放学回家等重点环节的巡查。三是创建示范家长学校,通过家长会、家访、给家长一封信等活动与家长互通学生学习、生活和思想实情,明确今后协作教育的方向,实现家校共教。四是建立学生形象卡,定期对校外住宿学生进行检查,了解居住情况,掌握思想动向,促其集中精力搞好学习。五是定期会同工商、公安部门对学校周围的经营摊点进行整顿,制止试图进行经营的不法商贩,清理影响学生身心健康的文化垃圾,实现警校共建。从而为师生创设了一个安全稳定,和谐健康的育人环境。
经过全体师生的不懈努力,综治工作成效显著,全校师生无违反《职业道德》事情发生,学生无打架斗殴现象,无“六害”问题发生,学校无乱收费现象,无安全事故发生,学风浓、校风正、教风淳,师生思想素质明显提高,教学秩序明显改善,各项事业呈现勃勃生机。
学校安全工作关系师生平安、学校稳定,心系千家万户,情牵方方面面,我们将一如既往,认真、细心、扎实地搞好各项工作,确保学校安全稳定,师生人身平安,教育教学秩序良好。
2013年11月12日。
办公室工作总结汇报篇三
县委办公室是县委的综合办事机构,处于承上启下、联系左右、协调内外的枢纽地位,对推动县委各项工作落实起着举足轻重的作用。具体工作中,我们坚持做好以下4个方面文章。
(一)突出以文辅政,做好决策参谋这篇文章。文字材料是党委实施决策、指导工作的重要载体、重要途径和重要体现,文字材料质量好坏,决定着办公室参谋服务水平的高低。我们坚持“身在兵位,胸为帅谋”,紧紧围绕全县大局谋要事、谋实事,为县委决策部署积极建言献策,着力增强服务决策落实的科学性和实效性。一是抓文稿当好“参谋手”。坚持把文稿服务作为第一要务,牢固树立精品意识,对县委重要文稿,做到了起草前深入调研、掌握实情;起草中仔细修改、斟字酌句;起草后严格审核、精益求精,确保各类文稿符合上级要求、体现县委意图、紧贴工作实际。去年共完成领导讲话、情况汇报等各类材料多篇,均得到了县委领导的认可。二是抓信息当好“千里眼”。坚持把信息工作摆在重要位置,改变以往习惯做法,跳出信息抓信息,积极采取约稿和调研相结合的办法,把捕捉信息的视觉放在落实中央和省、市、县委决策部署上,拓展到学习先进地区经验做法上,延伸到县域经济社会发展的方方面面上来,为县委决策部署提供参考,做到了把准上情,吃透下情。建立秘书信息会商学习制度,每周三开展专题研讨会,确定下周信息报送重点,增强了信息报送的针对性和科学性。去年共编写上报信息条,被省采用条,被市采用条,获得市委主要领导批示次。三是抓调研当好“实触角”。坚持把调研作为服务决策的重要途径,每年初由县委办牵头,根据中央和省、市委的重大决策部署以及县委重点工作,拟定调研课题,广泛征求意见后,提交县委常委会讨论,确定为当年重点调研课题,并明确责任领导、责任单位,形成了一批高质量的调研报告。同时,注重从领导的讲话和关注的事情、基层工作报告中收集、捕捉具有普遍性的问题,开展专题调研,为县委领导提供更多的具有科学性、超前性和可操作性的决策预案。
(二)突出督促检查,做好推动落实这篇文章。没有督查就没有落实。我们始终把督查落实作为办公室辅政之基,坚持问题导向,紧盯不落实的事,深挖不落实的根,追究不落实的人,不断创新督查方式,强化督查力度,有力促进了县委各项决策部署落到实处。一是围绕大局抓督查。始终紧紧围绕县委、政府中心工作,重点任务抓督查、抓调度。去年,县委、县政府将“五大会战”办公室设立在县委办公室。“五大会战”以来,我们始终坚持以项目和项目化为总抓手,全力以赴抓督查调度,推动工作落实。办公室牵头组织“五大会战”现场会、月调度、季比拼等活动倒逼项目进度,坚持每周跟进次工作进度,每月深入次项目现场督查,每月通报次工作进展情况,有力地保障了县委、政府各项重点工作顺利推进。二是围绕批示抓督查。按照“一事一办、专人负责、严格把关”原则,把领导交办和上级批办的事项作为阶段督查重点,及时做好分办、转办、催办工作,不让领导交办的工作在办公室延误,不让各种差错在办公室发生。去年先后下发《督查通报》期、《督办通知》期,办理省、市各类领导批示、交办事项余件,真正做到了事事有回音、件件有着落。三是围绕改革抓督查。始终保持改革定力,积极当好全面深化改革的参谋、推手和监工,牵头制定全面深化改革年度工作要点,将全年工作任务细化量化为大项项具体改革任务。积极提请县委召开深改组会议,及时研究解决各项改革存在的问题和难题。精心组织开展次全方位专项督查,确保中央和省、市委各项改革部署落实到位、执行到位。
(三)突出统筹协调,做好运转保障这篇文章。我们始终把统筹协调作为办公室的谋事之道,把运转保障作为办公室立身之本,不断完善机制、创新理念、强化管理,着力提升办公室统揽全局,综合协调的能力,确保了县委机关高效优质运转。一是协调服务规范有序。坚持原则性与灵活性相结合,搞好县级领导之间的协调服务,建立健全县领导每日活动、每周工作安排,保障提升了工作的科学化、规范化水平。不断加强与人大办、政府办、政协办之间协调沟通,建立完善了四大办公室重点工作会商制度,形成了以县委办牵头、县四大办公室整体联动、互相配合的服务机制。同时,积极抓好上下级之间协调,及时传达县委重大决策部署,及时反映基层意见和建议,确保了政令畅通。二是办文办会精细高效。在办文上,坚持“精简、规范、优质”标准,严把报备、收发、阅办、归档等环节,进一步健全完善了各项公文办理制度和流程,及时掌握文件去向,及时催办、督办,确保公文快速有序流转,去年共收文办理件、发文办理件,未发生一起文件漏传、误传、迟传问题。在办会上,我们主张开短会、开小会、开有用的会议,进一步压减会议数量、精简会议议程、缩短会议时间。对确定召开的重要会议,我们坚持做到提前准备、分工负责、层层把关,会前认真制定会务方案和工作流程,认真检查会务细节,力求不留空档死角,确保会场布置整洁庄严、会风会纪严肃认真、会议材料齐无差错,切实保障了县委各项工作会议质量和效率。三是机要保密安全通畅。积极推进机要标准化建设,完善各项制度台账,规范文电运转程序,不断提高文电办理效率,全年共办理内部明电份,密码电报份,印发明电份,未发生一起压误、错办和泄密事故。月份,省委机要局来我县进行密码专项督查,并给予充分肯定。严格执行党政密码管理规定,加强保密执法检查,确保密码设备绝对安全,密码通信绝对畅通。同时,坚持规范办事,进一步完善政务接待、财物管理、应急值班、车辆管理等各项制度,坚持用制度管人、靠制度管事,确保了各项工作运转协调高效。
(四)突出自身建设,做好干部队伍这篇文章。事业成败,关键在人。党委办公室工作水平高低,决定因素在于办公室干部队伍的能力素质如何。我们始终坚持以人为本,牢牢抓住干部队伍这个“牛鼻子”,坚持不懈地练好内功、增强本领,着力培养一支高素质的机关干部队伍。一是始终把理论学习作为“压舱石”。坚持把加强学习、提高素质作为新时代做好办公室工作的首要前提。坚持实行每周二全体工作人员学习例会制度,制定详细学习计划,注重把党的创新理论作为重要学习内容,引导干部职工坚定理想信念。坚持学用结合、学以致用,按照“缺什么、学什么”原则,不定期邀请县领导、县直单位负责同志或行业专家前来授课,拓宽了干部知识面,提高了学习实效性。二是始终把团结干事作为“生命线”。坚持以诚信凝聚班子,以团结的班子带好队伍,时刻把顾全大局、维护团结放在首位,在定人定岗定责的同时,坚持分工不分家,各科室各司其职、各负其责,又相互协作、协同作战,切实形成了“全办一盘棋”的良好局面。三是始终把关怀激励作为“源动力”。坚持严格要求与倍加爱护并重,注重经常给干部出题目、交任务、压担子,在培养锻炼干部的同时,也让那些能干事、干成事的干部进入了组织视野,受到了提拔重用。去年名干部重用到县直单位担任主要领导,内部提拔名干部,从外县(区)引进交流名副科级干部,从镇(乡)、县直单位选调名年轻同志挂职锻炼,保持了办公室干部队伍有进有出的一池活水。同时,广泛开展形式多样的文体活动,及时帮助解决干部职工生活中遇到的困难,办公室的凝聚力和向心力明显增强。
回顾去年以来办公室各项工作,我深刻了解到,办公室工作是一项全局性、综合性和统揽性很强的工作,分量重、任务多、事情杂;深刻体会到,办公室工作永无止境,没有最好、只有更好;办公室工作不出差错就是进步,不挨批评就是表扬。因此,必须要紧扣中心围绕大局,不断创新思维,改进作风,强化服务,提高效能,才能更好地履职尽责,才能更好地发挥自身作用。下一步,我们将以落实此次会议精神为契机,认真学习兄弟县市区工作经验,在思路上更加创新,在工作上更加务实,在服务上更加到位,进一步提升办公室工作水平。
办公室工作总结汇报篇四
学校办公室既是学校党委办公室,又是学校行政办公室,学校办公室的工作是重要的,下面是小编搜集整理的学校办公室工作总结汇报,欢迎阅读。
学校办公室承担着综合协调、全面协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。一年来,在学校党委和行政的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将20xx年度的主要工作总结如下。
学校办公室既是学校党委办公室,又是学校行政办公室。我们意识到,只有不断加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握党政府的大局,才能执行好学校各项重大方针政策,与学校保持高度一致,这是学校办公室执政能力的重要保障和出发点。一年来,通过党支部组织生活会、专题座谈会等多种形式,组织全体党员干部认真学习《“三个代表”重要思想学习纲要》、xx大报告、20xx年中央“一号文件”、16号文件、党内监督的“两个条例”、xx届四中全会和回良玉副总理来校视察的讲话精神等。在学习报告会上,联系学校实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神,使全体成员充分认识到学校办公室工作的意义和责任,强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致,提高全体成员判断形势的能力、维护学校稳定的能力以及自我解决问题的能力。
从办公室职能分析认为,重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了重大会议活动必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意了与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关院系之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。20xx年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。上级部门领导、兄弟院校、社会名人等来访人数增加,一些重大活动在我校举办的频次增加。为保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺利举办,学校办公室从会议通知、人员协调、会场布置、视察路线、车辆调度、制作条幅等各个环节加强组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的肯定。
20xx年,学校办公室共组织完成了重大活动48次,其中包括回良玉副总理、吴启迪副部长、程津培副部长等来校视察接待等。组织其他处级以上会议550次,参加会议人数达到220xx人次。参与组织了首届世界大学生七人制橄榄球锦标赛、理科基地评估验收、20xx年全国农林院校研究生年会、以色列特拉维夫舞蹈团来访,招生咨询会等重要活动。同时,圆满完成了校领导召集的日常工作会议、活动的组织与落实。20xx年,共协助校领导组织小型会议200余次;为院士、校领导、各类会务等派车440余次,行程20余万公里。
学校办公室的日常常规性工作包括文书、秘书、事务、信访、档案、财务等大体21项工作任务。这些工作都是各级领导和广大师生密切相关的办事环节,工作十分单调但又必不可少,做好常规工作,提高服务水平是学校办公室的基本职能。因此,根据各个工作环节的不同特点和要求,从办公室现有人员的实际出发,调入新人3名,同时,将原来的4个科室调整为5个,对每个人都有基本工作职责,但同时强调分工不分家。
在内部管理制度方面,进一步制定了办公室人员工作。
岗位职责。
办公室礼品管理财务管理印章管理信访制度接待制度等。
规章制度。
确定了主任联系校领导服务制度和办公室工作的“一站式服务”工作机制、工作岗位内部流转制度等,保障了学校日常性服务工作的正常运转为了方面基层和群众,将办公室10多项日常工作程序全部在校园网公布,便于下载和参阅,提高办事效率。
学校办公室的另一项职能是负责党委印章、学校印章、校长印章和介绍信的日常管理及全校党政各单位印章刻制的审核。在从事该项工作过程中,工作人员以对学校高度负责的态度,认真审核,严格登记。20xx年,学校办公室共盖章21万余枚,刻章62枚(党政印章),开具介绍信、合校证明530份,办理法人证书、组织机构代码复印件388份;办理出国政审及上报材料印章1027个,没有发生任何事故。
学校办公室的一项很重要的职能是负责组织起草全校性的。
工作计划。
总结报告决定规定等文件,协助校领导针对重要工作部署开展调研工作以及组织拟定以学校名义发布的通知布告等。文字水平直接关系到能否完整体现校领导的决策意图以及如何使校书各单位以更有效的方式落实所定决策,这就要求学校办公室的工作人员,不仅要准确领会校领导的决策意图,而且要准确把握文件精神实质,了解学校总体情况。因此,在平时的工作中,学校办公室加强对高等教育理论的研究与学习,加强工作调研,力求把握高等教育与学科发展规律,力求深入了解学校发展实际,做好校领导的参谋和助手。
20xx年,学校办公室组织起草或参与起草各类工作报告、总结、计划、上级领导重要邀请函等重要文件近30个,其中比较重要的有:《北京市第四次党建迎评验收汇报材料》、《“985工程”二期建设可行性研究报告》、《陈校长教代会工作报告》、《中国农业大学20xx年党政工作总结》、《中国农业大学20xx年党政工作要点》;组织编纂《中国农业大学年鉴20xx》;协助校领导完成《中国农业大学学科与人才队伍建设调研报告》。
完成书记办公会纪要20份,党委常委会暨校长办公会纪要35份;协助校领导准备汇报主题报告、整理校领导重要会议讲话录音15个;为“全国农林高校校长联席会”、“全国高等学校发展规划研讨会”和“教育部直属高校咨询会”以及“教育部对口支援工作会”提交会议论文4篇;完成上级部门要求的《北京高等教育概览》、《北京教育画报》、《高等学校精神文明建设年鉴》、《北京市高等学校办公室规章选编》、《首都精神文明单位申报表》等的上报工作;整理《20xx年寒假工作会文件汇编》、《20xx年暑假工作会材料汇编》和《20xx年党政工作要点汇编》3个。累计完成了近50万字的文字工作。
做好校领导日程工作的协调安排。每天及时给校领导分送文件,做到重要文件提醒办理,协助落实校领导日程,会议通知、会议安排等。20xx年拟写会议通知80余份,并做好会议回执和签到工作,同时,认真完成校领导交办的其他工作,作好领导的助手。
公文高效运转是保证学校各项工作正常运行的前提条件。通过学习《办公室文秘工作》、《公文写作》等文秘工作书籍,加强业务理论学习,了解办公室工作的运行规律,掌握公文处理规范和公文写作要求,掌握适应学校事业发展需求的现代文秘知识。
通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批表等放在学校办公室网页下载专区,进一步减少了工作程序;通过全面使用电子收文管理系统,比以前节省了大量的时间,方便了文件查询、统计与归档,极大地提高了工作效率。同时,在接受各部门呈送的文件时,严格把关,要求必须有部门盖章或领导签字;对文件多头分送的不规范行为也进行了限制,每次向送文人员进行耐心细致的解释和说明。目前公文处理的不规范行为明显减少,公文处理的质量和效率进一步提高。始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神,做好秘密文件、资料的管理工作。
20xx年,学校办公室共收到上级部门、业务主管部门、兄弟院校函件以及校内呈批文件等1089件,其中校外来文681件,校内呈批文件408件;共发文480余件,其中党文40件,行政文440余件;接收机要局文件、档案共计1437件;销毁20xx年度机要文件、资料3004件;通过学校办公室寄出的学生档案等共计2591件;完成20xx年各类归档文件1022件。20xx年学校办公室被评为档案管理先进单位。
如何通过信息报送的形式,让上级部门领导以及兄弟院校了解我校各项工作的思路、措施以及成效等,一直是校领导高度关注的问题。学校办公室紧紧把握住学校信息工作为校内基层工作、为校领导、为上级机关咨询、服务的三大职能,进一步改进信息工作方式方法,整合校内信息力量和资源,打造信息共享平台。制定了《中国农业大学学校信息工作规定(试行)》,建立健全信息工作管理体制与运行机制,规范信息通报和报送形式;组织召开了学校历史上第一次信息工作会,使我校信息工作有了一个良好发展的态势。经过近一年的努力,学校信息工作水平显著提高。
20xx年,全年共编写《中国农业大学简报》49期(20xx年仅17篇),其中,被《教育部简报》单篇刊登两篇,教育部信息积分已达118分(20xx年46分),在75所部属高校中名列第35位,比20xx年提前25位。编写《校领导参阅》6期。《每周校园信息》37期,与图书馆合编《媒体农大》31期。完成了《20xx年高等教育基层统计报表》、《中国农业大学20xx年综合办学条件报表》两个重要数据统计上报工作。
高度重视学校办公室在维护学校安全稳定中的作用。热情耐心地接待群众来访,做好群众来电、来信记录,并积极联系主管部门解决问题,安排相关校领导予以接待,将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。20xx年,学校办公室共接待来访60余次,人数达到300多人,处理信访30余件。
协助党委处理学生电击伤和溺水事故,完成了全校安全大检查的总体情况的汇总,协调组织召开了关于加强学校安全工作的会议;协助保卫部门制定安全稳定工作预案;与党委保卫部共同完成了对“flg”邪教组织的监控工作,在市委教育工委的领导和安排下,成功地对一名“flg”学员进行了教育转化。
围绕学校中心工作、教职工关心的热点问题,以及上级和学校党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校领导批办、交办事项的贯彻落实情况加强督促检查。20xx年,负责上级单位、地方政府、校领导布置的催办、督办40次。
收集和汇总了各单位校务20xx年公开工作计划,继续对校务公开工作进行充实和完善。通过校园网,对党委常委会暨校长办公会进行了报道;通过宣传橱窗,登载了一届二次教代会校长工作报告和学校财务工作报告等内容;各单位通过校园网主页、会议等多种形式推进校务公开工作,让全校师生员工知校情、参校事、议校政。
协助学校党委完成迎接北京市第四次普通高校党建和思想政治工作先进校评选的文件、会务等准备工作。同时,负责学校办公室党建和思想政治工作自查验收工作,学校办公室在自查整改及材料整理工作中,累计召开9次专门会议,整理近三年来学校各级、各类文件等337份原始资料,印制文件资料汇编34本。
通过多种形式,组织开展党员学习教育活动。召开全体工作会暨办公室党支部组织生活会,认真学习“科学的发展观、人才观和正确的政绩观”,并结合工作实际深入讨论如何以新的“三观”为指导,进一步规范和提升学校办公室工作。实地参观狼牙山革命教育基地,重温。
入党誓词。
缅怀革命先烈增强党组织在校办工作中的凝聚力、团结力和战斗力。
在廉洁自律方面发挥表率作用,认真抓好党风廉政建设。我们始终要求学校办公室全体党员和干部加强党性修养,“常修为政之德、常思贪欲之害、常怀律己之心”,在廉洁自律方面以身作则、防微杜渐,发挥表率作用,提高广大党员干部的思想政治素质,增强廉洁从政意识,提升拒腐防变的自觉性。根据学校办公室工作实际,研究制定了《中国农业大学公车管理改革方案》、《中国农业大学关于加强招待费管理的规定》,形成了“用制度规范从政行为、按制度办事、靠制度管人”的有效机制,加大了从源头上预防和治理腐bai的力度。
1、学校领导的关心支持是办公室工作的重要保障。学校党政领导十分关心学校办公室的工作,特别是瞿书记、陈校长从提高办公室协调组织能力高度出发,在办公室平时的工作中都始终严格要求,重点指导。在20xx年初,学校办公室新的班子上任伊始,瞿振元书记、李晶宜常务副书记就亲自召开了学校办公室领导班子会议,要求我们解放思想、与时俱进、加强学习,提高素质和能力,在履行好组织、协调、服务、督办等基本职能的基础上,进一步强化调查研究和参谋咨询职能,使学校办公室工作达到“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”。校领导给予办公室工作很大希望,这使我既颇受鼓舞,也感到责任重大,更加坚定了全力以赴,做好本职工作的信念。此外,值得一提的是,办公室的重大活动等工作始终与学校各级职能部门、各个院系密切关联,经常要共同完成任务,没有他们的鼎力合作,我们难以完成任务。
2、坚持科学决策、民主决策,形成了团结的、优势互补的工作班子,这是做好学校办公室工作的前提。学校办公室坚持每周一次的主任办公会,总结工作进展,通报重大工作,对人员聘任、重要活动安排等群策群力,民主决策。班子成员之间经常交流思想、交流工作体会,互相查遗补缺,优势互补,营造了较好的工作氛围,为学校一系列重要工作和重大活动的圆满进行提供了坚强保障。
3、学校办公室有一支爱岗竟业、甘于奉献的队伍,这是做好学校办公室工作的基础。学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,节假日、晚上加班是常事,甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解。学校办公室的工作人员始终任劳任怨,工作第一、奉献第一,要以热情周到的服务工作,赢得广大师生的信任、理解和支持。
学校办公室取得的点滴成绩都是在学校党政领导的正确领导、悉心呵护,校属各单位鼎立支持、帮助和学校办公室全体成员共同努力下取得的。但我们深知还有很多缺憾和不足,主要是:
---办公室队伍整体素质与学校快速发展和校领导的要求相比还有一定差距,人员结构不合理,缺少高层次的人员。
---广大师生对办公室的工作还有许多不满意的方面,前不久的180多份问卷调查结果显示,总体满意率仅75%,提出了46条具体意见。
在新的一年里,要在学校党政领导的领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;加强调研工作和信息工作,强化咨询和参谋职能;加强重大工作的组织协调,保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,能对高等农业教育发展提出建设性意见;加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学科研和为广大师生服务的能力,抓好学校百年校庆,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
时光荏苒,随着年关的逼近,我们办公室20xx-20xx的工作也接近了尾声,回顾一学年的工作情况,办公室在所有成员的共同努力和辛勤付出中又迈上了新台阶,也成为我院学生组织中不可缺少的一支力量。为了在接下来的时间里更好地开展工作,提高各成员的工作能力,也更好地服务于同学,发挥我们的力量,我们有必要对过去的工作做一个总结和反思。总结如下:
1.本学期初,负责举办茶话会,通过游戏,聊天的方式增进了新老成员的了解,促进了同学们之间的感情。
2.10月份,协助体育部负责运动会的采购。
3.11月份协助科技实践部举办金秋科院活动。
4.我部常规工作:
1)确定例会时间地点,及时做好通知。
2)做好每次会议记录即各部门工作计划,并协调各部门工作安排。
3)发通讯。
虽然在这一学年通过我们的齐心协力出色地完成各项事务,但也存在着不少不足之处,希望在接下来的一学年里继续本着积极进取不怕苦不怕累的工作精神以及饱满的工作热情,团结协调各部门的关系,将我们这个学生组织办地越来越好。
办公室工作总结汇报篇五
(一)深入调查研究,参谋作用得到充分发挥。
为了县委领导决策提供真实可靠的第一手材料,切实发挥好办公室的参谋作用,我们紧扣县委工作的中心点、社会各界的关注点和决策落实的着力点,深入基层大搞调查研究,并科学提炼总结,形成有价值的调研文章,为领导决策和基层开展工作发挥了积极作用。年初以来,办公室共组织人员深入到农村乡镇、机关单位、企业工厂进行专题性调研18(组)次,召开座谈讨论会9次,完成调研课题20个,形成调研文章24篇,其中《积极推动六大建设,着力构建各和谐社会》等6篇调研文章在省市级刊物发表。由于办公室的积极参谋,进一步提高了县委决策的科学化水平。
(二)坚持求真务实,政务工作井然有序。
我们紧紧围绕县委中心工作,求真务实,开拓进取,切实推进各项政务工作扎实有效开展。
1、行文办会水平不断提高。年初以来,共起草会议讲话、工作报告和其它综合材料110余篇,有效地保证了上级政策和县委决策的贯彻落实。全年共计制发文件63件,收发上有文件802件,召开大型会议9次,对每次会议从议题、议程、报告起草、文件资料的制发,到会议通知、会场布置、报到、记录、会议服务、宣传报导都进行了精心安排,保证了县委机关的高效运转。
2、信息工作取得新突破。虽然因信息员工作调动使信息工作一度中断,但在人手紧缺的情况下进行易岗交流和力量调补,仍然保证了重大信息的报送。配齐信息员后,在建立健全信息报送网络的基础上,不断完善信息上报制度,强化信息的深度挖掘,探索信息的采编方式,突出重点信息的捕捉、编撰和报送,为上级提供了大量精品信息,信息工作取得新的突破,全年共向省市报送信息170篇,被采用54篇。
3、督办工作措施得力。一是吃透上情,加强与市委办公厅的联系,及时汇报工作,反映情况,争取上级领导的帮助与支持。同时紧贴县委中心工作,扣准领导思路,保持一致,增强政务服务的超前性、针对性、高效性。二是掌握下情,积极创造条件,深入基层调查研究,了解群众所思、所盼、所求和基层实际情况,沟通信息、摸清工作动态,有的放矢的做好服务工作。三是强化督查,制定下发了县委上年年重点工作推进方案,修改完善了县委督促检查工作制度。重点围绕中心工作、阶段性工作、领导和群众关注的热点难点问题,采取全程督办,跟踪督办、专项督办等办法,不断加大了查办力度,有力地推动了各项工作落实,维护县委决策的权威性。今年,共收到市委督办件342件,办结率达到100%。
4、机要、保密、信访工作有序运行。一是建立健全了机要工作的各项规章制度,加强检查,严格管理,区分内部办公、为领导决策服务、部门之间联络交流以及为社会公众服务,做到便捷、实用、安全。全年共计收发明传电报489份、密码电报95份。实现了“优质、高效、保密、无事故”的目标。二是进一步加强保密工作规范化建设。加大保密法规的宣传力度,实行保密人员持证上岗,强化保密意识,对涉密事务不随意下转,不擅自横传,严格按照保密规定程序办理工作。三是采取培训形式,大力提高机要、保密人员的整体技术水平。选送专人参加市委办公厅举办的机要、保密培训班,通过培训切实提高了涉密人员的安全意识,技术能力和综合素质。四是进一步落实信访工作责任制,建立了信访工作领导代班和秘书值班制度,使信访工作逐步走上制度化、法制化的轨道。今年共计接待群众来信来访178人次。我们严格信访工作程序,及时提出办理建议,认真贯彻领导批示精神,采取电话查办、发函催办、上门督办和发回重办等方式,提高群众来信的办结率和满意率,对化解矛盾,维护社会稳定起到了一定的作用。
(三)突出某特色,接待水平进一步提高。
我们通过县委主要领导带队到兄弟县市考察的机会认真学习经验、取长补短积极改善接待条件,规范工作程序,突出某特色,进一步提升了接待工作的档次和水平。一年来,在接待省、市领导检查、指导等各项工作活动中,我们坚持超前服务,对接待工作早谋划、早布置、早落实,立足某实际,突出某特色,全年共接待省市领导17次,没有出现任何纰漏,出色完成了接待任务,给各级领导留下了美好的印象,达到了建立友谊,树立形象,宣传某的目的。
(四)强化自身建设,队伍面貌有了新变化。
我们坚持以打造一支政治素质高、业务能力强、工作作风实、社会形象好的工作人员队伍为出发点和落脚点,积极开展多种形式的学习教育活动,有力地提高了工作人员的整体素质。一是强化学习,提高了思想政治素质。我们结合共产党员先进性教育采取集中辅导和分散自学等形式,按方案要求,按步就班地学习了党内领导人的著作和先进人物事迹,撰写了心得体会和读书笔记,并结合自己的实际剖析存在的问题,制定整改意见。使工作人员进一步坚定了政治立场,增强了宗旨意识、服务意识和大局意识,树立了正确的世界观、人生观和价值观。二是开展活动,提高了工作能力和业务水平。我们经常开展调研文章评比、业务知识考核、写作能力测试等活动,激发工作人员自觉学习业务,提高工作水平的热情,有效地推动了各项工作的开展。三是加强管理,树立了良好的部门形象。建立健全工作制度,规范工作程序,进一步明确办公室工作人员的分工和工作职责,不断探索办文办会办事新的工作机制。加强财务管理,压缩弹性支出,对接待、会务、车辆管理等作了详细规定,经费包干,专款专用,本着“少花钱、多办事”的原则,既体现高标准、严要求,又具有操作性、针对性,确保了县委机关工作的正常运转。加强安全保卫工作,对值班、值宿等日常工作常抓不懈,全年没有案件和事故的发生。对客人来访做到“来有迎声、坐有问声、走有送声”,树立热情、周到、大方的良好形象,特别是在县委、县政府倡导捐资助学、扶贫帮困、义务献血等活动中率先垂范,较好地发挥了示范带动作用。
办公室工作总结汇报篇六
2011年,综合管理部紧紧围绕公司以“团结创新,求实诚信,追求卓越”的企业精神工作,内练本领,外树形象,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,现将主要工作状况汇报如下:
一、工作回顾。
(一)强化自身建设,规范内务管理,促进综合部工作规范有序运转。
奠定了基础。
(二)对内对外加强调查研究,做好领导参谋,及时为领导决策带给信息服务。围绕公司中心工作,加强了对内对外的调查研究,对外以解决制约工程进展的“瓶颈”为突破口,高度关注政策走势,敏感捕捉信息,善于抢抓机遇,有力推进了核准工作、公司证件的办理、土地使用证等工作的进展;对内以合理化推荐征集、研究审批和认定为重点,在关系公司和员工利益的重大问题上,综合整理分析后提出了建设性意见和推荐。在管理制度和部室管理方法等方面都提出了较为详实的改善办法和措施,贴合客观实际,可操作性强,透过合理化推荐实施后的效益认定,公司下一步工作将会起到用心的促进作用。
理局、镇政府及各个村支部联系,促使厂区租地工作顺利进行,节约用地8亩。
(四)“两个结合”,进一步强化了服务意识,提高了服务水平。
坚持把提高服务水平作为一项经常性的工作来抓,在后勤保障服务方面坚持做到“两个结合”:一是全面服务与重点服务相结合。在为干部员工带给优良的工作环境和生活环境,搞好全面服务的基础上,重点保证对公司领导的服务,解除领导后顾之忧,让领导全身心投入工作;二是对内服务与对外接待相结合。对内服务员工,不断改善服务质量、提高服务水平。全面做好档案管理工作,对设备资料及与施工单位、监理外来文件分类管理,为员工查阅带给方便;全面搞好车辆调度与管理、就餐安排、公文起草、收发、传阅等事项,逐步规范了管理程序;对外高质量、高水平的做好对外接待工作。综合部全面参与负责了公司各级领导先之后视察的接待服务工作,圆满完成了接待任务,得到公司领导的肯定和赞扬。
2012年公司综合部将按照“工作作风要细、工作本领要硬、工作效。
率要高”的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:
一是做公司部室的好榜样。进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。
二是进一步提升工作价值,当好参谋助手。增强工作策划意识、提高策划潜力,对于关系公司发展和稳定的重要问题用心思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。
三是进一步提高以文辅政的潜力。不断提高文字综合水平,加强对公司领导班子意图的了解和掌握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明确。四是要用心推行目标管理。进一步规范、细化管理工作,提高有效性。要逐步实施目标管理,确定赶超目标,采取有效措施,加强对目标制订、实施过程和执行结果的评估考核,将工作成果与个人收益挂钩,不断提高工作标准和管理水平。
五是要努力做好各项后勤服务工作。加强对公司各种物品的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,确保公司全年工作目标的实现。
办公室工作总结汇报篇七
转眼间一学期就接近尾声了,我们部门的工作也大致结束。本学期工作总结如下:
无论大会小会,我们都做到了快速保证每位相关人员都被及时准时通知到,如果因事缺席的,我们也会在会后详细通知其会议内容。各项活动、每次开课,我们都通知到位,无遗漏现象。较好的做到了工作信息的上传下达。
本学期我们协会共开六次会议,每次会议我们都记录了详细时间、地点、内容、到会人数(未到的也记录好了原因)。本学期我们协会参与协助其他社团举办的cctv英语风采演讲大赛等活动,我们也记录好了相关信息。
工作协调性高,从而提高了整体工作效率。
如“金鹰山之行”、“嘉定坊之旅”的总结。
1、在协会中与各部门联系有待加强,平时除了工作联系便没与其他部门同事密切交流,作为整个协会的信息流入送出的中心部门,这一点我们部门没做好。
2、本学期部门工作基本由新干事担任,刚开始工作中存在着一些不足与疏忽。
竭力加强与各部门各同事的联系;进一步提高办事效率和服务质量。
办公室工作总结汇报篇八
大一新生到来,社团联合会各部门面向全校大一新生进行了招新工作。办公室经过层层考核,留下了37位新成员。招新对于大一的新生来说是进入社联过后的第一次考验和锻炼。所有的新成员在社联各部门以及各个社团的招新工作中做出了极大的努力。
但是招新工作中依旧存在许多问题。如:招新工作中各社团协助工作人员分配不均,导致社团在招新工作中的脱节。招新过程中社联各部门在工作中的协作力不强,以至于各部门对自身负责事宜认识不到位。由于办公室没有固定值班地点,故在资料收取和证件分发上出现一定问题,并且没有值班安排,也导致了办公室成员工作的分配不均,新成员缺乏部门归属感。
二、办公室职能。
1、场地的借用、物品的借用。
借用中没有固定的活动场地,社团上报活动需要不明确或上报需求过高。场地借用的流程不清晰,不顺畅。申请借用过程中没有明确责任人,是物品及场地的使用责任全部承担在办公室上。借用时没有进行社团人员证件抵押的流程,致使责任承担不明确。
2、会议通知签到与记录。
在上期的工作中,会议的通知没有固定的人员,会议通知出现重复通知或是通知遗漏的状况。并且通知过程中使用的都是个人飞信,所加成员不完整,使用不方便,建议有社联的公共飞信号。会议签到没有固定格式,每次的会议签到只是简单的在笔记本上签到,也没有对与会情况进行总结,没有到会的人员也没有向办公室请假。会议记录。上期的会议记录基本完善,但是仍然有部分会议记录的内容缺失、遗漏。没有对工作记录整理公布。
3、资料的收取和归纳。
上期的工作中没有固定的工作地点,很多资料收取后都是由个人。
保管,故很多资料保管不完善,需要时没处找。在收取的过程中也出现了很多问题,如收取时间地点通知后,社团未在规定时间上交资料,收取人员等待时间长,资料收取不齐等问题,浪费时间浪费精力。
上期的工作中,办公室成员的值班工作时间不明确,从早上7点到晚上11点半不等。工作时间的不固定在一定程度上会影响成员的工作情绪。
5、各部门之间的联系以及本部门内部的联系。
各部门之间缺乏协作,工作中联系少,沟通少,对本部门的职能不明确,导致对工作责任的推脱。同一部门中,所有成员的沟通联系少,对本部门的工作内容不明确,没有部门归属感。
办公室工作总结汇报篇九
根据镇领导和村两委安排,我担任了油墩村村支书助理这一职务协助书记抓好党建、文字材料等工作。在这个岗位上已经工作近四个月了,经过四个月的工作,已经逐渐适应了农村的生活环境,开始对自己进行了正确的定位,对村情有了初步的了解,也开始着手进行了一些工作,现在想对自己十二月的工作情况进行简要汇报:
一、具体工作:
2、征兵工作:根据镇武装部的安排,我村分配三个征兵名额,所以根据自己的思想政治教育专业的优势,我就协助村里的民兵营长直接去村里做好符合条件的青年的思想工作,告诉他们参军是光荣的,也是锻炼的好机会,在自己事先了解相关知识后并向他们并宣传相关的国家政策,这些青年们深受感叹。经过我们不断的努力,圆满完成了征兵的任务。
二、我的体会:
3、同时,在工作中,我也发现自己的很多不足,如工作毛躁,缺乏耐性,虽然不至于出现大的失误,但还是给工作带来很大的困难,渐渐失去积极性;并且自己还很缺乏做好农村工作的相关知识,理论和实践都比较缺乏,在遇到很多问题的时候束手无策,很有挫折感。但我知道在以后的工作中一定要克服这些问题,继续努力。
三、下期的工作计划:
幸福福快快乐乐过春节;
再次,年终,协助村里文书就镇政府要求的进行相关如农业,医保,财务等一些基本情况做总汇报,为今年的工作做总结和为明年的工作做好铺垫。
以上是我十二月份工作简要汇报,在接下来的工作中,我一定要努力克服不足,不断进步,尽心尽力为建设好新农村服务。
油墩街镇油墩村:刘心情。
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