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2023年办公室文秘工作内容(通用11篇)
  • 时间:2023-11-24 12:44:31
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办公室文秘工作内容篇一

2.打印、复印文件、资料,查找、整理资料,办公室档案收集、整理;

3.焦煤公司文件收发、流转、归档,电子文档的归类、整理;

4.起草有关公文、讲话稿及各种材料;

5.会议筹备及会议室管理,做好各项会议纪要;

6.保管使用公章,并进行登记备案;

7.合理安排车辆使用,商厦车辆维修费用管理;

8.办公用品汇总建账、领用、发放及费用管理;

9.每日上报集团安全日报信息;

10.领导办公室的清洁卫生;

11.报纸刊物、邮件快递收发;

12.接受其他临时性工作。

二、内部市场化工作:

1.公司制度、流程、标准体系的汇总、整理汇编;

2.市场化项目建设进度落实记录;

3.定额的制定和汇总;

4.对部门进行成本费用绩效考核及相关资料收集整理、汇总归档工作。

三、

其他工作:

1.三会相关工作;

2.营业执照、组织机构代码证年检;

3.业务招待费月汇总上报;

4.电话通讯费月汇总上报;

6.部门月工作总结、计划汇总发布;

7.公司月度企务公开内容的收集汇总和发布;

8.招标相关工作。

办公室文秘工作内容篇二

1、在公务经济活动中做到帐目清楚,手续贴合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。

2、尽职尽责,搞好本职工作。

3、不借外出开会,学习之机进行旅游。

4、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。

5、不得为其亲友在出具学历证明,办理相关证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。

6、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。

7、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

8、不收取他人礼品钱财,不搞规定之外的收费。

9、不公车私用,公话私打,私信公发。

办公室文秘工作内容篇三

医院办公室是医院行政管理的综合性职能部门,其功能作用主要有三个方面,即管理职能、行政职能和服务职能。

1、贯彻执行党和政府的方针、政策、法规和上级的有关指示精神、规定以及医院的各项决议、决定等,负责布置督促、检查执行情况并催办落实。

2、当好院领导的参谋和助手,协助院长了解情况、调查研究,制订医院的总体发展规划。

3、定期组织全院性的行政查房,对服务质量实施动态监控,协调需要多部门共同实施的综合性工作,不断提高管理水平。

1、根据院领导指示、院务会和办公会的决议,组织拟定有关全院性规章制度,起草全院综合性的行政工作计划、报告、总结、决议等文件,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

2、安排院务会、办公会、全院行政会议以及院长召开的其他专门会议,作好会议记录、整理会议纪要,根据会议决定发出执行通知书至相关部门并检查决定的.贯彻执行情况。

3、根据医院的定位、特色进行整体的形象设计,通过大众传媒进行宣传,不断提高医院的知名度,树立品牌形象。

4、处理办公室日常事务。

5、管理综合档案室、车队、收发室、会议室及报告厅。

1、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示并及时反馈给相关部门。

2、上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导的来访接待工作。

3、统管印信工作,掌握院印的使用,负责审定行政部门印章的刻制,根据各部门工作需要开具对外行政介绍信。

4、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作,检查各部门公文利用和保管情况。

5、负责院行政信息和院史资料的收集、整理和发布工作,定期编辑印发《员工通讯》,维护医院网页。

6、负责全院的外事活动。

7、接待院内外群众来信、来访事宜,根据来信、来访内容转交有关部门办理。

围绕办院宗旨,构筑规范、有序、高效的行政管理体系,做好院领导、科室、全院员工的服务工作。

办公室文秘工作内容篇四

1、负责传真收发与登记。

2、管理饮水。

3、负责接待来宾。

4、保管登记和按规定发放公司办公用品。

5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

6、完成其他临时工作。

7、负责文件资料的打印,登记,发放,复印,装订。

8、负责接转电话和记录工作。

9、收发报刊函件及整理保管报纸。

办公室文秘工作内容篇五

在医院办公室主任的领导下,负责做好日常党务组织工作,兼任文印打字员工作。

1、认真学习、宣传、贯彻党的.路线、方针、政策,坚决执行院党委的决议和指示;

2、负责党员信息管理、党组织关系转接、党费收缴等工作。

3、做好党的会议有关会务工作。

4、联系党支部工作,督促各党支部落实“三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。

5、经常了解党员的思想、学习、工作、生活等情况,深入基层调研,及时向主任反馈党内外群众意见。

6、按照上级党组织的要求,办理、报送党务资料及报表 。

7、善于发现党内先进典型,并进行广泛宣传。

8、积极配合院党委开展党员活动。

9、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

10、做好领导临时交办的工作。

办公室文秘工作内容篇六

1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。

4、联络单及各类文件的打印。

5、考勤卡的更换。

6、空白表单的管理。

7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。

8、传真登记、传真及传真机日常保养。

9、承办上级临时交付的事项。

办公室文秘工作内容篇七

一、卫生检查。

3、洽谈室、会议室:检查地面卫生,安排清洁人员定期打扫,检查桌子、椅子、杯子等卫生情况,发现问题,及时清洁。

二、酒水保管室及财务用品管理。

1、分类整理酒水的摆放,入库出库及时登帐;

2、定期安排清洁人员清理打扫卫生,保持酒水保管室的清洁卫生;

3、财务用品损坏及时反映、及时维修,不能维修的,反映情况。其中包括(空调、电话、打印机、风扇、水壶、桌椅、插座、网线等)。

三、公司人事管理工作。

2、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;

4、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;

3、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;

4、负责公司文件的管理工作;

5、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

7、传达通知、分发文件;

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动,并做好会议记录和照相;

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

13、每天收发信件及报纸,及时分类整理;

15、服从领导安排,及时完成领导交代的其他工作。

五、苗圃地接待工作。

1、听从领导安排,提前20分钟打开空调,整理餐厅卫生,发现问题及时反映解决;

2、提前准备好烟酒,并摆放整齐;餐桌根据人数,摆放餐具;

3、安排厨房做好餐饮以及点菜送菜工作;

4、就餐时及时开酒、倒酒、倒水等工作;

5、就餐后迎送客户及领导;

6、就餐完全结束后,及时安排人员清理卫生,及时送还餐具等,并登记做好酒水和菜单的记账工作。

六、其他应急情况的处理。

可以自行解决的自行解决,不能解决的及时上报,并制定解决策划和方案(不一定要书面方案),能够及时有效的处理问题,提高办事效率。

办公室文秘工作内容篇八

一、考勤:公司的考勤管理由办公室考勤员负责,考勤员要逐日认真记录考勤。

二、负责卫生。

1、冀总办公室(早晚都要打扫)。

2、办公室卫生区(早晚都打扫)。

3、会议室和公安办(一周至少1次)。

三、档案管理。

1、办公用品的出入库登记。

2、办公用品的借阅领用登记。

3、档案接收登记。

4、档案借阅登记。

5、公交卡领用登记。

6、u盘、笔记本等电子设备借阅登记。

7、公司资质的管理。

8、员工档案的管理(新进员工、在职员工、离职员工)。

9、车辆档案的管理。

四、其它事务:

1、文件的打印、复印、传真、扫描。

2、客人的来访接待。

3、员工话费查询及缴纳等日常事务。

办公室文秘工作内容篇九

2、执行总经理交办的各事项。

3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。

5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。

8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。

10、公司会议、报告的安排。

11、公司所有资料的存档。

12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

办公室文秘工作内容篇十

练习是作为一名大门生特别巴望的工作经历,因为他是表面联合实际的熬炼机遇,也是毕业求职的一个紧张筹马。而我到xx单位练习转眼间在已有半年的时候,在段时候里,在带领的教导、关心培养下,在同事的赞成救助、密切互助下,使我在本身技巧积聚、工作经验、题目的分析与办理本领方面都有进步,可是另有很多必要连续积聚和进修的处所。现将从工作上四个大的方面的练习自我鉴定以下:

1、练习期间工作方面。

1、点窜表单接口效用;

2、表单办理模块中,构造机构数据的批量载入效用;

3、结束了学位论文“开放式智能电子表单系统的计划与兑现”的编写工作;

4、美的项目标赞成工作。

2、本身进修方面。

在工作进程中,我深深感触加强本身进修、进步本身本质的紧急性,一是向册本进修,坚定每天挤出必定的时候连续富裕本身,改革进修方法,广泛汲取各种“营养”;二是向四周的同事进修,谦和请教的立场,自动同事们请教;三是向实践进修,把所学的知识应用于实际工作中,在实践中查验所学知识,查找不敷,进步本身。

3、入职期间工作方面。

1、基于hta离线填写东西的计划、开辟与兑现工作;

2、新版本用户手册及特征表的编写工作。

3、美的项目中表单部分计划文档的编写与点窜的工作;

4、同类电子表单产品的探讨工作,并最终构成各种产品的评估报告;

4、产品成长发起方面。

1、离线东西中兑现表单办事效用,真正实如今联网环境下,经过议定离线填写东西兑现数据的公告。

2、针对公司国际化的计谋成长目标,不但针对海内表单成长的近况,另有联合国外皮单成长的近况进行分析探讨,兑现易用性更强的电子表单产品。

3、离线东西中赞成表单签名、表单盖印及条形码控件。

4、表单办理中进行的权限配置后,进行数据的'保存操纵。便利用户在离线东西中读取获得的权限数据文件。从而兑现了离线中针对权限题目的办理方案。

5、可以联合eform标准的html来进行样式及界面计划,联合到hta离线填报中来,完全兑现离线状况下表单的计划和填报。

6、增加表单的多形态导出、公告模样。如赞成wml模样输出,赞成手持配置处理表单。

以上是我的自我鉴定。一年半的时候内,我在带领和同事们的救助和赞成下获得了必定的进步,但我深知本身还存在一些弱点和不敷,表面根本还不结壮,交易知识不敷周全,工作方法不敷成熟。在今后的工作中,我要竭力做得更好,加强表面进修,积聚项目经验,连续调整本身的脑筋方法和工作方法,更多的参加到产品计划、开辟及项目赞成工作中去,在实践中考验本身、熬炼本身,成为部分和项目组中能够独当一面的员工。

办公室文秘工作内容篇十一

主要工作:

1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。

2.完成日常的正常管辖范围内的工作。

3.接听电话做留言记录、讯息处理。

4.工作资料的保存、分类、归档、保管。

辅助工作:

2.节假日协助销售服务。

4.与内外联络部门维持友好联系。

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