最新证书管理制度(大全10篇)

通过总结，我们可以发现问题并提出解决方案。写总结时，我们要注意语言简洁明了，重点突出。如果你需要一些写总结的启示和帮助，这里有一些具有参考价值的总结例子。

证书管理制度篇一

第一条为规范矿用产品安全标志证书发放与标识管理工作,根据矿用产品安全标志管理有关规定,制定本细则。

第二条本细则适用于矿用产品安全标志的终审、证书发放、标识使用与管理。

第三条安标国家矿用产品安全标志中心(以下简称安标国家中心)负责矿用产品安全标志证书发放和安全标志标识管理。

第四条终审是对产品安全标志申办程序及技术审查、产品检验和现场评审结果的综合评价。

第五条终审包括技术审核、产品检验审核、现场评审审核、综合评定四项内容。

(一)技术审核主要审查技术文件的一致性、完整性及技术审查中提出问题的处理情况,并对技术审查工作进行评价。

(二)产品检验审核主要审查产品检验报告的完整性、规范性、符合性,并与技术审查报告、现场评审报告相互验证,对产品检验工作进行评价。

(三)现场评审审核主要审查现场评审报告(包括整改报告)及相关材料的完整性、规范性,并与技术审查报告、产品检验报告相互验证,对现场评审工作进行评价。

(四)综合评定是在技术审核、现场评审审核、产品检验审核做出评价的基础上对申请产品进行的最终审核,评定申办产品是否符合发放、延续或变更安全标志的条件。

第六条终审在5个工作日内完成。终审存在问题的,应进行整改;整改后仍不合格的,终止本次申办。

第七条对终审合格的产品,安标国家中心发放或变更、延续安全标志证书。

第八条安全标志证书基本信息包括:产品名称、规格型号、安全标志编号、生产单位、生产地址、依据标准、适用范围、有效期、发证日期、备注等。

第九条安全标志编号由9位编码组成,执行以下编码规则:。

产品使用环境:煤矿矿用产品用m表示,金属与非金属矿山矿用产品用k表示。

产品类别:纳入安全标志管理目录的产品类别,用两位大写英文字母表示。

发证年份:产品首次取得安全标志的年份。

第十条首次申办产品,经终审合格,发放有效期为5年的安全标志证书。

对于申办产品属采用新技术、新材料、新工艺,需进行工业性试验的新产品,经终审合格,发放附有产品生产编号的安全标志证书。

对与已取得安全标志的产品属同一管理单元的产品,经终审合格,并入已取得安全标志的产品管理单元,安全标志编号和有效期与已取得安全标志的产品相同。

对必须在使用现场安装完成后才能进行性能参数检验的大型设备,经审查合格,发放附有产品生产编号的安全标志证书,供现场安装使用。待完成现场安装并经性能检验合格后,换发5年有效期的安全标志证书。

第十一条申请变更安全标志的产品,经终审合格,换发安全标志证书,安全标志编号和有效期不变。

第十二条申请延续安全标志的产品,经终审合格,换发5年有效期的安全标志证书,安全标志编号不变。

第十三条安标国家中心网站及时公告取得安全标志产品的相关信息。

第十四条有下列情形之一的,注销矿用产品安全标志,收回安全标志证书:。

(一)安全标志持证单位(以下简称持证人)申请注销的;。

(二)安全标志有效期内,产品属被国家明令淘汰、禁止矿山使用的;。

(四)持证人营业执照被注销或吊销的;。

(五)安全标志有效期届满的。

第十五条矿用产品安全标志申请单位(以下简称申请人)应在取得产品安全标志后,在产品或包装上加施、使用安全标志标识。安全标志标识的制作、使用与管理应严格执行aq1043《矿用产品安全标志标识》的规定。

第十六条持证人应在取得产品安全标志后3个月内向安标国家中心申请安全标志标识备案,逾期未备案的,暂停该产品安全标志。

第十七条持证人应遵守如下约定:。

(五)按时参加安全标志年审,自觉接受监督检查;。

(六)遵守矿用产品安全标志管理有关规定,承担因违反规定引发的相关责任。

第十八条安标国家中心在安全标志审核发放和监督管理工作中,严格遵守国家法律法规和矿用产品安全标志管理有关规定,接受社会监督,对违反规定的工作人员严肃处理。

第十九条矿用产品安全标志证书由国家安全监管总局监制。

第二十条申请人(持证人)应按规定支付安全标志服务费及标识管理费用。

证书管理制度篇二

为规范大东坡公司资质证书管理工作，更好的为公司安全生产服务，特制定本管理制度。

2、适用范围。

本管理制度适用于大东坡公司安全生产许可证、安全生产标准化等级证书、危险化学品使用登记证、取水许可证、排污许可证等换证及变更工作、组织机构代码证与营业执照及相关方相关资质证明管理。

3、依据性法律法规及集团公司文件。

3.3《中华人民共和国水法》中华人民共和国主席令第七十四号。

3.4《中华人民共和国水污染防治法》国家主席令第87号。

4、职责。

4.1**安全环保科负责安全生产许可证、安全生产标准化等级证书、危险化学品使用登记证、排污许可证的前期资料准备、办证配合、证书复印件保存。

4.2综合办公室负责组织机构代码证与营业执照、取水许可证的前期资料准备、办证配合、证书保存。

4.3相关方相关资质证明管理。

劳保用品、危化品等采购类相关方资质证明归供应部管理保存、机械设备及安装类相关方资质证明归生产技术部管理保存、土建及工程类相关方资质证明归综合办公室管理保存。

5、工作流程。

本管理制度所包括的工作事项有：安全生产许可证管理，安全生产标准化等级证书管理，危险化学品使用登记证管理，取水许可证、排污许可证，组织机构代码证与营业执照及相关方相关资质证明管理。具体要求如下：

5.1安全生产许可证管理。

更换许可证：安全生产许可证到期前3个月，安全环保科按照上级部门要求，按照相关程序负责办理“安全生产许可证”，有效的证书获取后，大东坡公司安全环保科负责保存。

5.2安全生产标准化证书管理。

安全环保科负责“安全生产标准化等级证书”的取证、换证工作。提前3个月进行相关证照换证工作。安全环保科按照要求，整理、收集相关资料，按照相关程序办理。有效的证书获取后，安全环保科负责保存。

5.3危险化学品备案证管理。

安全环保科负责更换（办理）危险化学品备案证书，安全环保科按照上级部门要求，按照相关程序负责办理。“储存使用危险化学品安全评价报告备案证书”获取后，大东坡公司安全环保科保存原件，供应部保存复印件。

5.4取水许可证、排污许可证。

5.4.1集团公司安全环保部负责下属分公司的“排污许可证”的换证办理工作。大东坡公司安全环保科根据相关证照的有效期限，提前3个月通知集团公司安全环保部做好相关证照换证工作。集团公司安全环保部在接到通知后，指派专人收集相关资料。安全环保科按照集团公司安全环保部的要求，整理、收集“排污许可证”相关资料，有效的证书获取后，集团公司安全环保部安全科保存原件，大东坡公司安全环保科和综合办公室保存复印件。

5.4.2大东坡公司综合办公室按照要求，整理、收集“取水许可证”相关资料，资料收集完成后，由综合办公室安排办理。有效的证书获取后，由综合办公室负责保存。

5.5组织机构代码证与营业执照管理。

大东坡公司公司综合办公室根据相关证照的有效期限或其他事项变更，提前3个月或及时指派专人收集相关资料。公司按照要求，整理、收集相关资料，资料收集完成后由综合办公室负责办理。有效的证书获取后，综合办公室保存原件。

6、相关/支持性文件。

无

证书管理制度篇三

本办法适用于本企业为满足国家、地方、行业对职业资格要求所取得的公司职业资质证书（以下简称证书）的管理。

2、范围

适用对所有员工的证书的管理

3、职责

3.1 人力资源部（以下简称人资部）是员工证书的归口管理部门，其主要职责是:

3.1.1负责分类保管员工证书（国家规定）。

3.1.2负责对员工证书登记台帐，进行有效管理。

3.1.3负责建立证书管理的维护信息，并根据证件期限情况在公司年度培训摸底时及时向持证员工管理单位提供证件有效期限准确信息。

3.1.4负责员工取证、复审取证员工的培训管理。

4、证书管理细则

4．1在职员工证书管理

4．1．1凡是通过包含由企业出资的取证培训员工所取得的证书，该证书原件由人力资源部交档案室统一登记保管。员工个人保留证书复印件。复印件由人资部盖受控发放章标识，不准再复印。领取复印件时应在证书原件内设置复印件领条以作记录。

4．1．2员工证书的原件原则上不准随意外借。确有必要使用员工证书原件，报公司总经理批准后，方可办理借用手续。

4．1．3 个人借用证书原件的应先收取押金人民币200元，并按期归还。部门借用员工证书原件的，需按期归还。所借用的员工资质证书原件丢失的，应当承担以下责任：

（1）赔偿用于取证的全部费用：

（2）赔偿因无法提供证书原件而造成的全部或部分损失；

不当所造成的后果，由该部门承担。

4．2 终止劳动关系后人员证书原件管理

4．2．3 与公司解除、终止劳动合同的员工在取得人资部“领取证书原件证明”后，填写“领取证书申请单”，将领取证书的名称、领取证书原因列明并提交本部门主管领导签字后送交人力资源部主管审核签字。

4．2．4 员工与公司解除、终止劳动合同或退休离开公司时未按本办法规定流程领取本人资质证书原件的`，资质证书原件由人资部统一保存，不再对其证书组织复试，证件超过有效期后自动作废。

4．2．5 凡是转给员工本人的证书原件，须在该证书上注明此人已与xx-xx有限公司解除或终止劳动关系。

第二条 本规定适用于公司全体员工。 

第二章  证书类别 

第四条 职业资格包括执业资格和从业资格。 

第三章 证书管理 

第十条 各部门如需使用证书的，需填写《员工专业证书使用

申请表》进行申请，经分管领导审批后，方可签字领用。行政人事部每季末对员工专业证书进行一次盘点。

第四章 补贴标准 

第十一条 执业资格补贴 

（一）员工注册在公司的一级建造师执业资格证，公司每月

第十二条 职称补贴 

第十三条 从业资格补贴 

第五章 附则 

第十四条 本规定制定、修订及解释权归行政人事部。 第十五条 本规定自行文之日起执行。

证书管理制度篇四

摘要：进入二十一世纪以来，在我国信息技术飞速发展的过程中，计算机技术以及网络技术已经和人们的日常生活、工作、学习紧密联系起来。而网络技术本身在各个领域不断深入的情况下，虽然说为人类的发展带来高效性，但是在对计算机网络信息依赖不断加重的情况下，其中所呈现出的安全问题对于我们的日常生活和工作所带来的威胁也在不断增大。本篇文章主要针对计算机网络信息安全管理工作进行了全面详细的探讨，以期为我国网络信息安全发展作出贡献。

在我国当前计算机技术持续发展的过程中，无论是社会变革还是生产力的持续发展，实际上都得到了较大的推动，在这一状态下，人们的传统生产方式以及生活模式都发生了转变，同时，计算机网络与人们生活紧密性不断提高的情况下，其信息安全问题所带来的安全威胁也在不断的增大。而所谓的计算机网络安全，实际就是针对互联网所采取的管理技术措施，通过相应的措施，来使得网络环境之内的数据安全得到有效的保障。下文主要针对计算机网络信息安全管理进行了全面详细的探讨。

网络安全实际上就是和计算机科学之间有着紧密联系的安全防护工作，其涉及到的方面不仅仅是软件、系统上的防护，还有计算机硬件上的数据保护工作，利用科学合理的措施，使得这部分环节不会受到任何破坏、信息泄露、更改、运行异常、网络中断等现象发生。但是，由于计算机以及网络技术之间所呈现出的复杂性、关联性较高，要想真正的使得计算机网络信息安全有所保障，就必须要通过极为完善的措施来进行防护。

(一)计算机网络系统本身存在的问题。由于网络系统的脆弱性，目前计算机网络系统安全面临的威胁主要表现在三类：信息泄露、拒绝服务、信息破坏。目前，人们也开始重视来自网络内部的安全威胁。随着internet的发展，现代黑客则从以系统为主的攻击转变到以网络为主的攻击，已知黑客攻击手段多达500余种。

(二)除系统外，存在于网络外部的问题。计算机网络本身所存在的一个主要特性就在于，其自身的公开性、自由性、国际性，而也正是在这方面的影响之下，会导致计算机网络遭受到外部的攻击。首先，黑客入侵以及攻击，黑客本身作为一群掌握着尖端计算机网络技术的人，其本身对于整个互联网了如指掌，如此以来，当黑客抱有不法目的的情况下，就极有可能会对于计算机网络造成威胁。其次，在计算机的病毒侵害方面，计算机本身所涉及到的病毒，所存在的一大特性，就是依托于较高自由性的网络，疯狂的进行病毒散播，其蔓延速度极为迅速，这方面是对于计算机信息安全威胁最大的一个饭不方面。最后，还有间谍软件的威胁，间谍软件主要是通过某些正常程序的掩饰，让用户误以为这是自己所常用的软件，当用户在运行间谍软件后，其软件能够迅速的对于用户网络信息进行存储、传输，是同时还可以对用户操作、输入字符进行监控，甚至能够随意对计算机当前的设置进行修改，极大的.威胁到了用户信息安全以及计算机的运行稳定性。

(三)网络系统管理制度存在的问题。我国在计算机应用方面的起步，远远落后于欧美过程中，现如今，所呈现出的基础都还较为薄弱，并且信息安全的管理体制也并不完善，还处在一个不断完善的阶段，这也是我国当前计算机网络信息安全时常暴露出“安全事故”的主要原因。首先，网络管理中心的工作人员，本身在执行工作的过程中，没有对于网络系统安全进行严格的过滤。其次，部分工作人员抱着不法的目的故意泄露安全信息。这主要是由于灰色产业链下，一直都有着利益的来往，部分工作人员经受不住利益的诱惑，私自将计算机信息系统、数据库等方面的重要信息贩卖给他人，这也就直接导致网络安全问题的出现。

(一)加强对网络信息安全的重视，加大网络安全人才培养力度。完善培养体系。一是建立并完善以高等学历教育为主，以中等职业教育和各科认证培训为辅的网络安全人才培养体系。高职高专院校应该根据社会需求，开设网络安全专业。暂时不具备条件的院校可以有选择地开设网络安全类课程，开设网络安全基础与防火墙、操作系统安全、数据加密与pki技术等选修课，举办网络安全专题讲座，结合培训、认证机制，引进网络安全职业资格认证(如ncse、cisp、ciw)等多种途径培养实用型人才，为我国网络系统安全建设做出应有的贡献。

(二)强化信息网络安全保障体系建设。，工信部发布了《互联网行业“十二五”发展规划》和《通信业“十二五”发展规划》，提出了大力推进国民经济和社会信息化的战略举措，同时，要求强化信息网络安全保障体系。从信息系统的信息保障技术层面来说，可以分为应用环境、应用区域边界、网络和电信传输、安全管理中心以及密码管理中心。在技术保障体系下，首先要建立国家信息安全保障基础设施，其中包括：建立国家重要的信息安全管理中心和密码管理中心;建立国家安全事件应急响应中心;建立数据备份和灾难恢复设施;在国家执法部门建立高技术刑事侦察队伍，提高对高技术犯罪的预防和侦破能力;建立国家信息安全认证认可机构。

(三)制定调整网络信息安全关系的基本法。我国有关网络信息安全的法律法规主要有：《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《互联网信息服务管理办法》、《中国公用计算机互联网国际联网管理办法》等等。国家信息化领导小组在制定的《国家信息化发展战略(2006-)》中明确要求，注重建设信息安全保障体系，实现信息化与信息安全协调发展。由此可见，我国也应逐步建立安全制度、安全标准、安全策略、安全机制等一系列配套措施，进行全面系统的立法;同时，借鉴国外先进管理经验，创新管理方法，与时俱进地推进网络信息安全保障工作。

四、结语。

综上所述，在当前人们生活和计算机网络之间的紧密性不断提高的情况下，如果说计算机网络信息安全管理不当，导致数据遗失、泄露问题，那么所带来的后果是不可想象的。因此，除了相关部门需要对于计算机网络信息安全工作进行防护措施建立和管理持续完善以外，广大群众也应当要自觉的树立起计算机信息安全的保护意识，做好相关的个人防护工作，避免遭受严重损失的情况发生。

参考文献：

[2]魏建兵，计算机网络安全与防范的研究与探讨[j]硅谷，2022期。

[3]胡世铸，浅谈计算机网络安全及防火墙技术[j]电脑知识与技术，2008期。

证书管理制度篇五

为加强公司经营管理，确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。

一、公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。

二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。

三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写《资质、证书使用审批表》，报经分管经理审核、总经理审批后方能使用。四、外部单位、个人借用公司资质、证书，须由使用人或本公司该项工作联系人填写《资质、证书使用审批表》，报经分管领导审核、总经理审批后方能借用。

五、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、证书使用审批表》作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书的规范使用。

六、附件《资质、证书使用审批表》是本制度的组成部分。

证书管理制度篇六

为确保认证标志、证书的妥善保管和正确使用，确保不合格品和获证产品变更后未经认证机构确认，不加贴强制性认证标志，特制定本程序。

2、适用范围。

本程序适用于管理体系证书、标志的使用和3c认证标志的申购、保管和使用。

3、职责。

3.1质量保证负责人。

a)负责根据工厂申请产品强制性认证的范围，指导正确使用ccc标志，符合国家认监委《强制性产品认证标志管理办法》的要求。

b)负责ccc标志申请购买的审批；

c)负责ccc标志制作方案的审批；

d)负责对ccc标志正确使用的监督管理。

3.2技检部负责3c认证标志的申购，确定加贴的部位和数量。

3.3生产部负责3c认证标志领用并在合格品上加贴认证标志。

3.4办公室负责3c认证标志的保管和发放，对是否正确使用进行监督检查。

3.5办公室负责管理体系认证证书和标志的使用和管理。

4程序。

4.1ccc标志的的使用范围。

产品凡申请并取得中国强制性认证证书，在认证有效期内，符合认证范围的产品均可以使用ccc标志，并且在产品的适当位置加施ccc标志。

4.2ccc标志采用的形式规格。

鉴于公司产品的具体情况，公司采用ccc标志标准规格形式中的3---5号，具体执行下页表格规定。

4.3ccc标志的申请。

4.3.2技检部负责持申请书和认证证书复印件向指定机构申请，申请采取函件或其它形式，注意函件的安全。

4.3.3当产品包装发生变化或根据顾客要求，需要采用其他认证标志时，由技检部负责人提出，经质量负责人批准后，技检部按国家有关规定申请使用其他形式的认证标志和备案申请，并按规定要求缴纳工本费和标志监督管理费用。

4.3.4若需使用特殊式样的3c标志，或自行印刷、膜压等方式使用标志，则由技检部负责设计，经总经理批准后向标志发放管理中心申报，经核准后再进行制作。

4.4ccc标志的领取和使用。

4.4.1ccc标志标签在获准使用购买回后，由办公室统一保管，设专人落实具体责任，建立标志领用保管台帐。

4.4.2凡是生产部门需要使用ccc标志，先填写ccc标志使用申请单，注明使用的产品型号规格、数量和班组责任人等信息，经质量负责人核实批准后，向办公室申请领用，并作好领用登记手续。

4.4.3生产部门在生产使用过程中，由于各种原因未使用完标志的，应在当天下班前及时办理退库手续。

4.5ccc标志在使用过程中的防护。

不污染、不转让、不违规使用、不错贴，确保ccc标志按国家规定的要求正确使用；

4.5.2技检部负责人切实作好监督管理工作，发现问题立即采取措施，予以纠正，必要时向质量保证负责人报告。

4.6ccc标志的管理。

4.6.1ccc标志的日常管理由办公室负责，办公室应对ccc标志的正确使用和防护组织指导和培训。

4.6.2当产品结构发生变更，或产品认证证书范围发生变更，质量保证负责人应及时和国家指定部门联络，重新申请认证和重新确定ccc标志的使用范围。

4.6.3生产部监督ccc标志的正确使用，确保不在申请范围产品不加施ccc标志，不符合安全标准要求的不合格产品不加施ccc标志。

4.6.5工厂应按实施规则要求将强制性认证标志加施在最小销售包装、标签或产品上，在加施ccc认证标志的位置下方同时注明'(适用于室内装饰、装修)'字样和工厂代码；同时，在其产品说明书或标签上应标注该涂料主要成膜物质的名称。

4.6.6认证产品的产品标识中产品基本信息描述(如产品系列、产品名称(型号)、施工配比)应在认证证书描述范围内。

4.6.7稀释剂、固化剂的包装上不能标注'ccc'认证标志。

4.6.8当获证产品配套销售(多种组分在一个外包装中)时，应在最小销售包装和或标签的明显位置加施'ccc'认证标志。包装内的主漆可一并加施'ccc'认证标志；包装内的稀释剂和或固化剂小包装上不可加施'ccc'认证标志。

4.6.9当年未年审或年审未通过或在认证暂停期间内，均不得使用认证标志或声称通过了相应的认证。

4.7营销部加强对加施ccc标志产品售后服务监督，对ccc标志在售后服务过程中的正常使用和违规行为的举报和配合查处工作。

4.8营销部、质量负责人应对伪造、变造、盗用、冒用、买卖和转让认证标志以及其他违反认证标志管理规定的行为开展积极的斗争，必要时及时向国家管理部门反映，并配合国家有关部门对上述不法活动实施有效打击，维护国家强制性认证的权威性。

5、相关文件。

5.1《强制性产品认证标志的管理办法》。

5.2《认证证书、标志使用的公开文件》。

6、相关记录。

《3c标志进出台帐》。

证书管理制度篇七

1.制定员工任职资格管理制度目的。

(3)树立有效培训和自我学习的标杆，以资格标准不断牵引员工终生学习、不断改进，保持企业的持续性发展。

2.任职资格的应用。

任职资格从横向分类、纵向分级，将对人的资格要求清晰化，并与工作要求相对应，为人力资源的管理体系奠定基础，提高工作效率、规范工作行为，推动企业的职业化进程。

(1)招聘:对应资格要求对人员进行分类分级考核，易于人员定位，提高

招聘效率;

(3)薪酬:资格与职位匹配决定员工的'薪酬范围，使薪酬激励更具实效;

(4)人员选拔:经考核认证后可获相应资格，企业可从有资格的人中选拔高级专业、技术人员或管理人员。

(5)员工职业生涯设计不同类不同级别可以使员工明确自己的发展方向，将员工发展与企业发展相结合。

3.资格分类分级。

(1)管理类:

定义:从事以人员管理为主的工作人员，按管理层级可划分为监督者、管理者、领导者;

5级领导者:对企业某个运作过程或某项职能负完全的责任，参与制定企业长期战略及宏观指导。

·级别要求:任何管理都是对从事某项专业或技术的人员进行管理，管理类人员必须达到某方向、某专业或技术标准2级水平以上。所以管理类级别分为3一5级。

(2专业类:

.级别要求:从工作要求出发，i一s级不等。

(3)技术类:

.定义:从事运用某项技术设计和改进解决问题的方法的工作;

级别要求:从工作要求出发，1一5级不等。

4.资格衡量要求。

对人员进行选拔时从以下五个方面进行衡量:

(1）品德;

(2)素质;

(3)技能/行为(表现);

(4)工作经验;

(5)工作绩效。

基于企业评价体系从实际出发的原则，主要对技能或行为建立标准，颁发资格证书时参考工作绩效评价结果，以品德.、素质、经验等不易考核的要素作为人员选拔及员工自我发展的重要参考因素。

5.任职资格标准。

(1定义:任职资格标准从称职胜任角度出发，主要建立以结果导向的技能/行为标准。管理类基于工作特点定义行为标准，专业技术类为技能标准或行为标准。

(2)建立原则:

.结果导向:达标评定的素材尽可能取自于日常工作成果，尽量减少为获资格而额外增加的工作。

6.绩效考评体系。

w依据:考核认证以资格标准为依据，做出评价;

(3)考核认证原则。

，客观公正:标准客观，判断客观全面;

.促进改进:认证不仅是评判达标与否，更重要的是促进改进，形成规范化工作的习惯;.有序可行:遵循工作的内在规律。

7.评审体系。

资格评审分为二级评审，包括部门级和企业级。

(1)部门级评审:由各系统任职资格管理处负责组织，保证本系统内各部

门对标准掌握的一致性;

(2)企业级评审:由企业任职资格管理部负责组织，保证企业各系统对标

准掌握的一致性。

由企业人力资源委员会负责对颁证的评审。资格证书有效期为2年，每2年企业组织一次资格复审或修订标准。复审通过，证书将继续有效。

为进一步规范和加强公司员工所持有的各类证书的管理，以利于公司的各项资质证书审核、管理体系和各类持证上岗检查工作的顺利开展，根据公司目前证书管理的实际情况，特制订本管理办法。

一、管理范围

由公司部分出资取得的学历教育、以考代评的职（执）业资格证书及注册类证书；

由公司组织安排的工程类、政工类等职称评审后所取得的证书。

以上证书均属本规定管理的范围。

二、管理职责

员工证书根据作用、性质实行公司和员工个人分级管理。

2、各类职称证书、施工员等十一大员岗位证书、各类内审员证书、各等级的职（执）业资格证书及注册证书（注册安全工程师、造价工程师、注册会计师）、特种作业人员安全操作证书、无损检测人员资格证书、检测检定及计量人员资格证书、焊工资格证书及外分包单位焊工资格（公司出资培训的）证书、各类操作人员的技术等级证书的原件由公司人力资源部门保管，本人保留证书复印件；...

证书管理制度篇八

第一条为了加强权限证书管理,规范授权行为,明确经营管理权限,维护企业合法权益,根据国家有关法律、法规和《中国ee发展总公司章程》之规定,结合实际情况,制定本管理规定。

第二条本规定适用于中国ee发展总公司各部门、各专业公司及其他所属公司和驻外机构的《法定代表人身份证书》、《企业(事业)单位代表人身份证书》及《授权委托书》的签发、使用和管理。

第三条权限证书的签发和使用应当遵循准确、守制、合法的原则。未经授权,任何人不得以其所在单位名义从事经济活动。

第四条总公司法规室负责总公司代表人、总公司的驻外机构及经营部门负责人身份证书和授权委托书的管理工作,并对总公司所属各公司代表人身份证书和授权委托书的签发、使用、管理进行指导、监督和检查。

总公司所属各公司应当设专人负责本单位代表人身份证书和授权委托书的管理工作。

第五条总公司法规室在权限证书管理方面的职责是:

(一)起草、发布、推广权限证书示范文本:

(三)胁助总公司法定代表人办理向其他职工签发以总公司名义出具的《授权委托书》;

(四)与权限证书管理有关的其他工作。

第六条以总公司及其所属公司名义出具、签发的各种权限证书都必须按照统一的规则编号,并由持有人签收。

第七条负责权限证书管理工作的人员应当坚持原则,忠于职守,认真负责,妥善保管各种空白权限证书,严格按照有关规定及本单位代表人的指示办理授权委托手续。

第八条《法定代表人身份证书》是总公司及其所属具有独立法人资格公司的法定代表人,代表其所在公司从事对外经济活动的身份证明文件。持有人可以在公司章程规定的权限范围内以本公司名义从事对外经济活动。

《企业(事业)单位代表人身份证书》是总公司及所属各公司、驻外机构的代表人代表其所在单位从事对外经济活动的身份证明文件。

第九条在经济活动中使用的《法定代表人身份证书》和《企业(事业)单位代表人身份证书》,应当载明:该代表人的姓名、性别、职务和'居民身份证号码',并注明出据日期,加盖本单位公章。法律、法规和有关主管部门的规章另有规定的,从其规定。

在仲裁、诉讼及其他活动中使用的《法定代表人身份证书》和《企业(事业)单位代表人身份证书》的内容,应当遵从仲裁机构、法院和有关主管部门的规定。

第十条总公司的《法定代表人身份证书》由法规室在办公室主任批准后出具,并加盖总公司公章。

总公司所属各公司及驻外机构的《法定代表人身份证书》或《企业(事业)单位代表人身份证书》,由总公司法规室在人事本部批准后出具,并加盖该单位的公章。

第十一条在经营活动中使用《法定代表人身份证书》和《企业(事业)单位代表人身份证书》时,应当向对方当事人出示原件,提供经核实无误的复制件。

在仲裁、诉讼及其他活动中使用《法定代表人身份证书》和《企业(事业)代表人身份证书》时,应当遵从仲裁机构、法院和有关主管部门的规定。

第十二条法定代表人以外的人代表本公司从事对外经济活动,必须持有法定代表人签发的授权委托书。非经授权,法定代表人以外的任何人都不得以中国ee发展总公司及其所属公司名义从事对外经济活动。

第十三条对于授权委托书的管理,实行分级、分类管理的原则。总公司所属各单位必须严格按照本规定的有关规定办理授权委托手续。

第十四条总公司法规室负责总公司法定代表人向总公司各业务部门、各职能部门。各驻外机构职工签发的授权委托书的管理工作。

总公司所属各公司由法规派驻人员负责驻在公司法定代表人向本公司职工签发授权委托书的管理工作。

第十五条根据实际情况,授权委托书分为以下两类:

(一)职务授权:职务授权委托书是总公司法定代表人向业务部门、驻外机构的主要负责人签发的,或由总公司作为股东向所属公司的法定代表人签发的,以及由总公司所属各公司法定代表人向本公司委托经营人签发的,授权其依职权在一定时期内以所在公司名义从事对外经济活动的法律凭证。

(二)特别授权:特别授权委托书是总公司及其所属子公司的法定代表人向本公司职工签发的,授权其在一定的时间内、在规定的权限范围内,以所在公司名义为某项业务而进行一般性的洽商、联系或进行谈判、签约等决策性活动的法律凭证。

第十六条授权委托书应当载明以下内容:

(一)授权人姓名及所代表的企业法人的名称;

(二)被授权人姓名、性别、居民身份证号码及所在单位、部门名称、职务;

(三)授权事项及权限范围、有效期限;

(四)授权人姓名及授权单位名称;

(五)被授权人印签预留;

(六)注意事项;

(七)法律、法规规定的其他内容。

第十七条授权委托书必须采用总公司法规室统一制订的.格式。法律、法规另有规定的,从其规定。

第十八条授权委托书应由法律事务人员协助办理,在授权人签字并加盖授权单位公章后生效。

第十九条授权委托书持有人代表授权单位从事对外经济活动时,应当向对方当事人出示并提供授权委托书原件,索取对方当事人法定代表人或委托代理人的权限证书原件或经核实无误的复制件。

第二十条有下列情况之一者,允许变更、解除或终止授权:

(一)授权事项完成或授权期限届满的;

(二)因被授权人发生人事变动的;

(三)因公司自身发生变更的;

(四)因被授权人违反有关法律和公司规定的;

(五)其他总公司认为可以变更、解除或终止授权的。

第二十一条授权被变更、解除或终止后,被授权人应当将授权书交回。

规定,向人事本部提请给予相应的经济、行政处罚:

(一)保管空白权限证书不善,造成严重后果的;

(二)玩忽职守,不认真办理有关手续,后果严重的。

第二十三条持有权限证书人员有下列情形之一,由总公司法规室根据情节轻重,依据有关职工奖惩的规定,向人事本部提请给予相应的经济、行政处罚;构成犯罪的,将提交司法机关追究其刑事责任:

(一)保管、使用权限证书不慎,造成严重后果的;

(二)被授权人不认真履行代理职责,给本单位造成经济损失:

(四)被授权人与对方当事人恶意串通,损害本单位利益的。

第二十四条本规定在签署(职员法律承诺书》的基础上执行。

证书管理制度篇九

本办法适用于本企业为满足国家、地方、行业对职业资格要求所取得的公司职业资质证书（以下简称证书）的管理。

适用对所有员工的证书的管理。

人力资源部（以下简称人资部）是员工证书的归口管理部门，其主要职责是：

（1）负责分类保管员工证书（国家规定）。

（2）负责对员工证书登记台帐，进行有效管理。

（3）负责建立证书管理的维护信息，并根据证件期限情况在公司年度培训摸底时及时向持证员工管理单位提供证件有效期限准确信息。

（4）负责员工取证、复审取证员工的培训管理。

（1）凡是通过包含由企业出资的取证培训员工所取得的证书，该证书原件由人力资源部交档案室统一登记保管。员工个人保留证书复印件。复印件由人资部盖受控发放章标识，不准再复印。领取复印件时应在证书原件内设置复印件领条以作记录。

（2）员工证书的原件原则上不准随意外借。确有必要使用员工证书原件，报公司总经理批准后，方可办理借用手续。

（3）个人借用证书原件的应先收取押金人民币200元，并按期归还。部门借用员工证书原件的，需按期归还。所借用的员工资质证书原件丢失的，应当承担以下责任：

a、赔偿用于取证的全部费用：

b、赔偿因无法提供证书原件而造成的全部或部分损失；

不当所造成的后果，由该部门承担。

2、终止劳动关系后人员证书原件管理。

（2）与公司解除、终止劳动合同的员工在取得人资部“领取证书原件证明”后，填写“领取证书申请单”，将领取证书的名称、领取证书原因列明并提交本部门主管领导签字后送交人力资源部主管审核签字。

（3）员工与公司解除、终止劳动合同或退休离开公司时未按本办法规定流程领取本人资质证书原件的，资质证书原件由人资部统一保存，不再对其证书组织复试，证件超过有效期后自动作废。

（4）凡是转给员工本人的证书原件，须在该证书上注明此人已与xx-xx有限公司解除或终止劳动关系。

证书管理制度篇十

为保证报告和证书的完整性、准确性,并真实地反映结果的全部信息。

2范围。

适用于本计量中心出具的报告和证书的管理。

3职责。

3.1授权签字人批准其授权领域的报告或证书;。

3.2中心办每年至少抽查一次报告和证书;。

3.3班组负责编制、审核报告/证书,负责报告/证书的交付、管理和台帐的建立。

4程序。

4.1报告和证书的编制要求。

4.1.1本计量中心的工作结果以检测报告、试验报告、检定证书、测试报告、校准证书的形式出具。报告/证书的内容应包括以下方面:。

a)报告/证书的名称;。

b)本计量中心名称与地址,联系电话;。

c)报告/证书编号标识,第页及共页;。

d)顾客的名称;。

e)所用方法的标识;。

f)检测或校准物品的描述(如名称、型号规格、主要性能指标等)、状态和明确的标识;。

g)检测/校准/检定日期;

j)报告和证书的编制、审核和批准人的手签名,必要时注明签名日期;

l)当有分包项时,则应清晰地标明分包方出具的数据;。

m)必要时,注明“本检测报告/校准、检定证书未经本计量中心书面批准,不得部分复印”的声明.

4.1.2当需要对检测结果作出解释时,报告中还应包括下列内容:。

a)对检测方法的偏离、增添或删节,及特殊检测条件的信息,如环境条件;。

b)需要时符合或不符合要求或规范的声明;。

d)适用且需要时,提出意见和解释;。

e)特定方法、顾客和顾客群体要求的附加信息。

4.1.3如需对校准结果进行解释时,证书还应包括下列内容:。

a)对测量结果有影响的条件(环境条件);。

b)测量不确定度和(或)符合确定的计量规范或条款的声明;。

c)测量可溯源的证据;。

e)若顾客事先要求,在校准仪器被调整或修理后,要求给出调整或修理前后的校准结果时,应在证书或报告中表明。

4.1.4工作人员应准确、清晰、明确和客观地报告每一项或一系列检测和校准结果,并符合有关方法规定的要求。

4.1.5试验报告的封面和格式统一制定(见附录)。

4.1.5.1所有报告均用a4纸(附图等可除外)。

4.1.5.2封面应至少含:报告编码(应在右上角)、报告名称、试验类型、委托单位、报告单位、报告日期。

4.1.5.3签批页(封二)应含编写、审核、批准。

4.1.5.4封三应含本计量中心声明。

4.1.5.5目录:少于10页可不用。

4.1.5.6主体部分:应含“报告的内容”所定义的项目,其中分层方法应按如下规定执行。第一层用“123……”;第二层用“1.11.21.3……”;第三层用“1.1.11.1.21.1.3……”;其余可自定义。

4.1.7报告和证书的标识。

4.1.7.1试验报告标识形式为abcd-efghij。ab为班组拼音缩写:cd为年(20xx年为00,20xx年为01,依次类推),efghij由班组自行定义。

4.1.7.2检测报告、检定证书、测试报告、校准证书的标识由各班组自行制定,并报中心办备案。

4.2报告和证书的编写。

4.2.1报告/证书应能够准确、清晰、明确和客观地反映工作结果,并符合技术标准方法规定的要求。编写内容要完整、结论明确,必要时应附以图表、数表、曲线、简图、照片说明。

4.2.2报告/证书应由具备资格的专业人员编制,实习人员不能独立编制。

4.2.3报告/证书上的数据结论、环境条件等须与原始记录相符。

4.2.4报告/证书的所有数据均应采用法定计量单位和规定的术语。

4.2.5对分包方所提供的结果应在报告中明确说明。

4.3报告和证书的审核批准。

4.3.1检测报告、检定证书、测试报告、校准证书采用编写、审核和批准三级方式。

4.3.1.1工作人员对原始数据核对后将检测结果准确无误地填写到报告中,并签名。

4.3.1.2相关人员审核原始记录、方法的适用性以及满足顾客要求后,审核签名。

4.3.1.3本专业授权签字人批准签字。

4.3.2试验报告的审批。

4.3.2.1报告的审批采用编写、审核、批准方式。

4.3.2.2常规性试验,由助工及以上职称人员编写、专业组长审定、班组负责人批准。

4.3.2.3较复杂的、跨专业的或涉及系统安全的检测项目试验(如型式试验、机组性能鉴定试验等),由助理工程师以上职称的检测人员编写、项目负责人或班组负责人审核,质量负责人、技术负责人或主任批准。

4.4报告的管理和交付。

4.4.1中心办根据授权签字人的批准签名加盖试验报告专用章和实验室认可、计量认证标志章,并留存二份,定期归档。报告/证书的保存期一般不少于五年。认可认证范围之外的项目,不允许加盖实验室认可、计量认证标志章。班组应将原始记录和报告一同存档。

4.4.2检测报告、检定证书、测试报告、校准证书由各班组根据授权签字人的批准签名加盖试验报告专用章和实验室认可、计量认证标志章。一般不保留证书副本,只保留原始记录。认可认证范围之外的项目,不允许加盖实验室认可、计量认证标志章。

4.4.3中心办每年对班组的报告和证书至少抽查一次;。

4.4.4试验报告在交付给顾客时,顾客在《报告交付单》上签名。邮寄交付的报告以邮寄回执作为交付记录。在交付过程中,应注意报告的防潮等。检定证书、测试报告、校准证书的交付,由顾客在委托单上签名。

4.4.5当用户要求用电话、电传或其他电子媒体传递数据或结果时,要核实对方的身份。

4.4.5本计量中心相关人员应严格为顾客保密,未经允许报告和记录不得给其他方查阅;保密性管理执行《保护顾客机密信息及所有权程序》。

4.5报告和证书的更改。

4.5.1当对报告/证书中的数据有疑义时,由责任部门组织项目负责人员、质量监督员分析原因,对可疑数据进行核查。

4.5.2若经核查证实已发出的报告/证书有差异,责任部门负责人应立即书面通知接收单位,停止使用该报告/证书。

4.5.3原报告/证书的编写人员填写《报告和证书更改审批表》,说明更改理由及更改的内容,并由原报告的审批人确认更改理由成立,批准人提出处理意见。

4.5.4更改若涉及重新进行检测/校准/检定,则检测/校准/检定程序、数据处理、质量控制、记录要求等应符合《程序文件》的相关要求。

4.5.5修改后或重新检测/校准/检定后所出具的报告/证书应附加说明,说明修改的原因和主要修改内容。

4.5.6责任部门应及时收回原报告,并按照报告交付程序,将修改后的报告和证书送至原报告持有人手中。

4.5.7责任部门保存修改后的报告证书应,并由资料管理员同原报告/证书一并保管。

5相关文件。

5.1gaepc/qp-01(a/0)《保护顾客机密信息和所有权程序》。

5.2gaepc/qp-07(a/0)《不符合工作控制程序》。

6记录。

6.1gaepc/qr-066《技术报告审核、审定、批准表》。

6.2gaepc/qr-082《试验报告交付单》。

6.3gaepc/qr-083《报告/证书台帐》。

6.4gaepc/qr-084《报告和证书更改审批表》。