酒店年会策划方案流程(实用11篇)

方案是解决问题或达成目标的一系列步骤或方法。一个较为完美的方案需要具备可操作性，能够实际执行和落地，不只停留在理论层面。借助以下范文，我们可以更好地理解方案的核心要素和制定流程。

酒店年会策划方案流程篇一

__月__日——__月__日。

二、地点。

__大酒店。

三、活动目标及活动宗旨。

1、让顾客了解锦江大酒店，打消顾客对消费档次的各种顾虑。

2、丰富传统节日的庆祝氛围，刺激亲情消费;。

3、开发现有场地资源，调动清淡时段的营业潜力;。

4、凝聚宾馆销售合力，调动全员积极性，捆绑式营业。

四、公众对象。

__节期间的散客、家庭、亲朋好友。

五、定位。

“融融__情团圆家万兴”在__酒店消费水平日益提高成为一个高档次的状况下，首先在广告攻势上独树一帜，活动标新立异，令人耳目一新，营造节日上热烈温馨的气氛。

六、促销活动组合。

1、美食城的菜价10元，燕京纯啤买一送一。

2、贵宾厅菜金八折。消费300元以上送消费卷20元，并送ktv下午场(不含海鲜、鲍翅燕、煲汤、烟酒)。

3、以__节文化为內容推出多款适合家庭聚会的精美实惠端午团园宴，预定团园宴送ktv下午场。并推出几款特价端午菜品。

4、在这一系列的活动过程中，一定要把握“地道”、“原汁原味”的原则。家庭用餐、亲朋好友聚会是这一阶段的主要客源构成。那么酒店的产品就应以满足这类客人的需求为主，菜品方面要求口味清淡，老少皆宜，菜量偏多，价格适中，并适时地推出各档次宴会用餐，此间穿插特色菜、招牌菜、新派菜等，使消费者能全面地了解酒店的厨师水平，促进酒店形象品牌的树立和推广。这是此次营销的主要目的，也是此次活动中的主题项目。

七、营销活动效果分析。

这次策划体现__大酒店“先谋势再谋利”的营销总体思想(也就是先做人气)，让顾客敢进酒店来消费，让酒店的服务设施能够获得广大顾客的认知，对端午节期间的家庭，亲朋好友的优惠能体现酒店对顾客的诚意。

1、酒店所有营运部门的销售目标向餐饮部傾斜，以部门联动拉升餐饮人气。

2、此活动会让顾客留下许多美好、甜密的回忆，加深顾客对锦江大酒店的认识。

八、经费预算及广告策划。

1、__县城主干道50条横幅广告。费用3500元。由__负责。

2、__县所有的手机尾数带6、8、9用户地毯式短信覆盖。预计发__条，共__元。由__负责。

3、租用一台专用宣传车绕城宣传10天。费用__元。由奉总负责。

4、祁阳县所有的出租车车张贴广告。费用__元。由蒋部长负责。

5、组织员工上街拉练，散发宣传资料。费用__元。由蒋经理、杨经理负责。

6、消费卷制作400张，费用50元。由__负责。

酒店年会策划方案流程篇二

1.估计来宾人数(共计人)。

2.估计酒席数量(预定40桌，备4桌)。

3.选择婚宴地点(大堂包房间)。

4.确认中、晚餐酒席菜单、价格(个菜，单价元/桌，晚餐个菜，单价元/桌)。

5、确认夜总会大堂消费及时间。

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酒店年会策划方案流程篇三

2、对20**年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析；制订新年度营销工作总体规划，明确20**年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体职工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

一个团队一个梦想。

20**年月日下午时。

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。

×××大酒店×楼××厅。

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

客户群、领导；邀请业界领导；公司工作人员。

1、会场总负责：×××。

主要工作：总体工作协调、人员调配。

2、策划、会场协调、邀请嘉宾：×××。

主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。

3、人员分工、布场撤场安排：×××。

4、嘉宾接待、签到：×××。

5、音响、灯光：×××（会前半小时检查音响、灯光等设备）。

6、物品准备：×××。

主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

会场内：

方案：

1、舞台背景喷画：

内容：

文字内容：

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、酒店入口处挂红布幅。

3、酒店内放置指示牌。

文字内容：

形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。

备注。

1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。

2、公司领导上台致辞。

3、嘉宾致辞。

4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

外请演员表演节目、中间抽奖。

演出内容：年会节目单。

酒店年会策划方案流程篇四

(二)为了更好的答谢各位客户鼎力支持;

(三)为了答谢各位员工的辛勤付出和默默付出

主题：20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会

黄石xx酒店

(一)经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想

(二)为了父母的微笑，我在努力的.路上

(三)让员工明年在公司拼命做事

(四)怎么让员工有感觉就怎么来

(一)隆重而节俭;

(二)激情而难忘;

(三)活力而放松;

(四)健康而向上。

(一)拉动员工：

1、为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

(二)拉动客户

1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!

2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

3、拟邀客户名单：

(三)拉动其他力量

1、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。

3、拟邀神秘嘉宾名单：

(1)重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等

(2)优秀供应商企业负责人

(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人

(一)邀请函送到嘉宾手中，及时告知年会开始的时间和地点，以免嘉宾迟到

(三)遇到紧急情况时要及时回报上级，妥善处理问题

(四)准备双份计划，以免遇到突发事件计划而变

(五)在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导，彬彬有礼，不得恶语伤人

(六)自觉维持举办年会的场内和场外的秩序

(七)妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题

酒店年会策划方案流程篇五

晚会核心内容：

1、总结..年公司开业至今发展心得，并对优秀团体进行表彰激励;。

2、应xxx5年整体形势作年度发展战略规划与动员;。

3、统一思想，统一认识，上下一心，激发斗志，凝聚和提升核心战斗力与竞争力;。

4、全员欢聚一堂，打开心扉，加强沟通，化解矛盾与误会，增进彼此了解与互信，融炼团队。

一、聚意。

展现自我欢庆“金.虎”凝聚力量共克时艰。

二、聚情。

激情释怀信心憧憬。

三、聚时。

xxx5年月日(农历腊月日;星期)xxx5：30。

四、聚地。

***酒店二楼大厅。

五、聚会。

(一)会前。

各部门组织人员，经营部门安排好值班人员，做好安全防火防盗检查与具体落实工作。

(二)会中。

1、安排公司各层领导及各部同仁就座。

2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放。

3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)。

4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)。

5、酒店总经理致新年贺辞。

6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册。

7、节目穿插(已在征集中)。

8、抽取三等幸运奖获奖号码。

9、年终优秀团队表彰。

(获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)。

10、节目穿插。

11、抽取二幸运奖获奖号码。

12、节目穿插。

13、抽取特等幸运奖获奖号码。

14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员)。

(评选出优秀表演节目:一等奖1名奖金：1000元;二等奖2名奖金：800元;三等奖3名奖金：各500元)。

由..董、...总现场颁奖并与获奖团队及演员合影。

15、现场摇奖(即摇即奖)。

1、(摇财摇物摇运道摇喜摇福摇健康)。

2、(由礼仪小姐手抬摇奖机上台，节目穿插过程中进行现场摇奖)：

3、奖品：(摇奖人员共分三级：总经理级;经理级;员工代表级);。

4、三等奖(xxx5名)：品牌洗发水、沐浴露1套;。

5、二等奖(5名)：洗浴浴资券卡1张;(可享受10次;有效期3个月;限本人)。

6、一等奖(2名)：500元ktv普包欢唱卡1张;(有效期3个月)。

7、特等奖(1名)：标配房房券2张。(有效期1个月)。

16、(...董)致祝酒词。

17、进餐(共庆、共祝福)。

(三)会后。

1、舞会(自由联欢)。

2、结束。

※节目征集硬性指标，已下通知(各部门3个以上;要求多样化，歌曲每部门只报一个)。

六、准备工作。

序号活动阶段任务安排具体工作要求责任人完成日期

七、费用预算。

序号费用名称金额(元)备注。

八、附件。

1、晚会流程及串词(已完成)。

2、总经理新年致词讲稿(已完成)。

3、晚会座次明细表(已完成)。

4、物料采购明细表(已完成)。

5、评奖和抽奖人员名单(已完成)。

6、节目安排表(已完成)。

7、年度团体表彰明细表(已完成)。

酒店年会策划方案流程篇六

2、对20xx年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析；制订新年度营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体职工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

一个团队一个梦想

20xx年x月x日下午时

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

xxx大酒店x楼xx厅

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

客户群、领导；邀请业界领导；公司工作人员。

1、会场总负责：xxx

主要工作：总体工作协调、人员调配。

2、策划、会场协调、邀请嘉宾：xxx

主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。

3、人员分工、布场撤场安排：xxx

4、嘉宾接待、签到：xxx

5、音响、灯光：xxx（会前半小时检查音响、灯光等设备）

6、物品准备：xxx

主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

会场内：

方案：

1、舞台背景喷画：

内容：

文字内容：

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、酒店入口处挂红布幅。

3、酒店内放置指示牌。

文字内容：

形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。

备注

1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。

2、公司领导上台致辞。

3、嘉宾致辞。

4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

外请演员表演节目、中间抽奖。

酒店年会策划方案流程篇七

(二)答谢各位客户鼎力支持;

(三)答谢各位员工的辛勤付出和默默付出

主题：20xx年度工作总结表彰暨xx年迎新年会

20xx年1月x日9：00——12：00

黄石x酒店

(一)经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想

(二)为了父母的微笑，我在努力的路上

(三)让员工明年在公司拼命做事

(四)怎么让员工有感觉就怎么来

(一)隆重而节俭;

(二)激情而难忘;

(三)活力而放松;

(四)健康而向上。

(一)拉动员工：

1、为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

(二)拉动客户

1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!

2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

3、拟邀客户名单：

(三)拉动其他力量

1、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。

3、拟邀神秘嘉宾名单：

(1)重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等

(2)优秀供应商企业负责人

(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人

(一)邀请函送到嘉宾手中，及时告知年会开始的时间和地点，以免嘉宾迟到

(三)遇到紧急情况时要及时回报上级，妥善处理问题

(四)准备双份计划，以免遇到突发事件计划而变

(五)在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导，彬彬有礼，不得恶语伤人

(六)自觉维持举办年会的场内和场外的秩序

(七)妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题

酒店年会策划方案流程篇八

(二)为了更好的答谢各位客户鼎力支持;。

(三)为了答谢各位员工的辛勤付出和默默付出。

二、年会主题。

主题：20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会。

三、年会主办时间。

20xx年1月xx日9：0012：00。

四、年会主办地点。

黄石xx酒店。

五、年会主办宗旨。

(一)经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想。

(二)为了父母的微笑，我在努力的路上。

(三)让员工明年在公司拼命做事。

(四)怎么让员工有感觉就怎么来。

六、年会举办原则年会举办原则：

(一)隆重而节俭;。

(二)激情而难忘;。

(三)活力而放松;。

(四)健康而向上。

七、年会举办作用与成果展望：

(一)拉动员工：

1、为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

(二)拉动客户。

1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!

2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

3、拟邀客户名单：

(三)拉动其他力量。

1、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。

3、拟邀神秘嘉宾名单：

(1)重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等。

(2)优秀供应商企业负责人。

(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人。

八、注意事项。

(一)邀请函送到嘉宾手中，及时告知年会开始的时间和地点，以免嘉宾迟到。

(三)遇到紧急情况时要及时回报上级，妥善处理问题。

(四)准备双份计划，以免遇到突发事件计划而变。

(五)在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导，彬彬有礼，不得恶语伤人。

(六)自觉维持举办年会的场内和场外的秩序。

(七)妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题。

九、年会活动的活动经费预算。

8.公司尾牙活动方案。

9.2016产品新闻发布会活动方案。

酒店年会策划方案流程篇九

2015年12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间：14:00——17:30

晚宴时间：18:00——21:30

西国贸酒店一层多功能宴会厅

公司全体员工

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

(一)年终大会议程安排

全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;

大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

大会进行第三项，副总经理宣读2015年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

大会进行第四项，总经理做总结性发言。

大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

(二)晚宴安排

晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿明天更加美好。(背景音乐)

用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

娱乐时段：

文艺节目(2—3个节目)

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2：抢凳子;

用具：5把椅子，围成一圈;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;

用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏5：踩气球;用具：100个气球

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、年会准备及相关注意事项

酒店年会策划方案流程篇十

（二）答谢各位客户鼎力支持；

（三）答谢各位员工的辛勤付出和默默付出。

主题：20**年度工作总结表彰暨20**年迎新年会。

20**年1月xx日9：00——12：00。

黄石xx酒店。

（一）经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想。

（二）为了父母的微笑，我在努力的路上。

（三）让员工明年在公司拼命做事。

（四）怎么让员工有感觉就怎么来。

（一）隆重而节俭；

（二）激情而难忘；

（三）活力而放松；

（四）健康而向上。

（一）拉动员工：

1、为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！

2、为了激发员工的动力、调动员工的主动性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热度，迅速进入工作状态。

（二）拉动客户。

1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！

2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个优良的印象。

3、拟邀客户名单：

（三）拉动其他力量。

1、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

2、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度。

3、拟邀神秘嘉宾名单：

（1）重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等。

（2）优秀供应商企业负责人。

（3）相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人。

（一）邀请函送到嘉宾手中，及时告知年会开始的时间和地点，以免嘉宾迟到。

（三）遇到紧急情况时要及时回报上级，妥善处理问题。

（四）准备双份计划，以免遇到突发事件计划而变。

（五）在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导，彬彬有礼，不得恶语伤人。

（六）自觉维持举办年会的场内和场外的秩序。

（七）妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题。

酒店年会策划方案流程篇十一

(一)工作总结表彰暨20迎新年会;。

(二)答谢各位客户鼎力支持;。

(三)答谢各位员工的辛勤付出和默默付出。

二、年会主题。

主题：度工作总结表彰暨年迎新年会。

三、年会主办时间。

2016年1月xx日9：00——12：00。

四、年会主办地点。

黄石xx酒店。

五、年会主办宗旨。

(一)经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想。

(二)为了父母的微笑，我在努力的路上。

(三)让员工明年在公司拼命做事。

(四)怎么让员工有感觉就怎么来。

六、年会举办原则年会举办原则：

(一)隆重而节俭;。

(二)激情而难忘;。

(三)活力而放松;。

(四)健康而向上。

七、年会举办作用与成果展望：

(一)拉动员工：

1、为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

(二)拉动客户。

1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的'现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!

2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

3、拟邀客户名单：

(三)拉动其他力量。

1、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。

3、拟邀神秘嘉宾名单：

(1)重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等。

(2)优秀供应商企业负责人。

(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人。

八、注意事项。

(一)邀请函送到嘉宾手中，及时告知年会开始的时间和地点，以免嘉宾迟到。

(三)遇到紧急情况时要及时回报上级，妥善处理问题。

(四)准备双份计划，以免遇到突发事件计划而变。

(五)在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导，彬彬有礼，不得恶语伤人。

(六)自觉维持举办年会的场内和场外的秩序。

(七)妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题。

【相关扩展】。

1、年会主题之【龙腾四海】。

公司的团队成员，通过小组决策与分工，用我们的双手，先经历制作龙的历程，扎出富有灵性的“中国龙”，再通过分组学习与组合学习的历程，学习8字舞龙、游龙、穿腾与组图等舞龙动作，学习龙珠、锣鼓等配合技能，最后我们要通过中国龙的飞舞翻腾而赋予龙生命，赋予龙灵气，赋予龙威风。它是积聚了我们团队合作与集体成果的一堂大型体验盛会。

2、年会主题之【沙漠行动】。

探险队去沙漠寻金，从大本营出发，每支队伍所处条件相同，整个探险之旅行程x小时，其中至少x小时是在来回的路上，有x小时可以在目的地的山上掘金。在沙漠里，将会遇到四种天气，有晴天、高温、沙风暴、沙风暴加高温，每种天气情况下所需食物和水各不相同。

智者是能够挖到金币并且活着返回大本营的，利用特定的虚拟环境，在轻松愉悦的氛围中体会团队竞争与合作的快乐。

3、年会主题之【一个团队一个梦想】。

该年会方案历时1-2天，可以根据客户的具体需求进行度身定制。学员将置身于远离城市喧嚣的绿色生态园，为实现团队共同的梦想，而历经一系列有趣、新奇、有意义的团队体验项目，并以互动的形式分享经验，深入反思讨论人与自我、人与团队、人与自然的关系，以实现“熔炼团队，共创辉煌”的培训目标。大型团队活动的成败关键在于全员的参与度及整体场面的控制力。在《一个团队一个梦》中，团队成员将分入若干大团，并依次经历富有挑战和趣味的“体验区”。

4、年会主题之【诺亚方舟】。

浩瀚的海洋总隐藏着许多鲜为人知的奥秘，是罗棋布的小岛中有一个快乐岛，岛上住着一个快乐的部落。部落内部的争斗总是难免的，因为资源有限;部落内部的友好也是必须的，因为享受生活是他们共同的爱好。快乐就这样一代代延续着，直到有一天，他们将面对团队决策、协作、沟通等综合能力的巨大考验，参与者将从集体制作大型标志性作品中感受到团队的创造能力，并在深深的震撼中获得极强的团队归属感、荣誉感和成就感。

5、年会主题之【三国风云】。

三国风云”是上根据《三国》典故专门为国内外著名企业而设计的大型户外训练项目。它包含了多个内涵丰富的大型户外游戏，集团队建设、野外运动、休闲游玩于一体，对参与者的合作能力、领导力、智力、体力都具有极强的挑战。