项目资料员岗位职责(实用14篇)

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项目资料员岗位职责篇一

1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理阅批后归档。

3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。

4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

6、参加有关工程会议并做好记录工作。

7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

8、工作中严格遵守公司保密制度。9、按时完成领导交办的其它工作。

一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。

五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、及时做好资料的审查备案工作。

职责三：甲方资料员岗位职责第一条、资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

第二条、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记往后，按划定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

第三条、收集整理动工历程中所有设计变更、图纸会审、工程联结单、洽商记载、集会纪要等资料，确保其完备性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的文件，须经各方签字确认加盖公章并归档。

第四条、负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档。作好借阅登记，不得私自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在档册上随意划线、抽拆。

第五条、监督检查动工单位动工资料的体例、管理，做到完备、及时，与工程进程度同步，对动工单位形韩国服装批发网成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按动工顺序进行全程督查，保证动工资料的真实性、完备性、有效性。

主要是对设计、监理、施工等单位的收发文登记，还有就是项目开工报建的审批手续跟进，工程过程的管理控制资料，工程竣工验收资料的收集整理：

移交档馆时按：

第一部分开工前资料。

1、中标通知书及施工许可证、等相关前期手续的配合。

2、委托监理工程的监理合同、施工合同会签、修改、签订。

第二部分质量验收资料1、地基验槽记录。

2、基桩工程质量验收报告。

3、地基处理工程质量验收报告。

4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告。

第三部分施工过程中。

1、施工图、设计变更、洽商记录收集、整理、登记并发放。

2、收集勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明及执业人员的执业资格证明。

3、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况登记并发放。

4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明。

5、督促监理单位编写监理规划、监理细则交甲方归档。第七部分竣工资料。

1、施工单位工程竣工报告。

2、监理单位工程竣工质量评价报告。

5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录。

5、工程质量保修合同（书）。

6、建设工程竣工验收报告填写后由六家相关单位盖章、签字。7、竣工图。

第八部分建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书。

7、施工现场质量管理检查记录。

8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、施工单位工程竣工报告。

第九部分建设工程备案1、工程竣工备案表2、工程竣工报告。

3、工程竣工验收报告4、工程质量监督报告。

10、公安消防验收意见书11、环保验收合格证。

12、建设工程档案专项认可文件。

18、施工、监理单位出具的建设单位已按合同约定付款的证明。

19、建设、施工、监理、勘察、设计、图审单位的营业执照及资质证书复印件工作标准（见附表）。

工程开发部经理：

年月日工程资料员：

项目资料员岗位职责篇二

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；

3.参与项目的验收工作：

（1）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

（2）监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与项目进度同步；

（3）按时向公司档案室移交；

（4）协助工程技术人员对施工技术资料的保管。

4.负责与项目有关的各类合同的档案管理；

5.负责向公司相关部门提供工程主要进度信息；

6.文件的接收与发放，复制与借阅。

1、阶段性验收及竣工资料整编；

2、对项目日常类事务负责办理；

3、熟悉现行当地归口管理部门对资料编制及组卷，移交要求；

4、项目交界其它事务；

5、各类会议纪要的整理及其他资料归档管理。

3.处理项目日常行政工作；

4.负责内外的沟通协调、业务配合、上报相关数据。

1、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案；

2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作；

3、负责与公司档案管理人员的对接工作；

4、负责工程项目技术档案的审核、归档和资料保管；

5、督促施工单位整理完善竣工资料，并检查、整理、装订和归档。

6、协助建立工程供方信息库，负责信息的录入工作。

7、参与采购材料验收、材料证明资料收集和手续办理；

8、负责对材料封样件的现场管理；

9、建立材料台帐；

10、与供应商、施工单位核对材料账目，并定期提供报表。

11、负责部门的相关行政事务工作。

1、负责与业主、总包及有关部门之间往来文件的起草、打印、上报、收发、传阅及归档工作。

2、配合项目有关人员进行工程资料收集、整理、登记、保管等工作。

3、协助经营部作好预、结算书等的编制工作。

4、进行对分包单位文件资料管理的指导、监督工作。

5、负责项目部办公用品的申领及保管工作。

6、其他相关工作。

项目资料员岗位职责篇三

3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;。

4、施工中各种签证资料的收集，检查，汇总等;。

5、竣工资料的编制、整理，上报，归档，保管工作;。

6、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

7、协助项目经理完成其他工作。

项目资料员岗位职责篇四

4. 协助协助部门负责人完成相关下达部门相关行政事务工作;

5. 根据公司行政管理制度,负责出差交通、住宿、餐饮等预订和结算;

6. 负责项目部内业余活动组织,部门外接待和其他活动的安排和结算;

7. 含各类会议通知、确定会议室,会议纪要整理,会议纪要存档等;

8. 公用物品的登记、保管、使用;员工用品的`领取、采购、保管、发放;

9. 工程系统安排的其他事项。

项目资料员岗位职责篇五

一、在项目技术负责人的领导下开展工作，编制施工资料管理计划。

二、对施工资料进行系统管理。

三、建立项目施工文件、资料收发台帐，进行分类、编号、标识管理。

四、随工程进度及时收集、整理、保存施工技术资料。

五、负责工程竣工档案的整理、编制、组卷、装订。

一、在项目技术负责人的领导下开展工作，编制采购计划，负责现场的标识保护工作及出入库物资的管理工作。

二、严格执行我公司。

三、对需进行试验的进场物资取样送检（包括见证取样送检）并填写委托试验单。

四、发现问题及时向项目技术负责人汇报，并及时解决。

一、在项目经理的领导下，负责项目部工程的预算书编制工作。按项目部要求的时间完成算量、报量工作。

二、负责本工程的测算工作，将详细数据提供给领导，以保证测算工作的准确性。

三、根据工程特点，开工之前编制工程施工预算书，施工当中核实实际工程量，做好实际工程量的记录，工程竣工后完成本工程结算书的编制。

北京市园林古建工程有限公司。

项目资料员岗位职责篇六

1、贯彻执行本公司的质量方针、目标和质量体系文件。

2、按当地要求收集、整理好工程技术档案资料，做到准确、完整、字迹工整。

3、负责收集施工动态影像记录，协助做好详细的质量技术方案的编制工作。

4、参加工程图纸会审，做好设计变更登记、传递工作，全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。

5、协助项目技术负责人做好质量信息的收集整理工作。

6、工程开工前到竣工后，及时收集整理好工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，并按规定保存、送档。

7、加强业务学习，努力提高自身修养，确保工程质量。

项目资料员岗位职责篇七

在公司相关部门领导人领导下，按照公司信息管理制度的有关规定，负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系，在上级批准后组织执行。

负责对每日收到的相关资料、合同进行分类、登录、上架。

负责翁司资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。

负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。

负责标书部所需资料的整理统计、归档。

负责公司固定资产的统计、归类以及整理。

负责项目部相关部门的资料的整理归档等。

项目资料员岗位职责篇八

3、负责跟踪企业邮箱邮件，并及时转发给其它负责人;。

4、负责上传下达，并协调业主、施工单位和监理单位之间以及与其他各专业之间的关系;。

5、协助负责人完成合同的修改与签订;。

6、负责找施工方、设计方，以便招投标工作、询比价工作的正常开展;。

7、负责工程资料的签收、审核、审批、盖章，负责写会议纪要等;。

8、协助项目负责人完成其它工作。

项目资料员岗位职责篇九

1、建筑图纸的识图能力。

2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。

3、手工整理资料的能力。

4、熟悉资料整理归档规范。

5、熟练掌握资料整理软件。

6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收。

的报验监理和质监站程序。

7、熟悉资料整理的内容和流程。

项目资料员岗位职责篇十

2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作;。

3、负责与公司档案管理人员的对接工作;。

4、负责工程项目技术档案的审核、归档和资料保管;。

5、督促施工单位整理完善竣工资料，并检查、整理、装订和归档。

6、协助建立工程供方信息库，负责信息的录入工作。

7、参与采购材料验收、材料证明资料收集和手续办理;。

8、负责对材料封样件的现场管理;。

9、建立材料台帐;。

10、与供应商、施工单位核对材料账目，并定期提供报表。

11、负责部门的相关行政事务工作。

1、负责与业主、总包及有关部门之间往来文件的起草、打印、上报、收发、传阅及归档工作。

2、配合项目有关人员进行工程资料收集、整理、登记、保管等工作。

3、协助经营部作好预、结算书等的编制工作。

4、进行对分包单位文件资料管理的指导、监督工作。

5、负责项目部办公用品的申领及保管工作。

1.负责公司项目资料、图纸等档案的收集、管理;。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;。

3.参与项目的验收工作：

(1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;。

(2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与项目进度同步;。

(3)按时向公司档案室移交;。

(4)协助工程技术人员对施工技术资料的保管。

4.负责与项目有关的各类合同的档案管理;。

5.负责向公司相关部门提供工程主要进度信息;。

6.文件的接收与发放，复制与借阅。

1、阶段性验收及竣工资料整编;。

2、对项目日常类事务负责办理;。

3、熟悉现行当地归口管理部门对资料编制及组卷，移交要求;。

4、项目交界其它事务;。

5、各类会议纪要的整理及其他资料归档管理。

1.负责项目施工过程中各种内业资料的收集、整理、传递、归档和管理;。

2.负责建立和规范项目文件资料管理体系，满足整理竣工档案资料;。

3.处理项目日常行政工作;。

4.负责内外的沟通协调、业务配合、上报相关数据。

项目资料员岗位职责篇十一

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;。

4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

5、梳理并执行区域内业规章制度。

项目资料员岗位职责篇十二

建筑公司工地的甲方资料员所负责的工作如做好工程资料与工程进度，保管好项目部的各书籍资料等，具体的岗位职责有哪些呢？以下介绍甲方资料员岗位职责的详细资料：收集整理齐全工程前期的各种资料。二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。五、填写施工现场天气晴雨、温度表。六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。八、及时做好资料的审查备案工作。

项目资料员岗位职责篇十三

1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的'标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

岗位职责确认书：

本人已详细阅读本岗位职责及相关规定，并完全清楚地理解上述规定的相关要求，我将严格遵守上述相关规定，如有违反，本人愿意接受公司的相应处罚。

工程部资料员签名:

签名日期： 200 年 月 日

项目资料员岗位职责篇十四

3.负责协助协助部门负责人完成设计资料、样板等存放和登记、保存工作;。

4.协助协助部门负责人完成相关下达部门相关行政事务工作;。

5.根据公司行政管理制度,负责出差交通、住宿、餐饮等预订和结算;。

6.负责项目部内业余活动组织,部门外接待和其他活动的安排和结算;。

7.含各类会议通知、确定会议室,会议纪要整理,会议纪要存档等;。

8.公用物品的登记、保管、使用;员工用品的领取、采购、保管、发放;。

9.工程系统安排的其他事项。