总结是反思和总结过程的产物,它是对过去的回顾,对未来的展望。如何建立良好的人际关系是每个人都需要面对和解决的问题。请大家阅读以下一些总结样例,相信会对大家总结的写作有所启发和引导。
部门职能和岗位职责意义篇一
1制定采购计划,修定采购制度。
2统筹安排采购资金。
3监督和考评采购人员,并指导其工作。
4决策购进业务活动,提高经济效益。
5组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。
6与供应商建立良好的关系。
7.工作完成结果及衡量标准:提高采购决策的准确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证采购部门在良性运转的基础上工作,从而提高经济效益。
10、完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
部门职能和岗位职责意义篇二
一、行政部。
直属总经理室管辖的公司行政管理部门,主要负责公司的人。
力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。
二、工程部。
直属总经理室管辖的工程施工管理部门,主要负责公司的工程。
项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管。
理。
三、设计部。
直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门,主要。
负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。
四、客户部。
直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门,主要负。
责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协。
调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程。
款等。
五、财务部。
直属总经理室管辖的财务管理部门,主要负责公司的财务收。
支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。
一、总经理助理。
1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。
2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。
3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,并以身作则,起好模范带头作用。
4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。
5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。
6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。
7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。
9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
10、努力完成总经理交赋的其他工作。
二、行政部经理。
1、在总经理领导下,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日。
常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
2、根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度,并以身作则,带头执行。
3、根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核。
等工作。
4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工。
作。
5、负责对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。
6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持,协同作。
战,紧密配合,确保各项工程的按质按量按期完成。
7、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水。
平。
8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好周工作计划。
与小结。
9、完成总经理交赋的其他工作。
三、行政部副经理。
1、在总经理领导下,直接受行政部经理领导,协助经理主持行政部。
工作,处理好行政事务和日常事务工作。爱岗敬业,务实进取,开。
拓创新。
2、协助部门经理制定符合本公司实际的各项规章制度,并以身作。
则,带头执行。
3、根据公司发展需要协助部门经理组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。
4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工。
作。
5、在部门经理的领导下做好对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡。
查、督办工作,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。
6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水。
平。
7、根据公司工作情况收集各方面意见,按周提交行政办公会研究解。
决,并协助部门经理组织好每周的员工工作例会及作好每周工作的小结和下周工作安排。
8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。
四、行政助理。
1、在部门经理、副经理领导下处理好行政事务和日常事务工作。
2、遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作。
3、在部门领导的指导下参与各项规章制度的制定和督查,并如实的将执行情况反映给上级,以便及时处理和纠正。
4、负责巡查各施工现场,收集各部门的工作,业务活动情况,并认真作好记载,及时向上级汇报。
5、努力学习与钻研,开拓创新,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。
6、努力完成上级交赋的其他工作。
五、文秘人员。
1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。
2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,恪尽职守,爱岗敬业,努力工作。
3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:
(1)起草、打印和发送各类文稿、文件。
(2)负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。
(3)听办公室电话,并作好记录,根据情况及时处理或向上级汇报处理。
(4)做好工作日程安排及办公会议记录,(5)负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核工作。
4、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。
5、竭力完成上级交赋的其他工作。
六、工程部经理。
1、在总经理领导下全面主持工程部工作,主管公司各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。
3、全面负责工程的预决算,施工质量,施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。
4、组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。负责督促检查各工组对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。
5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
6、作好施工的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。
7、完成总经理交赋的其他工作。
七、工程部副经理。
1、在总经理领导下,直接受部门经理的领导,协助经理管理好公司各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。
3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作,尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。
4、组织员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。
5、督促核查对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。
6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
7、作好施工的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。
8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。
八、工程部主管。
1、在部门经理直接领导下开展工作,管理好所负责的工区的各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
2、贯彻执行公司的各项决议,带头遵守各项规章制度。
3、协助部门经理抓好施工现场的管理工作,尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。
4、组织员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。
5、督促核查对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。
6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
7、作好施工的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。
8、完成部门经理交赋的其他工作。
九、材料采购员。
1、在部门经理直接领导下开展工作,负责施工工程材料的采购与配送。。。
上面是部分岗位职责,其他制度需要您留一个邮箱给你上传。
部门职能和岗位职责意义篇三
报告上级:总经理或副总经理督导下级:厨房全体员工。
同相关部门联系:销售部、财务部、工程部、人事部、餐厅部、采购部素质要求:
(1)文化程度:具有普通院校大专以上或同等学历。
(2)专业知识:具有餐饮专业知识,通晓烹调学、食品营养卫生学,熟知餐饮相关的法律法规和制度,且具有计划、监督、营销、人事、服务、工资、食品成本控制、保养和卫生的相关知识。
(3)任职经验:有5----10年厨房管理工作经验,知晓食品加工全部过程。
(4)其它要求:懂得厨房的布局、规划、前期工程设计,具有较强的管理能力、社会活动能力、领导能力、协调能力、业务开拓能力、计算机应用能力、实际工作能力及严谨的工作态度和高度的责任感。主要职责:
(1)制定本部各项规章制度,健全完善内部管理。
(2)制定年度、月度的营业计划,领导全体员工完成各项工作任务和经营指标。
(3)分析年度、月度经营状况,严抓成本,推广食品销售,根据季节性市场变化制定促销计划,编制菜单。
(4)控制食品标准,正确掌握毛利率,加强物料管理,降低费用,增加赢利率。
(5)抓好食品卫生和安全生产工作,贯彻执行餐饮各项卫生制度,加强消防培训,提高员工卫生、消防安全意识,确保各部位的安全。
(6)积极联系各部门,配合各部工作,督导员工养成互帮互助的作风,为店的整体建设做出贡献。
注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题):
(1)经常性的检查设备、设施的保养与维修,使之处于完好的工作状态,并合理使用,防止意外事故发生。
(2)抓好员工队伍的整体建设,熟练掌握员工的思想状况,工作表现及业务水平,加强员工职业道德教育持之以恒的培训、考核和选拔人才,组织各种活动,激发员工的工作积极性,加强集体凝聚力。评估标准:
(1)各项规章制度与内部管理完善。(2)年度与月度工作计划切实可行。
(3)食品成本控制得力,毛利控制在正常范围。
(4)与季节市场变化相匹配的促销计划为酒楼赢得利润。(5)确保食品卫生和安全生产。
(6)员工队伍建设取得显著成效,通过培训选拔人才,提高战斗力。(7)年度与月度经营分析切合实际,并对以后工作提供决策依据。
(二)岗位职称:厨师长。
报告上级:行政总厨督导下级:各岗位主管。
同相关部门联系:餐厅部、采购部、财务部、销售部素质要求:
(1)文化程度:高等院校烹调专业毕业。(2)专业知识:具有餐饮全面性的专业知识,精通烹饪知识,通晓食品生产加工过程;精通一个菜系、旁通两个以上菜系的制作工艺;(3)任职经验:具有3年以上厨房管理工作经验。(4)其它要求:
a、熟知餐饮业各项法规制度及本部各项规章制度,具有严谨的工作态度和高度的责任感;
b、对部门的物料存放处、数量及采购计划能全面了解,有较高的组织安排能力,处事大公无私、心想集体、不计个人。主要职责:
(1)负责部门的全面生产工作。
(5)健全食品质量检查制度和食品质量事故的奖惩制度,视其责任大小及损失程度做出处理及整改。
(6)每周二与采购部门有关人员一起巡视市场,了解市场原料价格情况,发掘新产品,不断开发新潮菜点,使酒楼菜点满足消费者的需求。
(8)配合行政总厨,完善内部管理,配合各部门提供一流的饭菜,做好设备物料的保养,具有高度的生产安全意识,防范意识。
注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题):
(1)熟知各种原料的产地、性质、加工烹制方法,全面掌握菜品的生产工艺,并且有技术创新能力。
(2)对厨房设备设施的安全性,正确操作方法全面了解,发生事故能正确及时无误的处理、解决。评估标准:
(1)能及时发现工作流程及员工思想上的问题并果断采取措施,防止问题的扩大,避免造成不良影响。
(2)严把原料验收与出品质量关,发现问题及时解决。(3)合理控制原料成本。(4)不断开发新菜点。(5)内部管理完善。
(6)设备保养得当,能够保证安全生产。
(三)岗位职称:副厨师长。
报告上级:厨师长。
督导下级:厨师及厨工。
同相关部门联系:餐厅部、采购部、工程部素质要求:
(1)文化程度:中等专业技术学校烹饪专业或同等学历。
(2)专业知识:接受过餐饮烹调的专业培训,懂得成本核算,物料管理。(3)任职经验:有一定的厨房管理工作经验。(4)其它要求:
a、熟知餐饮业的各项法规及部门各项规章制度;
b、有高度的主人翁责任感和严谨的工作态度、良好的人际关系;
c、有一定的组织能力、坦荡的胸怀,对人对事公正无私,不计个人利益。主要职责:
(7)做好每日的原料清点、销售记录、申请购货、原料领取等单据的填写工作;(8)掌握食品储存质量、数量情况,协助有关部门的盘点工作。注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题):
(1)能正确熟练的操作设备、设施,并知地点,并能合理保养、简单维修。
(2)严格执行卫生制度,安全条例,下班前严查水、电、油、气的关闭是否安全。评估标准:
(1)岗位人员调配合理,能够做到人尽其才,员工思想稳定。(2)见习生的岗位技术培训效果显著,达到岗位考核标准要求。
(3)能够及时掌握宾客对菜品的反馈信息,并果断采取措施,提高菜品质量。(4)每日原料清点、销售记录、申请购货、原料领取等各单据填写认真,无遗漏。(5)对各部位原料储存的质量、数量等了如指掌。
(四)岗位职称:灶台厨师报告上级:厨师长/副厨师长督导下级:打荷、砧板厨师。
同相关部门联系:餐厅部、采购部素质要求:
(1)文化程度:中专或高中以上学历。
(2)专业知识:受过餐饮专业培训,精通一种菜系的制作工艺。(3)任职经验:受过烹饪专业训练,并具有业务创新能力。(4)其它要求:
a熟知餐饮业卫生法规。
b具有较高的职业道德水准、吃苦耐劳,能与同事和平共处,具有较强的敬业精神。主要职责:
(1)在厨师长和上级主管负责人的领导下,听从指挥,严格按照菜式规定要求、烹调方法、烹制菜肴,保证出品质量。
(2)掌握所烹制菜系的基本特点,并熟知本店经营菜式的烹制要领和技术要求,抓好各种出菜成品的标准,达到味感、质感、观感、营养卫生的标准。
(3)熟悉主料、配料、调味的使用,掌握炒、熘、炸、烹、爆……等24种基本烹调技法,了解嫩滑爽、软糯烂、酥松脆等烹调特点。
(4)做好开发性原料的组织计划;保证所需用具的洁净与使用功能;保证上菜的速度,在规定的时间内完成头菜及尾菜的上菜任务。
(5)做到帮上教下、以身作则,带好助理打荷见习生、互相协助,提高工作效率,按时完成上级交办的各项工作任务。(6)严格按照菜品主、辅料的投料比例、卫生标准烹制菜肴;做到安全、卫生、节能。注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题):(1)熟知本部门的专业知识和安全消防、卫生法规。(2)熟知本班组水、电、气、油等能源的使用操作。评估标准:
(1)所烹调菜肴的烹调方法与口味符合菜式规定、能够保证出品质量。(2)能够控制菜品成本。(3)热心帮厨师长带工作。
(五)岗位职称:切配直接上级:厨师长。
督导下级:打荷、粗加工。
同相关部门联系:餐厅部、采购部、传菜部素质要求:
(1)文化程度:中专以上文化程度。
(2)专业知识:接受过专业培训,掌握所配菜肴的烹调方法与各式搭配的用途和营养价值、特征口味符合菜式规定。
(3)任职经验:具备检查食品卫生、控制菜肴数量、质量、控制成本,正确搭配菜肴合理安排出菜顺序,及时无误出菜。(4)其它要求:
a熟知餐饮业卫生法规。
b具有较高的职业道德水准、吃苦耐劳,能与同事和平共处,具有较强的敬业精神。主要职责:
(1)在厨师长和上级主管负责人的领导下,听从指挥,完全服从,主要负责菜肴的切配,严格按照菜式规定要求来改刀搭配菜肴,保证菜肴的质量。
(2)负责及时预订补充准备所需要切配原料。在冷库半成品的需要补充时要做要及时定量,按一定的补充量及时安排粗加工及时改刀及时上传打荷人员及时通知灶台加工,加工完成后按照合理的储存标准及时储存保证菜肴的质量。
(3)按照菜单要求,根据标准食谱及时切配菜肴,合理用料,准确控制成本,菜单人数发生变化,及时补充或减少原料,并按出菜顺序将切配好的菜肴发给打荷,并叮嘱打荷菜单上顾客的特殊要求。
(4)负责维护保养本岗所用设备工具,了解各式冷库的正确使用区域和各式菜品的储存方法正确的储存,做到生、熟隔离,成品、半成品隔离,负责干贷原料的涨发,保证一定存库量,负责保管仓库和冷藏库中的烹饪原材料合理安排存储和领取,做到先存进先取出保证原料的保质期。
(5)负责与采购部、打荷调料领取人员密切合作,登记下一个班次所需采购的原料和调味料的详细清单。(6))负责将未尽事宜及时与值班人员妥善交接。随时保持本岗位卫生包干区的卫生整洁,并完成上及交办的其它事宜。
注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题):(1)熟知本部门的专业知识和安全消防、卫生法规。(2)熟知本班组水、电、气、油等能源的使用操作。评估标准:
(1)所烹调菜肴的切配方法与口味标准规定完全了解、能够保证出品质量。
(2)能够做到每班次必须清点冷库、仓库、蔬菜保鲜架等对所存物料详知数量、保质期限了解,日常原料的统计能够保证采购清单的准确性控制进货成本。(3)能够做到随时保持本岗位卫生包干区的卫生整洁,做到周期的仓库的盘点整理,做到周期冷库的安全使用检查和化冰清理盘点。
(六)岗位职称:打荷。
直接上级:厨师长。
同相关部门联系:传菜组、洗碗间素质要求:
(1)文化程度:中专以上文化程度。
(2)专业知识:接受过专业培训,掌握菜品的上菜程序,应知应会上浆、挂糊、拍粉;对调味品的名称、用途、特征熟知;能掌握煮、炸、焯、涮等基本烹调技法。
(3)任职经验:具备检查食品卫生、控制菜肴数量、质量、合理安排出菜顺序,及时无误出菜的业务能力。(4)其它要求:
a熟知餐饮业卫生法规,本部本职各项制度。b热爱厨师行业,能吃苦耐劳,听从指挥。主要职责:
(1)在厨师长及灶台厨师的督导下,做好本职工作,熟知餐前灶台的各种物料的配备情况及基本菜肴烹制技法。
(2)负责菜肴的必备餐具,调味领用,在规定时间内准备齐全,对成品菜肴的外形、卫生、盘边进行形象设计,使菜肴达到美观诱人的程度。
(3)与切配厨师、灶台厨师、调味保管密切配合,负责日常原料的统计。申领计划,对所存物料能详知数量、保质日期。
注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题):
(1)与传菜部保持良好的配合关系,做到出菜及时准备,对更换菜品及时与砧板厨师、传菜员通知,对催加急菜品应告知后果,速做速上。
(2)热爱本职工作,爱护设备、设施,搞好区域卫生,主动自觉协助同事作好本职工作,月底协助盘点工作。评估标准:
(1)餐前准备工作充分,餐具与调味品领用品种及数量得当。(2)各菜式配备合理无差错。
(3)成品菜肴的外形、卫生、装饰美观诱人。
(七)岗位职称:初加工。
报告上级:厨师长、切配厨师。
同相关部门联系:采购部、水产养殖部素质要求:
(1)文化程度:初中以上学历。
(2)专业知识:懂得原料知识和原料初加工知识。(3)其它要求:
a熟知餐饮业卫生法,接受过专业的技术培训。b能接受本部门各项安全,卫生等所有规章制度。c掌握或了解各种动植物的产地、特性及加工工艺。
d能够听从组织的安排与分工,吃苦耐劳有进取向上的从业精神。
e要有扎实的操作技能,做到原料的合理利用保证出料率,不能浪费原料,有控制成本的工作能力。主要职责:(1)对各种初加工原料能正确的处理与宰杀,能识别动物的肥、瘦、老、嫩、雌、雄之分。
(2)加工原料时严格掌握执行卫生标准,仔细地检查、清洗干净所加工原料,不能有处理不到位的部位(如:鱼不能有鳞、贴骨血,菜不能有沙)。
(3)保持地面及周围卫生,对地面和使用设备卫生随脏随清理,加工间不能有水渍、污渍。
(4)按提货单或申购单领取当日厨房所需加工原料,按时完成工作。
(5)对自己所领用的物品妥善保管,合理摆放、保养,听从领导指挥,搞好环境卫生。注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题):
(1)做好不同原料的分类、储存,注意原料存储时间和数量,及时提醒使用部门,做好原料计划使用安排。
(2)加工原料与送发、领取时注意卫生。评估标准:
(1)对原料和原料的加工知识掌握程度。(2)原料清洗干净,达到卫生标准要求。(3)地面与周边卫生处理及时,无水渍。(4)工作按时完成。(5)物品保管得当。
(八)岗位职称:面点师。
报告上级:厨师长督导下级:本属打荷。
同相关部门联系:餐厅部、采购部素质要求:
(1)文化程度:具有中专以上学历。
(2)专业知识:要有烹饪白案的专业知识,熟练掌握各式主食、面点(如:糕、饼、面、饺、包)等的制作工艺,有创新能力。
(3)任职经验:懂得管理和存放各种原材料,能充分合理利用原料,有控制成本的能力。
(4)其它要求:熟知餐饮卫生法规,通晓面点制作工艺;能接受本部各项规章制度,按时完成工作任务;能与同事和睦相处,听从上级安排,有良好的职业道德和敬业精神。主要职责:
(1)负责蒸、煮、加工各种面食、面点及各种未制成品。(2)负责餐厅日常客人所需所有面食的加工制作。
(3)保管好各种备用原料,保证原料质量,按要求存放指定地点。(4)严格执行食品卫生法,把好食品卫生关,确保出品的质量卫生。(5)餐前准备工作按时完成,本区域卫生要处理到位,严格控制成品。注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题):(1)严把原料验收与成品质量关。
(2)正确熟练操作面点间设备设施,维护一般机械设施。评估标准:
(1)个人及岗位区域卫生状况和出品质量达到标准要求。(2)原料利用充分,成本控制合理。(3)原料管理完好,在指定地点存放。(4)餐前准备充分,保证出品速度。
(九)岗位职称:冷菜报告上级:厨师长督导下级:本属打荷。
同相关部门联系:餐厅部、采购部素质要求:
(1)文化程度:具有中专或相当学历。
(2)专业知识:接受过专业的技术培训,熟练掌握冷荤、烧腊制作工艺;掌握凉菜的基本特性,对刀工及火候的特殊要求。
(3)任职经验:具有3-5年以上的工作经验。
(4)其它要求:能充分利用原料,并有创新能力及时推出特色的风味菜点;有控制成品的能力,对热菜剩余物品能合理利用,与其它部门能密切配合。熟知餐饮业卫生法规,通晓本部门安全、卫生等制度。主要职责:
(1)负责本部冷荤、烧腊菜品的加工制作,保证出品质量。(2)做好充分的餐前准备,餐中的出菜速度及出菜程序。(3)严格执行食品卫生法规及有关政策,讲究个人卫生。
(4)对所辖区的空间设备设施用器进行消毒处理,保持本区域内的卫生清洁。注意事项(补充说明履行本岗位职责需注意的问题):(1)严把原料验收与成品质量关。
(2)对各种原料的储存要求生、熟分离,合理存放。评估标准:
(1)个人及岗位区域卫生状况和出品质量达到标准要求。(2)原料利用充分,成本控制合理。
(3)与其它部门配合密切,能够合理利用热菜剩余物品。(4)餐前准备充分,保证出菜速度。
部门职能和岗位职责意义篇四
全面负责公司人力资源的`开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。
采购部经理职位说明书。
职务名称:采购经理。
所属部门:采购部。
直接上级职务:公司总经理。
工作目的:。
工作要点:。
在采购部担当领导,监督的重要角色。
工作要求:。
工作目标与职责:
1制定采购计划,修定采购制度。
2统筹安排采购资金。
3监督和考评采购人员,并指导其工作。
4决策购进业务活动,提高经济效益。
5组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。
6与供应商建立良好的关系。
7.工作完成结果及衡量标准:提高采购决策的准确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证采购部门在良性运转的基础上工作,从而提高经济效益。
10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
6.1采购部经理。
采购订单的拟定,采购计划的编排、产品订购及交货期的控制;
产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作;
与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;
制定部门工作计划,主持部门工作,进行部门建设、部门内员工的管理培训工作;
对采购员的业绩进行考核、评比,以确定采购的产品符合客户的需要;
完成上级领导交办的其他临时性工作。
部门职能和岗位职责意义篇五
一、综合办。
1、行政管理。
(6)通讯、名片、车辆等管理;
(15)公司危机管理体系的建立及运行;(16)负责公司突发事件的处理。
2、人事管理。
(4)公司管理干部工作业绩考评、监察;
(12)公司管理干部、员工培训计划拟定及实施。
控制节点:招待费、差旅费、通信费、劳动保险、工资福利、财产保险、汽车费用、证照费、邮寄费、礼品礼金、奖罚金、上岗费用。
二、业务部。
(4)品牌商合同及资信的审核、建立及保管;
(5)负责商品物价、质量的监督、管理、实施及相关政府部门关系的建立、维护、协调;
(11)业务考核办法的建立及实施。
控制节点:建站费、质检费、罚款收入、入场费、新品费、店庆费、质保金、供货证费。
三、客服部。
(13)负责监督员工的培训工作及培训效果的监督检查工作;
(18)对各楼层上报的物业问题进行汇总。控制节点:服务项目的收入、奖罚金。
四、营销策划部。
(8)负责本公司商场内、外装饰的设计和实施;
4(9)商场宣传品的悬挂及商品陈列的指导;(10)负责商场标识牌的管理;
(11)负责室内、外、地下停车场广告位的建立、租赁及管理工作;(12)负责本公司广告位、公共区域的策划及收入的筹划工作;(13)物料管理。
控制节点:店内广告收入、广告费、文化活动费、美陈费。
五、总务部。
部门本职:后勤保障、设备设施运行维护、资产管理、能耗管理、保洁管理、停车场管理、安全管理。
(1)制订公司总务管理制度;
(11)负责品牌店地面的清洗及养护;
(12)负责地下停车场的管理及闲置房屋的出租;(13)负责品牌店装修报价的审核;
(14)负责品牌店装修期间,对现有设施设备改造工作的协调;(15)负责商场标识牌的制作、安装;(16)负责公司内部安全管理。
控制节点:印刷费、耗材费、劳保费、维修费、能耗费、办公费、保洁费、垃圾费、电信费。
六、财务部。
5部门本职:财务管理、会计核算、资金管理、资产管理、资金筹划、结算管理、信息管理。
(1)制定公司财务管理制度及相关流程;(2)负责公司预算、资金管理;
(10)负责本公司信息系统软、硬件维护工作;(11)会计档案管理。
1、核算。
部门本职:会计核算、财务分析、报表管理、资产管理。
(4)上报考核指标月报表、费用考核指标及每周资金情况表;
(6)定期组织盘点,审核上报盘点分析报告。
2、结算。
6(5)负责供货商的货款结算;(6)负责供货商的应缴费用;(7)负责银行卡帐务的核对。
3、信息。
七、品牌管理。
部门本职:布局规划、品牌招商、品牌档案管理。
(8)品牌信息档案、传真档案、来往函件的建立及保管;(9)负责室内、外、地下广告位需求的申报。
八、楼层管理部。
(15)负责楼层有关物业问题的提出,并报客服部。
一、综合办。
1、综合办主任。
(3)公司保密事务的管理;
(16)负责根据公司战略提出年度人力资源发展计划;
(25)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(26)负责本部门人员的管理考核;(27)完成领导交办的其它工作。
2、文员。
(1)负责总经理的日常事务的处理;
9(4)负责公司及办公室公文、信函的收发、登记、编号、传阅、分发;
(6)负责公司文件的打印、装订、分发以及名片的印制;(7)负责公司大事记的管理;
(12)会务设施、设备及用品的管理;(13)总经理信箱的管理;
(14)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(15)负责本部门人员的考勤汇总;(16)完成领导交办的其它工作。
3、企划公关。
(4)公司营业执照等证照的申报、复审和年检工作;
(11)公司奖品、礼品、纪念品的管理;(12)完成领导交办的其它工作。
4、人事劳资。
10(1)负责办理员工定岗、定员及定级工作;(2)实施公司薪酬管理制度;
(8)员工考勤、外出的管理与监督;
(9)根据人力资源规划招聘计划组织实施公司员工招聘及人才储备;(10)完成领导交办的其它工作。
5、培训考核监察。
(1)负责制订公司培训计划和培训大纲,经批准后实施;(2)员工培训档案的建立与管理;(3)建立、完善公司的考核体系;(4)公司干部的监察、考评工作;(5)组织员工岗位技能等竞赛活动;(6)完成领导交办的其它工作。
6、司机。
(5)有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;
(6)遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;(7)遵守保密原则;
(8)完成领导交办的其它工作。
二、业务部。
1、业务部经理。
(2)负责制定公司销售任务;
(7)负责品牌商各项资信材料的收集、提供、催办工作;(8)负责口岸管理;
(9)组织合同的审核、报批工作;
(15)负责本部门年度目标的规划与预测;(16)完成领导交办的其它工作。
2、物价员。
(6)负责建立物价信息网络,掌握市场价格动态,完成物价统计工作;(7)负责与物价管理部门的协调及解答有关物价方面的咨询答疑;(8)完成领导交办的其它工作。
3、质检员。
12(1)参考有关质量政策、法规,制订公司各种商品质量验收办法;(2)负责商品准入的质量管理,供应商、品牌的资质审查;(3)负责口岸商品检验的抽查;(4)负责架(库)商品的质量检查;(5)建立健全各种商品的质量档案;(6)负责与质检部门建立质量监督站;(7)负责解答有关质量方面的咨询答疑;(8)负责组织公司各级质检人员进行专业培训;(9)负责计量器具的管理;(10)完成领导交办的其它工作。
4、合同员。
(11)负责合同变更、续约、终止手续的审核和办理;(12)合同专用章的管理;
(13)对新品引入成功及清退等相关内容考核办法的建立及实施;(14)品牌商引进及清退厂商月统计的上报;(15)完成领导交办的其它工作。
5、分析员。
13(1)负责定期编写各类统计报表和销售分析;
(2)负责品牌、大类、供货商的销售、结构进行统计;(3)负责提出调整建议;
(4)负责为经营部门提供同期销售及相关数据;(5)制作销售布局到位前后的销售对比;(6)起草年度销售总结及下年度销售预测;(7)完成领导交办的其它工作。
6、录入员。
(1)负责本部门会议的通知和记录;
(10)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(11)负责本部门人员的考勤汇总;(12)负责部门《月行例事》的汇编;(13)完成领导交办的其它工作。
7、验货员。
(2)根据相关审批手续,对进、退货进行检查;
(5)品牌商进、退货台帐的建立、登记与管理工作;
14(6)商品验收单及退货单的分单工作;(7)完成与进、退货相关的其他工作;(8)定期对品牌店商品库存进行抽查;(9)完成领导交办的其它工作。
三、客服部。
1、客服部经理。
(3)负责便民服务项目的引进与管理工作;(4)负责制订公司服务宗旨及理念;
(6)负责会员管理;
(8)负责组织环境、服务、设施、客流等方面市场调研;
(11)负责对员工培训工作及培训效果的督查;
(17)负责处理大宗销售业务,开辟团购市场,挖掘销售潜力;
(20)负责代表公司与消协、工商等政府管理部门的协调、合作;(21)完成领导交办的其它工作。
2、客服主管。
(1)负责服务台、客梯、播音室的管理;(2)负责便民服务项目的引进与管理;
(3)负责对商场规章制度的执行情况进行监督检查;
(15)负责会员管理;
(18)对各楼层上报的物业问题进行汇总;(19)完成领导交办的其它工作。
3、督导。
(1)负责对现场各项规章制度的执行情况进行检查;
(2)负责对员工的仪容仪表、服务规范、柜台纪律等进行检查;
(9)负责各品牌店交接班工作的监督检查及交接簿的抽查;
(12)负责定期上报各项检查结果及整改意见;(13)负责商场的安全、防火、防盗等工作的检查;(14)完成领导交办的其它工作。
4、文员。
(1)负责本部门印章的保管和使用监督;
(2)负责日常部门文件、通知的编写、打印及下发;
(5)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(6)负责本部门人员的考勤汇总;(7)负责部门《月行例事》的汇编;(8)就餐卡及休息卡的管理;(9)完成领导交办的其它工作。
5、礼仪。
(2)负责全面了解商场布局、辅助设施及服务项目;
17(3)负责总台区域内的消防安全及清洁工作;
(16)负责做好营业结束后的收台工作;(17)完成领导交办的其它工作。
6、播音员。
(4)负责配合相关部门做好商品促销的宣传工作;
(7)工作结束后及时关掉电源,做好播音室的清洁工作,填写值班记录;(8)负责广播室的防火、防盗工作;(9)完成领导交办的其它工作。
四、营销策划部。
1、营销策划经理。
(2)负责公司mi理念的诠释、灌输;(3)公司vi系统的设计及实施;
(15)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(16)负责本部门人员的考核;(17)完成领导交办的其它工作。
2、策划。
(7)负责品牌自行促销活动的监督、指导;(8)完成领导交办的其它工作。
3、媒介管理。
(5)配合促销活动的宣传推广方案的制定实施;(6)负责媒体的开发;(7)完成领导交办的其它工作。
4、vi管理。
(7)负责各媒体内容设计形式材料确定;
5、美陈。
(1)设计制作各种宣传品、招牌、橱窗等;
(6)指导商场宣传品的悬挂及商品陈列;(7)负责商场标识牌的管理;
(8)有关商业美工资料的收集、整理;
(9)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;
20(10)负责本部门人员的考勤汇总;(11)完成领导交办的其它工作。
五、总务部。
1、总务经理。
(6)负责品牌店装修期间,对现有设施设备改造工作的协调;
(20)负责与物业公司对商场温度、照明及地下停车场相关问题的协调;(21)负责起草和修订本部门的职能管理制度、制订本部门工作计划;(22)负责本部门人员的考核;(23)完成领导交办的其它工作。
2、库管。
(9)核对每月各部门领用计划、核算库存量,为采购提供依据;(10)员工餐厅的管理;(11)员工更衣室的管理;(12)完成领导交办的其它工作。
3、语音。
(1)办理大厦内客户安装电话、宽带等电信业务;
(2)每月对大厦内所有用户电话、宽带费用的催交、收取;
(3)协助客户,积极与电信公司沟通,解决客户在使用电话、宽带中存在的各种问题;(4)处理我司与电信之间的各种业务,做好与电信公司合同运行中各种问题的洽谈、沟通等工作。
(5)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(6)负责本部门人员的考勤汇总;(7)负责部门《月行例事》的汇编;(8)完成领导交办的其它工作。
4、采购。
(1)公司材料物资的采购工作;(2)公司各种印刷品的印制工作;
22(4)负责大厦水电表的查抄及费用的催交、收取;(5)完成领导交办的其它工作。
5、停车场主管。
(1)负责本公司地下停车场的日常管理工作;
(2)负责停车场管理制度、流程的制定、完善并监督实施;(3)停车场工作计划的制定及组织实施;(4)地下停车场闲置房屋的出租;(5)地下停车场员工的技能培训工作;(6)停车场各项任务的完成;(7)完成领导交办的其它工作。
6、收费员。
(1)按照电脑规程操作,维护收费系统的正常运行;(2)严格执行收费标准,认真仔细填写各种票据;(3)严格遵守地下停车场的各项规章制度;(4)完成领导交办的其它工作。
7、调度员。
(1)维护地下停车场公用、消防等设施的正常使用;
(4)负责地下停车场的车辆调度状况,保持各通道的畅通,确保车辆正常出入;(5)完成领导交办的其它工作。
8、维修。
(1)负责公司内部的小型维修;(2)及时处理各部室提出的报修项目;(3)商场照度及空调温度的测量、跟进工作;(4)电梯、办公用电、户外照明等能源的控制工作;(5)负责与物业公司进行协调,确保设备设施的正常运转;(6)完成领导交办的其它工作。
9、保洁。
(1)负责对地下停车场进行日常清洁,保持地下停车场整洁的环境卫生;(2)每日对地下停车场设施(灭火器、消防栓、标识等)进行擦洗;(3)负责品牌店地面的清洗及养护;(4)完成领导交办的其它工作。
六、财务部。
1、财务经理。
(2)组织实施公司财务会计制度、资金使用管理制度;
(5)拟定税费规划,负责协调与银行、税务单位的关系;
(7)负责参与审查工资、奖金及财务收支的各种方案;
(9)组织进行年终财务决算、年度经营计划和现金流计划的编制;
24(16)负责本部门人员的考核;(17)负责部门《月行例事》的汇编;(18)完成领导交办的其它工作。
2、核算主管。
(1)建立健全公司财务核算体系,组织安排核算工作;
(3)负责预算控制,审核各项费用支出及货款的支出;
(4)定期组织安排全商场的盘点工作,及时审核上报盘点分析报告;
(6)审核各种报表,及时报出;(7)定期安排与供货商核对帐务;
(8)负责上报考核指标月报表、费用考核指标及每周资金情况表;(9)负责组织每月凭证的装订及全年帐簿的装订;(10)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(11)负责本部门人员的考勤汇总;(12)完成领导交办的其它工作。
3、结算主管。
(6)负责对收银工作的进行现场管理;(7)负责营业外收、支的审核、制证及报表;(8)完成领导交办的其它工作。
4、出纳。
25(1)严格执行国家现金管理制度,按规定收付现金;
(2)妥善保管现金、支票和名章,严格执行保险柜的使用规定;
(6)负责货款的支付,并做到付款及时;
(7)定期领取银行对帐单,并对未达帐项的催收负责;(8)员工储蓄金的收、退工作;
(9)每日上报资金收支明细及资金余额表;(10)负责上报周资金情况表;
(11)每月底作本月付款明细表及汇总表;
(12)每月与现金流计划对比,上报现金流执行情况报表;(13)完成领导交办的其它工作。
5、税金岗。
(1)及时收集整理增值税抵扣联;(2)对增值税抵扣联的认证工作;
(8)负责登记应交税金和其他应交款帐;(9)完成领导交办的其它工作。
6、联营核算。
26(5)负责登记其他应收款、联营户应付帐款帐;
(6)完成领导交办的其它工作。
7、经销租赁核算。
(2)负责经销商品的税票和货物的催收;
(4)负责对租赁供货商与业主的帐务管理;
(12)负责租赁户供货商的销售款结算;(13)负责每日结转收入、成本;
(14)负责核算北亨厂家帐务,出具北亨会计报表;(15)完成领导交办的其它工作。
8、财产物资费用。
(7)填制固定资产、材料物资等凭证,正确结转材料物资的领用,按月计提固定资产。
27折旧;
(13)及时核对其他应收、其他应付各往来单位的帐面情况;(14)每月制作营业外银行余额调节表;(15)完成领导交办的其它工作。
9、总收。
(5)负责银行消费卡的定期核对;
(6)负责核对租赁、业主自营返总收岗的银行卡商户联并同银行对帐;(7)负责收银员对促销活动的稽核工作;(8)做好两班的交接记录;(9)完成领导交办的其它工作。
10、收银领班。
(1)具体指导各收银员的收银工作;
(2)负责收银员的统一调配和培训、考核工作;(3)督查、巡视收银工作;
(4)监督总收将销售款全部交于银行接库人员;(5)完成领导交办的其它工作。
11、收银员。
(1)参加领班组织的早训,认真听取前日工作总结和当日工作安排;
(3)礼貌待客,按公司规范要求收取顾客的货款,并做到唱收唱付;(4)营业过程中及时清点自己的销货款,大面额款项及时交纳;(5)营业结束后清点自己的销货款,填写“收银缴款单”并及时交纳;(6)做好二班的交接工作;(7)做好营业结束后的收台工作;(8)每月商场盘点后负责盘点表的录入;(9)完成领导交办的其它工作。
12、网络主管。
(8)监测商业信息系统运行状况,保障正常运作;(9)定期处理与维护数据;(10)相关商业信息资料的收集;(11)负责商品的变价工作。(12)完成领导交办的其它工作。
13、网管。
29(7)考勤系统数据的下载与维护;(8)完成领导交办的其它工作。
七、品牌管理。
1、品牌经理。
(10)负责起草和修订本部门的职能管理制度,制定本部门工作计划;(11)完成领导交办的其它工作。
2、品牌助理。
(4)负责积压库存经销品的销售方案的制订;(5)负责经销商品的进、销、存、退的监督与管理;(6)负责经销商品品牌推广的拟订与实施;(7)负责室内、外、地下广告位需求的申报;(8)完成领导交办的其它工作。
3、业务主管。
(1)协助品牌经理、品牌助理的工作;(2)负责经销品牌开店的各项工作;
30(3)负责自营合同的管理及存档;
(4)负责经销品的补货、促销活动的各项事宜;(5)负责经销商品的《变价申请单》的制单;(6)负责部门《月行例事》的汇编;(7)负责经销品牌店人员的培训;(8)完成领导交办的其它工作。
4、业务员。
(8)负责统计报表的汇总、分析上报;
(9)不定期对本、外埠进行市场调研,及时掌握市场、品牌信息并做分析上报;(10)负责部门办公用品计划的编制、领取与发放;(11)负责本部门人员的考勤汇总;(12)完成领导交办的其它工作。
八、楼层管理部。
1、楼层主管。
(6)负责本楼层的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;
(26)负责起草和修订本部门的职能管理制度,制定本部门工作计划;(27)完成领导交办的其它工作。
2、带班主管。
(18)负责关注商品的销售情况,及时提出商品结构调整建议;(19)实施本楼层商品的销售、保管、防损、盘点等具体工作;(20)负责本楼层突发事件的处理及上报;(21)负责本楼层办公费用的上报及领用;(22)负责本楼层值班和启封场工作落实实施;(23)完成领导交办的其它工作。
3、品牌店店长。
(1)负责本店员工专业知识的培训;
(10)负责公司各项规章制度、文件、通知的上传下达;
33(11)负责本店顾客投诉及退换货;
(12)负责本店的安全、防火、防盗等工作的监督和检查;(13)完成领导交办的其它工作。
4、导购员。
(1)负责完成本楼层下达的各项经济指标;(2)负责商品的导购、防损与管理;
(16)负责自营商品的接收、上货及三级帐管理;(17)完成领导交办的其它工作。
5、品牌店量体师。
(1)负责面料的导购与管理;
(2)负责面料的陈列、摆放及面料卫生的清理;(3)负责建立量身订做顾客的档案;
(4)负责对量身订做的售前、售中、售后服务;(5)完成领导交办的其它工作。
6、库管。
(1)负责仓储物资的保管工作;(2)负责仓储物资的出入库工作;(3)负责仓储物资的防护工作;(4)保持仓库整洁、货物堆放有序;(5)负责本区域的防火、防盗、安全工作;(6)完成领导交办的其它工作。
部门职能和岗位职责意义篇六
1)负责拟订公司会计政策和会计方法的具体实施方案。
1)组织制定公司有关的财务指标计划,并检查、监督计划的执行情况。2)负责拟订公司的财务管理制度,经上级审定后监督执行。3)经公司授权,负责组织全公司的财务预算制度的拟订。
4)负责编制财务预算,指导公司其他部门编制成本、费用预算,并对预算的执行情况进行监控。
5)负责制定各类财务标准,并对标准的执行情况进行监控。
6)在公司授权的范围内,办理投、融资事务并负责全公司的投、融资管理。7)负责公司固定资产、在建工程及专项基金的财务管理。8)负责公司存货的财务管理。9)负责公司资金管理及调度。
10)负责编写财务分析及经济活动分析报告,为经营决策提供信息。11)负责公司的财务风险管理(包括资产负债风险、信用风险等)。12)负责公司的成本管理工作,包括成本计划、成本控制、成本核算和成本分析的管理工作。
13)负责公司的现金管理,包括支付给员工个人的现金支出以及现金报销。
14)负责公司的各项业务的收支工作。3、税务管理。
1)负责公司税务策略的制定,并依法纳税。
一、岗位描述。
1.建立和完善公司财务管理体系,建立和修订公司各项财务管理制度,具体对公司会计核算和财务管理等各项工作负责,组织贯彻执行及实施各项财务管理制度。
4.合理安排和使用资金为公司的发展作好后勤保障和支持。
5.参与对重大投资项目和经营活动的风险评估和分析决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。
6.带领各岗位人员掌握会计核算流程和会计制度的运用,进行规范的会计的核算。
7.负责审核各项费用支出,按合同和公司规定审核各项资金支付。按规范要求审核记账凭证、账簿及财务报表。
8.审核总账会计报送的.9.负责审核上报《资金预算表》与各明细的关联关糸。10.负责财务日常管理,并与各部协调、沟通、配合、完成总经理交办的其它工作任务。
11.监督离职的财务人员办理交接手续,控制经济信息涉密给公司造成经济损失和负面影响。
12.保障现金安全,每周对出纳进行现金盘点。
一、岗位描述。
1.组织企业原始凭证的记录和原始凭证的传递,编制/审核各种会计凭证。2.核算和监督企业所拥有的和使用的各项财产物资、资金的增减变动情况。3.核算产、供、销过程中所发生的各种经济业务,计算收入、成本、费用和经营成果。
4.核算与银行间的结算、借款业务,核对银行余额调节表。核算各项筹资、投资业务,以及其它单位及职工所发生的结算业务。
5.监督有关部门定期或不定期的材料、成品和固定资产的清查、盘点业务。6.编制月度、季度、年度的财务报表,办理定期的年终结算业务。7.开展定期或不定期的经济活动分析。8.编制《经营成果日报表》。
9.根据行政管理部报来的考勤资料和生产部产量完工报表,编制公司〈工资表〉,报财务部长审核。
10.办理会计档案的归档保管业务。离职时必须办理移交会计档案和有关的各种财务、税务资料等。
11.熟练操作使用财务软件,并指导其它相关操作员熟练使用财务软件,搞好会计核算工作,完成财务部长交办的其它工作。
一、岗位描述。
1.核算公司各项原材料、物品、在产品、产成品等入库、领用事项及收付金额,编制材料、物品领用的转账凭证。
2.编制成本转账凭证,计算企业固定资产的折旧费用,审核各种原材料、物资、在产品、产成品的开支。
3.审核委托和受托外单位加工事项,负责结账时的费用分配及账目之间的调整,计算销售成本。
4.分析比较工厂成本,做好成本日常控制工作,负责内部成本核算及业绩考核,负责物料仓进出库,领料发放与管理工作。
5.担纲工厂各部门成本(费用)核算,编制企业成本计算报表,处理其它与成本核算、分析、控制有关的事项。6.离职时必须办理相关资料的移交。
7.熟练操作使用财务软件,搞好会计核算工作。完成领导交办的其它工作任务。
一、岗位描述。
1.核算公司与各项往来有关联的原材料、物品、在产品、产成品等入库、领用事项及收付金额。
2.编制材料、物品领用的转账凭证;编制往来(应收应付)转账凭证。3.审核各种原材料、物资、在产品、产成品等的收发存业务;审核委托和受托外单位加工事项。与供应商核对月结对账单,定期支付供应商货款。
4.每天与营业管理部录入销售资料核对,收集送货回单;月末开具月结对账单与客户对账,会同业务员崔收到期的应收账款。与税务会计沟通,做好客户增值税发票开具前的准备工作。
5.每月5日前编制应收应付款账账龄分析表,提供编制《资金预算表》到期应收账款收入和材料到期账款支出当期数;做好应付账款日常控制工作。6.负责业务部各业务员的业绩考核工作。7.离职时必须办理相关资料的移交资料;8.完成财务部长交办的其它工作任务。
一、岗位描述。
1.审核各种涉税性原始凭证,编制涉税性的会计凭证,进行会计核算和登账工作。
2.核算和监督企业涉税性所反映的各项财产、物资、资金的增减变动情况。3.核算涉税性与银行间的结算、借款业务。各项筹资、投资业务。
4.对涉税性固定资产和材料物资定期或不定期的清查、盘点业务。根据盘点结果进行调整相关资产。
5.办理企业税控发票申请、领用、开票业务。办理申报税、纳税、查对、复核和诉讼工作。协助办理工商、税务等部门的年检和及相关证件的变更登记。6.办理与进出口业务有关的交接、完税申请及退税冲账等事项。办理公司各项减免税的事项。
7.与往来会计和营业管理部业务员沟通开具增值税发票,交与营业管理部业务员。
8.平衡当月的税负工作。组织进项抵扣税发票票源,依据进项和销项以及公司开票管理的规定合理开据发票,申报纳税。
9.编制有关税务报表,开展定期或不定期的经济活动分析。
10.办理会计档案的归档保管业务。离职时必须办理移交会计档案和有关的财务、税务资料等。
11.完成财务部长交办的其它事务性工作。
一、岗位描述。
1.严格执行银行结算制度,精通各种银行结算票据的办理程序。办理现金银行结算,规范使用支票。
2.坚持原则,拒绝一切违反公司报批程序和费用开支标准的款项支付.3.严格按照国家有关现金管理制度,根据公司对现金收、付的管理规定,对按照规定程序审核签字后的现金收、付凭证,进行复核,准确无误后办理款项收付。4.认真登记日记账,账目登记必须做到日清月结。保管库存现金,登记注销支票。
5.复核收凭证及时办理销售款项的结算,当天收入的现金和银行支票必须当天存入银行,预留库存现金不得超过规定的限额,严禁携带巨额现金外出。6.一切货币资金的收付,应立即登记日记账后交会计入账,不得拖延。7.与税务会计和往来会计沟通,向营业管理部业务人员收取客户交来的现金和银行支票。
8.配合财务部长对库存现金的定期清查、盘点。严禁挪用公款、公款私存等现象。
9.及时查询银行未达账项,核对资金的到账情况,及时编制《银行余额调节表》。反馈企业资金信息,每日编制《资金日报表》。
10.根据已核准的《工资表》,开具现金支票和银行转账支票,做好工资支付事宜的工作。同时负责日常辞退员工的工资支付。
部门职能和岗位职责意义篇七
(一)行政管理1.通讯管理。
(1)为公司领导出差提供相关服务;(2)公司及职能部门领导等的名片印制;
(1)费用预算制订与分解(年度、季度、月度);
(1)安排公司节假值班,收集、汇总成员企业节假日值班表,督导值班出勤情况;
(1)组织开展办公场所环境卫生的维护工作,并定期进行5s检查;(2)根据组织机构变更及人员调配情况,规划、调配办公场所以及配套办公家具和设备。
(二)办公管理1.公文管理。
(1)负责介绍信的开具、存档以及相关情况核实;(2)公司用章申请审批;(3)新公司、新部门刻章或印章变更申请的审批;(4)监督检查成员企业和职能部门的印章管理情况。
(三)公共关系管理1.来宾接待。
(1)联系、沟通确定接待事项,拟订接待方案;
(1)保持公司与各类媒体的良好公共关系。3.公共关系资源维护。
(1)公共关系资源信息日常维护;利用节假日等恰当时机,改善公共关系,维护公共关系资源。
(四)党工团管理1.活动组织。
(1)根据党工团要求,在公司层面组织举办各类党工团活动和文体活动。2.先进评选。
(1)根据党工团要求,组织举行十佳百优、优秀员工家属评选活动。
(五)品牌、文化管理。
3.指导、支持新增合资企业文化融合和成员企业开展企业文化建设工作;
4.考核评估成员企业开展企业文化建设工作开展效果;5.依托集团一报一刊,对公司的重要动态、政策及时宣传报道。
二、市场营销部。
(一)营销管理。
3.制定公司年度广宣计划并组织实施,确定成员企业广宣计划预算制定的基本原则;
6.依托现有客户资源,分析市场环境,寻找市场机会,设计相关增值业务的销售模式;
8.对成员企业的市场开发过程进行监督,提供支持与服务,促进业务目标的达成;
9.根据crm项目推广计划,推动项目成果在成员企业市场部门落地。
(二)项目投资。
2.公司投资管理组织体系的构建、管理和相关投资管理制度的制定与完善;
3.投资项目审批、协议编制和评审、招投标等工作的督导、协调和支持服务工作;
8.对项目可行性提出分析方法,指导项目研究,审查部分项目可行性报告;
9.组织项目投标,总结各区域/企业在项目投标中存在问题。
(三)广告宣传策划。
三、客户服务中心。
(一)流程管理。
2.组织公司管理流程框架设计与优化工作;3.组织审议业务与管理流程文件;
6.定期对成员企业流程体系进行现场调研,分析管理流程改进点,发现成员企业流程运行实际问题,撰写分析报告并采取相应改进措施,开展流程的规范化与持续优化。
(二)制度管理。
1.根据集团制度管理要求,编制公司制度建设规划,并按制度规划推进制度建设工作;
2.为满足母子公司管控与支持服务的需要,制定和完善公司制度管理框架;
3.指导成员企业建立统一的标准制度,其中包括程序、规范和手册等文件内容;
6.对各职能系统制度管理工作进行评价、考核等工作;7.建立公司制度全生命周期管理机制;8.编制公司年度制度汇编。
(三)知识管理。
1.制定公司知识管理的战略规划和实施计划;2.组织建设和维护公司知识管理系统;3.设计知识管理的技术框架和制度体系;4.指导知识库的建立和知识资产的管理;5.协调知识管理系统与其他系统的对接;6.寻求与各单位合作,促进知识管理工具推广;7.制定知识共享与创新的激励办法。
5.跟踪检查企业系统运维情况,并落实绩效考核;
6.协助进行数据分析并组织撰写系统运维分析报告,以作为流程优化的重要依据;
8.根据审定的需求报告制定建设方案并组织协调各单位付诸实施。
(五)多项目管理。
3.通过多项目管理,协调项目所需相关资源。
(六)信息化系统运维管理。
五、风险管理部。
(一)法务管理。
9.指导和规范成员企业外聘法律顾问的管理,审核外聘法律顾问的聘用或续聘申请;
10.组织开展相关法律知识培训,提升公司员工的法律意识;11.拟订公司相关法律制度并检查相关法律制度落实情况;12.为成员企业提供专业法律咨询服务,解答实务中的法律疑问。
(二)董事会事务管理。
1.起草授权文件,办理授权审批流程;2.收集整理、及时更新各成员企业董事信息;
5.组织和落实集团优化公司治理项目在成员企业的落实和执行;6.识别、分析和处理成员企业公司治理中存在的问题,化解公司治理风险。
(三)内部控制。
3.负责全面提高财务管理安全性、流动性和盈利性,提出系统解决方案;4.推行主动风险管理模式,指导企业有效进行风险管控;5.评价成员企业风险管理的效果,对成员企业进行风险管理评级。
(四)监督检查。
六、战略绩效部。
(一)战略规划。
5.确定公司战略年会的召开方式和研讨主题,为公司发展战略提供建议。
(二)bsc管理。
1.组织推广bsc管理项目,完善bsc管理制度等体系建设;
6.建立基于战略绩效主线的最佳实践共享机制和组织协同的流程和机制;
7.组织进行行动方案的跟踪管理,监督并抽查各区域、各企业行动方案的执行情况。
(三)绩效管理。
5.建立公司绩效目标定期抽查制度,定期对区域协调中心的绩效考评结果进行抽查,沟通并处理各项绩效投诉事件。
(四)价格管理。
5.制定价格监督和管控计划,对企业价格执行情况进行抽查,监督、指导企业的价格制定、调整及执行工作。
(五)战略投资。
1.制定公司投资规划,提高投资收益率;2.搭建投资管理体系,确保投资体系的运转;3.确定各类投资的管理思路及管理流程;4.搭建投资的控制体系。
(六)统计管理。
3.组织开展对企业统计工作的管控、实现对企业经营运行的统计监督。
七、人力资源部。
(一)组织管理。
2.研究战略升级、业务发展及环境变化对组织产生的影响,制定组织变革管理方案;
3.审核公司组织机构设置文件及组织机构调整方案;
5.提供相关组织变革与机构调整的咨询服务。
(二)人力资源规划。
3.分析公司总体业务发展对人力资源的要求和差距,编制年度人员需求配置计划,统筹制定人力资源各项工作流程和标准以及人力资源各功能模块的具体政策。
(三)招聘管理。
8.对公司关系进人审批材料完整性和真实性进行把关,跟踪报批流程并及时反馈结果。
(四)职位管理。
1.依据业务需要,规划职位管理工作,规范管理工作流程,优化设置职位;
5.探索职位价值评估的方法,组织指导职能部门、成员企业进行职位价值评估,分析职位价值,确定职位价值区间;6.指导、规范职能部门、成员企业的职位设置;监督职能部门和成员企业的人员编制。
(五)员工发展管理。
8.协助制定员工职业健康宣传,减少职业危害发生。
(六)薪酬管理。
1.确定薪酬总额预算、监控方法。核定企业薪酬总额、年中进行监控、年底盘查。指导企业合理控制人工成本支出。
2.制定工资调整方案与薪点值调整办法,规范调整流程,负责进行职位价值评估;年度薪酬普调与调优;新入司人员的工资定级;薪点值的确定与调整。审核企业的薪酬水平调整,审核企业薪点值调整水平。3.根据业务需求,制定不同类型员工的激励性薪酬体系原则。指导各企业制定本企业的激励性薪酬方案。监控薪酬体系的执行情况,及时进行调整。
4.根据公司战略需求,制定薪酬管理的相关制度。推动薪酬管理制度在公司范围内的落实,宣贯有关核心内容。指导各区域及成员企业开展有关制度的内化,及时了解制度在企业的落实情况。
5.制定工资核算原则、规范相关表格。审核月度工资发放明细;检查月度薪酬分析。指导企业月度工资及时、准确发放到位,解答日常工作中的专业问题。
6.制定年终奖发放方案,组织公司年终奖核算与发放工作,核算负责人员的年终奖。指导各区域及企业进行年终奖核算与发放。
(七)福利管理。
5.制定异地缴纳相关制度政策,协调处理异地福利事项沟通与处理,保险报销审核,办理财务结转手续等。
(八)员工关系管理。
3.办理员工的日常异动手续;及时了解各企业的人员现状;4.关注试用期的大学生与高管人员动态及工作表现。
(九)干部管理。
6.制定核心干部的考评方案,组织并参与开展核心干部考评工作,指导各区域和成员企业开展所辖干部的考评工作。
(十)员工绩效管理。
9.负责组织本部门月度计划的制定与考核工作。
八、财务部。
(一)环境分析与财务政策。
1.把握国家地方的相关法规的原则和基础,结合公司具体实践加以运用达到控制金融风险,财务操作合规。
(二)计划预算。
(3)搜集、分析计划预算运行资料(4)预测未来经营业绩。
(5)编制月度、季度、年度经营业绩分析报告(6)组织召开季度运营分析会。
3.提出年度目标调整建议及申请,确定年度计划预算调整方案并执行。
(三)资金管理。
3.编制月度资金计划并执行资金计划,分析资金偏差;
4.内部贷款:结算中心对成员单位进行内部资金贷款,增强资金流动性。
(四)核算与报表。
1.取得合资方董事的认可提出核算报表集中处理申请,确定集中处理方式并执行;
3.根据业务的性质的不同形成的应收、应付账款、固定资产、及各种费用的账务汇总,根据收入的确认与成本费用的归集完成期末结账;4.根据国家会计报告准则要求,根据外部政府机构要求,编制标准法定报表。
(五)分析与决策支持。
3.依据成本费用标准制定年度计划预算并依据标准控制成本费用发生金额。
(六)税务管理。
3.负责协调内外部资源,推进相关业务部门为实现纳税管理目标而改进业务流程,并对实施中的疑难问题提供指导咨询4.对重大涉税问题研究、分析,并提出解决方案或采取;5.规划与优化企业资本管理方案;6.负责税收风险管理与防范。
(七)融资管理。
1.组织落实能源融资管理政策、制度;2.制定与融资相关的规范与指引;
3.组织编制和汇总公司及成员企业融资计划;
7.全面评价公司及成员企业融资和信用管理工作,定期出具评价报告。
(八)财务费用管理。
2.分配报表编制责任,提出报表优化方案,组织报表编制,审核报表正确性。
九、hes办公室。
(一)hse体系建设。
5.组织制定目标管理制度、年度绩效目标,组织开展企业安全绩效考评,监督企业绩效达成。
(二)安全生产监督。
1.制定安全检查计划,组织开展内、外部安全检查;
3.建立并完善消防、保卫、经警管理制度,监督指导成员企业制度落实到位、重点要害部位安全技防措施落实到位。
(三)环境保护与职业健康。
2.建立职业健康标准,监督检查企业执行落实,保障全体员工的职业健康;
3.制订公司安全战略、环境标准,并与人力资源系统共同制订职业健康标准及管理制度;
4.推动健康安全环境管理体系建设,监督、指导各成员企业实施运行。
(四)事故管理。
3.组织制定、分解公司年度事故指标;
4.统计各类事故信息,就事故的原因、责任进行分类;
5.规范事故处理的程序,组织重大事故调查、处理及危机事件的应急响应;
2.监督、指导企业开展安全宣传与管理;力。
十、资产管理部。
(一)投资规划。
2.审核、反馈与纠偏成员企业投资计划,并对其投资执行及收益情况跟踪、检查、考核;
3.指导与审核成员企业计划外投资申请,审计计划外投资项目的实施,跟踪投资的落实;
4.制订投资管理风险控制办法,开展定期检查和不定期抽查,总结经验和教训,优化风险控制点和控制办法,持续降低企业投资管理风险。
(二)工程管理。
7.对承包商、物资供应商、监理公司及成员企业工程管理监督和综合评价、纠纷仲裁;
8.搭建工程管理体系,完善工程管理制度和操作手册并开展工程管理相关的培训工作;
9.指导、监督、检查、考评企业的操作执行情况,全面提高工程质量和水平,减少质量事故的发生。
(三)资产运维管理。
5.制订资产审计制度,审核资产审计报告,督导审计结果的落实。
(四)技术管理。
2.审核技术引进办法,考察和筛选新技术,指导成员企业的新技术引进活动;
3.审核技术推广办法,考察和筛选推广项目,指导成员企业的技术推广活动;
4.组织内部的技术服务活动.审核技术比武办法,组织和指导企业开展技术比武活动。
(五)工程造价管理。
1.编写造价管理办法和计价指导标准,指导成员企业内化企业标准,监督其执行情况;
2.制订造价管理风险控制办法,组织定期检查和不定期抽查,总结经验和教训,优化风险控制点和控制办法,持续降低企业造价管理风险。
(六)计量管理。
1.宣传、贯彻国家计量法律、法规和方针政策,推行国家法定计量单位的实施;
2.负责公司计量管理制度的制定和修订工作;
5.协调、处理、仲裁公司内部重大计量纠纷;协调公司与外单位的计量纠纷;
8.负责对各成员企业的计量管理进行检查和考核。
(七)供应商管理。
2.制订供应商管理风险控制办法,组织定期检查和不定期抽查,总结经验和教训,优化风险控制点和控制办法,持续降低企业供应商管理风险。(1)贯彻执行实物资产处置与报废管理的方针、政策、法规和公司资产处置管理办法;(2)实物资产处置制单工作;(3)本公司实物资产处置的现场审核;(4)分析、评估、计算实物资产处置原因,审核是否满足处置条件。(5)实物资产处置单的报批和归档工作;(6)实物资产处置的报批工作;(7)建立健全本企业实物资产处置管理制度、资产管理台帐和技术档案资料。
(八)设备管理。
(九)管网管理。
1.起草和修订运营定额标准,参与运营定额标准管理方式的推广,跟踪推广效益;
(1)贯彻执行实物资产处置与报废管理的方针、政策和法规;(2)组织专家组对大型资产的处置进行技术鉴定分析;(3)实物资产处置的备案管理工作;(4)对成员企业实物资产处置的管理进行抽查与考核。
十一、研发中心。
(一)技术跟踪与研究。
1.获取,汇总行业新技术信息并进行分析,编制新技术发展趋势分析报告;
3.根据对新技术和需求的分析,制定可执行的年度研发计划。
(二)项目研发。
4.根据项目立项的要求,验收项目成果,并案既定方案实施项目激励5.组织开展项目后评价工作,并提交评价报告到项目评审委员会备案,作为各种项目决策和优化项目管理工作的参考。
(三)技术服务。
2.响应客户的个性化需求,确定服务方案并提供服务;
(四)技术专利管理。
1.制定企业专利管理办法并组织实施;2.对公司的各项专利归纳总结并归档;3.日常技术专利管理信息的维护,规避风险;4.执行公司技术专利管理信息保密制度。
(五)研发成果管理。
1.制定企业研发成果管理办法并组织实施;2.对公司的研发成果管理归纳总结并归档;3.日常研发成果资料的保密维护,规避风险;4.执行公司研发成果相关制度。
部门职能和岗位职责意义篇八
1、负责公司往来文件的处理、归档、建档工作。2、负责起草公司对外文件及公司来往信函等其它文件。3、负责做好公司外来客户的接待工作。
4、负责做好公司劳动工资、人事档案的管理以及相关业务主管部门的工作联系。
5、负责企业资质、项目经理及建造师年检,资料的收集整理和有关资质的申报工作,并做好相关部门的业务联系。
6、负责做好企业营业执照的年检、变更、登记等相关工作。7、负责公司日常行政事务的处理,保管好公司各类印章及证件。
8、负责做好公司领导交办的其它工作。
1、主持公司办公室的日常工作。
2、参加公司经理办公会,做好会议记录。3、起草公司的对外往来文件。
4、受公司法人代表的委托,处理外部的业务行政关系,做好外来人员的接待工作。
5、做好公司内部的管理及内部运行的协调工作,按有关规定做好公司内部的考核工作。
6、协助总经理做好公司各类大型会议的筹办及策划工作,认真履行本部门的各项管理职责。
财务部职能。
1、负责贯彻执行《会计法》《会计准则》等相关法律法规及国家的有关会计制度。
2、编制财务工作计划,进行财务核算,按上级有关部门的要求及时上报财务及各类统计报表。
3、按章纳税对涉及公司税种及时进行核算,并按规定做好税务的申报工作。
4、负责做好公司流动资金的筹集,协调好公司流动资金的使用与管理,提高资金的周转效率。
5、负责对已完工程办理完工结算后的工程余款的回收,进行单位工程成本核算与分析,提出加强资金控制与管理的工作意见。
6、协调好与税务、审计部门的工作联系。
7、做好财务监督与控制,按照财务计划目标对工程项目进行财务检查与审计,提出改进措施,纠正计划执行中的偏差。
8、负责完成经理交办的其它临时性工作。
1、主持财务的日常工作,负责公司的资金管理,确保公司资金的安全性、合理性。
报财务报表、纳税登记等会计报表,按公司规定编制上报公司财务运行报告,定期检查出纳工作。
4、组织实施项目部成本核算,对项目部的资金运行情况进行审计。
5、参与公司重大投资决策,进行投资资金效益分析,提出工作建议。
6、完成公司领导交办的其它工作。
1、负责货币资金的收付业务。
2、每日根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
3、每日进行现金、银行日记账的登记工作的账款核对工作。4、认真记录、保管银行凭证和一切有价证券、充值卡等。5、及时办理银行结算业务,正确使用和签发支票、汇票申请书及电汇单。
6、每月末与银行对账并编制银行存款余额调节表。7、定期编制现金和银行存款旬报表。8、每月编制工资表并发放工资。
9、月终汇总材料盘点表,登记库存材料明细账。10、购买并保管办公用品。
工程技术部职能。
一、工程技术管理职能范围。
1、负责贯彻国家的技术标准及规范,了解专业新技术、新标准的发展动态与信息。
2、负责做好新规范、新标准的宣传工作及相关的业务技术的培训工作。
3、负责新技术、新标准、新工艺、新材料的推广应用工作。4、参与大中型工程项目的图纸会审以及专项施工方案的编制工作。
5、负责本专业前沿技术信息的收集整理、研究制定新技术转化的实施方案。
6、对工程技术应用中疑难问题,组织技术人员进行研究,并提出解决方案。
7、负责做好工程质量体系要素分配的相关工作,提出质量改进的工作建议。
8、负责完成领导交办的其它临时性工作。二、工程管理职能范围。
1、负责公司工程项目施工的综合协调与管理工作。2、负责组织编制审核公司各项目部的施工组织设计和各专业施工方案,参与工程投标文件的编制工作。
3、代表公司参与建设单位、设计单位、监理单位组织的施工图纸会审,并形成会议纪要,施工过程中帮助项目部协调与参建各方责任主体的关系。
4、定期组织召开工程进度例会,听取各项目部的工程进度情况,了解工程施工中存在的问题,提出解决方案及处理意见。
5、负责办理工程开工前的各项准备工作,组织并完善工程竣工验收资料,并对工程项目施工进行综合评价。
6、收集整理工程技术资料,按规定程序办理竣工备案及存档工作。
7、按工程质量管理体系确定的质量分配要素,做好质量体系运行的相关工作。
8、完成领导交办的其它工作。
1、主持工程技术部的日常工作,认真履行公司赋予部门的各项工作职责。
2、编制起草公司技术进步发展规划工作方案。3、组织实施新标准、新技术的推广应用工作。
4、负责组织制定大中型工程项目施工技术方案,对工程中出现的疑难技术问题组织技术研究,确定解决方案。
5、主持召开公司工程施工工作例会,安排施工进度,协调处理各项目部施工中存在的有关问题。
6、编制工程技术部的工作计划并负责落实。
7、主持召开公司质量体系运行管理评审会议,对公司质量体系的运行状况提出改进意见。
8、协助各项目部协调施工现场各有关单位的关系。
9、代表公司参与建设单位或承包单位组织的竣工验收。10、完成公司领导交办的其它工作。
质量安全部职能。
1、负责贯彻执行国家的质量与安全生产的有关的法律法规和相关的技术标准规范。
2、负责做好公司质量管理体系的运行及管理体系分配要素所确定的职能工作,定期召开工程质量与安全分析会,实施工程质量与安全管理的技术改进和管理监督。
3、负责对公司施工过程的工程质量控制、组织各项目部开展工程质量的自检工作,实施工程质量与安全的定期检查工作。
4、对检查中发现的质量安全隐患,及时采取措施予以消除,对发现的重大质量与安全事故按“四不放过”的原则进行处理。
5协助工程技术部编制质量工作方案和安全专项施工方案,并做好材料、设备质量检验或技术性能复核工作。
6、参与工程项目的阶段验收和工程竣工验收,就有关质量安全问题协调好参建各方的联系。
7、完成领导交办的其它临时性工作。
1、主持质量安全部的日常工作,认真履行公司赋予质量安全部的各项工作职责。
2、组织定期召开公司的质量安全分析会或工作会议,对工。
程项目施工实施定期或不定期质量安全检查,对检查中分析的各类质量安全隐患的整改情况进行复查。
3、对违章作业施工队及作业人员提出处理意见。4、参与各工程项目业主单位组织的质量安全检查和竣工验收,对涉及整改项目提出具体的工作意见。
5、负责对公司质量管理体系所确定的分配要素的运行状况提出工作建议和改进建议。
6、完成公司领导交办的其它工作。
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