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公司行政工作规划篇一
为了制定适合市场化运作的分配体系,激发员工活力,共同分享xk集团公司(以下简称“公司”)发展所带来的收益,把员工个人绩效和企业整体绩效有效结合起来,促进员工价值观念的转变,建立吸引人才和留住人才的良好机制,推进公司总体发展战略实现,根据中华人民共和国有关法律、法规,制定本设计方案。
第二条适用范围。
本设计方案适用于公司全体员工。
第三条薪酬分配依据。
薪酬分配的依据是:岗位价值、能力和业绩,按照员工在不同岗位上的责任、个人能力和对公司的贡献计付薪酬。
第四条薪酬分配原则。
薪酬作为价值分配形式之一,遵循竞争性、激励性、公平性和经济性的原则。
四、经济性原则:公司人力资源成本的增长应低于总利润的增长,用适当工资成本的增加激发员工创造更多的经济增加值,保障公司的利益,实现可持续发展。
第五条薪酬总额包括公司管理部门薪酬总额和经营部门薪酬总额。
第六条薪酬总额控制的原则是,薪酬总额增长速度低于公司经济效益增长速度,平均薪酬增长速度低于劳动生产率增长速度。
第七条人力资源部根据整体的年度经营计划和上年度经营业绩完成情况、薪酬总额,预测下一年度各岗级和档级的人数,以及各个岗级和档级的岗位工资标准基数,做出下一年度的薪酬预算草案。
第八条薪酬预算草案经人力资源部与行政总监、执行总裁审议后,报总裁办公会审批执行。管理部门和各经营部门的薪酬总额分别按照如下的两条原则和程序分别制定。
第九条管理部门薪酬总额主要与在岗人数、在岗人员的岗位级别及公司整体经营目标完成情况相关,每年年初人力资源部做出本年度的人员薪酬总额预算,报总裁办公会审批,人力资源部按审批通过后的人员薪酬总额执行。
第十条各经营部门薪酬总额主要与本部门经营目标的实际完成情况相关,随经营效益的变化而变化。人力资源部依据各经营部门的经营目标拟定各经营部门的人员薪酬总额预算,报总裁办公会审批。
管理总部:管理总部的岗位分为两大职系即管理职系和职能职系。其中管理职系包括集团总部各层次的管理岗位;职能职系包括集团总部的各类行政、后勤和职能岗位。
经营部门:经营部门的岗位分为两大职系即管理职系和业务职系,管理职系包括经营部门内的各管理岗位,业务职系包括经营部门内实际开展业务的各类岗位(内含房地产、物流等部门的人员)。
第十二条针对不同的岗位,公司采取以下四种薪酬体制:
一、年薪制。
二、岗位工资制。
第十三条实行年薪制的范围是集团高层管理岗位和业务部门的领导岗位,其考核周期是月度和全年为周期,并发放相应的薪酬,以激励其为取得经营绩效而付出的努力。
第十四条实行岗位绩效工资制的范围是管理总部中、基层管理人员、职能人员和特定经营部门(包括房地产事业部、物流事业部、it事业部)的中层管理人员、基层管理人员、业务人员,其工作特征是以月度和年度为周期对岗位工作绩效进行评估,并发放相应的薪酬。岗位工资制采取以岗定薪、薪随岗变的原则,实现薪酬与岗位价值挂钩。并设立工资等级晋级通道,激励员工为取得岗位工作绩效而努力。
第十五条实行业务提成工资制的员工为钢铁事业部的基层管理人员和业务员。
第十六条员工薪酬的晋升通道。
为不同岗位员工提供合理的晋升空间,根据岗位性质将岗位划分为不同的职系,员工可以通过不同的通道进行晋升。
一、管理总部。
2)职能职系:涵盖职能部门的事务性岗位和行政后勤岗位;
二、经营部门。
1)管理职系:涵盖经营部门的中高层管理岗位和一般管理岗位;
公司内各职系内包含的岗位详见附件1:x公司岗位分类表。
第十七条基本工资。
是由固定岗位工资、年功工资和学历工资三部分组成。是薪酬结构中相对固定的部分。
岗位工资是为了体现岗位价值和反映员工积累的经验而设定的,主要取决于岗位性质和工作内容,固定岗位工资是岗位工资中固定的一部分。
年功工资是为了鼓励员工将企业作为自己的长久服务对象而设立的,主要取决于员工在公司中的服务年限。
学历工资是公司为体现员工学历层次的不同而设立的薪酬元素,主要取决于员工的学历。
基本工资的计算公式为:
基本工资=固定岗位工资+年功工资+学历工资。
第十八条岗位工资的确定。
岗位工资的确定,包含两个方面的因素:岗位价值体现和员工技能。通过职系分等体现岗位价值,通过等内分档体现员工技能的发展,实现一岗多薪。
岗位工资的计算公式为:
岗位工资=岗位工资标准基数×岗位级别系数。
岗位工资标准基数:为确定公司内各岗位设定岗位工资而明确的标准基数;
岗位级别系数:公司通过岗位评价和对同一个岗位内部薪档的划分,确定不同的岗位级别系数,岗位级别系数体现对岗位的评价和员工经验的积累。
岗位工资的调整:
岗位工资的调整原则是能上能下。公司按照员工工作业绩对其薪酬进行调整,在每年度初根据年度考核,由各部门和人力资源部提出薪酬调整建议(包括晋升和降低薪酬档级),报总裁或总裁办公会讨论,批准后由人力资源部执行薪酬调整。当员工岗位工资晋升至本职等最高档时即不再晋升,员工岗位标准工资降至本职等最低档时即不再降低。当员工岗位工资处于上述两种情况下,不能晋升或降低时,公司可以考虑根据员工的业绩完成情况对其岗位进行调整。
第十九条固定岗位工资的确定。
固定岗位工资=岗位工资×固定比例。
固定比例:根据对不同层次员工的奖惩力度和风险承受能力,确定岗位工资中固定部分的比例。
第二十条年功工资的确定。
根据员工工作年限确定,体现员工的工作经验和服务年限对于公司的贡献。员工在本公司每工作一年增加年工资8元,员工在其他公司的工作服务年数按50%折算。
年功工资的计算公式:
年功工资=8×(本公司工作年数+其他公司工作年数×50%)。
第二十一条学历工资的确定。
第二十二条基本工资的用途。
固定工资通常作为以下项目的计算基数:
一、加班费;
二、各种假别工资;
三、其他。
第二十三条岗位绩效工资。
公司行政工作规划篇二
_____________:
姓名__________,性别____,年龄____,职务_______,参加工作时间_________。文化程度__________,职称_________,工资级别________,工资总额_______元,其中岗位工资_______元,职务工资_______元,工龄工资_______元,其它工资_____元。工资巳发到_____年_____月。
________公司(盖章)
____年____月____日
财务科_________(盖章)
财务负责人________(签章)
经办人_________(签章)
公司行政工作规划篇三
1、要有现代教育意识和教育理念,具有强烈的服务意识,努力培养人格魅力。
2、要按规划有条不紊地开展工作,建立健全各项工作制度,明确各类人员职责,努力按章办事,奖罚分明。
3、要建立高效的信息反馈机制,及时发现工作中的问题,不断调整工作规划,不失时机地做好纠偏补漏工作。
4、要与其他部门工作人员相互支持,团结协作。
5、要与本部门工作人员优势互补,敢于承担责任,不争功委过。
6、要乐于闻过即改,不要自以为是。
二、学校行政人员职责。
(一)党总支书记职责。
1、宣传和执行党的路线、方针、政策,完成上级党组织和上级领导机关交给的各项任务,正确贯彻党的教育方针。
2、领导学校的思想政治工作,组织全体教职工的政治学习。
3、组织讨论学校的重大问题。
4、领导学校共青团、少先队、学生会、工会等群众组织,指导他们进行工作。
5、正确执行党对知识分子的政策,密切联系群众,关心教职员工。
6、抓好党的思想建设,教育党员执行党章,发挥先锋模范作用。
7、抓好党的组织建设,充分发挥党支部在学校工作中的堡垒作用。
(二)校长职责。
1、全面贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规,按教育规律办学,不断提高教育质量。
2、认真执行党的知识分子政策,团结、依靠教职员工。组织教师学习政治与钻研业务,自觉接受党组织的监督,充分发扬民主。
3、全面主持学校工作。
4、发挥学校教育的主导作用,努力促进学校教育、家庭教育、社会教育的协调一致、相互配合,形成立体化教育网络和良好的育人环境。
(三)副校长职责。
1、协助校长做好学校日常工作。
2、领导和组织德育工作。坚持教书育人、管理育人、服务育人,努力建设德育工作骨干队伍。制定德育工作规划,采取切实措施,坚持不懈地加强对学生的思想、政治、品德教育。
3、领导和组织教学工作。坚持学校工作以教学为主,按照国家规定的课程标准,开齐各门课程。遵循教学规律组织教学,努力克服困难,进行新课程改革,并建立和完善与之相适应的教学管理制度,搞好教学常规管理,深入教学第一线,激发教师工作积极性,全面提高教学质量。
4、领导和组织体育、卫生、美育、劳动教育工作及课外教育活动,确保学校各类教育活动生动活泼、有成效地开展。建立学生劳动教育及劳动技术教育基地。
5、领导和组织总务工作。贯彻勤俭办学原则,坚持总务工作为教书育人和教职工服务的方向,严格管理校产和财务,搞好校园建设,关心学生和教职工的生活,保护他们的健康。
6、领导和组织勤工俭学工作。贯彻教学与实践相结合原则,努力开展勤工俭学活动,不断发展校园经济,逐步改善办学条件和提高群众福利待遇。
公司行政工作规划篇四
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在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。现制定工作计划如下:
一、人力资源:
(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任-调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的'的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)。
(二)招聘与配置:
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:
1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的,请保留此标记他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理。
1、退休。
(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职。
(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
(3)具体执行工作。
二、行政事务。
(一)车辆管理。
协助主任开展相关工作。
(二)公章管理。
1、协助主任做好相关审核工作。
2、制作公章管理登记薄。
(三)会议安排。
协助主任安排会议议程及相关准备工作。
(四)公司大型活动的组织策划。
协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。
(五)公司邮箱管理。
三点原则:
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件。
(六)部门预算。
准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。
(七)宿舍管理。
1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。
三、对外事务:
(一)证照的申办、年审。
协助主任进行资料准备及提交工作。
(二)政府扶持项目的申报。
协助主任开展相关工作。
(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
协助主任填制和递交相关报表、资料等。
四、其他临时交办事项。
四点原则:
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。
(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。
公司行政工作规划篇五
各公司(部门):
根据公司发展需要,总公司办公室将历年来试行的行政管理工作制度进行了梳理、修订,现颁发各公司(部门),作为全公司工作规范和员工行为规则,须认真试行。试行情况由各公司(部门)行政专员收集上报总公司办公室,以便修改完善。
安徽中设国际会展有限公司。
二0xx年六月二十日。
公司行政工作规划篇六
继续广泛深入地开展法制宣传教育,提高全体员工的法律意识和法律素质,是贯彻落实科学发展观,实施依法治国方略,构建和谐社会的重要基础。为了适应新形势对法制宣传教育提出的新任务,根据《中共中央、国务院关于转发〈中央宣传部、司法部关于在公民中开展法制宣传教育的第五个五年规划〉的通知》和《中共xx市委、xx市人民政府转发〈关于在全市公民中开展法制宣传教育推进依法治市进程第五个五年规划〉的通知》精神和要求,结合企业实际,制定公司“五五”普法工作规划。
一、“五五”普法工作的指导思想、总体目标和工作原则。
(一)“五五”普法工作的指导思想:
以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,认真贯彻落实党的十六大、十六届三中、四中、五中全会精神,紧紧围绕建设法治xx的总体部署,围绕构建平安和谐新xx的要求,广泛深入地开展法制宣传教育,突出法制宣传教育重点,创新法制宣传教育的形式和手段,巩固完善法制宣传教育制度,增强法制宣传教育的实效;通过“五五”普法教育,进一步提高广大员工的法律素质,坚持法制教育与法治实践相结合,坚持法制教育与道德教育相结合,为公司经营发展营造良好的法治环境和氛围。
(二)“五五”普法工作的总体目标:
紧密结合国家民主法制建设的进程,通过深入扎实的法制宣传教育和法治实践,进一步增强企业员工法律意识,提高法律素质;进一步增强各级管理人员依法经营的意识,提高依法治企、依法决策的能力和水平。
(三)“五五”普法工作原则:
1、围绕中心,服务大局。紧紧围绕企业“十一五”规划总体目标,坚持以经营发展为中心,紧密结合行业特点和员工队伍实际,安排和落实法制宣传教育的各项任务,服务经济建设,服务改革开放,服务构建社会主义和谐社会。
2、以人为本,提高素质。普法教育的根本目的是增强全民的法律意识,提高法律素质。要紧密围绕依法经营、依法治企和提高员工法律素质的目标,通过深入调研,制定普法教育方案,有针对性地、扎实开展法制宣传教育活动。
3、求实创新,与时俱进。在总结过去法制宣传教育经验的基础上,研究企业改制后的新形势新任务,把握企业在新形势下,法制宣传教育的根本需求,探索法制宣传教育内在规律,不断创新法制宣传教育机制、内容和形式,切实增强法制宣传教育的实效性。
二、“五五”普法工作的主要任务和要求。
(一)、“五五”普法工作的主要任务:
1、深入学习宣传宪法和国家基本法律制度。进一步深化宪法的宣传教育,增强全民宪法意识,牢固树立宪法权威;进一步学习宣传党和国家关于民主法制建设理论、方针和政策,促进党的领导、人民当家作主和依法治国的有机统一;进一步学习宣传国家基本法律制度,培育和强化公民的国家意识、民主意识、法治意识和社会责任意识。加强反腐倡廉法律法规的宣传教育,预防和减少职务犯罪。
2、深入学习宣传与经济社会发展的密切相关的法律法规。包括《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国税收征管条例》等法律法规;深入学习宣传整顿和规范市场经济秩序的法律法规。包括《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国招投标法》、《计算机软件保护条例》等法律法规。强化社会主义市场经济法律法规和契约自由、公平竞争、诚实信用等市场经济基本法律原则和制度的宣传教育,促进企业依法经营、管理,促进社会主义市场经济健康发展。
4、深入学习宣传维护社会和谐稳定、促进社会公平正义的相关法律法规。包括《中华人民共和国行政诉讼法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国婚姻家庭法》、《中华人民共和国妇女儿童保护法》《残疾人权益保障法》、《老年人权益保障法》等法律法规。努力形成遵守法律、崇尚法律,依法解决各种矛盾和纠纷,促进企业的安定团结和社会的和谐稳定。
(二)“五五”普法工作要求。
1、抓好重点对象的普法宣传。
企业经营管理人员的法制观念和推进企业法制化建设进程的自觉性,对促进企业依法经营、诚信经营起着至关重要的作用。各级领导干部要带头学法用法,牢固树立在宪法和法律范围内活动的观念,提高依法经营和管理的能力,切实推进依法决策、依法管理。要继续坚持和完善各级领导班子集体学法、专题法制讲座、法律知识年度考试考核等有效措施,推进领导干部法制教育的制度化、规范化。
2、抓好重点法律法规的学习培训。
要针对不同普法对象确定普法教育的重点内容。针对企业经营管理人员要着重加强《公司法》,《合同法》、《广告法》、《知识产权法》、《劳动法》、《安全生产法》等方面的培训。培养企业经营管理人员树立诚信守法、依法经营、依法办事的观念。建立健全企业员工法制教育培训制度,加强《劳动法》、《合同法》、《安全生产法》、《知识产权法》,《治安管理处罚法》,《婚姻家庭法》等方面的法律普及工作,使员工在生产生活中学法用法,避免法律纠纷,避免触犯法律,同时也能有效的'运用法律武器维护自己的合法权益,为创建和谐社会做出贡献。本网网,全国公务员共同的天地!
三、“五五”普法工作的组织实施。
“五五”普法工作从开始实施到结束,分为三个阶段实施。
(一)、宣传发动阶段。从现在开始至20底结束。
宣传发动阶段主要做好启动工作,进一步调整、健全普法工作领导和办事机构,制定规划,征定教材,抓好示范点,做好普法教育的组织、宣传、发动工作。
1、调整公司普法工作领导小组。
组长:xxx。
副组长:xxx、xxx。
成员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
普法工作领导小组,负责公司“五五”普法工作规划、年度普法宣传教育方案的审定,研究制定相关的规章制度,讨论决定有关重要事项等。
普法工作办公室作为领导小组的办事机构设在xxx部,负责公司“五五”普法工作的具体组织实施。办公室由xxx、xxx、xxx、xxx等同志组成,xxx同志兼任普法工作办公室主任。
各基层单位、部门要调整和健全普法组织、工作机构,并向公司xxx部报备。
2、深入开展“五五”普法宣传发动工作。
年要做好“五五”普法宣传启动工作。各单位、各部门要组织员工认真学习了《xx市委、市政府〈关于在全市公民中开展法制宣传教育推进依法治市进程第五个五年规划〉的通知》和《公司开展法制宣传教育的第五个五年规划》等文件,使员工掌握“五五”普法工作的指导思想、主要目标和具体要求,在企业营造浓厚的普法宣传教育的环境和氛围。
各基层单位、部门要依据上级有关“五五”普法教育的部署和要求,结合业务特点和本单位、部门的实际,制定“五五”普法工作规划和年度普法教育培训方案,统筹安排,精心组织,狠抓落实。
各基层单位、部门普法工作机构和本单位“五五”普法工作规划,向公司xxx部报备。
(二)普法教育实施阶段。2006年下半年至20上半年。
1、开展“五五”普法教育调研活动。各单位、部门要组织开展普法教育调研工作,采取座谈讨论、问卷调查等方法,广泛征求和听取基层单位、企业员工对普法教育学习内容和形式方法的意见和建议,促使普法教育的内容切合员工生产、生活需求,增强普法教育的实效性。
2、认真研讨制定年度普法教育培训方案。各单位、部门要在“五五”普法规划的指导下,通过认真研讨制定年度普法教育培训方案,研究确定法制宣传教育的重点内容,分类施教、因人施教,提高法制宣传教育的针对性。
3、进一步创新丰富法制宣传教育载体和形式。采取外聘法律专家、学者举办法律知识讲座,企业法律顾问对企业法律事务纠纷案例分析、组织法律知识竞赛等形式,有针对性、分层次地就公司业务经营工作和员工日常生活中所涉及的法律问题进行宣传教育和培训,要建立员工法律知识培训、考试、考核制度。公司要根据年度普法教育的内容,每年组织中层以上管理人员进行法律知识考试,提高管理人员法律素质,增强依法经营管理的能力和水平。
4、积极参加上级公司和当地党政部门组织的法律宣传活动。做好“12・4”全国法制宣传日宣传教育工作,利用宣传月、宣传周、纪念日等形式广泛开展员工喜闻乐见的法制宣传教育活动,营造学法用法的浓厚氛围。
5、建立法制宣传教育激励监督机制。各单位、部门在“五五”普法工作实施过程中,要及时收集和整理普法教育的相关制度、办法和资料,要逐步建立普法教育评估考核机制,完善评估考核指标体系。及时开展“五五”普法规划实施的年度和阶段性考核工作,搞好“五五”普法教育的有关表彰奖励。
(三)、考核验收阶段。年上半年各单位、部门进行自查自检,2010年下半年迎接xx市组织的考核验收。
1、自查自检阶段,各单位、部门要做好“五五”普法工作总结,回顾总结“五五”普法工作的成效和经验,查找工作中存在的问题和不足,为经常化的普法教育奠定基础。收集和汇总“五五”普法工作的相关资料,迎接上级组织的考核验收。
2、迎接上级考核验收。2010年下半年省、市将组织开展“五五”普法宣传教育考核验收,公司要求各单位、部门在上级组织的考核验收中必须达标。对在考核验收中存在较大失误或不能达标的,要严肃追究相关单位、部门负责人的责任。
“五五”普法宣传教育是推进依法治国、依法治市、依法治企的重要内容和基础性工作,也是构建和谐社会的重要保障。各单位、部门要高度重视普法宣传教育工作,把普法宣传教育工作摆上重要议事日程,切实加强领导,统筹安排,精心组织,严格考核,确保“五五”普法宣传教育取得实效,全面提高企业法制化管理水平,为企业的全面、持续、快速发展,为构建和谐社会作出更大的贡献。
公司行政工作规划篇七
岁末临近,新春将至,不知不觉二零一一年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番:“盘点”、也是对自己的一种鞭策。二零一二年是公司生产经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面对新形势,二零一二年行政部的工作计划是:在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作:
一、加强公司企业文化建设及宣传
企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,最高目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。企业文化内容如下:
1、公司简介。
2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。
3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。
4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。
二、优化后勤保障
没有后勤的.保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。
1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。
2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。
3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。
4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。
5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。
6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度
7、加强车辆的停放工作。
8、加强环境卫生的监督管理
9、做好与公司各部门的协调配合工作。
三、强化安全保卫
评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感。所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理。同时对员工进行安全教育,贯切落实:“安全第一,预防为主”的指导思想。创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全。
1、建立健全安全保卫管理制度,落实安全生产经营责任制。
2、建立健全消防安全制度,强化消防安全管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。
四、开展员工思想教育培训工作。
1、公司形象教育培训。
2、员工行为礼仪教育培训。
3、办公职场的教育培训。
4、安全教育培训。
公司行政工作规划篇八
四、为企业营造最佳工作环境,起到良好的管理作用;
五、树立企业的良好形象,起到窗口和辐射作用。
这五个方面的内容综合起来就是:保证企业工作的正常进行,为提高企业经济效益服务。
管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能,其职能主要包括以下三个方面:
二、充分沟通、清晰传达,协调各部门之间的工作,保证高效地完成工作任务;
三、提供高质量服务,做好各职能部门的后勤工作。
(一)制定行政管理制度:组织制定企业行政管理的各项规章制度,并监督执行。
(二)负责管理企业行政、办公设备及用品,统一安排人员购买;组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。
(三)负责车辆的调度,协调各部门车辆的使用;安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作,组织建立车辆和驾驶员档案;控制交通费用。
(四)后勤保障工作:根据企业年度工作计划,组织、协调和安排后勤工作,包括集体宿舍、工作餐,办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作,确保企业整体工作正常有序地进行。
(五)治安保卫管理:组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理,确保企业生产经营的安全、顺利进行。
(六)公司和分公司的基本建设管理。
(七)组织公司和分公司的'物业管理(包括分公司的各种设施、设备的维护和保养)。
(八)负责本部门员工的配备、选拔,配合人力资源部组织部门进行技能培训,指导下级员工的工作,并对其进行业绩考核。
(一)制定行政制度:制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行,对行政管理工作进行检查与监督。
(二)对外联络:协调与政府有关主管部门的关系;协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系,并代表本企业出席各种会议。
(三)对内协调:安排每周办公会议及其他各种会议、协调总经理和各部门的工作,上传下达,协助公司各部门组织活动。
(四)行政经费控制:按照企业年度经费预算,严格控制各项行政经费支出,并确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括水、暖、电、办公用品费和房租等。
(五)文书档案管理:制定企业的文件管理制度,并根据管理制度制定年度文件编码,对文件进行登记和管理,并保管文件及档案。
(六)财产物资管理:制定固定资产管理制度,并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表,统一协调、购买;对企业行政财产物资进行登记造册,定期进行盘点,并负责行政财产物资的维修和保养。
(七)车辆管理:制定企业的车辆使用制度,对车辆进行调度,对立企业车辆和驾驶员档案,并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作;控制交通费用。
(八)后勤保障工作:根据企业年度工作计划,合理安排企业的后勤保障工作,包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作,确保企业整体工作正常有序地进行。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13.及时完成公司领导交办的其他工作。
公司行政工作规划篇九
一、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员。
工作总结。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项。
规章制度。
办事。
三、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(5)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)通过个人自主的学习来提升知识层次。
(3)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
四、其他工作。
(1)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(2)协助人力资源部做好各项工作。
(3)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
(4)协助各子公司做好各项工作。
回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读。
简历。
预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识:
1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢##的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!
转眼之间已到20xx年,这一年是公司关键的一年,也是公司飞速发展的一年,
因此,在去年工作完成的基础上,为了更好地提高工作效率,以季度为单位提出以下计划:
一、总体计划。
1、熟悉各类档案的分类情况,并严格做好登记,严防丢失,遗落现象。
2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度,不迟到,不早退,有事及时请销假。并监督身边同事的考勤情况。
3、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示,及有关规定,在本职岗位上,严格要求自己,积极配合做好各项工作。
4、在整治,规范总经理办公室事务中,变被动为主动,用心做好各项工作。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。继续维持好办公环境、公司植物等。
二、每月计划。
总结每月公司财政收支情况、如收付房租等,并积极履行,协助其他部门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好行政、人力日常工作。月末统计考勤、财政、计算工资等。
三、公司业绩建议。
1、各部门计划做到详细到周,每周周一把本周工作内容统计,这样有利于合理安排时间。
2、建议每周开两次会议,把工作内容汇总讨论。分工明细,各部门合作衔接到位。
3、明确公司的奖惩制度,且奖惩透明、公开、公正。
四、公司业务配合。
希望各部门积极配合行政部工作,如按照行政管理制度执行考勤、日常规范等。请假、业务外出、未打卡、车辆使用、油卡使用等要做好登记。
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