2023年行政部主管岗位职责要求(优质19篇)

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行政部主管岗位职责要求篇一

行政部主管是协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。行政部主管。

1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)。

2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;。

3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);。

4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏;。

5、协助制定、监督、执行公司行政。

规章制度。

6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;。

7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;。

8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;。

9、负责员工社会保险的办理;。

10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;。

11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;。

12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;。

13、购买、管理和维修公司固定资产;。

14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;。

15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;。

16、负责各项文件的收发及发布等;。

17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;。

18、完成直属上司交办的临时性工作;。

19、协助各部门办理所需事项;。

(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

(8)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;。

(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;。

(11)组织与安排公司活动。

(12)负责拟写公司的阶段性。

工作总结。

和工作规划;。

(13)认真完成经理交办的其它工作。

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;。

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;。

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;。

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设：

1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;。

2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;。

4.企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、

口号。

)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

十五、公共关系管理：

2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

十六、一般行政管理：

1.购销存：办公用品的采购、入库、领取;。

2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护;。

3.来往信件、邮件及公文写作;。

4.信息搜集整理分析及信息安全;。

5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;。

6.档案整理、保存、维护、借阅管理;。

7.证照申请、年审、使用及保管;。

8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);。

10.工作计划、执行、验收。

行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：

1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

行政部主管岗位职责要求篇二

3)监督、检查、协助各部门工作计划的执行情况;。

4)制定年/季/月培训计划，做好内部人力资源的开发工作;。

5)组织实施绩效年终评估与反馈，核算绩效奖金;。

6)负责员工奖惩管理，保证奖惩的导向性与公平性;。

7)搭建员工沟通交流平台，打开员工申诉通道，创造和谐的公司人际环境;。

8)及时掌握员工思想动态，必要时配合部门帮助员工解决思想问题;。

9)做好员工离职面谈，并做好离职原因分析;。

10)依照编制，制订公司年度、月度招聘计划，做好人才储备与人力成本控制;。

11)负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度检查劳动纪律。

行政部主管岗位职责要求篇三

负责公司各项培训工作的开展落实;。

负责公司档案室的管理和行政相关档案管理，包括公司证照、员工证件、行政类合同等;。

负责行政车辆的调派和管理，严格控制行车费用，建立行政车管理台帐;。

负责公司办公用品、行政后勤用品的采购、保管和发放，建立领用登记台帐;。

为公司提供后勤服务，包括报刊信件、饮用水、行政固定资产管理、各项费用结算等;。

负责相关外包方管理，包括公司食堂、保洁、绿化等;。

组织公司及员工各项活动;。

协助项目期间文档管理、采购合同管理、后勤接待等相关工作;。

协助管理本部门she执行情况;。

完成上级安排的其他工作。

行政部主管岗位职责要求篇四

按照企业和行业的区分，公司的每一个岗位都有着不同的岗位职责。以下的行政部主管岗位职责的资料，仅供参考。

1.按物业公司行业的要求，展开深入的`调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

行政部主管岗位职责要求篇五

行政主管的工作很重要，那么大家知道行政部主管。

1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

1.制定行政管理制度与。

工作计划。

(1)组织制定酒店行政管理的各项。

规章制度。

并监督执行。

(2)组织制定行政部门工作计划，并组织实施。

2.行政事务管理。

(1)根据酒店相关规定，合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务。

(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作。

(3)统筹酒店内刊的编辑与发行。

(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动，提高员工的积极性。

(6)完成上级交办的其他工作。

3.后勤管理。

(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作。

(3)制定卫生管理制度及奖罚条例，组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改。

4.人员管理。

(1)传达酒店的方针政策，下达上级的命令。

(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作。

(3)发觉培养有发展潜力的下属人员。

(4)完成领导交办的其他工作。

行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：

1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

行政部主管岗位职责要求篇六

1、按公司规定标准流程进行生产作业。

2、必须凭发货单发货，白条不能发货。进货、出货必须及时做好记录。3、坚持各种产品分类分框放置，做到整齐、安全、便拿，节约时间。

4、采购副产品提前填写请购单，报负责人批准，再进行采购，产品要做到先进先出，后进后出。保证货源充足，不得耽误生产。

5、工作区域内严禁吸烟，不准随地吐痰，注意防火、防盗、防水安全，做好工作区域内的清洁卫生。

6、态度和蔼，对客户所提的问题应耐心解答。

7、库房货物坚持每日盘存一次，做到帐实相符，心中有数。8、随时提供上级领导所须报表，并确保准确无误。

9、自觉遵守公司的各项规章制度，不迟到、早退、不旷工，有事必须请假，做遵章。

守纪的文明员工。

10、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作；。

11、严格控制和把好质量关。

13、做好本充分调动生产人员的积极性和创造性，做好公司生产计划的执行工作；职工作，认真完成领导交办的其它工作。

14、指导生产部门做好生产现场的“5s”管理工作；

行政部主管岗位职责要求篇七

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;。

5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核;。

6、负责公司发展规划、行政预算的编制;。

9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用;。

10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作;。

11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

行政部主管岗位职责要求篇八

1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

2、根据公司下达的总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的工作氛围。

6、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

7、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。

8、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

9、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

10、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的对接。

11、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。

12、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。

13、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

14、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

15、销售总监安排的其它临时性工作。

行政部主管岗位职责要求篇九

1、负责公司名项规章制度的制定，完善及推行，确保内部管理的.规范化，制度化。

2、做好年度工资数据统计分析工作，收集市场工资水平，为年度调薪提供参考依据。

3、负责人事业务（入转调离管理、考勤管理、五险一金管理）的规划与执行落地。

4、负责企业文化宣传及文化建设活动，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。

5、公司的各类通知，公告的起草，发布，监督推行等，公司各项会议的组织跟进，并整理会议纪要，跟进落实，协调公司各类例会，完善会务管理。

6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法，员工关系流程建设与管理，劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作，不断完善相关制度体系。

行政部主管岗位职责要求篇十

行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：

1、按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4、做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5、协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6、做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

7、做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8、负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

9、负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10、负责公司车辆的.使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

11、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13、完成上级领导交办的其它工作任务。

行政部主管岗位职责要求篇十一

在上级的领导下，带领本部门人员，做好以下工作：

1、人力资源规划：工作岗位分析与设计；员工编制的制定与管理；行政人事管理规章制度的起草、修订；行政人事费用预算与控制。

2、招聘与配置:用人申请的审核；招聘计划的制定与执行；应聘人员的甄选；招聘活动的评估、总结；人员的配置。

3、培训与开发：培训体系的构建；培训需求的汇总分析；培训计划的制定与监督执行。

4、绩效管理；绩效管理体系的构建；绩效考评工作的监督执行。

5、薪酬管理：薪酬制度的建立；员工福利的管理；考勤、工资计算的审核。

6、劳动关系管理：员工入职、离职、调动管理；劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理；劳动安全卫生管理。

7、后勤保障管理：公司车辆及人员管理；宿舍管理；饭堂管理；卫生与绿化管理；保安队的管理；电工的管理。

8、办公用品的采购、发放管理；电脑网络、电话网络的管理；固定资产管理。

9、公司规章制度的监督执行；员工日常行为的管理；

10、行政人事相关公告、报表、费用的审核；行政人事相关印章、证件等档案的管理。

11、社保、公积金的申报；行政、人事相关证件的年审办理。

12、本部门会议、公司会议的组织召开，会议决议的监督执行；公司活动的组织；公司企业文化建设工作的开展。

13、与公司领导、基层员工保持良好的沟通，保证上情下达、下情上传；与公司各部门保持良好的沟通，保障公司的正常运转。

14、与政府有关职能部门保持联系，保障公司良好的外部环境。

15、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。

16、下属工作的监督管理、培训指导。

17、完成上级领导临时交办的其他任务。

行政部主管岗位职责要求篇十二

1、负责中山办事处办公室事务，如：来客来电接待，办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。

2、负责前台来访人员的接待与引导，并提供服务(包括公司产品介绍)。

3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。

4、协助部门进行当地人员招聘工作。

5、完成公司领导交办的其他工作。

行政部主管岗位职责要求篇十三

执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;。

负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;。

及时做好人力培训部各类统计报表工作;。

负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;。

负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;。

内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;。

全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班等安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;。

行政部主管岗位职责要求篇十四

任职资格：

2、本科以上学历，具有3年以上行政部门工作经验，有相当的工作业绩；

3、具有一定的组织能力和管理经验；

5、熟练使用办公软件和办公自动化设备；

6、有较好的社会经验者优先。

（一）负责组织公司会议、公司重要活动的策划、筹备和组织工作。

（二）负责传达、督办公司行政文件指令；协调行政文件指令执行过程中各部门关系；收集、整理、上报行政指令的执行情况。

（三）负责公司对外关系活动的组织、实施，完成相关的人事接待。

（四）负责组织公司重要经营管理活动的评审、评审报告的编写和上报评审报告。

（五）负责完成公司组织之间的协调工作。

二、公司人力资源管理职责：

（一）起草、修订、上报和组织落实公司用人计划，员工培训计划。

（二）负责公司员工聘用、调配、考核、晋升、培训、行政处罚、辞退等事项的管理。

（三）负责公司员工工作绩效的考评。

（四）负责公司员工工资劳保、福利等事项的管理。

三、

公司文秘、综合性档案的管理职责：

（一）组织起草、整理公司关于行政、文秘、人事等方面的管理制度、规范标准。

（二）负责起草、整理公司综合性文件，包括年度工作计划、

总结。

报告、重要专题报告等。

（三）组织公司重要资料的收集、整理运用和保管。

（四）负责组织和督导公司的日常文秘工作，包括文件审核、报批、印制、编发、催办、归档。

（五）负责公司综合性档案管理工作。

四、公司后勤、保安事务工作的管理职责：

（一）负责公司员工用餐、员工宿舍的管理。

（二）负责公司环境卫生的管理。

（三）组织公司保安的管理工作，负责保安日常事务处理。

（四）定期向上级汇报后勤、环保、保安工作情况。

（五）负责公司办公网络系统的管理。

五、完成总经理临时交办的工作。

行政部主管岗位职责要求篇十五

1.协助行政部经理开展公司行政、总务等各项工作的管理与协调。

2.负责贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。

5.负责公司管理层会议的行程安排;。

6.负责公司重大项目交谈，会议内容记录、整理及存档;。

7.负责公司起草公司相关通知及发布工作;。

行政部主管岗位职责要求篇十六

1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)。

2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;。

3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);。

4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏;。

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;。

6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;。

7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;。

8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;。

9、负责员工社会保险的办理;。

10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;。

11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;。

12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;。

13、购买、管理和维修公司固定资产;。

14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;。

15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;。

16、负责各项文件的收发及发布等;。

17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;。

18、完成直属上司交办的临时性工作;。

(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

(8)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;。

(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;。

(11)组织与安排公司活动。

(12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;。

(13)认真完成经理交办的其它工作。

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;。

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;。

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;。

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设：

1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;。

2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核;。

4.企业文化的具体表现：标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

十五、公共关系管理：

2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

十六、一般行政管理：

1.购销存：办公用品的采购、入库、领取;。

2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护;。

3.来往信件、邮件及公文写作;。

4.信息搜集整理分析及信息安全;。

5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;。

6.档案整理、保存、维护、借阅管理;。

7.证照申请、年审、使用及保管;。

8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);。

10.工作计划、执行、验收。

行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：

1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

行政部主管岗位职责要求篇十七

3、跟踪、反馈招聘进度，按时保质完成招聘任务，保证用人需求;。

4、对新员工进行入职培训，定期了解、汇报新员工任职情况;。

5、负责公司员工的入职、转正、调动、离职、社保公积金等相关手续的办理;。

6、负责员工劳动合同的签订与续签，员工档案的日常管理;。

7、负责员工关系的维护及劳动争议的处理;。

8、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部主管岗位职责要求篇十八

3、负责日常办公环境安全维护工作，确保办公环境的干净、整洁、安全；

4、负责员工关怀方案的拟定，日常活动的组织、执行；

5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作；

6、项目日常接待管理工作；

7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

行政部主管岗位职责要求篇十九

5、全面负责公司财产管理，确保公司财产安全，避免流失和浪费;。

6、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;。

7、规范公司员工举止行为，礼貌用语等，树立良好公司形象;。

8、上级交办的其他事务;。