通过总结,我们可以发现自己的不足之处,并找到改进的方向和措施。每个人都有自己的激情和梦想,如何实现这些梦想是人生中重要的课题。范文展示了不同种类的总结,可以帮助我们拓宽总结的思路和方式。
打印机使用规章制度及流程篇一
一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。
二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑,打印机,复印机,电话,传真机,投影仪,笔记本电脑,对讲机等。
三、相关部门职责。
行政部主要负责办公设备的采购申请受理,采购,保管,配发,维修保养,设备调换等事宜。目前暂由总经理制定财务人员购买。
办公设备日常管理。
一、办公设备的申请和购买。
1.工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,并填写《办公设备需求单》,报部门负责人及行政部负责人批准;购买单件设备金额大于2000元的需总经理批准。低于200元的办公用品行政部能够采购,大于200元的办公用品有采购部负责采购。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到行政部领取。
2、对部门领取的设备进行编号,以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修由各部门参照规范,正确使用,注重平时保养。
3、行政部对办公设备运行,保养情景进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理。
1.设备发生故障无法使用时,设备使用人应报行政部处理;无法解决的由采购部联系供应商统一报修。
2在保修期内的设备,采购部应联系供应商进行维修;保修期外的设备,按照最经济可行的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成任务,由部门主管按照维修的真实情景,填写设备维修单中的“维修记录”。
五、建立维修档案。
1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由行政部统一管理,主要包括设备名称,维修日期,故障现象,故障原因,维修资料,维修费用,维修单位等。
2、行政管理部应定期统计,汇总维修情景,针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施,通知使用部门加以防范。
六、办公设备使用监督。
1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。
2、行政部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。
七、办公设备的盘点及赔偿。
1、行政部负责对公司所有办公设备进行分类,并建立办公设备管理台账,每季度盘点清查一次,作到账物相符。
2、在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损,丢失,被盗等,所造成的经济损失由个人承担。
八、办公设备的报废处理。
1.报废审核:对于各部门提交的报废物品清单,要认真审核,确认不能再次利用后,经行政部,总经理签字后方可作报废处理。对决定报废的办公设备,行政部应做好登记,在报废处理册上写清用品名称,价格,数量,及报废处理的其他有关事项。报废品由行政部集中存放,集中处理,不得随意丢弃。
打印机使用规章制度及流程篇二
(一)为加强工地门禁管理,防止闲杂人等擅自出入厂区,以利识别,制订本细则。
(二)地工现用识别证区分如下:
1.红色:管理部员工佩带。
2.淡黄色:财务部员工佩带。
3.淡绿色:营业部员工佩带。
4.淡蓝色:企划部员工佩带。
5.灰绿色:营建部员工佩带。
6.绿色:稽查室员工佩带。
(三)上项识别证,工地所有人员一律佩带,公司适用于经理级以下员工佩带。
(四)新进人员办妥入厂手续后,由人事单位签发识别证。
(五)临时包工人员领用识别证规定如下:
1.凡10天以内之短期包工由各单位主管书面通知警卫室,并将包工的个人身份证放存警卫室换取圆形识别证佩带,出厂时并将识别证缴回换取身份证。
2.凡10天以上较长期的包工,由各单位造具名单附照片送人事单位集中领用识别证,离厂时由单位负责缴回,如有短少遗失按第十二条处理。
(六)识别证一律佩带于外衣左胸上方,不得以其他外衣遮盖识别证,违者按未佩识别证处理,离职时应取下识别证。
(七)识别证的功用,在使显示系本公司同仁身份,故各级员工皆应佩带,倘有不佩带者,一经证实,第一次警告,第二次扣发当期应得利润奖金的三分之一金额,第三次扣发三分之二金额,第四次以后即扣发全部奖金,扣发部分由人事单位通知财务部在发放利润奖金时扣除之。
(八)识别证如有遗失,应由单位主管书面通知人事单位补发,并扣缴工本费15元。因公损坏时,得报请单位主任级主管签证后,交人事单位换发新证。
(九)凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分,或解雇及移送法办。
1.识别证借给非公司同仁而出入厂区者。
2.本人利用识别证在外作不当之情事者。
3.识别证借给他人在外肇事者。
(十)临时包工人员如不佩带,应由警卫或厂务管理组通知单位主管,禁止来厂工作,否则如有意外发生,概由该单位主管负全部责任。
(十一)公司员工在上班时间,亦应照规定佩带识别证,办法亦同。
(十二)凡领用识别证人员于离职时,应将证缴回人事单位,否则折价赔偿100元。
(十三)本细则呈奉核定后实施,修订时亦同。
打印机使用规章制度及流程篇三
为加强对人民检察院司法办案工作的监督管理,进一步规范司法办案行为,促进公正、高效司法,最高人民检察院日前印发《人民检察院案件流程监控工作规定(试行)》(下称《规定》)。
《规定》明确了流程监控的主要措施,特别是对发现问题、解决问题的途径和方法等作出明确规定。发现问题途径包括,对受理和对外移送的案卷材料进行审核,查阅统一业务应用系统,向办案人员或办案部门核实情况等。对发现的问题,区分情节轻微、情节较重、情节严重、涉嫌违法违纪等不同情形,规定了不同的督促纠正的方法。同时,为加强对流程监控工作的管理和成果运用,要求案件管理部门应当建立流程监控日志和台账,定期汇总、分析、通报情况,有针对性地提出改进工作意见,流程监控发现的问题应当与办案人员业绩评价挂钩。
《规定》还明确了流程监控的责任,规定负有流程监控职责的人员,应当依照规定履行工作职责,遵守工作纪律和有关保密规定,不得干预正常办案。因故意或重大过失怠于或者不当履行流程监控职责,造成严重后果的,应当承担相应的司法责任。
文件原文。
第一条为加强对人民检察院司法办案工作的监督管理,进一步规范司法办案行为,促进公正、高效司法,根据有关法律规定,结合检察工作实际,制定本规定。
第二条本规定所称案件流程监控,是指对人民检察院正在受理或者办理的案件(包括对控告、举报、申诉、国家赔偿申请材料的处理活动),依照法律规定和相关司法解释、规范性文件等,对办理程序是否合法、规范、及时、完备,进行实时、动态的监督、提示、防控。
第三条案件流程监控工作应当坚持加强监督管理与服务司法办案相结合、全程管理与重点监控相结合、人工管理与依托信息技术相结合的原则。
第四条案件管理部门负责案件流程监控工作的组织协调和具体实施。
办案部门应当协助、配合案件管理部门开展案件流程监控工作,及时核实情况、反馈意见、纠正问题、加强管理。
履行诉讼监督职责的部门和纪检监察机构应当加强与案件管理部门的协作配合,及时查处案件流程监控中发现的违纪违法问题。
技术信息部门应当根据案件流程监控工作需要提供技术保障。
第五条对正在受理的案件,案件管理部门应当重点审查下列内容:。
(一)是否属于本院管辖;。
(二)案卷材料是否齐备、规范;。
(三)移送的款项或者物品与移送清单是否相符;。
(四)是否存在其他不符合受理要求的情形。
第六条在强制措施方面,应当重点监督、审查下列内容:。
(一)适用、变更、解除强制措施是否依法办理审批手续、法律文书是否齐全;。
(二)是否依法及时通知被监视居住人、被拘留人、被逮捕人的家属;。
(三)强制措施期满是否依法及时变更或者解除;。
(四)审查起诉依法应当重新办理监视居住、取保候审的,是否依法办理;。
(五)是否存在其他违反法律和有关规定的情形。
第七条对涉案财物查封、扣押、冻结、保管、处理等工作,应当重点监督、审查下列内容:。
(一)是否未立案即采取查封、扣押、冻结措施;。
(二)是否未开具法律文书即采取查封、扣押、冻结措施;。
(三)查封、扣押、冻结的涉案财物与清单是否一致;。
(四)查封、扣押、冻结涉案财物时,是否依照有关规定进行密封、签名或者盖章;。
(六)是否在诉讼程序依法终结之前将涉案财物上缴国库或者作其他处理;。
(七)是否在诉讼程序依法终结之后依法及时处理涉案财物;。
(九)是否存在其他违反法律和有关规定的情形。
第八条在文书制作、使用方面,应当重点监督、审查下列内容:。
(一)文书名称、类型、文号、格式、文字、数字等是否规范;。
(二)应当制作的文书是否制作;。
(三)是否违反规定开具、使用、处理空白文书;。
(四)是否依照规定程序审批;。
(五)是否违反规定在统一业务应用系统外制作文书;。
(六)对文书样式中的提示性语言是否删除、修改;。
(七)在统一业务应用系统中制作的文书是否依照规定使用印章、打印、送达;。
(八)是否存在其他不规范制作、使用文书的情形。
第九条在办案期限方面,应当重点监督、审查下列内容:。
(一)是否超过法定办案期限仍未办结案件;。
(二)中止、延长、重新计算办案期限是否依照规定办理审批手续;。
(三)是否依法就变更办案期限告知相关诉讼参与人;。
(四)是否存在其他违反办案期限规定的情形。
第十条在诉讼权利保障方面,应当重点监督、审查下列内容:。
(一)是否依法告知当事人相关诉讼权利义务;。
(二)是否依法答复当事人、辩护人、诉讼代理人;。
(三)是否依法听取辩护人、被害人及其诉讼代理人意见;。
(四)是否依法向诉讼参与人送达法律文书;。
(五)是否依法、及时告知辩护人、诉讼代理人重大程序性决定;。
(七)是否依法保证当事人获得法律援助;。
(八)对未成年人刑事案件是否依法落实特殊程序规定;。
(九)是否依照规定办理其他诉讼权利保障事项。
第十一条对拟向外移送、退回的案件,应当重点监督、审查下列内容:。
(一)案卷材料是否齐备、规范;。
(三)是否存在审查起诉案件受理后未实际办理却作出退回补充侦查决定的情形;。
(四)是否存在审查起诉中违反法律规定程序退回侦查机关处理的情形;。
(五)是否存在其他不符合移送、退回要求的情形。
第十二条对已经移送人民法院、侦查机关或者退回侦查机关补充侦查的案件,应当重点监督、审查下列内容:。
(二)退回补充侦查的案件,一个月以内是否重新移送审查起诉;。
(三)提起公诉、提出抗诉的案件,超过审理期限十日是否收到人民法院判决书、裁定书或者延期审理通知。
第十三条在司法办案风险评估方面,应当重点监督、审查下列内容:。
(一)对应当进行司法办案风险评估的案件是否作出评估;。
(二)对存在重大涉检信访或者引发社会矛盾的风险是否及时向有关部门提示;。
(三)对存在办案风险的案件是否制定、落实相应司法办案风险预警工作预案。
第十四条在统一业务应用系统使用方面,应当重点监督、审查下列内容:。
(一)是否违反规定在统一业务应用系统外办理、审批案件;。
(二)在统一业务应用系统上运行的办案进程与实际办案进程是否一致、同步;。
(三)是否违反规定修改、删除统一业务应用系统中的案件、线索;。
(四)是否依照规定执行相关流程操作;。
(五)是否依照规定填录案件信息;。
(六)是否依照规定制作、上传、使用电子卷宗;。
(七)是否依照规定使用账号、密钥;。
(九)是否存在其他违反统一业务应用系统使用管理规定的情形。
第十五条在案件信息公开方面,应当重点监督、审查下列内容:。
(一)是否存在应当公开的案件信息被标记为不公开或者未及时办理公开事项的情形;。
(二)是否存在不应当公开的案件信息却公开的情形;。
(三)对拟公开的案件信息、法律文书是否依照规定进行格式处理;。
(四)是否存在其他不符合案件信息公开工作规定的情形。
第十六条对正在受理、办理的案件开展案件流程监控,应当通过下列方式了解情况、发现问题:。
(一)审查受理的案卷材料;。
(二)查阅统一业务应用系统、案件信息公开系统的案卡、流程、文书、数据等相关信息;。
(三)对需要向其他单位或者部门移送的案卷材料进行统一审核;。
(四)向办案人员或者办案部门核实情况;。
(五)上级人民检察院或者本院检察长、检察委员会决定的其他方式。
对诉讼参与人签收后附卷的通知书、告知书等,应当上传到统一业务应用系统备查。
第十七条对案件流程监控中发现的问题,应当按照不同情形作出处理:。
(三)违规办案情节严重的,应当向办案部门发送案件流程监控通知书,同时通报相关诉讼监督部门,并报告检察长。
涉嫌违纪违法的,应当移送纪检监察机构处理。
发现侦查机关、审判机关违法办案的,应当及时移送本院相关部门依法处理。
第十八条办案人员收到口头提示后,应当立即核查,并在收到口头提示后三个工作日以内,将核查、纠正情况回复案件管理部门。
办案部门收到案件流程监控通知书后,应当立即开展核查,并在收到通知书后十个工作日以内,将核查、纠正情况书面回复案件管理部门。
办案部门对案件流程监控通知书内容有异议的,案件管理部门应当进行复核,重新审查并与办案部门充分交换意见。经复核后,仍有意见分歧的,报检察长决定。
第十九条案件管理部门应当建立案件流程监控日志和台账,记录每日开展的案件流程监控工作情况、发现的问题、处理纠正结果等,及时向办案部门反馈,定期汇总分析、通报,提出改进工作意见。
第二十条案件流程监控情况应当纳入检察人员司法档案,作为检察人员业绩评价等方面的重要依据。
第二十一条负有案件流程监控职责的人员,应当依照规定履行工作职责,遵守工作纪律和有关保密规定,不得违规干预正常办案活动。因故意或者重大过失怠于或者不当履行流程监控职责,造成严重后果的,应当承担相应的责任。
第二十二条本规定由最高人民检察院负责解释。
第二十三条本规定自发布之日起试行。
打印机使用规章制度及流程篇四
一、电教室管理人员须爱护室内的电教仪器、设备,为保证电教系统工作的正常运作,对电教系统要定期除尘、驱潮,定期检查、保养、维修,每使用完毕,对电教系统要及时检查,并做好使用登记,提高教学设备的完好率。
二、凡使用电教室者,要服从管理人员的技术指导,未经管理人员许可不能随意使用。
三、持续室内清洁卫生,电教室使用后须及时保洁。使用时,严禁在室内抽烟、随地吐痰、乱丢垃圾、果皮纸屑杂物及吃零食等,严禁学生在桌子、墙壁上乱写乱画。
四、持续室内安静,严禁大声喧哗、追逐嬉闹。
五、定时打开门窗通气,持续室内空气清新。
六、加强防火、防盗的安全保卫工作,离开电教室前,按操作程序关掉使用后的电教仪器电源,关好门窗。
七、外单位借用时,须经主管领导批准。
打印机使用规章制度及流程篇五
一、依据有关法律、法规的规定,加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,会计、出纳必须持证上岗,保证会计工作依法有序地进行。财务负责人、财务会计、出纳都必须自觉执行《会计法》和各项财务规定。
二、妥善保管会计凭证、帐册、报表与财务档案资料,并及时立卷归档。
三、认真执行现金管理制度,仔细审核每张收据,力争每笔业务均符合财务收支标准。
四、支票及财务专用章由专人分别保管,即安全又牵制。
五、按规定做好记帐、算帐、报帐、编制各类会计报表及预算工作,做到手续完备,数字有根据,报表及时准确,情况真实可靠。
六、参与并严格执行学校财务预算计划,合理使用资金,节约使用资金,检查资金使用效果,检查报销票据是否符合财务要求。
七、对各项收入,及时定额入账,合理安排和管理各项资金,分清资金渠道,费用开支范围及开支标准。
八、物品的采购须统一编制采购计划并报主管领导批准后再行采购,财务会计对审批的采购计划和采购实物清单及购物发票进行审核。属于控购审批的物品须事先办理报批手续。
九、急用物品的采购须由使用人申报,经分管领导批准办理。经批准购买的物品由总务处管理人员和财务人员共同派人采购并予核定其价格。
十、转账支票和现金支票均由财务会计购买并保管。出纳存放未使用的转账支票不得超过五张,存放未使用的现金支票不得超过一张。财务会计负责随时检查支票使用情况。因公使用支票和现金凭用款申请单报经领导批准,方可在财务部门办理规定的借用支票和借款手续。个人一律不得借用公款。
十一、因公需借支的现金数额较大时,借款人应提前一天向财务部门打招呼,财务部门到银行支取现金须经财务主管签字批准。
十二、查阅、借阅会计档案资料,必须由查阅、借阅人写出查阅、借阅的理由和事项,经主管领导批准后由会计档案管理人员帮助查阅,不得随意带出室外。
十三、上级财务检查调用会计档案,财务账目及相关资料须经财务主管批准,由财务人员经手办理,并做好登记。未经批准任何人不得擅自动用财务资料。
十四、财务主管、财务会计和出纳应相互监督,共同把关,严格执行财经纪律和各项财务规定。
十五、自觉接受和配合物价、审计、税收部门的监督、检查、主动报告财务工作情况。
打印机使用规章制度及流程篇六
在各类成果资料的提供按“成果领用单位”统计时,将申请领用测绘成果的单位按单位类型分为“党政机关”“事业单位”“企业”“国(境)外组织机构”和“其他”5大类,目的是了解不同类型单位对测绘成果资料的需求量。因为除了“党政机关”领用的测绘成果资料大部分是直接使用外,其他类型单位只是测绘成果资料的中间使用者,是要利用这些成果完成其他工作项目或开发新产品。通过数据可以直接看出哪个类型单位的对测绘成果资料需求比较大,便于制定相应的政策,生产和提供更适合应用的测绘成果资料。
在各类成果资料的提供按“成果应用领域”统计时,将测绘成果资料真正用于的领域分为“党政领导机关”“测绘”“土地”“地矿”等26类,目的是了解最终使用在不同领域的测绘成果资料的数量。之前的成果提供统计只统计了成果领用单位所属的系统,但很多时候领用单位领取了测绘成果资料后并没有将其用于本系统的工作或项目,而是为其他领域提供服务,这样得到的统计数据无法真实的反映测绘成果资料应用的情况,将“领用单位”和“应用领域”分开统计,就是为了避免这样的情况出现。如在实际工作中,成果领用单位为一家私营的测绘公司,成果被该单位用于高速公路建设项目中,那么在“按成果领用单位类型统计”中应统计在“私营企业”中,在“按成果应用领域统计”中应统计在“交通运输”中;又如,成果领用单位为一家属于水利水电系统的事业单位,成果被该单位用于房地产建设项目中,那么在“按成果领用单位类型统计”中应统计在“事业单位”中,在“按成果应用领域统计”中应统计在“城乡建设与规划”中。在各类成果资料的提供按“成果使用方式”统计时,将测绘成果资料的使用分为“有偿使用”和“无偿使用”两种方式,“有偿使用”能体现测绘成果资料提供带来的经济效益,“无偿使用”主要体现测绘成果资料提供带来的社会效益,当数据放映出的.现象与测绘地理信息工作基础性、公益性的本质时不符时,就要对相关政策进行调整。成果提供统计中有一个计量单位“幅”在这里需要着重讲一下。
“幅”作为一个数量词,字典里解释为:用来记述长条或方形的东西,如:一幅画;一幅对子。很长时间以来“幅”作为各类地图数量的计量单位已深入人心。但在成果提供统计中的“幅”我们规定要按“种类”来理解,一“幅”图即一“种”图,实际操作中我们规定具有同一个“图幅号”的地图为同一幅图,统计“幅”数时只能统计为1幅。而具体的提供量,纸质图以“张”为计量单位,数字成果以数据量“mb”为计量单位。随着测绘成果资料的日益丰富,仅仅统计总的提供量已不能完全符合实际的需求了,因此我们引入了“幅”即“种类”这个指标,目的是更好的反映测绘成果资料提供和应用的多样性。
在实际统计过程中,如向甲用户提供10幅(对应10个图幅号)北京的1:1万地形图3套,提供数量统计为1:1万地形图10幅、30张(10幅×3套);向乙用户提供和甲用户同样的10幅北京的1:1万地形图2套,提供数量统计为1:1万地形图10幅、20张(10幅×2套);如果只提供了这些成果,那么最终统计数据就为提供1:1万地形图10幅(因为两次提供的图幅一样,“幅”不能重复统计,所以虽然提供了两次,但“幅”数只能统计为10幅)、50张(两次累计统计)。最后,为了能更好更准确的完成成果提供统计,建议大家一定要做好基础数据的记录和收集工作,在每一次成果领用登记时将“成果领用单位”、“成果应用领域”、“成果使用方式”和“图幅号”等关键信息逐一记录完整,这样在汇总数据时就事半功倍了。
打印机使用规章制度及流程篇七
第一条为了加强测绘成果管理,维护国家安全,促进测绘成果应用与共享,满足经济建设、国防建设和社会发展的需要,根据《中华人民共和国测绘成果管理条例》以及其他有关法律、法规,结合本省实际,制定本办法。
第二条本省行政区域内测绘成果的生产、处理、汇交、保管、提供、获取、利用、销毁以及质量监督管理,重要地理信息数据的审核与公布,适用本办法。
第三条县级以上人民政府应当加强对测绘成果管理工作的领导,督促有关部门依法履行职责,鼓励和支持测绘成果的开发利用,建立健全测绘成果的共享和交换制度以及运行机制。
第四条省测绘管理部门负责全省测绘成果工作的统一监督管理。全省依法汇交的测绘成果资料的接收、整理、保管以及提供省级基础测绘成果的服务等具体工作,由省测绘资料档案机构承担。
市、县(市、区)测绘管理部门负责本行政区域内测绘成果工作的统一监督管理。
县级以上人民政府其他有关部门按照职责分工,负责本部门有关的测绘成果工作。
第五条任何单位和个人生产、处理、汇交、保管、提供、获取、利用、销毁测绘成果,应当遵守有关保密法律、法规的规定,采取必要的保密措施,保障测绘成果的安全。
第二章质量管理。
第六条测绘管理部门应当建立测绘成果质量监督检查制度,加强对测绘成果质量的监督管理。
测绘单位应当加强测绘成果质量管理,落实测绘成果质量检验、管理和责任制度,并对其完成的测绘成果质量负责。全部或者部分使用国家投资完成的测绘成果,还应当按规定经测绘质量检验机构检验合格。
未经检验或者检验不合格的测绘成果,不得提供使用。
第七条测绘单位完成的测绘成果应当符合国家和本省规定的测绘技术规范与标准。
测绘单位使用的测绘计量器具应当经法定计量器具检定机构检定合格,并在有效期内使用。
第八条从事测绘质量检验业务的机构应当具有与其从事的测绘质量检验业务相适应的测绘资质。
从事测绘质量检验业务的机构向社会开展测绘质量检验服务的,还应当依法经质量技术监督部门计量认证合格。
第三章汇交与保管。
第九条测绘项目出资人或者承担国家投资的测绘项目的单位,应当在测绘项目验收完成之日起3个月内向省测绘管理部门汇交测绘成果副本或者目录。省测绘管理部门可以委托市、县(市、区)测绘管理部门接收本行政区域汇交的测绘成果副本和目录。
省财政投资完成的测绘项目,由承担测绘项目的单位向省测绘管理部门汇交测绘成果副本和目录。市、县(市、区)财政投资完成的测绘项目,由承担测绘项目的单位向省测绘管理部门委托的市、县(市、区)测绘管理部门汇交测绘成果副本和目录。非财政资金投资完成的测绘项目,由测绘项目出资人向省测绘管理部门或者其委托的测绘管理部门汇交测绘成果目录及相关说明。
第十条应当汇交的测绘成果副本或者目录包括:
(二)以测绘为目的的航空摄影数据、影像等资料,以及获取地理信息的遥感资料;。
(三)国家基本比例尺地图、影像图及其数字化产品;。
(四)地籍图测绘、房产图测绘、行政区域界线测绘、海洋测绘获取的数据和图件;。
(五)工程测量中的控制网测量成果和地形图;。
(六)基础地理信息系统和城市地下管线信息系统的地理信息数据及有关资料;。
(七)城市及区域性地面沉降监测测绘成果资料;。
(八)公开出版的地图;。
(九)法律、法规、规章规定的其他测绘成果资料。
第十一条接收测绘成果资料的部门或者机构应当在收到汇交的测绘成果副本或者目录时,出具汇交凭证。
市、县(市、区)测绘管理部门应当及时向省测绘资料档案机构移交测绘成果资料。具体办法由省测绘管理部门制定。
省测绘管理部门应当每年编制全省测绘成果资料的目录,实行动态更新,向社会公布。
第十二条外国的组织或者个人依法与中方合资、合作,在本省行政区域内完成的测绘成果,中方部门或者单位在向国务院测绘行政主管部门汇交测绘成果副本时,应当将汇交情况向省测绘管理部门备案。
第十三条保管测绘成果的部门和机构应当建立健全符合档案管理要求的测绘成果资料保管制度,确保测绘成果的完整和安全。
测绘管理部门应当建立基础测绘成果异地备份存放制度。
第十四条保管测绘成果的部门和机构对保管的测绘成果资料,未经测绘成果主管部门或者所有权人同意,不得擅自开发、利用、转让或者向第三方提供。
第四章提供与利用。
第十五条单位、个人需要使用属于国家秘密的基础测绘成果的,应当报经管理该基础测绘成果的测绘管理部门批准。
第十六条申请使用属于国家秘密的基础测绘成果,应当提交申请表、身份证明、保密条件、委托设计开发单位资料和证明其使用目的、范围的有关材料;测绘单位申请使用的,还应当提交测绘管理部门出具的有关测绘项目备案通知书复印件,以及测绘单位的测绘资质证书副本。
申请使用属于国家秘密的省级基础测绘成果的,除按前款规定提供材料外,还应当提交申请人所在地测绘管理部门或者省级归口管理部门出具的使用基础测绘成果证明函。
省外单位、个人申请使用属于国家秘密的基础测绘成果的,除按第一款规定提供材料外,还应当提交其所在地省级测绘管理部门出具的使用基础测绘成果证明函。
第十七条单位、个人申请使用属于国家秘密的基础测绘成果,其提交的申请材料齐全,受理申请的测绘管理部门应当自收到申请材料之日起7个工作日内作出是否准予提供使用的决定;不予提供使用的,应当以书面形式告知,并说明理由。
准予提供使用属于国家秘密的基础测绘成果的,提供使用的部门或者机构应当与使用人签订书面协议。协议应当载明所提供使用的基础测绘成果的内容、密级、保密要求、著作权保护以及使用目的、范围等事项。
第十八条基础测绘成果和国家投资完成的其他测绘成果,用于下列事项的,应当无偿提供:
(一)用于国家机关规划、决策、行政管理和社会公益性事业的;。
(二)用于政府及其有关部门和军队因防灾、减灾、国防建设等公共利益的;。
(三)法律、法规、规章规定需要无偿提供的其他事项。
第十九条除本办法第十八条规定无偿提供的情况外,测绘成果依法有偿使用。
基础测绘成果和国家投资完成的其他测绘成果有偿使用的收费标准由省价格、财政主管部门制定;有偿使用取得的收入上缴同级财政,实行收支两条线管理。
第二十条利用基础测绘成果编辑出版地图、建立地理信息系统和开发生产其他经营性产品,应当标示基础测绘成果的所有者。
前款规定涉及知识产权的,依照有关法律、法规、规章的规定执行。
第二十一条测绘管理部门应当会同发展与改革、财政等有关部门编制测绘成果开发利用规划,积极组织公众版测绘成果的加工、编制以及公益性地图网站建设,促进测绘成果的社会化应用。
第二十二条使用财政资金的测绘项目和使用财政资金的建设工程测绘项目,有关部门在批准立项前或者财政部门在审核项目预算支出时,应当书面征求同级测绘管理部门的意见。测绘管理部门应当自收到征求意见材料之日起10个工作日内反馈意见。
测绘管理部门提出已有适宜测绘成果可供利用,不需要进行测绘的,有关部门应予以审查。确属重复测绘的,不得批准立项,财政部门不予批准预算支出。
第二十三条规划、决策、信息化建设、资源普查等公益性事业需要使用测绘成果的,应当利用已有适宜的基础测绘成果。
第二十四条测绘管理部门应当建设和完善基础地理信息公共平台;其他使用财政资金建设的基于地理位置的信息系统,应当使用基础地理信息公共平台或者与基础地理信息公共平台相衔接,实行资源共享。
测绘管理部门建设基础地理信息公共平台应当执行国家和省统一的技术标准和数据格式,充分利用各部门提供的地理信息数据及资料,及时更新和完善基础地理信息数据库的相关数据,并向社会提供服务。
有关部门应当及时向测绘管理部门提供用于基础地理信息更新的地名、境界、交通、水系、土地覆盖等信息。
第五章保密管理。
第二十五条涉及国家秘密测绘成果的单位,应当建立国家秘密测绘成果保密制度,明确规定获取、登记、归档、使用、审批、销毁国家秘密测绘成果的手续,并配备具有相应的保守国家秘密知识和技能的人员负责保密管理工作。储存国家秘密测绘成果的库房设施应当符合保密要求。
第二十六条向单位、个人提供使用涉及国家秘密的测绘成果的,应当依法进行脱密处理,按国家和本办法第十五条、第十六条、第十七条的有关规定报经批准的除外。
经批准使用属于国家秘密测绘成果的单位,应当由保密管理工作人员向提供部门或者机构领取。
第二十七条属于国家秘密的测绘成果未经提供部门批准,不得复制或者以任何方式向第三方提供。经批准复制的,复制件按照原件的密级管理。
经批准利用涉及国家秘密的测绘成果开发生产的产品,未经省测绘管理部门进行保密技术处理的,其秘密等级不得低于所用测绘成果的秘密等级。
第二十八条利用属于国家秘密的测绘成果委托有关单位进行规划、设计、信息系统开发等活动的,委托单位应当与被委托单位签订保密协议。项目完成后,委托单位应当收回其提供的属于国家秘密的测绘成果,被委托单位不得以任何方式留存或者向第三方提供。
第二十九条存储、处理、传递涉及国家秘密的测绘成果的计算机及其信息系统,不得直接或者间接地与国际互联网或其他公共信息网络相连接,必须实行物理隔离,并遵守涉密计算机信息系统有关保密管理的规定。
第三十条销毁属于国家秘密的测绘成果,应当经单位主管领导批准,按规定进行登记、造册,交由所在地保密主管部门销毁,并报所在地测绘管理部门备案。
第六章重要地理信息数据的审核与公布。
第三十一条本省的重要地理信息数据实行统一审核与公布制度。
需要公布的重要地理信息数据由省测绘管理部门进行审核,提出审核意见,并与有关部门会商后,报省人民政府批准。
经批准的重要地理信息数据,由省人民政府或者其授权的部门向社会公布。
第三十二条本省的重要地理信息数据,包括如下内容:
(一)县级以上行政区域面积;。
(二)全省海岸线、主要河流长度;。
(三)全省陆域、海域、耕地、森林、主要湖泊(水库)面积;。
(四)全省海岸滩涂面积、岛礁数量和面积;。
(五)全省地势、地貌分区位置和范围;。
(六)冠以“浙江”、“全省”等字样的重要地理信息数据;。
(七)省测绘管理部门商有关部门确定的其他重要自然和人文地理实体的位置、高程、深度、面积、数量、长度等。
前款规定的重要地理信息数据同时属于国家重要地理信息数据的,按照国家有关规定办理。
第三十三条单位、个人要求公布重要地理信息数据的,应当向省测绘管理部门提出书面建议并提交下列材料:
(一)建议人的基本情况;。
(二)获取重要地理信息数据的技术方案、措施和成果资料;。
(三)对重要地理信息数据验收评估的有关资料;。
(四)省测绘管理部门规定的其他有关资料。
第三十四条在行政管理、新闻传播、对外交流、教学、科研等对社会公众有影响的活动中,需要使用本省重要地理信息数据的,应当采用依法公布的重要地理信息数据。
第七章法律责任。
第三十五条违反本办法规定的行为,法律、法规已有法律责任规定的,从其规定。
第三十六条违反本办法第八条第一款规定的,由测绘管理部门责令停止违法活动,没收违法所得,并处约定报酬1倍以上2倍以下的罚款。
第三十七条违反本办法第十二条规定的,由省测绘管理部门责令限期改正;逾期不改正的,处5000元以上2万元以下的罚款。
第三十八条违反本办法第十四条规定,测绘成果保管机构擅自开发、利用保管的测绘成果资料的,由测绘管理部门给予警告,责令限期改正,并可处1万元以上5万元以下的罚款;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员,依法给予处分。
第三十九条违反本办法第二十条第一款规定的,由测绘管理部门给予警告,责令限期改正;逾期不改正的,处1万元以上3万元以下的罚款。
第四十条违反本办法第二十八条规定的,由测绘管理部门给予警告,责令限期改正;对经营性活动且情节严重的,并处1万元以上5万元以下的罚款。
第四十一条违反本办法规定,有下列行为之一的,由本级人民政府或者上级测绘管理部门责令改正,通报批评;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分:
(二)接收汇交的测绘成果副本和目录,未向汇交单位出具汇交凭证的;。
(三)未按规定编制和公布测绘成果目录的;。
(七)违反本办法规定的其他行为。
第四十二条违反本办法规定构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第八章附则。
第四十三条本办法自10月1日起施行。1991年2月19日省人民政府发布的《浙江省测绘成果管理实施办法》同时废止。
打印机使用规章制度及流程篇八
第一章总则。
第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务。
(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库。
第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库。
第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管。
第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随意动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
第五章附则。
第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。
第十七条本制度自年月日起执行。
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,特制定本制度:
一、仓库日常管理;。
1、仓库保管员必须合理设置各类产品的明细账簿。材料仓库必须根据实际情况和各类材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片。
2、必须严格按erp系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入erp系统,做到日清日结,确保erp系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与erp系统中的数据进行核对,确保两者的一致性.3、做好各类产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存产品定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致.4、公司必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,再逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货产品的分类整理.二、入库管理:。
1、产品进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库.
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
三、出库管理:。
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
2、物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主管(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐.四、其他相关事宜:
1、自觉遵守各项管理制度,严禁闲杂人员入内。
2、上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失;下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。3、保管物资,未经上级同意,一律不准擅自借出。4、所有发料凭证,保管员应妥善保管,不得丢失。
5、创造五好仓库是仓管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。
6、库存盈亏反映出仓管员的工作质量,力求做到不出现差错。1总则为保管好局库存物资,切实做到数量准确、质量完好、安全低损、收发快捷、服务优质,特制定本规定。2适用范围本规定适用于江门供电局及直属各局所有物资仓库(包括农电所仓库、部门备品仓库)的入库、保管、保养、发料、退料、盘点、安全等日常管理工作。3职责江门供电局及直属各局物流中心是本局物资仓储的归口管理部门,负责物资入库、保管、保养、发料、退料、盘点、安全等仓库日常工作的管理、指导与监督。4物资仓储管理内容与方法4.1物资入库的基本要求4.1.1凭证齐全凡入库物资,必须有采购部门开出的入库凭证,以及供方或承运方的有关凭证(送货清单或发票)。对于没有上述单据或单据不全,但能肯定是本局的到货物资,可作待验收入库物资单独存放,作好标识和记录,并于二周内及时补办欠缺的有关凭证。4.1.2数量准确物资入库时,必须认真核对物资的实际数量与凭证是否相符,务必做到单单相符,单物相符。如发现货物短少、单物不符及损坏等现象,应及时向采购人员或主任反映,并做好记录(含拍照),督促其处理。对于物流中心配送到各农电所仓库的物资,收货人也应认真核对配送单(领料单)与实物是否相符。4.1.3包装完整在接收物资入库时,应当检查物资包装是否完好无损。如发现有损伤,应记录下损伤程度(有无污染、潮湿、发霉、生虫、包装是否符合要求等),并及时通知物流中心采购人员赴现场处理。共8页第1页f.08.06.00/g100-0003-0810-1600江门供电局物资仓储管理规定4.2物资的验收入库4.2.1所有物资必须经过检验方能入库保管。仓库保管员应认真细致地核对,做到单货相符,并根据物资来源,包装好坏、型号规格及随行文件要求等情况决定开箱验收或抽样验收,检验单物是否相符及质量情况(以合格证书和技术资料为主,包括外观检验),并填制《物资检验单》,送复检员审核签字。4.2.2物资到库后,仓库保管员应做到随进随检,及时收料,一般货到两个工作日内验收完毕,大宗物资的验收最多不超过三个工作日。4.2.3所有物资必须经过验收方能入帐,验收工作由仓库保管员及质监员按各自分工凭《物资进仓验收单》办理,验收要做到验品种、验型号规格、验数量(包括配套设备和附件),对于大型工程设备,由质监员组织设计、工程监理、技术部门等有关员进行开箱验收,并做好验收记录。4.2.4对检验不合格物资应做出标识并单独存放于待验收入库区保管,同时通知物流中心的相关采购人员联系供应商进行评审处理。4.2.5未经正式验收的物资应单独存放于待验收库区保管。如生产或工程急用,必须经局主管领导批准。4.2.6凡直送工地的物资应由采购人员在《物资进仓验收单》上注明物资去向,用途和收货单位并签名,同时在《物资领料单》联提货人处签名,仓库保管员应视为物资已入库予以认可,并及时登记入帐。4.2.7物资经检验,验收进库后,保管员必须对该物资建立实物明细帐,记明物资的类别、品名、规格、型号、出厂编号、进货时间、进仓编号、件数、重量、货位号,同时将单据(指《物资到库检验单》《物资进仓验收单》、)妥善保管,以便管理及复检。
一、总则。
第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特订本规定。
第二条仓库管理工作的任务:
(1)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
(2)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
(3)积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。
(4)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
第三条本规定适用于本公司所属的各级公司,包括全资公司和控股公司。
第五条外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交统计,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。
第六条企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间做产量统计依据,一联交财部作为成本核算和产品核算的依据。
第七条委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在“入库单”上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。
第八条因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物资量。
第九条来料加工户所提供的材料类比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“来料加工材料登记簿”,以作备查。
第十条车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的假退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。
第十一条对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
三)仓库物资的出库。
第十二条公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商品调拨单(仓库联)”,一式四份,一联交业务部门,一联交财务部门,一联交仓库作为开具“出库单”依据,一联交统计。由公司业务员办理出库手续,仓管员根据“商品调拨单”开具业务承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联由仓管员定期交财务部。
第十三条生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在令料单上签名。领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据。第十四条发往外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“发外加工登记簿”进行登记。
第十七条仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,跟入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。
第十八条每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。
第十九条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采用不同的计量方法,确保物资计量的准确性。
第二十条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的正确处理等提出建议。
第二十一条仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,采用不同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点方便。第二十二条对于某些特殊物资,如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人保管,并设置明显标志。
第二十三条建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟。
第二十四条仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。第二十五条仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当结交手续办妥之后,才能离开工作单位。
第二十六条未按本规定办理物资人、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,财务经理应负领导责任。
第一章总则。
第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库。
第一条、产成品及包材入库流程(一)、产成品入库流程1、产成品入库前由生产部协同质检员进行抽样检验并填制入库审核单,当库管员接收到入库审核单后,再统一安排生产部入库人员进行有序入库。
2、产成品入库完毕,由库管员填制产成品入库单。
1、供应商包材到货,库管员在第一时间通知质检员进行包材抽样检验并填制入库审核单。2、确认包材质量、规格、文字等方面无误后,由库管员协助库工进行有序入库。3、包材入库完毕,由库管员填制包材入库单。
4、库管员将填制好的包材入库单递交至物资部u8统计员处,由u8统计员完成包材入库数据处理。第二条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第三条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库。
第一条、产成品及包材出库流程(一)、产成品出库流程1、库管员在指定时间(13:30)到达市场部领取产成品发货单。2、库管员通知物流公司到仓库填制物流托运单。
3、库管员按发货单拣货(按产品名称、规格、批号拣货,按发货单要求拣选货)。
4、物流公司专人负责装车。
1、生产部派专人到包材库填制包材领料单。
2、库管员审核包材领料单;经审核,确认无误给予领料。3、库管员根据领料单进行拣选发货。
4、领料作业完毕,由库管员填制包材出库单并递交至物资部u8统计员处。
第二条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管。
第一条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。第二条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。第三条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第四条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第五条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第六条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。第七条建立健全出入库人员登记制度。
第八条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。第九条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。第十条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁随意动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
打印机使用规章制度及流程篇九
一、电脑和打印机为学生会办公用品,由学生会办公室负责管理。
二、严禁编辑或打印私人材料,除极各别情况得到主席团同意后方可使用。
三、不得在电脑桌面上存储文件,重要文件自行备份,工作人员须定期清理。
四、要爱护机器设备,严格遵守操作规程,不得随意更改计算机的系统配置。
五、不得随意删除计算机中已安装的程序,不得在计算机上安装与工作、学习无关的软件。
六、值班人员在使用自带光盘、u盘、软盘等存储设备时应确保无病毒或进行相应地处理。
七、杜绝浪费纸张,打印前应做好使用登记。
八、有关人员必须按照规定操作使用电脑和打印机。重要数据必须及时备份。未经许可,不得擅自删除文件或修改设置,不得擅自拆卸任何硬件设备,不得擅自浏览、备份或安装外来碟片或互联网上的内容。
九、计算机和打印机管理维护人员定期对计算机进行检查维护;如出现故障,应及时上报并找专业人士修理,切勿私自维修。
打印机使用规章制度及流程篇十
网络同步教室用于学校精品课程、网络课程等优质课堂的`录制与播送,为保证网络同步室的正常使用,维护网络同步教室资产设备安全,合理高效使用网络同步教室资源,特制定本规章制度。
1、使用网络同步教室采用提前预约安排制度,使用前须教务处张琳琳老师批准登记,不允许临时使用。
2、录课教师须在预约时间前10分钟进入网络同步室,检查设备,严格按设备的操作规范进行操作,如遇故障请及时向教务处汇报。
3、使用网络同步教室的人员须按照操作规程使用相关设备,因违反使用规章制度,造成设备损坏,相关人员要承担相应的经济赔偿责任。
4、学生进入网络同步教室须衣着整洁进入教室。爱护公物,不在桌子和墙壁上乱写乱划,不得将任何食品饮料带入教室,将当堂课所产生的一切垃圾统一带回,保持网络同步教室的卫生整洁。
5、录课结束后,检查设备,并整理好教室,在《网络同步教室使用记录》表上进行登记,待教务处张琳琳老师检查合格后方可离开。
6、做好安全防范工作,注意防火、防盗和安全用电。
打印机使用规章制度及流程篇十一
为了加强做好在测绘中成果质量的管理工作,确保我所测绘成果产品质量符合各项规范,特制定本制度。
一、总则。
(一)全体工作人员必须认真学习政治、法律法规和业务知识,掌握和了解各项测量规范和技术规程,精通各项测绘手段,努力提高个人的综合素质。
(二)严格遵守测绘资质资格管理制度,不超越本单位等级许可的范围从事测绘活动,不转、发包测绘项目,严格按时对资格证书进行年检,对年检中存在的问题及时改正和完善。
(四)强化质检工作,建立产品质量审查制度,做到谁主管谁负责、谁岗位谁负责,质检员全程负责的双重管理办法,哪个环节出现问题必须即时查找原因,及时解决。
(五)严格工作程序,接受委托后,组成测量小组确定项目负责人,拟定测绘方案,由项目负责人组织外业生产,内业成果出来后,由作业人员自检、作业组互检后,提交给质检人员进行质量检验,确定成果符合要求,方可交付用户,最后移交资料室整理归档。以上程序,缺一不可,必须严格遵守,各司其职,各负其责。
(六)加强测绘收费管理,严格执行国家规定和物价部门批准的标准收费,不得擅自提价和压价,扰乱测绘市场,从而影响测绘成果质量。
二、生产作业过程的质量管理。
(一)、职责。
1、分管生产的副所长任本单位生产负责人,生产负责人负责生产作业过程的管理,实施监控。
2、作业组负责对测绘项目的生产和提供服务,必须按测绘规范操作,对各项生产和服务提供实施有效控制。
3、质检小组负责最终检查和不合格品的.控制。
1、受理测绘业务。
2、派件。
由生产负责人派件给作业小组,下达项目管理表或技术设计书。
3接件。
作业组长接件,并按项目管理表或技术设计书的要求组织生产和服务。
4、测绘作业。
5、作业组自查后由作业组之间互检。
测绘项目成果由测绘作业组之间互检后提交给质检检查小组。
6、质检小组负责测绘成果的最终检查。
7、编制技术总结。
8、收费。
严格执行国家规定和物价部门批准的标准收费。
9、归档。
办公室及档案室对测绘成果进行整理,归档保存。
三、测绘质量奖惩管理。
(一)、奖励。
1、按时或提前完成项目任务,完成或超额完成年度经济目标(指标),按年度经济责任制的有关规定计奖。
2、提出合理化建议或提供信息情报,新技术应用,改革创新等,并在定期内有显著经济效益、产品质量改进,均视效益情况给予奖励。
3、获得顾客好评或获奖的,给予奖励。
4、一贯遵纪守法,忠于职守,勤业敬业出全勤,出色完成领导交给的各项任务的,给予奖励。
5、其他对单位或社会有重大贡献的,给予一次性奖励。
(二)、惩罚。
1、未能及时完成项目任务或年度经济目标(指标),按年度经济责任制有关规定扣奖或经济处罚。
2、因人为因素引起工作偏差,造成单位经济赔偿损失的,直接责任人承担赔偿总额的10%-20%处罚。无正当理由使工程明显推迟完成,扣除应得补贴的20%-30%。
3、玩忽职守,违章作业造成重大质量事故,使国家和人民财产遭受损失的,视情节轻重和损失程度,分别给予警告、降级、撤职,直到开除处分,并予经济罚款。
4、无正当理由不服从分配和指挥或借故无理取闹,影响生产、工作的,初者批评教育,重者予以经济罚款并行政处分。
(三)、考核。
1、每个月进行定期考核,年终汇总考核。
2、考核结果公示一周,由办公室收集反馈意见。
3、重大奖罚经本所办公会议讨论决定,即时实施奖罚。
4、考核结果经所长批准后兑现。
打印机使用规章制度及流程篇十二
陶渊明不为五斗米折腰的故事。
公元4秋,陶渊明为了养家糊口,来到离家乡不远的彭泽当县令。这年冬天,郡的太守派出一名督邮,到彭泽县来督察。督邮,品位很低,却有些权势,在太守面前说话好歹就凭他那张嘴。这次派来的督邮,是个粗俗而又傲慢的人,他一到彭泽的旅舍,就差县吏去叫县令来见他。陶渊明平时蔑视功名富贵,不肯趋炎附势,对这种假借上司名义发号施令的人很瞧不起,但也不得不去见一见,于是他马上动身。不料县吏拦住陶渊明说:“大人,参见督邮要穿官服,并且束上大带,不然有失体统,督邮要乘机大做文章,会对大人不利的!”这一下,陶渊明再也忍受不下去了。他长叹一声,道:“我不能为五斗米向乡里小人折腰!”说罢,索性取出官印,把它封好,并且马上写了一封辞职信,随即离开只当了八十多天县令的彭泽。
二、再读课文。
整体感知。
问题:桃花源是一个怎样的地方?渔人在桃花源的活动有哪些?
利用课下注释或工具书疏通文意。
质疑:
1、文言词。
(预测)。
〖1〗异。
例句:渔人甚异之对……感到诧异形容词意动用法。
译句:渔人对此感到很诧异。
问题:文中的异字有何作用?
温故:父异焉。
拓展:文中词类活用现象的还有哪些?整理到笔记本上面。
〖2〗不足。
例句:不足为外人道也不值得今义:不够。
译句:不值得对外人说。
问题:为什么桃花源人这样说?
温故:最爱湖东行不足、衣沾不足惜。
拓展:文中还有哪些古今异义词?整理到笔记本上面。
〖2〗志。
例句一、处处志之做标记名词。
译句:到处做标记。
例句二、寻向所志标记名词。
译句:寻找以前所做的标记。
问题:1、如何看待渔人“处处志之”的行为?
2、既然“寻向所志”,为什么还会“遂迷”?
拓展:文中还有哪些一词多义现象,整理到笔记本上。
2、文言句。
例句一、
见渔人,乃大惊,问所从来,具答之。便要还家,设酒杀鸡作食。
译句:(桃花源的人)看见了渔人,感到非常吃惊,问(他)是从哪里儿来的。(渔人)详尽地回答了他们,(有人)就把(渔人)请到自己家里,摆酒杀鸡做饭(款待他)。
精讲:省略句。
练习。
例句二、
南阳刘子骥,高尚士也。
译句:南阳人刘子骥,(是)志向高洁的隐士。
精讲:判断句。
拓展:
浙江之潮,天下之伟观也。
予谓菊,花之隐逸者也。
小结:文言句翻译“六字法”(留、删、补、换、调、释)。
三、三读课文。
研读课文。
问题一、桃花源美在何处?奇在哪里?
问题二、桃花源现实中存在否?作者缘何作记?
问题三、今天我们怎样看待陶渊明的理想?
四、背诵课文。
课后作业篇。
五、练笔。
我的桃花源。
拓展阅读:《桃花源记》写作背景。
年轻时的陶渊明本有“大济苍生”之志,可是,他生活的时代正是晋宋易代之际,东晋王朝极端腐败,对外一味投降,安于江左一隅之地。统治集团生活荒淫,内部互相倾轧,军阀连年混战,赋税徭役繁重,加深了对人民的剥削和压榨。在国家濒临崩溃的**岁月里,陶渊明的一腔抱负根本无法实现。同时,东晋王朝承袭旧制,实行门阀制度,保护高门士族贵族官僚的特权,致使中小地主出身的知识分子没有施展才能的机会。像陶渊明这样一个祖辈父辈仅做过一任太守一类官职,家境早已败落的寒门之士,当然就“壮志难酬”了。加之他性格耿直,清明廉正,不愿卑躬屈膝攀附权贵,因而和污浊黑暗的现实社会发生了尖锐的'矛盾,产生了格格不入的感情。义熙元年(405),他仓促而坚决地辞去了上任仅81天的彭泽县令,与统治者最后决裂,长期隐居田园,躬耕僻野。
他虽“心远地自偏”,但“猛志固常在”,仍旧关心国家政事。元熙二年(4)六月,刘裕废晋恭帝为零陵王,改年号为“永初”。次年,刘裕采取阴谋手段,用毒酒杀害晋恭帝。这些不能不激起陶渊明思想的波澜。他从固有的儒家观念出发,产生了对刘裕政权的不满,加深了对现实社会的憎恨。但他无法改变、也不愿干预这种现状,只好借助创作来抒写情怀,塑造了一个与污浊黑暗社会相对立的美好境界,以寄托自己的政治理想与美好情趣。《桃花源记》就是在这样的背景下产生的。
更多。
打印机使用规章制度及流程篇十三
为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
公司财务部门的职能是:
一、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度。
二、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析。
三、
积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好的五、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
六、积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,七、出纳人员应当建立健全现金、银行存款帐目,逐笔记载现金、银行款项支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。
一、与合作的加工厂按时通知其对账,并付款,避免减少付款拖延。
报销审批监控程序:
1、公司费用开支必须事提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
3、申请物品必须填写申请单,注:如口头、电话、微信等非书面形式传达需要领取物品的一律不予批准。
4、财务人员严格执行财务制度,并于每月月底汇总本月的费用清单做账。
5、经办人按要求填写费用报销单,部门经理签字后交由财务审核,审核无误,递交主管领导审批后交出纳付款。报销发票粘贴规定:
报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。具体要求为:
1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。
2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票一律不予报销。
为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度1)费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务对报销票据的合法性进行二级审查;由副总进行最后的审核批准。2)费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“借款单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报副总审批,待取得副总签署同意的“借款单”后方能执行。3)费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。4)当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。5)当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。费用报销的一些操作流程:
1、费用报销流程:费用报销人报销申请(填制费用报销单)------报销人部门负责人(或上级领导)确认签字------财务审核(单据、数据等方面要求)-------公司总经理(或副总)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)------出纳复核并履行付款。备注:上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款。
2、费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务部负责把控落实,以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字,3、单据整理要求:报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面,并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分别不清晰,粘帖不规范的财务部门可要求对方改正,不改正的有权予以拒绝受理。
4、预借款的操作要求:公司员工因工作需要需要事前预借款的,必须填写借款单或费用申请单,写清借款原因、预计的金额和还款日期,财务人员严格控制现金的使用。借款单要由部门负责人、副总或财务主管签字后出纳人员才能放款。在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。
5、报销金额审批规定:公司为提高工作效率,规定如下:单笔报销金额或单笔票据报销金额在2000以下的,按照正常的流程由公司副总审批即可,金额超过2000以上的必须要由公司总经理的审批。财务人员操作付款时须掌握好审批金额权限,操作不规范的不得付款。
6、报销或单据传递时效要求:财务人员根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间,原则上各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作。原则上当月发生当月取得并当月报销,业务人员有及时催收票据的义务。
7、费用报销的其他规定:公司费用报销必须真实合法,严禁使用白条或其他不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,也必须由副总和财务主管的共同认可,同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定,不能真假混杂,给公司带来财务风险。
8、员工费用报销每周二、四定为报销日;
9、费用报销单每月15日和27日(或28日)在白总处审核签字。
以下是公司财务正常流程:一.1.2.3.4.出货流程。
5.导购和司机持出库单(盖章子)和加工单(盖章子)、派车单一起去库房提货。
备注:所有人员出货必须经由财务审核开具出库单方可提货,每日办公室会给店面邮箱发一份库存表备用,每天更新。
主管领导审批同意后退款交由财务退款(严格按照退货流程);
备注:厂家即时发货产品、加工产品一律不予退换;售后人员根据退货单检查退货型号、数量,而且无损伤(影响二次销售),然后经客户(工长、工人)签字确认方可拉货,货拉回来,与库管一起入库,核对数量、型号,库管填写入库单,报财务入账;(备注:若有划伤,泡水,占水泥等影响二次销售的一律不退换)。
三.发货流程。
1.办公室人员每天5:30给店面打电话询问销售情况,如有销售,店面向财务递交销售报表,以及销售合同、刷卡小票等相关票据,由财务负责取回;若有客户刷卡小票丢失需开具证明经店面经理签字确认,财务需查明这笔款项是否到账,证明方可生效。2.五.与大明宫对账流程1.2.每日成交款项店面经理及时登记;每周周一至周三财务负责与大明宫对账;每周周一店面经理与财务核对上周的账务。财务审核无误联系厂家发货,由库管跟踪物流情况。货到后通知司机去货运部提货入库。3.对完账后(及时将账务的明细、到账金额以照片的的形式发至总经理手机,以便经理确认款项是否到账)。
六、结账流程1.每月5日财务出库存表与库管一同去库房盘库存,核对库存商品数量。
2014.02.28。
一个季度对办公室所有固定资产进行盘点清查,并制作固定资产盘点表。每月10日发工资,工资表及提成在8日之前做好并递交领导处审批。
打印机使用规章制度及流程篇十四
一、为加强学校办公管理,提高办公效率,降低办公成本,特制定本制度。
二、打印机属学校公有财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止捶击或拍打。使用打印机必须按规定操作,因个人使用不当而造成打印机损坏的,其维修费用由损坏者承担,并追究科室负责人的责任。
三、不得打印与该办公室工作内容无关的材料,尤其要杜绝替私人打印材料的现象出现。
四、厉行节约,反对浪费。如发现有浪费纸张等行为,将通报批评并给予一定的经济处罚。
五、打印机等设备下班后必须切断电源。
六、打印机应指派专人负责维护和清洁。
七、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。
八、使用合适的纸张进行打印。
九、打印机损坏应报电教中心请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。
十、对打印机的使用应科学合理,并经常做好维修和保养工作,坚决避免因打印机原因而影响正常工作的情况发生。
打印机使用规章制度及流程篇十五
为进一步规范学校的管理,建立良好的工作秩序,保证学校工作的正常运行,使教职工请假做到规范化、制度化、程序化,特制定本制度。
一、请假类型。
1、病假。教职工因病,不能上班者,需凭公费医疗规定的就诊医院的病假证明,向学校领导请假。
2、事假。教职工因特殊情况,必须请假者,需向学校领导说明情况,学校可以给予一定的假期。
3、婚假。教职工本人结婚,由当事人提出婚假要求,学校均按法定假期给假。符合法定婚龄,婚假为3天,晚婚(女23周岁,男25周岁以上),婚假为15天。
4、丧假。教职工的直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女及岳父母死亡),给假1—3天,赴外地奔丧,酌情给路程假,因故延长必须请事假。
5、产假。符合计划生育政策者,女职工的法定产假为90天,难产和剖腹产根据医院证明适当增加产假天数(15天以内)。25周岁以上生育第一个小孩为晚育,可增加产假14天。小产假,根据医院休假证明而定。寒暑假可以顺延。
6、公假(出差)。参加上级会议和外出培训、学习人员,应按文件或通知时间,按时出差按时返校,不得超时,违者作旷工论处。对各类假期,以上级规定为准,若有调整,则作相应调整。
二、请假手续:
1、教职工凡要请假都必须先办理请假手续,经学校领导审批后,教师报教务处安排好课务、后勤人员报所属处室主任安排好工作后方可离岗。如因急事或急病确实不能事先请假的可先电话请假,但必须在上班前通知校领导,事后补办手续。
2、病假(1天凭疾病诊断书、2天以上凭病假证明)和产假必须凭医院证明请假,请假时注明返岗上班时间。
3、假期满后,确需继续请假的,则要持相关证明或有充足的理由办理续假手续。
4、未经请假擅自离岗或未经续假逾期不归,影响正常工作的均以旷工论处。
三、审批权限。
1、教职工请假1-2天直接向主管年级校级领导请假,3天以上的必须向校长请假,中层以上干部一律向校长请假。
2、教职工请假一个月以上由学校行政会同意报县教育局审批。
3、校长、书记请假,一天以内向同级领导说明,一天以上向县教育局请假。
四、教职工在病休期间,必须专心治病、养病,不得从事以获取利润和报酬为目的的第二职业。
每月必须定期向单位汇报疾病治疗情况,凡有借治病休养为名从事第二职业者,可按旷工的有关规定处理。病假超半年者,当年不予考核。
打印机使用规章制度及流程篇十六
一、为促进公司规章制度制定与管理工作规范化、程序化,提高建章立制的质量,制定本规定。
二、本规定所称的规章制度,是指汇波公司针对生产、经营、技术、管理等项活动所制定的管理规范的总称。
三、本规定适用于汇波公司规章制度的制定计划、起草、审核、颁布、解释、修改、备案和废止等相关活动。
四、制定规章制度,应当遵循下列原则:
1、坚持依法制订的原则;法律、法规已经明确规定的原则上不作重复规定;
4、注意制度间的协调性,避免各项制度之间冲突和遗漏;
5、遵循长远规划,年度计划,适时修订,定期清理,统一规范的原则。
五、制定规章制度的要求。
1、全面性:全面性既要包括制度范围的全面性,也包含制度本身的全面性;
2、准确性:规章制度用语应当准确、简洁,条文内容应当明确、具体;
3、可操作性:具有操作的相关流程,明确相关工作的负责部门和责任人;
6、服务性:制度本身应体现服务企业发展的需求。
六、公司管理中心总经理行使规章制度的审核、批准、修订和废止权。
七、公司管理中心行政组是规章制度制定与管理的归口管理部门。其主要职责是:
2、负责组织拟定规章制度制定的年度计划;
5、负责规章制度草案规范的审核;
6、组织规章制度草案论证、修改、定稿、报送、审批等工作;
7、负责收集规章制度执行中存在的问题,提出完善、修改和废止有关规章制度的建议;
8、负责规章制度编号的管理工作;9、负责规章制度的保管、存档工作。
九、公司职能部门根据规章制度体系整体规划,制订本部门规章制度年度计划。
十、管理中心行政组对各部门提出的规章制度年度计划进行协调和审核,编制公司规章制度制订年度计划。
十一、起草规章制度应注意规章制度彼此之间的协调和衔接,并就规章制度之间对同一事项的不同具体规定在上报时作出专门说明。十二、对涉及两个以上部门业务的规章制度,由相关部门组成联合起草小组起草,管理中心行政组协助。
十三、规章制度的起草,应按下列步骤进行:
4、将草案发至集团相关单位征求意见;5、汇总意见,修改草案;
1、目的:清晰简洁说明本制度控制的活动和内容。
2、适用范围:明确规章制度所涉及的有关部门(单位)、人员、事项和活动。
3、职责:规定实施本制度的部门(单位)或人员的责任和权限。4、制度规范的内容、要求与程序;对相应经济活动的约束与要求。5、相应活动、事项的详细流程,附相关的工作流程图。
6、支持性文件和相关记录、图表,包括与本制度相关的支持性文件、规定,各种应保留的相关记录、表格、单据等。
十五、规章制度篇章结构排列可根据内容多少分为章、条、款、项、目结构表达,内容简单的也可直接以条的方式表达。章、条的序号用中文数字依次表述;款不编序号;项的序号用中文数字加括号依次表述;目的序号用阿拉伯数字依次表述。
十六、规章制度草案完成后应送相应职能部门、基层企业和员工代表征求意见。
十七、被征求意见的部门应认真研读,对制度草案进行修改。征求意见的部门应将各部门的修改意见存档备查。
十八、规章制度起草部门在广泛采纳多方意见,修改完善规章制度草案后,并报部门主管副总经理审核。
十九、规章制度草案经部门主管副总经理审核后,起草部门填写规章制度审核表,经承办部门负责人签字后,将草案及审核表送管理中心行政组审查。
1、是否符合法规的基本原则;
3、草案结构、条款是否符合规章制度的要求和技术规范;4、是否切合企业实际和体现权责利对等原则。
二十一、经审查符合要求的,由管理中心行政组送管理中心总经理审核后,报公司总经理审批。
二十二、以公司名义下发的规章制度,由管理中心行政组负责编号、印刷、发放;以公司职能部门名义下发的规章制度,由主管部门编写、印刷、发放。
二十三、首次颁布的制度为试行文件。试行期为一年,试行期后经修改的文件为正式文件,正式文件根据需要每二年修改一次。
二十四、规章制度发布后5日内,主管部门应送公司档案室备案。二十五、规章制度一经颁布生效后,公司各级人员必须严格遵守。二十六、为加强规章制度的动态管理,规章制度实施过程中,制度制定部门每年向各相关部门征求规章制度执行意见,搜集规章制度执行过程中存在的问题,以便适时修订。
二十七、各相关部门在执行规章制度过程中,对规章制度存在的问题应及时记录,并及时通知管理中心行政组。
二十八、规章制度的修改和废止应由规章制度的制定部门提出建议,管理中心审核,报公司总经理审定。
二十九、规章制度有下列情形之一的,应进行修正。1、规定事项不能切合现行经营方针或事实需要的。2、规定事项局部已不适用的。
3、规章制度的局部与政府有关法令相抵触的。4、同一规章制度内容前后重复矛盾的。、5、同一事项所须适用的各种规章制度,其内容彼此冲突矛盾的。6、所涉及的部门名称,已与现制不符,或原规定事项的主管或执行部门已经裁并或变更的。
三十、规章制度有下列情形之一者,应予以废止。1、规定事项与现行经营方针相悖或不符的。2、已与现实情况完全不相切合的。
3、同事项已有新规定并已公布施行的。
4、规定事项已执行完毕,或因情势变迁,已无继续施行必要的。
在新的劳动政策的大环境下,国家法律赋予企业制度至高无上的权利——制度就是企业实施管理的内部“法律”。但是,国家法律对企业制定规章制度的流程也有约定,例如在《劳动合同法》第四条规定“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度实施过程中,工会或者职工认为用人单位的规章制度不适当的,有权向用人单位提出,通过协商作出修改完善。直接涉及劳动者切身利益的规章制度应当公示,或者告知劳动者。”企业的规章制度就是企业内部的“法律”。规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面。通过这一条规定,我们看到制定规章制度的法理、程序、原则等一些不可忽视的环节:
一、用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度。
劳动管理规定。用人单位制定规章制度,要严格执行国家法律、法规的规定,保障劳动者的劳动权利,督促劳动者履行劳动义务。制定规章制度应当体现权利与义务一致、奖励与惩罚结合,不得违法法律、法规的规定。否则,就会受到法律的制裁。本法第七十九条规定:“用人单位制度的直接劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,用人单位应当承担赔偿责任。”
规章制度的制定程序关键是要保证制定出来的规章制度内容具有民主性和科学性。规章制度的大多数内容与职工的权利密切相关,让广大职工参与规章制度的制定,可以有效地杜绝用人单位独断专行,防止用人单位利用规章制度侵犯劳动者的合法权益。
1、关于规章制度制定程序的引起的争议。职工参与企业民主管理,是企业管理制度的一个重要内容。
2、平等协商的内容:直接涉及劳动者切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等规章制度或者重大事项。规章制度如工作时间、休息休假、劳动安全卫生、劳动纪律以及劳动定额管理等规章制度,重大事项如劳动报酬、保险福利、职工培训等。
3、具体制定程序:根据本条的规定,制定规章制度或者决定重大事项,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。所以,这个程序分为两个步骤:第一步是经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见;第二步是与工会或者职工代表平等协商确定。一般来说,企业建立了工会的,与企业工会协商确定;没有建立工会的,与职工代表协商确定。这种程序,可以说是“先民主,后集中”。
用人单位的规章制度既要符合法律、法规的规定,也要合理,符合社会道德。实践中有些用人单位的规章制度不违法,但不合理,不适当。如有的企业规章制度规定一顿吃饭只能几分钟吃完;一天只能上几次厕所,一次只能几分钟等。这些虽然不违法法律、法规的规定,但不合理。也应当有纠正机制。因此,本条规定在规章制度实施过程中,工会或者职工认为用人单位的规章制度不适当的,有权向用人单位提出,通过协商作出修改完善。
规章制度是劳动合同的一部分,要让劳动者遵守执行,应当让劳动者知道。因此,本条规定,直接涉及劳动者切身利益的规章制度应当公示,或者告知劳动者。关于告知的方式有很多种,实践中,有的用人单位是在企业的告示栏张贴告示;有的用人单位是把规章制度作为劳动合同的附件发给劳动者;有的用人单位是向每个劳动者发放员工手册。无论哪种方式,只要让劳动者知道就可以。
总而言之,企业制定规章制度要做到合法、合情、合理,并且符合法律程序。
打印机使用规章制度及流程篇十七
2.起草(修改)公司的规章制度的原则:
(1)起草(修改)公司的规章制度必须严格遵守国家现行的相关法律法规;严格遵守玉。
渊潭农工商总公司现行的相关规章、制度及办法;
(2)起草(修改)公司的规章制度必须符合国家建设和谐社会、建设和谐企业的总体精。
神,符合社会公德,符合公司及下属各企业的实际情况。
二、提交经理办公会讨论、评议。
2.注意做好经理办公会会议签到及会议讨论记录,并将会议签到及会议记录与各部门经理反馈意见妥善归档保存。
三、报总经理批阅。
1.采纳经理办公会讨论意见进行修改后,上报总经理批阅;
2.上交文件要为总经理留有批复页面,同时做好总经理对文件修改意见的记录。
四、职工代表大会讨论。
2.注意事项:
(1)此环节属于民主程序环节,会议形式可以采取职工大会或职工代表大会;
(2)可在会议召开前一周,将讨论文件发至预参会人员手中,也可当会发放;
(3)与会代表讨论、审议通过,形成决议,此决议与全体参会人员签到及会议记录一。
并存档。
五、履行告知义务。
1.规章制度出台(修改)需要对员工履行告知义务;
2.履行告知义务可以采取以下形式:
(1)全员培训,注意留存培训签到记录以及培训笔记、考核试卷等第一手资料;
(2)以文件形式发放,注意留存本人签收记录;
(3)公示10天——15天,注意留存公示期间的意见反馈;
(4)发布在公司网站上。
以上四种形式中,第一、二种形式能够留有文字记录,对企业维权更为有利。
打印机使用规章制度及流程篇十八
1.打印机属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
2.打印机等设备下班后必须切断电源。
3.打印机应指派专人负责维护和清洁。
4.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。
5.打印机损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。
6.禁止员工私自使用打印机,打印与公司无关的私人文件。
为了推行低碳环保,避免纸张浪费,减少碳粉消耗,延长机器寿命,特制定本规定。
一、所有文档在打印前一定要预览。确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后,才开始打印。
二、打印文档时一定要正确选择打印机。较急的文档要选择空闲状态的打印机,黑白文档不要选择彩色打印机,绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。
三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印。可据需要作电子文件备份。工程资料图纸因需发放到各相关部门,必须纸质存档及电子存档。
四、除工程资料施工设计图(cad)及销售标书中的有关图形文件外,其他所有文档都。
要采用双面打(复)印。确需打(复)印单面的,必须经分公司领导审核同意并报办公室和监察部备查。
五、除发文件及工程资料施工设计图(cad)外,所有文档均采用5号或小5号字体,标题采用小4号字体,行距为1.0。
六、所有作废的单面文档,必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸。
七、利用废纸打(复)印时,必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时,才能放入废纸打(复)印。不要影响他人文档的正常打印。
八、属内部阅读和处理的.非公文文档一律用废纸打印(没有废纸的情况例外)。
九、办公室要每月统计打印和复印用纸情况,将成本分摊到各部门。
十、在晒鼓可正常使用的情况下,当打印机无碳粉时,必须先申请加粉,不能没有碳粉就换晒鼓。网管要严格把关。
十一、如违反规定,每发现一次打印作废的,对当事人罚款50元。
为了能有效、合理、经济地利用好打印机,特作如下规定:。
1、打印机使用限于资源与环境工程系教师及系部资料打印。
2、教师打印数量限于10张a4纸以内。超过10张,请到学院打印。
3、打印时,请填写《打印机使用登记表》,以备统计。
4、该打印机耗材成本较高,为避免浪费,请务必排好版面,尽量一次性打印完毕。
请各位老师给予配合。
一、为加强学校办公管理,提高办公效率,降低办公成本,特制定本制度。
二、打印机属学校公有财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止捶击或拍打。使用打印机必须按规定操作,因个人使用不当而造成打印机损坏的,其维修费用由损坏者承担,并追究科室负责人的责任。
三、不得打印与该办公室工作内容无关的材料,尤其要杜绝替私人打印材料的现象出现。
四、厉行节约,反对浪费。如发现有浪费纸张等行为,将通报批评并给予一定的经济处罚。
五、打印机等设备下班后必须切断电源。
六、打印机应指派专人负责维护和清洁。
七、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。
八、使用合适的纸张进行打印。
九、打印机损坏应报电教中心请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。
十、对打印机的使用应科学合理,并经常做好维修和保养工作,坚决避免因打印机原因而影响正常工作的情况发生。
一、电脑和打印机为学生会办公用品,由学生会办公室负责管理。
二、严禁编辑或打印私人材料,除极各别情况得到主席团同意后方可使用。
三、不得在电脑桌面上存储文件,重要文件自行备份,工作人员须定期清理。
四、要爱护机器设备,严格遵守操作规程,不得随意更改计算机的系统配置。
五、不得随意删除计算机中已安装的程序,不得在计算机上安装与工作、学习无关的软件。
六、值班人员在使用自带光盘、u盘、软盘等存储设备时应确保无病毒或进行相应地处理。
七、杜绝浪费纸张,打印前应做好使用登记。
八、有关人员必须按照规定操作使用电脑和打印机。重要数据必须及时备份。未经许可,不得擅自删除文件或修改设置,不得擅自拆卸任何硬件设备,不得擅自浏览、备份或安装外来碟片或互联网上的内容。
九、计算机和打印机管理维护人员定期对计算机进行检查维护;如出现故障,应及时上报并找专业人士修理,切勿私自维修。
打印机使用规章制度及流程篇十九
一:为保证顺利完成公司下达各项销售任务、渠道经营目标和管理目标而制定本规章制度。
二:规章制度包括行政办公制度、考勤制度、奖惩制度、会议制度和流程制度等。
三:本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。第二章行政办公制度。
一:上班时间:早上9:30-18:30,节假日正常上班,不予休息!并根据公司实际运作情况,办公室及各门店定期召开早会、周会和月会!总公司召开周会和月会!
二:公司每一位员工必须按公司要求参加会议。三:任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。四:不说任何不利于公司和有损公司形象的话。五:不做任何有害公司的事。
六:必须按公司值日规定和要求清扫办公及仓库,保持室内清洁卫生和仓库无安全隐患!
七:不得在办公场所及仓库吸烟!发现一次,罚款50元!
作为公司活动经费!八:电话管理。
1、本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话,长途电话使用公司长途专用电话!
2、员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。3、商务接听外线电话的标准用语为:您好,××公司,请问哪里,有什么需要帮忙,总的要求是规范、简洁、礼貌!
公司的奖惩制度遵行专款专用、取之于民用之于民,一切有利于公司利益形象的人和事都将得到奖励和表扬,反之一切有损公司利益及形象的行为和人都将得到惩罚和打击!办公室及各店面所有奖罚款项均用于各部门的专用资金,不算入公司收入和支出,专用资金由各店长和办公室主任在听取了大家的意见后自行使用!
奖励。
一.对公司下达的月任务,达成超过100%的店面给予1000元奖金,达成100%给予800元奖金,达成90%的给予500元奖金!
二.每个月评比优秀店面,总分100分,优秀店面评比内容包括:销售毛利(35)、团队合作(20)、店面形象(15)、学习进度(15)和精神面貌(15)!优秀店面需95分以上,奖励200元!并颁发优秀店面流动红旗!
三.每月评比优秀销售员两人,总分100分,同为以上评比内容,方式为各店面推举一人,由全公司开月会时投票产生!奖金100元!
四.每月评比优秀商务及送货员各一名,由全公司开月时投票产生,奖金100元!处罚。
一.仓管:仓库必须保持干净整洁、整齐划一,各类货物分类摆放整齐,因疏忽粗心大意、玩忽职守而导致公司损失的,仓管负责赔偿损失的50%,因特殊情况需要借货的必须做好登记手续,领货人签字方可放货!发现无单无据无登记一次放货,仓管罚款50元!
二.业务及商务。
1.公司员工、同行举报及投诉商务及业务服务态度差、配合意识差,造成丢失客户、员工离职等不良影响的,第一次发现全公司开会通报批评,第二次除通报批评外并罚款100元,第三次留职查看一个月,屡叫不改的给予辞退!
2.商务没有定价权!商务出货一般以公司最新报价为准进行报价,特殊情况需要申请的,须向产品经理申请价格,超过分管经理权限的,须向总经理申请!越级申请的,产品经理及总经理应给予批评指正!其次,如商务在没有任何领导批价的情况下私自低于同行价出货的,发现一次罚款100元,并承担公司的损失!
3.业务的出货价应以总经理授权范围内出货,低于其权限的应报。
总结。
理批准,私自放低价出货并给公司造成损失的,发现一次罚款100元,并承担公司损失!
4.商务及业务跑单的,发现一次罚款100元(跑单即为把公司原本业务介绍给别的公司业务行为)!如在从中收取他人回扣、私自成交业务的,发现一次即给予辞退处理!
三.技术员及销售。
1.技术员不服从部门主管领导和管理的,无论任何理由必须先无条件的完成,如有意见可事后向总经理提出,但如果由于不服从领导给公司造成损失的,发现一次罚款50元!上班时间做与工作无关的事,影响正常工作的发现一次罚款20元!建议有空多学习,鼓励上网查资料,加强学习!
2.销售员。
a.销售员必须按照销售手册规范做好销售工作,学习业务技能、提高销售技巧,不得跑单、私自接单,发现一次罚款100元,并扣罚当月所有绩效及奖金!
b.销售员由于个人原因没有妥善处理好与客户之间的关系,造成双方辱骂、吵闹,影响店面正常秩序的给予当事人一次200元的处罚,店长罚款300元!并扣除当月所有绩效及奖金!
票表决的方式重新推选出新一任店长及技术主管!
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、严格请、销假制度。周一至周日为工作日。办公室和各门店员工休息时间由各部门负责人根据实际情况安排,有薪假期为三天。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
四、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
五、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发一天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发三天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月五天的基本工资;累计达10次以上者,扣发半月的基本工资。
给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
工3天处理!
八、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第四条、第五条、第六条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第六条规定处理。
九、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
十、经总经理或分管领导批准,决定加班工作每天补助元;如有不到、早退者,视为旷工,按照本制度第六条规定处理;如有迟到者,按本制度第四条、第五条规定处理。
十一、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。
第五章会议管理制度。
总则:为规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,特制定本管理制度。
1.为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:
2.公司全体会议:每月底或月初进行一次,公司所有人员参加,主要内容是各部门报告本部门工作情况;对照上次会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;由总经理安排和部署下月公司整体工作;需要公司协调解决的问题。
打印机使用规章制度及流程篇二十
企业规章制度是指用人单位为加强劳动管理,在本单位实施的保障劳动者依法享有劳动权利和履行劳动义务的行为准则。这种行为准则对单位的全体人员都具有约束力。按照《劳动合同法》的规定,企业制定劳动规章制度应该遵守法定程序。
《劳动合同法》第四条第二款规定:“用人单位在制定、修改或者决定劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定”;第四款规定:“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。”企业规章制度的制定是企业的一种内部“立法”行为,这是法律赋予企业的一项重大权利,用以体现和贯彻企业的管理意志。但是,企业规章制度必须按照法律规定的程序来制定。企业如何制定和执行规章制度,才能最大限度地起到维护经营秩序的作用?根据《劳动合同法》的规定,需要从以下几个方面加以考虑:
一、企业职工民主参与。
现代企业是以民主管理为基础的,它强调全员管理,充分调动广大职工的积极性,从而提高内部管理水平,增强企业经营决策的准确性和透明度。而且,劳动规章制度只有在吸收和体现职工一方的意志,或者得到职工认同的情况下,才能确保很好地实施。但是,职工代表大会的通过不能作为劳动规章制度生效的要件,因为职工代表大会仅存在于全民所有制企业,而我国《公司法》只对国有股参股的公司要求有职工代表大会和职工股东、监事,而对非国有股参股的公司却没有规定。按照《劳动合同法》和有关法律、法规及最高法院司法解释的规定,制定企业规章制度应通过以下程序:(一)召开职工大会或者职工代表大会通过;(二)由企业工会参与制定;(三)如果既未召开职工大会或者职工代表大会,也未设立工会,则应通过适当方式,在制定规章制度的过程中使员工有提出意见、建议的权利,并且员工的建议和意见应充分反映在规章制度的制定过程中。
值得注意的,企业在采取上述方式制定规章制度的过程中,应注意保留职工大会、工会或者员工参与制定规章制度的证据。
企业内部规章制度的适用对象是本企业的全体职工和本企业行政的各个组成部分,所以它必须为企业的所有成员所知悉。《劳动合同法》对此已有明确规定;《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条也规定,用人单位根据《劳动法》第四条的规定:“通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理案件的依据”。目前,在我国的一些企业中,仅将劳动规章制度写在员工手册里就作为正式公布,这是不妥当的,此种方式仅是使劳动规章制度的内容为员工所知晓,而不是对劳动规章制度的正式公布。企业对规章制度进行公示的时候,要注意保留已经公示的证据。通常,以下方法可以达到这样的效果:(一)将规章制度交由每个员工阅读,并且在阅读后签字确认。阅读规章制度的签字确认,可以通过制作表格进行登记,也可以制作单页的声明由员工签字,内容包括员工确认“已经阅读”并且承诺“遵守”;(二)在厂区将规章制度内容公告,并且将公告的现场进行拍照、录像等方式的记录备案,并可由厂区的治安、物业管理等人员见证;(三)召开职工大会公示,并以适当方式保留证据;(四)委托工会公示,并保留证据。
三、
规章向劳动行政部门报送备案。
用人单位劳动规章制度的内容体现了国家法律、法规、劳动政策的执行,因此各国立法都将劳动规章制度的制定置于国家的监督之下。在我国,因为不能将职工代表大会的通过作为用人单位劳动规章制度的生效要件,所以,报送备案就显得更为重要。报送备案的环节能够及时发现和解决用人单位在制定劳动规章制度的过程_叶t可能存在的问题,预防违法行为的发生,以此保障劳动规章制度内容的合法性,保护全体职工的利益。但是,企业在向劳动行政部门报送的过程中,要注意以下几点:(一)企业规章制度生效及生效时间,应以是否符合规章制度生效要件为准,是否送交劳动行政部门审查备案,并不影响规章制度的效力;(二)遇到劳动纠纷需要适用企业规章制度时,如果证明规章制度生效的三个要件存在一定困难,那么,经过劳动行政部门审查和备案的程序在一定程度上能够起到证明和使规章制度合法化的作用。
第一章总括。
第一条、为了规范公司的规章制度制订程序,使之符合法律规定,同时也为了提高公司的管理效能,特制订本制度。
第二条、本制度适用于公司在制定涉及到员工重大切身利益关系的规章制度时,如员工福利待遇、员工奖惩、休假、考勤制度、员工守则等。第三条、执行本制度时,应严格遵守《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》关于企业制定重大规章制度程序的规定。
第四条、本制度仅限于在公司最高管理层及人力资源部门内部公开。
第二章分述。
第五条、公司在制定《员工福利待遇》、《员工奖惩》、《休假》、《考勤制度》、《员工守则》等涉及到员工重大切身利益关系的规章制度时,应将前述各项《规章制度》的草案内容公示于公司公示板。
第六条、在公司公示板,应显示如下内容(附件1《公司规章制度草案征询意见书》示例):
一、题目:公司规章制度草案征询意见书。
二、正文:
1、征询意见书说明。
为了广泛听取员工对公司即将出台的《规章制度草案》的意见,任何员工均有对本《意见书》所涉及到的《规章制度草案》发表不同意见的权利。自《意见书》发布/发出之日起三日内,员工均可向公司总经理递交,对《规章制度草案》不同意见的书面材料,并在书面材料上亲笔签署自己的姓名及日期。
发表不同意见的员工只能:1)向公司总经理递交2)三日内。
3)必须是书面材料4)亲自署名及日期
未全部做到前述四点的员工,不视为其向公司提出了对《规章制度草案》的不同意见,亦既表示其同意了公司草拟的《规章制度草案》。
对于已发表了不同意见的员工,公司的人力资源部门人员会代表公司与其充分协商、沟通,以期最终制订出员工与公司均满意的《规章制度》。
三、落款及日期
1、落款:xxxxxxxxxxxxx有限公司(注:张贴于公司公示板上时,须加盖公司公章)。
2、日期:发布/发出日期
第七条、当员工对《公司规章制度草案征询意见书》无异议时,或虽有异议但经协商、沟通后,已达成一致,公司应以公司公示板张贴的方式向全体员工告知《规章制度》。告知内容(附件2《公司规章制度公告》示例):
二、正文:
经公司与员工协商,双方对《规章制度草案》达成一致,现将《规章制度》正式文本向全体员工公布。
三、落款及日期
1、落款:xxxxxxxxxxxxxxxx有限公司(注:张贴于公司公示板上时,须加盖公司公章)。
2、日期:发布/发出日期
第八条、在《公司规章制度》已经发布后入职的员工,应向其公示所有《公司规章制度》,并让其签署《已阅公司各项规章制度回执表》。
第九条、本制度自正式发布之日起生效。xxxxxxxxxxx有限公司(盖公章)授权代表人(签字):
版本:第一版次。
本程序适用于公司制定、发布各类制度。3术语无4职责。
5.2.1公司文件由企业管理部负责组织制定,总经理签发。5.2.2程序文件由各部门负责组织制定,总经理签发。5.2.3作业文件由各部门负责组织制定,部门领导签发。5.3文件制定程序5.3.1企业管理部可根据公司需要,指定某项业务的主要负责部门形成公司文件草案。该主要负责部门须对草案同相关部门进行协商,并将协调后的草案及文件会签单(见附录1)报企业管理部。5.3.2企业管理部按照公司的管理要求对草案进行审核,并形成正式文件报总经理签批后生效。新发布的公司文件颁发至各部门。各部门经理有义务使本部门的全体员工了解公司文件。
公司文件、程序文件需要相关部门会签,各会签部门经理在收到文件并在会签单上签字后2个工作日内必须出具会签意见,交该文件的负责部门。5.5文件编码5.5.1公司文件按首次发文的先后顺序由企业管理部给定序号,编码结构如下:
××—×××××。
5.5.2程序文件的编码由各部门给定,结构如下:
××—×××××。
现行各类文件如不能适应工作需要,可进行修改或废止,更改工作按本制度第5.3款的程序进行。5.7文件编写要求5.7.1文件构成各类文件一般应由如下几个内容构成:文件名称:明确文件反映的对象和主题。目的:明确文件内容要解决的实际问题。说明为什么开展该项活动或说明程序所控制的活动及控制目的。范围:明确文件的适用范围或应用领域,如部门、人员、项目、过程、活动等,必要时还应明确写出不适用的范围或领域。
术语:对于文件中使用的概念、定义和标准在必要时应予解释,特别是注意那些对不同人有不同含义的词或那些对具体行业有特定含义的词必须给出一个完整的、统一的和明确的解释。
职责:说明该文件的管理和执行、验证人员的职责,或规定负责实施该文件的部门或人员及其责任和权限,以及规定与实施该文件相关的部门或人员其责任和权限。
内容:明确该文件所要阐述的具体内容、项目和要求,包括文件所涉及到的程序、方法、措施和有关要求等,当内容与要求涉及部门较多时,应明确各部门间的协作关系、协作方式和相互制约关系,内容可用流程图及对流程的详细描述进行表述,如无法用流程来表达的文件则可按层次编写。
相关文件:与本文件相关的其他公司文件、程序文件、作业文件等。记录(质量记录):该文件中活动用到或产生的记录或表单。更改记录:对文件进行的更改情况做出记录。
7.质量记录7.1文件会签单8本程序更改记录。
附加说明:
本文件由(部门、科室)归口管理。本文件由(部门、科室)负责起草。本文件主要起草人:。
本文件由审核、批准。
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