2023年物业公司行政经理职责(优秀8篇)

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物业公司行政经理职责篇一

1.全面主持公司行政管理、资产管理、安全管理、后勤管理等工作。

2.负责组织制定行政管理规章制度及督促，检查制度的贯彻执行。

3.负责组织制订行政部工作计划，规范与优化行政工作各项管理流程。

4.负责主持本部门全面工作，贯彻落实本部岗位职责和工作标准，组织并督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务。

5.负责部门人员需求申报、调薪、请假审批、绩效考核等工作。

6.本着合理节约原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作。

7.负责审核办公用品采买、后勤用品采购、行政事业性收费、接待费用、食堂费用、员工春节往返探亲车费、话费等各类费用。

8.负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生。

9.负责公司各种大型会议、活动的协调及管理工作并提供服务支持工作。

10.负责公司对外接待工作和各类公关活动，与政府部门保持良好关系，负责公司内外宣传工作，提升公司美誉度。

11.负责公司印鉴、证照和介绍信的使用及保管。

12.负责公司各类荣誉申报、协助参与各类协会日常工作。

13.协助负责公司的投资管理、政府优惠政策的争取、有关土地房屋等权证的办理。

14.负责部门工作创新的组织实施工作。

15.按时完成领导交办的其他各项任务。

物业公司行政经理职责篇二

1.在公司总经理的领导下，根据公司总体战略发展目标的需要和上级公司的政策，组织物业项目部全体工作人员开展日常管理和服务工作，对外承接楼盘、负责物业管理方案/环境管理方案的制定实施，物业接管验收，交房等管理工作。

2.负责督导公司小区管理、环境清洁绿化、客户服务、住户投诉、设施设备管理、维修管理、社区文化活动管理等工作，确保公司整体服务质量的不断提升，满足公司发展需要。 3.负责组织与开发商的物业接管验收。

4.依据公司年度工作计划，审核所辖部门编制的年度工作计划，跟踪、分析计划执行情况，保证所本部门工作的有效运转。

5.组织、保证小区各项安全管理、环境清洁绿化、客户服务、设施设备管理制度的贯彻执行，协调、监督政策的执行，保障公司利益。

6. 负责部门人员工作岗位、职责的合理安排和制定，不断提出合理化建议，完善部门组织架构及人员岗位职责，并负责对所管辖人员之工作绩效进行公正合理的考评。

7. 积极做好本部门人员的人事管理工作，负责所辖员工的工作业绩考核，包括合理安排人员加班、值班，内务检查、文体活动的开展等。

8.联络和监察清洁、设备、维修的承包方，确保其提供高素质服务。

9. 与业主、租户和承包方保持良好关系以加强物业管理效能

10. 负责组织召开住户恳谈会，加强与业主、租户的沟通，了解客户的需要，完善各项工作内容。负责公司与住户之间的沟通，接待业主、租户来访，阅办和处理住户信函，处理住户投诉，做好相关的质量记录，并按公司质量体系文件要求，安排人员做好回访工作。

11.负责组织部门内有关人员的业务培训及职业安全教育，不断提高业务技术素质。

12. 协助监督小区日常的业务管理中的财务开支，减少浪费现象，协助催缴物业管理费及跟进有关的法律活动。

项目副经理岗位职责（客服）

1.负责协助项目经理监督、检查、指导所辖项目的安全管理、消防管理、环境管理、客户服务、客户投诉、设施设备管理、维修管理、装修管理、社区文化活动管理等工作，协调相关工作，提出合理化建议，并监督改进。

2.负责协助项目经理制定和完善内部的各项管理制度、岗位职责，制定各专业口作业程序、考核评分标准及奖惩措施，经报批后组织实施，以确保各项工作有序进行。

3.负责协助项目经理组织催缴物业管理服务费，并跟进与收费有关的法律活动。

4.负责协助项目经理组织与开发商的物业接管验收，客户入伙相关工作。

5.项目经理经理不在岗时，负责管理项目经理的日常事务，包括组织每周召开工作例会。

6.负责项目档案资料管理、收发文管理、物资管理、考勤管理。

7.负责制订年度社区文化活动计划,报项目经理经理审核。策划组织实施社区文化活动，评估总结各项活动开展情况，填写社区文化活动记录表。

8.负责每月至少抽查两次安全管理部、维修组值班情况，并做好记录及时向项目经理汇报。

9.负责直接管理客户服务员，指导、监督、检查前台接待工作。

10.负责处理客户服务员上报需协调处理的客户问题。

11.负责与住户之间的沟通、访谈，接待客户来访。

12.负责受理客户投诉，协调相关部门处理，并及时向项目经理汇报。

13. 完成领导交办的其他工作。

项目副经理岗位职责（维修）

1.参加小区物业管理验收和交接工作，负责小区全部工程资料的交接和使用管理工作。

2.负责各项工程的联系、跟踪和检验工作，对工程质量进行评估，及时与施工单位、开发商联系、协调，确保小区物业的质量问题在短期内得到解决。

3. 负责协助项目经理制定和完善内部的各项管理制度、岗位职责，制定各专业口作业程序、考核评分标准及奖惩措施，经报批后组织实施，以确保各项工作有序进行。

4.项目经理经理不在岗时，负责管理项目经理的日常事务，包括组织每周召开工作例会。

5.联络和监察工程维修、设备保养分承包方，与其举行定期工作联系会，确保其提供高素质服务。

6.负责公共设备设施维修业务指导及日常管理工作，不断提高所辖部门的工作效率。

7.负责公共设备设施大、中修计划及年检计划的审核及实施，把握现场质量控制。

8.组织定期的消防设施、安防设施和机电设备检查，确保其处于完好的状态。

好记录及时向项目经理汇报。

11.负责部门维修人员的培训考核；制订部门维修人员培训计划，评估培训效果。

12.完成领导交办的其他工作。

4.开展客户服务、工程维护、秩序维护、环境管理等日常服务工作；

5.组织对保洁、电梯维保等专项外包服务监督管理工作，确保专项外包服务品质；

6.实施物业服务中心日常招聘及培训工作，打造高素质员工队伍；

7.开展物业服务中心行政、人事、公共关系等综合事务的管理工作；

8.根据项目情况和客户需求，开展创新服务活动，不断提升服务品质；

9.加强销售案场管理，打造良好销售环境，营造良好销售氛围，积极配合地产营销工作；

12.组织开展各项节能降耗措施，提高员工能节能降耗意识，控制成本；

13.定期组织各类社区活动和员工活动，丰富业主和员工的文化生活；

14.及时处置重大突发事件，维护公司品牌形象；

15.妥善处理各类投诉，不断提高客户满意度；

16.维护与房管局、消防大队、街道、社区、派出所、业委会等相关部门的关系；

28.完成集团公司和领导安排的其他工作。

1、领导全体项目服务部员工完成公司下达的责任目标。

2、对项目的收支情况负责，业主住户满意率在95%以上

3、 对项目部的整体服务质量安全生产负责。

4、对项目的内部运作负责。

5、负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪。

6、每季度走访各业主不少于1次，制定各月工作计划和总结

7、按要求收集业主相关需求信息，并拿出组织实施方案

8、对项目员工进行考核，并据实进行奖罚。

9、根据公司的相关规定对有关合同及分供方进行评审。

10、根据国家、市及公司的决定，制定并批准本项目的管理运作制度，计划周密安排得体。

11、每年组织项目对业主进行书面回访满意度调查，

12、督导各部门做好相关体系资料的建立和存档，

13、检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档

14、组织管理人员做好日检，周检，月评工作并存档

15、带动和组织全体员工落实终端服务，

项目主管岗位职责：

1、协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告，并定期进行更新。

2、协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理，满足用户需求。

3、经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系，定期走访、了解产品的质量等情况。

4、协助完成客户报价工作，即时解答客户的商务问题。

5、及时与客户进行技术沟通和交流，解答及反馈解答客户的技术问题。

6、定期走访、了解产品的质量情况，协调解决产品质量问题。

7、组织、协调宣传企业产品，提升企业形象。

文员岗位职责

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复 印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声 音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并 及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入 库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。

7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作， 做到既不脱档又是不长期积存。

8、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒 适良好的工作氛围。

10、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

11、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

物业公司行政经理职责篇三

一、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等，坚持"业主至上，服务第一，品牌升值"的经营宗旨，努力搞好具有特色的物业管理工作，为公司和社会做贡献。

二、定期向总公司汇告情况，提交公司有关小区综合开发物业管理的计划建议。认真完成公司交付的各项任务，实现各项目标。

三、制定物业管理方面的管理目标和经营方向，包括制定一系列的规章制度和操作规程，规定物业上全体员工的职责，并监督贯彻执行。制定各项费用标准保证管理工作的正常进行。建立健全物业的组织系统，使之合理化、精简化、效率化。

四、主持每月一次的物业管理例会，听取工作汇报，布置工作任务，解决实际问题，改进经营管理方法，促进工作发展。

五、经常巡视管理区内外各场所及所辖各部门的工作情况，检查服务质量，及时发现问题，积极解决问题。

六、以身作则，关心员工，奖罚分明，提高自身素质，最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感，使组织具有组织力和凝聚力。并督促属下管理人员的日常工作，检查各项工作和落实完成情况，并正确评价、培训管理人员，做好人员的考核工作。

七、与社会各有关单位保持良好的公共关系，与管理区内各业主各单位保持友好的睦邻关系，树立良好形象，代表物业部门处理对外关系及接待来访业主、群众、团体、单位等。

八、严格执行各项财务制度，阅读和分析各类财务报表，组织审核各种款项

物业公司行政经理职责篇四

工作职责：

3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

6、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；8、完成上级交办的各项工作。

任职要求：

1、大专以上文化程度，年龄20—28岁；

直属部门行政管理部。

直接上级行政管理部经理。

直接下级无。

工作经历：两年以上同档星级酒店人事工作经验。

文化程度：高中学历或同等学历以上。

语言水平：流利的普通话，语言简洁精炼。

岗位职责及工作内容。

13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作；

14、做好有关办公室的各类接待工作，完成好部门临时交办的各类事务。

物业公司行政经理职责篇五

1、完成所在项目或部门的工作目标。

2、合理安排所在项目或部门的人员工作。

3、管理公司清洁、绿化、治安、维修等服务工作。

4、负责发现项目运作中不合格的服务项目，并进行跟踪、验证。

5、全面掌握区域物业公共设施设备的使用与维护保养。

6、协助项目保持与业主的良好沟通及加强对项目的全面管控。

物业公司行政经理职责篇六

3、负责行政管理体系、资产体系搭建与维护;。

4、负责办公室的筹建或租赁，新办公室装修事宜统筹跟进;。

5、负责企业文化建设与大型团队活动筹办协助;。

6、高效完成上级领导交代的其他工作，能培养与带领团队新人。

物业公司行政经理职责篇七

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;。

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险公积金等;。

8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

物业公司行政经理职责篇八

经理是住宅区实施物业综合管理的责任人，对业主和住宅区业主委员会负责，保证住宅的环境舒适优美、房屋及公共设施完好、机电设备运转正常、水电供应正常、文化娱乐活动丰富多彩，住户生活宁静。除带头遵守各项房管法规、政策法令及社区的各种规章制度外，还必须履行下列职责：

一、贯彻执行国家政策、法令，结合法律、法规和股东会决议维护企业形象和利益，对公司负全面领导责任，确立组织机构，为各类工作人员规定职责和权限。

二、组织制定公司年度计划及各种专项计划。根据物业公司的授权，主持、审查、签订对外的各项经济合同。

三、加强员工队伍建设，提高员工队伍素质，组织员工定期学习理论知识、业务知识和安全知识。

四、定期召开工作会议，布置、总结工作，检查落实，加强员工的团结协作，定期对员工进行考核，决定员工奖惩事宜。根据经营实际情况，依照公司有关规定聘任、辞退员工。

五、审批房屋、公建设施的维修、养护计划和住户装修申请，

组织维修人员按时保质完成各项任务，督促住户按规定装修。

六、拓宽经营渠道，在确保服务质量的基础上，开展多种经营工作。

七、协调企业与主管部门、有关单位的关系，认真执行公司的决议，维护企业形象，接受监督。

八、监督检查各部门工作执行情况，对各部门负责人进行业绩考核。

九、努力钻研和学习物业管理知识，提高自身物业管理水平，做到业主满意。