一个良好的计划可以增加工作的效率,减少不必要的困扰和压力。那么我们应该如何制定一个有效的计划呢?首先,我们需要明确我们的目标是什么,明确需要达到的结果。然后,我们可以将大目标分解为小目标,逐步实现。制定时间表和截止日期也很重要,可以帮助我们合理安排时间,保证任务的及时完成。无论是学习、工作还是生活,制定一个好的计划都是非常重要的。
药品仓库工作计划篇一
为贯彻实施这三项标准。中国仓储协会于2008年3月28日在郑州召开了全国仓储业国家标准宣贯会,重点讲解与培训仓库等级评定与仓储服务质量评鉴办法。
仓储标准化势在必行。
在全国仓储业国家标准宣贯会上。中国仓储协会会长沈绍基指出。现阶段中国仓储业的稳定发展有三方面特点:一是仓库及其设施的变化。现代物流的需要不仅推动了立体仓库的成批新建,也促进了传统平房仓库与楼房仓库的库内设施的立体化改造:二是仓储业的业态变化。货主企业专业化、个性化的需求不仅促使仓储地产的兴起与发展,也促使仓储服务向物流中心、配送中心、分拨中心等多种业态发展;三是仓储业的经营主题与仓库布局的变化,城市规模的扩大及其规划调整、新的投资人进入、国有企业的重组改制与并构,促进了城内仓库区的用途改变、商业开发或土地置换,催生了多元化的投资与经营主体,仓库向城市外环与高速公路周边发展。
基于现阶段仓储业的发展态势及特点,仓储业标准化工作在引导与规范现代仓库的规划建设、促进仓储增值服务的发展、保障仓储服务质量等方面具有重要意义。据了解,我国仓储业的标准化工作始于上世纪80年代,原国内贸易部、原外贸部都曾经颁布过许多仓储管理方面的规章制度,也颁布过粮库、冷库等专业仓库的规划建设标准。2005年,国家标准化管理委员会等八部门联合了《全国物流标准2005年-2010年发展规划》。该规划首次提出了我国物流标准体系表。提出2005至2010年我国将修订物流标准33项,制定标准275项,在规划制定的标准中直接涉及仓储设施、作业、信息、安全、服务等方面的标准有20多项。
2007年,中国仓储业标准化建设取得了重大进展。2007年9月19日,在天津滨海新区召开的2007中国仓储业大会上,经国家标准委批复,仓储业首批三项国家标准《仓储从业人员职业资质》、《仓储服务质量要求》、《通用仓库等级》正式。此外。为满足行业发展需要,交流、引导并最终规范现代仓库及库区规划设计,充分发挥仓库在物流中的重要作用,中国仓储协会还组织起草了作为协会推荐性标准的《现代仓库及库区规划设计参数》。
标准的制定与实施。
上世纪90年代大规模兴建的仓库主要集中在流通领域,平房仓约占80%,楼房仓不到20%;立体库只是少量的存在于军队系统,用于军用物资的仓储。就国内现有的仓库情况来看,平房仓仍然占到总量的70%左右,楼房仓20%左右,大量的国有仓储企业升级改造传统仓库成为普遍的现象。同时,近年来,立体仓库发展迅速,其比例已经上升到10%-15%。据估计,在未来3-5年,立体库的比例将会达到40%左右,而平房仓的新建比例会非常小。因此,相关标准的引导和规范对于仓储行业和企业的发展意义重大。
作为仓储业的基础性标准,《通用仓库等级》、《仓储服务质量要求》、《仓储从业人员职业资质》三项国家标准相辅相成,分别侧重在仓库建设、服务水平、人员素质,目的在于促进仓储行业的整体发展。其中,《通用仓库等级》标准一方面为货主企业选择不同等级的仓库提供依据,节省考察与交易成本;另一方面为仓储(物流)企业提高仓库的技术条件与管理水平提供了目标,有利于仓储服务的优质优价。《仓储服务质量要求》标准为货主企业、中介组织评介考核公共仓储业服务水平,提供了统一依据。《仓储从业人员职业资质》标准则对仓储业从业人员的培训和资格确立了方向和细则。
原国内贸易部副部长杨树德对仓储业三项国家标准给予了很高的评价。他说:“仓储业三项国家标准的颁布,填补了空白,来之不易。”就仓库等级与仓储服务质量标准而言,目前国际上并没有同名称、同内容的标准可以借鉴,只有一些国家和地区的咨询公司和行业组织的推荐性标准。《通用仓库等级》和《仓储服务质量要求》两项标准的制定主要是基于原商业部的一些指标。参照美国、俄罗斯、日本等同行业的指标,以及一些经营规范的国内大型仓储企业的内控指标。沈绍基表示,尺度的统一和思路的制订是标准制定过程中的一大难点。比如在通用仓库等级划分中。仅仓库面积一项,专家组就进行了反复的讨论,最终将星级仓库建筑总面积的评定底线定为5000平方米。“尽管在征求意见时一些企业提出了不同的看法,但我们认为,仓库如果不具备基本的规模。管理水平、服务质量就无从谈起。”沈绍基说。
供应链管理环境下的现代仓储服务指标,突出服务的效果与客户认可度。指标具体数值的设置则是在立足中国实际情况的前提下。借鉴了国外先进指标。《仓储服务质量要求》标准中提出了3大类共7项指标,即:出库差错率、责任货损率、帐货相符率三项仓储服务基本指标,订单按时完成率、单据与信息传递准确率、数据与信息传输准时率三项仓储服务现代指标,有效投诉率一项仓储服务效果指标,并明确了各指标的计算公式与最低标准要求。
为保证标准在全国范围内的顺利推广,中国仓储协会自2007年11月起,分别在上海、广州两个仓储物流较为发达并有示范引导作用的地区以及具有一定工作基础的重庆地区开展了星级仓库的评定试点。依据《通用仓库等级》和《仓储服务质量要求》两项标准,最终共有13家企业库区获得了首批“中国星级仓库”标牌。
企业受益。
在全国仓储业国家标准宣贯会上,首批获得“中国星级仓库”标牌的企业代表与大家分享了他们参与评定工作的体会,充分肯定了标准对促进企业和行业规范发展的引导意义。
国药集团医药物流公司的代表认为,《通用仓库等级》和《仓储服务质量要求》两项标准在仓库管理方面有较强的实用性和操作性,参与仓库等级评定有助于企业发现管理薄弱环节,持续进行改进。据悉,现阶段。国内医药物流企业普遍存在设备差、信息系统滞后或不对称、作业延时、集约化程度低等问题。而《通用仓库等级》和《仓储服务质量要求》两项标准对医药现代物流所具备的仓库管理自动化、信息系统开放化、基础设施现代化、物流人员专业化、物流配送集约化和物流功能一体化的建设起到了积极的推动作用。
在参与星级仓库评定过程中,国药集团医药物流公司参照标准进行了一系列的改进,建立健全了更为可靠完整的管理体系。例如:增加消防安全、警示等方面的标识。使整个库区的标识管理更加准确、醒目;增加堆码垛、周转箱的倾斜等标识,提高现场管理规范化。同时。国药集团医药物流公司意识到,企业外部的服务质量指标更准确。为了更好地服务于内部客户,公司借鉴标准中的量化指标,健全了服务质量考核体系。此举将有利于提高内外部客户对公司的信任度,减少重复审核,丰富企业质量体系内涵,提升公司知名度和品牌效应。
据一家第三方物流企业代表反映,随着公司业务的不断发展和客户需求的不断提高,如何持续改进客户服务,加强仓储内部规范化管理已成为他们面临的重要课题。其中,信息化管理是一大趋势,越来越多的客户希望能掌握仓库实时信息以及各种动态查询。这意味着,第三方物流公司必须加强信息系统建设,实现相关操作的优化管理。对此,有关专家分析,《通用仓库等级》和《仓储服务质量要求》两项标准将有助于第三方物流企业培养自己的核心竞争力,改变目前物流企业市场定位不准确,服务水平不合格、经营运作不规范等问题,引导整个行业的健康发展。
就《通用仓库等级》和《仓储服务质量要求》两项标准对仓储(物流)企业的引导作用,孙杰认为,仓储物流管理现代化已成为必然,将来会有越来越多的仓储(物流)企业意识到,以人工为主的传统操作管理模式将面临成本压力、大型节假日时的劳动力短缺,以及操作过程中的效率、准确率、货损率等诸多问题。标准为企业解决这些问题提供了参考和依据。
建立健全仓储业标准体系。
目前我国仓储行业的现状是,仓储企业平均规模偏小,经济效益偏低,资产负债率极高。同时,还伴随着各类型仓库的构成比例不合理,许多仓储设施已经陈旧老化,且缺少更新改造资金等问题。对此,《通用仓库等级》、《仓储服务质量要求》、《仓储从业人员职业资质》三项国家标准作为推荐性标准,只能循序渐进地引导行业发展。沈绍基表示。希望用三年的时间使中国星级仓库的评定率达到40%左右。
值得一提的是,中国仓储协会还计划将《通用仓库等级》、《仓储服务质量要求》、《仓储从业人员职业资质》三项标准带到“国际仓储与物流协会联盟(ifwla)”2008年年会上,希望把一些提案纳入国际仓联的体系,一方面推动国际仓联建立相应的标准,另一方面也有利于得到更多外资企业的认同。
药品仓库工作计划篇二
成立于1999年的湖南全洲药业有限公司,是湖南省医药行业发展势头最迅猛的民营企业,主要从事各种中西成药、生物生化药品、中药材、保健食品、药品分装、医疗器材的批发销售和及零售业务。公司规划在未来5年内,将“全洲”打造成一个资产达数亿元、年销售超30亿,集药品批发、零售连锁、产品、生产制造为一体的大型医药公司。
在推行医药经营企业的换证验收、gsp达标认证工作过程中,国家倡导医药企业的规模化发展,加强对大规模集团化医药企业的发展扶持。国内的医药行业进入了大洗盘时期。面对这种形势,全洲积极谋求变革,走出了漂亮的两步棋――“股份制改造”、“寻找新的业务发展领域――医药物流配送”,力求以现代物流为主导,形成物流带动商流、商流促进物流的发展模式,形成规模大、产业结构合理、管理先进的医药集团性企业。
全洲药业结合企业自身的地域优势及企业目前的资源特点,制订了四大业务战略,即:实现统购分销,快速调配的批发战略;实现乘积效应的连锁经营战略;实现新品推广,品牌提升的战略;实现立足中南,服务社会的物流战略。
“三流合一”将成行业趋势。
信息化工程是全洲全面改造的一项重要工作,全洲希望通过信息化能够改变过去以手工操作为主的业务模式,实现无纸化办公,满足企业集团下多组织的集约化管理,为操作、管理、决策等各个层级的人员提供相对应的信息化服务。全洲明确提出,要把“全洲药业供应链及物流信息化系统”建成为全洲的核心竞争力,不仅要帮助全洲加快客户响应速度,缩短内部操作时间、降低企业持有库存、减少企业缺货成本等等,还要求通过信息化给企业带来的利益实现最大化。
对此,全洲药业要求在一个统一的平台上完成包括物流信息化、商流信息化和企业管理信息化的整体改造,使整个企业在信息技术的构架上形成一个新的有机体,使企业的资源和市场优势得到充分发挥。相信这样的“三流合一”将成为很多传统企业信息化改造的必然趋势。
博科的柔性平台解决方案。
根据全洲集团的规划,集团下设的组织类型分成五种类型,包括集团总部、股份公司、批发子公司、零售子公司和地区子公司。这五类公司的信息化需求大概如下表所示。
根据以上的数据信息显示,各类公司的信息化改造需求存在大量相同部分,另外,全洲集团正处于股份制改造阶段,很多组织和业务正处于调整过程中。所以现阶段的变革和未来业务的拓展都对系统的柔性提出了很高的要求。综合以上两方面的考虑,博科在系统设计中采用了如下的方式来组织系统业务功能:
这样的系统设计,既能支持业务功能和组织机构的动态设置,也可按照业务功能的内部逻辑关联关系,实现各相关模块的功能聚集和数据共享。由于系统之间采用了统一的接口和数据交互方式,使得系统的分布式部署和集中管理变得更容易和便捷。
为此,博科对全洲医药供应链物流系统功能模型设计如下图所示:
在整个设计中,供应链物流管理系统应用基础构架对系统功能模型起着关键的支撑作用,它主要由应用技术平台和开发技术平台组成,支持“易于部署、应用集中、数据整合、分层实现”的设计思想,从整合商流和物流系统、物流自动化控制系统的连接、应用逻辑的实现、数据仓库的构建、消息级的互通互联、应用的统一接入和展现,以及供应链物流信息化平台与外部实体的有机融合等方面出发,进行了整体规划和设计。
柔性物流系统的设计。
由于物流配送服务将是全洲药业未来的重点支柱产业,为此,全洲也投入近亿元资金在长沙投资兴建了一个建成日吞吐量达万箱、库存量达40万箱的立体仓库为主体的现代医药物流配送系统。全洲药业也对物流系统的仓储设计提出了更为严格的要求。
药品仓库工作计划篇三
零库存概念零库存是指商品在生产和流通销售等经营环节中,在提高资产收益率和减少积压的风险前提下,商品以最少量的货物仓库储存,大部分货物的处于流通状态的一种存储形式。简而言之,就是用最少的钱、库存得到收益的最高效率,为物料管理的最高水平,大大的降低了单位成本,对提高行业的竞争力具有十分重要的意义。
零库存的意义实施积极的意义,实现零库存管理,主要表现在以下三个方面的积极意义。
由于目前医院药品采购从多家医药公司进行,医药公司库房是按照国家相关标准建设的,相比之下医院的仓库,软硬件设施,药品管理存在不小的差距。通过零库存管理,能够降低医院在库房方面人力,物力和财力的投入,以实现与药品公司达到资源共享,使医院减少因药品过期、降价等带来的瞬时,使医院药品周转速度大大提升,滞留药物减少,有利于医院的现金流,同时也便于仓库药品管理。
随着医疗改革的深入,药品管理部门的只能正逐步转移到临床部分,工作重心由药品流通变为药物临床使用、如何开展合理用药,进行药物的不良反应观测和其他药物有关服务,大大的体现出药剂师的价值。
2药品采购,管理的现状。
药品管理方面的信息化程度还不高,管理效率低,医院的相关工作人员将大部分精力花费在了药品采购、管理上的繁杂、重复的工作上,加大了其工作量,然后实际工作效果却不好。
医院和药品提供商间的信息不透明,医院和药商都有自己的管理系统,然而,他们系统间信息交换和共享不够,给双方的决策带了极大的困难,增加了双方的决策难度,降低了双方的收益。
3采购及零库存管理信息系统的应用。
药品仓库工作计划篇四
随着我国改革开放的不断深化,人民生活水平的不断提高,医疗事业取得了长足的发展,健康问题也日益引起人们的重视。伴随而来的医院患者数量也是与日俱增,进而导致药房药物纷发工作量也越来越大。随着医院信息系统(hospitalinformationsystem,his系统)的不断普及,以及我国工业制造水平不断提高,使得根据his系统命令机器人自动发药系统的实现成为了可能。
需求分析。
传统的药房运作模式为病人将医生处方交给药房,划价、缴费、药师根据医生药方手工取药,再将药品核对后发给病人。病人等候时间长,遇到高峰时间需要排队,效率低下。同时,由于是人工操作,在工作压力增加的情况下有可能会造成失误,引起潜在的医疗纠纷。因此自动化药物纷发装置的使用,可以将药师从简单繁重的工作中解放出来,同时提高药品纷发的准确性和效率。
系统构成。
自动化药房系统主要包括两个部分:1.软件控制系统2.机械控制及仓储系统[1]。根据设计的不同层次,可以两个层次。第一层次仅涉及到通过his系统医生开处方,以及药房通过his系统接收到处方命令后经缴费然后自动配药并将药物传递到取药窗口;第二层次涉及面较广,不仅包括了第一层次的处方到发药,还包括整个医院的药品从供货商处进入医院仓储入库,库存管理,住院及门诊药房的出库申请,医院收费系统以及门诊收费系统的相互通信[2]。由于第二层次涉及的子系统较多,同时不同医院使用的his系统也各有不用,进行统一的实施设计较为复杂,因此本文仅就第一层的从医生开具处方到病人取药的门诊药房自动化进行讨论设计。
图1自动化药房发药作业流程。
软件控制系统。通过c语言编写相应的交互界面,建立与his系统的数据接口,建立药房库存药品数据库或数据库接口,实现与划价部门收费设备通信。同时设置相应的审核与安全接口。与his系统建立通信可以实时读取医院门诊开具的处方以及对应的患者编号,同时反馈给处方医生相应药品库存情况,对于库存不足药品发出实时提醒。建立药品库存数据库,如果医院已经有在运行的库存数据库,则针对数据库建立接口,及时核对药品库存,对库存不足、积压、临近保质期药品进行提醒。与划价部门建立通信后,经过划价缴费确认的处方自动发出配药指令。针对不同的用户等级可以设置不同的访问权限防止数据被恶意篡改。设置必要的审核程序防止处方医生或者药师出现认为错误。同时建立操作日志,对各级用户登陆后的操作建立日志以便于以后查询。整个作业系统流程如图1所示。
机械控制及仓储部分。本系统的取药机械部分为三轴移动式机器手设计。与回转柜设计方案[3]相比,此种设计由于与仓储结构相对独立,制造成本与后期维护费用相对较低。同时便于模块化设计,也可以采用已有的设计方案。机械手有定位识别功能,当取药指令发出后,取药机械手自动根据药品对应的仓储位置坐标进行定位。作为质量控制审核机制,本机械手同时有条码扫描信息识别装置,对在仓储位置定位后的药品条码进行扫描识别,验证定位是否准确。当定位信息与扫描信息验证一致才能进行取药操作。同时,由于本系统为第一层次小规模自动化门诊药房,可以设计三轴移动式上药机械手。上药机械手根据已经储存的药品拜访位置信息,由人工对机械手进行装药,后机械手自动运行到对应位置进行药品补充。机械手与仓储架作业面为封闭式,出入有专人管理,便于日常维护,同时防止机械手作业受到干扰及发生安全隐患。货架采用a型设计,在斜面轨道上同一种盒装药品依次排放,取药机械手抓取后,其他同类药品会在重力作用下自动向下补充。仓储架机械手作业面每种药品所在位置有数据库建立的条码标签,用于机械手定位验证,同时该条码也可为便携式条码扫描仪识别,用于防止补充药品时发生摆放错误。通过人工用便携式条码扫描仪检测药品摆放是否正确。同时,根据实际需要,货架中的储藏格设计成大、中、小三种规格用于适应不同的盒装药品包装规格。
该自动化系统现已经在我院门诊药房小规模试用。我院药房专门设置两个窗口为自动化取药窗口,与另外两个传统方式药房取药窗口进行对比。通过一段时间的使用,该自动化系统可以显著提高药房的工作效率,大幅度降低药房人员工作强度,同时显著缩短了病人取药的时间。与传统方式相比,此自动化系统在医生开具处方后系统立即进入待机取药阶段,从以往的病人排队取药变成了药房等待病人取药。这一系统的运行,大幅提高了患者的满意率,极大地降低了由于人为因素导致的发药错误,从根本上避免了潜在的医疗纠纷的发生。通过该系统的小规模试用,同时也暴露出此系统存在的一些潜在的缺陷和有待于进一步开发的方面。首先,由于当前很多药品的包装还没有规范化,对于超大,异形或者非规范化包装的药品此自动化系统不能很好地适应。同时,由于当前医院信息化程度进一步提高,对于整个第二层的药房自动化,该系统有待于进一步开发提高,实现对住院部病房,供应商对药房药品进销存的无缝对接。
参考文献:
药品仓库工作计划篇五
库存是维持企业正常运行的必不可少的组成部分,但库存成本对资金周转效率也有不可低估的影响,在制造型企业中,库存成本的耗费约占其库存货物价值的20%~40%[1]。在养猪业,其影响虽不及制造型企业,但在基于成本管理的视域下,精细化管理仍然是猪场增加盈利、提高市场竞争力的重要手段。兽药是养猪生产过程中预防治疗疫病的保障,是仓库管控中占比最大、最易造成库存成本的因素,因此,对规模猪场兽药的库存管控,是整个库存管控的关键。文章基于发现问题、分析问题、制定方案、执行跟踪、形成案例的方法论,以某规模化猪场的兽药库存梳理为例,与大家分享。
1背景。
某公司聚落式猪场,设计规模为母猪15000头,一期5000头于2019年1月初投产并于2月份实现满产运营,同时该公司租赁总规模为20000头的后备、育肥场,物资兽药管理统一由总仓负责,每月20日由各生产区按照采购目录提交采购计划至仓管,仓管整理后,提交采购申请,一般次月5日之前到货。为实行精细化管理,降本增效,公司2019年7月31日对兽药仓库进行盘点分析,并制定兽药库存管控方案,持续整改跟踪3个月,取得一定成绩,后形成案例在公司内部分享交流。
2库存现状及原因分析。
库存现状。
经对该场总仓及各生产区线边仓进行盘点、整理、合计,兽药库总金额元,库存金额巨大,具体库存情况如下:按兽药分类分析,其中防疫类元,占比45%;保健类194117元,占比27%;消杀类元,占比16%;治疗类元,占比12%(图1);按照库存时间分析,其中3个月以内的库存金额元,占比72%;3~6个月库存元,占比19%,超过6个月以上库存金额元,占比9%(图2);针对高库存及长期库存兽药追查原因,将主要的异常库存兽药明细整理,详见表1。
库存现状及直接原因分析。
1)消杀类:从上述图表数据可以看出消杀类兽药库存元,在非洲猪瘟背景下储备足够的消毒产品是可以接受的,但要保证种类足够,不能单一。2)防疫类:从表1中可以看出,像猪口蹄疫疫苗、猪瘟疫苗本身就有超过6个月的库存,而在此库存之上,又叠加了新库存。经调查发现,超6个月的库存为母猪场及后备场线边仓库存,即领入生产区但未使用完毕却未及时完成退库;猪蓝耳病疫苗超60000元的库存,原因为后备场负责人误将采购数量填报错误而造成的,计划提报后,兽医及猪场管理人员未加审核。3)保健类:保健药1库存异常,原因同猪口蹄疫疫苗和猪瘟疫苗;另外两种保健药的功效及用途是相似的,只是各生产区在提报采购计划时,未查看库存情况,凭借喜好在采购目录中做出选择,而兽医仍然未加审核调整。4)治疗类:本类兽药品种较多,生产厂家多,在规模化猪场中往往储备了一定的量,但从治疗类药物的库存情况明细中可以明显看出猪场管理的粗放,不同厂家生产的同类或同种治疗效果的兽药产品,同时大量存放于仓库中。5)现场:从仓库现场来看,兽药摆放不规范,同类兽药分散在不同货架,有一些兽药即将失效或者已经失效。6)另外该公司兽药在库存金额如此巨大的形势下,仍然会出现某种兽药不足的情况,比如仔猪补铁的铁制剂。
3解决方案。
综上可看出该公司在兽药管控——采购计划、库存管理、领用出库以及兽医管理工作上都存在漏洞,针对上述存在的问题制定解决方案,原则是治标同时治本,只有标(去库存)本(强管理)兼治才能实现有效的库存管控。1)规范仓库管理制度:重新建立兽药出入库台账,台账增加批次、有效期及兽药用途等字段,对现有库存按照新增字段建立库存档案,由兽医和仓管员负责于2019年8月10日前完成,对后期进场兽药由仓管员严格把控失效日期,如有异常及时联系兽医根据实际情况处理;2)规范仓库货架管理制度:兽药按照类别分区摆放,单一的兽药按照失效日期摆放,优先出库有效期短的兽药,并提前预警兽药有效期,避免失效浪费造成的成本损失;而有效期长的兽药按照先入先出的原则操作;仓管员于2019年8月5日前完成现有兽药整理,后续严格执行,由兽医进行监督;3)结合猪场的现有库存、免疫保健程序及生产计划,制定出即将过期、大库存及超高库存兽药的清库时间(见表2),对于同效药物输出同效作用明细及使用方法(文章略去),由兽医于2019年8月5日前完成方案,并安排相关人员执行;4)失效的兽药立即报废处理,由仓管员与兽医于2019年8月5日前完成;5)规范领用程序,按照规定频率领用兽药,同时其领用需生产区提报领用计划,仓管员汇总计划后,由兽医审核,避免某生产区滥领、过量领用,造成其他产区缺货而又紧急采购的情况。相关工作人员立即执行;6)重新梳理兽药的计划提报流程(流程图及流程活动详见图3,表3),并培训相关人员,由兽医于swineindustryscience2020年37卷第3期2019年8月10日前完成培训工作;7)由兽医培训各生产区兽药计划的计算人员,如何根据生产计划来计算需求,以便精准地计算需求,由兽医于2019年8月15日前完成培训工作;兽医在最终汇总审核时,将常规药品额外预留半个月的量,避免库存不足;8)场长不定期抽查总仓、线边仓管控情况,对于未按要求执行的予以通报处理。
4整改跟踪。
按照上述整改方案,经过为期3个月的时间,兽药库存管理工作逐渐有序化,库存下降,长期库存兽药、即将失效的兽药全部清理完成,整改前后对比效果见图4,图5。
药品仓库工作计划篇六
新系统提出三级库管理概念,一级库房管理负责物资消耗品信息相应的建立如名称、价格、厂家、供应商等情况,二级库包括消毒供应室手术室等下级库房,三级库主要以负责临床科室物资管理的护理站及各实验室为主,增加的三级库使用医院各个部门的物资管理变得有效。由于目前消耗品没有统一的编码标准,但不排除政府像药品及其它项目一样出台统一编码标准,故增加设置冗余字段,以方便日后替换。
二、消耗品库存管理。
(一)计划与采购过程。
一级库房的计划生成一般有三种方法:一是根据二级库上报的计划生成本地一级库计划,一是根据历史消耗生成计划,三是根据库存限量生成计划。增加的计划汇总功能或生成后根据供应商产生定单,也可以按需要修改定单,发往各供应商。供应商则根据下单情况进行备货,按约定的送货周期进行送货。
计划制定是医院消耗品供应的前期保障,计划量不足则会造成供应紧张,又需要临时购买来补充;计划量太大又会造成物品积压浪费或退货。
(二)出库过程。
(三)库存统计。
库存统计增加了月结功能,有助于管理部门翻查历史记录,月结当月数据将不能修改,保证了数据的可靠性。
三、条形码使用。
在医院信息系统中,将条形码应用于高值消耗品的管理,是为了便于消耗物品的计价处理。由于一些高值消耗物品的名称较长、规格多而复杂,在计价时往往不容易准确标识一件物品。另外,高值消耗物品经常有价格的变化,对价格的处理也比较复杂。因此,使用条形码将有助于简化录入的工作,防止差错。条形码的内容是:当商品有条码时,在入库验收时扫描填入,当没有条码时,自动生成填入,生成规则为:消耗品代码+规格+单位+生产商信息(类似价表定位),生成的条码打印出来,由库房管理员将条码标签贴到物品的外包装上,在物品出库时可以直接扫描条码,物品被使用时,可以将条码撕下贴到病人的计价单上。收费计价程序能够根据条码内容查询出对应消耗品的各种价格进行计价处理。
四、护士站功能融合。
药品仓库工作计划篇七
1、仓库收货与出库等问题:在仓库管理中,仓库员在收货时会发生收错货、少收货、退错货、找不到退货物料等情况。仓库员在发货时会发生没填库存卡减量、没写领料日期等问题。改善目标:改善仓库员的收货方法和放置方法,改善供应商货以次充好的情况,改善物品的存储方法使之细化。督促仓库员的平时工作情况,主管抽点收货数量。督促仓库员平时发货情况。检查出库单据正确情况。
2、仓库物料放置方法:在仓库管理中部分货架区域已经达到目标要求。部分区域还需要改善,例如:暂存物料货架、旧工服装箱货架还需要改善放置方法。改善目标:层次摆放分明、摆放高度统一、箱内数量统一、每包装数量统一、每把或每捆数量统一、叠放整齐等。
3、仓库摆放等问题:在仓库管理中,物品摆放位置比较随意,盘点时找起来不方便。没有任何规律可循。改善目标:建立电脑货位与现有货物定位图,改善随意罢放习惯,做到盘点时间短,出库物品容易找到。
4、消防安全通道与环境卫生问题:在仓库管理中。消防安全检查中有发现的问题,货架有灰尘。改善目标:移动物品时要及时还原,通道物品或商品要及时转移,放置货架保管,每天坚持检查并登记巡查情况,有异常及时上报。
1、员工培训:平时工作中,发现仓库工作人员在收货、入库、发货的过程中,总有一些很常见的问题,但又经常发生。所以要定期做好员工培训工作。定期总结工作中的问题,分析问题的产生和解决方法。讨论这些问题产生的过程,提醒员工同样问题不要犯再第二次。
2、区域划分管理:现在仓库区域管理还是没有达到目标,所以仓库区域管理要重新整理,并把物品摆放到更为合理的区域摆放,方便存放和管理。改善个别区域老是存放已满而另外区域则空无一物的情部分,大小物品摆放方法,前后顺序也应整理清晰。
3、物料准确率:仓库现有整理方法还是没有达到仓库准确率的目标值。在仓库整理应做到商品类、办公用品类、工服类等,零散物品都要用纸箱装好,整箱存放。箱外写上数量,并备注多少包、多少个。以此类推来进行整理。并做仓库员工互相抽盘工作。确保仓库每个物料的准确性。
药品仓库工作计划篇八
目的:优化医院资产管理系统,使医院资产的管理工作更加高效有序。方法:在以往资产管理系统的基础上,提出了增设二级库管理、物资计划申报、精细化管理和物资决策管理等功能模块来解决以往系统中存在的问题。结果:优化了医院资产的管理和资源的配置,解决了以往资产管理系统的一些弊病。结论:医院资产管理系统需要根据实际需求不断优化开发,并且为进一步开发做出统筹规划。
关键词。
资产管理;二级库;物资计划申报;溢库;关联计费。
三甲大型医院基本都有着十几或几十个专业科室部门,旗下资产可达数亿甚至数十亿。医疗科室所需物资耗材、药品种类繁多,所以医院资产管理是一项艰巨的任务。现有资产管理过程中总体存在着“重购置,轻管理”的思想,尤其专业临床科室注重于新技术引进或者先进仪器的购置,而传统的资产管理方式往往忽略了经济效益。物资器械保存不当,医院资产流失,医疗器械购置与报废失衡等问题是传统资产管理的突出弊病。这些问题已经严重制约着医院资产管理系统的正常运行,所以系统的优化与升级已迫在眉睫[1]。
1资产信息管理系统设计。
2发现的问题及解决措施。
在对医院的资产管理系统开发和后期数据整合时,各种各样的问题层出不穷,不仅对开发过程造成了很大困难,而且服务器端数据库的数据录入与维护也使用了大量的人力与时间。
科室溢库问题。
系统进行数据维护时经常发生“溢库”问题。溢库就是本应该已经使用消耗的物品比账面库存多了,产生了溢出。举个例子,10ml的注射器的使用本应是一次一支,但为了更快捷的完成工作,医护人员本来用10支注射器完成的工作,用一支就完成了。虽然这本身并没有影响药品的使用效用,但是对于库存的管理造成了溢库的问题。当进行科室的盘点时就会发现账面和实际库存不符的情况,这时支出和收入就不能对等了。针对这种情况,首先规范各个科室护士的操作流程,严格按照医院的要求规范医护行为,从根本上防止这种情况的发生。然后,为防止溢库物资的流失,需要定期进行溢库物资的重新入库操作。
乱计费现象。
乱计费现象归结于药品收费条目不清,收费操作不规范等原因。药品器械的价格条目因为制定不规范,同一价格的药品物资共享同一个价格条码。这会造成当科室人员进行收费时,只要计费价格正确即可随意确定收费条目的问题。如,同价格但规格型号不同的10ml和5ml注射器,在计费时会出现只计费10ml注射器的情况。当科室盘点时,10ml注射器账面超出实际库存成百上千支,而5ml注射器的库存根本没有记录使用过。针对这种计费混乱现象,采用严格区分物资药品条码,对药品物资计费关联库存处理和约束科室物资使用权利处理。通过对物资制定唯一的价格条码并且严格规范收费人员按照相应规章制度进行收费操作,可以有效地遏制乱收费情况的发生。关联库存就是计费与物资一一对照相连。当科室进行计费时,相应的库存中就扣除一个对应物资,令二者形成一一对应的关系。约束科室物资使用权限就是根据以往科室使用物资经验,把每个科室用到的常用物资提供申报计划权限,而用不到的物资就屏蔽掉。这样既能有效避免计费混乱问题,又能减少繁琐的收费条目检索,提高了工作效率。
缺乏统一的规范制度。
传统管理模式最大的问题就是难以形成规范的制度。资产管理人员缺少统一的管理操作规程,致使资产的管理混乱无需;缺少相关责任落实制度,没有合理的奖励惩处机制;缺少相应的监督管理制度,无法确保资产的合理使用。针对这些情况,医院必须建立健全资产管理制度,用科学合理的规章制度规范医疗服务人员的医疗行为,对于相关工作人员进行培训,严格按照相关规程要求进行医疗操作,借助信息化管理系统及管理流程优化,充分优化配置医院资产,防止医院资产的流失和不合理使用等情况,利用方便灵活定期的物资盘点以有效防止物资管理混乱和资产流失等弊端[2]。
3系统改进。
为了改善以往传统物资系统管理模式上的弊端,特别优化和增加了几项相关模块。包括物资的出库入库,物资的计划申报,二级库管理和物资决策管理等模块。
物资入库、出库。
物资入库(出库)可分为医院仓库入库(出库)、入库退库(出库退库)和科室二级库(二级库是各个门诊科室用于储存本科室使用的医疗物品的仓库)入库(退库)、入库退库(出库退库)。其中入库(出库)退库是指医疗器械采购入库后,进行退换货的退货行为。二级库是为了方便专业科室医疗物品的使用而创建的科室小仓库。对于医院仓库的物资调拨情况,不同医院有着各自的协调办法。小型医院由于其规模较小,科室数量不多,物品易于运输分配,故而这类医院采取科室每天领取使用医用物资的方式。但是三甲医院基本都是大型综合类医院,各种科室配备齐全且数量众多。为了方便科室的医疗使用,其医用物资采取月领的方式,即科室估算出一个月该科室所要使用的医用物资量,一次性从医院仓库中领取,然后放到本科室的二级库中进行储存。这样不仅方便了日常用度的方便,也节省了大量的人力物力。二级库的出库是科室对于医用物资的调拨使用,科室每天使用的物资量就是二级库的出库量。
物资计划申报。
物资计划申报分为科室二级库对于医疗器械物资购置和领取的申报和医院仓库对于医疗器械物资购置的申报。当医院将要进行医疗器械物资的购置时,首先由需求部门或者科室向医院仓库提出计划申报。然后,再由医院仓库进行采购汇总,进一步向医院领导进行统一申报。申报通过后,由医院采购办进行统一招标采购。二级库作为科室的仓库存在,管理是由护士长与科室主任共同负责。这就使护士系统与医生系统可以相互协调,统一调配本科室的物资耗材。当二级库向医院仓库申请物资时,首先由护士长根据本科室具体医用器械物资使用情况做出评估预算,制作成报表,在系统中提交,再由科室主任进行审核确认。确认后的报表计划再提交到仓库管理处。物资申报计划的创建有效地规范了申请流程,明确了责任人。科室护士长与主任一起保障申报计划的完成,从而使医院器械物资的购置和使用更具规范性。
二级库管理。
二级库的管理模块是针对医院特有的资产管理模式而进行的优化升级。二级库的管理主要分物参考文献资申领,计费与物资对照,科室物资入库和出库,科室物资细化管理,科室盘点查询和科室借用等模块。物资申领包括二级库向仓库的申领和科室医务人员向二级库申领两类。这两种不同的申领对象得到的物资是一一对应的。只有从仓库拿到的物资,科室医务人员才能从二级库进行调配使用,保证了账目的清晰和管理的方便。计费与物资对照功能可以规范科室人员的收费、计费行为。计费问题不仅是医院物资管理的重要问题,也是病人支付医药费的凭据。当今医用his已经广泛应用于医院医疗事业。物资计费问题可以与医院his相结合,医生在his上下医嘱用药,护士根据医嘱来对病人进行用药和计费,将his中计费的器械药品直接与物资库相连。当科室或者门诊在his中进行扣费时,相应的二级库中也减去相对应的物资,做到计费与实物紧密结合,大大改善乱收费和收费不明等问题。科室物资入库和出库操作由护士长和科室主任协同管理。护士长做好相应科室物资财产的出入库管理,并且由科室主任进行监督把关,实行双责任制,共同管理科室财产安全。科室物资细化管理功能不但可以降低物资仓库的储存成本,而且还可以规范物资的放置存储。该功能通过对物资的种类、存储数量、使用周期和资源占用等情况进行细化管理,强化物资的存储安全,保证物资库存量的足够,以最小的维护消耗来更好地管理二级库的物资[3]。科室盘点查询是定期对科室所持有的物资进行盘点清理,以确保资产账目清晰明确,是一种保证资产信息系统健康有序运行的有效手段。科室借用是针对相关科室需要进行物资的租借行为。物资计划申报领取和病人转科室可能会造成物资消耗量大于预期和特定的医疗物品本科室没库存的问题,为了能继续进行对病人的医疗就要向相邻或者相关科室进行借用。所以科室之间的借用必须明确记录,以便进行相关计费或者归还操作。
资产决策管理。
资产决策管理是为医用物资器械的购置和使用处置等行为制定合理操作标准。决策功能主要包括:最优供应商选择决策、最优库存数量决策、最优使用质量决策和购入价格预测。可以通过建模来分别计算得出最优的决策选择。所选用的建模方法有:资产库存数量控制模型,基于时间序列的资产购入价格趋势预测模型,基于贝叶斯的资产购入决策模型,基于关联规则的固定资产供应商选择决策模型。该决策功能的实施会大大节省医院相关医疗经费的使用,便于医院领导在资产采购时做出更好的采购判断,对于医院财产的合理运用有更合理、更优化的数据信息指导。
4资产信息系统的进一步优化升级。
该资产管理系统的先期开发与优化完成,就其以后升级优化的进一步方向已初步确立。总体分为以下两点。
综合信息化平台的创建。
传统的医院管理模式向信息化方式变革已日渐深远。医院的医疗信息系统的发展也慢慢成熟。这种不断发展的医疗信息化革命给医院资产信息化系统和医疗信息系统的一体化整合提供了契机。所以,下一步的资产系统开发步骤就是与医疗信息系统进行对接,建立信息化共享的医院数字化平台[4]。
建立数据决策管理平台。
资产的信息化管理只是把资产的管理方式进行了优化,大大改善了传统管理机制中存在的弊端,但是面对繁杂的数据资源,如何挖掘利用其中深藏的信息是资产管理的进一步发展。通过对资产信息系统数据库数据进行相关数据挖掘技术处理,可以建立更加科学的资产决策制度。通过用科学理性的决策分析方式,可以为医院的管理及发展提供最优的决策支持。
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