无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。

2023年ppt设置图文排版范本一

这其实是我们做 ppt 最常用的版式了。通常，上部分为标题，下部分为文字、图片，也可以是图表。当你汇报出色的业绩时，就可以简单粗暴地突出成果中的几个业绩数字。

当然，反过来也是可以的，比如，上部分是图表，下部分是标题。这个的逻辑是，先看图表，再得出结论，有理有据。

如果稍微再延伸一下，可以分成上中下三个部分，分别是标题、内容、结论。

左右版式，就是将页面分成左右两个部分。

比如第一类，左边图片，右文文字。图片是经过抠图处理的，文字采用左对齐的排版方式，很简单。

该版式适用于介绍类的幻灯片，左边是需要介绍的对象，右边是对象的特点罗列。比如，人物介绍、产品介绍等都能套用。

如今，越来越多的幻灯片上都出现了 app 的截图，如果直接把截图贴在上面，则会显得非常单调。若是将截图装进 mockup 样机里，则可以直观形象的告诉听众，现在讲到的内容的使用场景是在手机上的。

用渐变的蒙版，将图片从左到右柔和过渡到纯色块。当图片中有一些与演讲主题无关的部分时，就可以用这种方法巧妙遮挡，只留下有用的部分。

左右版式的第二类，左边文字，右边图片。

图片是整张放大，撑满大半个版面，与幻灯片的 3 个边贴合。这样做的好处是，可以留给听众遐想空间，超出幻灯片区域的图片会是什么样子的呢?

当然，图片也可以多张排列的，6 张、8 张都没问题。当你要做公司团队介绍时，如果想不到好的创意，可以试试这个版式哦。

虽然图片的展示方式有很多，样式各不一致，但都是属于左右版式的。另外，版式中的每一块内容都是可以换的，比如将图片替换成数据图表。在要做数据汇报的时候，就可以把柱状图、折线图、全国地图、表格等放在页面一侧，页面另一侧写下数据图表的分析结果，便于观众理解。

既然左右版式是横向分成了 2 块，那是不是也可以分成 3 块?比如，直接三块内容并列，用来做一个目录页，或者展示几张图片，都是不错的选择

顾名思义，就是将内容居中对齐。

最简单的，就是直接把文字居中对齐。这个版式常常用于金句的展示。页面四周留白，画面聚焦在金句本身，引发听众的思考。

当你来不及做完整个 ppt 的时候，我建议你先确定每页幻灯片上的文字，一句话的形式，采用居中版式。后有时间，再来依次美化每一页。比如为每页幻灯片配一张图。

全图型版式，指的是幻灯片的背景是高清大图。

为了避免一句话文案的居中版式过于单调，我们会为文案添加背景图片，丰富画面。

另外，图片是作为幻灯片的背景，那么在图片上的内容是可以套用上面讲的 3 种版式的。举一些例子给大家看看。图片的运用，就是让画面更有场景感，让听众更有代入感。

2023年ppt设置图文排版范本二

我们都非常清楚ppt是微软公司所设计的演示文稿软件，主要供用户在投影仪或计算机上进行演示，广泛应用于演讲、会议、展示、商务办公等多种场合，其软件的开发初衷是通过ppt演示让我们与人沟通的更加生动与有效，因此ppt基本定位就是沟通的辅助工具。

我们需要清楚认识ppt能为我们做什么，简单的来说就是帮助我们沟通打腹稿与提示，如奥x马总统的精彩演讲都有配有ppt支撑（据新闻报道，一次ppt出了问题，他的演讲大不如从前，逻辑不强，漏洞很多），从这个例子可以看出ppt的重要性，但我们也不能过于夸大ppt的功能，ppt也只是我们沟通的辅助工具，演讲过程中，ppt是提示、演示的工具，不能代替演生动、煽情的演讲者本身这个焦点，不能喧宾夺主。因此，清晰的定位ppt为沟通的辅助工具是我们使用与制作ppt的根基。

ppt拿来做什么用途，给谁看，直接决定着你这个ppt如何制作，因此，搞清楚ppt观看对象是制作ppt的最重要的一步，根据经验判断你要展示ppt的观看对象基本需求是什么，通过我这次展示要达到什么目的。不同的观看对象直接决定着ppt制作类型与风格，例如面对万人演讲，ppt必须是简洁、生动、醒目（字必须要少，而且字体必须要大）占据其内容大多是有震撼力的图片；科研汇报或咨询成果展示，ppt大多内容详实（文字不会少）、模型与图表内容较多。在我们制作ppt实践中，会不断去总结与判断针对不同观看对象的ppt该是什么样子的。

大道至简，结合本人多年的实践与前人的经验，我认为ppt制作应该遵循如下几个原则：

（1）换位思考原则

上面提到我们使用ppt的目的及针对不同观看对象，我们始终是把要沟通的对象放在第一位的，我们在制作ppt过程中和制作完成后，我们要始终要想，观看的人能一下明白、简洁、直观吗？以对方的角度去看问题和做事情，更容易得到对方赞同与理解，因此我们在制作ppt的过程中，要始终把观看对象放在第一位，做到换位思考原则。例如我们是听众和观看者，看到有一百多页ppt和密密麻麻的小字，我们是什么感觉，我想大家第一感觉就是催眠曲来了，通过从听众与观看者的角度出发，我们要严格控制ppt篇幅与内容，业内也有很多人提出“10/20/30法则”，即演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点。

（2）简单易懂原则

我们制作ppt大多是为演讲辅助之用（除有些特殊做研究参考之用），内容简单易懂是其基本原则，要做到观看者看到其ppt演示页，无需思考就能看明白，而且能记住。因此在制作过程中，需要把握几个方面，如每页标题需要简洁醒目，只能有一个重点，相关论据观点不易超过4个，并且每个观点需要高度概括。据我们人类对文字、图表理解与接收快慢与难度，我们制作ppt要坚持“能用图，不用表，能用表，不用字”的一个原则。

（3）逻辑清晰原则

制作ppt和我们讲话一样要讲逻辑，清晰的逻辑能让别人更能听清楚与记住我们所说的内容。ppt的灵魂-逻辑大到整篇演示稿怎么来进行阐述，先说什么，后说什么，最后总结什么等等，小到每一页ppt要讲什么，这个主旨需要哪些论点支撑等等。好的有清晰的逻辑演示稿能让观看者顺着我们思维逻辑走下去，更易融入其中，较容易达到我们演讲沟通的目的。

4修炼阶段

学习ppt制作没有捷径可走，需要我们大量的学习与实践，方能制作出满意的成果来。我们修炼制作ppt犹如学习一门武功一样，都要经历基本功、招数练习和融会贯通三个阶段。

（1）基本功阶段：首先必须要掌握ppt软件主要功能技巧学习，如ppt模板设计，插入图片编辑等基本技能，其次要掌握与ppt制作相关辅助软件的学习，如ppt辅助画图软件think cell，图片处理器photo shop等。最后需要掌握结构化表达的一些基本技能，如学会选择模板或画出模板来表达观点等。

（2）招数练习阶段：这个阶段重要的是掌握针对不同的观看者、不同的场合，我们如何完整清晰的表达我们的观点，做到很好辅助我们沟通的目的。这个阶段学习是最长的，也只有通过我们勤加苦练和多做才能悟出其中的道道来，如整个文稿的逻辑怎么安排，大的目录怎么做，每个大目录下分几个小部分阐述、颜色如何搭配、图表如何运用，字体大小讲究等等每个招数学习都不是一蹴而就的，需要在多做的过程中去反复自我审视和他人的建议去改进，招商练习阶段可以先从一页ppt制作开始，从一页ppt基本布局、字体设置、颜色搭配等着手，逐步完善，找出感觉，也可以借鉴模板优秀前人所做ppt，模仿着去做，这样效率较高。

（3）融会贯通阶段：结合软件的基本技能及制作相关招数的掌握，我们能形成一套自我的ppt制作套路，也就如我们说的武功大功告成，这个融会贯通阶段，在制作过程中，并没有多少招数与技巧指挥你怎么出招，而是形成意识性制作习惯，也就是我们常说的“无招胜有招”，达到这个阶段我们制作ppt效率和展示效果都达到一定水平，虽然达到这个阶段，但并不是说不用在学习与进步，在制作的过程中也回过头来检视自己，否定自我，再行进步，把武功修炼到更高层次。

（1）上来就往ppt上写，不注重前期策划：我们都说过逻辑思考是ppt的关键，好的ppt一定经过精心策划出来的，所以，在制作前我们需要相关素材及内容筹划好，结构安排心中大致有个方向，才可以动笔开始制作，这样的成效最高，这也是很多新手最容易犯的误区。

（2）文字太多：整篇ppt文稿基本都是文字，基本的做法就是把word文稿上的直接复制上去了，全是文字的ppt视觉效果还不如word展示好，目前以文字为主的ppt制作基本以高校学术及新手制作为多，很多人会说，写的文字太少，别人不明白或我讲的时候没有依据，不太好讲，这正是犯了ppt制作的大忌，ppt制作是辅助沟通的工具，而不是让你拿来做演讲用来念的稿子，我们需要针对每页ppt所展示的观点，形成自己的语言，而非对着ppt上的文字去念，因此，要想制作一篇好的ppt应该以图表为主，文字需要高度概括及精炼才行。

（3）颜色搭配我行我素：颜色搭配犹如我们人所穿的衣服，是衬托整个ppt视觉效果的关键，有些初学者自认为自己喜欢什么颜色，就把ppt文字或图表搞成自己喜欢的颜色，有些直接把ppt做成大红或大绿的颜色（我最初也犯过这样的错误），前面原则中提到过，要有换位思考的原则，我们做的ppt是给别人看或欣赏的，我们的颜色搭配必须适合大部分的人的视觉偏好的，从人的视觉程度上来看，有些颜色是不适合放在一起的，如深红与深绿搭配，让人的感觉很突兀，刺眼，感觉不舒服。

（4）太过注重技巧与特效：初学者都有一种好奇，把自己的做ppt搞成动画、音效俱全的，这样才能显示出专业性，其实不然，很多情况下，ppt的动画和音效在较多商务场合下应用是不恰当的，因为动画与音效是具有较大吸引力的，把听众更多注意力转移到看动画与听声音上了，而无法专注于你所讲内容上，因此，现在很多商业ppt制作基本都不做动画与音效，简洁大方的ppt配合生动的演讲能够达到沟通更好的效果。