外贸跟单员工作职责与工作内容(通用19篇)

总结是一种思维能力的培养方式，它能够帮助我们理清思路。掌握优先级和时间价值观，可以更好地安排时间。如果你对写总结感到困惑，不妨参考一下下面的范文，它们可以为你提供一些建议和思路。

外贸跟单员工作职责与工作内容篇一

外贸跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节，从销售，生产，物料，财务，人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是：复杂的，全方位的。

1、责任大。外贸跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的生命，客户是企业的上帝，失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

2、沟通，协调。外贸跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户，与计划部门，生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通，协调能力特别重要。

3、做好客户的参谋。外贸跟单员掌握着大量的客户资料，对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况，因此对客户的订单可以提出意见，以利于客户的订货。

4、工作节奏多变，快速。面对的'客户来自五湖四海，他们的工作方式，作息时间，工作节奏各不相同，因此，外贸跟单员的工作节奏应是多变的。另外，客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的，但却要及时出货。这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。

5、工作是综合性的。外贸跟单员工作涉及企业所有部门，由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

外贸跟单员工作职责与工作内容篇二

1、erp贸易系统内制作定单并分发给各工厂。

2、与配件工厂沟通联系，安排配件的验货送货到主工厂，以配合定单出货时间。

3、每月与配件工厂对帐，并制作月结付款对账单。

4、出货后作每份单的成本分析。

5、配合qc部门检查并存档qc验货报告，及验货照片。

6、协助部门主管其它内部事项安排。

外贸跟单员工作职责与工作内容篇三

3、处理货物打样、出货等事宜，及时、准确的向客户反映情况;。

4、全程跟踪货物出口操作，(从发货、出口报关全程运输和完成信息反馈等全程跟进);。

5、制作外贸单据、报关单证等出口文件;。

6、完成领导交待的其他工作。

外贸跟单员工作职责与工作内容篇四

一、负责化妆品类oem二部销售团队战略规划，独立完成年度销售计划，配备完善、可落实的目标达成方案和资源需求方案，确保战略计划和年度财务指标落实。

二、负责组建oem二部团队，塑造团队文化与凝聚力。

三、落实团队培训。包括营销话术、销售实践、产品信息等培训课程的实施，组建团队分享，在实际销售中支持团队成员，解决各类具体问题，不断提成团队，优化团队。

四、数据分析。定期对客户需求、产品类目、竞品和竞争对手进行分析，根据需求及时调整销售计划。

六、建立完善的销售运营体系。

七、完成上级交办的其他事项。

外贸跟单员工作职责与工作内容篇五

工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任及达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。下面是小编给大家带来的.外贸跟单员的工作内容，希望能帮到大家！

要按客户的要求，书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素：货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大 货订单格式，即货号-颜色-数量应列出表格，而不能是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后，方能安排打样，外贸部经理不在时，由外贸部经理指定的 人签字。如涉及xx模、五金模具是否要开，应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料，应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的，应马上汇报 外贸部经理，由外贸部经理决定如何处理。

样品完成后，应仔细审核样品，寄出前，必须拍照存入电脑档案。如果是新客户，样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付，需请示经理，由经理决定。总的原则是：如果是少量样品，样品免费，运费到付。如样品数量较多，应考虑样品收费，运费到付。

一般情况下，核价单只要掌握两种就可，一种是“一般贸易核价单”，一种是“进料加工核价 单”。核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时，应拿到excel的电子格式，而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后，业务员 应逐字逐行进行审核，检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误，如发现一个xx皮康纸的金额为5元，一个xx里布的用量为1米，应立即通知 计划部，要求计划部立即改正错误。

当遇到计划部未能及时提供核价单，客户又要马上提供报价时，业务员应立即动手，收集相应的核价单数据，自己制作出准确的核价单。

外贸跟单员工作职责与工作内容篇六

下面是小编为大家整理的,供大家参考。

[说明]为的会员投稿推荐，但愿对你的学习工作带来帮助。

外贸跟单员需要逻辑思维清晰，理解和反应能力强，勤奋好学，工作灵活细致认真有耐心，以下是小编精心收集整理的外贸跟单员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

完成上级交办的其他工作，服从上级安排。

如发现报价单上有疑问时，应及时上报。

外

外贸跟单员工作职责与工作内容篇七

货物的出口交易有二种形式，一种通过外贸公司出口，另一种是自营出口。跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等，下面我们详细了解一下!

接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。

1.下单方式：客户下单的方式有：通过电话，fax,email或书面合同等方式。

2.接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。

3.接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是：

(1) 合同：(contract)合同有销货合同(sales contract)和购货合同(purchase contract)。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。

(2) 确认书：(confir mation)它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(sales confirmation)和购货确认书(purchase confirmation)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。而合同用的比较正规。机器设备，大棕贸易的进出口。还有协议书，意向书，订单和委托订单等。要提的是，客户从国外直接发来的订单或委托订单，我们收到后要回复，不能置之不理，否则算默认。

4.接单的程序： 接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。

(1) 询盘：(inquiry)又叫询价。

(2) 发盘：(offer)又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。

(3) 还盘：(counter-offer)又叫还价。

(4) 接受(acceptance)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。

1.审单内容：

确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。

2.审单方法：

(1)产品名称，规格： 审查时产品代码是不是自身的产品?与我们的产品资料能否对上号?有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。

(2)质量： 也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中，货物的品质不仅是主要交易条件，也是我们跟单员进行审单的首要条件。

(3) 数量： 应审查货物的数量是否可以及时备妥，其计量单位，重量以及约数有何规定。约数：如合同数量前加“约”，可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含义解释不一。有的认为是2.5%，有的认为是5%。按《跟单信用证统一惯例》，信用证上如规定约字，应允许有不超过10%的增减幅度。

(4)单价，总额的审查：

a. 客户下单有的会将单价标出，我们要对照我们的报价表审查是否对?总额有没有加错?新客户下单，要查看我们给他的报价。

b. 通常我们以美元为结算货币，但也有以其它币种的。要注意的是要用在国际上流通的硬货币。(英镑，港币，欧元)

(5)价格条款的审查： 出口货物的单价条款，也称价格术语，常用的有：

fob船上交货价(指装运港的价格条件)

cif成本+保险费+运费(指目的港)价格

(6)付款方式审查：

a. 付款方式是否能接受?lc ，付定金，等等。

b. 支付的货币能否接受?

(7)包装要求的审查：

a. 工厂的产品本身有自已的包装，展示给客户能否接受?

b. 客户提供的'包装(彩印，尺寸)我们能否做?

c. 客户提供的包装资料是否齐全?(内包装，外包装，标签，说明书) 内包装：普合，白合，彩合，吸塑。外包装：纸箱，木箱，桶装，编织袋。最主要是唛头印刷。

(8)交货期的审查

跟单员应审查交货期是否合理，公司是否能及时筹备到货物，并装船送达。交货期一般应规定一个期限，而不是某个具体日期。期限有长有短。可以是2周，3周，或一个月，二个月，一个季度或更长。

(9)交货方式的审查

运输主要有海运，陆运，空运，邮寄等等。 注：如运费由客户支付，客户决定交货方式。如我们付费，尽量用海运。如报的价是连同海运价，而客户要求空运(赶销售)，我们可要求客户承担多出部分的费用。

外贸跟单员工作职责与工作内容篇八

1、具备较强的外贸团队管理经验，制订合理的年度业务目标及高效的业务人员绩效管理方案，并能带领团队执行并达成。

2、培养业务团队的外贸业务技能;合理任用、选拔组内的精英业务，培养为储备干部。

3、负责协调及处理团队里业务部门遇到的各种问题。

外贸跟单员工作职责与工作内容篇九

1.能够翻译处理国外客商往来英文书面邮件及工艺资料,具备相当口语交流能力(英语4级以上能独立与外商谈判者优先考虑)。及有音像传输电线电缆设计及制造专业知识和经历者更佳。

2.良好的英语听说写能力,包括熟练写作外贸函电,有优秀的听力及口头表达能力.谈判能力突出，能独立接待国外客户。

2.对电源、音响设备知识有基本了解,从事相关业务跟单工作有一年以上相关事项实际操作经验。

3.有沟通、协调及谈判能力，能协调客户及公司技术人员。

4.能独立操作从样品收集、询价、报价、接单、整理工厂下单、品质进度跟踪控制、准备出货、出货收汇及客户资料整理归档等全套业务，且正确的处理订单操作过程中所发生的问题。

5.及时反馈市场的最新行情,并制定合理的开发计划;。

6.辅助上级主管做好业务开发工作并及时完成公司制定的业务指标。

7.成熟稳重,工作踏实,身体健康;踏实细致,责任心强;良好的团队合作精神。

外贸跟单员工作职责与工作内容篇十

1，协助外贸业务员做好销售工作：

2，配合外贸业务员完成洽谈、跟单、客户日常联系工作;。

3，负责生产的跟踪、发货、现场监管;。

4，负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;。

5，业务相关资料的整理和归档。

6，负责大客户的跟进与维护。

外贸跟单员工作职责与工作内容篇十一

1.根据公司的年度发展计划，制定本部门的年度、季度销售目标和具体实施方案。

4.调动本部门工作人员的激情，学习公司的发展愿景，战略规划和公司文化。

3.带领团队按时完成本部门销售目标。

4.对本部门的工作人员进行日常管理，工作指导和技能培训。负责团队人员的培训、评估、考核、奖惩等工作，提高下属员工业务能力。

5.收集市场信息，为公司的发展积极建言建议。

6有较高的业务能力，接待重要客户签订合同，能给下属树立标杆。

外贸跟单员工作职责与工作内容篇十二

1.负责回复客户的询盘和报价：产品、服务等，并促成订单成交。

2.对老客户和潜在客户的维护和跟进，定期与客户沟通和发布公司产品信息。

3.负责订单的管理、流程的节点跟踪，做好入库出库记录，建立文档，并与其他部门做好内部沟通。

4.负责对货物质量、货款交付的监控，并及时响应和处理相关问题。

外贸跟单员工作职责与工作内容篇十三

3.负责团队建设、指导、管理、监督和团队考核;。

5.指导团队成员的工作，指导业务开展，并定期对业务员进行考核和监督;。

6.通过定期和不定期的考察了解业务员的工作能力和工作状态，进行有针对性的或者是专题性的业务培训，以提高业务员的能力和业务水平和知识。

7.制定团队销售目标和个人的销售目标和团队的各项工作计划;。

外贸跟单员工作职责与工作内容篇十四

1.协同海外客户的国内采购、从样品到大货的订单处理及国际物流门到门的全程操作跟踪。

2.订单处理：联络供应商、跟踪交货期、安排提货、验货等,及时和国外买家沟通交货细节。

3.物流处理：安排海运、空运、铁路、散货拼箱等运输及提单、报关单证等处理，跟踪货物运行状态。

4.清关处理：联络海外清关代理，处理清关文件、关税等目的国清关处理及问题件。

5.目的国派送：联络海外运输商处理配送到门事务及回单签收等。

6.二次销售：积极联络客户，回复日常客户咨询，争取更多订单。

外贸跟单员工作职责与工作内容篇十五

4，外贸跟单助理职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求;。

5，按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;。

6，负责巩固老客户的拓展业务;。

7，负责与海外客户的联络和外文资料的翻译及资料的归档;。

8，负责样板的核对，跟踪样板之进度，保证订单或样板单的准确性，可行性。

外贸跟单员工作职责与工作内容篇十六

2、负责材料收发统计，按时完成上级的各类报表和数据汇总;。

3、按公司规定要求，定期对仓库物料进行盘点，编制盘点表;。

4、做好周报、月报的在线统计工作;。

5、固定资产和低值易耗品的登记和管理;。

6、协助财会文件的准备、归档和保管;。

7、完成领导交办的其他工作。

外贸跟单员工作职责与工作内容篇十七

3.负责网络外链和网站推广工作，提升网络排名和网站点击量;。

4.负责外国客户接待及客户资料的收集和汇总;。

5.负责在第三方外文网络平台注册及发布公司和产品信息并搜集客户信息;。

6.收集、研究和处理外文网络咨询的意见和反馈信息。

外贸跟单员工作职责与工作内容篇十八

1。客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的orderinquiry给我们业务部，做一些细节上的了解。

2。报价：我们业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并做好performainvoice给客户做正式报价。

3。得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchaseorder。

4。下生产订单：得到客人的订单确认后，把订单转做成内部订单给采购部让她给工厂下订单，安排生产计划。

5。业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按出口合同审核表的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由外贸业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经单位总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6。下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生产：如果是t/t付款的客户，要确认定金已经到账。如果是西联付款的客户，要先确定付款是否已经到达本地的西联。

7。验货：在工厂把货物生产好，并发货到单位之后，要对所定货物进行查验，是否能用，质量是否过关，这些是必须要进行验证的，是基本原则，因为要想稳定客户资源，这一部分就一定要做好的。

8。制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件。

9。发货：通知货代来单位收货。并且把所以必备的单据叫给货代。

10。确认收货：在发货后要通知客户已发货，并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。

选择进入单位自然少不了要办公，办公相对来说是比较程序化和正式化的。首先，要遵守的就是时间，准时上下班，对于在大学比较自由的我们来说要锻炼“坐”功。我们每天都是坐在电脑前面，一坐就是好几个小时。其次，要适应办公的氛围，基本上办公的时候还是很严肃的，在紧张的工作重要懂得调节。第三，就涉及到现代办公工具的使用，复印，打印，传真没有想象的容易。对于我们外贸外贸业务员还要能够通过电话和邮件中跟外国客户沟通好。熟悉salesconfirmation，commercialinvoice等各种单据是基本的。通过对商务文件的翻译发现也没有想象的难，只要将中文意思能够用简单的文字表达清楚就行。

成功的外贸业务员是先和客户当朋友再谈生意。开始的一段时间我都主动在电话里以及网上和客户打招呼问好，后来慢慢的我的客户都会开始主动跟我打招呼。有时还会有客户主动打电话过来问候聊天，这样就增进了我与客户之间的交谈及友谊，让客户对我有个好的印象，对外贸业务员来说，这些客户资源是日后最大的潜在力。

外贸跟单员工作职责与工作内容篇十九

2、严格把握“报价单”，精确地报出产品国际销售价格。如发现报价单上有疑问时，应及时上报。

3、负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;。

4、生产过程应跟踪、验货，做到质量保证。

5、做好租船订仓，申请开证，催交装运，办理保险，商检报关及接货验收等，并独立联系货代。