有关文秘基础之议案的格式与例文通用(汇总10篇)

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有关文秘基础之议案的格式与例文通用篇一

“通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。

“通知”，亦属发布性公文，即知照文告。但它针对的对象是特定有范围的，一般是限于有关单位有关人员，所以叫它“限知性”公文。它的发布方式，多是内部印发或张贴，当然有的也可以公开张贴甚或公开发表于电台、报刊。

有关文秘基础之议案的格式与例文通用篇二

文秘的主要工作之一是写作，本文为大家提供写作基础指导，欢迎大家阅读借鉴。

“意见”，是“用于对重要问题提出见解和处理办法”的公文文体。

“意见”这种公文，往往是上呈然后批转下发的，一般是由主管机关或职能部门对自己认为是重要的问题提出看法、主张，措施、办法，要求上级批准实施或批转更大范围实行。它和在会议上或谈话中提出的意见不同;即使是作为意见或者标明是发表意见的讲话，如未当作“意见”正式发文，即使发布，从文体上讲也还是会议报告或。

讲话稿。

不是“意见”。

为什么要写成“意见”，而不是直接向下发指示、通知、决定，也不是向上级写报告、请示?是因为本机关无权向那个范围直接发指示。或者是意见关系重大必须经上级批准，或者自己只是职能部门或对于下发单位无直接领导权。如，国务院税务总局关于分税制的意见，要发到各省、市、自治区人民政府，发到各部委等，就作为“意见”上报国务院然后由国务院作为国务院文件批发。当然也有上级部门直接下发“意见”的，或是授意职能部门研究起草的;但大多数“意见”是下级机关、职能部门、专业部门甚或个人给上级机关写的，而由上级机关加“通知”等转发。所以，可以说它是报请性公文中的旱转公文。

上报下发的意见，大体可分为三类：

1.求知意见。仅供决策参考。

2.求批意见。批后在本系统实行。

3.求转意见。批转各地施行。

总的说公文一般格式一致，由标题、正文、文尾组成。

1.标题。由发文机关、内容(事由)、文种组成。如：《国家税务总局关于调整国家税务局、地方税务局税收征管范围的意见》。也可省略发文机关，如《关于对各种基金进行清理登记的意见》，是财政部、审计署、监察部共同拟发的，有文头或署名，标题中省去。也有不写拟文机关的，直接由上级机关发布。

2.正文。内容上可包括依据、说明(或简短论证)、主张(或办法)。“意见”有时只提出见解、主张，有时只提措施、办法，有时既有见解又提办法。只提办法的，也可省略说明或论证这部分。

形式上分开头、主体、结尾。开头提出问题或依据;主体是见解或办法。如有说明或论证既可放在开头，也可写在主体部分与见解、办法结合。结尾，可写注意事项、预测前景、补充说明、实施要求等，也可不写。上报时要有结语写要求，类似“报告”、“请示”，如“请审查批示”，“如无不妥请转发各地施行”等。上级机关加“通知”发文时，“意见”本身可不要结尾，更不必印发结语。

3.落款。上款，写呈报的上级机关名;下款，写“意见”的拟文单位。转发件上因有上级通知，多略去。

1.针对性。必须针对亟待解决的重大问题或者尚未引起应有注意的问题，不能“放空炮”或“捡芝麻”。

2.实在性。要经调查研究，具实事求是之意，无哗众取宠之心，建议主张符合实际，不能说空话唱高调。

3.可行性。主张要有可行论证或可靠依据，办法要具体可操作。“意见”是要施行的必须切实可行，不能坐而论道、大而无当。

4.建设性。“意见”不是提出意见完事，更不是批评了完事，办法不能陈陈相因老调重弹，要发现新问题、找到新症结、提出新思路、拿出新办法。

关于取消地方限制经济型轿车使用的意见。

(国家计委一九九六年六月四日)。

国办发[1996]36号。

汽车工业是党的十四大确定的我国国民经济的支柱产业，对今后我国经济的发展具有重要作用。国务院颁布的《汽车工业产业政策》已经明确，经济型轿车是汽车工业发展的重点，尤其是小排量微型轿车具有耗油低、停车占地少、价格便宜等特点，更适合当前购买力较低的市场需求。各类汽车(包括小轿车)都应允许面对国内市场，不应人为规定在某一地方只准某些型号汽车行驶，而不允许另一些型号汽车行驶。但近一个时期，一些地方和城市自行制定政策，用行政方法，限制一些型号轿车(包括小排量微型轿车)的使用，特别是限制一些非本地生产轿车的使用，人为地造成市场分割和地区保护，对轿车的生产和消费产生了误导，也不符合市场经济的规律，发展下去既不利于全局，也不利于局部。为了维护全国统一的汽车市场，促进我国汽车工业的健康发展，现对取消地方限制经济型轿车作用问题提出以下意见：

一、各地要认真贯彻执行《汽车工业产业政策》，不得自行制定对车型使用进行限制以及对民用汽车的保有和使用实行总量控制的政策，已制定出台的限制经济型轿车使用的措施和对民用汽车保有及使用实行总量控制的规定要立即取消，并将执行情况报国家计委、公安部等有关部门。

二、各级地方人民政府原则上不得以任何方式干预经营者对经国家许可生产销售的营运车辆的选择。直辖市以及计划单列市和省会城市人民政府可根据本地情况和消费者的不同需要，确定出租汽车不同车型的合理比例。该比例方案要按照出租汽车现行管理体制报请国家有关部门批准后实施，其他城市要经省、自治区有关部门审查同意。车辆的选择应符合机械部、公安部颁布的《汽车生产企业及产品目录》以及建设部颁布的《出租汽车运行技术条件》(cj/13003叫3)的要求。

三、各城市要抓紧制定城市交通发展规划，采取有效措施，加快城市路网、停车场、公共交通以及交通管理设施的建设。要依法从严管理道路交通，提高服务水平，充分发挥路网系统的通行能力。对确因城市路网压力过大，需对汽车的社会保有量和交通流量进行暂时控制的城市，直辖市以及计划单列市和省会城市人民政府应将实施方案报公安部会同建设部等有关部门审批;地级市应报省公安部门会同建设等行政主管部门审批;其他城市(包括建制镇)原则上不得出台任何对汽车保有和使用进行总量控制的方案。具体审批办法由公安部会同建设部等有关部门研究制定。

简析：

这是计委写给国务院求转、由国务院办公厅转发的一份“意见”。本文问题之重要、解决之及时、分析之透辟、理由之充分、措施之得力，自不必言;就是写作上也很规范简当。按公文构成部分看，标题包括事由、文种，省去发文机关。.抄件无落款。正文、内容方面三个部分安排在导语式开头和主体里，不必要结尾。导语式开头一大段包含了内容三部分的依据和说明：“依据”用三句话提出：一句是十四大把汽车工业定为支柱产业的总政策，第二句是国务院关于发展微型汽车为汽车工业重点的具体政策，第三句得出结论——各种汽车都应允许面对国内市场、不应限制某些型号，依据的针对性出来了。接着是“说明”、“意见”的提出是因为有些地方人为地自行限制一些型号——包括微型车的使用，这不符合市场规律，也不符合全局和局部(地方保护不利于地方)利益。具体意见分三条写在正文的主体部分。三条各有报请单位、管理文件和审批办法制定单位，所以省去结尾部分(就像条款型，附则内容已见分则就省去了)。

有关文秘基础之议案的格式与例文通用篇三

为搞好___地区的市容卫生工作，达到净化、美化、绿化首都，使我地区有一个清洁、优美的环境，请所有单位、居民协助我们做好以下工作：

一、凡驻我地区的单位和居民住户未经批准严禁在大街小巷单位和住户门前堆物堆料及一切物品，不符合要求的请在接到此通知后一周内认真整顿，自行处理。

二、一切单位和个人未经批准严禁在街巷内搭棚盖房、盖小圈儿。如私搭乱建不听劝阻，将根据市容管理的有关规定予以拆除和罚款。肇事者将承担一切责任和后果。

三、严禁在城区饲养鸡、鸭、鹅、兔、狗、猪、羊等家禽，有饲养者请在接到本通知后一周内自己处理。逾期不解决，将按照《市容卫生法规》的规定予以没收。

四、单位和个人不准随意张贴各种通告、广告。凡需要张贴的，请到所在居委会设置的广告牌上解决。结婚贴喜字不得超过一周时间。否则将按市容管理规定罚款。

搞好首都的市容环境卫生是我们每一个公民的神圣职责，希望我地区各单位和广大群众给我们以大力支持，共同做好这一工作。

___街道办事处。

一九八五年二月二十六日。

简析：

例文4是基层机关一般性通知，要求管区内的单位、居民搞好卫生、绿化的。标题只写文种“通知”，因知照面在限定范围内十分广泛，无需写受文单位，反正送上门或贴在布告栏的。正文开头以“为了”的形式写目的缘起，主体分四条写要求，结尾从公民义务、首都荣誉的高度提出希望。

有关文秘基础之议案的格式与例文通用篇四

文秘的主要工作之一是写作，本文为大家提供写作基础指导，欢迎大家阅读借鉴。

“条例”，是“用于规定特定范围某些事项或机关、团体的组织、职权、工作、活动以及人员行为的。

规章制度。

”。其中党的机关的“条例”，是用于党的中央组织制定规范党组织的工作活动和党员行为的公文文体。

“规定”，是“用于对特定范围内的工作和事务制订带有约束性的行为规范”的公文文体。

从写作角度看，条例、规定都属条款型，与其他公文文种中的文章型的或者日用文书中的表格型的有别，所以放在一起比照讲述。至于同类别称或相近的“办法”“准则”以及“细则”等，其中用得较多的是“办法”和“细则”。“办法”是党政机关或主管部门对某项工作活动规定具体做法或实施上级法律、条规做法的公文文体;“细则”是对法律、条例、规定根据本地区本部门本系统的实际情况进行详细解释或规定如何具体施行的公文文体。应该说是由“法律”、“章程”、“条例”、“规定”派生的。写法与“条例”、“规定”基本相同。

条例和规定，是规范性的文件，是党和政府政策的具体化。党和政府以及人民团体、企业事业部门，都可依据法律、政策和自身的工作权限，在特定范围内制订，但它却必须是领导机关制定或经领导机关批准。它所规定的事项和行为规范，是要实施和执行的，即规范所有有关人员的行为，没有特殊人物可以不受约束;它具有强制性，执行中不能打折扣，更不能违反。

“条例”和“规定”相比，往往更为宽泛、原则一些，是对政治、经济、科技、文教等领域某些事项的规定，或对机关团体的组织职权的规定;“规定”则往往针对更为具体一些的事项和问题，即对一定范围的事务提出具体的办法和要求，往往是某一决定的落实或某一条例的补充。

“条例”的标题为实用范围、内容和文种三部分构成，如，《中华人民共和国技术引进。

合同。

管理条例》，《xx市价格监督检查条例》等。有时也可以省略第一部分，如《城市规划条例》、《港口口岸工作暂行条例》;试行或暂行的要在标题上写明。标题下有的要写明制定、批准或通过的机构和日期。正文，分条开列，大体有两种格式：一是内容复杂的，按一般规章制度的写法，分总则、分则、附则;分章再分条，第一章总则，末章为附则，中间数章分则;条序从头统一排下。二是稍简单些的，不分章则，直接分条写下，但第一、二条等多写宗旨、范围、管理部门等总则方面的内容(这些内容也可以用“前言”的形式写)，最末两条多写何机关制订、何时施行等附则的内容，其他条款写分则的具体内容。

“规定”的标题同于一般公文的三部分，即制发机关、内容和文种，如，《国务院关于制止乱涨生产资料价格的若干规定》。有时可以省略制发机关，如，《关于中缅边境小额贸易管理规定》，在“内容”方面还写了实施范围。正文往往也是二三部分，开言可写成前言形式，也可列入条款。内容一般应简要说明制发本规定的因由，即根据什么政策决定或什么情况，或为了什么目的等;主体，写规定的具体内容，可分章分条，也可只分条开列具体规定;结尾，用一条或二三条写实施说明。

1.制订的合法性。依据党规国法及自身权限，不能违背、超越，不能随意为之。

2.执行的政策性。在执行时能体现政策，明确规定什么准许、什么不准许，并写明违反的惩处。

3.内容的可行性。条款要能实行，切忌虚张声势、空言威吓而不能实施实行，所以，规定要具体，界限要清楚，前后不能矛盾，要体现出针对性、有效性、可行性。

4.解释的单一性。用词准确，不能产生歧义，不能作不同解释。

5.文字的简明性。语言简练，条理清楚，意思浅显，一目了然。

中华人民共和国居民身份证试行条例。

(一九八四年四月六日国务院发布)。

第一条为了证明公民身份，保障公民的合法的权利和利益、维护社会秩序，制定本条例。

第二条凡居住在中华人民共和国境内的中国公民，均应依照本条例的规定申领居民身份证。但不发下列人员居民身份证：

(一)未满十六周岁的公民;。

(二)服现役的人民解放军军人和人民武装警察;。

(三)依照法律正在服刑的犯人和被劳动教养的人员。

第三条居民身份证具有证明公民身份的法律效力。

第四条居民身份证登记项目，包括姓名、性别、民族、出生日期、住址和有效期限。

在民族自治地方，登记项目使用汉字和当地通用的民族文字。

第五条居民身份证的有效期限分为十年、二十年、长期三种。年满十六周岁至二十五周岁的，发给有效期十年的居民身份证;二十五周岁以上至四十五周岁的，发给有效期二十年的居民身份证;四十五周岁以上的，发给长期有效的居民身份证。

第六条居民身份证，由公安部统一印制，由公安机关负责颁发和管理。

第七条居民应在常住户口所在地申领居民身份证。

常住户口待定的、应在现住地申领临时居民身份证，其申领办法由公安部另行规定。

国外华侨和香港、澳门、中国台湾地区同胞回归定居的，在办理户口登记手续的同时申领居民身份证。

第八条外国人加入中华人民共和国国籍并在中国境内居住的，在办理户口登记手续的同时申领居民身份证。

第九条公民申领居民身份证，要填写居民身份证登记表，交验户口簿，交近期一寸正面免冠照片，交按照规定付工本费。

第十条公民的常住户口迁移时，在办理户口迁出手续时，缴销居民身份证;在办理户口迁入时申领居民身份证。

办理居民死亡注销户口手续时，缴销居民身份证。

第十一条居民应征入伍，在注销户口时，缴销居民身份证;军人复员转业办理户口登记时，申领居民身份证。

第十二条依照法律被判刑的犯人和被劳动教养的人员以及被临时关押的人犯，凡被注销户口的，在办理注销户口手续时，缴销其居民身份证;释放或解除劳动教养后，在办理户口登记手续时，申领居民身份证;凡未被注销户口的，其居民身份证由执行机关收缴，释放或解除劳动教养时，发还本人。

第十三条公民出国或去香港、澳门、中国台湾地区，按规定需要注销户口的，在办理注销户口手续时，缴销居民身份证。

第十四条居民身份证有效期满时需换领新证的，公民应于有效期届满前三个月提出申请，发证机关应于旧证有效期届满前将新证发给本人，同时收缴旧证。

第十五条居民身份证应随身携带，妥善保管。如有遗失，应立即报告公安机关，并积极寻找;在三个月内仍未找回的，申请补发新证，原证即作废。

第十六条公安机关在执行任务时，有权查验公民的居民身份证，被查验的公民应主动出示，不得拒绝。

第十七条在办理涉及公民政治、经济、社会生活等权益的事务时，有关机关、团体、企业、事业单位，可以要求公民出示居民身份证，但不得任意扣留、抵押。

第十八条有下列行为之一的，根据情节轻重，依法给予治安管理处罚或者追究刑事责任：

(一)伪造、转让、出借、出卖居民身份证的;。

(二)冒名顶替或者窃取他人居民身份证的;。

(三)不按规定申领居民身份证的;。

(四)拒绝公安机关查验居民身份证的;。

第十九条居留在中华人民共和国境内的外国国籍和无国籍的人，不适用本条例。

第二十条本条例的实施细则，由公安部制定。

第二十一条本条例自发布之日起施行。

简析：

例文1是一则内容较简单的条例，标题为实用范围、内容和文种，并注明是试行。下标发布日期、机关。正文写法与内容繁复的不同，内容复杂些的如《xx市残疾人保护条例》，分八章四十条，首章为“总则”八条，末章为“附则”两条，当中为分则六章：“教育和职业培训”、“劳动就业”、“生产福利”、“康复医疗”、“经费”、“法律责任”，共三十条。本文无“总则”、“附则”，也不分章，除第一条简要地写明缘由、末二条规定机关、施行日期是“总则”和“附则”的内容外，其余十八条是分则的内容，写明r身份证的适用范围、法律效力、登记项目、有效期限以及管理、申领、缴销查验，还有违法处罚规定等。因为发向全民，所以写得极其通俗、简明、准确、朴素。

xx市交通安全责任制暂行规定。

第一条为贯彻“安全第一，预防为主”的方针，保障交通安全，根据《国务院关于加强交通运输安全工作的决定》精神，结合本市实际情况，制定本规定。

第二条凡在本市行政区域内的机关、部队、团体、企业事业单位和其他组织(以下统称单位)，均须按本规定建立交通安全责任制(以下简称安全责任制)。

安全责任制实行单位负责，逐级履行，目标管理，奖优罚劣。

第三条市公安交通管理局是全市交通安全管理工作的行政主管机关。各级公安交通管理机关在上级公安交通管理机关和本级人民政府领导下，监督检查安全责任制的实施情况，具体执行安全责任制的奖励和处罚。

市、区、县人民政府各部门要按照隶属关系督促本系统各单位执行安全责任制。

中央在京机关及驻京军事机关的交通安全主管部门，负责督促本系统各单位执行安全责任制。

第五条单位安全责任制须按下列规定建立。

一、单位的法定代表人全面负责本单位安全责任制的组织实施，实行目标管理，逐级落实，与本单位的工作、经营、生产和劳动安全同计划、同布置、同落实、同检查、同总结、同评比。

二、确定一名单位的领导人具体负责交通安全工作，设有或指定一个部门负责交通安全工作，确定交通安全员。

三、认真贯彻道路交通法规、规章，根据当地安委会和公安交通管理机关的要求，制订、履行本单位交通安全制度和具体措施，制定交通违章行为控制指标，保证实现安全目标。

四、教育本单位机动车驾驶员和其他人员遵守道路交通法规、规章，建立和坚持交通安全宣传教育制度，开展群众性的安全竞赛活动，定期进行安全检查和总结评比。

五、建立机动车使用、保养、维修、检查制度，经常进行车辆安全检查，保持车辆符合国家检验标准，严禁不符合检验标准的机动车上路行驶。

六、接受当地安委会和公安交通管理机关的检查监督，对检查中指出的不安全隐患，按限期改正。

七、建立本单位实施安全责任制的考核、奖惩制度，对实施安全责任制成绩突出的人员给予奖励，对违反责任制规定的人员，给予惩罚或处分。

第六条对实施安全责任制成绩突出的单位，给予表彰和奖励。

第七条对不按规定建立安全责任制或履行安全责任制不力的单位，给予警告、经济处罚，情节严重的，责令停止其机动车上路行驶或停止其部分机动车上路行驶1至10天，进行整顿，并提请其上级主管部门追究单位领导人的行政责任。

第八条对单位违反安全责任制的经济处罚，根据情节轻重，按下列规定执行。

一、不按规定建立和履行交通安全制度，管理措施不力，考核验收不合格的，处200元以上1000元以下罚款;情节严重的，并处主管领导人200元以下罚款。

二、交通违章行为超过控制指标的，处200元以上20xx元以下罚款。

三、有非司机开车、司机酒后开车、驾驶机件严重失灵的机动车上路行驶等严重违章行为的，按每项违章行为200元以上500元以下以处罚款。

四、发生交通事故负同等以上责任的，每起一般交通事故处200元以上20xx元以下罚款;每起重大交通事故处20xx元以上8000元以下罚款;每起特大交通事故或重大交通肇事逃逸事故，处8000元以e20xx0元以下罚款。

第九条公安交通管理机关实施处罚时，须填写处罚裁决书。实施警告时，使用书面警告或挂牌警告。

第十条被处罚的单位须在接到处罚裁决书之日起7日内，到指定地点接受处罚，交纳罚款。逾期不接受处罚、不交罚款的，每逾期1日增加罚款10元至30元。

第十一条对区、县公安交通管理机关的处罚裁决不服的，在接到处罚裁决书之日起5日内，可以向市公安交通管理局提出申诉;对市公安交通管理局的处罚裁决不服的，在接到处罚裁决书之日起5日内，可以向市公安局提出申诉。市公安局和市公安交通管理局应自接受申诉之日起15日内，作出裁决。

第十二条本规定所称“以上”、“以下”，均包括本数在内。

第十三条本规定具体执行中的问题，由市公安交通管理局负责解释。

第十四条本规定自1990年7月1日起施行。

(本规定由xx市人民政府下令发布，载1990年6月28日《北京日报》)。

简析：

例文2这则规定，是xx市人民政府1990年第17号令发布的，因而标题省略了制发机关，标题下亦不写发布日期了。正文为常用格式，与内容简单一些的，如《国务院关于严禁淫秽物品的规定》那样写个前言说明缘由，然后一、二、三、四列下规定内容不同。它的第一至四条，相当于“条例”总则方面的内容，写了依据、范围、管理和实施执行部门;第五至第十一条，相当于“分则”，具体写明交通安全责任制的建立、奖惩等;第十二至第十四条，相当于“附则”对实施中的问题作出明确规定。本文写得明白具体，切实可行。因为涉及到经济处罚，所以数字十分明确清楚，情况区分得界限分明，又有体现政策的活动余地，拿来和结构大体相同但属政治性的规定，如大家熟知的《关于县以上党和国家机关党员领导干部民主生活会的若干规定》相比，即可看出各自的特点。

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有关文秘基础之议案的格式与例文通用篇五

为了充分发挥部门的职能作用，减少国务院发文，决定在不改变审批权限的情况下，对征用土地、行政区划等问题的行文方式作些变动。现通知如下：

一、国家建设征用耕地一千亩以上，征用其他土地二千亩以上，在经国务院批准后，由国家土地管理局发文，注明“经国务院批准”。

二、关于审批行政区划的行文，对县、不设区的市和市辖区的行政区划的变更，经国务院批准后，由民政部发文，注明“经国务院批准”;对自治州和设区市的行政区划的变更，仍由国务院发文。如不同意变更行政区划，在经国务院同意后，也由民政部发文。

三、需由国务院审批的地名方面的文件，在经国务院批准后，由中国地名委员会发文，注明“经国务院批准”。

四、需由国务院审批的基本建设项目的立项报告和设计任务书，以及国家风景名胜区的总体规划，去年已改为经国务院批准后，由主管部门行文批复，文中注明：“经国务院批准”。经过一年的实践，证明是可行的，今后继续采用这种行文方式。

简析：

本文也是一则一般性通知，范围是谁应用谁应知晓照办，事由是有关行文问题。标题完整。正文以一句话开头说明为何对这些行文问题要作变动。以一句过渡到主体，即分四条加序码指明在何情况下作怎样的变动。

有关文秘基础之议案的格式与例文通用篇六

会议纪要作为其他行政规范性文件的一种公文形式在现实生活中起着非常大的作用,会议纪要是记载和传达行政机关有关会议情况和议定事项的法定公文形式,文秘的主要工作之一是写作，本文为大家提供文秘基础之会议纪要格式与例文，欢迎大家阅读借鉴。

“会议纪要”，是“适用于记载、传达会议情况和议定事项”的公文文体。

“会议纪要”是把会议整个情况和结果简要地记下整理成文以发布出去的一种会议性公文。纪要的性质由会议性质决定：一种是决定性纪要，实际是决策，要求下级贯彻;一种是协议性纪要，要求协议或有关方面共同遵守，或者交流经验、讨论工作，或者是立此存照的。

有些重要会议，可以用决议、决定等公文郑重发布议决的问题;有些较为一般的会议，则可以采用会议纪要的形式上呈下达或公诸报端。

会议纪要，可以由会议直接上呈下达还可以由会议的主持机关加按语下达。也可以上呈后经上级领导机关或主管部门加“通知”批转下达。

会议纪要因会议的性质、任务和具体情况的不同而不同。主要有两种，从写作的角度看，恰是需要区分的两种类型。

这是机关研究日常工作和日常事务的会议。一般有固定时间，如每周一、二次或半月、一月一次。有相对固定的出席者。如部长办公会，市长办公会，校委办公会，局务办公会等等。这类会议的纪要，往往办成长期的，类似简报。大体格式如下页：

下述各项也可以用连贯的文字写出，写法大致同于下面专题性会议纪要，只是简单一些。有时可在机关版头下以正式公文形式发布。

××××局办公会纪要。

第

二0××年×月×日。

时间：

地点：

主持人：

出席人：

列席人：

会议议决事项：

(只解决一项问题的，写出其结论性决定即可，解决一系列问题的，按议题讨论顺序逐项写下。)。

有的较小的机关单位，只有一个长期性的“文件集”，如《××市委党校文件》，会议纪要可以加标题副标题(如，《我校落实知识分子政策的几项新措施——第×次校长办公会议纪要》)在上面刊载以上呈下达。

这是主要的会议纪要，其写法有一个大体的规格。通常是由标题、正文、文尾构成，其中正文由开头、主体、结语构成。

(1)标题。

一种是简括标明议决的问题，这种也还可加副题写明什么单位什么性质的会议纪要。参看下面简析的例文。另一种是严肃朴实地写下何种会议纪要，让人一目了然，如《西藏工作座谈会纪要》，《xx、xx两省座谈会纪要》等。标题下面注明日期。

(2)正文。

正文写什么、何先何后、语气口吻，既有一般的格局，又有变化的余地。

开头，写基本情况。即开会的动因，依据什么指示或实际情况，目的是解决什么问题;时间、地点，会议全称，与会范围及主要负责人，来了什么领导人有什么指示、讲话;会议的基本议程和主要活动，会议结果及对它的评价。

主体，写会议的主要精神。对过去工作的评述和会议讨论的工作的意义;今后工作的指导思想和原则精神;工作要求和具体措施。

结语，一般是发出号召，鼓舞人心、展望未来的。有的可以不写。

(3)文尾。

除公开发布外，作为文件发布或上送下达，要按公文要求或前加发布件如“通知”，注明主送、抄送、发送的范围。会议纪要不用印章。

上述格局，我们姑且叫做“常格”吧。《全国统战工作会议纪要》(见《三中全会以来重要文献选编》下册第1148页)就是这样。

会议纪要的格式也不是僵死不变得，完全可以根据内容和情况变化，就是说，允许有各种“变格”。像《全国农村工作会议纪要》(见《三中全会以来重要文献选编》第1002页)就是一种。它并没有写会议概况，一上来就简括地写了党的农村政策贯彻以后农村形势发展很快，提出了一些新问题，必须及时有效地加以解决。接着转入正题，从五个方面用二十五条把会议关于解决这些新问题的决定记下。这样加二级标题又统一分条款的办法，便于领会、记忆，适于内容广泛、涉及农村的纪要。当然，也还可以只分部分不用小标题，甚或一直写下来。

班会时间：x年4月23日。

班会主办：装饰1102班团支部。

班会主题：“学习目的”大讨论。

班会目的：

1.进一步加强我班的学风建设，促进广大同学树立正确的学习目标，明确学习方向，增强学习的使命感和责任意识，帮助学生提高学习兴趣，克服学习上的模糊意识。

2.提供一个同学们相互沟通，交流学习经验的平台。

3.根据同学的讨论，及时掌握学生的思想倾向以及存在的问题，对需要帮助的同学进行必要的指导和帮助。班会流程：

学委项敏致本次班会的。

开场白。

全班同学围绕“为什么学习，怎样去学习”展开激烈的讨论，并根据自己的学习情况以及经验依次发表对学习的看法。各位班干部根据同学讨论的情况对学习目的明确的同学进行表扬，对思想存在问题，学习意识模糊的同学在学习目的和意义方面进行指引。

学委项敏根据讨论情况，选取了蔡洁，窦俊峰等在内的几位学习目的明确，学习较好的同学围绕“如何确立正确的学习目的”为主题每人写一篇征文。

班长宋洁对我班近一年多的学习实际情况以及考试情况进行总结，指出优点以及不足之处，对我班今后的学习工作进行了安排和部署。

班主任向耘郎老师根据我班学习情况以及此次讨论的情况进行总结并给出几点建议和希望。

一、会议记录的写作格式。

会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。

一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

时间：二零××年×月×日×时地点：公司办公楼六楼大会议室。

记录人：办公室主任×××主持人发言：(略)。

主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)。

时间：1996年6月17日。

地点：中华研修大学会议室。

参加人员：常务副会长范××，副会长姚×x、郝××、路××，办公室主任王××、副主任高××，活动中心主任刁×，中华研修大学管委会主任韩×等。第一副会长郭××，副会长张××，常务副秘书长郑××，副秘书长张××因事请假，会后分别通电话征求了意见。

会议内容：

一、确定了学会的办公地点。根据1999年1月18日会议决定，××、××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为中华研修大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起中国高教秘书学会迁到中华研修大学，挂牌办公。通信地址：××市海淀区蓝靛厂路21号。联系电话：xxxxx。

二、学会与研修大学商定，由研修大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用研修大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。

四、研究了1999年学术会议和常务理事会安排(详见通知)。

××省人民政府办公厅××××年×月×日1997年11月4日上午，省人民政府举行第82次常务会议。

出席会议的有：×××、×x×、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。

×××主持会议。

会议听取了×××关于出台进一步鼓励引导个体、私营等非公有制经济健康发展若干政策意见的汇报;听取了×××关于《××省地图编制出版管理办法》(草案)、《××省水上交通事故处理办法》(草案)、《××省文物保护管理条例修正案(草案)》的审核说明，并进行了讨论研究。现纪要如下：1.关于出台进一步鼓励引导个体、私营等非公有制经济健康发展若干政策问题会议认为，党的xx大已经明确提出，公有制为主体、多种所有制经济共同发展是我国社会主义初级阶段的一项基本经济制度;会议原则同意省政府办公厅会同有关部门研究提出的关于进一步鼓励引导个体、私营等非公有制经济健康发展的若干政策意见，并要求办公厅根据会议提出的意见作进一步修改后，交省委办公厅，建议以省委、省政府名义发。

2.关于一个地方性法规修改草案和两个政府规章会议原则通过《××省地图编制出版管理办法》(草案)、《××省水上交通事故处理办法》(草案)、《××省文物保护管理条例修正案(草案)》。会议决定，《××省文物保护管理务例修正案(草案)》按法定程序提请省人大会审议。《×x省水上交通事故处理办法》、《××省地图编制出版管理办法》按照会议意见作进一步修改后，由省政府发布实施。

列席：×××、×××、×××、×××。

发：×××、×××、×××、×××。

会议名称：重庆市电子商务协会第二届二次理事会。

主持人：姚章秘书长。

一、内容：

(一)市电子商务协会周祥瑜理事长作x年度协会。

工作报告。

(二)通报换届以来新入会单位名单;。

(三)协会与有关电子商务重点实验室多方战略合作签约仪式;。

(四)会议小结。

二、纪要：

根据《重庆市电子商务协会章程》规定，x年3月29日(星期四)上午，重庆市电子商务协会第二届二次理事会在重庆两江丽景酒店二楼四面山厅会议室举行。会议由协会秘书处姚章同志主持。参加本次会议的有：重庆市电信有限公司、重庆移动通信有限责任公司、中国联通重庆市分公司、中国农业银行重庆市分行、中国银行重庆分行、西南大学计算机与信息科学学院、重庆大学计算机学院、重庆理工大学、重庆正大软件职业技术学院、重庆师范大学计算机与信息科学学院、重庆长安汽车有限责任公司、重庆良甬文化传媒有限公司、重庆金算盘软件有限公司、重庆中天国际信息技术有限公司、金蝶软件(中国)有限公司重庆分公司、普洛斯重庆物流园开发有限公司、重庆市软件评测中心、重庆制造业信息化生产力促进中心、重庆网安计算机技术服务中心、重庆新思维信息技术有限公司等理事单位的代表如数到场参加了本次会议。本次会议实到人数符合协会章程规定的会议有效召开人数，其通过的决议具有效力。

会议首先听取了市电子商务协会周祥瑜理事长作x年度协会工作报告。就协会的总结和计划，听取了各理事的意见，并展开讨论。形成如下要点：

(一)协会应加强秘书处内部建设，明确自身职责，为会员企业服好务，多做一些务实的活动，增强凝聚力，把协会办大办强。

(二)设立分会，如金融、物流，建议分会的会长由重庆市电子商务协会常务理事担任，进一步完善协会分支机构建设，共同促进电子商务行业的发展。

(三)尽可能的创造良好的软环境，争取重庆市电子商务企业认证权力，加强行业协会的话语权，使协会富有生命力。

(四)建议每个理事单位轮流搞活动，加强内部交流。

其次，姚章秘书长通报了换届以来新入会单位名单。会议讨论通过了协会换届以来新入会会员单位名单及协会职位申请名单，对重庆市邮政公司电子商务公司、重庆大龙网科技有限公司、中国工商银行重庆市分行、重庆邮电大学经济管理学院4家单位增补为副理事长单位;中国农业银行重庆市分行、重庆良甬文化传媒有限公司2家增补为常务理事单位;中国银行股份有限公司重庆市分行、普洛斯(重庆)物流园开发有限公司2家增补为理事单位作了情况说明。各与会理事未提出异议，一致通过。

重庆市电子商务协会与重庆大学现代物流重点实验室、重庆邮电大学电子商务与物流实验室、电子商务及供应链系统重庆市重点实验室(重庆工商大学)四方战略合作签约仪式中，经共同友好协商，一致同意四方形成电子商务战略合作关系，为重庆市电子商务的发展，起到重要的支持作用。

根据本次会议精神，大家认为协会要加强自身的造血功能建设，与会员单位合作，探索较为稳定的收益渠道，建立良性的支撑体系，以便更好地为会员单位和电子商务行业的持续发展服务。

20xx年x月x日。

会议时间：x年8月27日。

会议地点：物业办公室。

会议主题：光谷佳园安全月总结会。

会议主持：全进芝。

与会人员：陈超、张承欢、杨振中、柳遂、张志伟、李红芝、秦娟、李文、

叶华。

纪要整理：秦娟。

抄报：董事长、张总。

抄送：办公室会议内容：各部门发言。

2、叶华：办公室摄像头已坏，需维修;全主管：包括一期需维修的2个监控器，此事我已经多次联系安防单位，对方说已经过了维保期不来维修，要和物业签一年4000元维护费。

合同。

后就来维护。

4、张承欢：5#楼、6#楼走廊有裂缝，未处理;这个要找施工单位解决。

5、柳遂：8#楼需做围网;。

6、秦娟：一期门铃对讲坏了不少;。

7、全主管：小区存在的问题有：(1)广场娱乐设施无安全提示;无禁止高空抛物标识(2)广场男卫生间马桶漏水需维修;(3)一期每个单元消防主管阀门为什么关闭，要恢复打开的状态;(4)二期应急灯：无指示灯亮、有的显示故障;(5)箱式消防栓玻璃破损，无消防水带，消防系统的烟感的外罩是否取下，也要跟进;(6)已办装修的需安装漏电保护器，由张工、杨工负责监督整改。

8、张志伟：8#、9#、10#、13#楼竖井无照明;楼道照明灯不亮的需排查;全主管：这个由杨工跟进落实。

9、李红芝：2-2-503小锁坏了;8-1-403锁打不开;8-1-404无猫眼;10-1-401入户门门套没有包好;全主管：这个由房管员跟进，必要时我去维修。

10、小区草要打了，防止留到冬天枯萎后，小孩放火烧草引起火灾事故，陈超负责。9月物资申购，请大家写好后交陈超，由陈超转交给我。15：40会议结束。

抄报(湖北房地产开发有限公司)董事长。

抄送办公室。

时间：20xx年x月x日。

有关文秘基础之议案的格式与例文通用篇七

1.一般性通知。发布要求下级机关人员办理或需要知道的事项。要点是写明白什么事，什么时间、地点，如何办理。

2.批示性通知。针对欲发公文所加的通知。大体有三种情况和相应的三种形式。“转发”，对上级机关、同级机关或不隶属机关的公文，加按语式通知转发下去。“批转”，是对下级机关的公文加批语式通知下发，通知执行，或通知参照执行等。“颁发”(“印发”)，职能机关发布行政法规、印发有关文件，并加说明式通知下发，其附件即要颁发的那个文件。

3.指示性通知。对下级机关有所指示，如认为其内容不宜用命令或指示发布的，可用“通知”发布。

4.会议通知。谁决定的召开什么会议，内容(讨论什么事项)、时间、地点、参加范围等，可用“通知”发布。

5.任免通知。任免领导人需下级机关知晓，或任免的就是下级机关领导人。主要写何机关何会议决定何人任何职。亦可归入第一类“一般性通知”中，属于要求下级知晓的。

有关文秘基础之议案的格式与例文通用篇八

1.普通通知。上述前三种为普通通知，格式写法是共通的。目的是使受文者知晓，所以要写得清楚明白。标题同于一般公文，批示性通知标题上的批发件名称可加书名号。有受文单位的写上款，范围大、类似布告的，不写上款。正文有两种：一种是较长而含较多实际内容的，分开头、主体、结尾来结撰成文。开头写通知事项的依据、目的;主体是通知本身，多采用条款式写法;结尾，一般多写贯彻本通知的时间要求、希望等。一种是较短而内容简单的，只用一段或一句成文，写动因(目的、情况、依据、政策皆可)、说明、决策。动因和说明亦可省略。

2.会议通知。会议通知是上级机关或发起单位发给与会单位和人员的书面通知。一种是领导机关通知有关机关和人员必须参加的，一种是发起单位邀请参加的，写时口气有不同。一般格式包括标题、正文、落款三部分。

标题：重要会议的通知属正式公文，标题写明什么单位召开什么会议的通知，要编发文号。一般会议的通知属日常事务文书，用得最多。标题可以只写“通知”，不编发文号。

正文：上款，抬头顶格写发往部门，一种是笼统写法，写一类机关的统称，如“各区、县、局”;一种是具体填写各发往单位的名称。发给个人的是称职务还是称同志，看会议性质决定。

正文主体写开会的根据、目的、日期、地点，派什么人参加，会议的内容、议程(保密性的会议不写)。需要汇报、发言、带论文、材料的，以及开多久、几时报到、带何证件和交通食宿等问题，都在正文或附件中写明。

普通会议简略一些，只写时间、地点、会议内容等。发给个人的。重要些的会议接受人姓名写在正文前，正文后写“此致”

“敬礼”;一般会议接受人写在正文后，“此致”，然后提行顶格写“___同志”。

落款：在正文后右下方写下召开会议单位的机关全称和年月日，加盖公章。标题上已写明单位的，只写年月日盖公章。

日用通知很简单，标题只写“通知”，正文写何时何地召开何会，何人参加，落款后贴出即可。有的打打电话通知即可，但要写下再打，免得遗漏事项。

写会议通知的注意事项：信息开门见山，交代七个要素(会名，会期，时间，地点，范围，凭证，筹办单位)，注明开会准备，保证限期送到。

(四)例文简析。

有关文秘基础之议案的格式与例文通用篇九

文秘的主要工作之一是写作，本文为大家提供写作基础指导，欢迎大家阅读借鉴。

“公告”是“适用于向国内外宣布重大事项或者法定事项”的公文文体。

“通告”，是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文文体。

本类两种，被称为发布性公文或知照性文告，中心是晓喻告语，就是把欲使接收者知晓的情况、事体、规定、要求发布出去，或者说是告知、关照到有关方面。由于告白的对象范围广泛，“一体周知”，所以又称“周知性公文”。

“公告”，发文机关级别更高(多为省、部以上机关)，宣布的事件更重大;或告知的范围更广，有时包含国外;发布的方式一般不张贴，而足通过通讯社、电台、报刊。

“通告”，使用机关范围最大，各种机关单位都可发布;内容有时具有专门性(如银行、交通方面的)，而事项则更一般化;发布方式多种式样，可张贴，也可在报刊、电台发布。报纸发布可省略日期，因报纸有日期。

1.标题。一般由三部分组成：“公告”标发文机关和文种，有时只标文种即可：标题如无发文机关名称则在结尾必须落款。“通告”标题一般要标出单位或事由。

2.正文。包括开头的原由，讲原因目的;主体的事项，即告白的内容，可以分条款写下：最后是结尾，写实施的期限、范围以及违反如何等，也可以简捷地提出对人民的希望，对违背者的警告等，然后再写、或结尾只写结束用语，如“特此公告”等。

3.文尾。包括署名和日期。以机关名义发布，标题如已有机关名，就不必署了。

由于告语面广，撰写时要注意：事理周密无漏洞，条理清楚不口罗嗦，语言通俗不鄙俚，文风严肃不做作。做到易读易懂易知。

中华人民共和国全国人民代表大会公告。

第三号。

第七届全国人民代表大会第一次会议于1988年4月3日选举邓小平为中华人民共和国中央军事委员会主席。

现予公告。

中华人民共和国第七届全国人民。

代表大会第一次会议主席团。

1988年4月8日于北京。

简析：

例文l这则公告，只用一句话向全世界宣告，中华人民共和国全国人民代表大会这一最高权力机关于何时选出何人为共和国。“现予公告”，以示郑重。

中华人民共和国国务院、中华人民共和国中央军事委员会公告。

(1996年1月28日)。

根据中华人民共和国宪法赋予中国人民解放军的使命和《中华人民共和国香港特别行政区基本法》关于中央人民政府负责管理香港特别行政区防务的规定，为维护国家的主权、统一和领土完整，保持香港特别行政区的繁荣和稳定，中华人民共和国中央人民政府派驻香港特别行政区的部队，经过精心准备，现已组建完成。驻香港部队由中国人民解放军陆军、海军和空军部队组成，隶属中华人民共和国中央军事委员会领导。这支部队将于1997年7月1日零时正式进驻香港。中央人民政府派驻香港特别行政区负责防务的军队不干预香港特别行政区的地方事务。香港特别行政区政府在必要时，可向中央人民政府请求驻军协助维持社会治安和救助灾害。驻军人员除须遵守全国性的法律外，还须遵守香港特别行政区的法律。驻军费用由中央人民政府负担。

简析：

这是事项较为复杂的一则公告，标题标出国务院、，以示重要和份量。正文只一段，告白驻香港部队诸问题。共七句，一句一个完整意思。第一句根据宪法和香港基本法(依据)，为了什么(说明)“中华人民共和国中央人民政府派驻香港特别行政区的部队”(使用全称)已组建完成(决策何事)，是一导语性开头。下面六句分别告白具体决策：组成与领导，何时进驻，负责防务不干预地方事务的原则，必要时香港特别行政区政府可向中央人民政府请求驻军维持治安和救灾，驻军要遵守全国性法律外还须遵守特别行政区法律，军费由中央政府开支。清楚周备，堂堂正正，表现出中央政府的阔大气度和磊落政策，蕴含了驻军将深得人心的风度。

中华人民共和国财政部公告。

(第5号)。

根据《中华人民共和国国库券条例》，现就发行1995年第二期凭证式国库券公告如下：

一、1995年第二期凭证式国库券(以下简称“本期国库券”)计划发行60亿元，期限3年，从11月21日开始发行，12月16日结束。

二、本期国库券从购买之日起开始计息，到期一次还本付患，不计复利。持满3年的，年利率为百分之十四，并实行保值贴补。

三、本期国库券可以记名、可以挂失，不上市流通;发行期结束后，持券人可随时到原购买网点提前兑取，利率分档设定。

四、本期国库券由中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国人民建设银行、交通银行和各地国债服务部承购后，面向社会销售。居民个人和其它投资者可到上述机构办理购买事宜。

特此公告。

中华人民共和国财政部。

1995年11月17日。

(《北京日报》1995年11月18日)。

公告。

根据《国务院关于组建城市合作银行的通知》和经中国人民银行总行批准的《xx市城市合作银行组建方案》的要求，为了做好城市信用社股东向xx市城市合作银行入股的工作，现将有关事项公告如下：

凡xx市各城市信用社的股东(合法人和自然人)自公告之日起十五日内，持股金证明和身份证(或户口簿)前往原入股的城市信用社，办理向xx市城市合作银行入股或退股手续。逾期不办理的，视为放弃入股的权利，其股金以活期存款形式存放在城市合作银行。

xx市城市合作银行筹备领导小组办公室。

地址：xx市xx区右安门内大街65号113房间。

电话：3520xx4—2113。

(《北京日报》1995年12月1日)。

简析：

例文3是财政部发行国库券的公告，公开于全社会发行，用公告。正文开头一句说明依据何条例发行第几期凭证式国库券。主体用序码列四条说明数量、期限、发行日期，利息，记名挂失等性质、何处销售等。最后特此公告作结论，然后是落款。

例文4是告白面广而发的公告，标题只用公告二字。开头一段一句讲根据何文件要求(依据)、为了做好转股工作(说明)将有关事项公告如下：第二段即为决策事项，在何时如何将信用社股金转入信用银行，逾期将如何处理。下款后写明地址、电话，便于查询。

北京铁路分局通告。

目前，北京地区各站运能运量矛盾日趋突出，货场能力饱和。一些物资单位的货物到达后长期不领取，“以场代库”，造成货场堵塞，严重影响首都建设和人民生活物资的正常运输。为保证货场畅通、保证首都工农业生产、基本建设和人民生活物资进得来、出得去，经上级批准，自元月十五日起，对到达xx市范围内货场的货物到达卸后，自铁路发出催领通知(包括黑板揭示)之次日起，免费保管两天。对逾期未搬出者以累计递增方法核收暂存费。

特此通告。

(发布于一九八五年一月十二日《北京日报》)。

简析：

例文5标题上只是何单位的“通告”，因一体周知，不写上款。全文四句话三部分，三要素俱全。第一二句概括出“行文”缘由，第三句经说明而提出措施，是主要内容，第四句是对不遵守者的处理办法。然后以“特此通告”结尾。写得简明清楚。因标题上写了单位所以无下款，因登在报上所以无日期，因为范围在北京地区或到北京站卸货单位，所以登在《北京日报》上。

中华人民共和国公安部、邮电部关于保护通信光缆线路的通告。

通信光缆是当今世界通信容量大、传输距离长、抗干扰性能强的现代化通信传输设施，目前已成为我国通信网的重要组成部分。光缆是由玻璃纤维构成，不含任何金属成分，极易受到损坏，一旦损坏，阻断通信，其危害后果非常严重。为确保通信光缆安全，根据国家有关法律和规定，特通告如下：

一、任何单位和个人不得损坏通信光缆，不得有危害通信光缆安全的行为;凡损坏通信光缆设施、阻断通信的，应当承担修复光缆设施的费用，赔偿阻断通信所造成的经济损失。对于危害后果严重构成犯罪的j依法追究刑事责任。

二、故意破坏和盗窃通信光缆或利用技术手段危害通信安全的，都是违法犯罪行为，情节轻微违反治安管理规定的，依照《中华人民共和国治安管理处罚条例》予以处罚;造成严重后果的，依法追究刑事责任。

三、凡有盗窃、破坏通信光缆行为的，必须立即向公安机关投案自首，争取从宽处理。自通告发布之日起15日内，凡主动投案自首的，可依法从轻、减轻或免予处罚;拒不自首或继续进行违法犯罪的，依法从重处罚。

四、保护通信光缆是全社会每一个公民的责任和义务。任何单位和个人，对于因施工等各种外力损坏通信光缆的行为，应当主动劝阻和制止;发现盗窃、破坏光缆的违法犯罪分子，应当主动向当地公安机关或邮电部门举报。

五、对于保护通信光缆设施，阻止损坏事故，举报犯罪分子，协助破案的单位和个人，给予表彰和奖励;对于包庇、窝藏犯罪分子，打击、报复举报人的，由有关机关依法追究其法律责任。

本通告自发布之日起施行。

：1996年1月5日。

简析：

这份通告是公安部、邮电部联合发出的，标题特将内容标出。正文开头说明为何要保护通信光缆线路，主体五条具体讲保护的内容措施。以从发布日施行为结语。下款写明发布日期。

xx市新闻出版局通告。

1993年第1号。

《xx市国内新闻单位驻京记者站管理规定》，已于1993年12月17日经市人民政府批准(京政发[1993]73号)，现予发布施行。

xx市新闻出版局。

1993年12月30日。

(《北京日报》。

1994年2月24日四版)。

简析：

这是一份发布通告，发文单位北京新闻出版局，将拟定的《xx市国内新闻单位驻京记者站管理规定》发布施行于全社会而作广泛通告。内容只一句，说此规定已于某年月日经市政府批准，现予发布施行。《规定》附于其后，便有了法定功能。

例文8：

xx市房地产管理局通告。

为有效地对本市住宅电梯的运行服务进行监督管理，提高服务质量，保证居民正常、安全乘梯，根据xx市人民政府办公厅《关于加强居民高层住宅楼电梯管理，改善运行服务的通知》精神及xx市市政管理委员会关于《xx市住宅电梯使用管理规定》的要求。现决定对本市行政区域内的住宅电梯进行注册登记。现将有关事项通告如下：

一、登记范围。

各自管房单位、各房屋管理公司(物业管理公司)管理的住宅电梯。

二、登记地点。

各管理单位到住宅电梯所在地的区(县)房地局登记。

三、登记程序。

(一)各房屋管理公司，在办理电梯注册登记时应持市房地局的住宅电梯管理情况表及市劳动局的电梯建档卡片。

(二)各自管房单位在办理电梯登记手续时，应持房屋产权证及市劳动局的电梯建档卡片。

(三)未统一建档的住宅电梯，其管理单位应按市劳动局(1994.)第5号通知精神，先到市或区劳动局办理电梯登记建档手续。然后再到电梯所在房地局办理电梯注册登记手续。

(四)注册登记证均由住宅电梯所在地的区(县)房地局颁发。

四、登记时间。

自即日起至1995年10月30日止。

(《北京日报》1995.9.14四版)。

简析：

本通告开头就说明为何目的、据何文件决定对本市住宅电梯登记(说明、依据、决策)，具体事项分四条通告于下：登记范围、登记地点、登记程序、登记时间。一目了然。

有关文秘基础之议案的格式与例文通用篇十

为搞好×××地区的市容卫生工作，达到净化、美化、绿化首都，使我地区有一个清洁、优美的环境，请所有单位、居民协助我们做好以下工作：

一、凡驻我地区的单位和居民住户未经批准严禁在大街小巷单位和住户门前堆物堆料及一切物品，不符合要求的请在接到此通知后一周内认真整顿，自行处理。

二、一切单位和个人未经批准严禁在街巷内搭棚盖房、盖小圈儿。如私搭乱建不听劝阻，将根据市容管理的有关规定予以拆除和罚款。肇事者将承担一切责任和后果。

三、严禁在城区饲养鸡、鸭、鹅、兔、狗、猪、羊等家禽，有饲养者请在接到本通知后一周内自己处理。逾期不解决，将按照《市容卫生法规》的规定予以没收。

四、单位和个人不准随意张贴各种通告、广告。凡需要张贴的，请到所在居委会设置的广告牌上解决。结婚贴喜字不得超过一周时间。否则将按市容管理规定罚款。

搞好首都的市容环境卫生是我们每一个公民的神圣职责，希望我地区各单位和广大群众给我们以大力支持，共同做好这一工作。

×××街道办事处。

一九八五年二月二十六日。

简析：

例文4是基层机关一般性通知，要求管区内的单位、居民搞好卫生、绿化的。标题只写文种“通知”，因知照面在限定范围内十分广泛，无需写受文单位，反正送上门或贴在布告栏的。正文开头以“为了”的形式写目的缘起，主体分四条写要求，结尾从公民义务、首都荣誉的高度提出希望。

国办发[1997]30号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

卫生部《关于xx省xx市、大厂县学生因服用碘油丸、补碘制品发生群体不良反应的情况及建议的报告》已经国务院领导同志同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

xx省xx市和大厂县发生的这两起事件是严重的，不仅损害了中小学生的身心健康，在群众中造成很坏影响，严重影响了社会安定，而且对消除碘缺乏病工作产生了负面影响。这两起事件的教训是沉痛的。各地、各部门对此要予以重视，严格执行有关法规，采取切实措施，坚决杜绝此类事件的发生。

国务院办公厅。

一九九七年八月十九日。

简析：

这是批示性通知中“转发”与发文机关平级的主管机关公文所加的一种。即国务院办公厅转发卫生部的报告。标题是常用的，上下款都按一般规格写。正文两段，开头讲何机关何报告经国务院同意转发给你们，“请认真贯彻执行”可放结尾处，放在这里，使开头变成有结论的导语，后边不写结尾了。主体部分实际是进一步讲此事的影响严重，教训沉痛，因而各地区各部门要严格执法，杜绝此类事件发生。

各区、县委，各区、县政府，市委、市政府各部委办局，各总公司，各人民团体，各高等院校：

市委七届四次全会于1994年4月26日通过了市委研究室、市委农村工委和顺xx县委《关于顺xx县完善、提高和发展粮田适度规模经营的调查报告》，现印发给你们，请结合本地区、本部门的实际情况参考执行。

邓小平同志指出：“中国社会主义农业的改革和发展，从长远的观点看，要有两个飞跃。第一个飞跃，是废除人民公社，实行家庭联产承包为主的责任制。这是一个很大的前进，要长期坚持不变。第二个飞跃，是适应科学种田和生产社会化需要，发展适度规模经营，发展集体经济。这是又一个很大的前进，当然这是很长的过程。”小平同志关于两个飞跃的科学论断，完全符合北京郊区农村的实际，为郊区农业和农村经济的改革和发展指明了方向。

顺xx县和郊区其他区县平原发达地区，实行以集体经济为主导的粮田适度规模经营，是在家庭联产承包为主的责任制的基础上，随着农村商品经济发展、集体乡镇企业崛起、农民致富门路增多，具备了有组织地转移农村劳动力的条件，针对粮食生产比较效益低、农民种粮积极性下降的问题，依据自身条件和农民意愿进行的改革。实践证明，这一改革提高了劳动生产率、土地产出率、粮食商品率和农业的积累水平。在新的条件下，增加了粮农的收入，提高了农民种粮的积极性，促进了粮食的增产和效益的提高，巩固了农业的基础地位，推动了粮食、多种经营和乡镇工业的全面发展，使京郊平原发达地区适时地向“第二个飞跃”迈进。随着社会主义市经济体制的建立和农村生产力的发展，粮田适度规模经营也面临新的形势和新的问题，需要总结实践经验，进一步完善、提高和发展。顺xx县经验的可取之处，主要不在于他们的一些具体做法，而是在面临新形势、新困难的情况下，坚持解放思想，实事求是，通过调查研究，敢于从实际出发提出问题、敢于从实际出发解决问题，这就是顺义经验的实质。

列宁曾经说过：无产阶级夺取政权之后，“必然要把创造高于资本主义社会的社会经济制度的根本任务提到首要地位，这个根本任务就是：提高劳动生产率”。“劳动生产率，归根到底是保证新社会制度胜利的最重要最主要的东西。”“资本主义可以被彻底战胜，而且一定会被彻底战胜，因为社会主义能造成新的高得多的劳动生产率”。这当然是个长期的艰巨的任务，但是我们要一步一步地努力去做。顺xx县实行粮田适度规模经营的核心，就是探索提高劳动生产率的路子。只有劳动生产率提高了，才能降低单位农产品中的活劳动成本，缩小农产品价值与价格背离的幅度;才有利于在一定程度上缓解农业面临的种粮比较利益降低、工农产品价格剪刀差扩大、农民收入增长缓慢这三个长期困扰着我们的“三困”问题;才有利于促进和推动实现农业的“三高”，即高产、高质、高效。

保证粮食生产的稳定和发展，必须认真贯彻中央确定的对农业增加投入、对粮食实行保护价、建立粮食风险基金等项宏观政策。同时，从顺义和其他区县的典型经验看，在郊区平原经济发达地区，还必须在前几年改革的基础上，进一步完善、提高和发展适度规模经营。粮食生产如此，蔬菜、林果、畜禽、渔业等种植业同样要走这条路子。只要具备条件的，都应根据客观需求和农民的意愿，适时发展适度规模经营，以进一步提高劳动生产率，促进效区农业再上新台阶。

完善、提高和发展农业适度规模经营，一定要坚持从实际出发，尊重农民意愿，依据不同条件，采取不同形式。从各区县行之有效的经验来看，可以兴办各类集体农场;可以在强大的集体经济坚强领导和社会化服务体系的有力支持下，实行专业户或专业劳力承包;也可以创造更多的形式。目前，一些地方群众在蔬菜、林果等种植业方面创造的“专业村”、“经济沟”，也是规模经营的一种方式;跨越乡村行政区划的界限，组织横向联合体，推动种养加、贸工农一体化的纵向联合，也是一种规模经济。这些，都要认真总结经验，因地制宜地加以推广，并在实践中完善和发展。在经济还不够发达的地区，应继续稳定和完善家庭联产承包责任制;比较贫困的边远山区，政策更应灵活、放开。总之，决不搞“一刀切”，不搞一种模式，尊重群众的首创精神。

完善、提高和发展农业适度规模经营，必须加强党的领导。郊区区县委和乡镇党委要不断总结典型经验，进行具体指导。基层党支部要发挥战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，团结和带领广大农村干部和群众，解放思想，实事求是，大胆探索，大胆实践，积极稳妥地做好这项工作，在以为核心的党中央的正确领导下，为实现社会主义农业改革和发展的“第二个飞跃”，为发展生产力、壮大集体经济和提前实现“小康”的目标，做出应有的贡献。

中共xx市委。

xx市人民政府。

1994年5月9日。

(《北京日报》，1994年5月24日)。

简析：

这也是一则批示性通知，但它是“批转”下属机关文件所加的通知。是市委市府联合批转的。标题和上下款都是一般规定的格式。正文开头只一小段讲市委七届四次会议通过了市委三单位的关于顺xx县粮田适度规模经营的调查报告。然后分六段来讲适度规模经营在京郊的意义及推广的办法，由调查报告而引出决策了。

关于发布《农作物种子生产经营管理暂行办法》的通知。

农发[1996]4号各省、自治区、直辖市农业(农林、农牧、农牧渔业)厅(局)、工商行政管理局：

近年来，假劣农作物种子坑农事件时有发生，严重损害了农民利益，影响了农业生产。为了加强农作物种子管理，规范农作物种子生产经营行为，维护农作物种子生产者、经营者和使用者的利益，促进农业生产发展，现将《农作物种子生产经营管理暂行办法》印发给你们，请认真贯彻执行。

农业部。

国家工商行政管理局。

1996年4月16日。

简析：

这一份批示性通知是向下发布本单位的某项决策法规所加的通知，即农业部和国家工商行政管理局联合向各地下属部印发《农作物种子生产经营管理暂行办法》所加的批语按语式的通知。标题省去发文单位，上款下款写明。正文只一段，包含了依据、说明和“决策”。第一句说近年假劣种子坑农时有发生，是发文依据;第二句说为了加强种子管理、规范经营、保护有关利益、促进农业发展，是说明;所以印发《办法》，请贯彻执行，是决策，实际性的决策本身是《办法》。

国务院关于纺织工业深化改革调整结构解困扭亏工作有关问题的通知。

国发[1998]2号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

纺织工业作为传统产业，为国民经济发展作出了很大贡献，但由于重复建设严重、低水平生产能力过剩、技术档次低、结构不合理和富余人员过多、历史包袱沉重等原因，纺织行业目前已成为困难最大、亏损最严重的行业。党中央、国务院对纺织工业深化改革、调整结构、解困扭亏工作非常重视，决定把纺织工业作为实现用3年左右时间，通过改革、改组、改造和加强管理，使大多数国有大中型亏损企业摆脱困境，力争到本世纪末使大多数国有大中型骨干企业初步建立起现代企业制度总体目标的突破口，采取有效措施，解决纺织工业的问题，促进纺织工业走上良性循环，将为其他特困行业摆脱困境积累经验，对国有企业改革和发展起带动和示范作用。现就纺织工业深化改革、调整结构、解困扭亏工作有关问题通知如下：

一、主要目标和指导思想。

纺织工业深化改革、调整结构、解困扭亏工作的主要目标是，从1998年起，用3年左右时间压缩淘汰落后棉纺锭1000万锭，分流安置下岗职工120万人，到20xx年实现全行业扭亏为盈，为实现纺织工业的产业升级和振兴奠定基础。1998年东部沿海地区基本完成压缩淘汰落后棉纺锭480万锭、分流安置下岗职工60万人、减少亏损30亿元的任务;1999年其他地区基本完成压缩淘汰落后棉纺锭520万锭的任务;20xx年全面完成压缩淘汰落后棉纺锭、分流安置下岗职工的任务，全行业基本摆脱困境。

纺织工业深化改革、调整结构、解困扭亏工作的指导思想是，全面贯彻“实行鼓励兼并、规范破产、下岗分流、减员增效和再就业工程”的方针，以压缩淘汰落后棉纺锭为手段，以国有纺织工业企业集中的城市的企业结构调整为重点，妥善分流安置下岗职工，坚定不移地走“压锭、减员、调整、增效”的路子。要按照市场需要，调整产品结构，不断开发新产品。压缩淘汰落后棉纺锭工作要与行业结构调整、资产重组结合起来;要与减员、减债和产品结构调整结合起来;要与坚决控制新增棉纺生产能力结合起来。

二、政策与措施。

(一)坚定不移地搞好压缩淘汰落后棉纺锭工作。按照国家计划，每压缩淘汰落后棉纺锭1万锭给予财政补贴300万元，由中央、地方财政各承担“150万元;同时安排银行贴息贷款2130万元，贷款的贴息资金由地方财政承担，贷款还本期限为5年至7年。上述资金主要用于纺织工业开发新产品、调整产品结构、兴办第三产业和分流安置下岗职工。压缩淘汰的落后棉纺锭设备，由纺织总会负责监督回炉销毁。

(二)全国用于企业兼并破产、以产定人、下岗分流、减员增效核销银行呆坏帐准备金规模的计划安排，要继续向国有大中型棉纺织工业企业倾斜。安排1998年《全国企业兼并破产和职工再就业。

工作计划。

》(以下简称《计划》)时，国务院确定的企业“优化资本结构”试点城市(以下简称试点城市)用于纺织工业的银行呆坏帐准备金核销规模不得低于1997年的水平，并主要用于国有大中型棉纺织工业企业的“压锭、减员、调整、增效”工作。纺织总会要参与有关《计划》的审查。非试点城市的国有大中型棉纺织工业企业的兼并破产和职工再就业工作确需列入《计划》的项目，按《计划》编制程序，经纺织总会审核同意后，报全国企业兼并破产和职工再就业工作领导小组综合平衡。

(三)妥善分流安置下岗职工。纺织工业企业下岗职工要进入本企业再就业服务中心，保证下岗职工的基本生活和养老、医疗保险费用的支付。列入《计划》的破产企业、被兼并企业下岗职工的安置费用，按照《国务院关于在若干城市试行国有企业破产有关问题的通知》(国发[1994]59号)和《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的补充通知》(国发[1997]10号)有关规定支付，其他纺织工业企业下岗职工的分流安置费用，由企业、企业主管部门和地方人民政府共同承担。

(四)棉纺织工业企业在“压锭、减员、调整、增效”工作中，利用原划拨土地使用权进行经营的，应先对划拨土地使用权进行处置。在资产重组中被置换出的土地，其使用权在处置后所得收益可全额用于企业分流安置下岗职工和减债。

(五)赋予纺织工业企业“两纱两布”自营出口权工作由试点转向正常审批，不再限定纺织工业企业的数量，由外经贸部尽快会同国家经贸委、纺织总会制定具体审批标准。纺织品出口配额分配要向纺织自营出口生产企业倾斜。1998年，从美、欧纺织品出口被动配额总量中安排15%以上(各品类均安排一定比例)直接分配给纺织自营出口生产企业，并列为该企业的配额分配基数，按有关规定进行管理;1999年及以后年度视具体情况再给予适当增长。赋予纺织自营出口生产企业主动配额和被动配额的投标资格，并按有关规定办理。

(六)为提高纺织品出口竞争能力，鼓励纺织品出口，从1998年1月1日起，纺织品出口退税率统一提高到ll%。要鼓励纺织机械出口，对纺织机械出口实行出口信贷和全额退税优惠政策。

(七)鼓励使用国产棉。以经批准的从事进料加工的纺织企业，使用新疆棉顶替进口棉生产的出口产品继续实行零税率的政策。

(八)坚决控制新增棉纺生产能力。“”期间各地区、各部门及所有企业都不得以任何理由新增棉纺锭，不得以任何理由转移落后棉纺锭。

对棉纺细纱机等纺织机械生产、销售严格实行“生产许可证”和“准购证”制度，坚决制止无证生产和在国内销售棉纺细纱机，按有关规定严格限制进口棉纺细纱机。要对无证生产棉纺细纱机的企业给予经济制裁，同时追究企业负责人的责任。

三、组织与领导。

全国纺织工业深化改革、调整结构、解困扭亏工作由国家经贸委牵头负责，会同有关部门综合协调，纺织总会负责监督实施，地方人民政府负责具体实施和落实。

由国家经贸委、纺织总会会同有关方面，根据纺织工业深化改革、调整结构、解困扭亏工作的目标，抓紧制定全国压缩淘汰落后棉纺锭和分流安置下岗职工的3年规划及分年度实施计划(以下简称“规划及计划”)。各地人民政府要根据全国“规划及计划”制定本地区“规划及计划”，并实行行政领导负责制，负责完成本地区压缩淘汰落后棉纺锭的任务，负责妥善分流安置下岗的职工，负责坚决控制新增棉纺生产能力。

有关具体办法，由国家经贸委会同有关部门抓紧制定。

以纺织工业作为实现国有企业深化改革和摆脱困境目标的突破口，是党中央、国务院的重要战略部署，各地区、各有关部门一定要高度重视，增强使命感和紧迫感，团结协作，统筹规划，狠抓落实，全面完成纺织工业深化改革、调整结构、解困扭亏工作的各项任务。

国务院。

一九九八年二月二十七日。

简析：

这份指示性通知，是直接传达决策指示下级某项工作怎么做的。标题三部分，“内容”(事由)虽复杂而清晰。上款下款收文单位发文单位明确。正文，开头部分第一句简括地历述纺织工业状况;第二句是党中央国务院重视其改革，决定用3年左右解决，并作为突破口对国企改革发展起示范作用，这就不只是纺织工业本身的问题了;第三句，是过渡句，将有关问题通知如下，下面展开主体。主体分三部分加二级标题，分别是“一、主要目标和指导思想”，“二、政策与措施”，“三、组织与领导”。其中主要的“政策与措施”又用三级标题分8点讲述，显得清楚明白。结尾两小段，类似条款型规定的附则，一段是具体办法由经贸委会同有关部门抓紧制定，一段是指出本通知的决策是党中央国务院重要战略部署，要求各地区各部门高度重视、团结协作、统筹规划、狠抓落实，全面完成。这样重要的指示性通知是要经过多方酝酿、着力构思和认真撰写的，所以深刻周密，无懈可击。

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