2023年信息化工作制度怎么写(模板10篇)

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信息化工作制度怎么写篇一

1、总体工作：负责学校信息化的日常工作，负责对全校现代教育技术设备的管理，信息资源的收集、制作、利用、发布的过程、方法和手段，承担教师现代教育技术的培训和指导，制定学校信息化建设发展规划和信息化工作的各项规章制度。

2、职能范围：负责计算机网、广播网、电视网、电话网等校园网络的运行、管理和维护，以及计算机、电教、图书馆、阅览室、文印室、广播站和校报等等相关方面的工作。

3、教学任务：承担信息技术课程教学任务，贯彻执行本校的教学计划，提高全省信息技术课汇考的通过率。

4、培训任务：搞好多媒体课件、多媒体技术、网络技术和办公软件应用的培训工作，定期举办各种形式的信息化培训工作，不断提高全校师生员工的信息化应用技能。

5、校园网建设：负责校园计算机网、广播网、电视网的建设、运行、管理和维护。

6、网站建设：负责学校网站的建设、维护和日常更新，做好网上宣传和网上办公。

7、照相录像：承担校内宣传和教学工作的录像和照相任务，学科研究等专题片的制作，硬盘复制、光盘刻录、图片扫描、视频采集等。

8、课件制作：教学课件和教学素材的制作与保存。

9、信息采集：负责学校信息资源的收集与采编，建立学校资源库（课件、教案、试题、教学光盘等），发布在学校内部办公网上，为教育教学服务。同时，也为学校领导及其管理部门提供信息服务。

10、电教服务：准备好各教研组多媒体课堂教学任务所用的电教设备，负责学校各计算机室的上机安排、多媒体教室的使用。

11、维护咨询：负责对学校办公自动化系统、计算机教室、各办公室、广播站、文印室、编辑部等设备的管理和维护，定期检查和维护各班教室的广播和线路，负责为全校师生提供技术咨询、技术服务。

12、团队建设：信息中心要逐步选聘、培养优秀人才，形成一支由计算机网络、信息管理、计算机硬件维护、软件开发、网站建设、教育教学、电教、管理及服务等各类人才组成的专业队伍，要有很强的业务经验和服务能力，以适应学校信息化建设的需要。

信息化工作制度怎么写篇二

1、爱护电教器材，操作规范。协助任课教师使用好器材，课后要及时整理上锁、盖好胶垫。使用时要先启动计算机检查桌面无不良内容后再启动投影机。关机时要留足机器散热时间。

2、电教器材在使用过程中出现问题及时报告学校网络管理人员，不得私自拆卸仪器或更改设置。

3、不随意下载或上传与教学无关的资料，使用外部存储器要注意查杀病毒，保证系统、网络安全。

4、坚持原则，非上课时间任何人不得使用电教器材。特殊情况须由主管主任批准。

5、及时清洁、保养设备，保证操作台内清洁卫生无杂物、尘土。每周彻底清扫一次。清扫时要断电操作确保安全。

6、认真填写《电教器材使用登记表》并妥善保存按时上交。

7、不得将操作台钥匙转借他人或让他人复制。

8、负责电教课题申报，搞好电教优质课、电教论文的评选工作。

9、电教教材代收费的`管理、使用及电教教材的征订工作。

10、各种录像资料的录制、编辑及保存工作.

信息化工作制度怎么写篇三

1、拟跟踪的项目须在总裁办进行项目信息登记，所有项目信息登记后才为有效信息。由经营部总经理进行登记。xx总经理电话xx2，手机：xx6，邮箱：xxxm。

2、进行项目信息登记时，首先到xx总经理处查询项目状态，在经查询无人登记之后，将项目信息录入公司项目管理数据库中，并给登记人员相关回执。

3、项目信息登记必须详细，见附件《项目登记表》要求。

4、若项目名称信息登记出现异议，以总裁办登记资料详细者优先。

5、对于集团性质的战略合作伙伴，任何业务人员只能登记该合作伙伴的某一具体项目，否则为无效登记。

1、每名副总裁名下最多可登记40个项目信息。

2、每名总经理名下最多可登记30个项目信息。

3、每名高级经理名下最多可登记20个项目信息。

4、非公司正式编制的合作方最多可登记10个项目信息。

公司保护已登记人员的项目跟踪优先权，后登记人员想参与已登记人员的项目，须按如下方法处理：

1、新登记人员应主动与原登记人员自行协商合作事宜。如能协商一致，则把该项目的登记人员改为合作登记。

2、如协商无法达成合作意向，则由副总裁或总经理进行协商。

3、如若副总裁或总经理协商不成功，则以谁先获取标书作为由谁跟进此项目的标准，另一方自动退出。

对于超过一年以上且无合理解释的在途跟踪项目给予删减，项目删减前将通知登记人员和其主管领导，并报公司领导批准后执行。

1、项目信息登记人超过所规定数量，业务人员自行调整更换，调整出来的信息，进入公司的公共项目信息库。

2、如有员工或合作伙伴所登记项目超过限制数量，总裁办通知其本人进行项目登记的调整，如果十个工作日内未按总裁办要求进行调整，总裁办有权自行对其所登记的项目进行调整。

3、其他人员跟踪公共项目信息库中项目并中标者，从中标人员提成中扣出一万元作为信息费奖励给最初登记人员。

信息化工作制度怎么写篇四

为了进一步加强学校信息化工作和规范管理，促进学校信息资源的交流与共享，确保学校信息化工作的实效性，真正发挥信息库在教学中的作用，根据我县教育局的工作部署和基本要求，结合我校的实际情况，特制定本制度。

第二条：学校信息化工作实行统一领导，统筹规化，集中管理，分级负责的管理原则。

第四条：学校信息员负责学校相关业务系统数据的处理，更新维护，确保信息的准确性，实用性，确保系统的安全和数据的统一备份。

第五条：学校教师要积极参加学校组织的信息化学习，仔细地记录好，并在信息员的指导下，操作演练。每位教师必须利用业余时间，按照局里开通的网址，下载网络教育资源，自行修改和使用并进行个人单独存储。

第六条：信息员要定时地进行卫星电视等信息资源的接收，并保障好教学光盘的有效使用，实行教学资源的光盘专柜管理。

第七条：各教研组长，要精心管理好本组教师的习题库、课件库、教案库，这三库内容要经常充实与定期录入，完善并建全学校的资源库。

第八条：建立建全各项制度，管理好多媒体的使用情况，要详实地记录好使用情况，完全体现多媒体辅助教学的作用。

第九条：每学期每位教师都要有一节信息技术实用能力展示课，充分体现培训学习的效果。

第十条：业务主任和信息管理员要经常检查各种设备，确保正常使用，管理好、记载好设备的使用情况，负责好卫生、用电等各项安全。

信息化工作制度怎么写篇五

1．根据学校工作计划和信息技术教育计划，制订学期上机实习计划。

2．认真执行各种规章制度。掌握常用的微机硬件、软件和网络知识，定期对有关设备进行检查维护，确保微机设备的正常使用。

3．刻苦钻研业务，熟悉教材及其要求的全部实习内容，对学生实习中提出的`问题应给于正确解答。

4．上机实习时应积极协助任课教师，保证实习课的正常进行。要求学生认真填写微机使用记录册。

5．注意培养学生良好的上机实习习惯，要求学生认真遵守《学生上机实习守则》。

6．注意提高自身素质，不断学习和更新微机软硬件知识，以适应信息技术教育不断发展的需要。

7．认真做好微机室设备的清点和账目管理工作。定期进行微机病毒的清除和重要文件备份工作。

8．积极开展实习教学研究活动，不断改进实习方法，努力提高实习效果。积极向学校提出微机室建设和设备更新等方面的意见。

9．做好微机室卫生、安全防范和财产保护工作，熟悉防火等有关器材的使用，经常检查安全措施的落实情况。

10．调入调出微机室工作，应及时办好交接手续，做到账目清楚、账物相符。

信息化工作制度怎么写篇六

1、电教管理教师负责管理好学校的电教仪器、设备及影音资料，要做到分类存放、布局合理、摆放整齐。

2、协助学校制定并贯彻电教的各种管理规章、制度。

3、按照任课教师的要求，每周编制出任课教师使用教室、器材的教学活动计划，协助教师上好电教课。

4、协助任课教师设计、制作电教教材及辅助用具。

5、认真钻研业务，熟悉各种电教设备的性能、用途及操作方法，并能做好教师的应用培训和辅导工作。

6、保持室内卫生，器材柜、实验架里外要干净。电教室使用后要组织学生及时打扫干净。

7、每学期期末，对所管理器材全面清点、检查、维修，因保管不当损坏或丢失器材，要予赔偿。

8、对学校的电教设备及所管专用教室定期进行维护和保养，对损坏设备能及时做报修或报损处理，保证其经常处于良好的状态。

9、配合学校的财物管理工作，管理好电教物品，做到帐目清楚，帐物相符。对新购进的各类仪器、设备、影像资料等及时入帐。总帐和分帐完备，做到帐、物、签相符。

10、完成学校领导及教导处布置的临时性、突发性任务，每学期期末做好电教工作总结。

信息化工作制度怎么写篇七

第一条为作好信息管理，加快我校信息化建设步伐，提高信息资源的运作成效，结合具体情况，制定本制度。

第二条本管理制度中关于信息的定义：

1、行政信息：在我校内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理，各别属于机密的信息则不允许非核心人员私自传送和带走。

2、市场信息：对于学员文件、来往传真、电话、档案；应用的电话记录、报价、合同、方案设计、等原始资料、电子资料、文件、报告等。具体信息管理表现为学员信息、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。

第三条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上，严格执行保密纪律，以提高我校效益和管理效率，服务于全校总体的经营管理为宗旨。

第四条信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针，细致到位，准确快速，在学校经营管理中降低信息传达的失误失真延迟，有力辅助行政管理和经营决策的执行。

第五条总校及下属各工作点、机构的信息工作，都必须执行本制度。

第六条学校信息室，以及各信息机构配备专职或兼职信息人员。

第七条各科部依据《行政管理条例》负责相关行政信息的日常管理。信息管理根据业务工作需要，配备必要的电脑技术人员、文员。

第八条学校信息室负责我校整个系统的信息管理工作，负责所有信息的汇总和档案管理。对全系统的信息管理工作负责。

第九条各科部负责人主要负责行政信息的管理。

第十条学校信息室信息专员，主要负责市场信息的系统化、专业化管理。企业信息专员分为行政信息和市场信息两个岗位。

企业信息专员主要职责如下：

1、执行总经理办公会议的决议，参与编制总经理办公室主持的信息管理制度。（行政信息专员）。

2、在业务中心总监指挥下，负责市场经营中各类信息的采集、处理、传达，执行中存在的问题提出改进措施。（市场信息专员）。

3、与行政部联合处理日常工作中关联到业务机构的行政工作。（行政信息专员）。

4、辅助指导我校其他各部门业务的信息统筹处理。（行政信息专员、市场信息专员）。

5、对集团总经理负责并报告工作。

第十一条各级领导必须切实保障信息中心人员依照本办法行使职权和履行职责。

第十二条信息管理人员在工作中，必须坚持原则，照章办事。对于违反保密制度和其他行政制度的事项，要及时向上级领导报告，接受指示后执行具体处理。

第十三条集团公司支持信息管理人员坚持原则，按信息制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的信息管理人员进行打击报复。学校对敢于坚持原则的信息管理人员予以表扬或奖励。

第十四条信息管理人员力求稳定，不随便调动。信息管理人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断有关工作。被撤销、合并单位的信息管理人员，必须会同有关人员编制信息文件资料移交清单和造册，办理交接手续。

第十五条按照行政信息的定义，行政信息主要产生、传递、应用于学校行政活动中。

第十六条行政信息管理主要依据学校相关文件中的下列规定进行：

1、文件收发规定；

2、文件、档案、资料的管理规定；

3、信息管理中心管理规定；

4、学校印章、介绍信管理规定；

5、学校值班管理制度；

6、保密制度。

第十七条依照市场信息的定义，市场信息主要产生、传达、应用在市场业务经营管理中。

第十八条市场信息来源分类：业务（客户）信息、非业务市场信息。

第十九条信息中心市场信息专员直接在业务中心总监的指挥下，主要负责以下业务信息工作：

1、负责学校网站的建设、维护、更新和对外信息发布，并开展网络商务系列工作。

5、负责定期撰写学校业务市场分析报告，协助学校业务决策；

6、监察、收集、整理竞争对手情报资料；收集、整理、分析行业性文章、资料；

7、负责直接业务情报、业务信息的整理。

8、上级安排的其他工作。

第二十一条行政信息专员在各级行政负责人的指挥下，主要负责以下非业务信息工作：

2、负责学校非市场事务的洽谈和管理、日常信息交流；

3、接收、整理、呈报、发送非直接业务单位（如媒体机构）的信息文件资料；

4、学校内部一般性业务管理文件的拟稿；

5、各种与行政管理有关的信息资料工作；

6、上级交办的其他工作。

第二十二条信息人员必须严格遵守学校制度中下列具体规定：

1、文件收发规定；

2、文件、档案、资料的管理规定；

3、信息中心管理规定；

4、安全保密制度。

信息化工作制度怎么写篇八

信息中心工作职能信息中心是学校实施教育信息化的重要部门，担负着学校各类信息化应用的建设、管理、服务、维护的只能。具体的工作任务如下：

1、总体工作：负责学校信息化的日常工作，负责对全校现代教育技术设备的管理，信息资源的收集、制作、利用、发布的过程、方法和手段，承担教师现代教育技术的培训和指导，制定学校信息化建设发展规划和信息化工作的各项规章制度。

2、职能范围：负责计算机网、广播网、电视网、电话网等校园网络的运行、管理和维护，以及计算机、电教、图书馆、阅览室、文印室、广播站和校报等等相关方面的工作。

3、教学任务：承担信息技术课程教学任务，贯彻执行本校的教学计划，提高全省信息技术课汇考的通过率。

4、培训任务：搞好多媒体课件、多媒体技术、网络技术和办公软件应用的培训工作，定期举办各种形式的信息化培训工作，不断提高全校师生员工的信息化应用技能。

5、校园网建设：负责校园计算机网、广播网、电视网的建设、运行、管理和维护。

6、网站建设：负责学校网站的建设、维护和日常更新，做好网上宣传和网上办公。

7、照相录像：承担校内宣传和教学工作的录像和照相任务，学科研究等专题片的制作，硬盘复制、光盘刻录、图片扫描、视频采集等。

8、课件制作：教学课件和教学素材的制作与保存。

9、信息采集：负责学校信息资源的收集与采编，建立学校资源库（课件、教案、试题、教学光盘等），发布在学校内部办公网上，为教育教学服务。同时，也为学校领导及其管理部门提供信息服务。

10、电教服务：准备好各教研组多媒体课堂教学任务所用的电教设备，负责学校各计算机室的上机安排、多媒体教室的使用。

11、维护咨询：负责对学校办公自动化系统、计算机教室、各办公室、广播站、文印室、编辑部等设备的管理和维护，定期检查和维护各班教室的广播和线路，负责为全校师生提供技术咨询、技术服务。

12、团队建设：信息中心要逐步选聘、培养优秀人才，形成一支由计算机网络、信息管理、计算机硬件维护、软件开发、网站建设、教育教学、电教、管理及服务等各类人才组成的专业队伍，要有很强的业务经验和服务能力，以适应学校信息化建设的需要。

教师办公计算机管理制度教师办公计算机是学校实施现代化教育教学的重要工具，为保证其正常使用，充分发挥其作用，特制定本条例：

1、各年级组的计算机，年级组长为该计算机管理责任人，各处室的计算机，处室主任（负责人）为该计算机管理责任人。

2、使用者要妥善保管和维护好办公设备，设备丢失或人为损坏，使用者要负全部责任。

3、不得随意更改计算机设置，尤其是不得更改计算机的ip地址和工作组名等。

4、拆卸计算机外壳，或维修零部件，应在管理责任人的同意下进行。

5、不得随意调换他人计算机的某些部件，如鼠标、键盘等，也不能私自更换好的零部件作其它用途，如遇自己解决不了的故障，请与信息中心联系，由信息中心检查维修。

6、计算机原则上不得安装与教育教学无关的软件，严禁教师在上班时间利用年级组、处室计算机打游戏、聊天或做与日常教育教学工作不相关的事。

7、教师应严格遵守国家有关网络使用方面的。法律法规，预防计算机病毒，恪守信息道德，不得利用互联网进行任何违法活动，不允许浏览不健康网站。

8、学生不得使用办公室的计算机，若帮教师进行录入等工作，必须在教师的指导下进行。

9、应保持计算机和电脑桌的清洁，注意防尘，每周至少进行一次清洁工作，搞卫生时，抹布要拧干，防止机箱、显示器内进水。

10、使用完毕后要按照正常的关机方法关机，不得强行关闭电源，下班时务必切断插座电源，确保用电安全，关好窗，锁好门，以防被盗。

信息化工作制度怎么写篇九

1.1本细则适用于水布垭水电站大坝及溢洪道工程质量监理的信息管理工作。

1.2本细则编写的依据是：

(1)国家和部委颁布的有关规程、规范；

(2)工程建设监理合同；

(3)水布垭建设公司有关工程资料整编的规定；

(4)华东院工程建设监理档案资料归档规定。

1.3工程建设监理信息管理工作，是指监理中心对工程建设中各信息源发出的工程信息的收集、加工处理、传递、使用及储存等的全部管理工作。

1.4信息管理是监理工作的一项重要内容，贯穿于监理工作的全过程。信息管理的目的，是通过有组织的信息交流、使有关人员能及时、准确的获得相应的信息，作为分析、判断、控制、决策的依据，也为工程建成后的运行、管理、缺陷修复积累资料。

1.5监理信息的工程编目划分，按清江水布垭工程项目竣工资料编目大纲正式发布后执行，详细编目报水布垭建设公司审定。

2.1业主信息。

(1)由业主单位提供的工程项目初步设计(或技术设计)报告、各类专题报告、工程施工招投标文件、施工合同文件等。

(2)由业主单位下发的有关建设管理的各类“规定”、“办法”、“要求”,有关工程建设的各类计划、指示、通知、简报及其他文函，有关呈报事项的批复、批转、复函等。

2.2设计信息。

包括施工详图、施工技术要求、技术标准、设计变更、设计(代)通知等文件。

2.3施工信息。

主要由承建单位发出的工程项目施工信息。

(1)施工合同管理信息；包括工程项目开工申请报告、施工组织设计、对设计图纸和设计文件的反馈意见、合同变更及设计变更问题的函(报告)等。

(2)施工质量信息：包括承建单位质量保证体系的报告；承建单位测量、试验机构资质资料；原材料合格证明、试验资料、中间产品检测试验资料；单元工程、分部、分项工程“三检”资料及验收申请、工程验收质量评定资料及验收施工报告；质量安全事故处理报告及施工记录；施工质量安全月报等。

2.4由监理单位收集、整理、加工、传递的信息。

(1)综合管理类信息；包括监理合同、协议，监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理工作程序、内部管理规章制度等。

(2)组织协调类：包括施工图审查意见，施工组织设计(方案)审查意见、质量保证体系审查意见、开工申请报告的批复意见、设计变更签审单、设计交底会审纪要，专题及协调会议纪要、监理工程师指令、监理工作联系单等，有关通知及批复文件。

(3)质量控制类：包括合同项目划分，原材料及中间产品监理检测试验资料，测量成果复核资料，工程质量、安全事故报告，因施工质量而发生的停工令、返工令、复工令，工程质量简报。

(4)综合记录报告类：包括监理月报、年报、监理日志、监理大事记、监理工作总结等。

(5)验收总结类：包括工序、单元工程及分部分项工程检查及开工、开仓签证及质量评定资料，阶段验收、单位工程验收、竣工验收鉴定书及质量等级评定资料、监理报告。

(6)其他有关合同规定和双方约定的资料。

监理工作的信息构成是多样的，包括有文字信息、声像、语言信息、新技术信息等。但主要和大量的多为文字信息。信息流通程序见下图：

施工单位。

业主单位。

设计单位。

监理中心办公室。

总监、副总监审查决策反馈。

项目施工监理部。

技术部。

文字信息流通程序框图。

4.1一切工程信息，均以书面形式为准。

4.2凡送监理单位的文件，都必须经监理中心办公室签收，统一填写文件处理流程卡。填写项目包括：发文单位、文件名称、文号、签收日期。该处理单连同文件交总(副总)监理工程师审阅后，批转至监理中心有关部门予以处理。文件的收、发应录入计算mm机存档。

4.3凡我监理中心向有关参建单位发送的文件(除月报、周报等外),按文件去向分成：

(1)华水监函：送往业主有关部门的文件。

(2)华水监施：送往施工承建单位的文件。

(3)监理工作联系单：为送往业主、设计单位或施工承建单位的非正式文件，用于对某些局部、具体事项进行协凋，提请注意或要求了解、要求配合等用途。

所有正式文件在总(副总)监审查批准后，由监理中心办公室印制、登记、发送。对监理联系单，视内容性质也可由施工监理部负责人签字，由监理工程师直接传递。

4.4各单位不负有信息管理职能的个人或业务部门之间传递的信息，不能视为代表单位的正式传输信息。紧急情况或特殊情况下，必须立即由个人或各单位业务部门间直接传输信息时，事后应尽快按正常程序正式补传该信息、。

4.5除合同文件有专门规定或业主另有指示外，业主各部门对承建单位有关质量的指示、规定、要求等，都应经由监理中心转发至承建单位。

4.6除合同文件有专门规定或业主另有指示外，承建单位向业主报送的有关工程质量的文件、表报和要求，都须经监理单位审核，并转发，一般情况不得跨越。

4.7监理中心在收到业主转发的设计文件后，应尽快指派监理工程师按照程序进行审核后，并将审核意见上报业主单位。

4.8对于工程质量事故或质量缺陷，承建单位、设计单位、业主单位和监理中心的四方中，不管谁先发现，都不得隐瞒，应尽快通知其他各方。不管何种原因造成质量事故或质量缺陷，承建单位应尽快报这事故情况报告或缺陷表报，为事故类型、原因的分析判断，处理措施研究提供信息。

4.9为确保信息质量，承建单位报送的施工组织设计、各种报告、文函及各种表报等，应严格按照合同要求及监理细则以及业主单位的规定、通知等文件的要求整理、编制。若文件编制粗糙、资料不全，信息不准或重要内容欠缺的，监理单位有权要求补充、增加信息数量，直至将其退回，重新报送。

4.10监理工程师应准确、及时做好监理日记、现场值班记录，全面收集现场环境条件、施工单位资源投入(注意各级责任人员在岗情况)、设备运行情况、施工中存在的问题、以及可能影响施工质量、进度的其他事项等信息，并做好必要的分析、加工、交流和存储工作。

4.11凡需要存储的信息，必。

须按规定进行分类，按工程信息编码建档存储。已存储的信息，应管理有序，便于检索。

按照水布垭建设公司即将实行的关于工程信息计算机辅助管理的要求，我监理中心采取以下措施确保工程信息的快速传递、交流。

5.1根据施工任务，监理中心配备必要的专职(或兼职)信息员和计算机管理员，保证计算机辅助系统能发挥正常效能。

5.2按业主有关文件、通知的要求，信息员应在规定的日期、时间以前，把从施工现场收集到的规定信息、内容，输人水布垭建设公司计算机网络，为领导了解情况、分析问题和决策判断提供参考资料。

5.3为提高我中心工程信息的计算机辅助管理水平，根据监理工作需要，配备适当数量的计算机和辅助设备，以及必要的支持软件，以形成监理中心内部的信息管理网络，并与水布垭建设公司的网络系统联接。

6.1我中心监理信息的整理、立卷和归档，是在总(副总)监领导下，由监理中心办公室主任负责、各业务部门协助执行，并接受业主单位的归口管理、业务指导和监督。

6.2归档信息的范围、内容和分类整理、立卷，以及签字、盖章等手续，应严格按照业主单位有关规定和监理细则执行。

6.3监理信息是工程建设的重要资料，它的收集、积累、整理、立卷是与项目建设同步进行，必须严格防止损毁、涂改、泄密等，不允许有虚假现象发生。

信息化工作制度怎么写篇十

信息是不断流动的，在建设过程中各个环节都有参建各方处理事务的信息产生，只建立监理内部的信息流程是没有效率的，也不可能收集和处理好监理工作所需要信息，因此必需规划整个项目信息资料管理系统，确定监理信息分类编码体系表(详见附1)，对业主、承包商、监理、外部信息进行统一分类，明确各方在信息资料收集方面的职责，同时满足各方在信息资料使用方面要求。

1.1信息收集。

1.1.1收集项目决策文件及有关资料。

项目决策文件包括了建设规模、建设布局、质量、进度、投资控制基本要求等基础性依据，是监理和参建各方对工程实施控制的重要文件，其中包含了许多设计文件的重要依据，指导着整个项目运作方向。

1.1.2设计文件及有关资料的收集。

工程设计文件不仅是施工的依据，而且是监理进行质量、进度、投资控制的重要依据，设计过程中所收集到一些基础性资料对编制和审核施工组织设计、施工方案有很大帮助。在收集工程设计文件的同时，应收集：

施工图设计资料：施工图作为设计单位最终输出产品，直接指导项目施工。对施工图及其有关文件收集和管理，是设计资料信息管理的工作重点。所收集信息包括：施工总平面图，建筑物施工平面图和剖面图、安装施工详图，各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等。在收集设计资料时要收集与设计图纸和技术说明书同时输出的概预算资料。

1.1.3设备及材料采购工作信息收集。

对涉及到高精确度安装的设备和材料，对零部件的定位质量及其连接和装配精度的设计要求、安装要求、成品保护措施和专业工具等信息的收集和协调工作。

1.1.4招投标文件及其有关资料收集。

工程监理合同管理对象不仅是业主与承包商最终签订的合同协议书，招投标过程形成的一些文件同样对业主和承包商有约束力。其中大量有用信息，要在施工期间合同管理过程予以应用。所需收集的信息如下：

承包商全部'承诺'条件：承包商投入人力、机械方面情况，工期保证，质量保证，投资保证，施工措施，安全保证等。

业主方施工过程信息资料收集。

业主在建设过程中对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法，同时也应及时提供甲方的上级单位对工程建设的各种意见和指令。

1.1.5承包商施工过程信息资料收集。

承包商在施工中必须经常向有关单位，包括上级部门、设计单位、监理单位及其它方面发出某些文件，传达一定的内容。如向监理单位报送施工组织设计，报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关的意见等等。

1.1.6监理单位施工过程信息资料收集。

周报，总监理工程师应每周向工程项目业主负责人汇报一周内所有发生的重大事件；

工程质量记录：主要包括试验结果记录及样本记录等。

1.1.7收集工地会议信息。

工地会议是监理组织协调工作的一种重要方法，会议中包含着大量的监理信息。工地会议系属监理工程师行政管理的一部分，它包括开工前的第一次工地会议、工地例会、专题工地例会及现场协调会。

1.2信息资料的加工整理和储存。

监理工程师在施工过程中，依据当时收集到的信息所作的决策或决定有如下几个方面：

1.2.1依据进度控制信息，对施工进度状况的意见和指示。监理工程。

师每月、每季度都要对工程进度进行分析对比并作出综合评价，包括当月整个工程各方面实际量，实际完成数量与合同规定的计划数量之间的比较。如果某一部分拖后，应分析其原因、存在的主要困难和问题，提出如何解决的意见。

1.2.2依据质量控制信息，对工程质量情况的意见和指示。监理工程师应当系统地将当月施工中的各种质量情况，包括现场检查监理中发现的各种问题、施工中出现的重大事故，对各种情况、问题、事故的处理等情况，除在月报中进行阶段性的归纳和评价外，如有必要可进行专门的质量定期情况报告。

1.2.3依据造价控制信息，对工程结算情况的意见和指示。工程价款结算一般按月进行，要对投资完成情况进行统计、分析，在统计分析的基础上作一些短期预测，以便对业主在组织资金方面提出咨询意见。

1.2.4依据合同管理信息，对索赔的处理意见。在工程施工中，由于甲方的原因或客观条件使乙方遭受损失，乙方提出索赔要求；或乙方由于违约使工程遭受损失，甲方提出索赔要求。监理工程师可对索赔提出处理意见。

1.2.5信息的储存是将信息保留进来以备将来应用。对有价值的原始资料、资料及经过加工整理的信息，要长期积累以备查阅。信息储存的方式主要有三种，纸、胶卷和软盘。

1.2.6建立监理工作台帐，做好监理工作台帐的管理和审核工作。

1.3信息资料的检索和传递。

无论是存入档案库还是存入计算机内存的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。否则会使资料杂乱无章，无法利用。