约稿邀请函范文参考通用(优质13篇)

写总结是一种对自己的一种负责和尊重，也是对他人的一种交流和分享。如何使文章更具有感染力？让我们一起来研究一下。像总结这样的文体，每个人都可以有自己的风格和特点，因此看多了范文可以更好地形成自己的写作风格。

约稿邀请函范文参考通用篇一

办理不同类型的签证对邀请函的要求也不一样,不过国家对邀请函的要求也不一样,所以,如果你想了解美国的签证,最好建议还是去美国驻华大使馆的网站查询一下,上面内容还是比较具体的.

在此,先告诉你一些关于邀请函的基本情况,以供参考:

1.美国签证都要求提供邀请函原件,所以,切记请你的朋友在打印好邀请函之后寄给你.考虑到时间和安全问题,建议采用快递(比如,dhl)

2.邀请函内容:

1)首行居中标明"邀请函"字样.

2)虽然邀请函是发给个人的,但最终是要交给签证官查阅的,所以,在首行称谓上最好写"尊敬的先生们/女士们:"

3)正文内容大致包含以下几点:

邀请方详细信息.包括:邀请人姓名,有效证件号(如身份证号或护照号等),公司或个人的详细地址,电话,传真.

被邀请人详细信息.具体要求同上.

此次邀请的理由.

邀请的具体时间段(从某年某月某日起,至某年某月某日止). 提供邀请期内的具体行程.（如哪天参加什么会晤，哪天参观哪里，大概写几个即可）

被邀请人在旅行期间的费用承担.需要在邀请函中明确注明:"此次旅行期间的所有费用,包括各项旅行费用和旅行期间的保险费用",由谁承担.如是邀请方承担的话,则需要在提交签证材料的时候一并提供可以证明的相关书面材料.

邀请人亲笔签名(邀请信最好打印,邀请人签名必须是手写亲笔签名)

注：邀请函的目的是让签证官相信其为真实有效，显得稍微充实一些，比如说大概的行程安排，不用像行程表那样详细，只需点一下即可，如：参加什么会议，目的是促进两公司之间的合作，交流，还是技术指导，开的是哪方面的会议，在哪个城市开会，对双方公司有什么益处等等，简单概括一下。

约稿邀请函范文参考通用篇二

放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。邀请函范本4本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。

约稿邀请函范文参考通用篇三

邀请函原件、派遣函、中菲双方营业执照复印件、往返机票原件及复印件（全英文电子客票）。外交、公务30天内免签。 签证两表两相 办理时间：7个工作日（三个月一次30天） 韩 国：邀请信原件（开会可用英文邀请函）以及邀请方的事业者登录号复印件（类似企业营业执照组织机构代码，中央级别政府邀请不需要）、中文在职证明和费用证明、身份证复印件。 90天以上长期的需要返签签证一表一相（三个月一次）外交、公务护照30天内免签 办理时间：使馆4个工作日 + 外交部3、4个工作日 材料顺序：照会、名单表、团长签证表及身份证复印件、派遣函、邀请函、 登录号证明、后面依次摆放第n个团员的签证表及身份证复印哈萨克斯坦：邀请信，并有哈外交部返签号、派遣函、中方营业执照复印件并加盖公章、身份证复印件和护照复印件印在同一张a4纸上、每人一份名单表（姓名护照号）。

外交、公务护照免签。 每人独立一套材料签证一表一相

办理时间： 7个工作日

办理时间：使馆7个工作日 + 外交部3、4个工作日

邀请信、派遣函。外交、公务护照免签。

签证两表两相

办理时间：3个工作日（三个月一次）

邀请信、返签件、签证一表两张蓝底彩照

办理时间：两周

办理时间：5个工作日 （三个月一次30天）

邀请信、派遣函，机票订单。外交、公务护照30天内免签，

普通公务可办落地签。

签证两表两相

办理时间：4个工作日 （三个月一次70天）

：邀请信、派遣函。

外交、公务免签。两表两相

办理时间：7个工作日

招聘理由书、滞在日程表（均为日本发过来的原件，并且在三个月有效期内），招聘理由书或身元保证书需盖公章，如果是盖的私人章子则必须提供邀请人的在职证明。

名单表 （2人及以上都需要）

签证一表一相 办理时间：8个工作日 三个月一次15天

全英文或全泰文邀请信原件、邀请人身份证复印件、派遣函、机票订单、酒店订单、邀请方营业执照复印件和公司注册证明、最近一年的税单（propro no20）

签证一表一相

外交、公务护照30天内免签（超过30天需办签证）。

办理时间：7个工作日 （三个月一次）

伊 朗：邀请信、返签件（返签号）、营业执照复印件，派遣函。

外交、公务护照免签 签证两表三相

办理时间：周一至周四 5个工作日 （三个月一次）

英文邀请信原件、派遣函、护照复印件、名单表。 浅蓝底照片尺寸5*5（左上角）

因公普通护照一表两相；公务外交护照两表三相

办理时间：使馆7个工作日 + 外交部3、4个工作日

三个月一次一个月

邀请函原件（不能用复印件）及行程（商务团组的邀请函访问目的最好写短期商务，例如 business negotiation。如果是开会，需要印度邀请方到印度内政部办理批文。如果是技术支持、往返多次则属于工作签，申请表在网上下载，办理时间至少2个月）、邀请方营业执照复印件、中方营业执照复印件中英文、派遣函、身份证复印件、护照复印件、名单表。

（外交公务护照和普通公务要分成两套独立的材料）

签证一表一相 （照片为白底彩照 尺寸5*5）

办理时间：7个工作日 （半年多次，一次90天）

材料顺序：签证表（表上方须填“所填信息确认无误”并签名）、护照复印件、邀请函、邀请方营业执照复印件、派遣函、申请人营业执照复印件及翻译、行程（所有团员签字）、身份证复印件 （所有欧洲国家都需要护照复印件，邀请函分开发的，要和签证表一起分开放；欧盟规定半年内连着几次的申请天数加起来最多不能超过90天，例如第一次申请n天，半年内的第二次申请只能申请90-n天；如果入境申根国为免办签证，则过境其他申根国家时必须办理签证）

按指纹地址：北京光华路嘉里中心21楼（带身份证原件） 签证一表两相 办理时间：3 周 （三个月一次）

邀请信原件及详细行程、派遣函、机票订单、酒店订单、保险、户口复印件、护照复印件

签证一表一相 办理时间：30天

邀请信原件、英文费用证明、机票订单、酒店订单、护照复印件及签证页复印件、保险原件、商务团组还需提供固定格式的担保函由邀请方提供。（申请多次时，签证表上的申请时间只需要填写首次入境以及最后一次出境的时间）

签证一表两相（其中一张照片为标准4.5*3.5白底彩照） 每人单独一套材料（包括横竖版名单表也是每人一份）

办理时间：7个工作日

邀请信（经白俄外交部或内务部确认电传）、派遣函、护照复印件、中方营业执照复印件、机票订单。

签证一表一相（照片为标准4.5*3.5白底彩照，脸部尺寸约占照片总面积的70%—80%）

外交、公务护照免签 办理时间：5个工作日

签证一表一相 办理时间： 20多个工作日（一个月）

签证一表二相 10个工作日 使馆只有周二、周四开馆

办理时间：3周（半年多次，一次90天）每周二办公

邀请信原件复印件及中文翻译、详细行程、派遣函、机票订单、酒店订单要注明酒店地址（中欧交流协会出的酒订已被列入黑名单）、保险、护照复印件。 30天以上长期需要接待证明。签证表须如实填写出访申根国的记录。

约稿邀请函范文参考通用篇四

本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的.发展和普及做出应有的贡献特此邀请，真诚地期待您的光临！

约稿邀请函范文参考通用篇五

东莞市塘厦“爱心助成长”

大型公益活动邀请函

亲爱的的家长、小朋友们：

您们好！

迎着朝阳的光辉，我们再一次凝望承载收获的梦想；踏着岁月的脚步，我们又一次走到憧憬希望的起点，即将过去的一学期是忙碌而又充实的,是欢笑而又激情的，在本学期的各项活动中，每个宝贝都是舞台的主角，每个宝贝都沉浸在各项活动的氛围中，收获了自信，收获了成功，更收获到了欢笑和幸福。感谢您对我们的一直来的信任和厚爱，感谢您一如继往的关心和支持！

在这个缤纷七彩的童年，在这个充满爱心的六月里，我们又迎来了一场特别的教育活动――“爱心助成长”大型公益活动。广东水霖集团倡导的 “爱心助成长”大型公益活动，获得了共青团东莞市塘厦镇委员会、东莞市塘厦志愿者协会、东莞市塘厦镇教育局、广东狮子会、水霖集团等各个单位的鼎力支持和帮助。活动前期的准备及筹备中，更是获得了广大家长和孩子们的热情参与与配合，各园家长积极响应活动号召，主动让自己的小孩子去奉献爱心，用微薄的力量去帮助困难的需要帮助的孩子，都向幼儿园损赠了许多义卖物品，为本次活动做了一个良好的铺垫，充分的体现了我们心存关爱和强烈的社会责任感。

旧物尚好无处放，怎么破？有爱心缺少平台无法献，怎么办？我们的“爱心助成长”大型公益活动，就是你最好的选择！此次活动将会由水霖集团旗下各幼儿园、小学、初中倡导和发起的上千家庭共同参与。活动的内容主要包括水霖亲子志愿者服务站成立、爱心义卖及、无偿献血、旧衣物捐赠等内容。现场活动所筹所有款项及衣物均由广东狮子会旗峰青年服务队收领，全部用于今年8月成立的针对信宜市新宝镇的“恤孤助学”金，用于帮助身边一些失学贫困儿童，全程会由水霖集团旗下各幼儿园的家委会成员进行监督和支持。

我们期待已久的大型公益活动将在 20xx年6月27日（周六）上午9:20-12:00隆重举行,届时，我们诚邀您来参加！这不仅仅是单纯的一场跳蚤市场，而是“爱心跳蚤市场”。因此，我们在这里号召，爱的教育需要我们的引导，更需要家长您言传身教的榜样力量！请家长您行动起来，和我们一起，和孩子们一起，共同参加这场爱的公益活动。我们共同关注教育和孩子的发展，让我们家园一起携手，架起这座爱的桥梁！请和我一起，和孩子们一起积极投身于此次公益活动中，享受其中的意义与乐趣，为我们孩子的成长做好爱的榜样和引领！积土成山，聚沙成塔，相信我们点点滴滴的爱心将汇聚成一股强大的暖流，流向每一位需要帮助的人，让他们感受到温暖。在这里，我们倡导：亲爱的家长和孩子们一起来参与此次活动，投身此次活动1感受这份爱的洗礼将！为了让我们“以我点滴资金,换你千万爱心”，希望您能抽空参加这难得的活动，我们期待：20xx年6月27日（周六）上午9:20-12：00在水霖实验学校与您一起相约，共同见证这场爱的活动！

最后：祝家长小朋友们身体健康！合家幸福！心想事成！万事如意!

约稿邀请函范文参考通用篇六

邀请函该怎么写?怎么才能算是写出一份合格的邀请函，而不是庄重和对它人的尊重呢?在这里小编就给大家提供三个邀请函参考范文，供大家学习参考，快来看一下吧!

亲爱的简：

我打算于20xx年x月x日(星期五)在我家举行一个晚宴，庆祝我母亲60大寿。

这对我们全家来说是一件大事，作为我们全家的好朋友，我们真诚地希望你能来参加，分享我们的快乐。

晚宴将于7点开始。

首先会有一个小型的演奏会，届时我们将欣赏到乐队演奏的流行和古典歌曲。

8点左右我们开始用餐，朋友们可以随便聊天欢笑。

最后所有的朋友们一起照相作为纪念。

我知道你最近很忙，但我真的希望你能来，我们全家都在期待着你的光临。

你的老朋友：xx

xx小姐/先生：

仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第x个新年。

我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。

久久联合、岁岁相长。

作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。

故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。

如蒙应允、不胜欣喜。

地点：

时间：

备注：期间抽奖，请随赐名片

亲爱的同学们：

还记初中时代七八班吗?还记得我们曾共同拥有的'温馨往事、纯情岁月吗?

时光如流水，自2011年初夏一别，天各一方，分散四海，至今已4载余。

但时空的拉长并没有使我们的情谊消退，我们是那么热烈地企盼着老同学再聚首!

一起回忆那段不平凡的岁月，畅谈现在和将来。

让我们的友谊更上一层、共创美好的明天!

好了，这个冬季，我们就诚挚的邀请我们想：这样难得的欢聚，会因你的缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤!您参加叶潭中学的同学会，去听听久违的声音，看看久违的面孔。

相信你除了欣喜和激动，还会有更多的收获!我们想：这样难得的欢聚，会因你的缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤!盼望你们早作安排，如期赴约。

并请尽快给予回复，祝你们及全家身体健康!幸福快乐!

同学会有关事项：

活动时间：20xx年，年初3

具体安排如下：9:00到叶潭中学报到，补交活动经费;9：00--11：00在学校内叙叙旧，参观一下母校;11：00--12：00简单中餐(尽量不喝酒);12：00--14：00买活动中的用品;14：00--19：00装饰完毕。

注意事项：

1、集会期间要求服从组委会统一安排。

2、集会期间不得无故中途离开。

3、同学会费用要求在报名时交纳。

尽量避免只报名但人却不来的情况，如有特殊情况不能来的，可从组委会退钱。

不来退钱的，作为同学会基金，将用于下次同学会召开经费。

5、报名时要求留下详细联系方式，通讯地址，以用于邮寄礼品及同学联系之用。

约稿邀请函范文参考通用篇七

尊敬的'小班组家长朋友：

20xx年实验幼儿园“迎新年”冬季亲子运动会马上就要举行了！这是孩子们翘首期盼的快乐盛会，也是孩子们一展身手的运动赛场，他们为此早已准备，也热情地向爸爸妈妈们发出邀请：请来和我们一起享受运动的快乐吧！20xx年xx月30日（星期四）上午（9：30~10：30）小班组比赛项目正式进行。这天小班组的每位孩子将在自己的家长带领下参与活动，故每位孩子必须有一位家长（因场地限制，每位孩子只邀请一位家长）同时参加。

运动会是全园性的亲子集会，为了保证孩子们的安全及赛场的秩序，请您仔细阅读以下注意事项并严格按要求执行：

1、请家长们8：30之前将孩子送到班级，9：15孩子们和老师一起前往操场集中。请参与的家长在指定区域内集中。

2、整个活动，孩子的安全请家长们自己负责。活动开始后请家长各自带着自己的孩子参加所选项目的活动（参赛项目由家长和孩子自由选择），班级老师则负责活动的组织和现场秩序的维持。

3、在运动会开始后，请家长们遵从老师的统一指挥，带着自己的孩子有秩序地在各运动区域内观看和参加比赛。

运动会有一定的运动量，请大家做好着装准备，穿好运动鞋，宝宝当天也要穿好运动装。在保护孩子安全的同时也注意自己的安全。运动会结束后请带上孩子回自己的班级签字后方可带着孩子离园。

约稿邀请函范文参考通用篇八

尊敬的xxx教授：

为进一步促进我省教育改革和发展，交流彼此研究成果，我所决定于20xx《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办xx省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！

此致

敬礼

约稿邀请函范文参考通用篇九

“ 为 爱 而 战 ！ ”

----全国大学生公益社团爱心大行动

亲爱的爱心公益社团社长：

你们好！

由“中华社会救助基金会”与“火烧芸高校青年成长俱乐部”联合发起，宝创科技（大连）有限公司赞助的“全国大学生公益社团爱心大行动”活动将于近期开展。

中华社会救助基金会是全国性公募基金会。20xx年1月经中华人民共和国民政部批准设立登记，业务主管部门为民政部。中华社会救助基金会的宗旨是汇集海内外华人爱心，弘扬中华民族传统美德，救助城乡特困群体，促进社会救助事业发展，服务社会和谐文明。中华社会救助基金会的理念为以仁爱为本，解困者之忧，尽社会之责，行天下之善。

“火烧芸高校青年成长俱乐部”俱乐部以“让每个人都独当一面”为宗旨，以服务于社团，为社团解决难题为目标，号召积极向上的大学生勇于参与，敢于承担，致力于让每一个参与其中的成员都得到成长的机会，塑造大学生“放飞理想，热心公益，敢于创业”的人生态度。

本次活动以成长为切入点，通过发起校园公益爱心大行动，以公益竞赛的形式带动大学生成长，号召大学生参与公益，践行公益，同时通过“一对一“帮扶的形式真正让大学生社团与贫困山区孩子们建立长期帮扶桥梁，为孩子们提供资金帮助，成长帮助，教育帮助等，让大学生与孩子们共同成长！

背景前言

有这样一个地方，

那里的教室没那么明亮，

朗朗读书声却充满着希望；

有这么一群孩子，

身上的衣服不那么光鲜，

渴望读书的眼睛却那么明亮。

其实，孩子们的梦想很简单，

他们只是渴望读书，

能有干净的书本和学习用品；

他们只是想念常年在外打工的爸爸妈妈，

能在团圆日多陪他们一小会儿；

他们只是想有洁净的自来水，

能渴了就喝水、能痛痛快快地洗一次澡；

他们只是想有间遮风避雨的教室，

能不在风雨天边接水边上课……

她们是校园里靓丽的风景线，

她们是热衷于公益的志愿者；

她们是孤寡老人贴心的小棉袄，

她们给山区儿童留下最美的微笑；

她们是烛光，点亮了黑暗，

她们是天使，带来了希望；

她们就在我们身边，

她们就在我们中间；

寻找最美天使，让青春为公益代言！

一．活动主题：

“为爱而战！”全国大学生公益社团爱心大行动

二．活动形式简介：

1、全国360个公益社团一对一定点帮扶贫困儿童，采用做任务众筹募集爱心的形式为贫困儿童筹助梦基金,帮助孩子们满足小小的愿望，表现突出的社团及个人将获得丰厚的社团建设基金及”爱心志愿者“的称号。

2、参与“为爱而战！”活动的社团通过“寻找最美天使“活动，选出表现杰出的公益爱心女孩，通过全国投票评选有机会获得“最美天使”的称号，并将作为公司公益形象代言人。

三．活动时间：

20xx年10月8日-----11月30日

四．活动流程：

活动期间，组委会将在各地安排志愿者协助公益社团开展活动，并提供指导。

1、”为爱而战！“公益活动流程· 10月8日前

社团从爱心志愿者处获得参与活动的所需物资并且社团需定制活动方案与协调学校资源。

10月8日（三天以内）

约稿邀请函范文参考通用篇十

东兰县电子商务发展处于初创阶段，因东兰县地域条件及地方情况限制，电子商务的发展相对缓慢。东兰县现有电子商务企业50多家，但企业都未形成规模且在电子商务领域方面缺乏成熟的经验。在东兰县涉及电子商务行业的企业都有相同的问题存在。

第一：电子商务技术经验的缺乏;。

第二：电子商务人才溃乏;。

第三：电子商务市场的资源涣散;。

第四：电子商务企业势单力薄。

为了凝聚东兰县电子商务人才，搭建电子商务企业或单位的学习、合作、交流与发展的平台，共同为促进东兰县电子商务发展的服务，经商务局研究讨论决定成立东兰县电子商务协会。

东兰县电子商务协会致力于发展和培养优秀青年电商，实现电商与供应商、第三方服务商之间的信息共享、资源互补，营造电子商务应用、发展的环境和氛围，帮助电商人提高电商企业经营的能力;加强后续支持服务，特别是电商人才培养和推荐,孵化电商团队;提供最新电商信息资讯,促进更多的青年进行电商创业。

一、招募范围。

在我县电子商务发展中做出显著成绩的企业家、青年、各类企业的经营投资者，关注本县经济发展且并有兴趣加入电子商务协会的青年、企业或业界人士，拥护本协会的章程，有加入本协会的意愿。

二、招募条件。

具备下列任一条件。

1.政府派驻村官。

2.电商青年会员。

3.供应商会员。

4.第三方服务商会员。

5.资深网购人士会员。

入会即可享受以下资源：

(一)开展电商技术和技能培训;。

(二)举办电商沙龙，促进电商人才对接;。

(三)提供最新电商咨询，开展电商大赛、展会及专题讲座;。

(四)举办电商论坛，开展电商经验交流活动;。

(六)开展电商企业理财咨询和财务策划服务;。

(七)开展捐资助学、扶贫济困等公益活动。

更多资源等你入会.....

约稿邀请函范文参考通用篇十一

尊敬的 先生/女士：

您好!

在您的大力配合下，我们风雨兼程即将走过xxxx年，在过去的一年中，我们在您的支持下达成了每一个阶段的目标。感谢您一直以来对正中商贸公司的信任与支持，正是这份坚定和支持将我们的距离拉近，也正是因为这份坚定与支持方有正中商贸的今天!而我们之间也不能只用过去来衡量我们的友谊，让这张小小的邀请函来传递公司全体同仁对您的祝福!

为了表达正中人对您的感谢，同时为了我们更美好的明天，在此特邀请您参加xxxx年xx月xx日举办的“xxxx年xx商贸市场拓展暨感恩答谢会”，我们将共同回顾xxxx年，展望即将到来的xxxx年，同时为答谢广大客户多年来对我们的支持和理解，正中商贸联合众多知名厂家共同举办此次“xxxx年xx商贸市场拓展暨感恩答谢会”。

此次“xxxx年正中商贸市场拓展暨感恩答谢会”将让您耳目一新，会议期间订货将有突破性优惠政策。凡本次凭邀请函到场的嘉宾均获得由厂商赠送的精美礼品一份。现场更有精彩的节目，更多惊喜等你拿。

我们热情期望您届时光临!

参 会 回 执

参会单位名称(盖公章)：

xxxx年xx月xx日

约稿邀请函范文参考通用篇十二

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

如搬迁邀请函

__________单位(领导朋友等)：

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：(单位、时间)

一般格式

尊敬的___________：

您好!

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

__年__月__日

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会

邀 请 函

尊敬的××先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

约稿邀请函范文参考通用篇十三

一个晚会一个节目的开始，为了让与会的人员参与的更多，则需要写一份尊敬带有诚意的邀请函去通知别人参加到场，以下就是三篇演出邀请函范文，来看看吧!

尊敬的

你好!

××学院××××系将于××××年××月××日晚七点在校礼堂举行××××系“××××”毕业晚会，特诚邀您的团队前来参加演出，真诚感谢您对本次盛会的支持。

××学院××××系

亲爱的家长、小朋友们：

寒暑交迭，万象更新。

在收获的喜悦中，我们走过了硕果累累的xx年，迎来了充满希望的xx年。

值此辞旧迎新的时刻，××××全体教职工诚邀您和您的家人参加××××xx年新年文艺汇报演出活动。

(凡到会者均有机会参与抽奖)

地点：××市××区××××××

亲爱的家长朋友们：

圣诞是钟声敲响、雪花飞扬的日子;圣诞是圣诞老爷爷给孩子们派送礼物的'日子;圣诞就是××××带着孩子们一起狂欢happy的日子!

在这个圣诞、新年即将来临的日子，××××携手我们的孩子们准备了一台精彩无限、欢乐无限的圣诞狂欢party。

妙趣横生的游戏、好听的英语歌曲、快乐的英语体验、精彩的才艺表演、届时孩子们都会获得圣诞老人送出的精美礼物，收获一份特别的惊喜!

圣诞老人驾着满载幸福的雪橇向我们驶来，××××邀请您于本周日12月××日下午15:00来参加我们的圣诞party.陪孩子们一起开开心心过圣诞，快快乐乐迎新年!这是一次增进亲子感情的绝好机会，希望家长能调配好时间，带上您的录像设备准时参加。

让我们携手感恩××××，期待新的一年曙光到来!!!

××××年××月××日