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最新部门联审回函范文怎么写(大全13篇)

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最新部门联审回函范文怎么写(大全13篇)
2023-11-20 06:26:43    小编:ZTFB

总结是对一段时间工作的总结和提炼,为未来的工作提供参考和借鉴。5、在写总结时,要注意避免使用太多的废话和冗长的描述。看看这些环境保护实践的案例,它们给我们带来了很多启示和信心。

部门联审回函范文怎么写篇一

“快乐学生会,温馨你我他”为主题的部门联谊活动。

2、对部门来说,为各部门干部提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流能力。

1.增进了各系部劳卫部成员之间的友谊;。

2.为各个系部的干部提供了展现自我的舞台;。

3.通过交流可以更深刻的让每一位干部能够辨证看到自己的'优缺点。

怀化学院。

怀化学院各系部劳卫部全体成员。

1.由各系部推荐活动主持人;。

2.每个系部至少准备一个节目,形式不限;。

3.由院劳卫部准备发言稿;。

4.申请教室并购买瓜子和水果;。

5.准备活动的背景音乐;。

6.活动场地的布置。

1.主持人开场白然后引领大家齐唱《朋友》;。

2.由院劳卫部部长发言;。

3.各系部做系部特色介绍;。

6.节目表演:各部门交叉表演;。

7.第三个节目后,做第一次互动游戏;。

8.继续进行节目的表演;。

9.最后一个节目结束后,全体一起跳舞。

10.有主持人倡导大家畅所欲言,从而交流在劳卫部工作半年来的感想;。

11.主持人作出总结发言;。

12.全体以歌曲《友谊天长地久》结束活动。

1.各系部合作清理活动现场;。

2.最后院劳卫部组织各系部写活动总结。

音乐舞蹈系学生分会劳卫部。

部门联审回函范文怎么写篇二

活动对象:广东外语外贸大学各部门及其相关成员。

活动时间:整个学期。

活动地点:广东外语外贸大学活动相关地点。

承办单位:广东外语外贸大学南国商学院院学生会体育部。

活动目的:

2、活跃各部门的工作气氛,培养现代大学生的集体主义热情和团队合作精神;。

3、开创各部门联谊的新方式,为以后各部门合作提供一个最原始的平台,以后可以成为定制每月定期举行。

时间:三月份第二个星期四下午3点五十分。

地点:学校大篮球场。

报纸车轮战。

把报纸对折然后每张连起来,最后贴成一圈,变成一条履带,参赛选手站在履带里面行走,各队伍同时冲向终点,最快到达者为胜出的队伍。

七个部门分别派出十人参赛,第一轮比赛的前四名进入决赛,第二轮比赛决出前三名,比赛结束后对或前三的部门进行颁奖。

这个活动主要考察团队的合作性与协调性,团队间必须有很完美的配合才能完成履带的前行。

时间:四月份第二个星期四下午3点五十分。

地点:学校大篮球场。

集体跳大绳。

准备一条比较长的麻绳,一个部门的同事排好队,两名队员负责甩绳子,剩下的队员排成一条队,在两分钟的时间内不断穿过绳子,穿过次数最多的队伍为胜利的队伍。七个部门分别派出十人参赛,第一轮比赛的前四名进入决赛,第二轮比赛决出前三名,比赛结束后对或前三的'部门进行颁奖。

该活动考验团队的合作性,讲究队员之间的节奏配合。

时间:五月份第二个星期四下午3点五十分。

地点:学校大篮球场。

混合投篮大赛。

一个部门需要派出六个人,分别站在六个不同的位置,按照顺序第一个队员开始投球,投进后下一个队员才可以开始投,最后一个队员投中后获得胜利,时间最短的队伍为优胜队伍。

七个部门分别派出六人参赛,第一轮比赛的前四名进入决赛,第二轮比赛决出前三名,比赛结束后对或前三的部门进行颁奖。

该比赛考验团队的合作性以及参赛队员的心理素质。

时间:六月份第二个星期四下午3点五十分。

地点:学校大篮球场。

瞎子背瘸子。

目的:沟通配合能力,活跃气氛。

游戏规则:队伍每两人一组,其中一名队员当“瞎子”,用纱巾蒙住眼睛,另外一名队员扮“瘸子”,为“瞎子”指引路,绕过路障,达到终点,最早到达者,为赢。其中路障设置可摆放椅子,须绕行;汽球,须踩破;鲜花,须拾起,递给背着的队员。每个部门出相同的组数进行接力,最快完成的队伍为优胜队伍。

七个部门分别派出十人参赛,第一轮比赛的前四名进入决赛,第二轮比赛决出前三名,比赛结束后对或前三的部门进行颁奖。

该活动考验团队合作精神,需要队员间的高度配合。

备注:

1该活动的最终解释权归广东外语外贸大学学生会所有。

2活动期间若遇上天气问题等特殊情况,将改期进行,具体时间将另行通知。

3院学生会体育部同事需分工合作做好活动期间的秩序维持,保证参赛者的安全,保证活动的正常进行。

4其他部门需派出部门代表维持现场的秩序。

部门联审回函范文怎么写篇三

一、活动主题:

“快乐学院,温馨两系”为主题的联谊活动。

二、活动目的:

1、丰富两系学生会成员的课余生活;

3、对部门来说,为大一同学提供一次锻炼组织和交流能力的机会。

三、活动意义:

1、增进了两个系的学生会的友谊;

2、为两系同学提供了展现自我的舞台;

四、活动时间:4月。

五、活动地点:图书馆。

六、参加人员:机械系,管理系学生会成员或同学。

七、活动内容:

(一)活动前期。

1、机械系与管理系分别选派一男一女作为活动主持人;

2、两系分别准备5个节目,形式不限;

3、两个趣味游戏;

4、两系心理部部长分别准备发言稿;

5、申请教室并购买瓜子和水果;

6、准备活动的背景音乐;

7、活动场地的布置。

(二)活动期间。

1、主持人开场白然后引领大家齐唱《朋友》;

2、机械系心理部部长发言并自我介绍;

3.工商系部长发言并自我介绍;

4.节目表演:两部门交叉表演;

5.第三个节目后,做第一次互动游戏;

6.继续进行节目的表演;

7.有主持人倡导大家畅所欲言,从而交流在心理部工作半年的感想;

11.主持人作出总结发言;

12.全体以歌曲《友谊天长地久》结束活动。

(三)活动后期。

1.两部门合作清理活动现场;

2.各系心理部部员写活动总结。

八、注意事项:

1、在会场内和会场外都要保持安静,节目的声音不宜过大;

3、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象;

4、请妥善保管好自己的贵重物品;

5、联谊会结束后及时打扫整理会场;

6、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场;

九、经费预算;

瓜子、水果……100元。

将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。

部门联审回函范文怎么写篇四

3,活动宣传负责人:

4,活动节目单负责人:

5,活动后勤组负责人:

6,活动经费负责人:

7,活动秩序负责人:

活动经费预算。

1、活动道具40元。

2、活动海报、宣传单及节目单50元。

3、其他开支。

(待定)。

4,合计。

(待定)。

部门联审回函范文怎么写篇五

为了促进中交集团与中国南航企业之间文化交流,展示双方企业品牌形象,丰富海外员工业余文化生活,加强不同职业间的沟通与了解,项目部领导牵头组织此次中交·南航联谊活动。

活动时间:20xx年xx月份,具体时间听领导安排。

活动地点:xx中国苑餐馆。

xx集团以航五公司沙特项目部青年职工为主,延布项目部与吉达项目部均可参加。

xx南航以北京——吉达航线的空姐为主。

活动内容围绕“相遇海外,绽放青春”的主题进行,以诗歌朗诵、播放公司宣传片、歌曲舞蹈、趣味游戏、相互聊天等为主要形式,营造轻松、活泼、愉快的交流氛围,建立高雅、文明、得体的互动形式。

1、我方参加人员代表中交集团形象,务必形象大方、穿着得体、举止文明,有泱泱大企风范。

2、活动中注重言行举止,尊重对方,有翩翩绅士风度。

3、交谈中阳光快乐,积极上进,魅力四射,有巍巍男子气概。

4、表演节目时,积极踊跃,放开手脚,大气磅礴,有熠熠明星气场。

5、联谊结束时,礼送对方上车,目送空姐离开,有彬彬士子礼数。

1、主题:互相了解—保证安全(充分展示自己。表达要求。保护参加人员隐私!)。

2、召开条件:

a)参加人数15以上既可以召开一届。

b)性别比例在1:1.5(如6:9)。

c)参加人员必须单身。

3、场地:选在视野开阔,采光充分,交通方便,安全可靠的场所。首选公园,

4、宣传渠道:肝胆相照,工作组博客,战友qq组群发邮件。

5、费用:aa制,包括门票(如果有门票的'话)、水、食品、小礼品、其他物料费用。

注:每次活动前会发通知预估费用。活动后发费用明细清单。

6、保护隐私措施:

a)每个参会者都排统一流水号。叫号提问。

b)每个参会者都用网名自我介绍。

c)不得向会务索要联系方式。

d)当人事私下自行向对方索要联系方式。

e)参会者不能要求另一参会者当场表态。以免冲突。

7、联谊会流程。

a)第一环节:自我介绍,表述寻找另一半的要求。(自我介绍要有必须报的项目,必报项目向在下一步定稿,需要征求意见)。

b)第二环节:做展示(5分钟的时间内)。可以是才艺展示,生活心得,对未来家庭的期望。(这个要事先报名,不是必须项)。

c)第三环节:互相提问。可以有针对某一个人的提问,也可以广泛让异性抢答。

d)第四环节:做游戏,(在此期间可以让有感觉的人相互交换联系方式。)。

8、结束。主持人总结,发布工作组下一步的工作内容等等。

9、征询意见截止日期:20xx年xx月xx日

部门联审回函范文怎么写篇六

时光如箭,转眼一划而过,一段时间的工作已经结束了,又迎来了一个全新的起点和新的目标,让我们一起来学习写策划书吧。那么如何把策划书做到重点突出呢?以下是小编家整理的校学生会各部门联谊晚会策划书,欢迎阅读与收藏。

本次活动通过晚会的形式让新干事熟悉这个团体,互相交流,增强信心。全心全意投入以后的工作,以及欢迎新的干事加入,慰问新的力量,使之感到轻松愉悦。有一个平台发挥自己的特长,锻炼自己的能力,也能熟悉学生会的环境,促进各个部门相处更加融洽,关系更加紧密。

1、宣传时间:从即日起到活动当天。

2、宣传方法:由宣传部组织。(展板、海报、广播)。

3、宣传地点:同学们常经过的地方。

1、由生活部及文艺部共同舞台布景。

2、由体育部摆放道具等。

3、由学生自备凳子。

1、提前4小时布置舞台场景,提前半个小时组织学生入场。

2、活动由主持人开场、激发同学们热情。并邀请主席团宣布晚会开始。

3、安排互动游戏(见附表1)并由文艺部赠予每人一张贺卡。

4、竞选出晚会节目前3名给予一定的奖励(由主席团和各个部长10分制评分,由文艺部总分公布结果)。

5、主要节目:(见附表2)。

6、节目结束:由主席团作总结。

1.人力资源:主持人由文艺部相关人员负责采购活动所需要的水,和食品等。并把相关所采购的'价格作好记录、音响设备等由相关人员负责租借。

2、物力资源:由文艺部采集各种晚会所需要的和食品。(办公室作好资金的出纳,文艺部作好账目的记录)。

宣传部:做展板负责宣传、介绍、现场拍照。

办公室:管账。

监察部:维护晚会现场秩序,协助场地布置。

人力资源部:点到。

编辑部:台词编写。

文艺部:主办联谊晚会,管理各项事宜,准备活动策划书。

生活部:联谊部管理、后勤事务。

给予各部门工作人员一个棒棒糖的奖励及感谢。

矿泉水、瓜子、苹果、棒棒糖、气球、彩带及舞台布置所需品、音响设备等。(价格待定)。

因为缘分我们汇集在这个家庭,我们的`组织是和谐的、默契饿的。这次活动让我们相互认识相互了解,相互学习,使成员之间的友谊更加深厚。各个部门都齐心协力,使晚会顺利进行并取得圆满的成功。

好的方面:分工细、充分利用了人力资源、工作人员吃苦耐劳、积思己见。

部门联审回函范文怎么写篇七

3、 提高会内各个部门的凝聚力,以及所有会员及干事的集体意识。

魅力青春,炫我风采

20xx年04月――xx年05月(根据内容分阶段进行)

天津商业大学篮球场、南区篮球场及圆厅一(教室待定)

1、 户外素质拓展

各部门挑选六男六女组队参加,以各种游戏(如:踩气球、合作运球、n人(n+1)足等)趣味比赛,比赛时长为60分钟。

2、 部门风采展

2) 部门风采展:尽量做到部门内所有干事都能参与,项目包括小品、话剧、情景剧、集体舞、合唱等,时间为十分钟。

3)篮球比赛

各部门挑选三男两女参加,比赛时长为40分钟。(根据部门人数及具体情况可作调整为三男)

安排活动监督人员,负责会内礼仪、主持等人员的挑选及部内活动的准备,做好素质拓展、篮球比赛的对阵抽签工作及各部门风采展的活动申报工作。

1、 xx年04月16日下午进行素质拓展活动,

2、 xx年04月20日下午进行个人风采展及部门风采展;

3、 xx年04月23日进行篮球赛初赛,选出三队参加xx年04月24日下午的半决赛及决赛。

1、 素质拓展:

a、踩气球游戏,每部门出7到8人,每人两脚上各绑5个气球,以抽签形势分好组,计时开始,两队互踩,时间停止按每组气球剩余数计分排名。(注:主席团从各部挑选队友组成一队)

b、五人六足游戏:各部出五人,进行游戏,计时以时间长短排序。

d、夹乒乓球游戏:各队出8人,拿筷子夹乒乓球,以规定时间内夹球数多少计分。

(注:每项比赛按排名分别得分为6分,5分。4分.....以此类推,最终总成绩以每轮分数相加得出,前三名队伍分获一二三等奖,其余队伍获纪念奖)

2、 部门风采展:

a、单项选出前三得奖,其他获纪念奖

b、集体奖评选出前五对参赛部门选手颁发获奖证书

3、篮球赛以友谊赛进行,旨在促进部门之间联系,无排名先后

1. 各个部门在活动开始前,必须做好前期准备,使活动可以顺利、有序的开展;

2. 各工作人员按时到位,做好本职工作;

5. 活动结束后,各部门及时做好总结工作。

部门联审回函范文怎么写篇八

12月3日(星期六)下午6:30

xxx女子学院合班楼508(学生礼堂)

社交礼仪协会全体会员,轻工素质拓展协会会员

1、节目选拔

(1)方式:社团成员积极参加准备4个节目。由山轻工素质拓展协会选拔4个节目。

(2)形式:歌舞、小品、话剧、相声、器乐展示等等。

(3)要求:节目内容积极向上,富有个性,能够展示出“90后”大学生的风采,体现之间的友谊。演员表情和肢体动作丰富,能够带动现场气氛。每个节目的时间控制在5分钟左右,8分钟之内,除桌椅外,道具自备。

(4)注意事项:话剧小品类占1-2个,歌曲合唱类2-3个,舞蹈乐器类2-3个(视具体情况而定),每个节目控制在10分钟左右,晚会8个节目左右,总时间控制在两个小时。

(5)由社团副会长制作动态影集,包括赞助商宣传片,两社团联谊活动照片。

2、晚会

在主持人的报幕下,演员按序到后场准备,并在规定时间内完成节目表演。节目表演期间,演员要能充分带动现场气氛,注重互动。本场晚会由各个参与者共同呈现。

(1)11月25日向各部负责人,组织部下发选节目通知。要求:语言类节目要求选拔时带剧本,歌唱类带好歌词(书面)。

(2)11月27日晚时由临时负责人上报节目名单、参演人员,和所需道具的要求(除桌椅和话筒架外道具自备)。

(3)11月28日晚6:30之前演员、主持人到合堂楼签到,7:00开始进行节目选拔,由社团优秀主持人费婷婷主持节目预选,各节目在主持人的`报幕下依次上台,后一个节目在候场区(教室左侧前三排为候场区)准备。由于节目为初选演员可进行自我介绍。

(4)邀请社联负责人陈莹做嘉宾并同社团会长,副会长,及各部部长担当评委。实行十分制,每个节目评完后由秘书处人员及时算出平均分。节目表演完嘉宾进行点评,评其有亦评其短,保持大家的积极性。

(5)节目选拔完毕后统计出分数选出前六名,通知演员留下开会,最后会长对此次活动进行点评总结。

(6)此后对主持人礼仪进行培训,礼仪培训由礼仪部部长负责。

(7)语言艺术处负责歌曲伴奏下载,道具准备,组织部协助完成。

1、排练

2、彩排

12月1日晚7:00所有主持人和演员到进行合班楼进行彩排(此次彩排完全按正式演出时的次序和要求,各演员有何疑问应当即提出并和工作人员协调好)社团各部部长副部到场观看彩排并明确各部晚会所负责的工作。

活动经费:

部门联审回函范文怎么写篇九

为了增强我校学生会与海事大学学生会的'联系,提供一个供大家交流的空间,给大家一个互相认识交流的机会。

海洋大学与海事大学联谊活动,与海事大学学生培养友谊,在交流中分享经验,丰富校园文化!

主办单位:上海海洋大学学生会。

由海洋大学学生会主办,两校参与人员于上海海洋大学某活。

动场所(待定)进行联谊活动。由双方各自出节目表演,一同进行小游戏。最后,双方互赠礼物。联谊活动圆满结束。

上海海洋大学学生会外联部。

待定(合理安排地点以便互动)。

1)发出活动邀请函。

2)外借或者采购适量的装饰,和一些营造氛围的道具等等。

3)选定领路人,以及告知领路人进入活动场所的详细路线。

4)场地选择和布置:合理安排地点以便准备。

5)风采展示中节目的排演与准备。

上海海洋大学学生会外联部。

6)人员分配:现场指挥人。

领路人人茶水,零食准备人司仪人。

部门联审回函范文怎么写篇十

一、举办机构:校学生会文艺部及各个部门。

二、活动地点:活动中心(待定)。

三、活动时间:xx年11月7号或8号。

四、参与人员:校学生会全体成员。

五、活动主题(活动目的):本次活动通过晚会的形式让新干事熟悉这个团体,互相交流,增强信心。全心全意投入以后的工作,以及欢迎新的干事加入,慰问新的力量,使之感到轻松愉悦。有一个平台发挥自己的特长,锻炼自己的能力,也能熟悉学生会的环境,促进各个部门相处更加融洽,关系更加紧密。

六、宣传活动:1、宣传时间:从即日起到活动当天。

2、宣传方法:由宣传部组织。(展板、海报、广播)。

3、宣传地点:同学们常经过的地方。

七、场地设置:1、由生活部及文艺部共同舞台布景。

2、由体育部摆放道具等。

3、由学生自备凳子。

八、活动流程:1、提前4小时布置舞台场景,提前半个小时组织学生入场。

2、活动由主持人开场、激发同学们热情。并邀请主席团宣布晚会开始。

3、安排互动游戏(见附表1)并由文艺部赠予每人一张贺卡。

4:、竞选出晚会节目前3名给予一定的奖励(由主席团和各个部长10分制评分,由文艺部总分公布结果)。

5、主要节目:(见附表2)。

5、节目结束:由主席团作总结。

九、资源需求:1.人力资源:主持人由文艺部相关人员负责采购活动所需要的水,和食品等。并把相关所采购的价格作好记录、音响设备等由相关人员负责租借。

2、物力资源:由文艺部采集各种晚会所需要的`和食品。(办公室作好资金的出纳,文艺部作好账目的记录)。

十、工作分配:宣传部:做展板负责宣传、介绍、现场拍照。

办公室:管账。

监察部:维护晚会现场秩序,协助场地布置。

人力资源部:点到。

编辑部:台词编写。

文艺部:主办联谊晚会,管理各项事宜,准备活动策划书。

生活部:联谊部管理、后勤事务。

给予各部门工作人员一个棒棒糖的奖励及感谢。

十一、负责联系一些商家,更大范围的宣传、拉到些赞助。

十二、预计费用:矿泉水、瓜子、苹果、棒棒糖、气球、彩带及舞台布置所需品、音响设备等。(价格待定)。

十三、晚会的名称:大学之梦生如夏花。

十四、用一段时间去交流,学习,象座谈会一样,共同唱首歌(歌曲待定歌词由文艺部打印)。

十五、活动总结:因为缘分我们汇集在这个大家庭,我们的组织是和谐的、默契饿的。这次活动让我们相互认识相互了解,相互学习,使成员之间的友谊更加深厚。各个部门都齐心协力,使晚会顺利进行并取得圆满的成功。

好的方面:分工细、充分利用了人力资源、工作人员吃苦耐劳、积思己见。

十六、对赞助商家表示真诚的感谢。

部门联审回函范文怎么写篇十一

1、联盟准备:活动场地、场地布置、食品、饮料、游戏道具、游戏规则介绍、奖品。

2、报名人员:参加活动的勇气,乐观的心态,真实的个人资料。

【交友万岁单身无罪】。

20xx年11月11日19:11。

20xx年11月1日——11月10日12:00。

报名方式:qq群:xxxxxx。

报名电话:xxxxxx。

1、人员xx(20xx年11月11日19:00准时在咖啡店xx)手持报名表或活动卡。

2、主持人开幕:介绍本次活动的意义主题及意义。

3、光棍节宣言:把自己的单身宣言写字卡片上,贴在工作人员准备的墙上。

4、游戏环节:

(1)正话反说:主持人说事先准备好的词语,参与者要反着说一遍,比如“新年好”,游戏者要立刻说出“好年新”,说错或者3秒钟人没说出的人即被淘汰。从三个字开始说起,第二轮四个字,第三轮五个字,以此类推。

(2)我们到底有没有缘?

ps:游戏规则:

1、参赛每组由男女同学各一个,围观者禁止提示。

2、游戏开始之前,男生附身,背对着女生,女生聪着之人手中抽一个字条,每一个字条里面有一个字。

4、游戏时间:每猜一次有三次机会哦。

(3)背夹气球:

1、游戏需求:安排闯关的同学进行抽签,两名同学搭当参加此关游戏。

2、游戏规则:两名参赛同学必须在规定时间内完成背夹气球,从起点夹到终点,中途不得掉落,如果中途掉落必须回到起点重新参赛。(注:起点到终点距离为10米,时间为30秒)。

3、所需道具:气球1包。秒表。

(4)情意绵绵男生和女生对望,看谁坚持的时间最长,时间长的有奖励,掉眼泪的或者首先退了的当罚。

(5)我爱你vs不要脸:听上去有些“暧昧”,实际上是个练反应的好游戏。规则:众人围坐成一圈,规定只能对自己左边的人说“我爱你”,对右边的人说“不要脸”。两人之间只能连续对话3次。一旦有人说错,即受罚。

亮点:当游戏达到一定速度时,反应跟不上的人,往往会出现“我……不要脸”或“不……我爱你”之类的经典“自白”。

1、所有人员必须爱护公共物品。

2、当晚一切活动以组织人员安排为准。

3、禁止一切暴力、粗俗、下流的言行与动着出现,违犯者当场清理出局。决不留情。

4、主持人及其工作人员,制造气氛的要积极主动。

5、活动负责人在现场要积极观察现场进度,时刻与工作人员联系,确保活动正常举行。

部门联审回函范文怎么写篇十二

时间:xx年x月x日。

地点:x教x室。

需准备:瓜子,水果,茶水,轻快的音乐,彩带和气球布置会常。

人物:工管系学生会各个部门。

会议流程:

一.主持人开场白。

兄弟姐妹们好,欢迎大家参加一年一度的工管系团学茶话会。为了增加我们各个部门及各部门内的认识或感情。我们将在轻松,愉快的氛围中举行这次的茶话会。坐在我右手边的是宣传部……(逐一介绍到场的`各个部门)。愿大家吃好喝好玩好。

二.各个部门趣味地介绍他们自己的职能及其他内容。

三.由文娱部出一个简单的表演节目,例话剧。

四.游戏。

给各个部门分派一张写了一段较为复杂且内容容易混淆的中文长句。让他们每个人逐一对下一个同学陈述,旨在考验哪一个部门的传话能力快,准,狠。

五.放轻快的音乐,给个娱乐性强的话题,让部门间的各个同学抒发自己的意见。

六.结束语。

总结讨论话题的内容,自然切入结束语。感谢各个部门在百忙中抽空过来参加这次会议,大会到这儿,我们就得含泪和大家说再见了,我们忠心地期待你的再次到来,我们明年见。

部门联审回函范文怎么写篇十三

活动背景:在这桂花飘香的季节里,我们迎来了一批青春蓬勃、满怀希望、有远大志向的xx届新生,新的学年,新的景象,必定面临着众多新的挑战。院学生会各部门崭新的阵容已经形成,为了更好的配合团委安排的各项工作,让学生会各个部门更好的交流,以及全院各系生活部之间相互学习,交流工作经验。为此成工院生活部承办第xx届茶话会,通过活动形式促进全院各部门之间的友谊,让各部门更好的为院团委、以及同学们服务!

一、活动主题:

新学校,新学期,新起点,新生活。

二、活动目的.:

1、宣传院团委学生会,让更多同学注意、了解院学生会这个积极、阳光的集体。

2、为院学生会内部成员以及各系生活部之间提供交流机会,以促进我院学生会发展。

3、营造美好的校园环境,丰富同学们的课余生活,促进同学们的身心健康发展。

4、为培养一批优秀的学生会干部提供一次交流的平台。

三、活动对象:

xx级-xx级院学生会各部门成员和各系生活部成员。

四、活动时间:xx年x月xx日。

五、活动地点:报告厅。

六、主办单位:成都工业学院。

七、承办单位:院团委学生会生活部。

八、活动策划:院生活部。

九、参与方式:以承办单位邀请为主,宣传为辅。

十、活动形式:节目表演、老师讲话、代表发言。

十一、特邀嘉宾:团委老师、后勤老师。

十二、活动负责人:

徐畅、满意、彭博、王廷顺、张思佳。

十三、前期准备:

(一)、主持人选拔:

主要面对参加此次茶话会单位内部选拔。(鼓励毛遂自荐,但是必须通过考察方可担任主持人。)注:候选人要具备标准的普通话,及形象气质佳,主持风格具有感染力,有一定台风和主持经验者。

(二)、活动宣传:

1、由宣传部和生活部一起制作展板,要极大限度的宣传此次活动。(至少制作三张展板)。

2、在各宿舍下张贴关于此次活动的海报。

(三)、活动用品准备:

1、租赁音响、话筒;借花盆。

2、宣传海报用纸、展板。

3、制作或购买邀请函、座签。

4、主持人串词准备。

5、互动游戏准备。

6、制作环保垃圾袋。

7、奖品(笔记本、中性笔)。

8、饮水机、纯净水准备。

9、购买气球、彩带、纸杯。

10、塑料果盘准备。

11、签到表、活动意见表准备。

11、清洁工具准备。

十四、活动流程:

1、学生会各部门同学一起布置会常(17:00)。

2、接待小组请老师及各部门干部入座。(18:00)。

3、主持人宣布此次活动开始。(18:30)。

4、主持人请团委老师、后勤老师、学生会大三的讲话。(18:35)。

5、进入表演节目阶段,由主持人宣读节目串词串联节目。(19:00)。

6、进入互动环节,由主持人邀请参与节目嘉宾进行游戏互动。(19:30)。

7、各系部提出建议或意见,由老师们给于解释和答复。(19:50)。

8、最后一个节目表演。(20:30)。

9、欢送活动嘉宾,主持人宣布结束。(20:40)。

十五、经费预算:

项目。

音响租凭。

活动用品/奖品。

横幅。

食品。

金额。

借用。

168元。

赞助。

赞助。

共计。

168.00。

备注:

十六、会后工作:

由院学生会生活部全体人员和各部门部分人员一起清理会场,彰显当代大学生的本色。

十七、工作分配情况:

1、后勤小组:负责活动用品的购置、租凭与归还。

如:(音响、花盆等)。

2、兴趣小组:负责邀请函的制作、分发,展板的绘画、挂横幅等。

3、礼仪小组:负责接待嘉宾、颁奖、制作活动意见表,借用教室。

4、宣传小组:负责活动的宣传工作、维持会场秩序和拉活动赞助。

5、环保小组:负责会场的卫生保洁和环保垃圾袋的制作、分发。

6、梦之队:负责布置会尝活动宣传。(院组织部、学习部、文娱部、办公室组成梦之队)。

十八、准备工作流程:

一、.13兴趣小组与院宣传部一起做展板、海报、邀请函。

二、.13宣传小组与院外联部一起去拉活动赞助。

三、.13礼仪小组与院礼仪队一起商讨工作计划。

四、.13环保小组与院权益部一起制作环保垃圾袋。

五、.13后勤小组购买活动用品。

六、.15后勤小组、院体育部、国旗护卫队、组织部负责每天食堂门口展板安放。

七、.15兴趣小组发放邀请函。

八、.15礼仪小组借教室。

九、.15广播站负责每天播音宣传本次活动。

十、.15宣传小组和院学习部张贴海报。

十二、.20下午四点,环保小组和梦之队一起布置活动会常。

十三、.20活动中,新闻中心负责拍照和活动记录。

十四、.20活动中,宣传小组和梦之队负责维持活动秩序。

十五、.20活动结束后,学生会各部门人员一起清理会场,归还音响、花盆等。

注:嘉宾名单:团委老师、后勤老师、院学生会各部门负责人、各系生活部部长。此策划书为初稿,以最终修订版为准,最终解释权归院学生会生活部!

活动策划:xxx学院xx部。

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