请示函范文行政人事部范本(实用13篇)

在工作中，总结是提高工作效率和质量的重要手段。怎样写一篇富有生命力和触动人心的散文，需要对生活的细致观察和真挚情感的表达。想要写好一篇总结，不妨参考以下这些优秀的范文。

请示函范文行政人事部范本篇一

6、负责建立和完美人事管理制度并催促制度的贯彻执行。

7、组织制定行政管理规则制度并催促、检查制度的'贯彻执行；

8、负责公司各类证照、印章、合同、文件档案管理；

9、负责食堂及公务车辆的管理，合理调度用车申请；

10、负责固定资产、劳保、办公用品及其它福利的申请与选购；

11、负责公司办公区域的卫生管理和平安、检查工作；

12、总经理交办的其它工作。

1、大专以上学历，人力资源专业、工商管理专业优先；

2、认识人力资源管理的六大模块；

3、具有五年以上工作阅历，三年以上人事管理工作阅历；

4、把握国家关于人力资源方面的法律、规矩；

5、认识日常管理的工作流程；

6、良好的写作能力；

7、能够娴熟使用电脑处理相关业务。

请示函范文行政人事部范本篇二

4、准时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

2、学历:本科及以上学历。

3、工作阅历:五年以上中层企业行政及人力资源管理阅历，能自立运作绩效考核体系。

4、精通人力资源各模块操作流程，认识国家各项劳动人事规矩政策；娴熟使用人力资源管理各类工具；具有较强的`综合表述能力、人际交往能力、应变能力、交流能力及解决问题的能力；较强的责任感、敬业精神和学习能力。

5、具有良好的职业道德和敬业精神。

请示函范文行政人事部范本篇三

****：

一年一度的春节即将来临，根据上级的有关文件精神和传统惯例，本着关心教职工生活，为他们排忧解难，是中心校的重要职责，也是构建和谐社会的重要举措。为了让***中心校的离退休教师和在职特困教职工度过一个喜庆、祥和的佳节，切实把****党委的爱护落到实处，把党的关怀送到困难教职工的心中。中心校决定，在春节前夕对中心校辖区内三所学校的离退休教师和在职特困教职工开展“送温暖”活动。对于一部分年纪较大行动不便的离退休教师实行送温暖到家。本次送温暖活动所需经费肆万元整，请****给予拨款，为盼。

以上请示妥否，请批示。

****中心校。

20xx年1月18日。

请示函范文行政人事部范本篇四

2、负责档案室的卫生、器材、防火、防盗管理。

3、负责编制资料分类目录、资料目录表、资料借阅登记表、资料提取登记表等表格。

4、负责归档文件的`分类、目录登记。

5、负责各业务部门文字档案编号整理、缺失登记。

6、负责合同的存档、管理。

7、负责档案提取、借阅的登记和归档处理。

8、负责废旧资料的整理、登记、处理。

9、完成上级领导交办的其它工作。

请示函范文行政人事部范本篇五

1．人力资源战略管理：结合公司近年来的发展规划，逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系，初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架，从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。

2．组织设计和优化：全面对各部门的职能进行了定位，4月份建立和完成了公司各部门新的组织架构，对人员进行了定编，并在此基础上，结合上半年的内部调查、研究和实践，在下半年对公司各部门近50多个岗位重新进行了岗位分析，并组织各部门重新对120个工作岗位进行了《工作岗位说明书》的编制和确认工作并及时下发实施到位。

3．员工入职管理。

a．招聘管理：根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作。

人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点，随着公司产能的提升，工作量加大，一线生产人员的招聘难度加大，为打破僵局，行政人事部采用多元化招聘手段，建立了合理的招聘渠道，人力资源的招聘与配置，不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说，尽可能地节约人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以，在达成目标过程中，今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点：满足需求、保证储备、谨慎招聘。

b．员工入职和转正管理：

每月定期做好新入职员工的培训上岗和转正考试，确保每位员工均能跟踪到位按时转正或对不胜任岗位的员工予以解除劳动关系处理。

4．培训管理：提高员工综合素质，积极展开各项培训。

为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识，行政人事部积极开展员工培训工作。在人力资源的开发和管理上，建立了新进人员的培训体系、操作工培训体系、营销业务人员的培训体系，同时，通过进行各种类型的岗位培训和技能培训，为新进人员很快熟悉公司、熟悉岗位业务、很快融入xx公司奠定了坚实的基础。

本部门全力以赴把培训工作当作重点工作来抓；合理安排时间，组织教员、教材，调配教学时间，合理分工考试，批卷考试成绩公布通过培训，使新员工很快能上岗工作；通过培训使管理人员提高了管理技巧、开阔了视野培训出效益，培训加速了全体干部、员工思路的不断转变和创新。

5．薪酬和福利管理。

建立绩效导向的薪酬体系，用绩效考核与薪酬结合激励人，奖效挂钩，绩效决定薪资水准，绩效决定升迁奖罚，坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策，鼓励员工积极创造价值，并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时，不断提高精神激励的水平，将成为企业持续激励的重要方式之一。

6．绩效考核和管理：

以业绩为导向，既是公司的经营目标，也是人力资源管理的重要环节。企业是：“考核什么，就得到什么”。对股东而言，要的是利润；对经营者来说，要的是业绩；对员工来说，要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。因此，公司对业绩的考核，对考核目标的设定，对考核标准的选择，对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想，并直接作用于企业对员工的激励。在实践中，我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核，规范了月度的基础考核，不断完善和增加新的月度绩效考核表，加强计划与过程控制，加强了会议纪要的执行，强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度，并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。

7．员工发展和职业规划8．企业文化建设。

企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。本年度公司初步建立了“以人为本，科技为先”的企业文化，希望能够结合优越的工作环境，宽松、人性化的管理氛围，同事间的友善热情，形成公平向上的企业精神。

企业文化不断深化是离不开广大员工的精诚付出和共同管理的效果，更离不开一个能蕴造和发展此文化的土壤和适宜的生存环境（政策支持），相信，只要大家共同努力，龙城企业文化的内涵将更加深。

请示函范文行政人事部范本篇六

20xx年是公司持续发展的一年，对行政人事部工作来讲，迎来了很多公司各部门新的人员的加入，期间也经历了司机的人员更替，整体工作受到一定程度的影响，我部积极推进工作的完成。在这一年里，李总对我部工作进行正确的指导，及时给我的工作明确的方向和宝贵的意见。在此，我真诚的感谢李总的关心与帮助和对我工作的指导，使我在工作中少走弯路，较好的完成各项工作任务。

在此现将20xx年度工作情况总结如下：

1、管理架构的完善：自20xx年5月份先后3次对公司的管理架构进行完善和调整，使公司在持续发展过程中管理架构不断适应公司发展，形成科学和良性促进作用。

2、关键岗位岗位说明书的完善：为适应公司快速的发展情况对关键岗位的岗位要求随着发生更为科学和细致化的要求，自20xx年5月以来对关键岗位的岗位说明书的完善工作持续进行；争取在20xx年5月1日前能够经审核执行。

3、建立、健全、规范人力资源档案。重新进行了建档梳理工作。办理新进、离职等手续。对新近员工进行劳动合同签订，厂牌、工卡制作，工伤处理等事项。对离职人员办理离厂手续。时时做好档案材料的收集、整理、归档。

4、招聘：根据部门人员的实际需求有针对性合理性招聘员工，以配备各岗位。通常采取一系列切实措施，如张贴招聘信息，大佛山人才网招聘，动员内部员工介绍招聘等各种办法揽用人才。

5、宿舍管理：合理安排员工住宿情况。每月对宿舍氺、电进行检查统计。并

张贴对水、电费的扣款明细，对有异常的进行处理。适时检查宿舍安全情况并进行纪律整顿，通告，对有异常的进行处理。

6、严肃劳动纪律：加强考勤管理，规范考勤制度，杜绝代打卡现象。加强请假制度、放行条管理，对于不履行请假而又未打卡的，予以查实并作处理，这样即维持考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而改善公司的工作作风。

7、人事报表统计：每月将全厂各部门人员明细表发给财务作为工资核算/发放的依据。

8、安全生产工作：建立健全了工伤处理流程及工伤人员待遇规范，对突发工伤依据流程进行快速处理，对工伤后进行工伤认定和评残等处理的事件依据相关程序进行处理。不定时对车间现场进行安全检查，对发现的安全隐患向有关管理人员进行通知通报以进行快速安全排除。定期对员工进行安全生产知识培训，使大多数员工能够熟练使用消防器材。

9、公司宣传工作，每月对职业健康宣传栏的更新和消防安全知识的张贴宣传。

1、做好公司文件的通知、传达加强公司文件、档案的管理。

2、完善、制定公司制度，并进行相关培训，对执行贯彻公司制度情况进行监督检查。

3、加强沟通：与员工面对面解决问题，做到违纪有据可查，使他们了解、支持行政后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。

4、定时对公司环境卫生、消防器材和设备设施、工厂纪律等进行检查，在检查中发现的各种不问题及时通知各部门负责人进行处理。

5、建立了打印复印及耗材的管理和维护及维修联络的管理。

6、公司会议的管理。

7、对保安上报的各种表单及日常工作进行审核、查阅，对有异常的进行处理。

8、对公司的车辆年审、保险、年票、违章等进行登记，对车辆的清洁和保养情况每周一次进行检查；督促司机及时进行清洗清洁。

9、对饭堂工作管理，接受有关对饭菜卫生和其他情况进行投诉，并督促厨工进行整改；每天对运货司机及其他要在饭堂就餐人员情况进行收集并及时通知饭堂做好应对，避免出现饭菜不够等情况发生。

10、清洁和绿化工作：定期对公司环境卫生、绿化情况进行检查，督促对绿化树木的灌溉和环境卫生死角进行整治。

11、公司日常行政、人事、办公事物等管理工作，处理上级临时交办事项。

1、对生产车间依据7s标准进行监督检查，每月检查拍照并将检查结果，报总经理同时报厂长/主管进行整改；并就整改情况进行监督检查。

2、就上年度的7s工作来看，仍然存在一些问题。7s应是每一个员工的一项重要的工作习惯，是一项长期、细致而艰苦的工作。应在不断摸索、积累、改进中一步步提高的，在改进中完善，在完善中优化，对公司来说没有最好，只有更好。

绩效考核的工作始于20xx年10月份，最早在行政后勤岗位进行试运行，自11月对仓管人员进行考核；3个月以来的工作成效逐步提高，被考核人员对自己的岗位和公司的要求也越来越明确。

职业卫生防治工作关系到员工的身体健康，也关系到公司安全生产和经

济的健康持续发展。为有效地保障了员工的健康，行政人事部也做相关的工作：

1、职业卫生制度建立健全情况：包括职业危害防治责任制度、职业病危害警示与告知制度、劳动者职业健康监护及其档案管理制度、职业危害项目申报制度、职业病防治宣传教育培训制度，等制度。

2、职业卫生档案健全情况：初步建立了职业卫生相关管理档案。

3、安全警示标示、防护设施、劳动防护用品发放记录等。订制了安全警示标志牌、职业危害告知栏等。

4、对工人配备防尘口罩、等个人防护用品，并督促员工严格按照使用规则佩戴、使用，确保从业人员健康。

一、完善公司制度，向实现管理规范化进军。

随着公司的不断发展，搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此，建立健全更加合理而科学的公司管理制度便迫在眉节，为了进一步完善公司制度，实现管理规范化。

1、制定科学合理的公司管理架构；

2、完善管理各岗位的岗位说明书，以指导公司对岗位的授权、人力资源配

置、要求、考核；

3、完善并全面推行绩效考核制度。

企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员特别是管理人员的管理水平距离公司发展的需要还有较大差距，需根据公司发展需要加强培训，从真正意义上为他们和公司带来帮助。

2、引进对公司发展需要的相关培训课程，鼓励业余自学；定期对学习成果以学习总结等形式进行考评。

7s的工作是长期、艰苦的工作，合理安排，认真组织，宣传贯彻好7s管理，消除各种不安全因素影响。

针对公司企业文化工作不足的现象，建立员工投诉和合理化建议机制，了解员工心里的想法和需求，对生产上提出合理化建议并给公司带来直接效益的人员进行奖励。

目前正值年底，有个别员工提出辞工；预计在1-3月份将迎来个别岗位缺人状态。行政人事部将利用各种招聘渠道，动员员工返厂介绍新员工入职；并加大张贴招聘力度，争取最大限度的解决公司人手的问题。

1、加强安全生产监督检查，明天不少于4次巡查车间；发现安全隐患及时通知相关人员纠正。

2、配合安检部门做好安全生产和职业卫生防护及体检等工作；

3、加强员工消防和安全生产培训工作，做到全体员工都能熟练掌握消防器材的使用；管理人员对突发性安全生产事故都能按规定和要求及时合理现场处置。

请示函范文行政人事部范本篇七

尊敬的领导：

公司自成立以来，奋力拼搏，稳健发展，目前已经逐渐成绿化建设及养护于一体的企业。为落实提出的“以人为本”的管理理念，充分调动公司技术工人的工作积极性，为创造舒的人居环境做出贡献。针对现有技术工人的工资偏低，招聘不到合适的人员，而公司目前项目正在陆续进行，人员跟不上极大限制了工作效率等。基于目前情况特申请对我公司技术工人的工资进行调整。具体如下：

1、兼顾公司、员工二者利益的原则；

2、充分体现人尽其才、按劳取酬的原则；

3、优化设岗、以能定岗、以岗定责、以岗定薪的原则；

4、便于操作和执行的原则。

2、新招聘技术工人与公司原固定技术工人实行相同的报酬支付形式；

3、为新、老技术工人办理xx保险，缴纳费用……。

这部分工人为公司的核心技术力量，能全面掌握绿化项目建设及养护工程中的所有技能，如我公司不能保证市场工资待遇，该类技术人员的缺失，对公司来说影响巨大。

我公司为了更好、高效的完成领导下达的各项任务，为了减少优质员工流失，及新员工的招聘工作，特此申请调整，请领导给予批准！

xx。

xxxx年xx月xx日。

请示函范文行政人事部范本篇八

4、维护企业文化，组织各类员工活动及公司活动、规划员工福利、维护员工劳动关系;。

5、公司各类行政事务管理，包括行政费用的审核及控制、办公场地的维护等;。

6、公司各类档案及合同的管理及管理监督;。

7、参与每月高层领导会议，做好会议记录，下达有关会议通知;。

8、公司法务工作的对接;。

请示函范文行政人事部范本篇九

2、协助部门做好员工的'考勤和排班工作，负责员工考勤统计审核、薪资核算。

3、负责员工社保公积金的缴存及退保处理、社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

4、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议纪要。

5、组织安排各类文体活动，丰富员工文化生活。

6、负责与公司总部人力资源部门对接各项工作事务，贯彻落实总部人事管理制度。

7、完成上级领导交办的其他任务。

请示函范文行政人事部范本篇十

销售部长：

销售部为调动前方各处开发主机市场的积极性，在消除各经销处开发时在资源组织、快速反应及发货等方面诸多不利因素的同时，充分体现销售部由规模数量型向质量效益型转变的精神，特对各处制定如下奖励政策：

凡各处通过部现货公司款到付货销售到开发主机市场上的产品，销售价高于定价的，销售额差额部分(利润的xx%)予以奖励，其中：小型产品(产品系列按“小型产品销售政策”中的规定执行)和精密产品p5级以上(含p5级)定价为下浮xx%(p009价)，其他产品定价为下浮xx%(p009价)。

以上请示如无不妥，请批转各前方处室、各部门执行。

办公室。

20xx年xx月xx日。

请示函范文行政人事部范本篇十一

2014年，在公司的正确领导及大力支持下，在公司领导班子的正确指导下，面对激烈的市场竞争之严峻形势，行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下：

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来，行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确，严格规范;做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公文做到了及时处理，从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养;物品的`申购等工作的正常有序。成功组织了员工培训、室外打靶、石台旅游、端午节中秋节员工聚餐等活动，并配合其他部门，做好公司各种接待活动，做到了活动之前有准备，活动过程有指导，活动之后有成果，受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为来访客人服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点： (一)变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

(二)在工作计划中，每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

(三)在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来，我部从加强自身学习入手，认真学习了公司规章制度等，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。

(一)狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。

(二)培训工作：为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中，成功举办了多场视频公开培训课，并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中。

(三)人力资源管理工作:根据各部门的人员需求，本着网上招聘、人才市场招聘等方法，协助部门完成人员招聘工作。对于新员工，定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮助他解决思想上的难题，通过制度培训、企业文化的培训等等手段，让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核，肯定优点，更不保留的指出欠失，使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：

(一)由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。

(二)对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

(三)抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实的现象。

(四)对公司的宣传力度有待加强，加大对内对外的宣传力度，成立宣传小组，保障月刊和网站的上稿率。

(五)对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

(六)作为公司的综合管理部门，在对各市场部的管理、协调方面还有很多的欠缺，对各市场部工作情况、人员纪律的检查力度还不够。

(七)对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力。

(八)缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;

(九)员工培训机制有待完善和加强;

(十)人事工作还处于传统的劳动人事管理，应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。

请示函范文行政人事部范本篇十二

省劳动厅：

按劳分配，是社会主义分配的'基本原则，也是社会主义优越性之一。几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍地增长，乃至几倍的增长。

为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策问题请示如下：

一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中，1990年4月30日在册职工每人晋升一级，凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资，组长每人浮动两级工资。

二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元，具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。

以上请示，妥否，请批示。

×××化工厂。

一九九〇年十一月十日。

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请示函范文行政人事部范本篇十三

时光荏苒，转瞬间2015 年即将过去。一年来，在集团公司的正确领导及大力支持下，在公司领导班子的关心和帮助下，行政人事部充分发挥承上启下、沟通内外、协调左右的中心枢纽作用，为公司圆满完成各项工作目标提供了坚实的后勤保障。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将2015年工作总结汇报如下：

一、人力资源管理：

行政人事部作为公司的重要职能部门，在保障人才供给及公司正常运转方面发挥着重要的作用。2015年，行政人事部以“满足部门实际工作需求，合理控制人力成本”为目标，主要完成了以下几方面的人力资源管理工作：

1、规范并拓展招聘渠道，及时完成招聘任务。

人员招聘是行政人事部人力资源管理工作中的重点，2015年随着公司项目的全面开展，各部门人员需求陆续增加，招聘工作量随之加大，同时由于我司项目地点位于抚顺市高湾经济区，距离项目地较近的抚顺地区房地产人才相对匮乏，项目地周边又缺少必要的交通设施，往来极不便利，致使招聘难度较大，为了打破僵局，行政人事部根据沈抚地区的实际情况，充分利用前程无忧及智联招聘2条招聘渠道，进行人员招募，确保了各部门的人员供给。自今年1月到目前，共有效招聘人员14人，其中成本管理部2人，规划设计部3人，行政人事部3人，营销管理部4人，工程管理部2人。

2、积极开展员工培训，提高员工综合素质。

为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识，行政人事部积极开展各项员工培训工作，2015年逐步完善了新员工培训体系与在职员工培训体系。自今年1月到目前，共进行各类员工培训4次，其中新员工培训2次，在职员工培训2次（oa协同办公平台操作技巧及招标管理制度培训）。通过培训，使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，尽快进入岗位角色，更快地胜任拟任岗位的工作并遵守规定，减少双方磨合的时间；使老员工日常工作流程更加规范，工作技能更加熟练，工作效率有了大幅度的提升。

3、优化公司组织架构，合理配置人员。

根据实际工作需要，2015年9月对公司现有组织架构进行了优化与调整，同时对各部门职能进行了定位，完成了公司新的组织架构，并以此为基础，对各部门人员进行了定编，在确保公司各项实际工作均能正常开展的前提下，合理配置人员，做到人尽其才，岗得其人。

4、加强员工关系管理，确保员工队伍稳定。

根据公司相关人事管理规定，规范了员工入职手续及建档程序，细化并完善了人员信息，保证入职即与员工签订劳动合同，并为员工缴纳五险一金，同时确保每位员工均能跟踪到位，按时转正、续签劳动合同。积极开展员工离职面谈，详细记录、认真听取离职原因，在多角度收集信息的同时体现了公司的以人为本的管理思想，为公司员工队伍的稳定打下坚实的基础。

5、完善人事管理制度，提升人事管理规范性。

结合集团各项管理制度要求，不断完善及优化适合我司的人事管理制度，以满足公司的日常工作需求，提升公司的人事管理规范性，目前已经完成了《考勤制度》、《假事制度》、《招聘录用制度》、《人力资源调配管理制度》、《聘任制度》、《薪酬管理制度》、《劳动合同管理制度》、《员工培训管理制度》、《员工绩效管理制度》《员工业绩档案管理制度》的修订，并下发试行。

二、行政管理：

行政管理工作，工作内容相对繁杂琐碎，是保障公司正常运转的各项基础性工作的集合，每项工作都是事无巨细，必须做好，2015年主要完成了以下几方面的行政管理工作：

1、不畏辛劳，克服困难，按时完成搬迁任务。

为了更好的展现公司的企业形象，加强公司在辽沈地区的企业知名度，经过集团公司的批准，2015年7月中旬，在不影响正常办公的前提下，行政人事部经过多方询价及议价，最终以15960元的搬运费和周六、周日2天的辛苦工作，克服了运输距离远、电梯运载能力小、工作任务重等诸多搬运困难后，完成了沈阳公司从抚顺至沈阳的整体搬迁工作。

2、加强服务意识，提高服务质量。

行政管理工作的核心就是搞好服务，即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来，我们围绕着这个核心，不断的加强服务意识，提高服务质量。

a、在确定项目现场办公室及抚顺售楼处启动时间后，行政人事部第一时间为其配备了相应的办公家具及办公设施，并且为了保证日常办公环境的整洁，还为其配置了专业的保洁人员，以保证项目现场办公室及抚顺售楼处拥有良好的办公环境，办公人员能够安心工作。

b、由于项目现场周边缺乏必要的生活配套设施，现场办公人员就餐十分不便，而目前又不具备自建食堂的条件，为了解决现场办公人员的就餐问题，行政人事部对距离项目现场较近的高湾地区进行了多次走访，与20余家饭店进行了沟通，最终为其确定了2家可以提供午餐配送的饭店，解除了现场办公人员的就餐问题。

c、由于公司只有2名专职司机，难以保证各部门的公务用车及时性，为了不影响各部门的正常外出办公，行政人事部在接到各部门用车申请后，积极主动的与各部门进行沟通协调，尽最大努力满足各部门的公务用车需求，虽然无法做到全部满足，但至少保证了各部门的紧急公务用车需求。

3、树立成本意识，合理控制办公费用。

本着成本节约、经济适用的原则，2015年行政人事部对公司现有资产进行了充分利用，同时加强对各项办公费用的合理控制。

a、在项目现场办公室搭建完成后，将保存在租赁库房中的原山西公司移交我司后，剩余未使用的部分旧家具搬运至项目现场办公室空余房间存放，原租赁库房进行退租处理，减少了库房租赁费的支出。

b、充分利用公司现有办公家具资源，满足项目现场办公室及抚顺售楼处的办公家具需求（目前项目现场办公室及抚顺售楼处所用办公家具均为原山西公司移交我司的旧办公家具）。

4、贯彻执行档案管理制度，实现档案管理规范化。

行政人事部认真贯彻执行集团下发的档案管理制度，对公司前期积累下来的大量档案进行了细致的`档案分类及归档，并对公司其他部门的档案管理进行定期抽查，以保证公司各部门的档案管理均符合相关规定的规范化要求。

5、建立工会，开展员工活动，丰富员工业余文化生活。

2015年3月中旬依据国家的相关法律法规及公司的实际需求，组建了工会组织。工会成立后，积极开展员工活动，丰富员工的业余生活，目前已成功组织我司员工集体活动1次。

6、完善行政管理制度，提升行政管理规范性。

结合集团各项管理制度要求，不断完善及优化适合我司的行政管理制度，以满足公司的日常工作需求，提升公司的行政管理规范性，目前已经完成了《公文管理办法》、《接待管理制度》、《出差管理制度》、《证照管理办法》、《印章管理制度》、《图书资料管理制度》、《会议管理制度》、《会议室使用管理制度》、《办公用品管理制度》《通讯费用管理制度》、《员工收受礼品登记管理制度》、《乘坐出租车管理规定》、《办公秩序管理办法》、《员工日常行为规范》、《员工工服管理规定》、《网络及信息化设备管理制度》、《视频会议管理制度》、《电子邮件使用管理制度》、《oa办公自动化系统管理制度》的修订，并下发试行。

三、存在不足及改进措施：

即将过去的一年，在公司领导的重视和指导下，在其他部门的大力协助下，行政人事部取得了一定的成绩，但也存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面：

1、由于行政人事部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成的最好，但由于各种原因的存在，不能把每件工作都做到尽善尽美。

改进措施：加强工作计划性，对各项具体工作按照轻重缓急进行次序排列，逐项办理。

2、抓制度落实不够，由于行政人事工作事务繁杂，因而存在一定的轻制度落实现象。

改进措施：加强规范化管理，定期组织制度学习。

3、对公司专业业务学习抓的不够。

改进措施：加强公司专业业务学习。

4、处理事情的方式方法还有待加强。

改进措施：日常多留心，勤看勤问，针对不同的情况采用不同的处理方法。

行政人事部                                

二〇一三年十二月九日