向政府单位索要资料函范文 向各单位要材料的函(七篇)

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧

2023年向政府单位索要资料函范文一

需方：

为了保护供需各方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定并严格遵循______市采购中心一体机(速印机)协议采购(招标编号：lcz2005018-1)招标文件、“______市政府采购供货协议”中的相关规定，签订本合同，并共同遵守。

一、合同采购的产品所需资金来源构成为：预算内();预算外();自筹()。 付款方式为：财政直接支付()。

以上按实际情况打“√”确认，涂改无效。

二、货物品牌、型号和复印速度、单价、数量、金额

1、非免费送货上门范围为的运费最低要求为：每台复印机或一体机(速印机)的运费1台不得超过____元，每一批次不得超过____元，具体运费标准以投标人承诺为准。

2、若单次采购金额大于人民币____万元，采购单位必须报请县招投标管理办公室重新确定采购方式。

3、耗材送货方式及运费按承诺执行。

4、“实际采购价格”=“标配产品协议供货价格”+“选配件协议供货价格”+“耗材协议供货价格”+“运费”。

5、如表格中某项内容没有，则用斜线划去。

三、保修期：

上述产品的保修期为( )月;免费更换时间为( )月;响应时间为： ( )小时;故障排除时间为： ()小时;备品备件提供时间为：( )小时。

四、交(提)货时间、地点、方式：

供货商于年月日前将货物送至以下指定地点交由需方指定收货人;

供货商应在交货前向需方提供交货计划;

运输、保险和装卸的费用由供货商承担。

五、验收标准及提出异议时间：

验收标准：

1. 装箱单;

2. 供方保证一次开箱合格率大于____%(百分之____)。

提出异议时间：

六、违约责任：

1、供货商逾期履行合同的，自逾期之日起，向需方每日偿付合同总价万分之二的滞纳金;供方逾期____日不能交货的，应向需方支付合同总价百分之五的违约金，并且不再退还质量保证金。

2、需方逾期支付货款的，自逾期之日起，向供方每日偿付合同总价万分之二的滞纳金;需方无正当理由拒付货款的，应向供方偿付合同总价百分之五的违约金。

3、供货商在协议供货有效期内违反本合同有关质量保证及售后服务的，将予以没收质量保证金，赔偿损失部分，按本合同第七条处理;在协议供货有效期外发生质量问题的，按本合同第七条处理。

七、因合同执行而产生问题的解决方式：

(1)双方协商解决;

(2)向供货商指定协调人反映;

(3)向采购中心反映;

(4)向政府采购管理部门投诉;

(5)提请仲裁;

(6)向人民法院提起诉讼。

八、供货商指定协调人电话：

九、采购办投诉电话：

十、其他约定事项：

______市采购中心一体机(速印机)协议采购(招标编号：lcz2005018-1)招标文件以及投标文件、“______市政府采购供货协议”是本合同不可分割的组成部分，本合同未尽事宜从其规定。

本合同一式三份，供货商、需方、县招投标中心各一份，由供货商每月在结算时统一向采购办(或采购中心)汇总上报。

本合同应经需方单位和______县招投标中心审核并加盖专用章方为有效。

本合同经供货商和需方签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。

需方(签章)(以及财务部门章)供货商(签章)：

地址：地址：

电话：电话：

合同签订日期：年月 日

2023年向政府单位索要资料函范文二

需方：

法定代表人：

供方：

法定代表人：

根据《中华人民共和国政府采购法》、《_____》及《_________》等法律法规的规定，并严格遵守_________招标文件、政府采购协议供货承诺书中的相关规定，双方本着自愿、平等、互惠互利、诚实信用的原则，经充分友好协商，订立如下合同条款，以资共同恪守履行。

一、合同标的

供方根据需方需求提供下列产品：

编号：

产品（服务）内容：

型号规格和主要配置：

计量单位：

产地：

协议供货价格：

调整价格：

实际采购价格：

数量：

单价：

合计：人民币（大写）

二、质量标准及保证期

1、供方保证其所提供的产品必须是谈判中所确定品牌的生产厂家正宗原装产品，其型号、规格必须符合投标文件所述的各项技术指标，质量必须达到该项设备的出厂质量标准或国家标准；所_____品属于国家实施强制性产品认证的产品目录范围内的，必须提供强制性产品认证证书；属于国家实施工业产品生产许可证制度的产品目录范围内的，必须提供工业产品生产许可证证书；所_____品有国家标准或行业标准的，必须符合国家标准或行业标准要求；所附各种资料及配件（软件）等必须齐全，所有设备均需带保修卡。产品属于外国进口的，必须是指定在中国销售的产品，并且必须附有中文说明书。

4、在质保期内，如发现产品有其它潜在缺陷及供方使用了不符合标准要求或不符合投标书承诺的原材料、零部件、外购件，需方有权退货或向供方索赔。

5、供方应与制造商签订所提供的产品享有制造商完全质量保证及要求产品保修和维修的权利的合同，并向需方提供书面文件副本。当制造商不完全履行义务时，供方有责任与义务，要求制造商履行义务，必要时，需方支持供方提起法律诉讼，否则，由供方承担制造商应承担的全部责任。

8、供方在产品系统集成过程中，如果产品间技术性能相互不兼容而影响系统性能，由供方承担一切责任。给需方造成损失或不良影响的，供方应赔偿。

三、技术资料与文件

供方应向需方提供以下技术文件：

1、产品使用手册、安装使用指南、维护维修说明书服务手册；

2、产品的合格证、保修卡等；

3、所投产品的详细介绍资料；

4、有关产品的权威性检验报告；

5、所有产品均要求技术资料完整，有中文资料的必须提供完整中文资料，有光盘资料的必须提供完整光盘资料。自带软件的要求以光盘形式提供；

6、测试记录、系统测试报告、合格证等；

7、安装验收报告及其他相关技术资料等。

四、产品包装

1、产品包装应符合现行包装标准规定执行并具备良好的防潮抗震能力，以保证商品的存放和运输安全为前提，以符合运输规定要求为准绳。

2、由于包装不当而引起的产品损伤或由于防护措施不善而引起产品锈蚀，供方应赔偿由此而造成的全部损失费用。

3、包装完整，原件数量短少或规格品种不符，经需方查询供方应给予解决。

4、包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。

五、运输

1、运输方式：按下列第（_________）项执行：

（1）铁路运输；

（2）公路运输；

（3）水路运输。

2、运输线路及费用负担：供方应按双方商定的合理运输路线、工具、到达站（港/机场），委托承运单位发运产品，力求装足容量或吨位，从而节约费用。如一方需要变更运输路线、工具、到达站（港/机场）时，应及时通知对方，并进行协商，取得一致意见后，再办理发运。协商达成一致意见前，仍然按原合同执行。需方提出改变运输路线、工具、到达站（港/机场），因此增加的费用由需方负担，如确有特殊情况由双方协商解决。供方改变运输路线、工具、到达站（港/机场），未经需方同意的，因此增加的费用应由供方负担。

3、接货单位（或接货人）：_________。需方如要求变更接货人，应在合同规定的交货期限前_________天通知供方，以便供方编月度要车（船）计划；必须由需方派人押送的，应在合同中明确规定；双方对产品的运输和装卸，应按有关规定与运输部门办理交换手续，做出记录，双方签字，明确甲、供方和运输部门的责任。

六、交付

1、交付时间：供方应于本合同生效日后_________个工作日内分_________批将产品全部交付完毕并负责安装调试。交付日期以设备始发航空部门/铁路部门/水运部门发货时间戳记为准。此日期即为本合同计算迟延交付违约金的根据。

2、供方应在交货日_________日之前，通过电报、电传或传真的方式将发货事项通知需方。需方在收到供方通知后，应尽快向供方确认交货地点与交货日期。

3、交付地点：由需方指定_________为交付地点，所有产品配送到指定地点后，需方安排专人签收，并负责保管好设备。需方验收之前的运输、保管及相关费用及一切风险责任由供方负责。

七、安装、调试与验收

1、安装：产品的安装由供方负责，供方应对产品和系统安装提供全面的技术服务与支持，为顺利安装运行提供完全技术保证。

2、调试：调试由供方负责，供方为运行调试提供技术和产品的必要条件。并应向需方有关人员讲解产品和系统结构与计划调试方法，包括系统的性能、技术特点、调试技巧等有关技术原理、方法，指导解决调试过程中出现的技术问题。

3、验收：

（1）产品运抵需方指定地点后，由需方对到货产品的数量、型号、外观质量、随机备品备件、技术资料等进行检查，要求供方提供验收方案，与需方协商后确定。要求供方在整体验收前向需方提供汇集成册的_____系统技术文件及资料、具有法律效力的质量保证、保修维护文件，以及安装、测试、验收报告等文档。如供方不能完整交付产品及合同规定的资料、文件的，视为未按合同约定交货，供方负责补齐，因此导致逾期交付的，由供方承担相关的违约责任。

（2）验收地点：产品安装地。

（3）严格按照国家及行业相关标准进行验收。对未达到技术要求的不合格产品，一律拒收；并可终止合同执行。

（4）因供方所提供的产品出现质量问题而引起纠纷，则由具有资质的相关质检机构进行检测，由此而发生的费用由供方负责。

八、伴随服务

1、供方提供现场培训计划，对需方的使用操作人员进行切实有效的培训，确保产品能良好地运作。主要培训内容为产品的基本结构、性能、主要部件的构造及处理，日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等，如需方未使用过同类型产品，供方还需就产品的功能对需方人员进行相应的技术培训，培训地点主要在产品安装现场或由需方安排。

5、保修期后的产品维护由双方协商再定。

九、付款方式

1、本合同项下的所有款项均以人民币支付。

2、除合同另有规定外，供方将全部产品运至指定的地点经安装验收合格后由财政主管部门支付货款达到合同总额的_________%，质量保证期（项目验收合格后_________年内）期满支付合同总额_________%的余额。

3、支付单位：_________

4、供方指定的结算账号如下：汇款单位：_________；开户行：_________；账号：_________。

十、违约责任

1、供方延期交货与安装，每延期一天，按延期交付的产品总额_________%交付违约金，最多不超过延期交付的产品总额的______%。

2、在质保期内，由于供方的原因造成的直接经济损失由供方负责赔偿。由于需方操作人员失误所造成的直接经济损失由需方负责。

3、供方所提供的产品型号、规格、质量等不符合合同规定标准的，需方有权拒收，而供方应及时予以更换，并承担由此而发生的一切费用。

4、需方无正当理由拒收产品、拒付产品款的，由需方向供方偿付合同总价的_________%违约金。

5、需方未按合同规定的期限向供方支付货款的，每逾期1天需方向供方偿付欠款总额的_________%滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的_________%。

6、供方如转包合同，一经发现即取消其成交资格，并向需方支付_________元的违约金。

7、供方的产品型号、规格、配置等发生变化时不能按合同供货时，应及时书面通知需方，经_________部门同意后准予调整，替代产品的型号、规格、配置等不得低于合同规定，且价格不得高于合同价格。供方应每个月向需方和_________部门报一次价格浮动的情况。

8、本合同价格分阶段执行。首次价格为中标价，以后每三个月买卖双方可就价格进行协商，价格协商的原则：价格上调时需方将不予以考虑，价格下调时需方将予以减除。合同履行期（交付期）在三个月内的将不考虑价格调整。

9、如果供方不按时向需方报告价格浮动的情况或者擅自调整产品型号、规格、配置等，需方有权在质量保证金中扣除供方款项，并终止供方合同的执行。

10、供方在履行合同中，如果所提_____品出现更改配置等弄虚作假行为，供方应向需方交纳违约金_________元，同时，需方将视情节在_________年内不允许其进入政府采购市场。

11、供方在履行合同中，如果在售后服务环节接到部门单位关于所_____品质量问题的通知后，凡是出现响应不及时、服务质量差、态度不好等问题的，需方在接到正式情况反映后，都将按照程序进行调查核实予以处理。经查实，如果所反映的问题属实，情节严重的，供方应交纳违约金_________元，同时，需方视情况在_________年内不允许其进入政府采购市场。

12、供方在履行产品买卖合同中，如果为采购项目单位提供虚假发票或所_____品金额与所开发票金额不符等弄虚作假行为的，经查实，如果所反映的问题属实，情节严重的，供方应交纳违约金_________元，同时，需方视情况在_________年内不允许其进入政府采购市场。

13、按照政府采购业务代理有关规定和办法，供方应以实际政府采购产品金额为基数计算，每季度向_________累计交纳一次代理服务费，其代理服务费标准为：_________。

14、供方在履行政府采购合同中，如果因国家法律法规或政府采购政策规定不允许使用_________采购方式，或政府采购机构发生变动，或生产厂家所生产产品经国家相关质量监督检验部门鉴定其产品质量出现问题，或供方不能按照合同约定及时向政府采购代理机构交纳代理服务费的，需方将有权单方解除合同。

十一、合同的解除

本合同在下列任一情形下解除：

1、合同期限届满，双方不再续签本合同；

2、双方通过书面协议解除本合同；

3、因不可抗力致使合同目的不能实现的；

4、在合同期限届满之前，当事人一方明确表示或以自己的行为表明不履行合同主要义务的；

5、当事人一方迟延履行合同主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行；

6、当事人有其他违约或违法行为致使合同目的不能实现的；

7、_________。

十二、保密

双方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料（包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_________年。

十三、通知

1、根据本合同需要一方向另一方发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等，必须用书面形式，可采用_________（书信、传真、电报、当面送交等）方式传递。以上方式无法送达的，方可采取公告送达的方式。

2、各方通讯地址如下：_________。

3、一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起_________日内，以书面形式通知对方；否则，由未通知方承担由此而引起的相关责任。

十四、合同的变更

本合同履行期间，发生特殊情况时，任何一方需变更本合同的，要求变更一方应及时书面通知对方，征得对方同意后，双方在规定的时限内（书面通知发出_________天内）签订书面变更协议，该协议将成为合同不可分割的部分。未经双方签署书面文件，任何一方无权变更本合同。

十五、本合同正本一式_________份，双方各执_________份，具有同等法律效力。

需方：

法定代表人：

_____年_____月____日

供方：

法定代表人：

_____年_____月____日

2023年向政府单位索要资料函范文三

合同编号：_________

需方：_____________________________

法定住址：_________________________

法定代表人：_______________________

职务：_____________________________

委托代理人：_______________________

身份证号码：_______________________

通讯地址：_________________________

邮政编码：_________________________

联系人：___________________________

电话：_____________________________

传真：_____________________________

帐号：_____________________________

电子信箱：_________________________

供方：_____________________________

法定住址：_________________________

法定代表人：_______________________

职务：_____________________________

委托代理人：_______________________

身份证号码：_______________________

通讯地址：_________________________

邮政编码：_________________________

联系人：___________________________

电话：_____________________________

传真：_____________________________

帐号：_____________________________

电子信箱：_________________________

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》及《_________》等法律法规的规定，并严格遵守_________招标文件、政府采购协议供货承诺书中的相关规定，双方本着自愿、平等、互惠互利、诚实信用的原则，经充分友好协商，订立如下合同条款，以资共同恪守履行。

一、合同标的

供方根据需方需求提供下列产品：

编号

产品(服务)内容

型号规格和主要配置

计量单位

产地

协议供货价格

调整价格

实际采购价格

数量

单价

备注

1

2

3

4

5

合计：人民币(大写)

二、质量标准及保证期

1.供方保证其所提供的产品必须是谈判中所确定品牌的生产厂家正宗原装产品，其型号、规格必须符合投标文件所述的各项技术指标，质量必须达到该项设备的出厂质量标准或国家标准;所供产品属于国家实施强制性产品认证的产品目录范围内的，必须提供强制性产品认证证书;属于国家实施工业产品生产许可证制度的产品目录范围内的，必须提供工业产品生产许可证证书;所供产品有国家标准或行业标准的，必须符合国家标准或行业标准要求;所附各种资料及配件(软件)等必须齐全，所有设备均需带保修卡。产品属于外国进口的，必须是指定在中国大陆销售的产品，并且必须附有中文说明书。

2.供方必须严格遵守《产品质量法》的有关规定，并完整地履行保证期内的免费现场维修服务承诺。

3.在质保期内，供方必须及时免费维修、更换有缺陷的产品或部件。如果供方收到需方通知后，未在规定的响应时间内赶到现场弥补缺陷，需方可采取必要的补救措施，但风险和费用全部由供方承担，并从质量保证金中抵扣。

4.在质保期内，如发现产品有其它潜在缺陷及供方使用了不符合标准要求或不符合投标书承诺的原材料、零部件、外购件，需方有权退货或向供方索赔。

5.供方应与制造商签订所提供的产品享有制造商完全质量保证及要求产品保修和维修的权利的合同，并向需方提供书面文件副本。当制造商不完全履行义务时，供方有责任与义务，要求制造商履行义务，必要时，需方支持供方提起法律诉讼，否则，由供方承担制造商应承担的全部责任。

6.质量保证期：产品的免费质保期为_________年(_________除外)，提供_________小时保修，终身维护。质保期限均从验收合格之日起计算。以上质保期如涉及费用必须在投标文件中注明。在质保期内，如有质量问题，供方应予以免费更换或维修。

7.在质保期头_________个月内，如产品有严重制造质量的问题或质量缺陷，供方应免费予以更换;在质保期内，如同一产品出现三次质量问题，供方需免费予以更换，以保证需方正常运行。

8.供方在产品系统集成过程中，如果产品间技术性能相互不兼容而影响系统性能，由供方承担一切责任。给需方造成损失或不良影响的，供方应赔偿。

三、技术资料与文件

供方应向需方提供以下技术文件：

1.产品使用手册、安装使用指南、维护维修说明书服务手册;

2.产品的合格证、保修卡等;

3.所投产品的详细介绍资料;

4.有关产品的权威性检验报告;

5.所有产品均要求技术资料完整，有中文资料的必须提供完整中文资料，有光盘资料的必须提供完整光盘资料。自带软件的要求以光盘形式提供;

6.测试记录、系统测试报告、合格证等;

7.安装验收报告及其他相关技术资料等。

四、产品包装

1.产品包装应符合现行包装标准规定执行并具备良好的防潮抗震能力，以保证商品的存放和运输安全为前提，以符合运输规定要求为准绳。

2.由于包装不当而引起的产品损伤或由于防护措施不善而引起产品锈蚀，供方应赔偿由此而造成的全部损失费用。

3.包装完整，原件数量短少或规格品种不符，经需方查询供方应给予解决。

4.包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。

五、运输

1.运输方式：按下列第(_________)项执行：

(1)铁路运输;

(2)公路运输;

(3)水路运输。

2.运输线路及费用负担：供方应按双方商定的合理运输路线、工具、到达站(港/机场)，委托承运单位发运产品，力求装足容量或吨位，从而节约费用。如一方需要变更运输路线、工具、到达站(港/机场)时，应及时通知对方，并进行协商，取得一致意见后，再办理发运。协商达成一致意见前，仍然按原合同执行。需方提出改变运输路线、工具、到达站(港/机场)，因此增加的费用由需方负担，如确有特殊情况由双方协商解决。供方改变运输路线、工具、到达站(港/机场)，未经需方同意的，因此增加的费用应由供方负担。

3.接货单位(或接货人)：_________。需方如要求变更接货人，应在合同规定的交货期限前_________天通知供方，以便供方编月度要车(船)计划;必须由需方派人押送的，应在合同中明确规定;双方对产品的运输和装卸，应按有关规定与运输部门办理交换手续，作出记录，双方签字，明确甲、供方和运输部门的责任。

六、交付

1.交付时间：供方应于本合同生效日后_________个工作日内分_________批将产品全部交付完毕并负责安装调试。交付日期以设备始发航空部门/铁路部门/水运部门发货时间戳记为准。此日期即为本合同计算迟延交付违约金的根据。

2.供方应在交货日_________日之前，通过电报、电传或传真的方式将发货事项通知需方。需方在收到供方通知后，应尽快向供方确认交货地点与交货日期。

3.交付地点：由需方指定_________为交付地点，所有产品配送到指定地点后，需方安排专人签收，并负责保管好设备。需方验收之前的运输、保管及相关费用及一切风险责任由供方负责。

七、安装、调试与验收

1.安装：产品的安装由供方负责，供方应对产品和系统安装提供全面的技术服务与支持，为顺利安装运行提供完全技术保证。

2.调试：调试由供方负责，供方为运行调试提供技术和产品的必要条件。并应向需方有关人员讲解产品和系统结构与计划调试方法，包括系统的性能、技术特点、调试技巧等有关技术原理、方法，指导解决调试过程中出现的技术问题。

3.验收：

(1)产品运抵需方指定地点后，由需方对到货产品的数量、型号、外观质量、随机备品备件、技术资料等进行检查，要求供方提供验收方案，与需方协商后确定。要求供方在整体验收前向需方提供汇集成册的全套系统技术文件及资料、具有法律效力的质量保证、保修维护文件，以及安装、测试、验收报告等文档。如供方不能完整交付产品及合同规定的资料、文件的，视为未按合同约定交货，供方负责补齐，因此导致逾期交付的，由供方承担相关的违约责任。

(2)验收地点：产品安装地。

(3)严格按照国家及行业相关标准进行验收。对未达到技术要求的不合格产品，一律拒收;并可终止合同执行。

(4)因供方所提供的产品出现质量问题而引起纠纷，则由具有资质的相关质检机构进行检测，由此而发生的费用由供方负责。

八、伴随服务

1.供方提供现场培训计划，对需方的使用操作人员进行切实有效的培训，确保产品能良好地运作。主要培训内容为产品的基本结构、性能、主要部件的构造及处理，日常使用操作、保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等，如需方未使用过同类型产品，供方还需就产品的功能对需方人员进行相应的技术培训，培训地点主要在产品安装现场或由需方安排。

2.在质保期内供方对产品质量实行三包，因设备配置、设备或零部件制造质量问题而引起的故障，供方应在24小时内立即予以免费维修或更换，保证设备及时恢复正常，由此引起的一切费用由供方承担。

3.在保修期内免费提供零件及服务，并应及时有效，设备发生故障后，供方应在收到需方信息后_________个工作日内排除并交付使用。保修期后应提供长期优质服务。在使用寿命期内，供方应保证对设备的零件、易损件的供应。

4.供方应在质保期内提供免费上门维修和技术支持的服务，并进行终身维护。投标人应在投标文件中注明售后服务机构的名称、联系方法等。

5.保修期后的产品维护由双方协商再定。

九、付款方式

1.本合同项下的所有款项均以人民币支付。

2.除合同另有规定外，供方将全部产品运至指定的地点经安装验收合格后由财政主管部门支付货款达到合同总额的_________%，质量保证期(项目验收合格后_________年内)期满支付合同总额_________%的余额。

3.支付单位：_________

4.供方指定的结算帐号如下：汇款单位：_________;开户行：_________;帐号：_________。

十、违约责任

1.供方延期交货与安装，每延期一天，按延期交付的产品总额_________%交付违约金，最多不超过延期交付的产品总额的______%。

2.在质保期内，由于供方的原因造成的直接经济损失由供方负责赔偿。由于需方操作人员失误所造成的直接经济损失由需方负责。

3.供方所提供的产品型号、规格、质量等不符合合同规定标准的，需方有权拒收，而供方应及时予以更换，并承担由此而发生的一切费用。

4.需方无正当理由拒收产品、拒付产品款的，由需方向供方偿付合同总价的_________%违约金。

5.需方未按合同规定的期限向供方支付货款的，每逾期1天需方向供方偿付欠款总额的_________‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的_________%。

6.供方如转包合同，一经发现即取消其成交资格，并向需方支付_________元的违约金。

7.供方的产品型号、规格、配置等发生变化时不能按合同供货时，应及时书面通知需方，经_________部门同意后准予调整，替代产品的型号、规格、配置等不得低于合同规定，且价格不得高于合同价格。供方应每个月向需方和_________部门报一次价格浮动的情况。

8.本合同价格分阶段执行。首次价格为中标价，以后每三个月买卖双方可就价格进行协商，价格协商的原则：价格上调时需方将不予以考虑，价格下调时需方将予以减除。合同履行期(交付期)在三个月内的将不考虑价格调整。

9.如果供方不按时向需方报告价格浮动的情况或者擅自调整产品型号、规格、配置等，需方有权在质量保证金中扣除供方款项，并终止供方合同的执行。

10.供方在履行合同中，如果所提供产品出现更改配置等弄虚作假行为，供方应向需方交纳违约金_________元，同时，需方将视情节在_________年内不允许其进入政府采购市场。

11.供方在履行合同中，如果在售后服务环节接到部门单位关于所供产品质量问题的通知后，凡是出现响应不及时、服务质量差、态度不好等问题的，需方在接到正式情况反映后，都将按照程序进行调查核实予以处理。经查实，如果所反映的问题属实，情节严重的，供方应交纳违约金_________元，同时，需方视情况在_________年内不允许其进入政府采购市场。

12.供方在履行产品买卖合同中，如果为采购项目单位提供虚假发票或所供产品金额与所开发票金额不符等弄虚作假行为的，经查实，如果所反映的问题属实，情节严重的，供方应交纳违约金_________元，同时，需方视情况在_________年内不允许其进入政府采购市场。

13.按照政府采购业务代理有关规定和办法，供方应以实际政府采购产品金额为基数计算，每季度向_________累计交纳一次代理服务费，其代理服务费标准为：_________。

14.供方在履行政府采购合同中，如果因国家法律法规或政府采购政策规定不允许使用_________采购方式，或政府采购机构发生变动，或生产厂家所生产产品经国家相关质量监督检验部门鉴定其产品质量出现问题，或供方不能按照合同约定及时向政府采购代理机构交纳代理服务费的，需方将有权单方解除合同。

十一、合同的解除

本合同在下列任一情形下解除：

1.合同期限届满，双方不再续签本合同;

2.双方通过书面协议解除本合同;

3.因不可抗力致使合同目的不能实现的;

4.在合同期限届满之前，当事人一方明确表示或以自己的行为表明不履行合同主要义务的;

5.当事人一方迟延履行合同主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行;

6.当事人有其他违约或违法行为致使合同目的不能实现的;

7._________。

十二、保密

双方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料(包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_________年。

十三、通知

1.根据本合同需要一方向另一方发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等，必须用书面形式，可采用_________(书信、传真、电报、当面送交等)方式传递。以上方式无法送达的，方可采取公告送达的方式。

2.各方通讯地址如下：_________。

3.一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起_________日内，以书面形式通知对方;否则，由未通知方承担由此而引起的相关责任。

十四、合同的变更

本合同履行期间，发生特殊情况时，任何一方需变更本合同的，要求变更一方应及时书面通知对方，征得对方同意后，双方在规定的时限内(书面通知发出_________天内)签订书面变更协议，该协议将成为合同不可分割的部分。未经双方签署书面文件，任何一方无权变更本合同，否则，由此造成对方的

十五、本合同共一式____份，由甲、乙双方各执正本一份、副本___份。

订立合同人：

甲 方：_________________(盖章) 乙 方：__________________(盖章)

负责人：________________(盖章) 负责人：___________________(盖章)

地 址：_____________________ 地 址：_______________________

电 话：__________________ 电 话：_______________________

开户银行、帐号：_______________ 开户银行、帐号：_______________

签定地点：___________________ 签定时间：_______年______月______日

2023年向政府单位索要资料函范文四

供货商：

采购单位：

为了保护供需各方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国 合同法》、《______省政府采购协议供货制实施办法（试行）》等相关法律法规并严格遵循“关于做好第3期全省计算机、打印机协议供货有关事宜的通知”（招标编号：zzcg20__a-gk-004）招标文件、中标供应商投标文件、“______省政府采购供货协议”的相关规定和采购〔20__〕6号“关于做好20__年第3期计算机、打印机政府采购协议供货有关事宜的通知”、“政府采购协议供货承诺书”中的相关承诺和“______市计算机政府采购协议供货补充协议”，签订本合同，并共同遵守。

合同采购的产品所需资金来源构成为：

预算内（）；预算外（）；自筹（）。

付款方式为：会计核算中心支付（）。

以上按实际情况打“√”确认，涂改无效。

计算机品牌、型号、规格和主要配置、单价、数量、金额

┌───┬────┬──────┬───┬───┬───┬────┬────┬───┬───┐

│序号│计算机品│型号规格和主│基准价│ 数量 │县协议│县协议采│标配显示│显示器│ 小计 │

│

│牌

│要配置

│

│

│优惠率│ 购价格 │ 器规格 │ 差价 │

│

├───┼────┼──────┼───┼───┼───┼────┼────┼───┼───┤

│1

│

│

│

│

│

│

│

│

│

│

├───┼────┼──────┼───┼───┼───┼────┼────┼───┼───┤

│2

│

│

│

│

│

│

│

│

│

│

├───┼────┼──────┼───┼───┼───┼────┼────┼───┼───┤

│3

│

│

│

│

│

│

│

│

│

│

├───┴────┴──────┴───┴───┴───┴────┴────┴───┴───┤

│合计：人民币（大写）

│

└─────────────────────────────────────────────┘

注：1.本次招标确定的协议供货价格是根据采购单位购买的数量确定不同的协议价格。若单次采购金额大于等于人民币20万元时，采购单位必须按有关规定报政府采购监督管理部门重新确定采购方式。

2.协议供货总价=数量×基准价（1-根据购买数量的适用优惠率）

保修期：

上述产品的保修期为（）月；免费更换时间为交货后（ ）月

故障响应时间为： （）小时内；故障排除时间为： （）小时内；

备品备件提供时间为：（ ）小时内。

交（提）货时间、地点、方式：供货商于

年月日前将货物送至以下指定地点交由需方指定收货人：

1.货商应在交货前向需方提供交货计划；

2.运输、保险和装卸的费用由供货商承担。

验收标准及提出异议时间：

验收标准：1.《______省政府采购供货协议》第三、五、八、十二、十三条

2. 装箱单；

3. 供方保证一次开箱合格率大于98％（百分之九十八）。

提出异议时间：

货款结算：需方在货物验收合格后（

）工作日内全额支付给供货商货款。（最长不超过15个工作日）

违约责任：

1.供货商逾期履行合同的，自逾期之日起，向需方每日偿付合同总价万分之三的滞纳金；供方逾期30日不能交货的，应向需方支付合同总价百分之五的违约金，并且不再退还履约保证金。

2.需方逾期支付货款的，自逾期之日起，向供方每日偿付合同总价万分之三的滞纳金；需方无正当理由拒付货款的，应向供方偿付合同总价百分之五的违约金。

3、供货商在协议供货有效期内违反本合同有关质量保证及售后服务的，将予以没收履约保证金，损失赔偿不足部分，按本合同第七条处理；在协议供货有效期外发生质量问题的，按本合同第七条处理。

因合同执行而产生问题的解决方式：（可多选）

（1）双方协商解决；

（2）向供货商指定协调人反映；

（3）向采购中心反映；

（4）向政府采购管理部门投诉

（5）提请仲裁；

（6）向人 民法院提起诉讼。

其他约定事项：

（1）需方凭《______县协议采购（计算机）发货通知单和验收结算付款书》与供货商签定本合同，《通知单》应作为合同的附件。合同中采购产品的品牌、型号、数量等应于《通知单》上所限定的相一致。

（2）______省20__年4季度20__年1季度计算机协议供货（招标编号：zzcg20__a-gk-004）招标文件以及投标文件、询标纪要、“______省政府采购供货协议”、“政府采购协议供货承诺书”和“______市计算机政府采购协议供货补充协议”是本合同不可分割的组成部分，本合同未尽事宜从其规定。

（3）本合同一式4联，供货商、中标供应商、需方、招投标中心各1联，由供货商每月在结算时统一向采购中心汇总上报。

（4）本合同应经需方负责政府采购的部门或财务部门审核并加盖需方财务专用章后方为有效。

（5）本合同经供货商和需方签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。

需方（签章）（以及财务部门章）

供货商（签章）：

地址：

地址：

电话：

电话：

开户银行：

开户银行：

账号：

账号：

合同签订日期：

年 月 日

2023年向政府单位索要资料函范文五

政府采购合同（打印机）

政府采购合同（打印机）

中标供应商：____________

供货商：________________

需方：__________________

为了保护供需各方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》、《_________省政府采购协议供货制实施办法（试行）》等相关法律法规，签订本合同，并共同遵守。

一、合同采购的产品所需资金

来源构成为：预算内（）；预算外（）；自筹（）。

付款方式为：会计结算中心支付（）。

以上按实际情况打“√”确认，涂改无效。

二、打印机品牌、型号、规格和主要配置、单价、数量、金额

序号

打印机品牌

型号规格和主要配置

基准价

优惠率

协议供货价格

调整价格

实际采购价格

数量

合计

1

2

3

合计：人民币（大写）

1.本次招标确定的协议供货价格为采购单位购买中标产品时的最高限制价格，采购单位在签订每一单采购合同前，可以就中标产品的价格、服务条款、付款方式与供货商进行进一步的洽谈。若单次采购金额大于人民币20万元或采购数量超过20台时，采购单位必须按有关规定规定报政府采购中心重新公开招投标。

报政府采购监督管理部门重新确定采购方式。

2.优惠率＝（1－投标报价/基准价）×100％

3.“调整价格”指中标供应商根据需方的采购规模，在协议供货价格基础上给予的优惠。

4.“实际采购价格”＝“协议供货价格”－“调整价格”。

三、保修期

上述产品的保修期为_________月；免费更换时间为交货后_________月

故障响应时间为：_________小时内；故障排除时间为：_________小时内；

备品备件提供时间为：_________小时内。

四、交（提）货时间、地点、方式

供货商于_________年________月_________日前将货物送至以下指定地点交由需方指定收货人：

1.供货商应在交货前向需方提供交货计划；

2.运输、保险和装卸的费用由供货商承担。

五、验收标准及提出异议时间

验收标准：

1.《_________省政府采购供货协议》第三、五、八、十二、十三条；

2.装箱单；

3.供方保证一次开箱合格率大于98％（百分之九十八）。

提出异议时间：_________

六、货款结算：需方在货物验收合格后原则上在_________工作日内（每月上旬5日前，下旬20日后）全额支付给供货商货款。

七、违约责任

1.供货商逾期履行合同的，自逾期之日起，向需方每日偿付合同总价万分之三的滞纳金；供方逾期30日不能交货的，应向需方支付合同总价百分之五的违约金，并且不再退还履约保证金。

2.需方逾期支付货款的，自逾期之日起，向供方每日偿付合同总价万分之三的滞纳金；需方无正当理由拒付货款的，应向供方偿付合同总价百分之五的违约金。

3.供货商在协议供货有效期内违反本合同有关质量保证及售后服务的，将予以没收履约保证金，损失赔偿不足部分，按本合同第七条处理；在协议供货有效期外发生质量问题的，按本合同第七条处理。

八、因合同执行而产生问题的解决方式：（可多选）

（a）双方协商解决；

（b）向供货商指定协调人反映；

（c）向采购中心反映；

（d）向政府采购管理部门投诉

（e）提请仲裁；

（f）向人民法院提起诉讼。

供货商指定协调人电话：_________。

省采购办投诉电话：_________。

区政府采购办投诉电话：_________。

2023年向政府单位索要资料函范文六

关于向 人民政府申请 项目 优惠政策的报告 人民政府

旅游地产暨现代农业建设项目是由(陕西 集团)下属 陕西 房地产开发有限公司与 房地产开发有限公司共同投 资，根据《汉中市保护利用总体规划》 ，本着保护性利用自然资 源的原则，在兼顾环境效益，合理利用生态资源，统筹城乡发展 的基础上，力图打造的一个具有养生体验功能的高科技集旅游地 产和现代农业示范区有机整合的地方发展项目。

一、 旅游地产暨现代农业建设项目简介 旅游地产暨现代农业建设项目，将充分运用“文化传承、 产品核心竞争力、价值附着”三大策略、 “传统农业、现代农业、 未来农业”三大板块、“互惠、分享、共赢”三大原则，进行整 体规划。项目规划将综合考虑国家及汉中生态保护相关政策，把 协调发展“三农问题”作为根本出发点。项目结合项目地良好的 自然环境、当前现代农业的发展契机、西北地区休闲市场巨大需 求，结合项目单位自身的人才、技术、管理、资金等资源等优势 条件，利用农业为主线的链条式发展，以高端科技农业为主打， 以规模特色农业为品牌，以休闲体验旅游为提升，将农业和旅游 产业有机结合。建设国内外先进农业技术的引进转化示范区、农 业专家课题示范区和自驾旅游集散中心。带动旅游观光、生态体1 验、餐饮住宿等辐射经济效益的升级。体现休闲自然的生活态度 和生活方式，成为全国性的农业科技示范教育基地。实现第一产 业、第二产业和第三产业的联动、互利和产业链升级发展。

项目以农业发展为基础， 休闲养生体验为主题， 旅游产业 为拓展。项目实施后，将积极促进和改善 区域的生态环境,打 造优质生态宜居游乐生活，增进居民幸福度和营造社会和谐度。

项目总投入约 11.2 亿，项目直接收益较高，可带来超过 2 亿的税收和 6 亿的衍生收益，并能解决农村剩余劳动力 20xx 以 上，可为这些劳动力带来每年 2 万元以上的收入，给武乡区域带 来极大的综合效益。

二、项目投资单位简介 本项目投资单位：陕西 房地产开发有限公司;具体实施 单位： 房地产开发有限公司;两公司均为陕西 集团全资下 属单位。

陕西 集团是经由区政府领导、 经贸局和 房地产开发有 限公司共同努力引入汉中，并成功注资落户的外来企业。

陕西 集团，是以煤炭、电力为主导产业，以资源综合开 发利用为宗旨，坚持节能环保发展观的新型能源企业。该公司先 后被榆林市委、市人民政府授予“榆林市十佳企业”、“榆林市 非公有制纳税十强企业”、“挂牌重点保护企业”等荣誉称号， 被榆林市工商局授予“重合同、守信用”单位，被神府经济开发 区评为“先进企业”，被省农行授予“企业向政府申请报告范文a 级企业”称号，被神 木县人民政府评为 “煤炭系统先进集体” 集团公司拥有资产 100 。

余亿元，从业人员 4000 余人。为使企业实现持续稳定的经济和2 社会效益，集团公司在区政府、有关部门以及 房地产开发公 司的诚挚邀请下，已对 旅游地产暨现代农业建设项目注入了 首批建设资金人民币叁仟万元，后续资金将根据项目进展逐步投 入。

三、遇到的主要困难和问题 作为处于规划方案构思阶段的 项目，虽然得到了政府各 单位的关注和支持，但是我们在具体的项目开展过程中，仍遇到 很多制约项目快速进展的困难;由于项目一直未明确落实，用地 规模、 交付期限和方式等均未确定， 我公司资金也处于闲置状态; 项目进展缓慢，严重影响了陕西 集团公司对该项目的投资信 心。

四、请求汉台区人民政府给予扶持 为了使 能够快速地开展工作，并将各项工作落到实处， 以便于更快、更成功地打造出西北地区首屈一指的农业旅游休闲 观光园区，恳请区人民政府给予以下扶持

(一)把 项目入区重点扶持发展对象; (二)土地供给上给予支持，通过出让方式获得土地使用权的， 土地价款按最低标准收取;力争在 20xx 年 x 月底前界成宗地红 线、并完成三通一平后并交付项目单位。

(三)由于项目前期基础设施及景观建设部分投资额较大，因此 对此项目以出让方式取得的建设用地，首期支付 30%-40%的土地 款后，允许企业以 100%的土地进入银行和市场融资。然后在项目 的三个建设年度内分期将剩余土地款补齐。3 (四)以租赁流转土地方式建设现代农业项目的用地，租期应放 宽至国家规定的最高年限，土地租金和农业耕地补偿费前三年分 别由同级财政负担，三年后由项目单位支付。

(五)建设现代农业园区所需的流转土地由政府有关部门统一协 议收储后与我司签订租赁协议。

(六)由于项目目前对外连接的道路为单车道村级路，请政府出 面征地修建 路至项目的专用车道。

(七)为便于项目整体规划与运营，请求将项目毗邻的 水库 经营使用权同流转土地(期限同等)一并交由我司管理。

(八) 项目在项目审批、建设、生产经营过程中收费给予减、 免、缓(具体如下)。

(1)办理审批手续时，免征拆迁管理费、土地管理费、消防审 查费、地震设防审查费、建筑防雷审查费、人防工程异地建设费、 水利建设基金、勘察设计及材料设备招标管理费等 8 项收费;对 煤气增容费、自来水增容费、电力增容费、建筑构件质量监督费、 散装水泥发展专项资金、散装水泥节约包装费、河道工程维护管 理费、 职工教育基金等 8 项收费缓收 3 年; 其他行政事业性收费， 除必须缴纳的，均按照规定收费标准的下限征收以外，其他一切 行政事业性收费免缴。依靠行政手段由中介组织收取的拆迁房屋 价格评估费、土地评估费、地震安评费、施工图审查费等四项按 规定标准的 30%收取。建筑定额测定费、建筑墙体改革基金、土 地交易佣金等三项按应缴标准的 30%收取。4 (2)在基础设施建设过程中，开发管理费、劳保统筹费、拆迁 管理费按 30%征收，综合开发费按 10%征收，人防工程易地建设 费按 20%征收，基础设施配套费免征。

(九)其它税收优惠政策遵守国家、地方关于招商引资项目的各 项规定。

(十)给予符合项目规模的农业补贴资金或按融资额配套银行贴 息贷款的支持。

(十一)对于项目引荐人 房地产开发有限公司可以分年度向 经贸局报审，并按当年投入项目的建设资金的 1%给予奖励。

(十二)对于 项目，可以一事一议，给予更加优惠政策。 开发有限公司 20xx 年 x 月 日5

2023年向政府单位索要资料函范文七

供货商：

采购单位：

审核情况：(章)

审核人：

审核时间： 年 月 日

为了保护供需各方合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定并严格遵循(项目名称: )(招标编号： )招标文件、“ 市政府采购供货协议”中的相关规定，签订本合同，并共同遵守。

第一条 合同采购的产品所需资金来源构成为：预算内( );预算外( );自筹( )。

付款方式为：会计核算中心支付( )。

以上按实际情况打“√”确认，涂改无效。

第二条 空调品牌、型号、规格和主要配置、单价、数量、金额

第三条 保修期

上述产品的保修期为( )月;免费更换时间为交货后( )月;故障响应时间为：( )小时内;故障排除时间为：( )小时内;备品备件提供时间为：( )小时内。

第四条 交(提)货时间、地点、方式：供货商于 年 月 日前将货物送至以下指定地点交由采购单位指定收货人： 。

1.供货商应在交货前向采购单位提供交货计划;

2.运输、保险和装卸的费用由供货商承担;

3.协议定点采购单位均免费送货上门。

第五条 验收标准及提出异议时间

验收标准：

1.《 市政府采购供货协议》第 条。

2.装箱单;

3.供货商保证一次开箱合格率大于 %(百分之 )。

提出异议时间： 。

第六条 货款结算：采购单位在货物验收合格后 个工作日内全额支付给供货商货款。(最长不超过 个工作日)

第七条 违约责任

1.供货商逾期履行合同的，自逾期之日起，向采购单位每日偿付合同总价万分之 的滞纳金;供货商逾期 日不能交货的，应向采购单位支付合同总价百分之 的违约金，并且不再退还履约保证金。

2.采购单位逾期支付货款的，自逾期之日起，向供货商每日偿付合同总价万分之 的滞纳金;采购单位无正当理由拒付货款的，应向供货商偿付合同总价百分之 的违约金。

3、供货商在协议供货有效期内违反本合同有关质量保证及售后服务的，将予以没收履约保证金，损失赔偿不足部分，按本合同第八条处理;在协议供货有效期外发生质量问题的，按本合同第八条处理。

第八条 因合同执行而产生问题的解决方式：(可多选)

(1)双方协商解决( );

(2)向供货商指定协调人反映( );

(3)向采购中心反映( );

(4)向政府采购管理部门投诉( );

(5)提请 仲裁委员会仲裁( )或者向 人民法院提起诉讼( )。

第九条 其他约定事项

(1)采购单位凭“ 市政府采购协议供货通知和验收结算单”与供货商签订本合同，“供货结算单”应作为合同的附件。合同中采购产品的品牌、型号、数量等应与“供货结算单”上所限定的相一致。

(2) 市政府采购中心空调政府采购协议供货项目(采购编号： )招标文件以及投标文件、询标纪要、“ 市政府采购供货协议”、“ 市政府采购协议供货承诺书”是本合同不可分割的组成部分，本合同未尽事宜从其规定。

(3)本合同一式 联，供货商、采购单位、招投标中心各 联，由供货商每月在结算时统一向县招投标中心汇总上报。

(4)本合同需经 县招投标中心审核并加盖专用章后方为有效。

(5)本合同经供货商和采购单位签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。

采购单位(签章)：

地址：

电话：

开户银行：

账号：

合同签订日期： 年 月 日

合同签订地点：

供货商(签章)：

地址：

电话：

开户银行：

账号：

合同签订日期： 年 月 日

合同签订地点：

县招投标中心(盖章)

附件：供货结算单