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2023年工作沟通说明书范文(大全16篇)

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2023年工作沟通说明书范文(大全16篇)
2023-11-18 11:08:07    小编:ZTFB

科技是驱动社会进步和改变人类生活的重要力量。找准总结的重点和关键,避免过于笼统或局限。以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,希望对大家有所帮助。

工作沟通说明书篇一

一、企业生产经营情况说明:

本公司有两个基本生产车间;一车间和二车间。一车间生产a产品,二车间生产b产品和c产品,各种产品所耗原材料均为开工时一次投入,单步骤大量生产各主要产品。本年十二月a产品完工50箱,b产品完工45箱。销售a产品100箱,b产品200箱,全年累计实现实现利润总额120.84万元。

二、利润分配及资金变动情况。

我公司20xx年度实现营业收入452.69万元,营业成本194.46万元,营业税金及附加为3.56万元,销售费用为33.9万元,管理费用86.8万元,财务费用1.9万元,资产减值损失为15.8万元,公允价值变动损溢为2万元,投资收益为4.28万元,营业利润总额122.50元,营业外收入为0.6万元,营业外支出为2.25万元,缴纳所得税29.10万元后净利润为91.7万元本公司期初的实收资本为320万元,其中国家资本224万元,d公司法人资本金96万元;期末增加资本金45万元,是c公司以固定资产对我公司的投资。年末提取盈余公积9.3万元,分配给投资者利润24.8万元,年末未分配利润65.7万元,20xx年末所有者权益为479.7万元。

三、反映企业经营情况的重要财务指标。

1、资产负债率指标。

期初总资产为590.80万元,总负债为137.77万元,资产负债率为23%;期末企业总资产为792.1万元,总负债为317.6万元,资产负债率为40%。资产负债比率较期初有较大的提高,表明企业长期偿债能力有所下降,但企业利用债权人提供资金进行生产经营活动的能力有了较大的提高。

2、流动比率指标。

期初企业流动资产360.00万元,流动负债57.77万元,流动比率为6.2,期末流动资产432.6万元,流动负债137万元,流动比率为3.1。我厂流动比率较高,短期偿债能力较强,但是企业持有的闲置现金数额较大,从而影响企业资金的有效利用,降低了企业的盈利能力。

3、应收帐款周转率指标。

本期企业营业收入为452.69万元,应收帐款平均余额35.62万元,周转率为12.7次。本企业应收帐款周转率较好,我公司的应收账款的运营效率尚可。

4、存货周转率指标。

本期企业销货成本194.4万元,平均存货153.6万元,存货周转率1.3次。我企业的存货周转率不是很高,与行业水平有一定差距,说明存货资产的营运能力较低。

5、营业利润率。

我厂该年度利润总额为122.2万元,营业收入为456.29万元,营业收入利润率是27%。该指标越高,反映企业销售收益水平越高,获利能力越强。

6、资本收益率。

我厂年度净利润为91.7万元,资本金平均额为342.5万元,资本金利润率为26%,资本金利润率越高,表明企业权益资本的获利能力较强。

四、对本期下期财务状况发生重大影响的事项说明。

固定资产增加对财务状况发生的影响。二车间购入设备一台,总造价是84.43万元。新设备的投入必将增加二车间b产品的生产能力,同时应做好生产资金的准备和增加销售的市场开拓。

新建三车间借款100万元对财务状况发生的影响。20xx年12月26日,我厂向建行城南分行借入五年期借款100万元,利率6%。借款的增加,导致未来五年中每年的财务费用要增加6万元。为确保按期还本付息,减少财务风险,应尽早开工建设,早日投产使用,为企业创造经济效益。

本期产品成本有大幅度上升。期初a产品单位成本2000元/箱,b产品单位成本为1000元/箱,本期完工产品a产品单位成本为2263元/箱,b产品完工产品单位成本为1289元/箱,比期初a产品单位成本上升了263元/箱,上升13.5%,b产品单位成本上升了289元/箱,上升28.9%。由于产品成本价格的上升,必然会消弱了产品在市场上的竞争力。因此,我们务必采取多种措施,努力降低产品成本,提高市场竞争力,加快企业发展脚步。

xxx有限责任公司财务科。

xxx。

xxxx年元月二十日。

工作沟通说明书篇二

会议地点:仓库办公室。

会议主持:xxx。

会议纪录人:仓管员xxx。

会议内容:

主材方面。

1、码头。

(1)破碎机破碎的石头的堆放与外进的石头分开放,

(2)码头参与沙、石质量扣吨。

(4)码头在存放证上填写意思要明朗,即合格(收货)与不合格(退货)。

(5)码头对瓜米、石粉等废料进行统计,月底时交与仓库。

(6)非生产用原材料,使用人必须先到仓库开出仓单,才能领用,否则进行罚款处理。(注:领用原材料数量较多时,必须经其部门负责人同意)。

(7)码头指定专人过磅,接到仓库通知时应及时到场过磅,违者将给予经济处罚。

(9)破碎机安装皮带秤。

2、拌合楼。

(1)拌合楼每天下班时,将当天的拌合记录及水泥罐库存情况交于仓库。

(2)打料过程中出现异常情况,及时通知仓库。

(3)讨论水泥、矿粉罐口加锁,防止水泥、矿粉打罐人员因打错罐导致爆罐。

(6)对于加料和地上废料进行统计。

3、笼筋车间。

(1)非生产用原材料,使用人必须先到仓库开出仓单,才能领用,否则进行罚款处理。(注:领用原材料数量较多时,必须经其部门负责人同意)。

(2)要求经常测量pc钢棒的密度及下料长度(实验室),经常检修设备。

(3)检测管桩的壁厚(实验室)。

(4)各车间每周二对主、辅材使用情况反馈给仓库(填写材料质量反馈表)。

4、端头板车间。

(1)到货后,仓库及时通知实验室,检测合格后方可卸车(注:实验室要制定相应的检测表)。

(2)收货时将货按类点清楚在卸车,如混装严重,不予卸车。

一、辅材方面。

1、申购。

(1)申购的提前性。

a、xx市的提前2-3天。

b、xx市周边地区的提前7-10天。

d、定制的需要提前20天。

注:申购材料价值在10000元以上的,须经总经理签字同意。

2、材料的发放。

(1)谁申购谁领用。

(2)各车间提供具有领料权限人员名单,领料人持厂牌领料。

(3)生产部需要外加工的(钢材),须填写加工申请表。

(4)废桩要打好标记,单独堆放(实验室、生产部)。

(5)生产部统计废桩、锯桩数量。

(6)生产部整合成品管桩的堆放。

工作沟通说明书篇三

初三是家长和孩子最容易发生矛盾的时候,面对正值青春期的孩子,家长往往不知所措。相关专家表示,在和孩子发生矛盾时,家长要注意沟通技巧。

钱女士日前致电本报初三家长热线栏目,她的女儿开学就要上初三了,可还没开学,母女俩就爆发了“大战”。“我只想问问她的打算,提醒她要上初三了,不能再懒散了,可她的态度很恶劣,你说往东,她偏往西。”钱女士生气地说。女儿以前没那么难沟通,可最近变得很敏感,动不动就发脾气,一句话不对就关起房门不出来。钱女士也不甘示弱,孩子越是倔,她就越生气,母女俩天天对着干。

记者从一些中学了解到,像钱女士这样的家长不在少数,不少当年晚婚晚育的家长都赶上了“更年期和青春期的较量”。孩子刚好上初三,面临中考的压力,脾气变得急躁,家长想让孩子上个重点高中,却不知怎么帮忙,也容易着急,再加上更年期的一些症状,变得爱叨唠、脾气暴躁,难以冷静。“更年期和青春期的沟通”成了不少家庭的难题。

北京市第五十中学心理老师姚瑶表示,家长在与孩子沟通时一定要保持冷静,不要急躁,尤其是处于更年期的家长面对青春期的孩子更要冷静。家长不要轻易向孩子道歉,那样反而容易让孩子觉得是在“耍花招儿”。家长不要突然改变自己和孩子之间的关系,别给孩子过多关心。对于叛逆的孩子,家长要反其道而行之,可以尝试不理他,让孩子产生“我妈以前对我很关心,现在怎么不管我了”的疑问,激起孩子的沟通欲望。如果想和孩子沟通,家长还可以采取情感接近的方法,从生活问题入手,先别谈学习,和孩子谈谈他喜欢的明星、他关注的社会热点问题等。

工作沟通说明书篇四

无论是在何时何地人与人之间都需要沟通。师生之间关系的和谐更离不开有效的沟通。所谓有效便是沟通的的交互性,而沟通的是否成功有着许多因素:当事人的情绪,彼此是否有交流的意愿,同时还有沟通时所处的环境和氛围都直接或间接地影响着沟通的效果。师生间的沟通不但受时间的限制也有着环境的制约,所以往往师生间的交流显得十分仓促,流于表面。

在我们学校有大部分学生中午是在教室就餐的,当然我们班也不例外。每当中午吃饭的时候,也是孩子们比较放松的时刻。因为不受位置的限制他们可以选择坐在自己喜欢的朋友身边,在这样轻松的氛围中,他们更可以彼此畅谈着自己的话题。于是我也选择了这样的“饭桌交流”

每次吃饭的时候,我便会随意地选择一个学生的位置坐下来,几乎班级里每个孩子的座位我都坐过了。很快,就发现了一个小秘密——无论我坐在哪个位置上,这个位置的主人都会显得特别兴奋,他也不会去另外找地儿,而是搬了张凳子过来就旁边坐着。他周围的孩子也会显得特别高兴,有的前排孩子干脆转过来吃。虽然小小的课桌被挤得都没有空地了,但这样的场景却让我特别欣慰,起码我知道了,这些孩子是愿意和我接近的`,渴望与我接触的。这样一来,我们的关系也拉近了许多。

平时总在琢磨着该怎样让孩子们敞开心扉,其实在不经意间,我们已经架设好了一个沟通的平台——饭桌交流。

刚开始,孩子们更多的是在听我讲,较少发表自己的意见。自然也没能达到我理想中的效果。直到有一次一个学生问我有关周杰伦的事,其他孩子也挺有兴致地等待着我要发表的见解。可说实话,我对这位明星并不感兴趣,自然也就知之甚少,所以这次的饭桌交流可以说是以失败告终的,但它却给了我一个成功的启示——想要真正与学生进行心灵的对话,那么我们必须要先走进他们的世界。于是,我开始留意孩子们感兴趣的人和事。当我再次与他们谈论周杰伦的时候,已然是成竹在胸。尤其当我向他们说起周杰伦小时候刻苦学琴,决心要让妈妈过好日子的内容的时候,许多孩子不再只谈论他的哪首歌哪张专辑好。开始安静下来了,他们若有所思的表情让我相信,我又向成功迈近了一步。

逐渐的,我们聊的话题多了,只要是自己感兴趣的,他们就会凑上来听会儿,不一定要参与讨论。当然,在这样的时候,我是不会做一个审判者去指点他们的是非功过,仅是去和他们交流彼此的生活和思想。在其中,我发现了许多孩子在平时的课堂里,在办公室的对话中没有体现出的特点。那些看似默不作声的孩子在此时简直是个演讲高手,那些仿佛知识贫乏的孩子在这会儿也不禁让我汗颜了,还有……这一个个惊喜的发现,让我非常庆幸自已当时走下讲台与孩子同坐的决定。孩子们也逐渐喜欢上了这样的谈话方式,他们会因自己的话题引起别人的讨论而特别高兴。有时候,我也会抓住一些有代表性的问题组织班级讨论。常常今天还没过去,他们就要预约我明天的就餐点了。我相信没有哪个老师不希望受学生的欢迎,也没有哪个老师不愿意和学生真心交流。

他们开始会主动和我说悄悄话了,说学习的困惑,人际的交往,班级的琐事,家庭的生活,自己的成长……我不一定要给出一个确切的答案,往往只需要认真地倾听,积极地回应他们的情绪表达也就可以了。毕竟他们要学会自己去面对问题,解决问题,最终真正独立地走下去。从四年级到现在,我没有算过我和孩子们这样在一起吃过多少次,也早就忘记了那些食物是否美味,但我却能够清晰地回想起大家一起热烈畅谈的情景。

这一班的孩子就要毕业了,不禁会有点依依不舍,但我知道,我们都在成长。我不知道,他们在以后的道路上会怎样,也不知道他们是否会记得我,但我却要感谢他们。感谢他们陪我开始了班主任工作的征程,度过了这许多美好的午饭时间;感谢他们愿意和我交流彼此的思想,共同放射智慧的火花;更感谢他们让我爱上了班主任工作。

工作沟通说明书篇五

岗位名称:行政文员。

定员标准:一人。

岗位编码:

直接上级:综合部经理。

分析日期:

二、岗位职责。

(一)概述。

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

10、责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

11、做好会议纪要。

(三)其他职责。

完成领导交办的其他临时工作。

三、监督及岗位关系。

(一)所受监督和所施监督。

1、所受监督:直接受综合部经理的监督指导。

2、所施监督:无。

(二)与其他岗位关系。

1、内部联系:本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。

2、外部联系:本岗位与销售部、财务部、维修部及总经理办公室有业务上的合作关系,

工作内容:

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的`检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

10、责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

11、做好会议纪要。

工作要求:

1、确保各项工作的及时及准确完成。

2、保管好各种设备及材料。

3、对于物品的购买及发放要严格按照公司的规定进行。

4、购置物品的经费预算要合理,购置价格要保持在市场的平均水平。

5、能密切配合其他同事的工作,同时很好的完成领导交代的各项工作。

6、会议记录要符合记录规范,突出重点,并做好存档。

7、会议安排要合理,并能及时通知与会人员。

四、岗位权限。

1、要求部门主管配合的权力。

2、监督各项办公用品使用的权力。

3、对工作所需物品提出购置意见的权力。

4对企业的发展提出合理化意见的权力。

五、劳动条件和环境。

本岗位属于较轻体力劳动,室内办公结合外部出差进行,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。

六、工作时间。

本岗位实行每周四十小时标准工时制,每天9:30—17:30,中间12:00—13:00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间,但要服从公司调度及部门经理安排。

工作沟通说明书篇六

·负责组织制定公司各部门的员工工作标准;。

·负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;。

·负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;。

·配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;。

·组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;。

·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;。

·按时完成公司领导交办的其他工作。

工作沟通说明书篇七

工程部是基建办的内设机构,承担工程技术、功能设计、工程监理、现场施工安全、变更控制、工程进度和工程质量管理,主要职责:

(1)负责工程技术工作,提供技术咨询,参与工程建设、设计策划,负责专家组的协调管理和专家组技术讨论会议的组织。

(2)负责组织工程勘察设计,审查勘察设计方案、勘查报。

告和设计图纸的质量,并出具意见。

(3)负责现场施工管理,审查施工组织设计、施工技术方。

案和施工进度计划等,并出具意见。

(4)参与勘察、设计、施工、监理单位等各项工程招标活。

动。

(5)负责工地的安全生产和工地人员安全管理。

(6)负责监理单位的`协调管理,审查监理规划、细则和监。

理报表,

(7)组织工程施工的开工、检查和验收,监督工程施工,

负责工程签证,落实投资控制计划,协助工程结算。

(8)会同监理部门编制工程建设进度计划,落实施工期控。

制。

(9)审核、确认设计变更,协调各设计、施工单位的关系。

(10)负责工地现场的管理协调工作,创建文明工地。

(11)落实工程质量全方位、全过程管理,参与各项检查。

评优工作,负责组织省“世纪杯”和国家“鲁班奖”的评审、申报准备和协调工作。

(12)参与工程各项招标以及材料、设备选型、方案审查。

和测试工作。

(13)承担工程设备、设施的检查、调试、验收工作,并。

制作音像资料。

(14)负责工程信息资料、定期制作施工过程的照片和录像资料,协助综合部做好资料归档和工程档案管理工作。

(15)定期报送基建报表,编审“基建简报”和各部分工程简报。

(16)完成领导交办的其他工作。

工作沟通说明书篇八

在工作中,我们时常会遇到一些棘手的问题,需要跟领导、同事、合作单位、下属等人进行沟通或者是谈判。在这过程中包含着一些技巧,能帮助沟通者或者谈判者获得成功。下面本站小编整理了工作中沟通技巧,供你阅读参考。

第一,在沟通谈判的过程中要沉着冷静。感情用事只会毁掉沟通谈判的机会,所以必须要冷静下来。

第二,要做好充分的准备。哪怕对方给出的时间很短暂,也得整理好自己的思路,将自己的需求及想法表达清楚、到位。

第三,找出决策者,专注于自己的目标。人是决定一切的因素,在沟通谈判中,要承认对方的地位和权利,尊重他们。如果做到这些,不能说你完全能成功,但至少会给对方留下不错的印象。

在任何情况下,安排工作时,都不要安排之后就完全不管,一定要定期沟通和确认,有条件就每天确认,没条件也要每周进行沟通。

在定期沟通中随时发现问题,并立刻处理。如果你很少沟通,一旦遇到问题就容易变成一个大问题,来不及反应和处理。

定期沟通最好流程化、制度化,有明确的规矩、格式和要求,大家才会重视起来。

这一条对于管理者和一般职员都同样重要,在安排和交待工作之后,要及时跟进。

沟通时的注意事项。

要注意在定期沟通时,不要象盘问犯人一样,谁都受不了。让多让对方说,由他主讲和提问,你只要表达出自己的意见并在你没明白或重要的地方提出几个问题或连续追问几个为什么就可以了,要多听,而不是多说。

同时在沟通时,要以理解认同来原则来思考,就是有问题,也别把责任推给对方,将你的理解用言语表达出来。

安排工作时间,别全干涉也别全放弃,要留给对方足够自主权,最终是要完成任务,没必要跟你的方法一点都不差。只要让对方承担责任,感觉到挑战,对方才会有动力去完成。

工作沟通说明书篇九

摩托罗拉公司(motorola)公司于1992年在天津经济开发区破土兴建它的第一家寻呼机、电池和基站等5个生产厂,成为摩托罗拉在其本土之外最大的生产基地,投资额比原来最初的投资增加9倍,员工从不到100人增加到8000多人,年产值达到28亿美元,是一个在华投资成功的企业。

在摩托罗拉公司,每一个高级管理层都被要求与普通操作工形成介乎于同事与兄弟姐妹之间的关系——在人格上千方百计地保持平等。‚对人保持不变的尊重‛是公司的个性。最能体现其个性的是它的‚opendoor‛。‚我们所有管理者办公室的门都是绝对敞开的,任何职工在任何时候都可以直接推门进来,与任何级别的上司平等交流。每个季度第一个月的1日和1日,中层干部都要同自己的手下和自已的主管进行一次关于职业发展的对话,回答‘你在过去三个月里受到尊重了吗?’之类的6个问题。这种对话是一对一和随时随地地‛。摩托罗拉的管理者们为每位下层的被管理者们还预备出了以下几种‚opendoor‛式表达意见和发泄的途径:

1.我建议。书面形式提出对公司各方面的意见和建议,全面参与公司管理。

2.畅所欲言。这是一种保密的双向沟通渠道,如果员工要对真实的问题进行评论和投诉,应诉人必须在3天内对隐去姓名的投诉信给予答复,整理完毕后由第三者按投诉人要求的方式反馈给本人,全过程必须在9天内完成。

3.总经理座谈会。每周四召开座谈会,大部分问题可以当场答复,7日内对有关问题的处理结果予以反馈。

4.每日简报。方便快捷地了解公司和部门的重要事情和通知。

5.员工大会。由经理直接传达公司的重要信息,有问必答。

6.教育日。每年重温公司文化、历史、理念和有关规定。

7.墙报。

8.热线电话。当你遇到问题时可以向这个电话反映,昼夜均有人值守。

9.职工委员会。职工委员会是员工与管理层直接沟通的另一个桥梁,委员会主席由员工关系部经理兼任。

首先,摩托罗拉公司注重管理层与普通员工的和谐关系构建,沟通方式人性化,让员工体验集团公司大家庭的温暖。

其次,摩托罗拉公司注重沟通工作的制度化、日常化,让员工充分体现主人翁的感觉;三是摩托罗拉公司的沟通制度灵活而具有操作性,充分注重企业文化内涵建设。从以上可以看出,摩托罗拉公司的上级和下级沟通的方式各种各样,采取这些方式取得了惊人的效果。为此,他们总结出:‚抱怨是一件积压已久的事,如果每星期、每天都有与老板对话的机会,任何潜在的不满和抱怨还没有来得及充分积蓄就都因此而被扼杀在摇篮里了‛。

(资料来源:左小德:《如何进行有效沟通》,《企业管理))2002年第2期。第45~47页)。

案例1。

小周是北京海峡经贸公司总经理办公室的秘书,这天下午一上班,她就帮总经理收拾行李,因为总经理要赶三点半的飞机到上海出差,这时,财务部有人打电话来向总经理告状,说河南一家公司故意拖欠近百万元的货款,是市场部和销售部相互闹别扭人为造成的。放下电话,总经理对小周说:‚你找个时间把这个问题了解一下。如果不是什么大问题,你就协调一下,把问题解决算了。‛总经理走后,小周先给市场部的人打电话,又给销售部的人打了电话,问河南那家公司的拖欠货款是怎么回事;他们公说公有理,婆说婆有理,但小周把基本情况摸清楚了。

案例2。

年轻的张秘书刚到公司a部门不久,有一次到公司的b部门去协调工作,没有很好地完成作,他非常生气。吃中午饭的时候,他就在饭桌上向自己部门的同事抱怨说:b部门真是的,明明公司有规定,部门之间应当相互协调,b部门口里说支持a部门的工作,但是却不肯借用他们的技术员过来帮帮我们忙完这一段。我非要到经理那里告他们一状。这时候同桌吃饭的秦秘书听见了,她是个老秘书了,进公司已经七八年了。她笑眯眯地说:‚年轻人,不要生气。我建议你这么向经理说,就说,我们的工作近来进度比较紧,想请b部门的技术人员帮忙,b部门也很想帮忙,而且公司也有相关的规定,但是,他们部门也有自己的难处,不知道经理能不能想想办法。张秘书一听,连连点头。事情后来果然办得很成功。

分析:我们从这个事例中可以看到,张秘书的问题就是光考虑到自己部门的问题,没有考虑到别的部门可能也有自己工作的难题,所以不能做到平心对人,我们可以假想,如果真的按照张秘书最初的想法去向经理告状,那么结果会怎样,经理可能会怪罪b部门,b部门会很生气,会表面上接受经理的批评,但实际上对a部门的工作拖三阻四,一点都不配合。这样两个部门之间的矛盾就激化了。如果此时换一种表达方式,工作效果就截然不同了。所以在工作的时候一定要考虑到对方的难处。

当有问题发生的时候,我们有没有从自身和别人两方面找原因,力求公平处世,顾及别人的情感呢?我们在阐述同一个问题的时候,应该学会比较选择,从而采用较好地表达方式,以期更好地完成任务。

案例3。

一语不慎,加深领导缝隙。

某公司两位领导关系有些紧张,因为工作上的不同意见,也因为涉及自己前途的一些争斗。但是这种矛盾还是很隐蔽的,表面上两个领导的关系也还过得去。

但是不久,上级来了一个工作检查组,在陪同问题上,a领导认为两个领导中有一人陪同就行了,不必两人都去。于是让秘书去传达一下自己的看法。不料秘书在向领导b转达领导a的意思时,却把话说成:‚a领导说啦,你去他就不去。‛b听了,心里思忖:我去他就不去,这是什么意思?虽然勉强去了,但是心里越发不是个滋味。后来在一次会议上,这种长久潜伏下来的不快终于爆发了,弄得会议不欢而散,两个领导的矛盾一下子成了公司人尽皆知的秘密。越闹越大,最后不得不由上级领导出面才解决了矛盾。

思考题。

1.本案例中,为什么说秘书说话关系甚大?

2.秘书应当怎样在领导间传达意见?

案例4。

夹缝中的葛秘书。

阳光公司陈副总经理因一项对外业务工作,与李总经理又争执了起来。后来,陈经理在与葛秘书外出乘车中,埋怨李总经理主观武断,不尊重他人意见,导致决策失误,给公司经营造成了损失。葛秘书知道总经理与副总经理因工作意见不同,有些分歧。总经理是一位有能力、有魄力、办事雷厉风行的人。但不太注意工作方法,伤了不少人,对此,职员颇有意见。副总经理考虑问题周到,群众关系好,也关心别人,但决断能力差些。从心底里讲,葛秘书的个人感情更倾向副总经理。今天,副总经理谈起他与总经理的分歧,分明是想得到秘书对他的支持和同情。

葛秘书此时应如何办?

方法四:保持沉默,对副总经理的话不表态,或转移话题,谈其他方面;

方法五:耐心解释,说好话不说闲话,以弥合领导间的裂痕。待领导之间的意见分歧,特别是遇到某些领导在秘书面前故意地指责、批评其他领导时,秘书必然处境尴尬、左右为难。如果处理不当,失去的将不仅仅是秘书角色行为规范,甚至导致角色崩溃。所以,作为秘书应该把握原则,提高自己处理这类事件的台旨力。

第一,正确定位,即秘书应清醒地把握自己所处的角色地位。在这个案例中,秘书是为整个领导层提供服务的辅助人员,而非为一位领导服务,所以,在处理领导之间的矛盾时,要把握好平衡全局的度。

第二,正确判断,就是秘书要快速而正确地判断领导人之间矛盾的类型。领导人之间的矛盾和分歧一般有认识上的矛盾、工作方法和领导风格上的矛盾、利益上的矛盾和情感上的矛盾等多种。在这个案例中,两位领导的矛盾实质是工作上的分歧和工作方法和领导风格上的矛盾。

四、方法五是较好的方法。方法一中的秘书根本就违背了处理领导之间矛盾的原则,不仅介入了领导之间的矛盾,而且还会推波助澜,加深领导之间的隔阂,所以最不可取。方法二和方法三中,秘书的精神虽然可嘉,但秘书却违背了中立的原则,在领导人中支持一方,反对(或批评)另一方,今后在工作中可能会失去另一方的信任。方法四中,秘书采取了不介入的做法,沉默实际上就是一种婉转的表态,表示不支持谈话者。聪明的领导者会觉察到自己的失言、失位,并反省自己的做法。这是一种比较机智的办法。此外,秘书还可以巧妙地转移话题,谈其他业务工作,谈社会新闻,正面避开领导的谈话内容。方法五也是种相当不错的方法,但需要秘书有高超的语言技巧,避免说教。如,葛秘书可举出李总关心陈副总经理的一些具体细节,或举出李总称赞、肯定陈副总经理的事例来,以消除副总经理的怨气,达到增强团结,消除误会的目的。

思考题。

本案例中,葛秘书应如何处理好与两位总经理的关系?

案例5。

一只苍蝇。

有一位戴眼镜的顾客来到一家火酒店吃饭,要了几个菜和一个三鲜汤。吃着吃着,忽然看见三鲜汤里有一片黑手乎的东西,他把眼镜摘下来擦了擦再看,没错,汤上浮着的是只死苍蝇!他气愤得大叫起来,连声责问服务员,那服务员难以招架。恰好这耐酒店的公关部主任出现在餐厅里,他走到这位顾客的餐桌前拿起汤羹,把那死苍蝇捞起来看了看,一下子就放进嘴里吞了下去,并平静地对那位顾客说道:‚先生!大概你是看错了吧,这是一片烧糊的葱花。‛随即让那服务员重新更换一碗,那位戴眼镜的顾客则呆住了。

认错,实是失策之举。如果我们仔细琢磨一下这位公关部主任的话,岂不是说:‚你在说谎吧!‛或者是:‚你眼睛不好,没看清楚不要乱讲。‛这不是当众侮辱人格吗!一碗三鲜汤事小,伤害了顾客的感情影响极大。处理顾客投诉的方式,可以有许多种,但是根本的原则是要关心、同情投诉者,尊重他的人格。顾客投诉时,接待人员要体谅顾客此时此地的心情,多说一些他爱听的话,多做一些他想做的事,要千方百计从对方的角度考虑问题,这样才能收到好的效果。

案例6。

一个大发雷霆的来电。

运动衫不符合要求是生产问题。所以站在客户的立场上,我们制造公司是完全没有道理的。所以这位秘书应付顾客的唯一办法就是以最佳方式向他道歉并平息他的怒气。

随后,这位秘书与领导紧急联系后,又重新拿起电话,先为让他久等而道歉,然后告诉那位客户,公司愿意以一批价格高一些的儿童春秋夹克代替那批棒球衫,而且按他们宣传的价格每件只收12美元。并且他还向那位顾客保证立即退货。他平静地在电话中说:‚我能理解您的心情,您有理由发火,我会立即调查这件事,然后优先考虑按时给您提供一批类似的产品,仍按原价给您。但现在我无法确定那批替代品的样式,我会落实一下,然后明天给您回电话。我们会努力解决这件事,直到您满意为止,而且尽量避免以后出现类似事件。‛在秘书说这番话的时候,那个怒气冲冲的客户已经冷静下来,而且同意等到第二天看那些替代样品。

思考题。

1.面对这个大发雷霆的电话,如果秘书人员同样还以颜色,其结果会如何?

2.面对脾气暴躁、态度粗鲁的来电人,秘书该如何应对?

工作沟通说明书篇十

要是你以为单靠熟练的技能和辛勤的工作就能在职场上出人头地,那你就有点无知了。当然,才干加上超时加班固然很重要,但懂得在关键时刻说适当的话,那也是成功与否的决定性因素。卓越的说话技巧,譬如讨好重要人物、避免麻烦事落到自己身上、处理棘手的事务等等,不仅能让你的工作生涯加倍轻松,更能让你名利双收。牢记以下十个句型,并在适当时刻派上用场,加薪与升职必然离你不远。

1.以最婉约的方式传递坏消息句型:我们似乎碰到一些状况…。

你刚刚才得知,一件非常重要的案子出了问题,如果立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不干-你的事,也只会让上司质疑你处理危机的能力,弄不好还惹来一顿骂,把气出在你头上。此时,你应该以不带情绪起伏的声调,从容不迫的说出本句型,千万别慌慌张张,也别使用“问题”或“麻烦”这一类的字眼;要让上司觉得事情并非无法解决,而“我们”听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战。

2.上司传唤时责无旁贷句型:我马上处理。

冷静、迅速的做出这样的回答,会令上司直觉的认为你是名有效率、听话的好部属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的时候,还可能迁怒到你头上呢!

3.表现出团队精神句型:安琪的主意真不错!

安琪想出了一条连上司都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快;与其拉长脸孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁着上司听得到的时刻说出本句型。在这个人人都想争着出头的社会里,一个不妒嫉同事的部属,会让上司觉得此人本性纯良、富有团队精神,因而另眼看待。

4.说服同事帮忙句型:这个报告没有你不行啦!

有件棘手的工作,你无法独力完成,非得找个人帮忙不可;于是你找上了那个对这方面工作最拿手的同事。怎么开口才能让人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷汤,并保证他日必定回报;而那位好心人为了不负自己在这方面的名声,通常会答应你的请求。不过,将来有功劳的时候别忘了记上人家一笔。

5.巧妙闪避你不知道的事句型:让我再认真的想一想,三点以前给您答复好吗?

上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何做答,千万不可以说“不知道”。本句型不仅暂时为你解危。也让上司认为你在这件事情上头很用心,一时之间竟不知该如何启齿。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。

6.智退性骚扰句型:这种话好像不大适合在办公室讲喔!

如果有男同事的黄腔令你无法忍受,这句话保证让他们闭嘴。男人有时候确实喜欢开黄腔,但你很难判断他们是无心还是有意,这句话可以令无心的人明白,适可而止。如果他还没有闭嘴的意思,即构成了性骚扰,你可以向有关人士举发。

不如当下就推辞。首先,强调你明白这件任务的重要性,然后请求上司的指示,为新任务与原有工作排出优先级不着痕迹的让上司知道你的工作量其实很重,若非你不可的话,有些事就得延后处理或转交他人。

8.恰如其分的讨好句型:我很想您对某件案子的看法……。

许多时候,你与高层要人共处一室,而你不得不说点话以避免冷清尴尬的局面。不过,这也是一个让你能够赢得高层青睐的绝佳时机。但说些什么好呢?每天的例行公事,绝不适合在这个时候被搬出来讲,谈天气嘛,又根本不会让高层对你留下印象。此时,最恰当的莫过于一个跟公司前景有关,而又发人深省的话题。问一个大老板关心又熟知的问题,但他滔滔不绝的'诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。

9.承认疏失但不引起上司不满句型:是我一时失察,不过幸好……。

犯错在所难免,但是你陈述过失的方式,却能影响上司心目中对你的看法。勇于承认自己的疏失非常重要,因为推卸责任只会让你看起来就像个讨人厌、软弱无能、不堪重用的人,不过这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦承却淡化你的过失,转移众人的焦点。

10.面对批评要表现冷静句型:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议。

自己苦心的成果却遭人修正或批评时,的确是一件令人苦恼的事。不需要将不满的情绪写在脸上,但是却应该让批评你工作成果的人知道,你已接收到他传递的信息。不卑不亢的表现令你看起来更有自信、更值得人敬重,让人知道你并非一个刚愎自用、或是经不起挫折的人。

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工作沟通说明书篇十一

要善于克服社会知觉中的最初效应。而这最初效应就是大家熟知的“先入为主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象为能力,而把自己本来的面目掩饰起来。为此,在谈话中应持客观的、批判的态度,而不应单凭印象出发。

在谈话过程中,双方由于某种动机,表现出言不由衷、见风转舵或半吞半吐,顾虑重重。为此,要尽可能让对方在谈话过程中了解自己的态度:自己所感兴趣的是真实情况,而对迎合、奉承的话是很厌恶的,这样才会从谈话中获取比较真实、可靠的信息。

据说,苏联首任外交部长莫洛托夫出身于贵族。一次,在联合国大会上,英国工党的一名外交官向他挑衅说:“你是贵族出身,我家祖辈是矿工,我俩究竟谁能代表工人阶级?”莫洛托夫不慌不忙地说:“对的,我们俩都背叛了自己的家庭!”这位苏联外长,并没有长篇大论地进行驳斥,只是用了一句话,多么雄辩的口才,多么绝妙的可敬。

一个人在自己或自己熟悉的环境中比加别人或陌生的环境中的谈话更有说服力;为此,他可以在业余时间内利用“居家优势”,也可以在别人无戒备的自然的心理状态下讲话,哪怕是只言片语,也可能获得意想不到的收获。

不要使用易懂的词、已废弃的词句或专业词汇。这些词汇不会给别人留下好的印象,只会使别人感到讨厌。

不要做些令人讨厌的举动。如在谈话时从不看着对方眼睛,而是看你身后或你周围是否还有其他更重要的,更值得与其交谈的人物。或是盯着人家的服饰漫不经心地说话。

不要用比你年轻得多的人常用的俚语,不要夹杂着外语。

一个话题不要谈得太久,话题像房间一样,需要经常通风。

不要刚走到某人面前就嘲笑他,“我敢打赌,你忘了我叫什么名字了”。

还要在交谈中善于觉察,如果对方急促不安,也许另外有事,只是出于礼貌没打断你的话,那么就应立即停止自己的话。

工作沟通说明书篇十二

领导最欣赏的人都是能人,是最有魅力的人,铁匠行业有句行话,“打铁要得本事硬!”,本事是干好本职工作的本领,很多人都容易犯一个错误,把文凭当魅力,把知识当能力。

本分是一种精神,本分是一种境界。本分就是全力以赴、专注地做一件事情;本分就是几十年如一日的坚持精神;本分就是耐得住寂寞、禁得住喧嚣;本分是方法论、是境界;本分到极致就能在专业化道路上成为行业专家和权威。

因为热爱自己的企业和岗位,所以才会本分;因为赋予了自己角色的意义和价值,所以才会本分;因为长期的本分和对极致境界的守望,所以才会做到极致。

要想在职场成功必须要有真功夫,真功夫就是本事,有本事的最高境界就是本分到极致。有了极致的本事,谁都离不开你,这是职场成功的核心竞争力。因为把工作干到极致就是对领导最大的支持和捧场。

有本事也不一定就是成功的绝对保证,做人的水平决定你的职场智慧。职场有的是有本事的人遭到冷落、遭遇悲情的故事,因为职场成功不仅仅需要技术层面的东西,还需要艺术层面的东西,沟通的艺术更是职场不可或缺的武器。

有本事的人容易恃才傲物,容易搞不清大小王,容易不听招呼。如果遭遇领导错误的指示,你应该用领导可以接受的方式去沟通,而不应该用藐视的姿态、清高的做派去嘲笑领导的无知。

职场如战场,军令如山倒。特别是遇到技术层面的模棱两可的问题时,你最好把领导的话当“圣旨”,否则你会自讨苦吃。

职场不需要个性,职场需要团队精神,需要共性,个性体现在工作的魅力上,只有建立起这样的职场素养后,企业才会形成合力,从而不会在内耗中死掉。

或许有人会质疑,不发表不同意见,如果领导错了怎么办?这是一个好问题,大家要注意:当领导发现没有人会质疑时,他一定会小心加小心地决策和工作;其次,也不是不提不同意见,而是以领导接受的方式提;三是不要太担心领导犯错误,没有犯过错误的领导都不是好领导。

在沟通中我们一定要记住一个观点:要么打败,要么崇拜!如果你在职场中不能打败领导,我的建议就是崇拜领导。

领导都希望有值得自己信任的员工,现在很多人的自尊心都特别强,想保留自己的独立人格,错误地认为讨好领导就是奴才,就没有人格,就是奸臣。大家一定要记住:人骨子里都愿意和比自己成功的人打交道和成为朋友,成功人士也会喜欢听到下属和别人表达忠心和崇拜。

崇拜领导沟通成本最低,效果最好。忠心不能只停留在口头上,在关键时刻一定要站得出来。

领导也需要下属朋友,下属一定要瞧得起自己,要端正心态,下属不一定就比领导差,当下属的原因有若干,比如工作时间短,比如性格有缺陷,比如能力太差,比如没有后台,比如不会说话等。总之,原因多多。

工作中有职务大小,生活中你就和领导平起平坐了,做人一定要自尊自重,任何人都喜欢跟自信、阳光、积极、智慧的人士打交道。

上下级通过沟通如果能够成为知己那就是最高境界了,因为知己是交际文化中的极致,要成为知己,就必须要懂领导,必须要具备成为领导知己的资格,要有吸引领导的独特魅力,要有做领导军师的智慧。

成为知己后,你和领导就是不可或缺的事业搭档,人生的佳话会从此演绎。

工作沟通说明书篇十三

通过这次的学习与培训,回想自己的经历,我对师生之间如何进行有效沟通有了点滴心得:

(一)尊重与理解是前提。

传统的观念中,学生必须尊敬教师,唯师是从,使学生对教师产生了畏惧感,学生害怕与教师进行沟通,导致师生之间关系的不和谐。其实,师生之间要进行有效沟通,不仅学生要尊敬教师,教师也要尊重学生。尤其是在处理学生问题的时候,教师当众学生会使学生的自尊心受到伤害,会使事情变得更加糟糕。因此教师可以选择单独与其进行交流,在与学生沟通时,教师一定放下架子,让学生对你不再具有畏惧感,能够敞开心扉与你进行交流,这样教师就可以及时了解学生的想法及问题产生的原因。只有在互相尊重与理解的基础上,师生之间才能够平等、融洽地进行沟通。

(二)学会倾听是关键。

(三)用xin交流是诀窍。

在师生沟通中,我觉得教师要做到三“xin”:用心,用欣,用新。用心交流,是指教师在与学生沟通时,一定要用心,比如教师要与问题学生进行交流前,要事先做好充分的准备工作,了解他的家庭环境,兴趣爱好,朋友圈子等,如果教师了解了他的兴趣爱好,那么交流时谈一些学生的兴趣爱好可以使谈话的氛围变得轻松,让学生敞开心扉与你进行交流。用欣交流,一是指教师要用欣赏的眼光去看待学生,去发现学生身上的闪光点,多用鼓励性的语言表扬学生,提高学生的自信心。二是指教师在与学生交流时,态度要好,面对学生的错误时,不管你心中多么的生气,也不能立刻发火,要面带微笑地向学生了解事情的经过,因为有时候事情并非你所想象的那样。用新交流,是指教师要用新颖的方式与学生进行交流。当今的社会是社会,学生都非常喜欢用qq、飞信等通讯方式因此,教师在课余时间,可以用qq等聊天工具和学生聊天,问一下学生最近心情好不好,有什么需要教师帮忙的等等。这种并非面对面的交流方式可以消除学生内心的约束感,使学生更加能够敞开心扉,说出心里话,让教师了解到更多真实的情况。

沟通是一个很大的话题,对于个人和企业来说又是一个极其重要的事情。一个人和一个企业的成功,这其中的沟通起着非常重要的因素,对于集团和公司的每个人来说都是如此。这节课里余世维博士谈了对沟通的认识:如沟通的目的和意义,现实中应该遵循的沟通原则以及常见得沟通形式和注意事项。

首先讲了是沟通的4个目的:激励、表达情感、流通信息、强化信息防止信息断裂,还分别举了多个通俗的例子:如日本人“老鸡带小鸡”的管理现象。^^人擅长表达自己的方式不一样:有的善谈、有的善听、有的善行。善于交谈不等于善于有效沟通,对于个人、企业和社会来说,有效沟通的标准应该取决具体的沟通是否有利于问题的解决;是否对个人的发展及企业和社会有贡献。而沟通的目的和意义呢,对于企业和个人来说,他认为最终目的就是为了解决问题,通过解决问题来做好企业和社会中的事。在沟通的坚持过程中,经常会出现局部冲突,让沟通双方的心理感受很累。这样的沟通冲突问题,存在于对对方不够关心,没换位想一下,也就是站他的角度考虑问题,在乎他的处境;一旦他感觉到你有在想他的难处,那就很容易让感情产生共鸣,于是所有的问题也就都迎刃而解了。

所以,沟通不是一种说服,而是一种感染、一种形像展示、一种言行一致的体现。余世维博士首先讲述了沟通的目的,一是沟通是为了控制成员的行为,看看员工是否按照你的意思去做,如果不经过沟通是不会知道的。二是激励员工,改善绩效。三是表达情感,分享挫折与满足。四是流通信息,强化你的信息,不让信息断裂。这就要求我们在平时的工作中,加强与员工的交流,切实指引员工的行为,是有利于公司的发展,不断激励员工有效的提高工作效率,与员工共享挫折的教训与成功的喜悦,把握我们的工作持续、良性的发展方向。

沟通的基本问题是心态,这要求我们管理者要端正沟通的态度,从如何提高工作效能出发,加强与员工的交流。沟通的基本原理是关心,这要求我们要时刻关系员工的成长,鼓励员工把实现自身价值与为公司创造价值相结合,在努力工作的工程中实现个人发展与公司壮大的双赢。沟通的基本要求是主动,这要求我们管理者要主动的和员工进行交流,当员工出现困难要主动支援和主动反馈,使整个沟通管理处于积极的畅通的状态。在进行沟通时要注重沟通的方法,考虑沟通对象的态度、知识、社会文化背景,正确使用沟通的艺术,排除各种障碍。沟通还要注意上下左右沟通的问题,与别人沟通的时候,应该是多听少讲,至少是听在前面讲在后面,要掌握倾听的技巧。

这就要求我们管理者,以企业发展为己任,不断的学习研究,把所学的沟通艺术与实际的管理工作相结合,在实践中进行吸收、提升、创新,适应企业发展对管理水平日益提高的这种需求。

“如何让别人理解你,如何更好的理解别人,达成共识”。很简单的一句话,通过一天时间的培训学习让我对这样一句简单的话有了不一样的看法。与人沟通不难,难的是如何通过沟通达到自己的目的,让别人认同你的想法。

家人之间需要沟通,朋友之间需要沟通,情侣之间需要沟通,上下级之间更需要沟通。可以说生活之中无时无刻都在与人沟通。不同的沟通方式会出现不同的沟通结果。语言、动作、表情都是沟通的一部分,与人沟通出现问题时,如何通过沟通解决问题这是我们最应该学习的。通过学习我发现了自己本身在沟通发面的不足,以前与人沟通时总是只顾着表达自己的想法,没有顾忌他人的感受,往往使得事情适得其反。

整个培训过程中使我印象最深刻的一段就是学习换位思考,如何站在他人角度看事情。只有了解到他人真正的需求才能知道如何帮组他人,实现有效的上午沟通。

总结。

有效上午沟通的四大关键:1、彼此了解。2、尊重理解。3、换位思考。4、求同异存。

只要完全掌握以上4点便能实现有效的商务沟通,使自己和他人都能到达目的,实现双赢,终身受用。

身为一名教师,随着工作的深入,我逐渐认识到:“亲其师而信其道”的道理;融洽的师生关系,孕育着巨大的教育“亲合力”。师生间有效的沟通让我逐渐走出了刚参加工作时“爱要怎么样说出口”的尴尬和困惑。怀着无限感慨的心情,我小结了自己在传“爱”的路上逐步摸索到的策略。

一、让“爱”无处不在——师生沟通的时空策略(一)“爱”在课上教室里。

虽然课上师生活动的空间基本上以教室为主,在时间上以授课为主,用以师生沟通的时间十分有限,但我却发现只要从时间上把握好三个阶段,将这个师生互动的空间转变成我播洒“爱”的主阵地就轻而易举了:

1上课前。课前教师可以提早几分钟到教室,利用这宝贵的几分钟与学生进行沟通,如询问学生课前准备工作有没有做好,上课中有什么好的提议等等,这样不仅能帮助学生提前进入角色,又能拉近师生之间的距离,上好一堂课就有了保证。尤其是对于新老师,课前几分钟的情感交流,可以让你尽快融入学生之中,也因此上课的紧张将减少甚至消失,因为你面对的是自己熟识且友善的面孔。我刚参加工作上课的第一周,我上课前都会提前到任课的班级教室和学生谈天说地,甚至还一起玩游戏,不到两天的时间,学生们和我的感情就突飞猛进,上课时,课堂师生互动性好,不管是我还是学生都少了初见的生疏和紧张,课堂气氛美好而融洽。

桌的两个学生挥拳相向,互相推搡,看得出他们决不是真的在打架,他们只是在闹着玩,但却违反了课堂纪律,我走到他们身边,让他俩站起来,说:“如果你们真想一决高下,我很高兴做你们的裁判,相信同学们也很愿意做一下观众吧。”在学生们的笑声中,两个孩子都认识到自己的违纪的举动,不好意思的坐正了身子,这时,我便乘机说:“不错,两个人都坐得不错,平分秋色。”然后继续上课,课堂气氛没有受到丝毫影响,反倒让学生们更加积极地投入到后来的互动学习中。3下课时。下课后教师不要马上急着就离开教室,而是可以询问一下学生这节课听得怎样,还有什么地方没有听懂,哪些地方需要老师作进一步改进等等,这些对于教师来说都是有益的,作为年轻老师,我切身体会“。

教学。

相长”这个词的含义就是从课后与学生的交流时开始的。现在下课,我还是喜欢多在在教室停上几分钟,一般这时就会有学生围上来,或问题目,或提意见,或随便聊聊天。别小看这短短的几分钟啊,其实这样的举动很容易让师生之间的沟通会变得自然而然,有水到渠成的感觉。

(二)“爱”在课余教室外。

利用课余时间与学生进行沟通会让人感觉更自由一点,因为课余时间受时间和空间的制约相对要小得多,沟通的话题可以更广泛一些。在球场上,可以为他们的比赛加油呐喊;在食堂里,可以和他们一起吃大家都爱吃的饭菜;在劳动时,可以看到很多默默无闻,却肯干扎实的身影。这么多沟通的机会,这么多可以象学生“说爱”的机会,真的该好好利用!学校、社会、家庭、朋友、同学都是师生沟通的话题,在这些时候,教师更加容易发现学生身上不易觉察的闪光点,学生也可以了解到老师除了上课以外的另一面,这样的沟通更自然也更亲切,容易拉近师生之间的距离,自然也就增进师生之间的友谊,而谁又会拒绝友情之“爱”呢?可惜的是,升入初三,因为工作的原因,与学生促膝谈心的机会大不如以前了,但是我还是会尽可能挤出时间来和学生们聊聊天,给升学阶段的他们排除过多的压力,自然地引导他们正确对待学习问题。

二、“爱”就大胆“说”出口——师生沟通的方法策略如何让“爱“无处不在?如何让学生感受并接受你的爱?方法是多种多样的,特别是信息技术日益发达的今天更是如此,不同的沟通途径可以采取不同的方法。

(一)面对面谈话式沟通。这是最直接、最传统的沟通方式,师生直接面对,真诚而坦率地交谈,沟通的效果可能立竿见影。这时师生的空间位置关系有如下几种:师坐生站、师站生坐、师生共站、师生共坐等。一般情况下,前两种感觉让师生的距离拉得太远,老师的“爱意”难以传达。所以我在师生沟通时尽量注意与学生的平等,尽量多给学生一些尊重;在室外我一般采用师生共站的方式,在室内采取师生共同坐下的沟通方式。实践证明,交流的效果一般都好过老师居高临下的训斥式方式。

(二)书信便条交流沟通。书信交流进行沟通也是较为传统的一种师生沟通策略。但即使在现代高度发达的社会里,这种沟通方法还是能起到很好的作用。在某些环境下,可能有某些事情师生之间不方便直接面对面沟通,那么通过书信来进行沟通就不失为一种较好的方法。通过这样饿沟通,教师可能会了解到平时不易掌握的情况,可能能直面学生的内心世界,而作为学生也会得到教师更为完备的帮助和指导。其实写的学生评语和家校联系本的评语也是书信交流的一种,学生可以通过回执来反馈自己的感受和意见等等。现在的学生嫌信太长,浪费时间,所以更偏爱便条交流,如我的班上,学生碰到有小问题或小意见的时候,总是会将便条塞入我的办公桌。而一般可以写清楚的,我也同样以便条回复。不能马上答复的,就利用课余的时间再进一步交流。这样的沟通方便,于是成为了我与学生喜爱的交流方式之一,也成为我大胆“说爱”的主要方式之一。

(三)作业沟通记得第一次检查学生作业的时候,就有学生写了这么段话:“mizhang,第一次上你的课,看到你灿烂的笑容,听到你流利的英语,感受你热爱英语的心情,我发现我好象一下就喜欢上了你,同时我也喜欢上了英语这门功课希望在以后的日子里,我们真的能象你说的,成为好朋友”那时的感动到现在还记忆犹新于是我有感而发回复到:“起初进入课堂的紧张,因为有你和与你一样可爱同学们的热情回应,在踏上讲台的那一刻烟消云散,因为你们的积极配合,我成功地完成了第一节英语课希望以后我们可以共同度过三年快乐的日子你的新朋友兼老师”现在很多老师批改家庭作业已经不仅仅停留在对与错的层面,因为作业本也是师生沟通的重要途径,很多教师都作业本上给予学生诸多的鼓励和引导:“做得真不错”、“希望你继续努力”、“以后可不要再这样粗心了”“细心啊,不要让‘小小粗心’抢走你的一百分”等等,一般都起到了良好的效果。而我也在也一直用这样的方式与学生们倾诉自己对他们的鞭策、鼓励还有无限的爱意。

上进行了学习专讨的聊天会呢!在网络越来越成为我们生活中的一部分这种趋势将无法阻挡的时候,我想我们要做的不是绝对禁止,而是应该利用网络为我们的生活、生产和学习提供帮助,正确引导学生,让网络成为我们当代教师又一个倾吐”爱意”的新阵地。

在公司广泛开展的争做优秀部(室)主任的活动中,我认真观看了余世维博士的《有效沟通》学习光盘,聆听了余博士关于沟通艺术的精彩诠释。有效沟通管理艺术为我们公司管理工作者提供了一个学习提升的机会,这将对以后管理工作有很大的启迪与帮助。正如余博士所讲的,xx世纪是一个充满激烈竞争的世纪,作为一名成功的管理者,不仅要有应对问题、困难和挫折的能力,还要与客户、同事、合作伙伴和供应商建立良好的人际关系,因此,提升个人的沟通艺术,运作好人际关系,就成为事业成功的重要环节。我们公司目前处在发展的关键阶段,如何正确实施公司的发展战略,抓住千载难逢的发展机遇,这就要求我们这些管理人员,切实提高自身素质,利用一切可以学习的机会,丰富提升自己的沟通艺术水平,创造性的完成公司交给的各项工作,有力推动公司的各项事业顺利进行。

余世维博士首先讲述了沟通的目的,一是沟通是为了控制成员的行为,看看员工是否按照你的意思去做,如果不经过沟通是不会知道的。二是激励员工,改善绩效。三是表达情感,分享挫折与满足。四是流通信息,强化你的信息,不让信息断裂。这就要求我们在平时的工作中,加强与员工的交流,切实指引员工的行为,是有利于公司的发展,不断激励员工有效的提高工作效率,与员工共享挫折的教训与成功的喜悦,把握我们的工作持续、良性的发展方向。

沟通的基本问题是心态,这要求我们管理者要端正沟通的态度,从如何提高工作效能出发,加强与员工的交流。沟通的基本原理是关心,这要求我们要时刻关系员工的成长,鼓励员工把实现自身价值与为公司创造价值相结合,在努力工作的工程中实现个人发展与公司壮大的双赢。沟通的基本要求是主动,这要求我们管理者要主动的和员工进行交流,当员工出现困难要主动支援和主动反馈,使整个沟通管理处于积极的畅通的状态。在进行沟通时要注重沟通的方法,考虑沟通对象的态度、知识、社会文化背景,正确使用沟通的艺术,排除各种障碍。沟通还要注意上下左右沟通的问题,与别人沟通的时候,应该是多听少讲,至少是听在前面讲在后面,要掌握倾听的技巧。

我们的企业是从煤矿做起的,发展到以煤炭为主业、跨行业多业并举的集团公司,这既是一个机遇,又是一个挑战。原有的管理方法、观念远远不能满足蓬勃发展的需求。这就要求我们管理者,以企业发展为己任,不断的学习研究,把所学的沟通艺术与实际的管理工作相结合,在实践中进行吸收、提升、创新,适应企业发展对管理水平日益提高的这种需求。

前段时间有幸参加了公司组织的沟通服务等培训讲座,让我学到很多东西,沟通中应注意的细节、沟通的要点、有效化解冲突、正确批评、赞赏人的方法,以及与上级、下级、平级很好沟通的技巧等,使我受益非浅,同时使我认识到自己以前在沟通中的不足,这对我以后的工作将会有很大有帮助。

首先要摆正自己的位置。沟通时心态要好,不能自私、自我、自大,注意对方情绪,注意对方的需求与不便;相处中也要以诚相待,主动问一下工作中的难题,主动帮忙解决难题,都会促使双方相互理解。所以在与人交往中,心态是沟通的基本问题。学习沟通使我了解了沟通的重要性,今后我会运用所学沟通技巧,处理好工作上的人际关系,继而全身心地投入到工作之中。作为管理者,不仅要有应对问题、困难和挫折的能力,还要与同事、合作伙伴建立良好的人际关系,因此,提升个人的沟通艺术,运作好人际关系,就成为成功的关键。

工作沟通说明书篇十四

首先要确定自己是不是真的“不善于与别人打交道”,不擅长到了什么程度。是不能与别人沟通、嘴笨、说不出来什么,还是不喜欢跟别人沟通,感觉有压力,甚至恐惧,见到生人就紧张。

找出“不善于与人打交道”的原因。

“不善于与人打交道”这种状态是种性格的表征,造成的原因可能与之前的经历有关系。比如跟人接触的时候受过伤害或者曾经尝试过与人沟通,但是做的很糟糕,评价很差。然后就给自己下了定义,说自己是不善于与别人打交道的。其实这只是一种表象,要透过现象看到本质。

关于“适合”要区分概念。

“适合”包括两个维度,一是“愿不愿意”,二是“能不能”。在职业规划咨询中,通常在自我探索阶段会针对案主的内在特质做四个方面的探索:价值观、能力、性格、兴趣。对于择业最为关键的两个点就是价值观和能力,性格和兴趣相对次要。原因不做过多解释,说的简单点,如果你家庭条件很好,你大可以由着自己的性子干你任何想干的事情,这就是以性格和兴趣为主导选择工作的驱动模式,显然不适合大多数人的现状。

所以相对而言,择业中价值观和能力才是首要的考虑因素。价值观就是“愿不愿意”的问题,而能力就是“能不能”的问题。重点还是要看问题中的“不善于跟别人打交道”是不愿意与别人打交道,还是不能与别人打交道。

选择不与人过多打交道的工作,空间会变窄。

可以尝试做一些偏事物型的工作。这种工作分两大类型,一是业务型,二是职能型。举个例子,简单点说,业务型的工作主要指做具体的事情的,像程序员、设计、和一些后台研发岗位等;而职能型的工作主要包括一些行政类的,比如文档的手机和资料的管理,或者一些人力方面的劳动关系管理,招聘,财务,薪酬和绩效(仅限国内)等。

搞清楚适合什么样的工作。

首先要明确是“愿不愿意”和“能不能”这两件事,才能做出较正确的选择。其实世界上没有一种岗位是与人完全隔绝开的。整个社会随着互联网的兴起与不断成熟,不仅改变了虚拟世界,也同样深深地影响了现实世界,使人和人之间的沟通和联系方式变得更加紧密。所以分工也会越来越细,对团队协作能力要求越来越高,一个人很难独立地去完成一整件事情,要想有所作为,离不开周围的人。

工作沟通说明书篇十五

2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。

4、负责重要内审活动的`组织与实施。

5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。

6、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。

7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。

8、按规定审批从银行提现金的作业。

9、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。

10、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。

11、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

13、组织做好保密工作。

14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

二、管理职责。

1、组织建设。

(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;。

(2)、确定下级部门的组织结构;。

(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。

2、招聘及任免。

a、用人需求。

(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。

b、面试。

(1)、进行直接下级岗位的初试;。

(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;。

(3)、组织参与面试的人员。

c、不合格员工处理。

(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;。

(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。

3、培训。

(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;。

(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。

4、绩效考评。

(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;。

(2)根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效、考评方法;。

(3)对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。

5、工作沟通。

(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;。

(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;。

(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。

工作沟通说明书篇十六

12行政管理朱长青121307140所谓沟通技巧,是指管理者具有收集和发送信息的能力,能通过书写、口头与肢体语言的媒介,有效与明确地向他人表达自己的想法、感受与态度,亦能较快、正确地解读他人的信息,从而了解他人的想法、感受与态度。沟通技能涉及许多方面,如简化运用语言、积极倾听、重视反馈、控制情绪等等。虽然拥有沟通技能并不意味着成为一个有效的管理者,但缺乏沟通技能又会使管理者遇到许多麻烦和障碍。

学习了一学期的沟通技巧,我掌握了与同事、上司、下属、客户等不同角色进行沟通的技巧。就拿与同事相处来说:与同事沟通尊重是前提,其次要有协作意识、善用微笑和幽默、与同事分享快乐、主动让利、聪明应对异议和分歧,融洽相处、虚心向老同事学习等。其实,在日常生活中,我并不是一个特别注重沟通的人。尤其现在离开家来到这个刚刚熟悉的城市以后,身边都是刚刚认识的朋友,彼此不了解也就无法顺利沟通。那些离我远去的朋友也渐渐因不联系、不沟通而变得生疏。但自从学了沟通技巧这门课后,我变了,变得会主动去沟通了。对身边的同学,我会主动和她们聊天;远方的朋友,我会偶尔打一通电话告诉她们我的近况并询问她们是否安好;对家人,我会每周六晚上打电话回去报平安。渐渐地,曾经陌生的宿友变得亲密了,要好的朋友更加要好了,亲爱的家人也更加安心了。正是沟通改变了这一切,让我的生活变得这么美好。

在日常生活中,每时每刻我们都和别人在沟通,有言语上的沟通也有肢体上的沟通,而怎么样才能更好的表达出自己的想法,怎么样才能更好的和别人融洽的沟通呢,这个学期我们通过学习《活学活用,沟通技巧》和老师细心的讲解,让我们了解了沟通也要讲究技巧,很好的沟通技巧能与人融洽的沟通。

良好的沟通能力让你走向成功。

这是书本封面的两句话,看似简单却贯通了整本书的内容,本学期我们学习的有各种各样的沟通技巧,如:语言沟通,礼沟通,情感沟通,形象沟通,目的性沟通,等等。通过书本上的形象的故事,和老师给我们观看的各种形象的关于沟通的视频片段,让我们了解了各种各样的沟通。沟通的方式有很多种,别人都喜欢听你对他说关心的话,赞美的话,感谢的话,认同的话,或是给他信心的话,而不是硬碰硬的和他说话,硬碰硬的说话只能起到相反的效果。

三思而后言,在我们和人沟通的过程中,往往会因为一句话而引起他人的不悦,所以要避免说错话。说话之前,先想想自己想说什么,该说什么。很多人往往心直口快,根本没想到自己的言词可能对别人造成的伤害。因此说话不能不经过大脑,要经过考虑,学会换位思考。如果因为自己的一时失口,或者在与人交流的时候做错了什么,这时就一定要立刻道歉。勇于认错是很重要的,所以一但当你发现自己的言语伤害到他人的时候,千万不要碍于面子不肯道歉。每个人偶尔都会说错话。可是自己一定要察觉自己说了不该说的话,然后马上设法更正,之后再做解释。

沟通技巧在生活中是非常重要的,记得我学习沟通技巧之前,到外面吃饭叫服务员点餐的时候都喜欢说“喂,服务员。。”,“喂,小姐。。”学习了沟通技巧之后,每当周末到南宁市外面吃饭的时候,把“喂”字取消掉了,使得服务员态度对我非常友好,怪不得以前每次点餐的时候服务员态度差的,原来是自己的沟通没有技巧,“喂”字,容易让人觉得不友好。一个人的外在形象会直接影响别人对他的印象,无论在何种场合与人沟通,你都要提前审视一下自己,看自己的表情是否柔和,语言是否温和,否则就该调整好自己的精神,调整好自己的语调,再于人沟通。

而在我们日常生活的时候,使用甜言密语也是最好的技巧,如看见别人穿新衣服,可以对他说你今天好漂亮啊,好帅啊,什么之类的赞美的话,要常对人说谢谢,书上说世界上没有人会拒绝溢美之词,再不习惯首赞美的人,也会在“糖衣炮弹”下没了脾气。因此如果自己平时在沟通时,失口,或者做错了什么,应该主动承担错误的同时对对方赞美几句,很快对方的气就能消了。

人与人的沟通,其实就是情与情的沟通,因此我们在与对方沟通的前提一定要是真诚的,真诚的与人去交流才能更好的交流更有效的去交流。

通过学习了这门课程,让我懂得了那么多的沟通技巧,让我在日常生活中能更好的和别人的去沟通,和别人建立好更好的关系,让生活更加欢乐融洽。

09国贸2班。

周末公司给全体员工组织了一次比较有意义的培训,培训的内容是关于关于人与人怎样沟通的技巧培训。培训老师通过将近一天的时间里细致的解说下使我受益匪浅,现将培训心得总结如下:

一、要用心与别人交流,针对不同的人应了解他的基本情况和所要沟通的内容,要根据这些适当的改变自己的说话方式,语气,情绪状态。让他人感觉到我们之间是有共同语言,有些同样的感受。特别是在与客户谈话时贵在有诚意,态度要诚恳,语言要平实,语气要平和。要学会带着感情去做工作,让每一个对病人得到尽可能多的人文关怀。

二、学会倾听。与人交流不仅仅是指自己说,还包括听别人讲。做一个好的听众。在与人交往过程中倾听是很重要的,同样也是很难作到的,特别是在别人误解的情况下,要学会更多的去倾听,从中找到有价值的信息,以了解到我们之间的误会,然后选择一种让人容易接受的方式去沟通。特别是在与客户沟通时,从中获取更多需要了解的信息,也回答客户所想了解的信息,这在工作是很重要的。

三、学会换位思考。学会换位思考要求我们能感同身受、设身处地的理解对方,考虑到不同客户心理,让他们感受到自己同他们一样理解他们,把这种情感表达出来,能迅速拉近与客户之间的距离,为以后的沟通打下一个好基础。

四、与不同性格的人沟通要在语言风格和谈话内容上有所侧重。与直爽型性格的人沟通时,要简明扼要,干脆利落,直截了当,开门见山,不要拖泥带水、拐弯抹角;与互动型性格的人沟通时,要注意让对方参与进来,充分听取对方的意见和建议,采取商量的口吻,在讨论中达成共识;与内敛型性格的人沟通时,可以适当拉拉家常,关心对方的生活,等对方比较放松的时候,再进行实质性的问题。总之,用心揣摩每个人的不同性格,并在与他们沟通时区别对待,运用不同的沟通技巧,就能收到事半功倍的效果。

五、学会赞扬别人,在生活中,批评与赞扬下比较,大多数人会更喜欢听到赞扬,赞扬可以有效增加人与人之间的感情,消除隔阂,缩短人与人之间的距离,增加双方的亲近感。使他人感觉自己是完美的,能将自己积极自信是的太度给予他人,会提高你在人群中的凝聚力和受欢迎程度。

总之,人际沟通这门课程是能培养人的素养,把他与专业知识、社会阅历等综合素质相结合,使他能灵活运用到我们的生活中,这还需要我们通过后天的不断学习和实践锻炼,需要我们加强理论学习,从丰富的知识宝库中吸取营养、陶冶情操,才能“腹有诗书气自华”,以深厚的理论底蕴给人以启迪,在不断的语言沟通实践中,使每一种方法都能得到恰到好处地运用,不断丰富自己的语言沟通技巧和艺术,做好工作。

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