2023年工程项目档案简报范文汇总(通用10篇)

世界上的动植物种类繁多，形态各异。写作可以锻炼我们的逻辑思维和严密推理的能力，提高思维的清晰度。以下是社会名流推荐的读书笔记，希望对大家有所启发。

工程项目档案简报范文汇总篇一

1、中标通知书及施工许可证。

2、施工合同。

3、委托监理工程的监理合同。

4、施工图审查批准书及施工图审查报告。

5、质量监督登记书。

6、质量监督交底要点及质量监督工作方案。

7、岩土工程勘察报告。

8、施工图会审记录。

9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案。

10、开工报告。

11、质量管理体系登记表。

12、施工现场质量管理检查记录。

13、技术交底记录。

14、测量定位记录。

第二部分质量验收资料。

1、地基验槽记录。

2、基桩工程质量验收报告。

3、地基处理工程质量验收报告。

4、地基与基础分部工程质量验收报告。

5、主体结构分部工程质量验收报告。

6、特殊分部工程质量验收报告。

7、线路敷设验收报告。

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录。

18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录。

工程项目档案简报范文汇总篇二

沿黄一级公路位于鄂尔多斯高原西北部，黄河南岸，介于黄河与库布齐沙漠之间，起点位于树林召镇，与沿黄一级公路第yhtj-01合同段大路至树林召段终点相接，经展旦召、恩格贝、杭锦淖尔工业园区，终点止于独贵塔拉镇，与沿黄公路独贵塔拉至巴拉贡段相接。我标段负责k166+000-k195+000段路面工程施工。

一、项目管理机构的建立。

自我标段承建沿黄一级公路树独段k166+000-k195+000段路面工程以来。为了优质高效的完成本段落的施工任务，严格按照合同要求，组建经验丰富，战斗力强的施工队伍投入本工程施工，以严密科学的施工组织和管理、先进的施工工艺参与本工程施工。项目经理由李强担任，副经理由吕树林、王建国担任，代表核工业中原建设公司对工程项目全面负责。总工程师由刘炳震担任，负责工程质量、工程进度及工程技术管理。项目经理部下设总工程师室、质检部、财务部、综合部、工程部、机械部、物资材料部、安全部及中心试验室、路面工区。

二、工程进度。

至目前为止，我标段已完成工作量31376851元，占总工作量的。其中底基层总共完成平方米，工作量为28780621元；基层完成1520平方米，工作量为71440元；培路肩砂砾完成9346立方米，工作量为607490元；路缘石预制完成55000块，工作量为1917300元。

三、质量管理。

我项目部在沿黄一级公路工程施工中为实现“高标准、高质量、高品位”，进入全国一流行列，建立健全的质量管理组织机构，强化质量意识，健全规章制度，责任落实到个人，加强施工技术管理，以施工组织设计为纲领，以施工工艺设计和施工要点为指导，以三级技术交底、操作规程和工序交接检查为保证，严格各施工工序的控制与管理，对易产生问题或出现质量通病的部位要加大技术投入和管理力度，严格遵守操作规程及施工工艺流程，保证工程质量达到质量标准及设计要求。至目前为止，我标段底基层、基层及路缘石预制，在项目办、总监办、驻地办的监督指导下通过我部对质量管理严抓与落实，工程质量满足图纸和规范要求，在以后的施工过程中，我标段也一如既往的严把质量关，确保工程一次验收合格率100%，主要分项工程达到xxx《公路工程质量检验评定标准》jtgf80/1-2014的优良等级，单位工程优良品率95%以上，满足业主全线创优规划要求，争创样板工程。

四、安全管理。

生产专款专用，安全宣传栏、安全标语、安全帽、灭火器、消防机具、安全服、设置安全防护设施，各种安全标志牌等多种安全器具，强化安全第一、预防为主的思想意识。

五、文明施工。

我标段在开工前做好施工组织设计，绘制好总体平面布置图，应布局合理，生活区与生产区分开设置，文明责任区划分明确，并有明显标记。同时设置明显的标牌，标明工程项目名称、工程概况、建设单位、设计单位、监理单位、项目经理和技术负责人的姓名、开工日期及计划交工日期。合理安排施工工序，可能对路面造成污染的附属工序要提前进行或采取相应的保护措施，有碍于层间结合的工序不准在路面上施工或摆放材料。施工便道，应进行日常养护，保证晴雨通车。施工中产生的废弃料不可乱弃乱放，应按要求运往指定地点进行处理存放；对易于造成环境污染的施工材料，在运输、存放及使用过程中，应采取有效措施，使之不污染或将染降到最小程度。

六、工程款回收及使用。

至目前为止，我标段计量按期积极上报，但计量款未曾拨付，资金匮乏。

总之，作为鄂尔多斯的施工队伍，我标段会以身作则，不懈努力，积极响应配合业主，为鄂尔多斯公路工程建设作出贡献。

工程项目档案简报范文汇总篇三

在分公司领导的信任和培养下，我于__年_月被任命为...项目经理至今已有十个月的时间，在分公司的大力支持和关心下，项目部各项工作进展顺利，现就近一年来的工作总结如下：

一、工作方面：

工作上，我处处以身做责，处处严格要求自我，做到示范作用。由于业主要求节后尽快进场，我于1月28日(农历正月初四)就组织设备及人员赶往电站展开工作。在预埋阶段，电站地理位置偏僻，交通和通讯极为不便，这给电站物资采购和电站安装工作带来诸多不便。在克服厂内设备缺陷和设计施工图纸不全的情景下，我带领项目部成员顺利完成了前期预埋工作，得到了业主的肯定。至进入直线期以来，由于厂内设备延期交货以及设备的设计、制造都存在较多缺陷，这给安装工作带来较大难度，并造成安装工期延误。为了不影响业主的发电计划，让厂内设备缺陷在短时间内得以解决，我组织项目部现有的人力资源，有序的展开工作：咨询厂内技术专家、组织骨干人员研究处理问题的最佳方案，并充分的利用有效的时间组织人员加班加点。在全体同仁的努力下，现已完成升压站安装、1#机汇装、完成2#机发电机预装。

二、项目管理方面：

在人事管理方面，我始终坚持以人为本的管理理念，根据工作需要和气候特点，在征求广泛意见后，制定作息时间：最大限度的解决和改善生活、住宿、医疗及施工条件，为员工解决后顾之忧，让大家全身心投入到工作中：根据每个人的技术水平和工作特点合理搭配施工班组，充分发挥每个人的特长，从而到达提高工作效率的目的。

在质量和安全管理方面，设置专职安全员和施工班组三检制，坚持安全第一，质量为本的施工管理理念。对大件设备的吊装，都进行安全技术交底，制定可靠的施工方案：对所有施工人员进入施工场地必须正确佩戴劳动保护用品，高空作业要求必须系安全带：施工电源等危险源都设置醒目标志。安装作业严格按照图纸、设计文件施工，作业前先进行技术交底，确保施工质量。

在施工协调方面，与各施工单位和睦相处，搞好与业主及监理单位的关系，解决项目部内存在的问题，创立一个团结、和谐、互助的施工团队。并协调业主方按照施工进度，及时组织设备及材料进场，做好各种工期延误资料的相关手续。

财务管理方面，严格控制各阶段的施工成本，按照公司规定认真做好现金流水账和总分类账，并按期进行财务报销。鉴于克思口电站交通不便的情景，尽量做到少次多量，对于辅消材料和设备、工具均由专人管理，杜绝各种浪费现象发生，从而到达降低成本的目的。

三、学习方面。

经过近1年来的工作中，让我深刻体会到，作为项目管理者还有许多东西需要去学习，异常是在项目总体施工策划方面还缺少经验。仅有在掌握了丰富的理论知识，积累丰富的安装经验后，才能在实践工作中更得心应手。我深知自身有许多不足和需要完善的地方，我将在以后的工作中努力学习，不断总结，扬长避短。

工程项目档案简报范文汇总篇四

(mt/a)煤炭资源整合项目档案验收。

汇报材料。

神木县惠宝煤业有限公司2014年10月14日。

河南新泰科技发展有限公司，专注电力档案整理、档案信息化业务、保证档案专项验收、机组达标投产验收一次通过，客户涵盖五大电力集团、华润集团、神华集团等地方电厂，涵盖火电，水电，风电，光伏发电。

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()煤炭资源整合项目档案验收。

汇报材料。

尊敬的各位领导、各位专家：

大家好！

首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司，对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查，更是对我们做好下一步工作的指导。为此，我们向各位领导、专家表示衷心的感谢！

下面，我就惠宝煤业煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报，不当之处，请给予批评指正。

员工426人，设有9个职能部门（调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队），4个生产区队（综采队、综掘队、运转队、机电队），1个辅助救护队。矿井位于神木县城的西北部，行政区划隶属神木县孙家岔镇。井田东西宽约，南北长约，井田面积，地质资源储量为，设计可采储量。设计生产能力，服务年限。矿井采用斜井开拓。综合机械化一次采全高，全部垮落法管理顶板。

按照开采设计有关内容，项目工程共划分单位工程109个，其中：设计取消17个；应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个)，实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个)，在建4个(土建)，缓建2个(矿建1个、安装1个)，完成率。已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。

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工程项目档案简报范文汇总篇五

在企业投资建设项目中，煤矿建设项目属于政府核准类别。尽管近两年国家对煤矿等能源类建设项目的核准审批在逐渐放宽，但按照国家相关核准项目的审批制度和要求，从项目前期论证，到项目支撑性的文件设计审批，均有严格规范的制度和约束条件。同样在煤矿建设项目实施的过程中，煤矿监管部门对工程施工的过程及竣工投入使用，都有全过程的监管和监督。作为特殊工程项目的煤矿建设工程，其使用寿命少则几十年，多则上百年，档案管理工作是其工程项目全面管理的基础，也是项目顺利实施和产生效益的根本保障，因此，煤矿建设项目的档案管理工作就显得尤为重要，必须自始至终重视项目档案的管理工作。对具体的煤矿建设工程项目而言，要求各级领导要高度重视煤矿建设项目档案工作，工程项目从实施初期，项目负责人就应当指定专人负责图纸、文件、声像记录以及计算数据等资料的收集、管理工作，制定明确的岗位责任制及考核奖惩办法。项目负责人在抓好工程质量和安全生产的同时，要有注重档案管理的思想意识，把工程项目的档案管理工作纳入日常工作的管理当中，调配业务素质好、责任心强的人员负责档案管理工作，同时要在设施配备上给予支持，使档案管理有必要的经济保障。要积极组织档案工作人员参加档案管理方面的培训，为档案工作的开展创造良好的条件，为企业发展和建设做出应有贡献。

煤矿建设项目管理要做到各系统和各单位步调一致、协调统一，项目业主即建设单位是整个过程项目的统领者，因此对项目的档案管理也要统一归口在建设单位的档案管理部门。建设单位的档案管理人员有责任和义务对参与建设的各部门和各单位的档案管理工作进行指导和监督，做到上下协调，并与过程施工建设同步。建设单位的档案管理部门还应当定期组织参建单位有关人员进行档案业务培训，统一安排部署档案整理组卷的规范和标准，对有关人员普及档案管理的知识，同时档案管理人员也能通过沟通和交流获得工程建设方面的信息和专业知识。建设单位应当建立档案管理人员的信息系统，明确各自的.工作职责，加强监督和考核，建立和健全各项规章制度。

收集归档是档案工作最基础、最薄弱的环节。切实加强对项目档案、材料的收集，确保档案完整、齐全。项目竣工后，档案管理人员必须全面完成文件材料的清理、归档工作。参建单位必须依据标准和规范组织档案资料的归档整理，在工程完工后，要及时将档案移交给建设单位；建设单位在项目竣工验收前，应当组织并申请档案部门进行项目档案专项验收，待项目档案通过专项验收后，建设单位方可组织项目的竣工总验收；建设单位的档案管理部门必须全过程参与项目的各单项竣工验收和项目竣工总验收。其职责就是在参加验收的过程中严格把关，并审查各项档案资料是否合格。在监督检查各项竣工档案资料时，要重点检查各项归档材料中图纸和实物的相符性以及签字手续的完备和真实性。对查出的问题要记录在案，并及时跟踪到底，确保问题最终解决，为项目档案的质量负责。

2.4规范档案管理制度建设。

由于国家产业政策不断调整，煤矿建设工程的规模和技术也得到了迅猛发展。近年来煤矿建设工程项目多以系统繁杂和技术装备先进而成为当地经济发展过程中引人注目的投资项目，做好项目档案的管理工作是保障项目建设顺利实施的根本保证。建设项目档案管理相关制度的建立和落实，是科学有序的档案管理工作的保障。在项目实施过程中签订的各项合同，应当把档案管理的有关职责约定明确，要在合同中提出档案归档的要求和标准，明确竣工移交档案资料的数量、时间和质量要求，并将其与工程款支付相挂钩，形成严格的约束机制，从而确保工程施工档案归档工作有序规范地进行。档案管理人员应爱岗敬业、认真踏实，做好建设项目档案管理工作，在项目建设期间，大力提升自己的业务素质和专业技能，对档案管理工作认真负责，让档案在项目中发挥重要作用，同时适应档案信息化建设和项目建设的需求，推动项目档案管理提高到新的水平。

工程项目档案简报范文汇总篇六

编制单位：编制日期：

各位领导、各位专家：

大家好，我们--工程施工任务，下面我向大家汇报一下我标段的施工档案管理工作情况，请各位领导和专家提出宝贵的意见和建议。

----，西起---，东至---，全长---米，主要施工内容有路基土石方、桥涵构筑物、路面及人行道等工程，配套市政管道包括雨水、污水、综合管沟、给水、煤气、供热、交通、照明、绿化、灌溉等内容。道路红线宽50m，左右幅车行道各,中央绿化带9m，两侧人行道和绿化带各5m。

本工程2007年11月开工，于2011年4月正式通过竣工验收。

施工档案资料在项目建设、管理、运营、维护等工作中起着至关重要的作用，必须保证其完整性、准确性、系统性。施工过程中产生的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，必须认真仔细地做好收集、分类、整理、保管、移交等工作。为此，我们主要做了以下工作：

程质量有关的文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。

工程项目档案简报范文汇总篇七

职责明确是做好工作的基本保障，各责任部门要承担共同而有差别的.责任，综合管理，优化文件档案管理的工作效率。基建部门要负责工程项目环境影响报告书、初步设计审批文件、施工、监理、设备合同的收集、积累，并向本单位档案部门归档。规划部门负责工程项目的立项、审批文件及可行性研究阶段文件的收集、积累，向档案部门归档，并负责将工程项目批文、勘察设计合同副本、工程项目可行性研究报告转发等全部移交给本单位档案部门。档案部门负责工程档案的收集、整理、保管、及提供利用工作。施工单位要负责向设计单位档案部门移交竣工图。监理单位负责审核施工单位、设计单位竣工文件、竣工图的完整、准确性，最后移交给本单位档案部门。

4.2竣工文件的编制要求。

工程施工及调试完成后，设计、施工、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同约定的要求编制项目竣工文件，监理单位负责审核。文件字迹应清楚、耐久，图纸图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备、签名真实，规范，不能代签名、不能用计算机打印、不能用印章代替签名。各类记录表式必须符合规范要求，所填内容真实可靠，数据填写必须详细、准确，不得漏缺项，没有内容的项目要划掉。

在项目准备阶段的立项审批中，需要保管的档案有选址意见及报批文件，可研报告及批复，项目评估、论证文件，环境影响报告及批复、投(融)资计划等则档案部门负责收集、整理归档。招、投标公司文件由本单位档案部门保存原件，工程的合同、协议正本由签订合同的双方归档保存。工程地质、水文、气象等设计基础文件、初步设计、施工图由本单位档案部门保存。工程的征地、移民、政策处理文件也移交给本单位档案部门保存。

结论：工程档案管理工作对工程项目有着非常重要的作用，其对工程发展提供必要的材料支持。因此，加强对档案的有效管理，重视文件材料的质量，才能为工程项目提供最为有利的支持，进而促进工程的有序发展。

参考文献。

[1]王云.试论数字时代大型工程项目档案管理信息化建设[j].中国科教创新导刊，，10.

[2]李慧斌，张欣红.对当前工程项目管理的思考及分析[a].河南省土木建筑学会学术年会论文集[c]，.

[3]贾荣琦，刘海平.对施工企业加强工程项目管理的几点思考[a].河南省建筑业行业优秀论文集[c];2006.

工程项目档案简报范文汇总篇八

随着建筑业的不断发展，施工单位越来越认识到了工程项目文件归档管理的必要性。首先，工程项目都是非常复杂的，在过程中会产生大量的材料文件，这些文件需要进行有效管理，以方便施工单位可以随时有效利用，为工程项目提供资料支持和指导。如果文件的材料收集不全，不能进行有效的归档管理，就会给查找带来困难，对工程管理带来了非常大的麻烦，甚至会影响工程的进程。比如工程中编制的竣工图如果没有进行归档管理，就会使信息无法得到有效汇总，会对今后的改造工作带来很多的隐患。从另一方面来讲，如果无法对工程文件进行归档管理，相关的单位以及部门就无法对这些文件进行有效的审查，这也带来了很多的问题，对工程的发展是极为不利的。

工程文件材料是整个工程项目的重要记录，且每年都在不断增加，其贯穿于工程项目的提出、调研、立项、审批、设计、施工、竣工验收等诸多环节。因此，只有利用科学有效的管理方式，将这些不断产生的文件档案进行科学的管理，认真核查其准确性和完整性，才能为工程项目提供真正有效的资料支持，为保证工程有序开展下去打下坚实的基础。

2对工程项目文件材料进行管理需要有质量要求。

对工程项目中产生的文件进行有效管理，需要对文件材料进行要求，要保证文件材料的质量，一般而言，工程项目文件材料的质量要求为：(1)进行归档的文件材料一定要是原件;(2)进行归档的文件材料所记录的内容一定要真实、准确，不做假，要如实反映工程的实际情况;(3)进行归档的文件材料应该字迹保持清楚，记录上有图片或者图表的一定要保证图表或图片清晰可辨，同时还要保证签字盖章的手续完备;(4)进行归档的文件材料一定要采用不容易褪色的书写工具来进行记录;(5)归档的竣工图一定要加盖竣工的图章;(6)存在有录音和录像的文件时，一定要确保其载体的有效性。只有保证了以上几点，才可以使工程文件材料可以得到有效的保护和管理，进而为工程项目提供必要的支持。

虽然我国对工程项目的文件档案的管理方式有了长远的进步，但是当前在管理时仍然存在着很多的问题，比如管理的职责不明确，管理人员的专业素质低，且流动性很大，这些都给档案管理带来了很大的麻烦。具体来说，工程项目档案管理中主要存在着以下问题：

职责分工不明确是当前各参建单位最为突出的问题，各参建单位之间文件材料的收集整理分工并不明确，对范围内应收集归档的文件材料不清楚，没有正确地执行文件形成部门整理文件的规定。

3.2归档文件材料质量不符合规范要求。

在文件档案的管理工作中，所有的归档文件材料质量都有详细的规范要求，但在实际的工作过程中，归档文件的材料质量出现了各种各样的问题。其中较为突出的有，文件格式不规范，文件材料没留装订线;签认手续不完整、不真实;使用不耐久字迹材料记录文件;复印件较多，如施工作业指导书、施工组织设计的报审表为复印件，原材料证明与实验报告为复印件;文件材料的内容不真实，如竣工图与设计变更不符等;竣工图盖章不规范，如竣工图纸盖名章、代签等等。

3.3文件材料收集不齐全。

工程项目的开展从前期准备到施工过程中乃至施工结束，涉及到方方面面许多不同的文件，在这些文件的准备过程中，有很多文件容易受到我们的忽视。首先是建设项目前期文件的缺失较多，如土地征用协议、招投标文件等。建设项目设计文件中，初步设计审批文件、批准概算书、预算书等文件也常常出现遗漏。其次，建设项目施工文件，如工程开工报告、质量监督检查报告、竣工报告及竣工签证书、设计变更通知单、竣工图纸、工程决算报告等容易出现文件不全的现象。再次，对于建设项目建立文件中的工程进度计划报审表、设计变更报审表、特殊工种资质报审表等容易出现问题。最后就是设备文件的不完整，如没有设备的开箱记录等。

工程项目档案简报范文汇总篇九

1.个人工作总结2.听课记录本。

3.校外的获奖证书复印件、发表的论文等荣誉。

4.语、数、英教学手册：（含：教学工作计划、教学进度、学生成绩表、试卷及教学质量分析、中下生辅导、学困生辅导、家访记录、复习计划）。

5.专科计划：（含品德与生活、品德与社会、音乐、体育、美术、科学、综合实践、计算机等）（同一个年级的一份）。

活动记录本：（含有计划、总结、学生考勤表、过程等）（有的才交）。

9.校级以上公开课修改教案与反思、照片与照片四要素的文稿说明（交打印稿、电子档传给档案员）。

10.校以上进行的经验介绍、交流的稿件、大会上的讲话稿（交打印稿、电子档传给档案员）。

温馨提醒：教案和各科德育渗透教案本期不用交打印稿，个人备份检查，保留一学期。

二、班主任的期末资料：

1.班主任工作手册（含班主任工作计划、总结等）2.学籍册。

3.期末学生评先表（提前交给蓝老师写奖状）4.学生综合评定表。

5.学生各科成绩统计表（上交打印件）。

6.班会教案包括以下的几项：（按6类打印，回形针夹住）1）健康教育、心理健康教育的计划与教案（同一个年级的一份，双面打印）。

2）民族大家庭的1个。（每班一份，单份双面打印）3）法制教育1个。（每班一份，单份双面打印）。

4）安全主题教育班会教案1份（每班一份，单份双面打印）5）四年级《廉洁修身》、五年级《毒品预防教育》教案。6）上级临时要求开展的专题班会教育教案：

三、级组长移交资料:1.级组工作计划与总结。

2.级组会议记录（每月1次以上）3.级组活动方案、总结、活动图片等资料。

四、科组长移交资料：1.科组工作计划、总结、2.科组会议记录。

3.科组集备计划与集备安排表。

备注：各条线的资料另外有移交清单。文档类资料整理要求：

行距：1.5倍正文后的落款：机构名称（个人的写姓名）、日期

页面设置：上、下、左、右边距3cm，无网格。（贴在手册上的文件可以缩小页边距与行距1.25）。

工程项目档案简报范文汇总篇十

煤矿建设项目是一个繁杂的系统工程，很多项目在建设过程中都存在对档案管理工作重视程度不够的现象。一方面对项目档案管理工作的重要性认识不足，另一方面对建设项目档案管理工作约束和要求不严，加之煤矿建设项目条件艰苦、人员流动性大、选人困难，造成档案管理人员专业素质不够。而煤矿建设各项工程门类繁多，各参与建设单位之间沟通交流困难，也造成档案资料在收集整理过程中存在诸多障碍。如果单位对档案管理人员的职责监督检查不到位，就会使档案管理工作出现漏洞，甚至造成衔接脱节，严重的会使档案资料流向不明和丢失。在采用传统的档案管理方法进行庞大的煤矿建设项目档案资料时，相关档案管理的规章制度不完善，档案管理的规范性不够，操作流程不标准，项目参建单位之间协调沟通不够，都会给项目档案资料的完整归档带来困难。

1.2未能构建完整的档案管理体系。

项目的档案管理机构应当在项目机构建立初期就同步形成，很多煤矿建设工程项目由于地处偏远地区，在建设初期条件艰苦，设施简陋，档案管理机构不能及时建立或者办公设施都没有基本保障，也无法保证档案资料的质量和安全，更与项目建设的信息化技术要求不相适应，无法满足当前现代化矿井建设的需要。近几年，我国飞速发展的采矿技术已经与世界先进水平接轨，因此构建完整的信息化档案管理体系是现代化煤矿建设的基础。

1.3档案资料基础工作薄弱。

项目建设与档案管理工作的专业性都很强，在职责不明确和管理松散的项目中，参建的各单位轻视档案管理工作的现象普遍存在；工程技术人员和档案管理人员互相不了解专业和技术知识、工作程序，缺乏对档案管理的实践能力，煤矿建设项目档案的收集、整理与归档工作与项目建设不能协调开展，造成了煤矿建设项目档案工作滞后，影响了工程各方面对项目档案资料的利用工作，工程项目管理和技术文件资料有时存在分散、损坏、丢失等各种现象，这样就制约了工程项目的正常施工和档案管理工作的规范管理。